专升本调档函
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专升本调档函篇一:开调档函需要什么材料(共8篇)
篇一:往届生调档须知!!!
真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲,毕业两年多了,档案一直放在人才市场,终于有单位可以调档落户了,这调档的过程可真让人吃不消,希望要调档的同学仔细看看我的调档经验做为参考,少走点冤枉路。
档案放在龙育的:
1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件,如果不是本人还要代办人身份证复印件,去龙育办调档,(注:其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西,档案都在省人才市场保管呢,你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案,刚毕业的同学千万不要把档案放龙育,直接放在人才市场,省着调档的时候还得两头跑,学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙育,根本不是为了学生方便,龙育只能保存档案三年,三年之后如果不调走还是得放到省人才。)
2、去省人才取档案之前,一定要问清楚你要落档案的地区,你的档案里应该有哪写材料。(注:因为有些材料你自己不要求省人才的人给出,他们是不会给你主动出的。)我帮同学办的是要调到天津的,要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表,(注:其中有一个表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的,具体是哪个表我忘了,反正办的时候最好在哈尔滨找个认识的公司给盖个章,要不然就得来回邮寄了,其实就一个章什么公司都无所谓的。)
3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档,如果是商调,那就按商调的程序,先把档案调出,拿到开商调函的人事局审批,审批合格后,上级人事局或者是你要落档案的人事局再开正式调档函,拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信,题头要和调档函上盖的公章一致,否则如果是商调函却是正常调档的话,
很可能行政公司介绍信上的题头是不对的,这样档案落不下,这边省人才出了行政公司介绍信后,你的档案和省人才也没有关系了,很麻烦。(我同学的档案就出现了这个问题,她给我寄过来的调档函是商调函,公章是天津市保税区人事局,办的时候还特意嘱咐我档案里得有行政关系介绍信,我就按正常调档给调走了,行政关系介绍信的题头是天津市保税区人事局,但是档案拿回天津后,先在保税区人事局审核合格后,要拿到天津市人事局,这时候行政关系介绍信的题头就不对了,应该是天津市人事局才对,我又到省人才咨询可不可以再出一个行政关系介绍信,答复是不行,因为行政关系介绍信开了,你的档案就和省人才没有关系了,最后说了半天好话,找了领导,说那就把档案原封不动的寄回来吧,再重新走一下调档的手续。查看图片)总之,如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算,基本上不会去一次就能全办好的,还有要找好快递公司,因为有可能会邮寄很多次材料。
篇二:调档函格式及范文
hr工具-文本范例
调档函格式及范文 多篇
人事调档函
________:
因工作需要,商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年 月 日
毕业生调档函
_______大学研究生院:
_______同学是我校_______届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中, 需等到__月份
该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。 (单位盖章)
年 月 日
研究生调档函
___________大学:
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生,现已拟录取,请将该生人事档案于__月__日前(开学前),寄至:___________大学
___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查,审查合格档案不再退回;如按期档案未到,不予录取,后果自负。
多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日
提档函
兹予我单位(学校、部门) *** 同志(同学)到你处提走 *** 档案,望予以接待。 特此专函!
学校(单位)
仅供参考
hr工具-文本范例
档案办理介绍信
**市**区人才交流中心:
兹有xxx同志,身份证号码:xxxx到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为荷!
