调档函邮寄地址
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调档函邮寄地址篇一：调档函寄到哪学校那里
调 档 函 回 执(转载于:www.hNNsCy.coM 博 文 学 习 网:调档函邮寄地址) （限2015届应届本科毕业生） 南京信息工程大学研招办：你校拟录取 同志为2015级硕士研究生，现根据该同志本人的申请，
我单位同意将其全部人事档案寄到你校。因2015届本科毕业生的人事档案尚不完整，现将调
档函回执寄至你单位，该同志全部人事档案待毕业后于2015年7月30日前寄出。 负责人签名（公章）：2015年 月 日
联系单位：
通讯地址：
联系电话：考生个人信息表 篇二：关于寄发2014年拟录取硕士研究生调档函的通知 关于寄发2014年拟录取硕士研究生调档函的通知各位考生：
为了全面了解2014年拟录考生的政治思想表现、学习工作等情况，我校研招办于5月5
日向各位拟录考生档案所在单位寄发调档函和政审表(非本校应届毕业生邮寄地址：为考生报
名时所填写的档案所在单位地址，非本人通讯地址)。考生近期可到档案所在单位核查函件收
取情况，并协助办理相关手续。如本月底档案所在单位仍未收到调档函，可于研招办联系。特此通知。研招办
2014年5月5日 注：1、考生政审表填好后，可与档案一并寄往我校研究生院就业办；
2、如考生为我校(含科技学院)应届毕业生，我办将直接与本科毕业办联系调档，无需寄
发调档函。
3、档案寄出后，如了解档案送达情况，请与就业办联系： 电话：87190172篇三：毕业
生常见转递档案问题毕业生常见调档问题
一、毕业生调档手续
1、普通毕业生调档：
必须凭报到证办理调档手续方可调档。凭报到证调档：报到证左上角地址即为发档地址；
（1）、考取国家公务员调档：凭录用文件复印件办理报到证，然后再调档；
（2）、“大学生村官”、“招教”、“选调生”等情况调档：凭调档函或凭就业协议书办理报
到证，然后调档；
特别提示：必须在报到证白页（蓝页学生自留）“备注”栏处注明联系方式后，投至档案
馆“库房2”外墙“报到证投放箱”里即可。
2、考取研究生调档：
凭调档函调档：调档函（必须原件）显示单位（加盖公章）即为发档地址。
（1）往届生：凭正式调档函（必须在调档函下方空白处写明本科期间学号、专业、联系
方式和寄往城市详细地址）和空白就业协议书（一式三份）调档，如已签约的还需用人单位
出具同意报考的书面证明或解聘函，一并投至“库房2”外墙“报到证投放箱”里。
（2）应届生：
应届毕业生考研调档分以下两种情况：一次性调档：即高中档案（在档案馆存放）和大学档案（五月底前在各学院，六月初转
交档案馆存放）一次性发往研究生录取院校。 分两次调档：即先调高中档案后调大学档案 特别提示：两种情况均需同时上交三份空白就业协议书（如已签约的还需用人单位出具
同意报考的书面证明或解聘函）；
二、毕业生档案为什么不能自提学生档案是国家规定的机密文件，主要通过机要通信渠道邮寄、学校派专人送达、用人
单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递
（特殊情况学生提出书面申请可通过ems特快专递转递，费用自理），更不允许个人自带和请
人代领。
三、档案怎样查询
毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函红章地址邮寄，有严格的交接
签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生到用人单位报到后，要及时到自己所在单位的人事
主管部门了解自己的档案是否已经寄达（档案保存在人才交流中心等机构或派至生源地教育
局、人事局的可到相关教育、人事部门查询）。若用人单位或人才交流中心未收到毕业生档案，毕业生可凭单位人事部门书面证明到学
校查询，或由接收单位人事部门向学校查询； 学生本人查询时要回所在学校的档案管理部门填写《查询单》进行查询，查询时限一般
为一年,超过一年市机要局不再办理档案查询业务。市机要局查询反馈的回执单一般需2周左
右才能返回学校，学生可到档案馆学生档案室领取《查询单》。
