生管工作计划

生管工作计划篇一：生管年度工作计划

2012年工作总结及2013年工作计划 时光荏苒，斗转星移，光辉灿烂的2012年已过去，不知不觉中，已在新的岗位做了快三

个月，在这三个月当中，感受很多，收获很多，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较

大的改变，各方面均取得了一定的进步。同时在过去的时间里你们给予了我足够的宽容、支

持和帮助，让我充分感受到了公司领导“海纳百川”的胸襟，感受到了公司“不经历风雨，

怎能见彩虹”的豪气，也深深体会到了公司齐心协力、锐意进取、奋发图强、开拓创新的精

神。三个月说短不短，说长也不长，然而，我的人生却会因此而改变。 自11月初，从助理

一职转变为pmc开始，刚开始自己都不愿意接手，说白了就是自己都有点不相信自己，但是

后面经过领导的开导及怀着别人能做好的事自己也一定能做好的心态，就尽一切的可能去学

习，去实践。因为我知道，丰富扎实的知识是做好工作的基础，而我的所学还仍然远远不够；

在领导的指导下，同事的帮助下，加上自己的努力，渐渐的一切开始变得明朗起来。虽然，

工作做的还不够完善，但我相信我能够胜任它，并做好它。 在其位，谋其职~自己始终坚持老老实实做人，实实在在做事这一宗旨，做到做事不贪大，

做人不计小，认真履行自己的本职工作。只有当你真正的融入到某个职位，你才对其有着比

较深的感触吧，下面就让我总结下我这几个月的感触吧：作为一个pmc,最基本的首先要了解的就是以下几点： 1、对本公司生产的所有产品非常

熟悉和了解； 2、掌握产品所需要的物料及物料交期等情况； 3、要熟悉产品的加工流程,

知道整个加工流程中的瓶颈工序在哪里（以便计划及时调整和安排）； 4、每道工序每个产品

的产能是多少，每道工序有多少的生产设备，等等。只有了解掌握了这些最基本的东西，你

才能更合理的，高效率的安排好计划和生产。总之，最终目的是要规范生管工作，帮助生产

顺利进行。生管，是生产企业一个非常重要的岗位，计划安排的合理与否，计划完成率的高

低，不仅显示了pmc的能力水平，而且一定程度上显示出企业的综合能力。因为，企业的目

标，就是生产出客户满意的产品，而这些都是通过计划来完成的，pmc不仅要自己做好计划

安排，还要和其他各部门相配合好，共同达到计划的完成。 然而，只有立足现在、理清思路、总结经验，吸取教训、制定措施，决心再接再厉，更

上一层楼，努力打开一个工作新局面。现将3个月来的工作情况总结如下：

一、与业管方面：

1、 有些产品的特殊性及物料交期的周期性较长，没能及时的回复业管的交期；

2、 外协产品的信息没有及时反馈到业管那里去；

3、 交期达成率低；

二、与生产部方面：

1、 物料异常信息不能及时给到车间组长及生产部部长，只是把信息提供给了生产线的

领班，导致产品在生产过程中交期延期或产线领导不知悉的情况；

2、 对下达的计划，某些物料不齐（一般是组装料）也下达给生产线（急单），导致有些

物料来料偶尔不良，从而又被生产线投诉；

3、 由于产品及实际等的特殊性原因，没能给到产线月计划，导致产线人力等安排及一

些购买月预估辅料不能达成，自己需检讨；

4、 没有及时追踪产品的入库时间和没有考核产线的交期达成情况；

5、 在与生产主管沟通交流方面，自己的沟通方式还是很欠缺，需改进；

三、与采购方面：

1、 对安全库存的物料没有及时给单给采购及物料的跟催；

2、 对下单购买的物料没有及时追踪采购的交期回复时间；

3、 对于采购的物料（来料不良等）采购没有回复pmc改善品的时间；

4、 采购没有及时追踪物料的入库时间，东西到了后就很少追踪；

四、与品保方面：

1、 与iqc及pqc沟通过少；

五、与研发部方面：

1、 对于频繁变更的物料及事宜，有时在eas里下单时，没有及时通知到物料员； 且导致新物料的购买周期长，延误生产等不良现象；

2、 由于设计问题及工艺等问题，导致某些物料不能继续使用或可做替代使用，没 有及时追踪研发部同事给出合理的处理方式；

