单位开调档函需要什么材料

单位开调档函需要什么材料篇一：调档函需要什么材料

真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的调档经验做为参考，少走点冤枉路。

档案放在龙育的：

1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人才。）

2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。）我帮同学办的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。）

3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，

很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。（我同学的档案就出现了这个问题，她给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下调档的手续。查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。 篇二：到工商局调档需要哪些资料

到工商局调档需要哪些资料

（正确答案）

1.营业执照副本原件

2.经办人身份证原件复印件

4.委托书（自己写），盖公章。

乌市工商局在大西门鞋城对面。

我们公司前段时间刚刚变更了地址，要提供营业执照副本，50元调档费。 要告之是地址变更。其实就是一张记载企业情况的表“内（外）资企业登记基本情况表”篇三：调档函格式及范文

hr工具-文本范例

调档函格式及范文 多篇

人事调档函

________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其

人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部(公章)

年 月 日

毕业生调档函

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)

年 月 日

研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学

___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!

___________大学___________学院

_______年__月__日

提档函

兹予我单位（学校、部门） *** 同志（同学）到你处提走 *** 档案，望予以接待。特此专函！

学校（单位）

仅供参考

hr工具-文本范例

档案办理介绍信

**市**区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

转档介绍信

xx单位：

现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

单位开调档函需要什么材料篇二：开具调档函

调档函所需：

1、 现实表现证明：单位开具即可

2、 结婚证明：未婚不需要证明

3、 承诺书（计生）：有样本，在qdchr处

4、 调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇

二：人才市场人事档案转出须知 贵州省人才市场人事档案转出须知

一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

二、需要材料：

1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人

的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。

2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选

一）。

3.其他手续：

（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；

（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；

（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；

（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档

函；

（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；

（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；

（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；

（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；

（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；

（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位

出具的调档函。

（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调(转 载 于:wWw.HnnsCY.cOM 博文学习网:单位开调档函需要什么材料)档函。

三、办理程序：

1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：

1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时

间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。

2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一

张（提供xx年至 xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。

3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间

隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。

4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。

5）其他组成档案内容的材料。

2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。

3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。

4.结清人事代理服务费。

5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。

四、办理流程图：

五、办理时限：材料齐备立即办理。

六、注意事项：

1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理

档案转出。 2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出

具相关证明后再至我中心办理。 受理时间：周一至周五 上午8：30-17：30（节假日除外） 受理电话：0851-6811608、6851639、6871908受理地点：贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅2015届毕业生办理调档须知2015届毕业生：

凡应届毕业生需要办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103

办公室。（ 毕业生档案原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。所有的

毕业生应在离校之前办理好相关的调档手续。）

1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）；

2、毕业证复印件；

3、本人联系电话、专业、班次、学号；

4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处；

5、（1）、外省毕业生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交

给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处办

理报到证；学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案；

（2）、本省毕业生档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务

中心的报到证；三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交

招生就业处办理报到证；五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。

（3）、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。 所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函

原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。

6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同

学们将1-3项资料投进去，便于老师暑假及时为你转递档案；

7、凡缺材料（如成绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂

缓转递；

8、学生处负责毕业生档案管理电话：2653051。 （湘南学院门户网首页———输入自己的学号可查询）

10、往届毕业生（2013届、2014届）按以上要求办理。学生处 2015年5月13日篇四：人事档案转入转出办理程序 人事档案转入办理程序

一、大中专毕业生档案转入

1、已办理报道手续的全日制院校大中专毕业生，首先 学生档案由个人自带的，完成上述操作后，持大连市各 级高校毕业生就业服务中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》和学生档案到档

案托管地人才服务中心办理档案托管手续。

2、通过成人教育取得中专以上学历的我市大中专毕业

3、两年择业期满仍未办理报到手续的全日制院校我市 生源大中专毕业生，按属地化原则，持毕业证、户口簿到户籍所在区（市）县高校毕业

生就业服务中心办理《大连市大中专毕业生工作介绍信》后，按上述要求网上完成“申请人

事档案托管”操作后，再到辖区人才服务中心办理档案托管手续。

4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。

二、外省市引进人才人事档案转入

1、引进人才如需转入人事档案，可持与我市用人单位 签订的劳动合同和缴纳社会保险凭证及《调档申请函》（网 上下载，网址：），到单位所在地人才服务中心开具《调档函》，再到人事档案所在地人力