四、在校学生档案怎样查阅由学院辅导员老师到档案馆登记查询，不接待学生个人。
五、转校、转专业、休学复学学生档案怎样处理 转学的学生将学生处学生管理科开具的离校通知单，转专业、复学的同学将教务处开具
的转专业或复学通知单交给辅导员，由辅导员签字盖章后交至档案馆学生档案室办理相关手
续。
六、毕业生政审流程
学生所在年级辅导员预约后，带领政审单位来人（必须携带单位介绍信和证明身份证件），
到档案馆学生档案室办理相关手续后方可审阅学生档案。
七、新生档案内容
普通高等学校招生考生报名登记表、普通高校招生考生体检表、高中毕业生登记表、普
通高校招生考生正式志愿表、新生入学体格检查表、新生身体复查表等。
八、大学档案内容
普通高等学校毕业生登记表、学籍表、入党(团)材料、加入民主党派材料、在校期间奖
励、表彰及惩处决定和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及其他有关须装档的材料等。
九、机要转递的时间
通过机要形式转递档案一般需要5-15天左右，因此毕业生到用人单位报到一个月以后，
应主动查询档案是否寄到该单位。
十、毕业生怎样办理报到证毕业生应到校就业指导服务中心办理或咨询（平原楼一楼104管理服务科） 。电话：
3329382。
十一、毕业生档案有关材料遗失后怎样补办
1、本人提交书面申请；
2、出示《毕业证书》原件及工作单位介绍信；
3、到档案馆复印录取花名册和学籍材料并加盖公章；
4、到学生处领取《高等学校毕业生登记表》并办理相关手续；
5、到毕业时所在学院办理有关材料； 以上手续办理完毕后，由档案馆将档案密封后按规定转递到毕业生档案接收单位。篇四：
毕业生常见转递档案问题 毕业生常见调档问题
一、毕业生调档手续
1、普通毕业生调档：
必须凭报到证办理调档手续方可调档。凭报到证调档：报到证左上角地址即为发档地址；
（1）、考取国家公务员调档：凭录用文件复印件办理报到证，然后再调档；
（2）、“大学生村官”、“招教”、“选调生”等情况调档：凭调档函或凭就业协议书办理报
到证，然后调档；
特别提示：必须在报到证白页（蓝页学生自留）“备注”栏处注明联系方式后，投至档案
馆“库房2”外墙“报到证投放箱”里即可。
2、考取研究生调档：
凭调档函调档：调档函（必须原件）显示单位（加盖公章）即为发档地址。
（1）往届生：凭正式调档函（必须在调档函下方空白处写明本科期间学号、专业、联系
方式和寄往城市详细地址）和空白就业协议书（一式三份）调档，如已签约的还需用人单位
出具同意报考的书面证明或解聘函，一并投至“库房2”外墙“报到证投放箱”里。 特别提示：往届生应先到校就业指导服务中心登记后方可办理调档手续。
（2）应届生：
应届毕业生考研调档分以下两种情况：一次性调档：即高中档案（在档案馆存放）和大学档案（五月底前在各学院，六月初转
交档案馆存放）一次性发往研究生录取院校。 分两次调档：即先调高中档案后调大学档案 第一次调档凭正式调档函调档（先调高中档案五月底前），第二次调档的（调大学档案），
凭录取通知书复印件调档（必须在调档函或录取通知书复印件下方空白处写明本科期间学号、
专业、联系方式和寄往城市详细地址）两种情况均需将调档手续交辅导员处统一到档案馆办
理（辅导员老师请按学号先后顺序排列登记造册见应届毕业生考研、专升本情况登记表）。 特别提示：两种情况均需同时上交三份空白就业协议书（如已签约的还需用人单位出具
同意报考的书面证明或解聘函）；
二、毕业生档案为什么不能自提学生档案是国家规定的机密文件，主要通过机要通信渠道邮寄、学校派专人送达、用人
单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递
（特殊情况学生提出书面申请可通过ems特快专递转递，费用自理），更不允许个人自带和请
人代领。
三、档案怎样查询
毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函红章地址邮寄，有严格的交接
签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生到用人单位报到后，要及时到自己所在单位的人事
