公文工作总结
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公文工作总结篇一：公文写作之——总结
公文写作之——总结
一、总结的概述
(一)总结的概念
总结是单位或个人对前一阶段工作完成情况进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，明确努力方向，指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事 业单位、社会团体等广泛使用的常用文体。
xxx在年终岁末要写总结，业务部门在专项工作结束后 要写总结，办案人员在结案时要写总结，民警个人在一定时间范围内也要写个人总结。总结的写作过程，既是对阶段性工作的回顾过程，又是人们思想认识提高的过程。通过总结，人们可以把 零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便发扬成绩，克服缺点，吸取经验教训。它还可以作为先进经验被上级推广开来，为其他单位所汲取、借鉴， 以利于推动工作的顺利开展。
总结和计划不同。计划是在工作之前制订的，是为了下一步的工作扎实有序地进行而作的安排和打算;总结是在工作结束或 告一段落时所作的回顾和评析。前者是写准备怎么做，后者是写做了什么，做得怎么样。但二者又相互联系，计划是总结的依据，总结又是下一个计划制订的前提。没有切实可行的计划，工 作就不会扎实有序地进行，总结就难以完成;同样，没有一个好的总结，下一步的工作计划就不好制订。
(二)总结的特点
1.自我性和实践性。总结是对"我单位"、"我部门"或"我 自己"前一段工作进行回顾和反思的产物，采用的是第一人称写法，元论是成绩、做法还是经验、教训等，都是从"我"或 "我们"的角度出发来写的，其内容必须是以自身亲历的工作实践为材料来撰写的。
2.条理性和理论性。总结是对以往的工作进行的细致的 "梳理"，通过介绍"做了什么"、"如何做的"、"做得怎么样"， 给人们一个清晰的认识。但总结决不是"流水账"，不是以往工 作的简单罗列，而是从大量的事实中找出成绩与不足，总结出经验与教训，进行理论分析与概括，使人们对所做的工作由感性认 识上升到理性认识。
3.全面性和真实性。总结是对前段工作实践的回顾、检查， 目的是为了更
好地指导下一段的工作，因此，具有全面性和真实性的特点。正是因为总结具有指导意义，所以所列举的事例和数据都必须完全真实可靠，确凿元误，任何夸大、缩小、随意杜 撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。
(三)总结的分类
根据不同的分类标准，可将总结分为许多不同的类型。
1.按范围分，有单位总结、部门总结、个人总结。
2.按性质分，有工作总结、学习总结、思想总结等。
3.按时间分，有月份总结、季度总结、年度总结等。
4.按内容分，有综合性总结、专题总结等。
以上总结的分类，目的在于明确重心、把握界限，为构思写作提供方便。其实，它们相互之间是可以相容、交叉的例如，《 x x市xxx2005年度工作总结》，按性质分是工作总结，按范围分是单位总结，按时间分是年度总结，按内容分是综合性总结。因此，学习时应灵活掌握，不必过于拘泥于形式。
二、总结的结构内容与写法
总结因对象、目的、内容、要求不同，结构形式也各不相 同。一般来说，在内容上主要包括基本情况概述、主要成绩与经验、问题与教训、努力方向四个方面;在形式上主要由标题、正 文、署名和日期组成。
(一)标题
总结的标题制作较为灵活，通常有以下几种形式:
1.最常见的是由单位名称、时间、主要内容和文种组成， 如《x x省xxx2005年度工作总结》。
2.标题中强调突出中心内容，不出现单位名称，如《春季 "严打"工作总结》。
3.采用正副双标题形式，正标题点明文章的主旨或重心， 副标题具体说明文章的内容和文种，如《维护治安，服务群 众一200 x年巡警工作总结》。
(二)正文
和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体和结尾 三部分，各部分均有其特定的内容。
1.开头。总结的开头主要用来概述基本情况，包括单位名 称、工作性质、主要任务、日寸代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。
2.主体。这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训11、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。主体部分常见的结构形态有以下三种:
第一，纵式结掏。就是按照事物或实践活动的过程安排内 容。写作时，
把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的优点是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。第二，横式结构。就是按事实性质和规律的不同分门别类地 依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三，纵横式结构。安排内容时，既要考虑到时间的先后顺 序，体现事物的发展过程，又要注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题然后用横式结构总结经验或教训I。
主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式和序数式气种情况。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文， 全文之中不用外部标志来显示层次。
小标题式是将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心 内容的小标题，重心突出，条理清楚。
序数式是将主体分为若干层次，各层用"一、二、三 ..