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
转档介绍信
xx单位:
现有xxx在我单位工作需将档案转至我处,请予处理为谢。
xx单位
x年x月x日
(公章)
仅供参考
篇三:档案调出
档案调出
(来源:人才网 更新时间:2011-10-21 15:40:45 共有7452人次浏览)
档案调出所需材料:
一、 调档函:
1、接收地人才中心或接收单位(指具备人事档案保管权限的单位)出具的调档函。
2、商调函:可以先办理档案商调手续,正式调动时凭调令和户口迁移证开具行政介绍信和工资介绍信。(其中深圳地区招调工需出具招调工联系函)
3、接收函(针对毕业生改派调档):应届生和派遣时间未满一年的人员需将派遣至我中心的派遣证改派去别处,凭新开具的派遣证和身份证来我中心办理档案调出,户口属于我中心集体托管的,必须先行办理户口迁出手续。
4、录取通知书或录取学校出具的调档函(针对研究生入学和专升本)。
5、组织人事部门出具的录用为公务员或事业单位工作人员的录用文件及录取单位的调档
函(针对公务员和事业单位入编人员)。
二、 身份证原件及复印件。
三、 如委托他人办理,还需持委托人书写的委托书(注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜)、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。
注意事项:
1、有人事档案保管权限的单位或由调入地人才中心才可出具调档函。
2、户口属于我中心集体托管的,必须先行办理户口迁出手续(商调和研究生调档可以先调出档案,后迁移户口)。
3、办理调出手续时若属于单位代理的存档人员,需提供代理单位同意调出证明或离职材料转成个人代理以后方可办理调出。
4、如果需要出具近期表现的,需提供现工作单位出具相关的现实表现证明(包括:工作鉴定、是否参加“六四”、“法轮功”等内容);无工作单位的,可由父母工作单位或居住地街道出具。
5、档案由我中心统一通过机要局寄送,每周一次。
领取批复材料后,根据申报人不同情况办理调动和户口迁移手续,根据在我校的录用方式及原户籍是否注销等情况,办理程序有所不同:
二、在我校以事业编制方式或派遣方式录用且原户口未注销的,办理以下手续:
1.2 办理地点:迁入地址为东川路800号或华山路1954号交大集体户口的:交大保卫处办理。迁入地址为闵行区人才服务中心的:水清路332号办理。
2.2 办理地点:
3.2 办理地点:外省市原工作单位和档案保管单位。
3.3 调档完成后,由在沪档案保管单位填写常住户口登记表或存档证明上签章。
4 办理《户口迁移证》4.1 所需材料:《准予迁入证明》4.2 办理地点:外省市原户口所在地管辖派出所5 办理《申报户口证明信》5.1 所需材料:
《申报户口证明信》《迁户落户确认单》《集体户口管理单位同意接受证明》(落户集体户口的提供)6.2 办理地点
落户地址为东川路800号我校集体户口的:华坪路派出所,新闵路560号,54700330。 落户地址为华山路1954号我校集体户口的:徐家汇派出所:零陵路721号,64380527。 落户地址为水清路332号闵行人才服务中心集体户口的:莘光派出所,报春路505号。 落户其他地址的:办理地点为迁入地址所属街道派出所。
落户手续办理完毕后,请与人事服务中心联系,准备相关材料办理报到手续。 人力资源处人事服务中心2011年5月17日
篇五:到工商局调档需要哪些资料
到工商局调档需要哪些资料
(正确答案)
1.营业执照副本原件
2.经办人身份证原件复印件
4.委托书(自己写),盖公章。
乌市工商局在大西门鞋城对面。
我们公司前段时间刚刚变更了地址,要提供营业执照副本,50元调档费。 要告之是地址变更。其实就是一张记载企业情况的表“内(外)资企业登记基本情况表”
篇六:党员档案调档函
党员材料调档函
xxx市人力资源办公室:
兹有我党工委(支部)备党员xxx,汉族,xx年xx月出生,因其党员预备期已满急需转正,需要提调党员档案,现委托xxx代为办理相关提档手续,请与接洽为感。 特此函达。 xxxx支部名称(公章)
xxxx年xx月xx日
篇七:公司调档函格式范本
公司调档函格式范本
公司调档函
北京市西城区人才交流中心:
兹有xxx同志,身份证号码:xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为荷!
xxxx有限公司
二零零九年七月六日
调档函
**************:
因工作需要,商调贵处***(档案号:***)等*名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。
多谢合作
******公司人事部(公章)
年月日
地址: 邮编: 电话:
介 绍 信
北京市西城区人才交流中心:
兹有xxx同志,身份证号码:xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为荷!
