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天津开调档函需要什么材料

发布时间:2024-04-17 05:36:07 影响了:

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天津开调档函需要什么材料篇一:开调档函需要什么材料(共8篇)

篇一:往届生调档须知!!!

真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲,毕业两年多了,档案一直放在人才市场,终于有单位可以调档落户了,这调档的过程可真让人吃不消,希望要调档的同学仔细看看我的调档经验做为参考,少走点冤枉路。

档案放在龙育的:

1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件,如果不是本人还要代办人身份证复印件,去龙育办调档,(注:其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西,档案都在省人才市场保管呢,你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案,刚毕业的同学千万不要把档案放龙育,直接放在人才市场,省着调档的时候还得两头跑,学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙育,根本不是为了学生方便,龙育只能保存档案三年,三年之后如果不调走还是得放到省人才。)

2、去省人才取档案之前,一定要问清楚你要落档案的地区,你的档案里应该有哪写材料。(注:因为有些材料你自己不要求省人才的人给出,他们是不会给你主动出的。)我帮同学办的是要调到天津的,要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表,(注:其中有一个表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的,具体是哪个表我忘了,反正办的时候最好在哈尔滨找个认识的公司给盖个章,要不然就得来回邮寄了,其实就一个章什么公司都无所谓的。)

3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档,如果是商调,那就按商调的程序,先把档案调出,拿到开商调函的人事局审批,审批合格后,上级人事局或者是你要落档案的人事局再开正式调档函,拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信,题头要和调档函上盖的公章一致,否则如果是商调函却是正常调档的话,

很可能行政公司介绍信上的题头是不对的,这样档案落不下,这边省人才出了行政公司介绍信后,你的档案和省人才也没有关系了,很麻烦。(我同学的档案就出现了这个问题,她给我寄过来的调档函是商调函,公章是天津市保税区人事局,办的时候还特意嘱咐我档案里得有行政关系介绍信,我就按正常调档给调走了,行政关系介绍信的题头是天津市保税区人事局,但是档案拿回天津后,先在保税区人事局审核合格后,要拿到天津市人事局,这时候行政关系介绍信的题头就不对了,应该是天津市人事局才对,我又到省人才咨询可不可以再出一个行政关系介绍信,答复是不行,因为行政关系介绍信开了,你的档案就和省人才没有关系了,最后说了半天好话,找了领导,说那就把档案原封不动的寄回来吧,再重新走一下调档的手续。查看图片)总之,如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算,基本上不会去一次就能全办好的,还有要找好快递公司,因为有可能会邮寄很多次材料。

篇二:调档函格式及范文

hr工具-文本范例

调档函格式及范文 多篇

人事调档函

________:

因工作需要,商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部(公章)

年 月 日

毕业生调档函

_______大学研究生院:

_______同学是我校_______届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中, 需等到__月份

该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。 (单位盖章)

年 月 日

研究生调档函

___________大学:

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生,现已拟录取,请将该生人事档案于__月__日前(开学前),寄至:___________大学

___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查,审查合格档案不再退回;如按期档案未到,不予录取,后果自负。

多谢合作!

___________大学___________学院

_______年__月__日

提档函

兹予我单位(学校、部门) *** 同志(同学)到你处提走 *** 档案,望予以接待。 特此专函!

学校(单位)

仅供参考

hr工具-文本范例

档案办理介绍信

**市**区人才交流中心:

兹有xxx同志,身份证号码:xxxx到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为荷!

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

转档介绍信

xx单位:

现有xxx在我单位工作需将档案转至我处,请予处理为谢。

xx单位

x年x月x日

(公章)

仅供参考

篇三:档案调出

档案调出

(来源:人才网 更新时间:2011-10-21 15:40:45 共有7452人次浏览)

档案调出所需材料:

一、 调档函:

1、接收地人才中心或接收单位(指具备人事档案保管权限的单位)出具的调档函。

2、商调函:可以先办理档案商调手续,正式调动时凭调令和户口迁移证开具行政介绍信和工资介绍信。(其中深圳地区招调工需出具招调工联系函)

3、接收函(针对毕业生改派调档):应届生和派遣时间未满一年的人员需将派遣至我中心的派遣证改派去别处,凭新开具的派遣证和身份证来我中心办理档案调出,户口属于我中心集体托管的,必须先行办理户口迁出手续。