主管部门了解自己的 档案是否已经寄达（档案保存在人力资源和社会保障局等机构或派至生源地教育局、人
事局的可到相关教育、人事部门查询）。若用人单位或人力资源和社会保障局未收到毕业生档案，毕业生可凭单位人事部门书面
证明到学校查询，或由接收单位人事部门向学校查询；学生本人查询时要回所在学校的档案
管理部门填写《查询单》进行查询，查询时限一般为一年,超过一年市机要局不再办理档案查
询业务。市机要局查询反馈的回执单一般需2周左右才能返回学校，学生可到档案馆学生档
案室领取《查询单》。
四、在校学生档案怎样查阅由学院辅导员老师到档案馆登记查询，不接待学生个人。
五、转校、转专业、休学复学学生档案怎样处理 转学的学生将学生处学生管理科开具的离校通知单，转专业、复学的同学将教务处开具
的转专业或复学通知单交给辅导员，由辅导员签字盖章后交至档案馆学生档案室办理相关手
续。
六、毕业生政审流程学生所在年级辅导员预约后，带领政审单位来人（必须携带单位介绍信和证明身份证件），
到档案馆学生档案室办理相关手续后方可审阅学生档案。
七、新生档案内容
普通高等学校招生考生报名登记表、普通高校招生考生体检表、高中毕业生登记表、普
通高校招生考生正式志愿表、新生入学体格检查表、新生身体复查表等。
八、大学档案内容
普通高等学校毕业生登记表、学籍表、入党(团)材料、加入民主党派材料、在校期间奖
励、表彰及惩处决定和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及其他有关须装档的材料等。
九、机要转递的时间通过机要形式转递档案一般需要5-15天左右，因此毕业生到用人单位报到一个月以后，
应主动查询档案是否寄到该单位。
十、毕业生怎样办理报到证毕业生应到校就业指导服务中心办理或咨询（平原楼一楼104管理服务科） 。电话：
3329382。
十一、毕业生档案有关材料遗失后怎样补办
1、本人提交书面申请；
2、出示《毕业证书》原件及工作单位介绍信；
3、到学生处领取《高等学校毕业生登记表》并办理相关手续；
4、到毕业时所在学院办理有关材料；
5、到档案馆复印录取花名册和学籍材料并加盖公章； 以上手续办理完毕后，由档案馆将档案密封后按规定转递到毕业生档案接收单位。篇五：
调档函格式 调档函存根〔2014〕路政调档字号 ?????????????????? 调 档 函
〔2014〕路政调档字号：
同志于****年**月招收到路政总队工作，系我单位合同制职工。档案一直未调入我单位，
请贵单位将 同志的档案寄到我处。
调档函邮寄地址篇二：应届生接收调档函地址怎么填
学生档案须知
一、毕业生档案流转问题
毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。
1、 问：学生档案能否由自己携带?
答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。
2、 问：档案转递的方式有哪些?
答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递；
广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查询电话：11185。
3、 问：档案何时转递?
答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。
4、 问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？
答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。
5、 问：何为机要通信?
答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。
6、 问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?
7、 问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理?