3、 对于试产产品的交期周期较长；

4、 研发部资料不完善、不准确

六、与数据中心方面：

1、 由于数据中心的审单不及时，导致物料员在发某些物料的时候会出现少数或缺 料的情况，自己没有跟进到位；

2、 由于研发部的某些物料变更，系统没有及时更新和对新旧产品没有及时做出处 理方案，导致一样东西出现两个料号，从而导致发错料或某些物料不能使用但 也发到产线去生产了的情况； 然而，仅仅安排好计划是远远不够的，怎样更合理，高效的完成计划，节约资源，避免

浪费，降低生产成本，都是pmc要考虑到的方面。平常所做的各类报表，就是工作结果的一

种体现，审核好每个车间，每条产线的计划完成情况，完成效率，完成效果，降低库存，合

理利用所有资源，高效率，低成本的完成计划，达成交期，就是自己工作的根本。但需要各

部门的相关人员继续配合跟进完成，以便保证pmc 及各部门更好的开展工作，针对2012年

里的工作不足之处，自己做了2013年的工作计划：

一、与业管方面：改善以前的不足，及时回复业管交期（48小时内），并做到及时反馈信息等事宜；根据销售实单制定详细可行的生产计划；

二、与生产部方面：及时反馈物料等信息，做到不随意更改以下达的排程，提高沟通 交流水平，做到换位思考的处理方式；及时跟进产线交期回复及实际入库等事宜，做好

产品每月/周的交期达成率报表；合理控制物料，减少/避免产线停线次数；

三、与采购方面：做好辅料等的“安全库存”；实现“四不”：不断料、不停线、不呆 料、不囤料；及时追踪物料的入库情况；根据生产计划制定详细可行的物料需求计划；

四、与品保方面：多与iqc了解物料的到料情况及物料异常等情况和pqc了解产线 的异常情况，当然，自己也要经常去真正了解情况是否属实；

五、与研发部方面：多沟通，多交流，多走动；及时跟进处理变更的物料，一定要给 出处理方案出来为止；

六、与数据中心方面：由于研发部变更频繁，仓库数据不准，多问物料员发料情况或 到仓库看实物；； 除了对以上相关部门的协调外，自己还要做到：1、及时了解生产状况，对生产进度及物

料进度及时作出跟进及相关调整。加强与生产相关部门的沟通协调；2、生产计划及物料控制

是pmc的工作重心；产期、交期、品质等有关事项的协调、处理；货期异常反应、处理及综

合协调销货计划；3、.清查库存，消化呆仓存呆滞好料；4、有效沟通，上下同心，加强执行力；5、加强学习，拓宽知识面，注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，

勤奋工作，形成良好的部门工作氛围；6、合理计划、及时总结； 经过一段时间的学习，锻炼，和这几个月来的pmc工作，虽然还有很多方面的不成熟，

但是，我相信自己，已能够做好它，在领导的指导下我会变的更成熟起来，做到一个优秀pmc

的要求。 希望，我的努力能为生管部更增一分光和热，相信，在公司领导的带领下，和全体

公司人员的共同努力下，mls的明天会更好！篇二：生管工作计划

2009-2010学年（上）生管工作计划青口中心小学何锦霞

生管是学校实施德育教育的重要组成部分。它贯穿于学校教育教学的 全过程和学生日常生活的各个方面，渗透在智育、体育、美育和劳动教育中。对学生健

康成长和学校工作起着导向、动力和保证的作用。为了做好学校生管工作，我制定如下工作

计划：

一、 指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻《中共中央、 国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见的通知》，紧紧围绕《小学德育大纲》，联系社会、学校、学生的实际、，以《小学生守则》、《小学生日常行为规范》和公民道德教育为重点， 以创建文明校园、文明班级和评选文明学生为载体，从文明礼仪教育 和行为规范教育入手，循序渐近，强化学生文明行为习惯养成教育， 使学生成为有理想、有道德、有文化、有纪律的人。