的序号排列，层次一目了然。
3.结尾。结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上. 提出今后的方向、任务和措施，表明决心，展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不宜过长。有些总结在主体部分已将这些 内容表达过了，就不必再写结尾。
三、总结的写作要求
(一)要坚持实事求是原则
实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则c但 在总结写作实践中，违反这一原则的情况却屡见不鲜。拖岳不报 忧，弄虚作假，对单位、对国家、对事业和|对个人都没有任何益 处，必须坚决杜绝。
(二)要注意共性，把握个性
总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。而要写出个性，总结 就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度和新颖的材料。
(三)要详略得当，突出重点
总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况和总 结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。
示例:
x x市xxx培训工作总结
为认真贯彻落实公安部《关于开展巡警防暴警队伍全员培训工作的通知》精神，推动我市巡警防暴警队伍正规化和规范化建设，切实提高巡警防暴警在打击犯罪、维护治安、服务群众等方面的业务技能，按照省xxx的统一部署和市局党委的要 求，我支队从200 x年5月8日起，开始对全支队民警进行培训。培训以来，我们本着"从严治警"的方针，坚持严格管理，严格训练，严格纪律，通过两年来的训练，队员的各项技能明显提高，队伍的纪律作风明显改进。现将全员培训的主要工作总结 如下:
一、各级领导的重视，是全员培训工作取得成功的保证
省厅全员培训任务下达后，市局党委高度重视，立即召开有关部门负责人会议，研究部署，制订了《x x市xxx巡警防 暴警全员培训工作计划》，专门成立了全员培训工作领导小组，由分管副局长x x同志担任领导小组组长。市局主要负责人对全 员培训工作相当关心，多次听取汇报，并在培训期间深入训练场地检查指导，了解训练工作情况，及时解决训练中遇到的困难，为训练工作的圆满完成提供了有力的保障。支队领导对全员培训工作也极为重视，市局培训任务下达后，支队立即召开党总支会议研究部署，并决定由政委阎x x同志具体负责，副支队长顾× ×、支队长助理刘x x配合政委搞好全员培训工作，确保了全员培训工作的顺利进行。
二、精心组织，严格管理，确保全员培训|工作取得成效
这次全员培训工作，内容多、任务重，为使全员培训II工作取 得良好成绩，我们始终贯彻"从严"的方针，在提高训练质(转 载于:www.hnNscy.CoM 博文学习网:公文工作总结)量 上狠下工夫。为此，我们主要抓好以下两个方面的工作:
(一)精心组织，合理安排。省xxx《转发公安部关于开' 展巡警防暴警全员培训的通知》下发后，支队立即召开会议， 进行层层动员，并结合支队实际，研究决定对支队107名巡警防 暴警，从200 x年5月12日至8月20日分三期进行集中培训。 为使培训工作落到实处，支队领导多次研究，制订了《巡警防暴警全员培训工作计划}，对训练的时间、训练的内容、训练的 人员、训练地点等作了精心安排。
