学生会办公室干事工作计划

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学生会办公室干事工作计划篇一：大学学生会干事个人工作计划

生工学院学生会办公室干事2013—2014学年

个人计划

秋天带着几分寒意悄然而至，生工学院第七届团总支学生会办公室的工作也将开始崭新的征程，我对在这样崭新的心情下开始工作、学习和生活充满了期盼。作为学生会的一名新人，我怀揣着饱满的热情，对接下来一学期的办公室工作做出如下个人工作计划：

一、主要工作计划

（一）、加强与主席团和学生会各部门的沟通，加强部门间的工作指导和交流，认真听取批评建议，加强学生会办公室的职能建设和内部成员队伍建设，充分调动每位成员的热情和积极性，发挥个人潜能。与此同时我认为还应该加强部门内部的自我反省和自我批评，这样更有助于部长和干事的成长和交流。

（二）、严格加强学生会的管理，做好本学期活动和会议的签到工作。在新学期的各项会议、活动中严格抓考勤，做好每一次考勤记录，统一表格签到。加强纪律的管理。

（三）、做好会议记录。办公室在学生会内部及相关的各项会议工作上，要严格组织、秩序安排，使其顺利有序进行，并做好每次会议记录。每两周定好一个例会,通过会议更好地运作整个工作程序和交流。

（四）、完成文件的整理和归档工作。为了使上级布置的任务落实到工作实际当中，文件是不可缺少的帮手，因此办公室的文件起草以及整理归档工作就显得尤为重要了。在本学期的工作中我会配合上级完成对于重要文件的起草，也会与本部的成员们一起努力做好整个团总支所有文件资料的整理，归类收档各种文件资料、规章制度，使各种信息及时传达、发布。这项工作是异常重要的，这是确保整个团总支学生会工作有据可依、有案可查的根本措施。

（五）、配合书记、副书记做好各项工作 。在做好我们办公室本职工作的同时，我也会积极配合上级领导开展团总支的整体工作，尽自己的力所能及，协助书记、副书记等上级做好各项工作的部署、规划和实施。 配合上级传达校部、系部的各种文件精神，落实到各个团支部。

（六）、协调其他部门进行工作。与此同时，也要与团总支的其他兄弟姐妹一起，相互协调开展各种活动。协调组织团总支各部门策划、调派、统一开展各式活动，确保各项活动顺利开展、完成，从而使整体工作达到最优化。

二、个人素质培养计划

（一）、首先熟悉学生会的环境，包括人文环境、地理环境、关系环境等，尤其是人文环境，包括各部成员之间委员与部长，以及各部门的设置和功能，学生会的功能等，这是开展工作的前提：注重时间观念是办公室对成员提出的第一个具体要求；激发成员的荣誉感，珍惜机会，珍惜荣誉，是我们所提供并贯彻的。

（二）、善于发现问题，学会自主解决问题 身为一名干事，任务就是做好部长分配下来的事务，但并不是让你干什么你就干什么般机械地做事。应该以主人翁的身份，自己能解决的问题就要自主地去解决，不要总请示上级，这样能避免不少麻烦，也是自我能力的一种提高。

三、学习管理理念

（一）、学校管理工作像企业管理一样，需要简洁明了的通知和指示来上通下达，以确保内、外工作的高效完成。

（二）、社会高速进步，学校管理快速发展，所以作为学生会咽喉部门的办公室会本着“一切服务学生”的宗旨，作到快速的服务，确保学生工作的顺利进行。

（三）、有了简洁的号令和快速的传达作保证，就可达到办公室追求的工作目标—高效。

（四）、友情是一笔宝贵的财富，它将使我们的工作进一步升华，更加趋于团结与统一。

生物工程学院第七届团总支学生会办公室

干事 夏干婷

2013年9月24日

学生会办公室干事工作计划篇二：学生会办公室干事工作计划

南昌大学鄱阳湖校区 信息工程系学生会办公室干事大一下学期 工

作

计

划

二0一一年二月二十五日南昌大学鄱阳湖校区信息工程系学生会办公室干事大一下学期工作计划 南昌大学鄱阳湖校区信息工程系学生会办公室硕果累累.在协调,组织,策划方面做出了

不菲的成绩;这些成绩的获取是与系领导、老师的领导，学生会办公室主任的指导，学生会办

公室全体成员的合作和努力是分不开的.新的学期,办公室将继续做好办公室工作,如：完善办公室值班制度、文档规范管理等等.