答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。
应届毕业生考（保）研调档流程：
1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。
2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由档案馆装入档案一并寄出。
3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。
4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明本人的学号、学院、专业、手机号。
5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。
注：上述第1至4项均可委托他人代办。
特别提醒同学们注意：
接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。 由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保管费用。
二、遗留在学校的档案如何调档？
档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学校，那么如何调走你的档案呢？
（1）必须是盖有公章的原件。
（2）写明个人信息，包括：学生的姓名，身份证号码，学院，专业，学号（或入学年份），手机号等等。
（3）要写清楚收档单位和收档单位地址。
2、无人事权单位的，如私企等，可由人才交流中心开具相关的调档信函，要求同上。
3、退学的档案转递回生源地的人力资源和社会保障局（人事局），请将我校相关部门开具的退学证明（在证明上注明学生的生源地）寄（送）档案馆。要求把档案调往其他地方的，请按上述两点要求开具调档信函，并与退学证明一起寄（送）档案馆。
除了要求有上述调档信函外，还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署同意调档的意见或开具同意调档的信函，并加盖公章，一同送往档案馆。
特别注意：
（1）档案馆收到调档函和相关证明后，会在一到两个星期内寄发档案，我馆不负责通知每一学生档案的寄发情况。大约三四个星期后学生应自行向收档单位查询档案收档情况。
（2）个别学生档案如果无法用机要形式寄发的（可询问收档单位档案用机要形式可否收到），可以在调档函上注明“本人（单位）申请用ems寄发，责任自负”字样并且签名确认，我馆可将档案改用ems寄发。如果因为学生个人原因档案无法寄达收档单位的，我馆概不负责。
三、毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时的特别注意事项 毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时，特别是用人单位情况一栏，最好能由派遣单位人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写，做到派遣单位名称、通讯地址和邮编详细、准确无误，以免给暑假上旬（7月底8月初）的毕业生档案转递工作带来不必要的麻烦,影响同学们的档案不能及时到达。 填写时还须注意以下事项：
（1）单位名称不得使用简称；
（2）要特别注意填写单位、单位隶属及档案转寄详细地址三者之间的关系：
* 凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的，同时也具有人事档案保管权限的(县级以上党政军和国有企事业单位)，应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。
* 凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的，但具有人事档案保管权限的，应填写派遣单位的直属上级单位的名称和详细地址，由上级单位代转；如果直属上级单位仍不能通过机要通信的方式投递到达的，还需进一步填写更高一级的上级单位的名称、详细地址和邮编，直至通过机要通信投递能到达为止。
* 凡派遣单位不符合机要通信投递范围，并且无人事档案保管权限的，如派遣到民营、外资、合资、个体等单位的同学，务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管权限的档案转递单位的名称和详细地址。例如：联想集团，其档案具有保管权限的是中科院人才交流中心；五羊-本田摩托(广州)有限公司，其档案具有保管权限的是广州市人才交流中心；