二、 工作目标

1.注重养成教育，强化日常行为规范的训练，营造良好 的学风、班风、校风。

2.加强公民教育和法制教育，让每个学生遵纪守法，从小养成良好的社 会公德。

3.加强学生的心理健康教育，帮助学生形成健全的人格。

4.进一步加强学生的安全教育，杜绝安全事故的发生。

5.在学生中广泛开展 “五爱”：“爱祖国、爱人民、爱科学、爱劳动、爱护公共财物”活动。

三、 具体措施

1.加强值勤工作管理。进一步明确责任分工，严格执行值勤工作的各项 制度，继续实施日查、周评、月累、学期末总评的管理方法，认真做好每周的两操、纪

律、卫生流动红旗的评比。

2.严格规范升旗仪式，进行富有成效的国旗下教育活动，用学生自己身 边的典型事例进行教育，具有真实可信度，激发学生的上进心。

3.深入开展小学生日常行为规范教育。根据《小学生守则》和《小学生 日常行为规范》的要求，以促进学生全面发展为出发点和落脚点，以争做“星级班级”

和“星级学生”为载体，积极构建学生自我教育、自我管理、自我激励的“三自”机制，形

成学生自评、互评和教师评相结合的“星级”学生评价制度。加强班级管理，经常进行班容

班貌检查。

4.培养学生良好行为习惯。 围绕“行为习惯养成教育”，努力达到日常 行为规范的“五无”、“五有”要求，（即地上无痰迹 、纸屑、墙上无污痕、桌面无刻画、

门窗无破损、卫生无死角。课堂有纪律、课间有秩序、言行有礼貌、心中有他人、后进生有

进步）。

5.继续加强对学生的法制教育，交通安全知识教育，毒品知识教育等主 题活动，通过图片展览、观看教育片、召开主题班队会等形式，把这些知识灌输到孩子

们心中，培养他们遵纪守法的良好习惯。篇三：生管部工作计划(钱梦月) 生管部2010-2011学年上学期工作计划新学期开始，为了更好的贯彻校学生会工作的方针，实现部门设立的宗旨，在认真总结

