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办公室年终工作总结

发布时间:2017-04-15 影响了:

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办公室年终工作总结篇一:2015年办公室个人工作总结

2015年个人工作总结

半年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我尽职尽责,全身心的投入到工作中,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。现将一年以来的学习、工作做以汇报:

办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾公司正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。半年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟悉本职业务,胜任工作。在工作之余,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对调查研究的了解,使自己能够做好工作。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是全公司上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全公司工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是什么工作,在工作中,坚持做到“六个不让”,即:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落,不

让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。办公室是全公司的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个公司的形象。 在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一、对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;二、工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;三、学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;四、工作不够深透,工作方法上还有待改进。

以上这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做

好。做了一年的办公室工作了,有的时候也觉得自己有经验,或是由着自己的判断来处理事情,所以出现了不少的问题,给领导添了不少麻烦,使自己当时也很丢面子,最后在领导的帮助下都解决了问题,事后才知道自己的社会阅历缺乏,或是处理方法不当,我决心在今后的工作中要多提高自己的素质与休养,多学习为人处世的哲学,才能够超越现在的自己,争取更大的进步!

办公室年终工作总结篇二:综合办公室年终工作总结及明年工作计划

2014年上半年综合部办公室工作总结及下半年工作计划2014年上半年,综合部的工作按照强化自身建设,规范内部管理的总体要求,围绕“参

谋、组织、协调、服务”的思路开展工作,通过部门员工的共同努力,实现各项工作规范有

序运转、工作业绩新突破。

一、上半年部门履职情况

2014年上半年,综合部将重心工作主要六在行政管理和人力资源管理方面。 一是建立和完善月报、工作记录管理制度,以点带面,全面提升管理水平,不断建立和

完善各种制度文件并推广应用,努力推动管理制度化的进程。 二是完善员工作业控制程序,规范员工工作行为; 三是完善培训制度来推动培训体系建

设,达到提高培养、开发人才的目的。在教育培训中注重员工的专业技能与综合素质的提升,

规范培训程序,建立和完善培训机制,严抓培训质量,提高培训效果。四是完善人事控制程序来规范人才招聘、人事调整、薪资调整工作; 五是完善薪酬控制程序,使员工薪资分配更加合理,留住人才,稳定员工队伍;六是建立了奖惩制度来规范员工管理,激励员工上进,增强员工工作责任心; 七善评优细则来评估优秀的员工与团队,树立公司人才标杆; 八是修订了门卫管理制度、员工食堂管理制度、员工宿舍管理制度、值班制度来规范后

勤工作与服务,保证了公司内部的安全与和谐。 九是加强企业文化建设,突出抓重点、抓典型,树立公司正面形象,鼓舞员工士气,激

励员工上进,加强分公司与员工的交流与团结,正确引导员工与公司统一思想,统一奋斗目

标。

十是精细成本控制,改善分公司基本面貌与员工工作和生活环境,提升公司价值影响力。

二、上半年存在的问题

一是活动投入不够,提高活动的效果不明显;二是后勤建设、改善公司形象方面有待提升;三是员工娱乐、休闲场地与丰富员工生活的力度不够; 四是控制成本开支还有空间; 五是员工安全教育与防范有待加强。 上述存在的问题需要在下半年解决和改善。 三、2014年下半年工作思路2014年下半年,综合部将按照“工作作风要细、工作本领要硬、工作效率要高”的总体

要求,在抓好日常工作的同时,加强内部管理、信息调研、增强办公室人员全局观念、服务

意识、服务水平,有目标、有重点地开展好以下工作:

1.进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及

时答复,进一步改善服务态度,提高服务质量。

2.进一步提升工作价值,当好参谋助手。增强工作策划意识、提高策划能力,对于关系

公分司发展和稳定的重要问题积极思考、大胆进言、主动出谋划策,抓好督查督办工作,抓

好落实,发挥好参谋助手作用。

3.加强沟通协调工作,营造良好的内外部工作环境 综合部是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽,综合部工作无小事,事事