* 凡派遣单位与上级主管单位不在同一城市的，应提供派遣单位所在城市的具有人事档案保管权限的单位名称和档案转寄的详细地址。例如：深圳亚奥实业有限公司北京分公司，其档案具有保管权限的是北京北辰人才交流服务中心；上海中闻事业发展有限公司，其档案具有保管权限的是人民日报社华东分社。
（3）广州生源毕业生凡在“三资”(合资、外资、独资)或私企等无存档权的单位就业的,如果单位集体在某人才交流中心已开户的，应在协议书上“档案转寄详细地址”栏填x x 人才交流中心，档案将寄往该人才交流中心。篇二：关于毕业生档案邮寄地址填写的通知毕业生档案邮寄地址统计注意事项
各教学系：
为做好2011届毕业生档案邮寄工作，总结以往教训，请各位毕业班同学注意做好如下工作：
1. 有就业协议的毕业生：档案邮寄地址要咨询单位有关部门领导，档案邮寄地址。
2. 无就业协议的毕业生：须征求学生本人意见，分三种情况：
（1）档案可寄往吉林省大学生就业指导中心（＊利：办改派同时可取档案，较方便。存档费用自理）；
（2）档案可寄往生源所在地教育局或人才市场，需由学生本人联系确定接收，并提供详细档案接收单位地址、收件人、收件人联系电话；
（3）毕业生不能提供详细档案邮寄地址，档案可暂留校保管，收保管费240元/年（＊弊：存放期间不计工龄）。
3. 考取外校研究生要求按机要邮寄档案的：须提前提供调档函，按调档函地址邮寄。
4. 毕业生要求自带档案，必须提供用人单位调档函，在装档后各系到档案室统一办理。（＊提示：档案私拆或长期留在自己手中，档案用人单位不予接收，后果自负。）
5. 欠费学生档案不邮寄。 6. 存放在学校、吉林省大学生就业指导中心、四平市师资交流中心的，范例中的5、6、7、8项不用填写。
注：凡档案需邮寄必须写明收件人（部门），收件人（部门）电话，
收件单位精确到科室，详细地址精确到**路**号。（见附1）
附1：范例
计算机与信息科学系
2011年4月7日
附1：范例1：
正确填写方式
错误填写方式：
范例2：
正确填写方式
错误填写方式：篇三：毕业生调档程序及注意事项
毕业生调档程序及注意事项
1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。（应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到学生处办理，学生处将会公布集中办理研究生调档时间，请在学生处公布的规定时间内办理）。
2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是人才交流中心（湖南省回原籍的可调往生源地的教育局毕业生就业办公室）、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室（具体情况见副表）。
3、档案的邮寄费自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚，特别是调往外省的一定要将详细的地址（具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码）写清楚。外省回生源省就业指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。
4、择业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回生源所在地的教育局毕业生就业办公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。
5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章 后寄回我处。
6、档案严禁自带。
7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则不能办理调档手续。
8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案缺资料（比如成绩单、学位申请表、体检表等）会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整（成绩单、学位申请表、体检表等）。
9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收，并及时与接收单位办理相关的托管手续。