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
调档函
贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核,符合录用条件,被我公司录用。为正常办理录用手续,请贵校接此函后,办理档案交接手续!
年月日(公章)
篇八:人事调档函模板
人事调档函
__:
因工作需要,商调贵处___等___名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。
专升本调档函篇二:流动人员调档函模版
流动人员人事档案转出
一、档案转出要求
1、个人转档案需提供本人身份证、存档协议书;代理单位委托人才中心保管的档案,转
出时需提供委托单位出具的同意调出介绍信和离职手续。
2、调档函。其中:跨地区调转的由调入地县以上(含县)人才服务机构出具调档函(机
关、事业单位除外);本地考取公务员或国有企业、事业单位录(聘)用的,由录取机关、国
有企业、事业单位开具调档函;考取研究生或专升本调档的,由录取学校出具调档函;应征
入伍的,由武装部出具调档函;非国有单位应由委托管理其人事档案的人才服务机构出具调
档函;如改派的,需提交新改派报到证及调档函。
3、委托他人代办的,需持委托人的亲笔委托书及身份证复印件和受托人的身份证原件。
4、为保证存档人员档案的完整性和可靠性,原借出的档案材料必须归还后方可办理转出
手续。
5、调转外地的档案,须通过人才机构转递的,提供档案接收单位的准确名称、详细地址
和邮编。
6、本市国企调档须提供能证明该单位是国企的有效证明材料,如营业执照副本、税务登
记证或国资委文件的复印件。
7、跨地区国企调档的,必须通过调入地县以上(含县)人才服务机构或当地的人事部门。
如当地人事部门已授权该地的国企可自行 调档的,需提供当地人事部门出具的相关文件或证明材料。
二、档案转出程序
1、档案转出前,按国家规定的存档收费标准,结清存档费用。
2、普通院校大中专毕业生,见习期已满的,要办理完转正定级后再办理档案转出手续。
3、档案跨地区调转的,符合条件的需办理转正定级及开具行政工资介绍信。
4、开具《流动人员档案转递通知单》,档案密封盖章后通过机要邮寄或由办理调转人员
转递。
5、接收单位收到档案后及时将“档案回执”寄回原档案管理机构。篇二:调档函模板 预备党员调档函 中共 党支部(单位名称):同志原为 大学学院 专业届毕业生,其党组织关系现已落入中共 支部委员会。
该同志将于 年月日转正,为方便审阅其预备党员材料,现提请贵处将该
同志党员档案移交至我支部代为保管。 感谢贵处对我支部工作的支持!此致!
敬礼!
(单位名称)中共 党支部 月日公司调档函
档字第 人才交流中心: 兹有同志的人事档案原有你单位管理,现已委托我单位管理,特此申请调档。经 办 人:联系电话:单位:(公章)月日编号:
:
等 管理,现已委托我单位管理。请在接到调档函后,将其人事档案整理后于15日内通
过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送,请将原因告诉我们。 联 系 人: 联系电话: 联系地址: 月日因工作需要,商调贵处(单位)(档案号: )等 名同志到我公司
工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。多谢合作
(公章) 月日毕业生调档函 大学:
届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中,需等到 月份该生离校时将档案寄往贵
单位。该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。 (单位盖章)年月日 提 档 函兹予我单位(学校、部门) 同志(同学)到你处提走 档案,望予
以接待。特此专函!年月日 档案办理介绍信 兹有 同志,身份证号码: 到 人才交流中心办理我司档
案事宜,请予接洽为盼! (盖单位章) 有限公司 年月日篇三:调档函模版调 档 函
:
兹有我单位职工 同志, 身份证号 ,前往贵处办理学
籍档案转递事宜,请接洽为盼。 某 单 位 名 称
年 月 日篇四:调档函模板 人 事 调 档 函
公司:
兹有 同志已被我公司聘用, 同意接收其人事档案。现请贵公司在接到调档函后,
将其人事档案整理转递我司。如一时无法转送,请将原因告知我公司。多谢合作!
