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公司规章制度下发通知

发布时间:2024-04-24 09:27:10 影响了:

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公司规章制度下发通知篇一:关于规范公司各项规章制度的通知

各部门(中心): 近年来,随着公司各项工作不断推进,公司及各部门(中心)相继制定出台了许多管理规定、岗位职责、操作流程和应急预案等规章制度。为了进一步规范公司各项规章制度管理,完善修订各项规章制度内容,经公司研究,决定进行公司规章制度汇编工作,具体要求如下:

一、此次汇编的规章制度类别分为:工作职责、岗位职责、管理规定(办法)、操作流程、应急预案、行业规定及法规、工作手册及员工须知、其他规章制度(通知)。

二、公司质量、环境管理体系受控部门,在汇编本部门规章制度时,可参照《质量、环境管理体系文件作业指导书》中的相关内容进行修改、完善。

三、各部门(中心)制度内容力求贴合工作实际,便于实施操作。

四、时间安排

1.自即日起,各部门(中心)对各项规章制度进行梳理,形成汇编目录,于5月30日前,以电子版形式交至公司办公室。

2.6月30日前,各部门(中心)根据工作实际,对各项规章制度具体内容进行梳理、修订和完善,形成制度汇编初稿,以电子版形式交至公司办公室。

3.9月20日前,各部门(中心)完成本部门的制度汇编,定稿后以书面形式,经编制人、核对人以及部门负责人签字后,连同电子稿件交公司办公室汇总。

4.11月份前,总公司办公室对各部门制度进行编辑、汇总,形成公司的制度汇编,提交总经理办公会议审定。

5.12月份前公司制度汇编定稿,并交付印刷。

五、公司此次规章制度的汇编工作,是对公司各部门(中心)制度化管理工作的一次检查和促进,希望各部门(中心)高度重视,科学组织,认真修订,务必全面按时细致地完成此项工作。

后勤服务总公司

2012年5(出自:WwW.HNNscy.Com 博 文学习 网:公司规章制度下发通知)月14日

公司规章制度下发通知篇二:公司管理制度及行政通知发布机制及格式

公司管理制度及行政通知发布机制及格式

第一章 总则

第一条 为了保证各项管理制度等重要文件能准确而迅速地传达给相关同事,

第二条 第三条 第四条 第五条 并确保各项文件能被有效地执行,现建立了一套统一发布各类文件(包括管理制度、备忘录及行政通知)的标准机制及格式。

各级管理人员在颁发文件时,必须根据标准机制及使用标准格式。同时,

各部门主管收到文件后,必须将文件内容传达到所有需要知悉的下属,并提供充分解释说明及督导员工落实执行。各部门必须妥善保存文件副本以备日后查阅。

第二章 管理制度发布机格式

适用范围:

公司管理政策、制度及部门制度(包括工作流程等)。

签发人员:

1. 公司制度由CEO/总裁或经授权的人员签发; 2. 部门制度由部门最高主管签发;

3. 涉及跨多个部门执行的制度由负责撰写的部门最高主管签发。但需 先在各部门充分协商并达成一致共识,以及得到CEO/总裁审批后才可签发;

4. 相关政策、制度经签发后,交由行政部统一发布。

5. 特定限制:有关薪酬事宜必须根据薪酬管理政策制定。签发人员必

须 是CEO/总裁

发布流程:

公司政策、制度及部门制度发布必须使用标准格式 1. 标准格式见附件 2. 文件编号发式

编号方式:XX/XX/XXX/XXX

所在地区(英文代码)/ 文件类别(英文代码)/签发部门(代码)/序号

例子:美迪西公司于上海发布编号为002的公司制度 编号:SH/GP/ADM/002

? 所在地区:上海(SH);香港(HK);美国(US) ? 文件类别:公司制度(GP);部门制度(DP) ? 部门缩写:

? 文件经签发后,由行政部统一发布,原件存档。对需督办的文件,

由行政部进行派发至相关部门并要求在《文件签阅表》上签署。

第六条 公司管理政策及制度修订流程

1. 如遇公司的运营或组织结构发生重大调整,行政部或相关部门及时

对不适用的管理政策、制度等文件进行修订。修订后的公司管理政策、制度按照以上程序发布更改信息。更新通告内应注明新颁布及替代的文件主题、编号、生效日期等信息。

2. 公司欢迎员工就管理政策、制度发表有建设性的意见,如员工有任

何建议或方案,可书面提交至行政部主管。

第三章 内部通告

第七条 适用范围:

用于发布公司公告、通知,部门通知,或用作颁布公司重要事项。

第八条 签发人员:

1. 用于颁布在公司范围内执行的通知、公告,由总裁或总裁授权人员 签发;

2. 用于颁布个别部门制度或事项的通告,由部门最高主管签发;

第九条 发布流程:

1. 内部通告发布必须使用标准格式,见附件; 2. 文件编号方式:

? 编号方式:XXX/XX/XX/XX

签发部门(英文代码)/签发人名称缩写/年份/序号 ? 例子:总裁办王国林2009年于发布编号为003号内部通告

编号:EDO/GLWANG/09/003

? 文件签发后,原件交存行政部统一存档

公司规章制度下发通知篇三:关于下发《公司各部门工作职责》的通知

XXX农产品有限公司文件

XXX总字(2011)第0415号

关于下发《公司各部门工作职责》的通知

各部门:

《公司各部门工作职责》几经征求意见充实完善,已经总经理核准,现予颁布,从2011年4月1日开始执行,实际执行中遇到什么问题请及时向行政办公室反映。

各部门要明确自己的工作职责,承担工作责任,制定相关的规章制度和绩效考核方案。行政办公室将出台各部门(岗位)的绩效考核标准,同时引入工作过失问责追究办法,以保证各部门工作职责的贯彻落实,完善企业管理系统,增强团队合作力度和执行力度。

