办公室策划书
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办公室策划书篇一:办公室装饰活动策划书1
济南大学学生会
办公室装饰活动
策
划
书
济南大学学生会宣传部
二〇一一年十一月
济南大学学生会办公室装饰活动策划书
一、活动背景:
办公室不仅是办公人员办公的地方,也是办公人员休息放松的地方。良好的环境不仅能够愉悦办公人员的身心,更有利于办公效率的提高。为了营造良好的办公氛围,创造属于校学生会的独特办公室文化,从而更好的提高同学们的办公水平与效率,现举办办公室装饰活动,来发挥同学的创造力,打造新型办公室环境。
二、活动主题:
展青春个性,铸办公文化。
三、活动目的:
改善办公室现有环境,弘扬济大文化,彰显新一代大学生的青春与活力,展现属于济南大学学生会独有的办公室文化。
四、活动意义:
通过改变办公室环境增添内部生机与活力,通过新增色彩与图案等,打造一个校学生会成员温暖的“家”。同时丰富同学课余生活,绽放思维,彰显校学生会的青春活力。
五、活动单位:
主办单位:共青团济南大学委员会
承办单位:济南大学学生会宣传部
协办单位:各学院学生会宣传部
六、活动对象:
济南大学全体在校生。
七、参赛方式:
以个人或团队形式参赛,团队每队不超过5人。
八、作品要求:
1、参赛设计稿需积极向上,版面设计新颖美观。
2、创意需具有一定可行性。
3、参赛创意统一绘制或书写在A4纸张上。可以以手绘、电脑PS的形式画出作品,也可以将创意用文字方式表达出来。
4、所有上交创意的作品需在背面右下角用正楷字注明学院、班级、姓名、联系方式、学号及作品名称,也可根据需要附写创意简介,要求200字以内,简单明了。
5、作品请于2012年xx月xx日前上交于济南大学学生会办公室(学6—308室),电子稿件请发送至邮箱:xshxcb11@126.com。参赛者必须严格遵循投稿时间,逾期不候。
6、凡提交作品参赛,即表示参赛者同意接受本次比赛所有参赛章程。
九、活动流程:
(一)前期准备工作:2012年xx月xx日—2012年xx月xx日
1、撰写活动通知,并对各学院下达通知。(专人负责各个学院)
2、绘制办公室装饰活动展板(共一张)。于xx月xx日通知4人将展板展览于二食堂南侧,共展xx天。
3、安排xx月xx日到xx月xx日的办公室值班人员,并通知专人到岗收取作品。
4、制作作品登记明细表。
(二)中期评比工作:201x年xx月xx日—201x年xx月xx日
1、由办公室与宣传部成员进行初审,选出10幅作品。
2、邀请各学院学生会宣传部部长和校学生会主席团成员对10幅作品进行打分,并依据得分情况设置三等奖5名,二等奖4名,一等奖1名。并最终将一等奖作品确立为办公室装饰方案。
3、申请办公室装饰活动基金(根据物品所需经费申请)。
4、安排时间由宣传部成员负责办公室装饰所需物品采购工作。
5、联系作者,通知其获奖,并定日期来办公室进行装饰。
(三)后期装饰收尾工作:2012年xx月xx日—2012年xx月xx日
1、由办公室同学将校学生会办公室资料进行收纳整理,清理好不必要的东西。
2、由宣传部同学与作者一起于上午9点集合到学6—308(校学生会办公室)对办公室进行装饰。
2、由宣传部同学对办公室进行后期打扫与清洁工作。
十、经费预算:
济南大学学生会宣传部
二〇一一年十一月
办公室策划书篇二:办公室布置策划书
中国地质大学长城学院社团联合会
办公室布置策划书
权益部
2010/11/20
一.策划背景
中国地质大学长城学院社团联合会是一家人,于是在萧瑟深 之时,社联决定将办公室布置一新,让社联办公室更像一个家,让社联成员更像一家人!得到主席团的首肯,以及社联各部的大力支持,于是,办公室布置活动如火如佘地开始了。
二.组织机构
主办方:中国地质大学长城学院社团联合会 承办方:中国地质大学长城学院社团联合会权益部
主席团: 主席 高岚 副主席郑仲勋 副主席周文鑫
三.活动前期准备
(一).布置图的构画。【宣传部负责】
(二).材料的购买。【办公室负责】
(三).办公室的装修。【全体社联人参与】
四.活动构想
(一).墙壁
1.在天花板以及正对着门口的墙壁上贴社团联合会会旗2.在公共墙壁上贴社团联合会的宣言以及悬挂通知板(可用黑
板,大小视情况而定),通知板将社联内部成员及各社团会长联系方式和社联内部成员的空余时间表贴与其上。有利于联
系和工作。
3.各部的通知。每个部门一个板块,方便各部通知工作任务。也有利于社团了解社联的活动安排和动向。
4.另空出一个板块提示每天过生日的社联成员及社团会长。体现社联的人性化。
5.管理工作:各项通知等由各部部长负责张贴。通知板整体布局及清除过期通知和温情提示由办公室负责。
(二).桌子侧面
1.各部的桌子侧面将各部名称贴于其上,以及部长和副部的名字、电话号码,以免有紧急事件来不及在通知板上找联系方式。
2.还可贴一些装饰品,让办公桌温馨、明亮。
(三).桌面摆设
1.绿色植物是不可或缺的,可放一些容易养殖的植物,例如:仙人掌。
2.桌面可摆设部长、副部以及干事的合影照片,相框大小各自做决定。
3.桌角可加以装饰,将办公桌面显得简洁又不失温馨。 4.桌面可放置台历,以及笔筒,供值班以及开会时使用。
(四)物品格的装扮