4、录取通知书或录取学校出具的调档函(针对研究生入学和专升本)。

5、组织人事部门出具的录用为公务员或事业单位工作人员的录用文件及录取单位的调档

函(针对公务员和事业单位入编人员)。

二、 身份证原件及复印件。

三、 如委托他人办理,还需持委托人书写的委托书(注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜)、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。

注意事项:

1、有人事档案保管权限的单位或由调入地人才中心才可出具调档函。

2、户口属于我中心集体托管的,必须先行办理户口迁出手续(商调和研究生调档可以先调出档案,后迁移户口)。

3、办理调出手续时若属于单位代理的存档人员,需提供代理单位同意调出证明或离职材料转成个人代理以后方可办理调出。

4、如果需要出具近期表现的,需提供现工作单位出具相关的现实表现证明(包括:工作鉴定、是否参加“六四”、“法轮功”等内容);无工作单位的,可由父母工作单位或居住地街道出具。

5、档案由我中心统一通过机要局寄送,每周一次。

领取批复材料后,根据申报人不同情况办理调动和户口迁移手续,根据在我校的录用方式及原户籍是否注销等情况,办理程序有所不同:

二、在我校以事业编制方式或派遣方式录用且原户口未注销的,办理以下手续:

1.2 办理地点:迁入地址为东川路800号或华山路1954号交大集体户口的:交大保卫处办理。迁入地址为闵行区人才服务中心的:水清路332号办理。

2.2 办理地点:

3.2 办理地点:外省市原工作单位和档案保管单位。

3.3 调档完成后,由在沪档案保管单位填写常住户口登记表或存档证明上签章。

4 办理《户口迁移证》4.1 所需材料:《准予迁入证明》4.2 办理地点:外省市原户口所在地管辖派出所5 办理《申报户口证明信》5.1 所需材料:

《申报户口证明信》《迁户落户确认单》《集体户口管理单位同意接受证明》(落户集体户口的提供)6.2 办理地点

落户地址为东川路800号我校集体户口的:华坪路派出所,新闵路560号,54700330。 落户地址为华山路1954号我校集体户口的:徐家汇派出所:零陵路721号,64380527。 落户地址为水清路332号闵行人才服务中心集体户口的:莘光派出所,报春路505号。 落户其他地址的:办理地点为迁入地址所属街道派出所。

落户手续办理完毕后,请与人事服务中心联系,准备相关材料办理报到手续。 人力资源处人事服务中心2011年5月17日

篇五:到工商局调档需要哪些资料

到工商局调档需要哪些资料

(正确答案)

1.营业执照副本原件

2.经办人身份证原件复印件

4.委托书(自己写),盖公章。

乌市工商局在大西门鞋城对面。

我们公司前段时间刚刚变更了地址,要提供营业执照副本,50元调档费。 要告之是地址变更。其实就是一张记载企业情况的表“内(外)资企业登记基本情况表”

篇六:党员档案调档函

党员材料调档函

xxx市人力资源办公室:

兹有我党工委(支部)备党员xxx,汉族,xx年xx月出生,因其党员预备期已满急需转正,需要提调党员档案,现委托xxx代为办理相关提档手续,请与接洽为感。 特此函达。 xxxx支部名称(公章)

xxxx年xx月xx日

篇七:公司调档函格式范本

公司调档函格式范本

公司调档函

北京市西城区人才交流中心:

兹有xxx同志,身份证号码:xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为荷!

xxxx有限公司

二零零九年七月六日

调档函

**************:

因工作需要,商调贵处***(档案号:***)等*名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。

多谢合作

******公司人事部(公章)

年月日

地址: 邮编: 电话:

介 绍 信

北京市西城区人才交流中心:

兹有xxx同志,身份证号码:xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为荷!

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

调档函

贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核,符合录用条件,被我公司录用。为正常办理录用手续,请贵校接此函后,办理档案交接手续!

年月日(公章)

篇八:人事调档函模板

人事调档函

__:

因工作需要,商调贵处___等___名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。

天津开调档函需要什么材料篇二:天津人才中心开具调档函

人才交流中心调档函

委托谁去调档可注明身份证号码等 ________市____区人才交流中心: 兹有_____同志,身份证号码:_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档

案事宜,请予接洽!