(二)科学训练，严格管理。这次全员培训，公安部要求的培训内容广泛，专业性很强，为了切实增强广大民警的业务技能，我们把武警支队的一些训练教材作为全员培训教材，进行认 真研究、分析，并印发给全体培训|民警，掌
握每个动作要领。同时，支队领导采取轮流值班制度，坚持早点名、晚查铺，真正做 到封问式、军事化管理。
三、严格考核，是会员培训取得成功的根本保证
为了使全员培训工作取得良好效果，我们始终坚持考核评比工作。采取集中培训考核评比和年度每月考核评比相结合每期集中培训结束时，我们按照考核标准对每一名培训民警进行考 核。对成绩突出的优秀学员进行奖励，对达不到考核标准的，扣除其当月巡逻补助费，并留在第二期继续进行培训，直到培训合格为止。严格的考核，激励了广大民警的训练热情，保证了训练成绩稳步提高。
四、取得的成效
为期两年的"全员培训"工作提高了巡警防暴警的政治业 务素质，增强了巡警防暴警在巡逻工作及处置各类事件中的自我保护能力，有力促进了各项业务工作和队伍建设。
(一)由于全员培训的内容贴近实战，并重点讲解法律知识，使民警的整体作战能力和执法水平有了明显提高。
(二)增强了巡警防暴警的体能、技能。由于全员培训规定了五公里、擒敌拳、擒拿格斗、攀登、射击、警棍盾牌术的训练，使参加培训的民警整体的体能、技能有了新的提高。
(三)巡警的形象意识得到积极的培养。经过两年全员培训，不仅巡警防暴警的法律知识和业务技能有所提高，而且巡警的形象意识显著增强。在纪律作风、群众观念、工作责任心、社 会责任感、集体荣誉感等方面有了相应的提高和加强，都能够在巡逻和执法过程中自觉维护巡警形象，受到了人民群众的广泛好评。
五、存在的问题
(一)缺少教员。(略)
(二)经费紧张。(略)
(三)没有训练基地。(略)
六、对进一步加强巡警防暴警工作的意见和建议
(一)加强调查研究，规范巡警防暴警业务工作。由于巡警是我国改革开放新形势下公安工作改革的新警种，各地对这个警种的任务和职责又有不同的要求，因此，要加强对巡警防暴警的 调查研究工作，切实了解巡警防暴警的工作职能，并制定制度加以规范，努力把巡警防暴警建设成为一支正规化、规范化的队伍。
（二）加强培训，提高巡警防暴警的业务素质。省厅指导机关要加强对
公文工作总结篇二：怎样写好公文-领导讲话、工作总结、典型材料
怎样写好领导讲话、工作报告、典型材料
河南省新密市检察院宣传科张胜利借鉴总结提炼
拿起笔杆子是领导者的一种重要方法，能使你在写材料的过程中提高你的逻辑思维能力、综合分析能力、统筹安排能力、驾驭全局能力。因此，在走上领导岗位之前学习一下材料起草十分必要。这也就是为什么我现在总结写这篇文章的原因。
干任何事，都要有一个好的态度。因此，我们在工作中、学习中、生活中，一定要有一个好的态度。写好领导讲话、工作报告和典型材料同样需要有一个好的态度。这比你努力工作和拥有知识更加重要。一句名言，态度决定一切。它与英文字母的分数巧合。态度（attitude,100分）>努力工作（hardwork,98分）>知识（knowledge,96分）。下面我简要介绍如何写好领导、工作总结、典型材料。
一、怎样写好领导讲话
（一）起草领导讲话应掌握的要领
有的同志经常说，“领导讲话很难写，特别是很难写好，要想写好，有什么窍门？”我的回答是：文无定法，没有什么窍门可找，但确实也有规律可循，有可以掌握的要领。也就是古人讲的“定体则无，大体则有”。
1、了解和掌握领导讲话的类型