本《工作职责》由行政办公室负责解释。

惠州市XXX农产品有限公司

2011年4月20日

主题词:职责、通知。

抄报:XXX总经理、XXX助理、XXX副总、XXX副总

生产部工作职责

(试行)

生产部是公司负责各生产基地(农场)生产工作的综合职能部门,担负生产工作计划、协调、指导和服务工作。也是代表公司履行土地管理,生产资料管理,动植物检疫等行政管理的职能部门,其主要职责:

一、负责各农场的管理工作。

二、负责质量部的工作。

三、负责农村信息直通车服务站的日常工作。及时收集推广农业科技、农资信息等工作,及时发布天气预报及各种自然灾害的预警报告。

四、兼管肥料厂的管理工作。提出肥料配方标准和生产流程。

五、认真学习党和国家的相关政策、法律、法规,熟悉公司的各项规章制度和相关的生产工作流程、技术标准并严格执行,努力提高全体职员的综合素质和工作能力,建立一支特别能战斗的团队。

六、按照以销定产的原则做好生产计划的制定和落实。认真贯彻公司的生产管理理念和生产任务,实施生产技术的改革创新。深入各生产单位调查研究,及时了解和反馈生产中出现的新情况、新问题,为公司决策提供依据。

七、 负责综合协调指导各生产单位相互交叉的业务工作。及时化解各项生产危机,提高工作效率。

八、 负责制定公司年度、季度和每月的生产计划和各个不同时间段的生产资料采购计划。使各类农产品的生产有计划性、科学性、时效性,不误农时。做到淡季不淡,旺季更旺。

九、 负责制定公司相关生产技术操作流程和相关执行标准、规范制度,并督促检查、落实。全面加强绿色农业生产标准化管理。

十、主动配合科创中心实施生产技术创新。根据实际情况适时提出新课题并实施试验,为各生产单位及周边农户提供新的优良品种和新的技术成果。 十一、 负责公司所有生产资料的采购计划、仓管、供应工作。主动配合各相关部门的农产品购销活动。

十二、负责对农场场长和相关技术人员的管理和培训工作,帮助农户解决生

产中遇到的困难。

十三、负责各生产单位的安全生产教育,严格按各项机械、农药的使用性能和范围标准实施有效操作,确保生产中不出现机械事故、不出现农药使用不适当所造成的人、畜安全及农产品农药残留超标事故。

十四、负责落实国家涉及“三农”工作的相关法律、法规。如土地法、合同法、种子法、动植物检疫法等,并代表公司履行执法权。

十五、负责本部门的各类数据收集、传递、整理、归档。并主动将相关资料交与相关部门存查。

十六、负责合理规划使用土地,签订租地合同及执行。

十七、做好农业污染源普查工作,主动协助

作等。

十八、完成公司临时交办的其它工作。

十九、将相关的企业标准文件(生产流程、技术标准、合同书等)资料及时报送档案室保管。 XXX的建设及新农村建设工

农产品检测中心工作职责

(试行)

民以食为天,食以安为先。农产品检测中心是公司产品质量的把关者,担负着公司农产品的农药残留成份检测、质量检测工作,其工作职责:

一、认真学习党和国家的相关政策、法律、法规,熟悉公司的各项规章制度和相关的生产工作流程、技术标准并严格执行,努力提高全体职员的综合素质和工作能力,建立一支特别能战斗的团队。

二、宣传贯彻国家相关质量技术监督法律、法规及质量管理知识,提高生产者、经营者的质量法律意识。

三、承担指定或授权范围内产(商)品的各种检测。

1、产(商)品的质量监督抽查检验,产品质量统检,定期、不定期的监督检验。

2、承担相关产品质量分类分级检验、新产品鉴定检验。

3、承担企业申请营业执照、项目申报等相关产品质量检验。

4、其他委托检验。

四、参与国家标准、行业标准、专业标准、企业标准的编制、修订工作。

五、参与企业质量体系认证、产品认证、生产许可证的企业质量体系审查。

六、向各级技术监督部门及主管部门反映被检产(商)品的质量状况。

七、开展质量体系的检验技术咨询。

八、 负责制定质量手册和程序性文件;确立质量方针、目标和质量管理体制。

九、负责制定公司发展规划和年度工作计划以及员工培训考核、设备购置、检定、比对试验计划。

十、安排、检查、督促检测人员按规定要求按时完成上级所下达的各项工作。 十一、负责土湖市场、莲塘市场外购蔬菜的农残检测,并将检查报告记录到《蔬菜检测记录表》,将检测结果汇报给土湖市场、莲塘市场的蔬菜销售主管。

十二、对本室检验工作和检验报告的有效性和准确性负责。

十三、负责样品检测过程中的管理,对样品的有效性、保密性和样品的检验

状态负责。

十四、对检验数据、结论的真实性、准确性负责。

十五、负责送检样品的接受和回退,建立样品流转台帐,对样品的有效性和保密性负责。

十六、负责检测资料的整理、发放、回收、归档和保管工作。负责对标准有效性控制,新标准的收集和作废标准归档,对原始记录和检验报告等技术资料的整理和存档。

十七、做好防火、防盗、防蛀、保密等安全工作。

十八、有权制止违反设备管理规程的行为,并责成当事人纠正。对设备的完好性负责。

十九、严格按检测工作程序检验,负责做好检验记录。

二十、编制相关技术文件、记录格式、检验报告。

二十一、负责检测设备及各种仪器的保养和维等工作。保持检测室内清洁卫生。

二十二、完成公司临时交办的其他工作。

二十三、将重要的资料及时报送档案室保管。

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