__________单位

_____年__月__日篇二:调档函正规格式 调 档 函

凉州区人事局人才交流开发服务中心:李晓斌同志系我单位签约员工,其人事档案存放在人才交流开发服务中心,特此申请调

档。 经 办 人:李鹏庆

联 系 电 话:15593558887单 位:(公章) 2013年9月5日篇三:人才市场人事档案转出须知贵州省人才市场人事档案转出须知

一、服务对象:人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

二、需要材料:

1.本人身份证原件(留存复印件)(委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人

的身份证原件及复印件)(询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上)。

2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函(任选

一)。

3.其他手续:

(1)升学的,提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函;

(2)应征入伍的,提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函;

(3)跨省调转的,由调入地县以上(含县)人才服务机构出具调档函;

(4)考录到机关、事业单位的,提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档

函;

(5)国有企业聘用的,提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函;

(7)另行委托管理档案的,提交委托地人才服务机构出具的调档函;

(8)办理保险、失业、退休调档的,提交该办理部门出具的调档函;

(9)改派到原籍教育部门的,提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件;

(10)改派到国有企业工作的,提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位

出具的调档函。

(11)改派到省外非国有企业工作的,由当地人才中心出具调档函。

三、办理程序:

1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容(应届毕业生可不用)交我中心:

1)《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》(档案中已有的无需再提供)(参加工作时

间为xx年xx月,填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日)。

2)《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一

张(提供xx年至 xx年的表格,填表时间一般为每年的12月31日)。

3)新聘用单位的聘用证明或劳动合同(有详细的聘用日期,与原工作单位的离开日期间

隔不超过一年,前后工作单位的工作时间不能重叠)。

4)原国有单位的调资表(档案中已有的无需再提供)。

5)其他组成档案内容的材料。

2.转出集体户口和党组织关系(没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序)。

3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信,要求现实表现的需告知我中心出具。

4.结清人事代理服务费。

5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。

四、办理流程图:

五、办理时限:材料齐备立即办理。

六、注意事项:

1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出(或同时转出)户口和组织关系,再办理

档案转出。 2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的,先行在户籍所在地居委会或计生办出

具相关证明后再至我中心办理。 受理时间:周一至周五 上午8:30-17:30(节假日除外) 受理电话:0851-6811608、6851639、6871908受理地点:贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅附录一

调档函

编 号:

等 同志的人事档案(附名单)原由你单位管理,现已委托我单位管理。请在接到调

档函后,将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法

转送,请将原因告诉我们。

联系人: 联系电话: 联系地址: xxx人才服务中心(盖章)

年月日 调 档 函 人才服务中心:

在附件: 同志系我单位签约员工,其人事档案存放 ,特此申请调档。

天津开调档函需要什么材料篇三:天津人才开调档函必须要就失业证

办理用工录入:

非农业:

1.就业劳动合同登记名册津劳登字6号3份

2.用人单位基本信息表 津劳登字1号1份

3.人员基本信息登记表 津丽人社登字1号 每人1份

4.用人单位招聘登记(反馈)表 津劳登字21号 1份

5.录用人员合同书及1、5页各复印一张

6.《就失业证》 及 第2-3页 复印1张

7.身份证复印件 复印1张

8.合同书第1页和第5页复印 各1张农业:

1. 4份 2-8.一样外省:

1. 合同书文本

2. 津劳登字6号 4份

3. 津劳登字1号 1份

4. 津丽人社登字1号 1份 办理退工

a\终止劳动合同

1、8号表格

2、解除合同说明书(本人签字)

3、解除合同程序书

4、解除合同通知书

5、解除合同证明书

6、合同

7、就失业证

8、养老手册(本人签字)

9、接收失业职工退工登记表

10、失业保险缴费清单

11、若本人辞职的须有不续订合同证明书(本人签字)

12、职工档案

13、本人身份证复印件、户口本复印件b\解除合同:

1、8号表格

2、解除合同说明书(本人签字)

3、解除合同程序书

4、解除合同通知书

5、解除合同证明书

6、合同

7、就失业证

8、养老手册(本人签字)