（1）为传达上级领导机关会议精神时所召开会议上的讲话。这种讲话，一般来说是先传达上头精神，然后单位领导同志讲话。中心内容主要有三点：①对领导机关会议精神的理解程度，应从哪几个方面把上级精神吃透。②把上级要求与本单位的情况结合起来，提要求，明政策，交方法。③把应注意一些什么问题交待清楚。抓住这三点，一个层次一个层次地写，就可以写的好些，起码不会不着边。
（2）在本单位召开的会议上的讲话。主要有三种情况：①会议一开始就讲话。②先学习文件或汇报工作，会议中间讲话。③先交流经验，后讲话。这三种会议讲话的写法是不同的。
第①种会议上的讲话(会议一开始就讲话)：一开始就可以分析形势，部署工作。比如综合性的工作安排，可以把前一段做了哪些工作，主要成绩、经验是什么，还存在哪些问题，下一步要抓好哪些工作等讲清楚。又比如作专题性的工作安排或部署一项新的工作，可以在一开场讲清这项工作的意义、要求、方法等。
第②种会议上的讲话(先学习文件或汇报工作，会议中间讲话。)：要把会议上学习的成果和对工作分析的一些情况、问题写进去，然后提工作的部署和意见。
第③种会议上的讲话(先交流经验，后讲话。)：一般要包括以下内容。①交流会上交流了哪些情况和总结了什么经验。②存在什么问题需要解决。③提出任务、要求、作出工作部署。
（3）一些例行会议上的讲话，如党代会、职代会、团代会及其它一些代表会议，其主要内容是总结工作，报告成绩、经验和问题，并提出新设想，提请会议审议。
我们掌握了这些讲话的类型，一旦接受了任务，就可以考虑应当写哪些内容，做到心中有数。
2、扣准主题列出纲
列提纲，要反复思考，精心琢磨，不仅有大框，还要有小框，每一小框写几层意思，哪层里边讲到什么样的高度、深度、新意等，都要列出来。“高度”：主要是站在理论的高度和领导的高度。“深度”：主要是把为什么这样做而不能那样做，哪些是是、哪些是非都讲明白。“新意”：主要是提出新的问题，确定新的观念，运用新的语言，也就是一种“人人心中有、个个笔下无”的新知识、新概括、新见解。提纲应尽可能地详细些，一方面是对自己的制约，防止跑题，下笔千言，离题万里；另一方面也为征求各方面的意见提供了“毛坯”。如果不注意这些，有两种可能要发生：（1）写出来的提纲通不过。（2）写出来的讲话质量不高。
3、写出本单位的特点来就是把上级精神以及部署的任务、措施、办法等具体化。（例：检察院年终工作总结）
4、要把形势和任务写清楚
一些重要的会议讲话，要讲形势、摆任务，因此在撰写时要下功夫写形势和任务，不然讲不清楚。讲形势：要结合本单位的实际情况作认真地分析。摆任务：根据上级会议精神，重点讲怎么领会，怎么样创造性地贯彻执行，多讲具体的要求和拿出一些带有改革性的办法来。
5、要广泛征求意见，反复修改
如果时间充分，应当在写初稿之前，带着要解决的问题到找一些人座谈，广泛听取各方面的意见。初稿形成后，打印出讨论稿，征求意见，然后进行修改，以提高质量。文稿是改出来的。一个人想得再周到、再细致、再全面，也难免存有局限性，几个人在一起议一议，互相启发启发，开阔开阔思路，是非常必要的。特别是党委文字材料，与其他文字材料相比，更讲究思想性、全局性、严谨性和规范性，更强调高度、深度和新意，因而有其特殊的要求。党委文字材料需要非常严谨，非常规范，必须经过千锤百炼，做到炉火纯青，多一字累赘，少一个字是缺陷。有人形象地说，城市建设一个字（拆），医生大夫一个字（豁），文字材料一个字（改）。
（二）起草领导讲话要摸准领导的意图、掌握领导的风格
对起草讲话来说，领导的意图就是讲话稿的主旨。起草者的全部任务就是要准确地领会、表达领导意图，创造性地深化、拓展领导意图。（干活不依东，累死白搭功。制度建设工作会上的讲话）重点了解和掌握：领导者关于讲话稿“写什么”和“怎么写”的想法和要求；领导者