10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的（凡已签约和申请回原籍的学生均要办理）学生邮寄费后统一交伍老师，邮寄费21.5元每份，档案邮寄花名册和档案详细地址见附表，同时还要上交详细的档案邮寄花名册的纸字版和电子版文档，以便核查。档案邮寄花名册和档案详细地址、毕业生调档程序及注意事项均已上传群共享。
调档函邮寄地址篇三：自取调档函
附件1：自取材料申请表 篇二：北交新生问答集以下搜集整理了大家在录取阶段常见的一些问题并尽量给出了回答，仅作参考！
1、导师什么时候确定？答：导师名单一般在出拟录名单后25天左右（4月末5月初）学院会统一张贴在土建学
院7层橱窗，请大家密切关注学院网站相关通知，耐心等待！
2、被北交录取之后，有的本科学校要求填写升学信息，档案发往地址及单位，应该怎么
填？
答：以往是填北交土建研究生科724室王勐，为慎重起见请向研招办权威确认。
3、体检注意事项
答：参照往年学院工作进度一般要在5月初完成体检工作（包括推免生）
1）、非推免的同学按复试通知进行体检。
3）、针对本科为北交的推免同学，按照往年政策，参加了三月毕业体检并合格的可以不
用再参加体检。
4）、需要进行复查的同学也必须注意要在规定时间内完成体检（具体需要复查名单待体
检结果出来，请关注学院通知），去校医院体检科找李大夫复查。 空腹抽血：抽血时间8点--9点半体检时间：8点--11点 为避免影响录取，请您按
照规定日期参加体检，一定要重视！
4、硕士拟录取考生调档函及政审表发放 答：调档函与政审表一般在5月中旬送交研究生院统一邮寄，如果有需要自取调档函及
政审表的，或者要求更改邮寄地址的同学请电话联系：51687240。 具体调档情况如下：
1、需要调档的人员是录取类别为：非定向、自筹的（本校应届生因为档案已经在本校，
所以不需要调档）。需要政审的是所有拟录取人员。
2、档案不到者录取通知书缓发（应届本科毕业生除外）。
3、有部分考生体检未复查，这部分考生的调档函缓发，这部分考生我们会通知到相关学
院。
5、研究生如何转党组织关系？答：党组织关系隶属于北京市委组织部的生源，介绍信抬头开至“北京交通大学党委组
织部”，并注明所学院；其他生源（京外生源及不隶属于北京市委组织部的生源）介绍信抬头
开至“北京市委教育工委组织处”， 并注明所去学校及学院；团组织关系转至“北京交通大
学团委”。5月中旬请大家密切关注学院通知！
6、发放录取通知书时间答：录取通知书一般于6月底7月初由研究生院邮寄，请需要改为自取的或是更正邮寄
地址的同学联系我们说明更正。联系地址：北京交通大学土建学院7层研究生科724房间， 联系电话：51687240 请大家密切关注学院主页通知！
7、往年研究生住宿安排同一房间申请的通知 答：考虑到部分同学高中时期或本科在一个学校或一个学院或一个班级，2013级研究生
新生安排住宿以前，同性别愿意住在一个宿舍的同学可以申请住在一起，但必须符合以下条
件：
1. 必须填写申请书，申请书里面各项内容填写完整，并且有申请住同一宿舍的所有同学
的亲笔签名。
2. 书面申请书需要在2013年7月3日前提交土建学院724办公室，逾期不接受申请。
3. 考虑到以后参加班级活动和有利于班集体交流方便起见，申请住在同一个宿舍的同学
要求研究生是同一个班级的方可安排住同一宿舍（具体班级编号及各班级包含的专业附后），
对于不同班级的同学可以申请，但不承诺安排住在一起（仅限于两人所在班级相邻并且在同
一楼层住宿时适当考虑）。
4.硕士外校的同学也可以申请，能否安排住在同一个宿舍也参照第三条，请将申请的电
子版发到chlxu@bjtu.edu.cn，申请表可以找在北京的其他人代交，如果只交电子版，由于
邮件问题等原因没有了解到大家的申请的敬请原谅。
6. 2013级我院硕士男生住交大嘉园，一般4人一间宿舍，女生住学苑公寓，一般是3
人一间宿舍。男硕士可2人至4人申请住在同一个宿舍，女硕士可2人至3人申请同住一个
宿舍，到时候再另随机安排其他人。
7.应必须满足学校安排住宿的其他政策要求。
9.因学校宿舍安排方案尚未下来，所有申请不能保证可以得到批准，不再一一向同学解
释，特此说明。
10.本通知对于常规不需要调整宿舍的同学例如2012级硕士无效。
11.本办法解释权在北京交通大学土木建筑工程学院研究生科。今年的政策请关注学院通知！篇三：南方人才调出档案流程办理档案调出的流程
一、调档流程如下：
1、 调档函原件(即移档函、商调函、调档通知书、录取通知书，任选一个即可)
2、 身份证正反面复印件。
