调档函可以补办吗
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调档函可以补办吗篇一：调档函必须亲自办理吗
调档函
安庆市劳动事务代理中心：现我公司员工 （身份证号：），已到退休年龄，办理退休手续需要本人档
案，为正常办理录用手续，请贵处接此函后，办理档案交接手续！ 经 办 人：
联系电话：
单位：（公章）安庆市柏兆记工贸实业发 展有限公司
2014年1月4日篇二：调档委托书——调档函委托书模板 调档委托书xxx人力资源中心：
本人姓名: ，性别：，身份证号码：，联系电
话：， 为毕业生，现需办理人事关系流动手
续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至 。 对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有
手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。特此委托！委托人签名：
年月日篇三：代办调档委托书 代办调档委托书
交流中心：
本人（姓名）（性别： ，身份证号码： ，联系电话：）为 20年大学（学校）毕业
生，现需要办理人事关系
。由于本人事务繁流动手续，并将全部档案材料转递到 忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托（姓名） （性别：，身份证号
码：，系委托人的 关系）代为办理相关事宜。对于受托人在我授权范围内所签署的文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手
续办理完毕为止。
特此委托！委托人签名：
年月日篇四：调档函标准模板 调 档 函 昌吉学院：
因工作需要，拟将 xxx（65422219920----） 同志调入我单位工作，请按下列第（一、
二、）项办理。
一、如同意调出，请将全部档案（整理装订成册）和鉴定等材料转来，如一时无法转递。
请将原因告诉我们。
二、如同意调出。请办理调动手续。 邮寄地址： 邮政编码： 联系电话： 联 系 人： 农产品检验检测中心
二〇一四年八月十日
昌吉学院：
因工作需要，拟将 张学智（652801199109111112） 同志调入我单位 工作，请按下列第（一、二、）项办理。
一、如同意调出，请将全部档案（整理装订成册）和鉴定等材料转来，如一时无法转递。请将原因告诉我们。
二、如同意调出。请办理调动手续。
调档函可以补办吗篇二：调档函丢失
党员档案丢失补充办法党员档案丢失，最重要的是补办入党志愿书。为了使补办的《入党志愿书》足以证明党
员身份，本着对党员个人负责，也对党组织和历史负责的态度，尽快办理好材料补办工作。
下面提供补办运作步骤供参考：
一、调查核实，确认其党员身份党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其 党员身份的真实性。主要是
防止极个别心术不正的人，利用工作 安排、工作调动、毕业分配、复员转业之机，买通有关
人员，并 不是党员，却开出“党员组织关系介绍信”，骗取党员身份。
二、严肃认真，收集证明材料(一式两份) 为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党 员个人负责，也对党组织和
历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：
1．本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍
人是谁，党支部书记是谁等情况。
2．入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。(如两位入党介绍人都
去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料)。
3．其入党所在党支部负责人的证明材料(证明人原则上要党支部书记，如无法找到，
可找其他党支部委员)。要写清当时 接收其入党的情况。
4．党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。
5．基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。
上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加盖公章。同时，个人提供的证明材料，
要写明提供材料人当时的身份；复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示
负责。
三、按照程序，做好补办手续提供上列4项证明材料到市委组织部领取《入党志愿书》，由党员现在所在的党支部负责
为其补办《入党志愿书》。程序如 下：
1．在《入党志愿书》封面上写明：“因《入党志愿书》丢失，年x月x日补办”，并加具
党支部或单位公章。
2．让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第7页。填表时应注意，“本人经历”、
“奖励或处分”、“家庭主要成员”、“主要社会关系”等栏目应反映入党当时的状况，入党后
发生的情况不应填写。但第7页末尾的日期应填入党时的日期，再填上补办的日期，并写上
“补填”字样。
3．将上列5项证明材料装贴在第8页上。
4．召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支 委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况，支委会审查 证明材料情况，在此基
础上，形成支部决议，并将“决议”写入《入党志愿书》第9页中。“决议”的标题应写明“同
意同志补办《入党志愿书》的决议”。“决议”中要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记
应签名。
5．党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入 党志愿书》第10页“党委
审批意见”栏中(标题同第9页支部决议栏)，由党委书记签名，并加盖公章。
6．将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。中共牡丹江市委组织员办公室篇二：职工档案丢失可去档案馆查找职工档案丢失可去档案馆查找职工档案丢失可去档案馆查找
我读了《莫让职工临退休时纠结》一文（金陵晚报12月27日“评论与来信”）深有同感。
笔者曾从事多年企业人事劳资工作，针对上文，就企业老职工所关心的一些问题作如下几点
补充建议。 一是职工档案丢失，可去当地档案馆（局）查找相关证明材料。2001年和2009年，我
先后为两名老职工解决了档案丢失难题：一位是档案缺少，少了十五年工龄；另一位是档案