的思维习惯；领导者的工作方法和性格特征；领导者的语言风格。了解领导意图不是一朝一夕、一蹴而就的事情，需要作长期不懈的努力，特别是要善于通过各种途径去揣摩领导的意图。
那么，怎样才能揣摩领导的意图呢？我的体会是：一要及时“跟踪”。对领导在各种场合、不同时期的讲话要多听多记。比如尽可能地参加一些有领导同志参加的会议，及时摸清领导的思路，特别是领导者脱稿讲的话要马上记下来；比如在随领导下基层调研时，对他的的即席讲话，要认真地记录，细心地揣摩。时间长了，通过点点滴滴的积累，连缀成篇。总的讲，就是要善于从领导零碎的、甚至是随意流露的言谈中发现大话题，不仅听、记，还要用眼睛观察，透过场景、表情、行动，挖掘言语背后的东西，使自己产生联想，借题发挥，由此铺开。二要学会“加工”。必须敢于和善于对领导的观点进行加工，经过一番再创作的过程。怎么进行“加工”，通常的手法是：①“升华法”，合理地进行裁剪、装饰；②铺垫法，瞻前顾后，放在一定的语境之中(领导论有本事)。三要沟通“交流”。要与领导者之间进行“双向交流”，比如，通提纲。经常交换观点，平等讨论问题，相互启发，沟通感情，使彼此之间产生“共鸣”，也就是说要知道在不同的场合和会议上，领导想讲哪几个方面的问题，想讲到什么程度，等等。历史上没有领会领导意图的例子（田家英）。
领导的意图摸准了，掌握领导讲话的风格非常重要。至少要考虑两个方面的一致：
公文工作总结篇三：公文写作工作总结
篇一：公文写作学习总结
公文写作学习总结
作为一名中文系的
学生，我非常喜欢公文写作这门课，公文写作课程采取理论与实践相结合的方式，采用例文
分析方法，让我对公文不仅有了比较全面的认识，而且较准确的掌握了公文写作的格式特点
及其应用。一直以来我也在努力学习，加强锻炼，增强自己的实际写作能力，经过近一个学
期的学习，有老师的辛勤教导和平常的不断付出，我认为自己收获很多，并且在今后也会更
严格督促自己去更好的学习公文写作。
一． 我对“公文写
作”的认识
从字面意义上讲，
公文写作是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作，它是机关制发文件的第一个工作环节。
学习过程中，我认识到公文是一种专业的写作文体，有广义与狭义之分。广义的公文是指国
家党政机关，群众团体，企事业单位在公务活动中使用和形成的，一般指具有特定体式并经
过特定程序处理的任何书面文字材料；狭义的则是指通用公文和专业公文。
公文的种类有很多，
比如“通知”、“批复”、“请示”“意见”等，此外，每一类公文中有很多精确细致的分类，比
如“通知”这类我们经常接触到的文种，它下面就有分：发布指示的通知，颁布规章的通知，
晓谕性通知，会议通知，任免通知，批转、转发文件的通知。了解掌握它们尤为重要，因为
这对写好公文起着关键的作用。
另外让我特别注意
的是上述文种虽有相似之处，但每一种都有其独特的功能作用，不能相混淆。我所学到的理
论知识远非这些，还有公文的行文规则，作用，特点等，我在这里就不一一列举了，总之通
过一学期的公文写作课的学习，我对于公文的认识有了质的飞跃。
二． 实际操作能力
的培养
这一学期，各类公
文的写作是我们学习的重点，课下我进行了
一些练习，对老师
布置的作业也认真完成。因此，我对它们的概念，分类，写作方法有了进一步形象化的了解。
以“申请”为例，通过做练习，我发现里面有很多小的东西需要我们注意，像“你系关于??