3、 本人用a4纸手写的个人申请书。（我处提供样板见：附表1按机要，附表2按自取
或代取）
4、 原单位的离职证明的复印件(如无此证明,请来电给我)：
5、 如委托人办理需提供：本人手写的委托书附表3或附表4及委托人身份证正反面复
印件。
6、 费用是否已结清。注：应届毕业生毕业满一年后办理转正定级手续。（如还没办理转正定级的手续的，请到
我处领取转正定级表回原单位盖章后交到我处才能办理调档手续。否则本人写一份放弃转正
的说明,以后就无法办理转正手续了.） 办理时间；收到以上资料齐全后3-10个工作日才能领取档案（如自取或委托人取请先来
电确认后再到我处领取） 注：通过机要转入需要1-2个月才能到达发函单位，如需要我处帮
忙快递档案，请另写说明，说明寄往的地址，收件人及电话，说明档案在快递途中一切后果
自负。（快递底单我们约保留15个工作日）附件1申 请 ____________________：本人因__________________________________，需将档案调往
__________________________________。本人申请贵单位将本人档案直接通过机要转递至发
函调档地。
本人现用人单位为:___________________________________申请人：
联系电话：
年月日
附件2 个人申请书 广州南方人才资源租赁中心：
本人因_______________________________，需将档案调往
_______________________________________。本人申请档案转递方式为密封自带，档案转递
途中发生的一切问题、责任由本人承担，并将及时交回“档案回执”给贵单位。 本人现用人单位为:___________________________________本人已知：
1、若本人至收到取档通知之日起15个工作日内未能及时提取档案又不能按机要方式转
递档案的，按规定向贵中心支付档案托管费。
2、若本人至收到取档通知之日起15个工作日内未能及时提取档案又可以按机要方式转
递档案的，同意贵单位将本人档案直接通过机要转递至发函调档地（并提供发函单位的详细
地址、邮编）
申请人：
联系电话：
年月日
附件3 （委托人来取档案） 个人委托书 委托人:
身份证号码:
被委托人:
身份证号码:
委托原因及事项:
本人因____________（写明不能亲自领取个人档案的原因）,不能亲自领取个人档案,特
委托____________作为我的合法代理人，前来领取本人档案, 对被委托人在办理上述事项过
程中所签署的有关文件,我均予以认可,承担相应的法律责任.（注：取档时须提供委托方和受托方身份证原件、复印件、委托书） 委托人:
年 月 日 附件4 （委托南方人才工作人员取档案） 个人委托书 委托人:
身份证号码:
委托原因及事项:
本人因____________（写明不能亲自领取个人档案的原因）,不能亲自领取个人档案,特
委托贵中心的工作人员作为我的合法代理人，前来领取本人档案, 对被委托人在办理上述事
项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,承担相应的法律责任. 委托人:
年 月 电话：83505796联系人：谢勇娇13729865189 单位名称:广州南方人才资源租赁中心 地址：广州市恒福路117号之一锦恒商业广场517室（即广东省银行医院公交站即到）
日篇四：关于2014级硕士研究生政审调档组织关系等问题的说明 交通运输学院
关于2014级硕士研究生政治审查、人事档案调档、 录取通知书发放、户口迁移、接转党组织关系、拟录取证明等问题的说明2014年硕士研究生录取工作已经进入后期，现就有关硕士研究生政治审查、人事档案调
档、录取通知书发放、户口迁移、中国党员接转党团组织关系等问题说明如下：
一、拟录取研究生政治审查和人事档案调档
交通运输学院2014年拟录取硕士研究生的《政治审查表》和调档函预计将于2014年5
月下旬用挂号信发出，邮寄地址和收信人为考试报名时填写的档案所在单位（该信件将由考
生所在单位的相关部门处理，收信人不是考生本人）。拟录取考生可根据学院网上公布的挂号
信编号，在中国邮政网上查询所在单位或学校调档函的签收情况，督促单位或学校尽快办理。
《政审表》由考生所在单位组织部门填写；人事档案转移由所在单位人事档案管理部门进行
处理。政审和调档一般不需要考生本人做任何工作。调档函发出后，学院将定期更新拟录取
考生的人事档案和政审到达情况，拟录取考生可到交通运输学院网站“通知研究生”栏目查