处处都代表着公司的形象。公司始终把加强综合协调作为发挥综合部职能的关键点来抓,切

实加强了“四大沟通协调”工作:一是加强与上级直管部门、地方政府、兄弟单位之间的工作沟通和协调,及时了解上级

工作动态和要求,学习借鉴各兄 弟单位的先进经验,积极争取、融合各方面有力因素为分公司的发展服务;

二是加强分公司与各部室之间的沟通协调。要逐步规范周例会、总经理办公会制度,通

过推行督查督办制度,对分公司布置的重点工作加强跟踪协调、催办、反馈,确保分公司重

点工作有布置、有检查、有落实、有反馈,形成督查督办闭环管理; 三是加强各部室之间的协调。积极化解矛盾,形成合力,营造团结向上的工作氛围,使

各部门的职能得到充分的发挥;四是重点加强与移动公司的沟通协调。

3.进一步提高以文辅政的能力。不断提高文字综合水平,加强对分公司领导班子意图的

了解和掌握,不断提炼、充实、系统归纳,更好的承载领导的管理思想,促使分公司管理理

念、管理思路更加明确。

4.积极推行目标管理。进一步规范、细化管理工作,提高有效性。要逐步实施目标管理,

确定赶超目标,采取有效措施,加强对目标制订、实施过程和执行结果的评估考核,将工作

成果与个人收益挂钩,不断提高工作标准和管理水平。

6.强化服务意识,努力做好各项后勤服务工作。坚持把提高服务水平作为一项经常性的工作来抓,在后勤 保障服务方面坚持做到“两个结合”: 一是全面服务与重点服务相结合。在为员工提供优良的工作环保和生活环保,搞好全面

服务的基础上,重点保证对分公司领导的服务,解除领导后顾之忧,让领导全身心投入工作;二是对内服务与对外接待相结合。对内服务员工,不断改善服务质量、提高服务水平。要全面搞好车辆调度与管理、就餐安排、公文起草、收发、传阅等事项,逐步规范了管

理程序;

要做好对外接待工作。

要加强对分公司各种物资材料的科学规范管理; 要加大对办公费、差旅费、业务招待费、车辆使用费和其他业务费使用的控制力度,严

格使用程序,确保分公司2014年全年财务成本目标的实现。

7.不断加强自身队伍建设。做好综合管理部工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体综合

部人员通过各种途径认真学习邓小平理论、十八届三中全会精神,使政治理论水平、业务素

质和工作能力不断得到提高;

8.树立高度的服务意识,并自觉地落实到各项工作的细节之中。篇二:综合办公室年终

工作总结及明年工作计划 综合办公室年终工作总结及明年工作计划 -企管部、办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、

协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人

事管理、薪资管理、协调调度管理等。工作虽然繁杂琐碎企管部、办公室四名人员各司其职,

分管行政、人事、协调调度工作,人员虽然很少,企管部、办公室人员却分工不分家,在工

作上相互鼓励,相互学习。 过去的一年,在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一

定的进展,为2012年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进

部门各项工作再上一个台阶,现将2011年工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作:

1、认真做好综合办公室的文件整理工作 2008年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;

整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办

工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了

《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加

了员工的责任心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备

工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时

按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、组织安排各项活动08年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组

织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植

物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千

余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献

了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

[文章来源莲山课件:]

二、综合办公室人事管理工作

1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,08年随着政务区各项配套设施的建成,

物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务

公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公

司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。

截止11月份,公司目前在岗人员941人。

3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 08年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目

前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不

苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造

含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 08年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。

改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办

理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动

合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤

害,08年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

5、加强绩效考核,制定了合理的办法 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多

达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采

购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 2008年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充

分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在

合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也

做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,

为公司节约每一分钱。

3、进一步加强对供应商的管理协调

2008年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的

态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也 利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,

在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格

4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位 综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区

所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保

工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,

我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得

最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而

对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。

4、公司宣传力度有待加强。

5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解

决。2008年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,

克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工

作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现

将2009年工作计划汇报如下:

一、加强沟通,抓好宣传工作 09年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,

对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

三、完善绩效考核制度,使之更有序进行 2008年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。

但在具体操作中,还有许多地方急需完善。2009年,综合办公室将此目标列为本年度的重要

工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核

的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,

而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组

织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从

而推进企业的发展。2009年,综合办公室在2008年绩效考核工作的基础上,着手进行公司

绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

四、完善培训、福利机制。 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,

09年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。 同时,2008年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员

工对企业的信任及肯定。09年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。

五、完善09年各类物品的采购招标工作 走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类

一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议

意见。 以上总结计划妥否,请领导批示!篇三:办公室年终工作总结和明年工作安排 办公室年终工作总结和明年工作安排

办公室年终>工作总结和明年工作安排 20年,随着股份公司整体上市的步步临近,公司正经历着又一次发展变革,为了适应公

司快速发展的需要,在这一年中,综合管理办公室本着以服务为根本,以创新促管理的原则,

积极完善本职工作,努力做到精益求精。

一、狠抓重点工作,保证基础性工作圆满完成。

1、安全工作 第一,从宣传教育入手,夯实安全工作基础。充分利用公司报、宣传栏和公司局域网,

经常性地对职工开展安全宣传教育,并通过组织安全员>培训班及专职驾驶员培训班等方

式,集中对职工进行《消防法》、《道路交通安全法》以及安全检查方法、安全管理知识的教

育,提高公司职工在交通、消防等方面的安全意识、防范能力和自我保护能力,为全面开展

安全工作打好了基础。第二,加强安全检查及整治整改环节。加强安全重点部位的综合性安全检查,共进行检

查22次,发现存在安全隐患的问题41项,并对这些问题及时跟踪,限期整改,增强了资产

安全管理。加强车辆三检,及时维修保养,排除事故隐患,严禁病车上路行驶,提高了行车

安全。 第三,进一步健全安全管理制度。我们根据公司的实际情况,修改了安全管理制度中的

车辆管理、逐级安全责任制及防火防盗部分,使之更完善,更符合公司的要求。

2、基建工作 第一,严格按照计划进行各项施工。严格按照规定的工作程序安排招标、施工、验收、

预结算审核等工作,控制施工安全及工程质量,顺利完成了包括机关花园改造、综合楼水泵

房改造、库六库维修、干院变压器增容及增容后配套电缆、库站台整修等工程项目。第二,不断开拓思

办公室年终工作总结

路,创新工程管理。从设计、招标、施工到验收,始终以实用与经济

为原则,积极采取针对措施,完善工程方案,保证工程质量。 贻航国际写字楼项目中,我们首次利用公司外网,对工程项目进行了公开招标。招标前,

对工程方案进行了细致的调研工作,提供的施工需求方案完整、合理。在招标过程中,评标

小组成员根据投标单位资质、业绩和能力等方面,进行了不记名式投票,切实做到了公平、

公正、公开。通过招标,我们为公司选择方案最优、能力最强、价格最合理的施工单位。 在贻航国际写字楼装修工程中,我们经常去施工现场查看情况,针对发现的问题, 不断修正装修材料、布局、风格等方面,增加了会议室、接待室等使用功能,并严格挑