同时,在老师和主席团的领导下,努力配合整个学生会的工作,促进学生会工作运转,加强、协

调各部门与主席团之间、各部门之间的合作关系.作为办公室的干事，在新的学期，为更好的

完成工作、提高自己，做以下计划：综合素质提升方面，

一、加强部门内部团结、规范部门工作运作。在制度建设方面,我力求把工作做到规范化和正轨化,真正发挥办公室的模范和纽带作用.

在新的学期, 在秉承过去优良工作作风的同时,要着重加强工作能力、完善

工作机制,力求有

序、高效地开展工作,发挥干事的作用. 第一、进一步加强工作责任心.办公室的工作繁重、烦多,包括各方面的工作,如会议组织、

办公室管理等等,这就务必需要细心、耐心才能很好地完成.而办公室成员有限,不能每样工作

都兼顾,所以工作负责是解决这一问题的最好方法.工作负责是针对微观层面、比较细致的工

作,例如可以轮流值班、轮流进行会议纪录整理、大事记汇总等等,这些工作先都熟悉一遍,

然后根据特点, 合适安排工作,使办公室作“化繁琐为简单,化普遍为专业”,更有效率地配合

各部门开展工作. 第二、加强对值班制度的深化.在上一学期,学生会办公室值班制度是实行轮班制,有助于

减轻工作任务,同时也熟悉了学生会办公室的管理.由于很多活动都是在办公室进行,干事值

班可以为我们提供了一个认识学生会工作、熟悉其他部门工作的渠道.但是,有时干事由于私

事没办法值班,却没有向办公室主任请假,也没有及时在办公室内部调班,出现了办公室值班

时间“空人”的情况,给老师、同学们、部门开展活动都造成很大的不便,阻碍学生会工作进

程,降低了工作效率.在以后的工作开展中,自己将会进行合理安排。第四、认真落实考勤制度. 作为办公室的干事，将积极参加部门活动，按时值班，认真

负责。

二、加强能力提升,提高思想素质 在能力培养方面,首要工作是全面锻炼熟悉各常规工作,另外,还要要加强能力素质建设,

思想素质建设,在学生会的各项活动中培养综合能力.由此,可以通过以下方式对能力进行锻 炼：第一、加强本部门常规工作的学习与操作能力培养.在本学期,在各项活动开展时,马上现

场熟悉每一项工作操作,尽快进入角色,加快学习能力.同时,也从中查漏补缺.另外,在较为重

要的常规工作,如学生会档案管理等,则在实际操作中掌握. 第二、积极参加办公室例会.通过参与例会,一方面可以在参与会议的过程中了解学生会

的各项活动从筹划到定案的过程,充分了解各工作任务从决策到具体实施的全过程,从中学习

统筹协调能力；另一方面,也使更深切熟悉各部门的工作方式和运作；第三方面,也可以让办

公室成员之间进一步了解,方便以后工作开展和自身的发展. 第三、参与科学合理的干事考核制度.对于自己的各项表现,根据实际情况、科学评价的

评估制度,做好改进，激励自己的积极性. 第四、参与办公室的日常工作,协助办公室主任开展部门特色活动,加强与其他部门间的

交流,反馈本部门工作进程和工作信息,方便主任安排、协调学生会办公室工作.在这一过程中,

能够学习到部门的常规工作,锻炼学习能力、交际能力、统筹协调能力.第五,进一步端正工作态度,提高思想水平.由于办公室工作繁多,同时也要配合各部门开

展工作,逐渐有成员出现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况,自己要警惕这一点，同时自

己要深化工作责任心,灌输正确的工作思想.