请批复”这句话在申请中是不可以出现的，还有落款的时间是要用汉字写的，不能用阿拉伯
数字，所以我认为学习公文一定要细心，如果不仔细，就会出现小的错误。
一般而言，公文的
写作都分成3部分：标题，正文，落款。尤其是正文部分，有很多值得注意的地方，它需要
依据，需要理论，要说清楚事项，它所使用的文字是严肃，庄重的，不允许有口语或歇后语
出现。在刚开始练习时，我写的公文就是作文，没有理论依据，用词模糊，表达不清晰，经
过训练后，我会很自觉的运用像“根据，为了，决定”等这些公文中经常出现的词，而且能
比较准确的运用公文。当然我做的练习离正规的行政公文还有些距离，我会继续努力学习。
三． 加强对公文写
作的学习
通过学习公文写作，
不但增加了自己的理论知识，也对我的实际生活产生了很大的影响。比如对“计划”的学习，
使我学会了在日常生活中也对自己的工作制定计划安排，它能够使我高效率地完成任务，掌
握应变主动权。我保持了拟订学习计划的习惯，在以前，我只是大约定个时间，可以说是草
稿的形式，而现在，我有意识的地去训练“计划”的写作手法，会在学习计划中写明确切的
目标，列出具体的事项，让我知道怎么做，便于操作落实，并且有具体的时间，这样出来的
成品要比以前的具体，而且可行性也高了很多。
学习公文写作让我
受益匪浅，所以在今后的学习中，我还会完善自己公文写作的理论体系，更多的把自己学到
的理论运用到实践中去，相信公文写作会带给我更多的收获。
* **
二○一一年五月二
十五日
篇二：公文写作培训-如何写好工作总结
公文
写作培训-如何写好工作总结
-之总结的分类：
从性质、时间、形
式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又
称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结
是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种
别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。根据内容的不同，可以
把总结分为工作总结、生产总结、学习总结、教学总结、会议总结等等。
根据范围的不同，
可以分为全国性总结、地区性总结、部门性总结、本单位总结、班组总结等。
根据时间的不同，
可以分为月总结、季总结、年度总结、阶段性总结等。
从内容和性质的不
同，可以分为全面总结和专题总结两类。
-？总结，顾名思义
就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总
分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。
（一）基本情况。
1．总结必须有情况
的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。
2．成绩和缺点。这
是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。
3．经验和教训。做
过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、
研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
4．今后的打算。根
据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施
等。
（二）写好总结需
要注意的问题
1．总结前要充分占
有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意
图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。
2．一定要实事求是，
成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
3．条理要清楚。总
结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其
所以然，这样就达不到总结的目的。
4．要剪裁得体，详
略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问
题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。
5．总结的具体写作，
可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨
论、起草、修改。
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篇三：公文写作之——总结
公文
写作之——总结
一、总结的概述
(一)总结的概念
总结是单位或个人
对前一阶段工作完成情况进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教
训，明确努力方向，指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事 业单位、社会
团体等广泛使用的常用文体。
xxx在年终岁末要
写总结，业务部门在专项工作结束后 要写总结，办案人员在结案时要写总结，民警个人在一
定时间范围内也要写个人总结。总结的写作过程，既是对阶段性工作的回顾过程，又是人们
思想认识提高的过程。通过总结，人们可以把 零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的