资源或人才服务部门办理人事档案转出并开具干部（职工）调转介绍信（国家机关、国有企

事业单位可直接办理）。按照要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，持干部（职工）调

转介绍信和人事档案到档案托管地人才服务中心办理托管手续。属于两地分居或购房落户等政策性调入人员，有工作单 位的，按上述规定办理，暂无工作单位的，到户籍所在地人才服务中心办理调档及档案

托管手续。

2、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。

三、由市内各单位转入

1、选择确定人事档案托管机构后，凭《解除劳动合同 证明》（离职证明）或辞职（辞退）证明到档案托管地人才服务中心开具《调档函》。

2、持《调档函》到调出单位办理转档、开具干部（职 工）调转介绍信、工资介绍信。

3、登录“大连人才”网（），进入“档案管理”网页，点击“申请人事档案托管”，按照“网上申请人事档案托管操作指南”要

求完成申请人事档案托管登记并牢记缴费流水号。然后持上述材料及人事档案到档案托管地

人才服务中心办理档案托管手续。

4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。流动人员人事档案托管办法 为方便单位集体或个人托管人事档案及相关人才公共服务的办理，我市实行流动人员人事档案托管属地化，即委托保管人事档案的单位或个

人可根据工作单位或户籍所在地行政区划，就近选择各级人才服务中心办理人事档案托管。

原已委托各级人才服务中心保管人事档案的单位或个人，根 据实际情况可继续托管或按属地化原则办理档案转移。 人事档案托管及其他服务可委托他人办理，除按要求准备相关资料、出示档案托管手册

外，还须持有人事档案托管人签字的委托书及经办人的身份证原件（留存复印件）。篇五：人

事档案调转

人事档案调转

1、 档案由原单位统一管理的。提供原单位解除劳动关系的证明到省人才市场开具调档函，到原档案保管机构调档

2、档案由个人委托在其他人才交流中心管理的。提供档案个人托管协议到省人才市场开具调档函。其中有单位录用备案记录的，还需提

供原单位的解除劳动关系证明

3、档案已由个人或原用人单位委托本中心管理的，若档案由个人委托本市场管理转为现

用人单位委托本市场管理。则需提供与现单位签订的《劳动合同》。若档案由原用人单位委托本中心管理转为个人委

托，则需提供原用人单位劳动合同及解除合同证明；若档案由原用人单位委托本市场管理转

为现用人单位委托本中心管理，则需提供原用人单位劳动合同及解除合同证明及现用人单位

劳动合同；人事档案由本市场内部直接调转。

单位开调档函需要什么材料篇三：开调档函需要什么(共10篇)

篇一：往届生调档须知!!!

真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的调档经验做为参考，少走点冤枉路。

档案放在龙育的：

1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人才。）

2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。）我帮同学办的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。）

3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，

很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。（我同学的档案就出现了这个问题，她给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下调档的手续。查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。

篇二：2015届毕业生办理调档须知

2015届毕业生办理调档须知

2015届毕业生：

凡应届毕业生需要办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103办公室。（ 毕业生档案原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。所有的毕业生应在离校之前办理好相关的调档手续。）

1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）；

2、毕业证复印件；

3、本人联系电话、专业、班次、学号；

4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处；

5、（1）、外省毕业生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案；

（2）、本省毕业生档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务中心的报到证；三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。

（3）、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。

所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。

6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同学们将1-3项资料投进去，便于老师暑假及时为你转递档案；

7、凡缺材料（如成绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂缓转递；

8、学生处负责毕业生档案管理电话：2653051。

9、毕业生档案去向查询：/xsc/danan/

（湘南学院门户网首页———输入自己的学号可查询）

10、往届毕业生（2013届、2014届）按以上要求办理。

学生处 2015年5月13日

篇三：流动人员人事档案转出

流动人员人事档案转出

一、档案转出要求

1、个人转档案需提供本人身份证、存档协议书；代理单位委托人才中心保管的档案，转出时需提供委托单位出具的同意调出介绍信和离职手续。

2、调档函。其中：跨地区调转的由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函（机关、事业单位除外）；本地考取公务员或国有企业、事业单位录（聘）用的，由录取机关、国有企业、事业单位开具调档函；考取研究生或专升本调档的，由录取学校出具调档函；应征入伍的，由武装部出具调档函；非国有单位应由委托管理其人事档案的人才服务机构出具调档函；如改派的，需提交新改派报到证及调档函。