三、发挥协调合作能力,全力配合主任各项工作的开展 第一、在档案管理方面，要及时进行资料整理.在活动结束之后,要及时收集好计划、方

案、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料,并按活动格式化地进行整理,以备

存档,使学生会办公室档案管理制度化、规范化. 第二、要培养整体意识.有些部门的部门成员意识过强,甚至超过了学生会整体意识,考虑

事情不是从整个学生会的发展出发,而只是从个人利益出发.在下一学期,要注意学生会办公

室整体意识,积极融入部门,潜移默化地为办公室传达整体意识,更好、更团结、更有效率地开

展工作,使部门无阻碍地发展.日常工作方面，

认真管理学生会所有文件资料，积极配合主任进行资料管理和收集工作。做好文件管理

工作。

2、做好成员的信息保存工作

1）整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括：姓名、班级、学号、职务、联系方式

等。方便资料查找。

2）统一存档因特殊原因中途入（退）会的人员资料。

3）存档备案各种通知和文件。

4）存档各种年终总结和述职报告。

3、做好活动文件存档工作

5）活动文件包括：前期策划书、工作手册以及后期总结；另外，还包括各种通知、照片、

新闻稿等与活动相关图片、文字资料。

6）负责将文件在活动结束后及时存档，及时汇报并做好整理工作。

4、做好规章的整理整理工作

7）妥善保管学生会的所有文件制度（打印稿及电子档）。

8）对新出台的规定，要善于总结条目，领会精神，带头组织学习，起到上传下达作用。

5、收集资讯：

9）负责收集整理与学生活动有关的并存档以供参考。

10） 配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。 在接下来的这个学期里,迎接我的将是一次又一次的挑战.我不会畏惧,不会退缩,只会以