以往工作的基础上，我们不断的寻找不足,并在不足中不断丰富，创新。本学期我们将以崭新

的面貌迎接新的挑战。我们部门的工作计划主要有以下几方面。

一、迎新工作

1、积极与各院系生管部配合，对新生宿舍进行卫生打扫及检查。让新生进学校开始就注

重内务卫生。

2、积极参与配合校学生会其他部门开展迎新工作。

3、开设专门的生活服务站，发行新生手册等。

二、招新与培训

1、招新

招新对部门影响至关重要，是部门开展工作的前提条件和主要工作动力。为此部门将选

拔优秀的竞选者入生管部（计划招收干事25到30名），能够吃苦耐劳，跟部门里面其他人相

处融洽,工作密切配合，在对待个人得失时能够从集体利益出发，个人和部门共进退。

2、培训

每星期二晚上开例会。在例会中，一方面，将工作中总结的经验和教训传授给他们，让

他们少走弯路；另一方面，把平时工作中发现的问题及时提出讨论，寻求解决办法，对工作

中值得发扬的部分拿出来让部门成员一起学习。这样不仅能够提高部门成员个人的办事能力，

也能提高部门的内部沟通，加强部门内部凝聚力，及时发现问题并灵活解决，有利于部门的不断发展。

三、勤工助学

1、与学校内部的食堂及超市、图书馆等联系，尽量能提供些勤工助学的工作。

2、对外寻找一些工作的机会，例如发传单、促销之类的。我们会及时提供一些信息给同

学。

(出自:WwW.HNNscy.Com 博 文学习 网:生管工作计划)四、简报工作

1、简报的形式做一些改进，如简报可不可以改成正常报纸的形式等。

2、简报的内容以食堂调研、勤工俭学、生活服务站为主，贴近同学们的生活，帮他们提

供助学信息及解决一些吃住问题。同时，根据学生反应及热点话题适时进行一些板块变(转载

于:生管年度工作计划)化。

五、食堂工作

1、定期对学校食堂进行卫生检查。

2、继续开展食堂工作站，每星期都会分别在南北食堂进行意见收集，并以海报等形式展

出来，及时与食堂联系沟通，进行改进。

3、高校食堂调研活动：本学期将暂定走访南邮、南财、南航、南理工这四所学校。

4、每月一次菜价调研，了解菜价情况。

六、宿舍工作

1、与学校各院系配合定期对学校宿舍进行卫生检查。

2、提高宿舍文化氛围，进行宿舍学习交流会等。

3、建立严格的奖惩制度，优化宿舍评比活动，如文明宿舍，标兵宿 舍等。篇四：2012年生管工作总结报告2012年年度工作总结及2013工作计划

1.2012年的工作业绩是什么？在2012年1月至8月份：

(1)及时跟催物料到料状况，生产线断料、停线现象有所下降；

(2)业务订单交期延期批次有所下降； 在2012年9月至12月份：实际我自己觉得，自己的本职工作并没有做好，每天都处于

忙碌状态，但真正的事情并没有一件做得让自己满意的，业务的交期10批中至少有5批推迟，

生产异常几乎天天有，材料到料异常一周至少有5批，总结来讲就是没有数据支撑没有工作

业绩。但是我有点是别人没有的 ，就是我有很强的工作责任心。 另一些方面还存在着不足：

1、个别工作做的还不够完善,工作时没有多动脑筋、需其他部门配合的工作没有及时告

知 ；

2、另一方面是工作由于工作比较琐碎、有时候准备不够充分，导致工作有些被动 ；

3、在工作中，有时候有些想得不周道的地方，导致有时部门与部门之间的工作不能有效

的衔接；

4、生产的人员对品质观念不足,造成生产线补料太多浪费成本.例外壳报废，我们每一款

新产品试产都没有成熟就开始大批量的投产,这样麻木的生产也会造成生产还没有做好准备

就开始投产,不良没有确认到位,到最后谁也没有去理会产品的不良品数量及对策

2.2012年的目标是什么？

（1）电源出货计划达成率95%；

（2）电源材料交期达成率85%；

（3）仓库呆滞物料每季度消耗不低于3种物料；

（4）及时跟催材料交期，跟据交期回复给业务准确率100%；

（5）辅助材料费用及生产退料产生的材料费用每个季度成递减；

（6）认真、按时、高效地做好上级主管交办的其它临时性工作。

3、为达成2013年的目标，我需要提升的是什么（对内）？需要改善的是什么（对外）？对内需要提升的是：

（1）部门与部门之间的工作事项有效衔接，及时沟通；

（2）订单异常状况及时与相关部门配合处理；

（3）订单交期异常及时与上级主管反馈，与业务协商调整生产计划，满足订单交期；

（4）自身工作的方法跟方式要提升（如不需要一味的做一些死工作，而是要安排好工作

任务去跟踪，跟确认）；

（5）每月都必须要求各相关部门提供月辅助材料明细，严格管控，降低成本。 对外需要配合改善的是：

（1）产品包装附加太多加工工序，需工程部在有效的时间处理，提升生产效率；

（2）每款新产品需经过技术部进行有效的验证，才可大批量采购物料投入生产，避免呆

滞物料的产生，生产工时的浪费，不良品增多；

（3）采购回复交期的准确性，避免生产计划出现异常；

（4）包材供应商的材料来料品质要控制。（来料10批至少有5批是不良）

4、为了达到这个目标，你建立的检视点是

（1）早上上班到生产线了解生产情况,并记录生产的异常状况；

（2）每天早上9:00根据仓库提供的生产材料异常表，跟催采购材料交期,生产状况及时

处理做相应的调整确保生产不待料,不停线；

（3）每天下班前要确认明天出货的产品是否有入库；

（4）每天接到的订单要及时按照合同评审的流程完成及确认，并把交期告知相关部门

5、假如明天我就离开**，我有几个真诚的建议是：

（1）宿舍设施的增设，宿舍环境的改善(如：增加电视??）；

（2）留住老员工（因为老员工，在一线做产品的时候，省了多次培训并且他们有经验，

做老产品需注意哪些事项他们清晰避免返工，人工成本就会有所下降)