物品格可实现专属性,主席团、各部部长以及副部各一个,将 其名字和照片贴于格内,各部干事共一个,供值班时存放物品
使用,注明各部物品格所属。
(五)卫生角的装饰
卫生角的墙壁上可贴标语“一屋不扫何以扫天下”。
(六)穿衣镜的放置
办公室门口可放置穿衣镜,可使社联人正衣冠,知兴替,明得 失。
五.物资与资金的预估
办公室策划书篇三:办公室策划书
黑龙江林业职业技术学院
机电工程学院办公室
工作
策
划
书
机电工程学院学生会办公室
首则
学生会办公室隶属机电工程学院学生会,协调学生会各部门之间的工作;联络召集学生会成员参加会议,并做好会议记录;负责学生会日常工作,管理学生会财产和经费,掌管理学院学生会公章。
一、组织成员
凡属我院正规统招生并自愿加入机电工程学院学生会办公室且在其中积极工作执行学生会决议,品行端正、无不良记录、成绩良好者可申请加入机电工程学院学生会办公室;机电工程学院学生会办公室成员必须全心全意为同学服务,且是全院同学中的普通一员。除校规校纪和本章程所规定范围内的个人利益和工作职权外,所有成员不得谋求任何私利和特权。
二、机构设置和成员期限
机构设置
学生会办公室设主任、副主任各一名,委员长一名、委员若干
成员期限:
1、大学最后一学期不得留用;
2、普通成员任期不得超过一年半;
3、主要干部担任干部期间内留用不得超过两年;
三、成员义务
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单,电话号码,制成图表, 方便老师、主席团及各部门的联系工作。
4、对每一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。
7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。
8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。
9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。
10、与其它系部的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
15、 本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。
17、 认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有最好。
四、委员工作职责
(一)自觉遵守部门章程及各种规章制度,执行部门决议,支持部门工作,认真高效地完成分配的任务;
(二)对部门工作有批评、意见和建议权,对部门规章制度的修改、删减和增添具有表决权;
(三)准时参加部门活动和例会,不得迟到、早退、无故缺席,并认真做好会议记录;
(四)活动负责人要制定计划书,经老师审批后方可开展。
(五)每周负责老师办公室的打扫工作(详情见办公室打扫方案)
五、考核考勤制度
为加强办公室的规范化管理,促进
办公室工作的更好开展,提高各成员员的责任意识和工作热情,特制定此考核方法(本考核结果将作为以后评优评奖的依据)1. 考勤包括值班考勤和例会考勤。
2. 值班须提前到位,并到团办老师处签到。
3.
4. 例会时间为每周一中午12.30,如没有通知都表示要开例会。 每次会议各成员必须准时到场,若有特殊情况不能到会者,需提前向负责人请假,并提交书面请假条,负责人应视其原因考虑是否准假,无正当理由者作缺席处理,每次会议由考勤人员考勤并记录。
5. 开会是应聚精会神,不准嬉戏或做其他与会议无关的事,开会期间各成员的通讯工具应保持安静。
6. 认真做好会议记录,如对会议内容有疑问,待会议主要内容结束后方可提出。
注: 对于会议的出席评分细节为:因事请假者扣0.5分,迟到十分钟以内扣1分,迟到10分钟以上扣2分,无故缺席者扣3分,迟到累计6次或无故缺席4次者,视为自动
退出学生会办公室。
六、附 则
本章程由机电工程学院学生会办公室制定,适合于机电工程学院学生会办公室所有成员。未尽事宜由机电工程学院学生会办公室例会决议后补充和修改,本章程解释权归机电工程学院学生会办公室所有,自发布之日起生效
办公室打扫方案(委员工作职责五详解)
针对每届办公室纳新之后,大多数部员无用武之地,针对老师平时上课很累办公室无人打扫这一情况。从本届开始由我部负责老师办公室的打扫 ,希望能给各位老师提供一个更加整洁、舒适的工作环境,使各位老师能在课余时间得到全身心的放松。(清洁内容:地面、门、窗,办公桌的擦拭。办公桌文件的整理与归类“在老师的指导下”)
1.排班及工作细则:清洁工作为每周三次,时间为下午3:10之后
2.清洁工作为轮换制,每次人数为8-10人,每个办公室1-2人
3.清洁工作为义务活动无任何报酬
4.清洁工作不容许迟到,无故请假
5.人员安排上充分考虑是否与学生上课时间冲突,以不影响学生学习,休息为第一原则
6.做到合理分配人员
7.请假事宜必须提前一天和负责任联系,无故缺勤要及时记录,连续缺勤两次视为自动退出本部门
8.参加清洁工作的同学务必秉着自愿为老师服务的态度进行,负责人不强求任何一名同学
9.清洁过后由老师检查合格后方可离开,并由老师给值班人员打分
10.策划人拥有最终解释权
机电工程学院学生会
办公室宣