更大的热情与冲劲迎接挑战.将秉承着“为同学服务”的宗旨,一定会以无穷的实践能力与组

织魅力,以“建设更完善,更进步的学生会”为目标,继续发扬勇于开拓创新,脚踏实地的工作

作风,做好新学年的工作. 南昌大学鄱阳湖校区信息工程系学生会办公室 杨宇翔

二0一一年二月二十五日篇二：大学学生会干事个人工作计划 生工学院学生会办公室干事2013—2014学年

个人计划 秋天带着几分寒意悄然而至，生工学院第七届团总支学生会办公室的工作也将开始崭新

的征程，我对在这样崭新的心情下开始工作、学习和生活充满了期盼。作为学生会的一名新

人，我怀揣着饱满的热情，对接下来一学期的办公室工作做出如下个人工作计划：

一、主要工作计划

（一）、加强与主席团和学生会各部门的沟通，加强部门间的工作指导和交流，认真听取

批评建议，加强学生会办公室的职能建设和内部成员队伍建设，充分调动每位成员的热情和

积极性，发挥个人潜能。与此同时我认为还应该加强部门内部的自我反省和自我批评，这样

更有助于部长和干事的成长和交流。

（二）、严格加强学生会的管理，做好本学期活动和会议的签到工作。在新学期的各项会

议、活动中严格抓考勤，做好每一次考勤记录，统一表格签到。加强纪律的管理。

（三）、做好会议记录。办公室在学生会内部及相关的各项会议工作上，要严格组织、秩

序安排，使其顺利有序进行，并做好每次会议记录。每两周定好一个例会,通过会议更好地运

作整个工作程序和交流。

（四）、完成文件的整理和归档工作。为了使上级布置的任务落实到工作实际当中，文件

是不可缺少的帮手，因此办公室的文件起草以及整理归档工作就显得尤为重要了。在本学期

的工作中我会配合上级完成对于重要文件的起草，也会与本部的成员们一起努力做好整个团

总支所有文件资料的整理，归类收档各种文件资料、规章制度，使各种信息及时传达、发布。

这项工作是异常重要的，这是确保整个团总支学生会工作有据可依、有案可查的根本措施。

（五）、配合书记、副书记做好各项工作 。在做好我们办公室本职工作的同时，我也会

积极配合上级领导开展团总支的整体工作，尽自己的力所能及，协助书记、副书记等上级做

好各项工作的部署、规划和实施。 配合上级传达校部、系部的各种文件精神，落实到各个团

支部。

（六）、协调其他部门进行工作。与此同时，也要与团总支的其他兄弟姐妹一起，相互协

调开展各种活动。协调组织团总支各部门策划、调派、统一开展各式活动，确保各项活动顺

利开展、完成，从而使整体工作达到最优化。

二、个人素质培养计划

（一）、首先熟悉学生会的环境，包括人文环境、地理环境、关系环境等，尤其是人文环

境，包括各部成员之间委员与部长，以及各部门的设置和功能，学生会的功能等，这是开展

工作的前提：注重时间观念是办公室对成员提出的第一个具体要求；激发成员的荣誉感，珍

惜机会，珍惜荣誉，是我们所提供并贯彻的。

（二）、善于发现问题，学会自主解决问题 身为一名干事，任务就是做好部长分配下来

的事务，但并不是让你干什么你就干什么般机械地做事。应该以主人翁的身份，自己能解决

的问题就要自主地去解决，不要总请示上级，这样能避免不少麻烦，也是自我能力的一种提

高。

三、学习管理理念

（一）、学校管理工作像企业管理一样，需要简洁明了的通知和指示来上通下达，以确保

内、外工作的高效完成。

（二）、社会高速进步，学校管理快速发展，所以作为学生会咽喉部门的办公室会本着“一

切服务学生”的宗旨，作到快速的服务，确保学生工作的顺利进行。

（三）、有了简洁的号令和快速的传达作保证，就可达到办公室追求的工作目标—高效。

（四）、友情是一笔宝贵的财富，它将使我们的工作进一步升华，更加趋于团结与统一。生物工程学院第七届团总支学生会办公室 干事 夏干婷

2013年9月24日篇三：学生会办公室工作计划 办 办公室主任：

办公室副主任：

办公室委员：公 室 工 作 计 划 新的一届学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心

部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，即高效协调推进物电化材团总支学生分会工作，

同时为进一步提高学院学生工作的质量，推动学院各项工作的顺利进行，以及达到老师们、

同学们对我系学生会办公室工作提出的目标与要求，经过我们多天的思考、讨论与整理，特

制定学生会办公室工作计划,以达到以下工作目标：

一、办公室工作简介:

（1）办公室主要负责学生分会的日常工作、内务及后勤工作；

（2）做好办公室值班、值日安排；做好例会的会议记录；

（3）做好各部所需物品的领取及发放工作；

（4）做好文件档案的管理工作；

（5）对各部文件进行整理存档，对所有通知及其它文件进行统一编 号；

（6）负责各部门学生分会上交文件收集工作；

（7）做好电脑管理工作；

（8）不断完善各项制度，严格执行各项制度；

（9）负责各个部门之间的协调。

二、进一步完善部门工作，加强内部建设 经过上一学期的工作，总结了工作经验，在本学期将进一步发挥部门的职能。基于办公

室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热情,认真的工作态度，以及

敏锐的工作头脑。为 此，在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，

增强部门成员的工作积极性。 讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进

行考核，同时制定出较完善的内部处分机制。

三、办公室的纳新工作

1、新生的到来为学院带来了新的活力，也为学生会带来了生源，我们将配合辅导员老师

的要求并根据我院实际情况，在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。在纳新的过程中

我们将严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔。现计划招入4名干事，要求态度

积极，肯吃苦，不怕累，对苦难做好心理准备。

2、要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后，为了

让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为学生会办公室之后工作的顺利

打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与

意愿，合理地分配工作任务。

3、办公室干事工作制度：

（1） 办公室干事要严格自律，注重个人修养，语言文明，行为得体。

（2） 办公室干事之间应团结友爱，互相帮助，注意仪表，着装整齐。

（3） 办公室干事要热衷于学生工作，有强烈的工作责任心，实事求 是的工作作风，任劳任怨的工作精神，不计较个人得失，树立全心全意为广大同学服务

的思想。

（4） 办公室干事在工作中坚持原则，不准掺杂个人因素，不动用公

共财产从事私人活动，不乘工作之便，谋取私利。

（5） 办公室干事应作风正派，办事公道，不搞特殊化，有高度责任 感，在工作中以身作则，不拈轻怕重。

（6） 办公室干事须刻苦学习，勤奋工作，正确处理好工作与学习的 关系，学习成绩在本班中等或中等以上水平，无补考现象。

（7） 办公室干事要学会加强学生会内部团结，相互交心，齐心协力， 互相帮助，发生矛盾时要学会从大局着想，尽快解决好矛盾，不能影响工作，避免造成

负面影响，共同搞好学生会工作。

（8） 对有意捣乱，妨碍学生会工作，屡劝不改者，可请其自动辞职。

四、办公室日常工作

1、收集与整理材料:

（1）由办公室成员收集并整理材料，纸制材料用材料收集盒收集与 整理，并于每月进行一次大整理。

（2）电子档案材料存放在办公室电脑内，并于每星期进行一次汇总 与整理。

（3）在收集材料时不按时交材料的学生会部门、班干部由办公室部 门负责做好记录，每次在学生干部考核中每次扣1分并在例会上进行通报批评。

2、协助工作:

（1）由办公室值班人员协助老师完成学生会日常工作。

（2）由办公室内部成员协助我系学生分会其他部门工作的开展。

3、学生会干部管理工作：为了实现我系学生会各干部的管理工作，我们会严格按照办公室值班、材料收集制度办

事同时对学生会干部进行考勤工作。

五、办公室值班工作

1、值班时间、安排：

（1）周一至周五上午8:30-12：10，下午14:00-17:30，值班地点为 综合楼607，值班人由学生会办公室统一安排。（如其他时间需值班，办公室会进行安排、

联系值班人员）。

（2）办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责，督班人员应做 好相应督办工作，并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。

（3）为了达到节节课有人值班，时时有人值班的要求，同时也保证 值班人员没有上课的情况下，办公室制定了学生会成员办公室值班安排表和办公室值班

制度，办公室也将会严格按照制度要求所有值班人员。

（4）值班人员必须提前5分钟按时到岗，做到不迟到不早退，不得 擅自缺勤或擅离职守。到位后由本人在办公室内签到表处签到，不可代签，由办公室人

员进行监督。

（5）在办公室值班期间因事离开的，需在替代值班人员到来之后方 可离开。

（6）对于违反考勤纪律的值班人员，其名单将在每周全体学生会干 部例会中提出批评并于扣分处理。篇四：大学学生会办公室工作计划 xx学院学生会办公室

2010—2011学年下学期工作计划在我系老师悉心指导，各部门团结协作共同努力之下，2010—2011学年上学期我系团总

支学生会屡创佳绩。办公室作为我系学生会核心部门之一，将继续坚持“服务同学，锻炼自

学生会办公室干事工作计划篇三：2016年学生会办公室工作计划范文

2016年即将到来，你计划好一年的工作了吗?以下关于学生会办公室工作计划范文的内容是由中国人才网为您整理提供的，希望能够帮助到您，欢迎阅读与借鉴。

【第1篇】2016年学生会办公室工作计划范文

冬日的寒冷时刻提醒着我们2015年即将结束，同时更是时刻暗示着2016年即将到来。而为了迎接新的一年，各部门的工作即将以学生会崭新的姿态来开展。鉴于自身的特点，为全面完成上级交给的任务，协调好学生会部门间的合作关系，提高成员的综合素质，本学年我们校学生会办公会死将继续以勤学、务实、圆融、卓越为宗旨，开拓进取，为更大的进步而努力工作，特制定下学年工作计划如下：