9、接收失业职工退工登记表

10、失业保险缴费清单

11、职工档案

12、本人身份证复印件、户口本复印件c \其他下列情况单位还需提供以下文件

1、 本人辞职:有辞职报告和单位同意辞职的批复

2、 协商一致:解除合同协议书

3、 试用期不合格:不符合条件的原始实施记录和单位处理决定

4、 过失:违纪实施记录,哟、用人单位规章制度及单位处理决定, 考勤凭条,登报凭证及单位处理决定

5、 不能胜任:不能胜任的说明书,岗位调动说明书及新岗位不胜任情况说明书

6、 医疗期满:区以上医院的病假条 办理就失业证

1. 天津市城镇户口的毕业生办理《就·失业证》需向“中心”提供 以下证明材料:

(1) 本人身份证、户口页复印件;

(2) 本人毕业证复印件或由学校盖章的毕业生花名册;

(3) 本人一寸照片二张

(4) 手续费30元/每人

2. 外省市生源毕业生希望留津打工,需办理《就业证》时,各校先将毕业生报到证派回

生源所在地。本人在当地报到落户后,再向“中心”提供以下证明材料:

(1) 本人身份证、落回原籍的户口页复印件;

(2) 本人毕业证复印件或由学校盖章的毕业生花名册;

(3) 本人一寸照片二张

(4) 手续费60元/每人

3. 天津市户口的毕业生到外省市打工,需办理《外出人员就业登记卡》时,需向“中心”

提供以下证明材料:

(1(来自:WWw.HnnscY.com 博文 学习 网:天津开调档函需要什么材料)) 本人身份证、户口页复印件;

(2) 本人毕业证复印件或由学校盖章的毕业生花名册;

(3) 本人一寸照片一张

(4) 手续费50元/每人 外地户籍(和天津本地的农业户籍)的人员在天津只能是办理《就业证》, 天津本地的

非农业户籍的办理的才是《就失业证》,初次办理《就失业证》或《就业证》需要的是身份证和暂住证复印件及照片和上边说的

相关资料,不需要档案。

1. 人员基本信息登记表 津丽人社登字1号 每人1份

2.户口本首页及本人页复印件

3.最高学历证复印件

4. 照片2寸一张篇二:人事代理办事流程(档案转入天津) 篇三:天津人才服务标准 天津市人才服务机构公共服务标准之一人事代理服务规范

一、适用范围

本规范适用于经市人事行政管理部门批准,依法取得《人才流动中介服务许可证》,从事

人事代理的政府人事部门和行业所属人才服务机构(以下简称人才服务机构)。

二、术语定义

本规范中的人事代理,是指人才服务机构依照国家法律、法规和政策规定,接受单位或

个人委托,在授权范围内为委托方办理与人事管理相关的服务事项。

三、服务内容

(一)提供人事代理相关业务咨询,介绍服务内容和工作流程;

(二)了解需求,提供相关服务工作指南及业务简介材料;

(三)受理单位和个人人事代理委托业务。

四、工作流程

(一)业务受理

1.委托单位应提供如下材料:

(1)企业营业执照(事业单位法人证书)副本、组织机构代码及复印件、法定代表人身

份证及复印件;

(2)委托单位介绍信;

(3)经办人身份证及复印件;

(4)办理相关业务所需要的其他材料。

2.委托个人应提供如下材料:

(1)本人身份证及复印件;

(2)原单位同意调出证明或非在职证明;

(3)委托代理所需要的其他材料。

(二)人事代理协议(合同)评估与签订

1.协议(合同)评估。

(1)分析委托人提出的服务需求是否符合国家法律法规规定;

(2)评估本机构具备的各项资源能否满足委托人提出的服务需求;

(3)经济性评估。

2.确定协议(合同)内容,一般应包括如下内容:

(1)代理项目;

(2)双方权利与义务;

(3)收费标准与付费方式;

(4)违约责任与争议处理。

3.与委托人签订人事代理协议书(合同),确立人事代理关系。

4.委托人是单位的,向其发放人事代理凭证并载明如下事项》:

(1)人事代理须知与要求;

(2)委托单位基本情况及变更记录;

(3)委托单位存档人员调入、调出情况记录;

(4)委托单位交纳服务费记录;

(5)经双方协商须载明的其他事项。

5.委托人是个人的,向其发放人事代理登记卡并载明如下事项:

(1)个人姓名、性别;

(2)人事代理日期与登记号;

(3)交纳服务费记录。

(三)服务转接

1.根据代理项目确定服务部门与责任人(联系人);

2.按照协议(合同)约定实施代理服务。

(四)建立工作日志

包括如下内容:

1.委托单位的经济类型、业务范围情况;

2.委托单位人力资源基本状况与人员结构情况;

3.开展服务项目洽谈活动记录;

4.双方确认服务事项备忘录;

5.满意度情况;

6.服务质量投诉及处理情况。

(五)督促检查

1.检查协议(合同)执行情况;

2.对委托人满意度进行确认;

3.评估为委托人提供增值服务的情况;

4.检查对委托人提出的问题的处理情况。

五、收费标准

建立人事代理关系并提供相关咨询服务不收费。根据人事代理协议提供的具体服务,物

价管理部门有规定的,依照有关规定执行;没有规定的,由人才服务机构与委托人协商议定。天津市人才服务机构公共服务标准(试行)之二 人事档案管理服务规范

一、适用范围

本规范适用于经市人事行政管理部门批准,具有档案管理能力,并受人事行政管理部门

的委托开展流动人员档案管理及其相关业务的政府人事部门和行业所属人才服务机构(以下

简称人才服务机构)。

二、术语定义

本规范中的流动人员,包括外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营

企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员;与用人单位解除劳动合同或聘用合同的

专业技术人员和管理人员;待业的大中专毕业生;辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单

位的专业技术人员和管理人员;自费出国留学人员及 其他因私出国人员;外国企业驻华代表机构的中方雇员;其他流动人员。

三、服务范围

(一)接收并管理用人单位或流动人员委托的人事档案;

(二)接转人事关系及组织关系;

(三)出具人事证明;

(四)接收大中专毕业生,并为其办理相关手续;

(五)集体户口接转与管理;

(六)办理因公出国政审手续;

(七)专业技术职务资格申报;

(八)办理人才引进、两地分居户口转移手续;

(九)办理档案工资调整手续;

(十)经市人行政管理部门批准或授权可以办理的其他事项。

四、服务流程及要求

(一)单位委托

1.委托单位提交营业执照(法人证书)副本复印件和组织机构代码证书复印件、法定代

表人身份证及复印件、单位委托函、经办人身份证复印件;

2.审核委托单位提交的材料;

3.签订委托管理协议;

4.向委托单位发放开户凭证;

5.委托单位持开户凭证及有效证件提出调档申请;

6.向个人原单位开具调档函;

7.接收人事档案,审核档案材料、采集档案信息;

8.接转人事、工资关系;

9.退回原单位档案转递通知单回执;

10.向委托单位发放存档凭证。

(二)个人委托

1.个人提交有效证件;

2.向个人原单位开具调档函;

3.接收人事档案,审核档案材料;

4.接转人事、工资关系;

5.退回原单位档案转递通知单回执;

6.与个人签订委托管理人事档案合同;

7.向个人发放存档凭证;

8.向个人收缴存档管理费。

(三)材料归档分类

1.履历材料

(1)履历表;

(2)登记表。

2.自传材料

(1)本人经历;

(2)思想汇报;

(3)家庭情况;

(4)社会关系。

3.鉴定、考核、考察材料

(1)以鉴定为主要内容的登记表;

(2)由组织出具的个人表现材料;

(3)考核和民主评议的综合材料;

(4)作为任免、个人调动依据的正式考核综合材料。

4.学历和评聘技术职务材料

(1)报考高等学校的登记表、审查表、选拔留学生登记表;

(2)大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕业生报到证;

(3)学历、学位证明材料;

(4)专业技术职务任职资格申报、评审、晋升、聘任专业技术职务的材料;

(5)创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等。

5.政审材料

(1)审查个人历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交

待或情况说明材料,作为结论依据的调查证明、证据材料;

(2)入党、入团、入伍、入学、出国等政审调查材料;

(3)更改姓名、民族、年龄、参加工作时间的组织审查材料及所依据的证明材料;

(4)家庭成员及主要社会关系政治历史情况的证明材料。

6.入党、入团材料

(1)入党志愿书、转正申请书、入党申请书;

(2)党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料、取消预备党员资格

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