询（谢绝电话查询！）。考生档案和政审表寄回并且政审合格后，学校将在6月中下旬向考生
发放录取通知书。按照学校规定，应届本科毕业生可以先将《政审表》完毕寄回，待所在学
校将人事档案整理完毕后再邮寄人事档案。 人事档案是重要的文件，用人单位或学校如让拟
录取考生自行办理邮寄，请使用国家邮政的ems特快专递或机要邮件，不要使用一般快递！
（交通运输学院邮编100044 邮寄地址：北京市海淀区上园村3号 北京交通大学交通运输
学院研究生办公室）
应届生政审表未到达者、往届生政审表或档案未到达者，一律不发放《录取通知书》。 人事档案寄存放在各人才交流中心的拟录取考生特别注意，请在交通运输学院调档函发
出一周后，与本人档案所寄存的人才交流中心进行联系，办理转档案的相关手续。
二、录取通知书发放
三、户口迁移
录取新生凭《录取通知书》到户口所在地户籍管理机关（派出所）办理户口迁移手续。
应届本科毕业生一般由学校统一办理。本校应届生户口已经在学校，不需要办理户口迁移手
续。户口迁移证明待新生开学报到后统一交学校保卫处。特别注意：新生户口转移只办理一次。如果新生入学时不将户口迁至学校，在学校学习
期间将不再给予办理！
户口迁移地址为：北京市海淀区上园村三号 北京交通大学。户口所在地户籍管理机关为：
北京市公安局海淀分局大钟寺派出所。 户口迁移证明上有一个有效期。应届毕业生由学校统一办理的迁移手续一般有效期到8
月末，9月份入学时已经过期，但仍然有效！
三、党组织关系接转
中共党员组织关系接转分北京市本市范围内转移和外埠转入北京市两种情况。 从北京市内各单位或学校考入北京交通大学交通运输学院的中共党员转移组织关系，可
由考生所在单位对北京交通大学直接接转，转入单位为北京交通大学。 外埠（非北京）转入
北京交通大学的中共党员，按照党组织的相关要求，需将介绍信抬头开为“中共北京市委教
育工委组织处”，转入单位填写为“北京交通大学”。 中共党员组织关系由录取考生自己携带，新生开学报到后统一上交学院党委。
四、关于已签就业协议又考入我院的本科应届毕业生违约证明问题。 已签就业协议又考
入我院的本科应届毕业生如果签约的有人单位要求出具拟录取学校的拟录取证明（本学院应
届拟录取考生统一办理），办理就业协议解约手续，考生需向学院研究生办公室提出出具拟录
取证明的书面申请（必须写明考生姓名、身份证号码、本科院校、拟录取专业名称、违约单
位名称等信息），学院根据考生提供的违约单位名称出具相关的违约证明。交通运输学院
2014-4-14篇五：毕业生须知关于2013届毕业生查询档案邮寄信息的须知 2013届毕业生： 你们好！现将查询2013届毕业生档案邮寄信息的相关事宜通知如下：
1、学生档案是构成人事档案材料的重要组成部分，按国家有关规定，只能通过机要局转
递，不允许个人自带。我校毕业生档案邮寄工作每年自毕业生离校之日起至7月末结束，全
部由哈尔滨市机要局以机密件形式寄出，自邮寄之日起十至十五个工作日左右即可到达寄送
单位。机要档案交寄单在哈尔滨市机要局与学院毕业班辅导员处各存一份，以备留查。
2、哈尔滨市机要局规定：机要交寄单保管期限为一年，查询有效时间为一年，请毕业生
在有效期内查询。毕业生如需到哈市机要局办理查询档案邮寄去向，首先，到学校机要办公
室开具介绍信；然后，到学院毕业班辅导员老师处领取机要交寄单复印件，方可到哈市机要
局办理档案查询业务。办理档案查询业务时可以委托他人代办。
3、学校邮寄毕业生档案的原则按报到证所派遣的单位名称将档案邮寄到所在地，对邮寄
档案单位和地址有异议的毕业生请及时与辅导员核对邮档信息，避免错寄而贻误办理就业报
到手续。
5、毕业生请在离校后三个月内按报到证所派遣的单位名称核查档案是否如期寄达。经核
查后，个人档案确实尚未邮寄到邮档单位，请尽快联系相关部门办理个人档案查询业务。
6、与部队签约的毕业生如需提前调档，请提前15个工作日将调档函交学校档案管理部
门和学院辅导员，以便备档，学校档案管理部门不受理个人自取档案业务。省外部队如需毕
业生自带档案，部队需出具调档函并写明同意学生本人自带，档案未经学校邮送，出现问题
责任自负。
7、毕业生办理完改派手续后如档案已寄出，请带改派后的报到证或调档函到原派遣单位
办理档案转交手续；档案尚未转出者请将改派后报到证白联上交给辅导员老师，统一到学生
档案管理部门办理发档手续。
8、学校不接收毕业生因个人原因与就业单位解除劳动合同或就业协议的退档。毕业生与
用人单位办理解约离职手续时，需协商个人档案移交事宜。毕业生解约后如尚未落实就业单
位，办理改派可由就业单位将档案寄回原籍所在地市的人才交流中心。