一、加强建设

经过本学年的工作，总结了工作经验，在下学年将进一步发挥部门的职能。对于学生会的备品的办公室要有精确的掌握，将备品进行统一管理，记录.同时积极和各部门及其他兄弟学生会，社团紧密联系，合作，建立良好的关系.

基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱，认真的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为此，在新的学年我们将通过例会、培训、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行量化考核，同时制定出较完善的内部处分机制。

二、物品管理

1、认真做好各种会议记录，由办公室干部定期进行整理存档。

2、清点学生会办公室原有物品，并做好标记以便于查找;

3、对室内进行定期整理，淘汰废旧物品，保养有用物品;

4、重新布置办公室，并定期打扫，让办公室有个干净整洁的新形象;

5、做好物品外借登记，完善办公室外借制度。

三、考核制度

对学生会个各部门及各个干部的工作考核，一直是个比较敏感和难做的工作，在去年的制度实行过程中，办公室对此工作没有做到最好。本学年，对以前的考核制度在继承和学习的基础上，我们会征求广大同学的意见并借鉴其它高等学校校学生会的考核制度进一部完善我校学生会的考核制度，尽量做到公平、公正。

四、日常制度

完善学生会日常工作制度，在开例会之前由专门的人负责整理好校学生会办公室。

1、主席团例会制度;

2、各部门例会制度;

3、各部定期汇报自己部门工作制度;

4、部门内部的各项制度须到学生会办公室备案。

五、管理制度

1、办公室值班制度，星期一至星期五每天8：3017：10，安排办公室成员与学生会干部在办公室值班，值班的同学做好接待来访同学的工作，遇院校活动，协助主管部门做好活动解释和作品收集工作，并做好值班日志，对当天的工作予以记录，包括对各部门干部工作态度的记录，以便为以后的干部评优，部门评优提供依据。

2、对我办公室内部成员，作出一个公正的评价。让好的办公室干部得以认可和应有的荣誉，我们会结合自己部门的工作职责与学生会干部考核制度，建立有效的内部考核制度。

3、为了提高工作效率，办公室在新学年将切实贯彻实施责任分工制，量化工作，使部门成员真正得到锻炼。为确保高效率的开展工作，办公室将实行强化管理，制定出统一的工作时间表，做到统筹的安排每位成员的时间。

六、合作监督

1、直接对主席团负责、安排好各种会议的通知，协调好学生会各个部门的日常安排，在大型活动中做好协调组织活动。

2、在学生会办公室门前设立意见箱，广泛收集同学们的意见和建议，并及时向有关部门反映，争取尽快解决，真正贯彻团学双会服务同学，锻炼自身的宗旨。

七、相关活动

1、提增方面

为了提高全体干事们对校学生会办公室的了解，以及了解一些基本软件和学生会部门的组成特此决定进行以下两个方面的活动：

①纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习，方便日后工作

②与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊

③与校级社团的办公室交流经验与心得，促进自身工作能力的提升

2、娱乐方面

为了增加同事们之间的了解，增进同事们之间的友谊，同时为了营造我们部门温馨的氛围，增强部门的凝聚力，我们将在下学年适当进行一些娱乐活动，劳逸结合，放松身心，更好地投入到下一阶段的工作中

①爬山、露营等野外活动

②日租房，自己动手做饭

③餐馆、KTV等室内娱乐场所

学生会是一个整体，是一个大家庭，只有各部门精诚合作、团结一心，相互监督，才能更好的发挥他的能量，更好的为全校同学服务。校学生会办公室会在新年的一年里重振雄心，在做好本职工作之外，全力协助个部门的各种活动，群策群力，保证学生会各项工作的顺利进行。我相信，只要学生会各个部门齐心协力，为共同目标奋斗，我们学生会的工作会更上一层楼!