（3）部门人员的合理安排及考核。篇五：生管科2011年 年、季、月工作计划(1) 生管科2011年工作计划公司各位领导：

生管工作计划篇二：2011年9月生管工作计划报告(生管课李红)

2011年9月生管工作计划&报告（生管课/李红）

自8月27日至9月2日，六个工作日，经黄副总提出五项工作要求、总调讲解和个人实际现场与生产单位各课室了解，现把我近期理解内容汇表报告如下：

五项工作要求：1）工作以解决问题为首位。做事、做工作要专业；

2）心态和性格。心态，也就是责任，要有工作责任感及职业素养。性格要积主动，与同事和

谐沟通；

3）工作计划和目标。建设并管理生管团队，协助团队处理工作重难点问题、跨部门沟通执行

力； 通过目标管理提高工作效率；

4）空杯心态/谦和，姿态要谦恭，要快速学习和适合公司产品和工作的流程、氛围；

1） 依据公司经营目标和销售计划，协办生产计划与产值达成执行；确保销售订单交期达成率和生产计划达成率； 2） 根据公司生产发展需求，梳理生管系统运作流程和相关工作接口，确保工作良性循环运作；建立、完善、维系从接单到出货的生产与物控管理运作流程；

3） 承接业务订单，主导订单评审、回复业务交期； 4） 召开生产计划会议，沟通生产进度及物料状况； 5） 根据订单和销售预测，制订生产计划，通过物料查询、生产能力等的评估分析，编制《制造指令单》，并确保产品生产任务的按制定及审核《周生产计划排程》达成；

6） 根据订单和销售预测、《制造指令单》、仓储物资库存状况，编制原物料采购需求，并对原物料库存水平进行监控，了解库存信息及掌握关键物料、部品的到料情况，做好物料跟催，确保产品生产物料的齐套与产能的合理

利用；

7） 依生产计划排程跟进物料交付进度，《缺料报告》跟催采购部物料到料，监控采购部到料绩效，物料延迟原因分析报告；

8） 评估审核订单BOM及工序工艺，对于产能不能满足订单需求的及时提出供应商开发或设备采购方案，及时汇报，以确保未来最大限度的满足订单需求；

9） 分析总体库存数据，包括原物料、半成品、成品等库存管理报表，降低库存率与物流仓储成本，降低资金占用，提高企业资金运营效率；提升材料周转率；

10） 拟订呆滞料处理制度并督促执行状况； 11） 对于可能出现影响订单执行的问题做好应对措施，协同各部门及时发现解决，确保订单圆满完成； 12） 运用工作中异常问题沟通处理、逐步指导规范生产管理模式、生产计划、采购管理、物控物流等职能模块的工作；

13） 确保PMC 相关流程与ISO标准程序文件指引的符合性，监管生产及物流系统等各部分的有效运作，协调各部门优化相关流程；部门沟通确保物料及生产异常及时有效处理,确保生产计划有效执行；跟进业务《出货通

知单》的成品入库及出货；

14） 配合开发部和品管部对新产品新厂商的开发与考察，侧重保障生产供应能力、生产交货周期方面； 15）对月度、年度的生产、仓储物资的盘点制度的执行与监管； 16）制订零配件、半成品、成品合理安全库存标准及监督生产物料异常损耗情况； 17）对公司生产经营管理提出合理化建议或提案； 18）培训部属，并支持部属处理工作重难点及工作能力成长； 19）完成上司交办的其它工作及未来公司发展需要增进的工作部分。建议：近期执行①《产品反馈单》流程---因物料延误、工艺更改、品质异常、人力产能不足因素造成发货交期延误，用此单书面知悉并重新调业务订单交期，亦要作周或月度考核依据；②《周缺料报告》 制造各课、仓库、生管共同汇总提报《周缺料报告》，并交采购重新电话确认并回复交期，并依此追踪采购到料日期。谨以上内容报告黄副总、总调，不足之处还请多指导。谢谢。