选符合环保要求的材料,务求为职工提供现代化、舒适、健康的办公环境。

二、适应新要求,积极配合整体上市工作的开展。

1、信息工作 第一,进一步加强办公>自动化建设。作为oa系统的试点单位,我们从今年1月日开

始在公司内正式开始该项目实施,组成了以公司领导为组长的公司oa系统项目实施小组,开

展了需求调研、表单搭建、公文流程搭建等工作,对相关应用人员进行了培训,完成了电子

签名的制作,配置了各相关信息界面和发布人授权,今年9月1日公司正式启用oa系统,基

本实现人人都可以访问办公系统。在nc系统方面,根据部门及人员变动进行了用户权限调整,

并针对使用中反应的问题与相关部门进行了沟通,逐一进行了解决。 第二,加强硬件管理,提供通畅的信息处理环境。加强机房安全监控及维护,及时对各

部门硬件设备发生的故障进行修理,保证公司计算机设备的正常运转。第三,加强网络安全管理。确保杀毒软件在病毒的预防、查杀管理上发挥较大作用,并

加强了深信服设备的管理,通过ip-mac的绑定,使有限的网络资源得到合理的分配,网络资

源实现了安全可控。

2、企业产住房产权移交工作

办公室年终工作总结篇三:办公室工作总结优秀范文

时光荏苒,在忙碌的耕耘中,日历又将翻开崭新的一页。你开始写工作总结了吗?下面是小编搜集整理的办公室工作总结优秀范文,欢迎阅读。更多资讯请继续关注办公室工作总结栏目! 篇一: 回首过去的一年,办公室一直延续着积极阳光的办事态度,认真做好每一项工作办公室是什么?只有真正加入这个集体才能体会。它不仅代表着学院的风貌,联系着学生会各个部门之间的友谊,也是各个学院沟通的一种桥梁。 办公室在20xx年度完成了如下工作: 一、常规工作 每周的会议记录,日常的值班考验着我们的细心和耐心。每月定期公布部门考核情况,对每月之星进行宣传,并发放奖状。为了使办公室运作更加规范,我们制定了一系列的管理办法,如《请假条制度规范》《管理学院团委学生会考核细则》 二、积极承办活动 3月,举办了优秀榜样学习的活动;5月,举办了专属于办公室的总结大会,取得了不错的反响;10月初,举办了第二届班长沙龙,拉近了班长与学生会的距离,也让班长们的到了一次相互交流的机会。10月,举办了管理学院第一次干部大会。12月,作为主办方之一承办了办公室之家活动,在学生活动中心向全校学生展示了我们的风采。还有今天的学生会总结大会,这些活动都是对我们的锻炼,都是我们一起奋斗的珍贵回忆。 三、积极参与活动 在运动会上,有我们的部员在跑道上冲刺,有我们的部员在摇旗呐喊;在汉字英雄,辩论赛的战场上,我们部员认真准备,积极配合。在迎新晚会的幕后,我们认真准备节目。11月初,我们组队代表管理学院参加了第一届美食节水果拼盘大赛。在管理学院青马培训中,部员通过率为95%,在走遍西华活动中取得了第一名的好成绩 四、内部建设 给部员过惊喜生日,烧烤野炊,围成一个圈交换秘密,在马尔代夫拍照,我们的感情交流不仅在这些简单朴实的活动中,更在日常生活中,工作中。 五、与外学院积极交流 我们分别与土木学院,外国语学院,政治学院,经贸学院,艺术学院,西华学院办公室有相互交流,吸取他们做的好的地方,学习经验,强壮我们自己。 这里一年里,在老师、主席和各个部门的支持下我们成长了很多,未来的一年里,我们更将加倍努力,做出特色,塑造亮点。 篇二: 一年来,办公室在局党委正确领导下,在局科室单位大力协助理解支持下,办公室依据岗位职责,对照共性和职能目标,逐条逐项进行了分解并落实责任到人,强调职责,强化管理,创新工作内容和方式方法。在具体工作分工和安排中,客观分析各项工作内容和职责,注重档案规范化、电子化管理及升级达标前期准备工作;宣传报道工作思路较明朗,观点正确,意见和建议恰当,措施办法可行,重点从数量及质量上更新了局域网站内容;行政管理联系实际紧,工作方式方法得到改进;进一步强化司机安全行驶意识;力求做到办文准确,办会及时,办事认真;针对办公室工作繁、多、杂、乱的特性,我们注重事前预测、事中控制、事后跟踪的全过程服务。办公室全体人员思想认识得到了统一,突出服务特性,履行管理职责,规范工作流程,注重协调,强化大局意识。下面就半年来办公室工作总结汇报如下: 今年工作回顾 一、车辆管理重在强化安全意识:为加强管理、谨慎驾驶、安全行车,局办公室结合全局安全生产工作专题会议的部署,召集全体司机集体讨论、商讨、交流安全驾驶问题并达成共识:力保今年不发生任何责任事故,规范操作,努力提高安全系数确保行车安全,力争做到不违章,确保服务质量。截止7月13日,全局车辆安全行驶143280公里,违章次数大大减少。 鉴于我局车辆使用及管理现状和全局安全生产工作部署、责任规定,在元月1日登记行车起始公里数基础上,强调随时注意观察和检查车况,注重刹车、轮胎、方向性能的稳定性,病车不上路,注重保养;要求严格遵守交通法规,力争不违章;坚决杜绝酒后驾驶和严禁无证驾驶以及未经同意私自转借车辆;注重培养好的习惯,多休息保持精力和保养车辆,做到不超座、不超员、不超载,不开疲劳车和霸王车;严格遵守相关制度,严肃纪律,提高服务质量;车辆调度统筹安排,服从办公室统一调度,满足全局工作、生产用车。司机安全意识大大增强,自觉性、警惕性明显提高。 对大巴车办公室有专人负责清点人数,同时根据职工意见,并经过调查研究,依据实际情况、征求相关人员意见,人性化操作,多次调整车次和运行时间,规