【第2篇】2016年学生会办公室工作计划范文

在2016年下半学期里，xx学院办公室将总结上半年的经验和不足，保持已有的优点，继续工作。办公室作为我系学生会核心部门之一，将继续坚持服务同学，锻炼自我的工作方针。通过上半年的工作，我们进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义，其核心归纳起来就是八个字上传下达，协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，更好的为团委学生会服务，现对办公室新学期的工作做出如下计划：

一.办公室内部建设与管理

1、办公室的迎新工作

2016年度新学期学生会外联部工作计划

2016年度学生会文艺部工作计划范文

2016年大学团支部工作计划范文3篇

①办公室的迎新将会为学生会注入新的活力，我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况，让新老部员进行良好的沟通与交流。我们将在首次例会对本部门部员做好了解工作，调动部员们的积极性和责任心为学生会更好的工作。

②在迎新结束之后，小学期之内将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿，合理地分配工作任务。

2、重点抓每周例会

①例会安排。初定每周一中午12点30于四教组织例会。总结已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务，方便各部门工作的顺利开展。

②会议记录。做到大会小会均认真对待的务实态度。办公室做好签到工作，对于学生的迟到、缺勤等情况作详细记录。

3、内部人员的考核与培养

①做好考核。对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。

②办公室作为一个特殊的部门，本学期将进一步加强对本部门干事公文写作的监督工作，提高干事实际操作能力。

③善于培养。依据工作需要与组织发展，本学期对我部门干部进行有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围，对有着较强的责任心和思想觉悟，有一定的学生工作基础，擅长办公软件操作和公文写作者优先培养。

4、对于自身的言行举止严格要求，时刻牢记自己是学生会的一员，代表着学生会的形象，时刻以身作则。秉持为同学服务的理念，虚心向同学学习，热心帮助同学。

二、办公室常规工作

1、日常工作的开展

收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则，本学期末会收集与统计学干加分情况。

2、档案管理

①定期分类整理所存档案，对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。

②办公室必须做好材料借用登记工作，对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。

3、及时准确地在签到时下发通知

①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案，便于相关事务的通知下达

②做好相关工作与会议的通知，重视每日的签到工作，务必确保信息的及时准确传达，

有需要传达的文件及时印制并发放。

4、定时的月报表

干事定期整理各部门的活动，以文字材料形式上交至副部;副部定期整理，上交至老师。具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱，再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报，审核通过后发给各班班长进行张贴。

5、会议记录与会务筹备工作

组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议，并做好相应的会议记录，拍摄好会议照片，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。

6、管团委学生会活动的用品，做好借出与归还记录

对于院里公有活动用品，办公室里要做好值勤登记工作，登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。

7、学生信息管理

统计学全院所有学生的个人信息，能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表，使各种相关信息一目了然，查找方便，节约时间，提高效率。

8、办公室使用

为方便其他部门开展工作，各部同仁在经同意后可使用办公室，但必须爱护。我部将根据各部上报的例会时间分配并监督大家对办公室的维护情况。

9、活动策划和总结

①各部门须在开展活动前一周上交活动策划书;

②在活动开展后一周上交活动总结(以电子版形式发到系公共邮箱中)。

③因各项活动的策划和总结在每月末都会算入院对各系的评比中，办公室会定期整理上交到院里

10、与团委学生会其他各部门协调好工作

11、阶段评议

这项制度是今年新增的，一方面为了配合对各部门的考核，另一方面为了增强大家对各项活动的责任心。阶段评议一学年开展一至两次。一方面，为了配合对各部门的考核;另一方