生管工作计划篇三：生管部生管的职责和工作流程

生管部生管的职责和工作流程:

按照生产的流程来说 一般有如下几个职责 ：

1、依据销售计划制订生产计划

2、依据生产计划指定物料需求计划

3、结合生产计划和物料需求计划计算当期最大生产能力

4、下达生产定单

5、监控生产定单完成进度。

PMC的工作职责﹕

PMC代表Product Material Control的缩写形式，意思为生产及物料控制。通常它分为两个部分：

PC：生产控制或生产管制（台、日资公司俗称生管）。主要职能是生产的计划与生产的进度控制。

MC：物料控制（俗称物控），主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制（坏料控制和正

常进出用料控制）等。

● 产能分析主要针对哪几个方面？

产能的分析主要针对以下几个方面：

1、 做何种机型以及此机型的制造流程。

2、 制程中使用的机器设备（设备负荷能力）。

3、 产品的总标准时间，每个制程的标准时间（人力负荷能力）。

4、 材料的准备前置时间。

5、 生产线及仓库所需要的场所大小（场地负荷能力）。

● 生产排期应注意什幺原则？

生产计划排程的安排应注意以下原则：

1、 交货期先后原则：交期越短，交货时间越紧急，越应安排在最早时间生产。

2、 客户分类原则：客户有重点客户，一般客户之分，越重点的客户，其排程应越受到重视。如有

的公司根据销售额按ABC法对客户进行分类，A类客户应受到最优先的待遇，B类次之。C类更次。

3、 产能平衡原则：各生产线生产应顺畅，半成品生产线与成品生产线的生产速度应相同，机器负

荷应考虑，不能产生生产瓶颈，出现停线待料事件。

4、 工艺流程原则：工序越多的产品，制造时间愈长，应重点予以关注。 ● PMC管理做得差，容易造成什幺现象？

PMC的计划能力、控制能力及沟通协调能力做得差，容易造成以下现象：

1、 经常性的停工待料：因为生产无计划或物料无计划，造成物料进度经常跟不上，以致经常性的

停工待料

2、 生产上的顿饱来一顿饥：因为经常停工待料，等到一来物料，交期自然变短，生产时间不足，

只有加班加点赶货，结果有时饿死，有时撑死。

3、 物料计划的不准或物料控制的不良，半成品或原材料不能衔接上，该来的不来，不该来的一大

堆，造成货仓大量堆积材料和半成品，生产自然不顺畅。

4、 生产计划表仅起形式上的作用，生产计划与实际生产脱节，计划是一套，生产又是一套，生产

计划根本不起作用，徒具形式。

5、 对销售预测不准或对产能分析不准，不能针对产能进行合理安排，没有空留余地，生产计划的

机动性不强，生产计划变更频繁，紧急订单一多，生产计划的执行就成了泡影。

6、 计划、生产及物料进度协调不强，影响交货期，降低公司声誉。

7、 生产经常紊乱，品质跟着失控，造成经常性的返工，经常返工又影响生产计划的执行，造成恶

性循环。

前台：

工作职责：

1、 负责公司前台接待工作。

2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求：

1、 对办公室工作程序熟悉

2、 熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力；

4、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

5、 熟练使用各种办公自动化设备；

6、 具有良好的适应能力，能在压力下工作。

文员1：（分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员）

工作职责：

1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。

5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

技能要求：

1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。

2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。

3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则；

5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

文员2：（工程文员）

工作职责：

1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。

3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8、完成部门安排的其他工作任务。

秘书:（部门秘书）

工作职责：

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。

3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。

5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。

6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。

7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

8、协助做好部办公室的日常工作。

9、做好部领导交办的其他各项工作。

秘书：（总经理秘书）

工作概述：

负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。

工作职责：

1、协助总经理处理公司公文、行政事务。

2、执行总经理交办的各事项。

3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。

4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。

5、负责文件的汇签、收发、管理工作。

6、做好公司级会议的记录、并整理成文。