3、委托他人代办的，需持委托人的亲笔委托书及身份证复印件和受托人的身份证原件。

4、为保证存档人员档案的完整性和可靠性，原借出的档案材料必须归还后方可办理转出手续。

5、调转外地的档案，须通过人才机构转递的，提供档案接收单位的准确名称、详细地址和邮编。

6、本市国企调档须提供能证明该单位是国企的有效证明材料，如营业执照副本、税务登记证或国资委文件的复印件。

7、跨地区国企调档的，必须通过调入地县以上（含县）人才服务机构或当地的人事部门。如当地人事部门已授权该地的国企可自行

调档的，需提供当地人事部门出具的相关文件或证明材料。

二、档案转出程序

1、档案转出前，按国家规定的存档收费标准，结清存档费用。

2、普通院校大中专毕业生，见习期已满的，要办理完转正定级后再办理档案转出手续。

3、档案跨地区调转的，符合条件的需办理转正定级及开具行政工资介绍信。

4、开具《流动人员档案转递通知单》，档案密封盖章后通过机要邮寄或由办理调转人员转递。

5、接收单位收到档案后及时将“档案回执”寄回原档案管理机构。

篇四：烟台档案调动流程 很详细哦

档案调动流程

符合以下条件的同事在调动档案的时候可以参考一下。

这个应该属于异地档案调动，下面是调动的具体流程：

第一步：人才流动登记表填写

在烟台人才热线下载一个最新的《人才流动登记表》，下载完毕打印时注意要反正面打印，并且需要一式两份，在填写过程中，最上面一行的登记日期、ic卡编号、人事档案编号都可以不填，只要求把下面的信息填写完整即可，填写完毕，在调入单位意见一栏盖上我们公司的章。

《人才流动登记表》下载地址：/rencai/renshi/y-003.aspx

第二步：开调档函

拿着填好盖章(一共四个章，除了烟台人才的其他三个章都需要盖好)的登记表，到莱山区人才市场（从公司做19、36到芳花园下车，再坐5路就到了），到人才市场的215房间，开调档函。

215房间电话：6683316

第三步：转档案

拿着调档函和报到证，到档案所在地的人才服务中心，办理档案调动。

（说明一下：报到证一定要有，将来转档案调户口都要用的，有很多同学都不经意就弄丢了，是件很麻烦的事，需要到毕业学校开具证明，并且在过期之前丢了的，还要在报纸上刊登声明。所以，报到证虽然就是一张纸，但大家一定要保存好。）

档案所在地的人才服务中心，会给你开一张提档申请单，你再拿着申请单到当地的档案管理处把自己的档案拿到手。（干部身份好像原档案单位直接根据调档函发送档案到转入地，江苏南京是这样的，其他地区未知，一分钱不用花）

第五步：落档案

打电话询问烟台人才档案有没有到，如果到了，就可以过去落档。到215房间询问办事员，然后根据他们的说明去一楼办理落档即可，办理完后，会给你一份《烟台市人才服务中心干部工作介绍信》和一张烟台市人事代理信息管理系统的个人卡（又多了一张卡）。 到这里，档案转移终于办完了！

篇五：报到证常见问题解答

q:改派程序？ a: 改派必须回学校改派，只有学校有权，但学校需要一个同意改派的证明，这个证明必须由你报到证上的单位开，你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。 q: 应届毕业生改派会影响干部身份和转正定级吗?

a: 肯定要改派。改派不影响身份和转正定级。改派后报到时间不影响任何事情。 q: 档案在江苏省高校招生就业指导服务中心想转到江苏省人才服务中心可是报道证报道地址在北京市。我在江苏省.