邮寄地址:
邮政编码:
联系电话:
联 系 人:公司 人事部
(公 章)年 月 日 ----------------------------------------
调 档 函 回 执
调档字 号 篇五:调档委托书——调档函委托书模板 调档委托书xxx人力资源中心:
本人姓名: ,性别:,身份证号码:,联系电
话:, 为毕业生,现需办理人事关系流动手
续,并将全部档案材料(包括学籍档案和党员档案)转递至 。 对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可,委托期限为本人档案转移的所有
手续办理完毕为止。望贵方给予方便,不胜感激。
专升本调档函篇三:调档函寄到哪学校那里
调 档 函 回 执 (限2015届应届本科毕业生) 南京信息工程大学研招办:你校拟录取 同志为2015级硕士研究生,现根据该同志本人的申请,
我单位同意将其全部人事档案寄到你校。因2015届本科毕业生的人事档案尚不完整,现将调
档函回执寄至你单位,该同志全部人事档案待毕业后于2015年7月30日前寄出。 负责人签名(公章):2015年 月 日
联系单位:
通讯地址:
联系电话:考生个人信息表 篇二:关于寄发2014年拟录取硕士研究生调档函的通知 关于寄发2014年拟录取硕士研究生调档函的通知各位考生:
为了全面了解2014年拟录考生的政治思想表现、学习工作等情况,我校研招办于5月5
日向各位拟录考生档案所在单位寄发调档函和政审表(非本校应届毕业生邮寄地址:为考生报
名时所填写的档案所在单位地址,非本人通讯地址)。考生近期可到档案所在单位核查函件收
取情况,并协助办理相关手续。如本月底档案所在单位仍未收到
调档函,可于研招办联系。特此通知。研招办2014年5月5日 注:1、考生政审表填好后,可与档案一并寄往我校研究生院就业办;
2、如考生为我校(含科技学院)应届毕业生,我办将直接与本科毕业办联系调档,无需寄
发调档函。
3、档案寄出后,如了解档案送达情况,请与就业办联系: 电话:87190172篇三:毕业
生常见转递档案问题毕业生常见调档问题
一、毕业生调档手续
1、普通毕业生调档:
必须凭报到证办理调档手续方可调档。凭报到证调档:报到证左上角地址即为发档地址;
(1)、考取国家公务员调档:凭录用文件复印件办理报到证,然后再调档;
(2)、“大学生村官”、“招教”、“选调生”等情况调档:凭调档函或凭就业协议书办理报
到证,然后调档;
特别提示:必须在报到证白页(蓝页学生自留)“备注”栏处注明联系方式后,投至档案
馆“库房2”外墙“报到证投放箱”里即可。
2、考取研究生调档:
凭调档函调档:调档函(必须原件)显示单位(加盖公章)即为发档地址。
(1)往届生:凭正式调档函(必须在调档函下方空白处写明本科期间学号、专业、联系
方式和寄往城市详细地址)和空白就业协议书(一式三份)调档,如已签约的还需用人单位
出具同意报考的书面证明或解聘函,一并投至“库房2”外墙“报到证投放箱”里。
(2)应届生:
应届毕业生考研调档分以下两种情况:一次性调档:即高中档案(在档案馆存放)和大学档案(五月底前在各学院,六月初转
交档案馆存放)一次性发往研究生录取院校。 分两次调档:即先调高中档案后调大学档案 特别提示:两种情况均需同时上交三份空白就业协议书(如已签约的还需用人单位出具
同意报考的书面证明或解聘函);
二、毕业生档案为什么不能自提学生档案是国家规定的机密文件,主要通过机要通信渠道邮寄、学校派专人送达、用人
单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接,不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递
(特殊情况学生提出书面申请可通过ems特快专递转递,费用自理),更不允许个人自带和请