定秩序、限乘人员等,切实做到了维护职工利益及加强办公室督办职能,效果明显。但存在不能及时通知到人所产生的细微矛盾,力求在实践中全局共同努力逐步协调解决。 二、力促三办(办文、办会、办事)工作准确及时认真:办文工作,年初来,办公室按照省厅及局领导的要求,结合档案管理中的文件材料分类方案、归档范围、保管期限,规范公文办理、运转、归档程序,做到了及时签收和领导传阅上级来文无失误,准确下发局文件,收集、整理、归档相关文件资料,多次协助相关科室(单位)做好涉及全局大事的图片拍摄及图文整理归档,注重文件内容的把关和合乎规范,上交主管领导审核及时。组织大型会议富水23次,阳新11次,扎实做好会务工作,基本保证了会议室的清洁卫生及会中服务工作。 全局办文逐步规范化、程序化、制度化,截止6月30日止,经统计,共收到上级红头文件118份,传真59份;局下发文,行政16份,党委8份;其他材料61份,除险加固项目办14份。 办事,尤其对涉及全局性、科室单位协调性的各项事务工作,如结合搬迁及时主动联系邮政部门预约报纸、杂志的改投,认真签收信函件、包裹并及时递交等等行政事务,办公室人员态度认真,较细致,有大局意识。 三、规范档案管理,全力逐步达标:为做好档案管理,学习和掌握档案管理的新形势、新要求以及有关法律法规、操作规程,尽管档案人员仅一人,但态度认真负责,档案防潮、防霉、防虫、防蛀等工作扎实。收集、领导传阅、整理、归档上级来文及时,对局内文件、资料、技术档案归档工作细致规范,复印、打印局行政、党委、纪委、工会、项目办及其他科室单位业务资料、协议、合同、表格、会议纪要等无数份,因时间关系未作具体统计。 3月底在机关科室协作下,集中销毁了超年限的旧、毁、损的档案资料。局公章管理及使用规范,严格执行领导审批和使用人登记制度,确保无差错。 依据省、厅档案管理要求,多次联系上级档案管理部门和XX县档案局,办公室从软硬件建设、计划步骤、实施阶段、标准、费用等内容形成的《局档案管理达标实施方案》已经起草完,正在审核中,下一步要求全局上下干部职工共同努力,分步骤按照计划协助档案局人员,借助专业技术力量,力争局档案升级达标早日实现,体现我局档案管理水平。 四、宣传报道工作注重质量,力求科学快速发展:局宣传报道工作是薄弱环节,往年上报稿件数量少、质量低,积极性不高,全局上下执行局网站暂行管理制度和局微机管理制度不扎实,为加强局域网站软、硬件建设,提高宣传质量,抬升宣传平台,提升富水水库知名度,自20**年对上网稿件在全局范围内实行了激励办法,今年来,在局领导的高度重视下,在全局各科室单位的大力支持、协作、配合下,局文秘人员按照领导要求,借鉴和学习厅水利网站及其他厅直单位网站经验,重新梳理了全局宣传报道工作,从年度宣传报道主题及内容、年度科室单位稿件上报数量、稿件上报程序及要求、激励办法等内容下发了《关于加强全局宣传报道工作的通知》,全局干部职工统一了认识、积极性大大提升,局域网站内容得到了更新,数量超前,质量有所提高,办公室能抓住全局工作重点,如除险加固、防汛抗旱、工程管理、水政执法、重大行政事务、党务工作等等内容,主动联系相关科室单位结合时段性的工作及时予以了报道,并在此基础上,做好全局大事记载工作。 办公室除完成本科室宣传报道稿件数量外,督促全局宣传报道工作,全局上网稿件数量(仅限新闻报道)截止6月30日计48篇,较20**年同期39篇多9篇,其中:办公室22篇;党群办8篇;人劳科2篇;财务科1篇;工程处5篇;后勤2篇;水政支队10篇;经济开发中心2篇;电站2篇,科室单位协作稿件6篇。在水利厅宣传中心关心下,被XX水利网采纳22篇,厅机关相关处室单位网站上稿数量16篇,其中12篇在水利网重要栏目如《要问热播》和《地方热点》得到转载,同时富水水库建库50周年视频《在水一方》在水利网《水利文化》栏目《成就视频》得到转载,多渠道多途径宣传了富水、展示富水成就和形象。同时,局办公室累计编发工作简报7期,内容包括:局贯彻落实全省水利工作会议精神的情况、20xx年度全局工作思路、学习实践科学发展观活动、安全生产、社会治安综合治理、党风廉政建设、防汛备汛抗旱工作等,即将编发涉及除险加固、目标责任制考核实施、精神文明建设、后勤服务和政务党务信息等全局性工作内容的简报或专刊。 在局域网站