a: 如果你的报到证地址开的是江苏省高校招生就业指导服务中心的话，档案才应该在江苏省高校招生就业指导服务中心啊。为什么报到证开的是北京市的地址呢，应届毕业生的档案都是跟着报到证走的啊。

q: 追问

我的户籍是在江苏省南京市可能因为这个发回生源地了 a:回答

首先你要确定自己的档案是在江苏省高校招生就业指导服务中心，其次如果你有人才服务中心开具的接收函的话来江苏省高校招生就业指导服务中心调走档案的话是没有问题的，不需要报到证。江苏省高校招生就业指导服务中心是无权给你改派报到证的（可以的得看时间期限），只能给你办理调档手续，如果您需要改报到证抬头的话，只能回原学校改派了。 q: 怎么把户口档案从江苏省就业指导中心转到人才市场？

a: 去人才市场办理人事代理手续，让它给你开个调档函。然后拿调档函去江苏省就业指

导中心，他们就会把你的档案寄去人才市场。这样档案就过去了。

档案去了之后，你再要求把户口也弄过去。人才市场的工作人员会教你的。

q: 我是今年刚毕业的，现在公司跟我要报到证说是办社保，我是直接到省招就拿吗？ a: 你可以直接和公司说明情况，要不他们说你故意赖着不交，说你不配合公司工作，说明了后他们要你怎么做你就什么做吧。

q: 报到证上的报到单位与实际工作单位不一样怎么办?

a: 完全没有影响！

三方协议是学校及教育部门搞出来的东西，主要作用是派遣毕业生的学籍档案，以及统计所谓的就业率

事业单位入编的话，报到证单位要收的，档案从人才中心直接提到单位。暂时不入编的话，最好先去人才中心办理个人代理，到时候入编单位人事会去提档案。

q: 应届毕业生报到后报到证是自己拿着还是交给报到单位？

a: 报到证通常开到就业单位所在地的人事局,由人事局签章后再到单位报到.开到单位的可以直接到单位报到 。没有联系到就业单位的开回生源所在地的人事局报到,然后由人才交流中心办理人事代理.报到证上还开有报到期限，因此切不可拿在自己手里自造过期，到时必须回学校重开将很麻烦。

q: 如果单位不接收档案，报到证怎么办？

a: 把档案放到省人才，跟省人才签订合同，由人才保管报到证。

找到正式工作后，先跟单位签合同，然后拿着合同去省人才解约，接着去学校更换新的就业协议书，然后再跟单位签订就业协议书。

是麻烦了点，也收费，但是，只有这样才能保留干部身份，改派期也会长，河北是两年。 如果没有好的工作，放到省人才市场还是最好的选择。

q: 报到证有什么用？是自己拿着还是交给单位？

a: 作用

1. 《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。

2. 当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。

3. 学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

4. 《就业报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有。副页装入毕业生本人档案。

5. 《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

6. 《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为一个月。

7. 《就业报到证》可以改派，改派手续为：

（1）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。

（2）用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。

（3）学生处审核后，报省教育厅审批。

篇六：高校应届毕业生档案问题须知

学生档案须知

一、毕业生档案流转问题

毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。

1、 问：学生档案能否由自己携带?

答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。

2、 问：档案转递的方式有哪些?

答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递；

广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查询电话：11185。

3、 问：档案何时转递?

答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。

4、 问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？

答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。

5、 问：何为机要通信?

答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。

6、 问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?

答：档案寄出后同学们可自行上档案馆网站查询档案寄发情况，网址：/portal/group/dag（点击档案馆主页右上角“档案查询”栏下的“查询暨南大学学生人事档案”即可进入毕业生档案去向查询界面）；档案寄出两个月后，同学们可向接收单位的人事部门询问是否收到档案。如档案未收到的可以向我校档案馆学生档案室查询；如发现档案中缺少材料的可以向各院、系、所党总支及负责学生工作部门查询。

7、 问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理?

答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。

应届毕业生考（保）研调档流程：

1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。

2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由档案馆装入档案一并寄出。

3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。

4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明本人的学号、学院、专业、手机号。

5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。

注：上述第1至4项均可委托他人代办。

特别提醒同学们注意：

接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。 由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保管费用。

二、遗留在学校的档案如何调档？

档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学校，那么如何调走你的档案呢？