人代领。
三、档案怎样查询
毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函红章地址邮寄,有严格的交接
签收程序,一般情况下不会遗失。毕业生到用人单位报到后,要及时到自己所在单位的人事
主管部门了解自己的档案是否已经寄达(档案保存在人才交流中心等机构或派至生源地教育
局、人事局的可到相关教育、人事部门查询)。若用人单位或人才交流中心未收到毕业生档案,毕业生可凭单位人事部门书面证明到学
校查询,或由接收单位人事部门向学校查询; 学生本人查询时要回所在学校的档案管理部门填写《查询单》进行查询,查询时限一般
为一年,超过一年市机要局不再办理档案查询业务。市机要局查询反馈的回执单一般需2周左
右才能返回学校,学生可到档案馆学生档案室领取《查询单》。
四、在校学生档案怎样查阅由学院辅导员老师到档案馆登记查询,不接待学生个人。
五、转校、转专业、休学复学学生档案怎样处理 转学的学生将学生处学生管理科开具的离校通知单,转专业、复学的同学将教务处开具
的转专业或复学通知单交给辅导员,由辅导员签字盖章后交至档案馆学生档案室办理相关手
续。
六、毕业生政审流程
学生所在年级辅导员预约后,带领政审单位来人(必须携带单位介绍信和证明身份证件),
到档案馆学生档案室办理相关手续后方可审阅学生档案。
七、新生档案内容
普通高等学校招生考生报名登记表、普通高校招生考生体检表、高中毕业生登记表、普
通高校招生考生正式志愿表、新生入学体格检查表、新生身体复查表等。
八、大学档案内容
普通高等学校毕业生登记表、学籍表、入党(团)材料、加入民主党派材料、在校期间奖
励、表彰及惩处决定和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及其他有关须装档的材料等。
九、机要转递的时间
通过机要形式转递档案一般需要5-15天左右,因此毕业生到用人单位报到一个月以后,
应主动查询档案是否寄到该单位。
十、毕业生怎样办理报到证毕业生应到校就业指导服务中心办理或咨询(平原楼一楼104管理服务科) 。电话:
3329382。
十一、毕业生档案有关材料遗失后怎样补办
1、本人提交书面申请;
2、出示《毕业证书》原件及工作单位介绍信;
3、到档案馆复印录取花名册和学籍材料并加盖公章;
4、到学生处领取《高等学校毕业生登记表》并办理相关手续;
5、到毕业时所在学院办理有关材料; 以上手续办理完毕后,由档案馆将档案密封后按规定转递到毕业生档案接收单位。篇四:
毕业生常见转递档案问题 毕业生常见调档问题
一、毕业生调档手续
1、普通毕业生调档:
必须凭报到证办理调档手续方可调档。凭报到证调档:报到证左上角地址即为发档地址;
(1)、考取国家公务员调档:凭录用文件复印件办理报到证,然后再调档;
(2)、“大学生村官”、“招教”、“选调生”等情况调档:凭调档函或凭就业协议书办理报
到证,然后调档;
特别提示:必须在报到证白页(蓝页学生自留)“备注”栏处注明联系方式后,投至档案
馆“库房2”外墙“报到证投放箱”里即可。
2、考取研究生调档:
凭调档函调档:调档函(必须原件)显示单位(加盖公章)即为发档地址。
(1)往届生:凭正式调档函(必须在调档函下方空白处写明本科期间学号、专业、联系
方式和寄往城市详细地址)和空白就业协议书(一式三份)调档,如已签约的还需用人单位
出具同意报考的书面证明或解聘函,一并投至“库房2”外墙“报到证投放箱”里。 特别提示:往届生应先到校就业指导服务中心登记后方可办理调档手续。
(2)应届生:
应届毕业生考研调档分以下两种情况:一次性调档:即高中档案(在档案馆存放)和大学档案(五月底前在各学院,六月初转
交档案馆存放)一次性发往研究生录取院校。 分两次调档:即先调高中档案后调大学档案 第一次调档凭正式调档函调档(先调高中档案五月底前),第二次调档的(调大学档案),