公示公告栏及时公布了涉及全局性工作相关事项,注重信息的收集、整理,协助科室(单位)共同商讨宣传报道工作,并注重交流沟通,征求和采纳合理化建议或意见,把宣传工作和督办有机地结合起来,充分利用办公自动化现有资源和优势,不断创新宣传报道途径,提高宣传报道的效率和质量。办公室还着重从稿件数量、质量、网站内容更新速度、图文结合形式等内容下手,找准切入点,更新内容,更换滚动图片,大力展现富水形象,彰显富水内涵,提高全局上下参与宣传报道工作积极性、踊跃投稿的浓厚氛围。 在局宣传栏设计、编辑、刊办了《五一劳动节专刊》,倡导劳动光荣、尊重知识、尊重人才、尊重劳动、尊重创新的理念。机关搬迁后,为加强全局通讯联络工作, 6月16日重新收集、整理、编辑、分发了局电话通讯录,大大便利工作联系。 宣传报道工作下一步重点是要围绕党的方针政策,深入宣传省厅的工作要点和可持续发展治水思路,宣传建国60周年活动,宣传本局工程管理、防汛抗旱、除险加固工程建设质量和进度、水资源开发与利用,宣传局精神文明建设和管理及经济方面的工作,宣传目标责任书共性目标中的内容,宣传年度、季度科室单位工作动态、事务公开、职能目标落实情况、工作思维思路方法创新等内容,注重区分文稿类别,着力提升质量,力求科学快速发展。 五、着眼考勤突破口,提升整体素质:考勤有专人负责,协助人劳科对全局考勤进行了一次全面检查。充分考虑了全局工作工种种类、内务外务、室内野外作业等等情况,就人员考勤内容对各科室(单位)逐一进行了查看、询问、核实相关情况。法定节假日放假时间及事项、防汛值班、富水值守等等涉及全局性重要工作,下发通知及时,并于7月1日实施了指纹考勤机考勤,规范职工行为,考勤不是目的,落脚点在于管理,在于强化整体意识和综合素质上台阶。

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