丢失。两名职工的工作单位在原**镇，隶属浦口区管辖。我费尽心机，最终在浦口区档案馆
查找到了他们在1963年的“招工录取通知书”和1965年的“录取职工花名册”（注意，“招
工录取通知书”等证明材料上应盖有当时、当地劳动部门的公章，要有年、月，方能认可）。二是职工个人人事档案内应有“招工录取通知书”、“转正定级和调整工资审批表”和“劳
动合同书”。这“三大件”是今后计算职工工龄的重要证明和依据。上世纪九十年代，我在为
调入职工办理手续时，发现其中几名职工个人档案内无“招工录取书”等“三大件”。那时有
的单位对这“三大件”不重视，有的丢失，有的不存入职工个人档案，甚至把它销毁。后来，
费尽周折才解决。 三是职工“招工录取通知书”丢失时，可以职工的“转正定级审批表”来证明其参加工
作时间。2009年，我单位一名职工即将退休。因其“录取通知书”丢失，劳资员提前与主管
局和市社保中心（在南京水西门大街）联系，认定“转正定级表”为有效工龄证明，从而解
决了职工退休问题。同样，“转正定级审批表”上应盖有三个公章，即：企业、主管局和当地
劳动局，如此才能认可。 四是依据“劳动合同”来计算职工工龄。1995年起，企业职工实行了全员劳动合同。该
合同内有“参加工作时间”等内容，且盖有企业公章，并经当地劳动部门鉴证（盖章）方有
效。 五是职工养老>保险的“视同缴费”问题。自1992年起，我市开始实行企业职工按比
例缴纳个人养老保险。此前，职工个人无须缴费，但仍可以“视同缴费”连续计算工龄。 六是临时工工龄计算问题。根据上世纪七、八十年代国家有关文件规定，职工从事临时
工作后又在该单位转为正式工（应有劳动部门的招工通知书或其他证明材料），其参加工作时
间即为最后一次在该单位干临时工的时间。在其他单位干临时工不能计算为连续工龄。 另外(转载于:www.hNNsCy.coM 博 文 学 习 网:调档函可以补办吗)，重要的是企业人事劳资员要有一种为职工认真服务的精神。具体要求：经常查看
职工档案，了解并掌握有关职工利益的情况，诸如“三大件”、职工工龄和工种等。以便及时
发现并解决问题，避免职工临近退休时纠结。 **街道：裴** 二〇一二年十二月二十八日 《>职工档案丢失可去档案馆查找》篇三：单位丢失职工
人事档案 职工该怎么办？单位丢失职工人事档案 职工该怎么办？ 单位丢失职工人事档案，属于劳动争议中的档案纠纷，那么，面对由工作单位保存的档
案丢失事件，职工应如何维权？
【追根溯源】
说到人事档案，就不得不提到“工作单位是否有权向劳动者收取保证劳动合同订立和履
行的定金、保证金、抵押金、抵押物，是否有权扣押劳动者的身份证件、工资档案、人事档
案、社会保险档案”的问题。用人单位在与劳动者订立劳动合同时，不得以任何形式向劳动者收取定金、保证金（物）
或者抵押金（物）。违反规定的，由公安部门和劳动行政部门责令用人单位立即返还给劳动者
本人。 附随义务，是基于诚实信用原则的要求形成的，该项原则不仅要求人们在进行交易行为
时诚实无欺、恪守信用，也要求当事人在从事与交易密切相关的行为时，应当诚实守信。放
在合同关系中，通过完成附随义务，可为实现合同的财物，办理相关劳动手续，转移劳动者
人事档案、保险关系等都属于劳动合同的附随义务（延伸定义为后合同义务）。 劳动法司法解释（二）第5条规定，“劳动者与用人单位解除或终止劳动关系后，请求用
人单位返还其收取的劳动合同定金、保证金、抵押金、抵押物产生 的争议，或者办理劳动者的人事档案、保险关系等转移手续产生的争议，经劳动争议仲
裁委员会仲裁后，当事人依法起诉的，人民法院应予受理。”方，一是人才交流中心；二是新的用人单位；三是街道。如果继续求学的，比如攻读研
究生，人事档案会转移到研究生学习的学校招生就业处。有人认为，用人单位丢失劳动者的
人事档案，用人单位应补办劳动者的人事档案，但是实际上，人事档案一旦丢失，往往只能
补开就业关系证明，而档案里存放的历史资料、原始材料等已经无法补办，这个时候，劳动
者只能通过请求经济赔偿来获得救济。 做好职工档案的保存管理工作。关系时应及时追查个人档案的移交情况，如出现丢失或者去向不明的情况下，用采用正
当途径维护自己的合法权益 。篇四：党员档案丢失如何办理党员档案丢失如何办理
一、调查核实，确认党员身份当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，党支部要做的第一件事是：调查核
实，确认其党员身份。党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份
的真实性。党支部只有在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入党志愿书》。
二、严肃认真，收集证明材料为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和
历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：
1、本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍
人是谁，党支部书记是谁等情况。
2、入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。（如两位入党介绍人都
去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料）。
3、其入党所在党支部负责人的证明材料（证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可
找其他党支部委员）。要写清当时接收其入党的情况。
4、基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。上述除本人的情况说明之外的3项证明材料，都必须加具公章。同时，个人提供的证明
材料，要写明提供材料人当时的身份；
三、按照程序，做好补办手续
1、在确认党员身份并取得上列4项证明材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责为
其补办《入党志愿书》。程序如下：1、在《入党志愿书》封面上写明：因《入党志愿书》丢
失，×年×月×日补办，并加具党支部或单位公章。
2、让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第6页。填表时应注意，本人经历、奖
励或处分、家庭主要成员、主要社关等栏目应反映入党当时的状况，入党后发生的情况不应
填写。但第6页末尾的日期应填入党时的日期，再填上补办的日期，并写上补填字样。
3、将上列4项证明材料装贴在第7页上。
4、召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体
党员报告调查核实情况，并将决议写入《入党志愿书》第8页中。决议的标题应定明同意×