凭录取通知书复印件调档(必须在调档函或录取通知书复印件下方空白处写明本科期间学号、
专业、联系方式和寄往城市详细地址)两种情况均需将调档手续交辅导员处统一到档案馆办
理(辅导员老师请按学号先后顺序排列登记造册见应届毕业生考研、专升本情况登记表)。 特别提示:两种情况均需同时上交三份空白就业协议书(如已签约的还需用人单位出具
同意报考的书面证明或解聘函);
二、毕业生档案为什么不能自提学生档案是国家规定的机密文件,主要通过机要通信渠道邮寄、学校派专人送达、用人
单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接,不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递
(特殊情况学生提出书面申请可通过ems特快专递转递,费用自理),更不允许个人自带和请
人代领。
三、档案怎样查询
毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函红章地址邮寄,有严格的交接
签收程序,一般情况下不会遗失。毕业生到用人单位报到后,要及时到自己所在单位的人事
主管部门了解自己的 档案是否已经寄达(档案保存在人力资源和社会保障局等机构或派至生源地教育局、人
事局的可到相关教育、人事部门查询)。若用人单位或人力资源和社会保障局未收到毕业生档案,毕业生可凭单位人事部门书面
证明到学校查询,或由接收单位人事部门向学校查询;学生本人查询时要回所在学校的档案
管理部门填写《查询单》进行查询,查询时限一般为一年,超过一年市机要局不再办理档案查
询业务。市机要局查询反馈的回执单一般需2周左右才能返回学校,学生可到档案馆学生档
案室领取《查询单》。
四、在校学生档案怎样查阅由学院辅导员老师到档案馆登记查询,不接待学生个人。
五、转校、转专业、休学复学学生档案怎样处理 转学的学生将学生处学生管理科开具的离校通知单,转专业、复学的同学将教务处开具
的转专业或复学通知单交给辅导员,由辅导员签字盖章后交至档案馆学生档案室办理相关手
续。
六、毕业生政审流程学生所在年级辅导员预约后,带领政审单位来人(必须携带单位介绍信和证明身份证件),
到档案馆学生档案室办理相关手续后方可审阅学生档案。
七、新生档案内容
普通高等学校招生考生报名登记表、普通高校招生考生体检表、高中毕业生登记表、普
通高校招生考生正式志愿表、新生入学体格检查表、新生身体复查表等。
八、大学档案内容
普通高等学校毕业生登记表、学籍表、入党(团)材料、加入民主党派材料、在校期间奖
励、表彰及惩处决定和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及其他有关须装档的材料等。
九、机要转递的时间通过机要形式转递档案一般需要5-15天左右,因此毕业生到用人单位报到一个月以后,
应主动查询档案是否寄到该单位。
十、毕业生怎样办理报到证毕业生应到校就业指导服务中心办理或咨询(平原楼一楼104管理服务科) 。电话:
3329382。
十一、毕业生档案有关材料遗失后怎样补办
1、本人提交书面申请;
2、出示《毕业证书》原件及工作单位介绍信;
3、到学生处领取《高等学校毕业生登记表》并办理相关手续;
4、到毕业时所在学院办理有关材料;
5、到档案馆复印录取花名册和学籍材料并加盖公章; 以上手续办理完毕后,由档案馆将档案密封后按规定转递到毕业生档案接收单位。篇五:
调档函格式 调档函存根〔2014〕路政调档字号 ?????????????????? 调 档 函
〔2014〕路政调档字号:
同志于****年**月招收到路政总队工作,系我单位合同制职工。档案一直未调入我单位,
请贵单位将 同志的档案寄到我处。