理性认识，从而得出科学的结论，以便发扬成绩，克服缺点，吸取经验教训。它还可以作为
先进经验被上级推广开来，为其他单位所汲取、借鉴， 以利于推动工作的顺利开展。
总结和计划不同。
计划是在工作之前制订的，是为了下一步的工作扎实有序地进行而作的安排和打算;总结是在
工作结束或 告一段落时所作的回顾和评析。前者是写准备怎么做，后者是写做了什么，做得
怎么样。但二者又相互联系，计划是总结的依据，总结又是下一个计划制订的前提。没有切
实可行的计划，工 作就不会扎实有序地进行，总结就难以完成;同样，没有一个好的总结，
下一步的工作计划就不好制订。
(二)总结的特点
1.自我性和实践性。
总结是对我单位、我部门或我 自己前一段工作进行回顾和反思的产物，采用的是第一人称写
法，元论是成绩、做法还是经验、教训等，都是从我或 我们的角度出发来写的，其内容必须
是以自身亲历的工作实践为材料来撰写的。
2.条理性和理论性。
总结是对以往的工作进行的细致的 梳理，通过介绍做了什么、如何做的、做得怎么样， 给
人们一个清晰的认识。但总结决不是流水账，不是以往工 作的简单罗列，而是从大量的事实
中找出成绩与不足，总结出经验与教训，进行理论分析与概括，使人们对所做的工作由感性
认 识上升到理性认识。
3.全面性和真实性。
总结是对前段工作实践的回顾、检查， 目的是为了更
好地指导下一段的工作，因此，具有全面性和真实性的特点。正是因为总结具有指导意义，
所以所列举的事例和数据都必须完全真实可靠，确凿元误，任何夸大、缩小、随意杜 撰、歪
曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。
(三)总结的分类
根据不同的分类标
准，可将总结分为许多不同的类型。
1.按范围分，有单
位总结、部门总结、个人总结。
2.按性质分，有工
作总结、学习总结、思想总结等。
3.按时间分，有月
份总结、季度总结、年度总结等。
4.按内容分，有综
合性总结、专题总结等。
以上总结的分类，
目的在于明确重心、把握界限，为构思写作提供方便。其实，它们相互之间是可以相容、交
叉的例如，《 x x市xxx2005年度工作总结》，按性质分是工作总结，按范围分是单位总结，
按时间分是年度总结，按内容分是综合性总结。因此，学习时应灵活掌握，不必过于拘泥于
形式。
二、总结的结构内
容与写法
总结因对象、目的、
内容、要求不同，结构形式也各不相 同。一般来说，在内容上主要包括基本情况概述、主要
成绩与经验、问题与教训、努力方向四个方面;在形式上主要由标题、正 文、署名和日期组
成。
(一)标题
总结的标题制作较
为灵活，通常有以下几种形式:
1.最常见的是由单
位名称、时间、主要内容和文种组成， 如《x x省xxx2005年度工作总结》。
2.标题中强调突出
中心内容，不出现单位名称，如《春季 严打工作总结》。
3.采用正副双标题
形式，正标题点明文章的主旨或重心， 副标题具体说明文章的内容和文种，如《维护治安，
服务群 众一200 x年巡警工作总结》。
(二)正文
和其他应用文体一
样，总结的正文也分为开头、主体和结尾 三部分，各部分均有其特定的内容。
1.开头。总结的开
头主要用来概述基本情况，包括单位名 称、工作性质、主要任务、日寸代背景、指导思想，
以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。
2.主体。这是总结
的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训11、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容
多，要特别注意层次分明、条理清楚。主体部分常见的结构形态有以下三种:
第一，纵式结掏。
就是按照事物或实践活动的过程安排内 容。写作时，
把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、
体会。这种写法的优点是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。第二，横式结构。
就是按事实性质和规律的不同分门别类地 依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。
这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三，纵横式结构。
安排内容时，既要考虑到时间的先后顺 序，体现事物的发展过程，又要注意内容的逻辑联系，
从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的
情况或问题然后用横式结构总结经验或教训i。
主体部分的外部形
式，有贯通式、小标题式和序数式气种情况。
贯通式适用于篇幅
短小、内容单纯的总结。它像一篇短文， 全文之中不用外部标志来显示层次。
小标题式是将主体
部分分为若干层次，每层加一个概括核心 内容的小标题，重心突出，条理清楚。
序数式是将主体分
为若干层次，各层用一、二、三 ..
的序号排列，层次一目了然。
3.结尾。结尾是正
文的收束，应在总结经验教训的基础上. 提出今后的方向、任务和措施，表明决心，展望前
景。这段内容要与开头相照应，篇幅不宜过长。有些总结在主体部分已将这些 内容表达过了，
就不必再写结尾。
三、总结的写作要
求
(一)要坚持实事求
是原则
实事求是、一切从
实际出发，这是总结写作的基本原则c但 在总结写作实践中，违反这一原则的情况却屡见不
鲜。拖岳不报 忧，弄虚作假，对单位、对国家、对事业和|对个人都没有任何益 处，必须坚
决杜绝。
(二)要注意共性，
把握个性