××同志补办《入党志愿书》的决议。决议中要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记应
签名。
5、党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第10页党委审
批意见栏中（标题内第8页支部决议栏），由党委书记签名，并加具公章。
6、将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。篇五：党员档案丢失补办程序 党员档案丢失补办程序
党员档案丢失，最重要的是补办《入党志愿书》。补办程序如下：
一、调查核实，确认党员身份
二、严肃认真，收集证明材料为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和
历史负责，因此，必须收集以下主要证明材料：
1、本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍
人是谁，党支部书记是谁等情况。
2、入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。（如两位入党介绍人都
去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料）。
3、其入党所在党支部负责人的证明材料（证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可
找其他党支部委员），要写清当时接收其入党的情况。
4、党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。
5、基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。上述除本人的情况说明之外的证明材料，都必须加具公章。同时，个人提供的证明材料，
要写明提供材料人当时的身份证复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示
负责。
三、按照程序，做好补办手续在确认党员身份并取得上列证明材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责为其补办
《入党志愿书》。程序如下：
1、在《入党志愿书》封面上写明：“因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办”，并加
具党支部或党总支公章。
2、让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第7页。填表时应注意，个人资料以及
“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员”、“主要社关”等栏目应反映当事人入党当时
的状况，入党后发生的情况不应填写。但第7页末尾的日期应填入党时的日期，再填上办的
日期，并写上“补填”字样。
3、将上列5项证明材料装贴在第13页上。
4、召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地、详细地向全
体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况等，进而在此基础上，形成支部决议，
并将“决议”写入《入党志愿书》。“决议”的标题应定明“同意×××同志补办《入党志愿
书》 的决议”。“决议”中要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记应签名。
5、总支委员会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》“总支部审
查（审批）意见”栏中，由总支部书记签名，并加具公章，报党委审批。
6、将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。
调档函可以补办吗篇三：调档函需要本人办理吗
代办调档委托书
交流中心：
本人（姓名）（性别： ，身份证号码： ，联系电话：）为 20年大学（学校）毕业
生，现需要办理人事关系
。由于本人事务繁流动手续，并将全部档案材料转递到 忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托（姓名） （性别：，身份证号
码：，系委托人的 关系）代为办理相关事宜。对于受托人在我授权范围内所签署的文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手
续办理完毕为止。
特此委托！委托人签名：
年月日篇二：调档委托书——调档函委托书模板 调档委托书xxx人力资源中心：
本人姓名: ，性别：，身份证号码：，联系电
话：， 为毕业生，现需办理人事关系流动手
续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至 。 对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有
手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。特此委托！委托人签名：
年月日篇三：档案 调档需调档函和离职证明
1、 档案 调档需调档函和离职证明，未找到工作不可拿走， 即不可在个人手里，可代办。
2、 五险一金 苏州以内户口不可取，苏州以外农民户口可全 取，城市户口只可取公基金和医疗保险，其余需转。办理时需拿个人身份证或代办人拿
两人的身份证复印件，到国际大厦三楼填写社保转出申请书，且代办需有社保转移申请委托
书。
3、 户口 需拿户口接收地出具的接收证明到公司户口所在派 出所办理，可代办。
4、 本科生转正定级或取得干部身份需在毕业后学校所派遣第 一家单位干满一年。篇四：调档函 调档函
安庆市劳动事务代理中心：现我公司员工 （身份证号：），已到退休年龄，办理退休手续需要本人档
案，为正常办理录用手续，请贵处接此函后，办理档案交接手续！ 经 办 人：
联系电话：
单位：（公章）安庆市柏兆记工贸实业发 展有限公司
2014年1月4日篇五：调档委托书格式调档委托书湖南省人才流动服务中心：本人姓名 ，性别： ，身份证号码：，联系电话： ，为，现需办
理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至由于本人事务繁忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托 出示调档函办
理相关事宜。
对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有
手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。