档案报到证接收函

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档案报到证接收函篇一：报到证接收函户口迁移

毕业后办理报到证须知

（公卫学生办）

一、报到证正联的样式：

二、报到证的作用

三、报到证如何办理

（一）毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。 交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。

（二）毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。 第一种情况：以前没有办过报到证的。

1、持就业协议或就业证明、劳动合同，到公卫学生办扫描或留一份协议书，回生源地的

不用开就业证明或签协议就可以开报到证。（无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数

据库时用）。

2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。 （招就处暑假时，

每周指定一天的上午对外办公）；注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时，

介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障

局。

3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号 广西大学生就业服务中心，

开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复

印件（可以发电子邮件后打印出来）。 注：如果是档案发往人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的

名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。

4、得到新的报到证后：

（1）把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档

案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。 ○1本科同学交去给学生档案室。学生档案室电话0771-5323106，图书馆11楼（从放单

车那一层坐四号电梯上11楼）。有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改

记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。报到证是开到南宁（含县）以外的，先在学校办理（2）户籍室办户口迁移证，然后再到

档案接收地办（3）人才交流中心的接收函， 报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办（3）人才交流中心的接收函，再办（2）

户籍室办户口迁移证，。

（2）户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证 详见《7、毕业生办理户口迁移手续的通知（2013.6.2最新版）》.doc

（3）人才交流中心的接收函：如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去

某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函（见附件

1），上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报

个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具

体可以问该单位。

注：a、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年80元。但人才交流中心可

以算工龄，可以代缴养老保险（把钱交给人才交流中心就行了），代办职称考试报名，户口也

有地方接收。

b、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。附件1：人才市场的接收函样本

5、档案的保留与发送问题

第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。

1．所需材料

（1）原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议”

并盖章；都要原件。

（2）新就业单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件（有时用复印件也行）；

（3）学校招就处开具的介绍信（在学工楼二楼就业科开具，暑期只在周三上午对外办公）；

（4）要交回旧的《报到证》的原件，正联和副联都要交回。副联可能在档案袋里，也可

能在同学自己手上，在档案里的要拿到办理人手上。 注意：

a、叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。 b、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的，要把聘用证明和解约证明各复印一份，加

上旧协议书（一式三份）、申请书（上面有学生办和黄书记的签字并加盖公卫学院公章）一起

交给招就处，就业处网站上公示三天，才可领取新协议书。 c、办报到证改派手续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的，可以同时去

办，不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派，原因是办新报到证用就业证明就

可以了，不一定要用到就业协议书，但相关材料要复印两份备用。

2、办理地点（有点复杂，建议当面向学校招就处的老师问清楚，5358490） 一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心，特殊情况下的要问招就处宋老师。

3、得到新的报到证后：

参见第一种情况：以前没有办过报到证的。 注：毕业一年内办理改派的，仍然算是应届毕业生（遇到入编时，应届生有时可以免笔

试），过了一年再办的，就不叫应届毕业生了。篇二：【务必看】报到证、户口转移 2013届毕业生就业过程中常见问题汇总根据往届毕业生普遍关心的一些问题及毕业生离校后可能遇到的一些情况，我们以问答

形式归纳、整理了相关内容，希望能给同学们提供一定的帮助。一、2013届毕业生就业方案核对应该注意的问题 校对自己的“姓名”、“性别”、“生源地”“身份证号”等基本信息是否准确。 （特别提

醒：生源地是现家庭户口所在地，请高考转过学的同学一定要注意，去年很多学生因为高考

学校所在地和家庭户口所在(来自:www.hnnSCY.cOm 博文学习 网:档案报到证接收函)地不一致导致报到证出错。）

二、常见问题汇总

1、学校毕业生的就业计划什么时候上报？答：学校的就业计划于6月初上报教育厅，经审核同意后开始打印《就业报到证》，因此

要求已签约的毕业生在5月20日前把“就业协议书”（或就业接收函）交至学院再统一上报

就业工作部。尚未落实就业单位的毕业生，原则上派遣回生源地人事局或教育局（根据各省

高校毕业生就业指导中心相关文件执行）。5月20日以后签约的毕业生，可以继续办理签约

手续，但办理《就业报到证》的时间要根据签约的具体时间以及教育厅的安排，按以往经验

一般安排在7月1日以后，学生自行前往办理，视实际情况而定。

2、毕业生《就业报到证》、《户口迁移证》什么时候发放？ 答：《就业报到证》、《户口迁移证》将于毕业生离校前的1-2天发放。

3、什么是毕业生《就业报到证》？《就业报到证》有何作用？答：《就业报到证》的全称是“普通高等学校毕业生就业报到证”，是由国家教育部直接

印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效

报到证件。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。 其作用至少有以下六点：

1）报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

2）报到证是毕业生到用人单位报到的凭证；

3）报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；

4）报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接受毕业生档案的证明；

5）报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；

6）是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才

中心无法接收毕业生的档案。特别提醒毕业生一定在规定时间内办理报到证，如果超过规定

时间，将永远失去办理报到证的资格。 （特别提醒：毕业生拿到报到证后在有效期内及时报

到，一般来说，工龄的计算是从报到证报到日期算起，一年后由单位或人才机构办理见习期

鉴定、转正定级。）

4、考取研究生或者二学位的毕业生，如何办理档案、户口的迁转手续？ 答：考取研究生或者二学位的毕业生，把录取通知书复印件分别交到所在学院（系）、学

校就业指导中心和学生档案管理部门，并在复印件上写明本人姓名、学号、班级、报考院校

的详细地址，由学校负责档案、户口的迁转。

5、肄业生如何就业?

答: 大学肄业的学生由学校发给肄业证书，国家不负责其就业派遣，户口和档案转回原

生源所在地。

6、出国（出境）的留学或是工作的毕业生的报到证问题答：根据教育部和自治区的有关规定，申请出国（出境）的毕业生，要在学校规定的期

限内提出申请，经批准后学校不再负责其就业。在派遣时未获得出境的，学校可将其档案、

户口关系转至家庭所在地。对申请出国（出境）的毕业生，不签发报到证。

7、毕业生从学校领取报到证后，不到单位报到会受到什么处理？ 答：自领取《报到证》之日起，无正当理由不到就业单位报到，或报到后拒不服从安排，

被不再负责其就业事宜。

8、毕业生改派相关问题毕业生改派是指毕业生在就业期限内（2年）落实新的就业单位，需要重新签发报到证

的，称为“毕业生改派”。

我在毕业后一年以内落实了就业单位，还可以改派吗？ 毕业离校时未就业的同学，在毕业后两年以内落实了就业单位的，可以改派。 “改派”所需材料：

（1）原签发的报到证；

（2）与新单位签订的协议或接收函；

（3）学校开具介绍信；

（4）原就业单位的解除协议证明（回生源地市人事局报到的不需此证明）；

（5）委代办理的需要托办人的委托书及办理人的身份证。

（6）“改派”流程：

改派有以下两种情况： ●在本省、自治区、直辖市内用人单位之间调整的，由当地主管

毕业生调配部门审批并办理改派手续； ●跨省调整的，学校审核同意后，报上级主管部门审

批并办理改派手续。

第一步：到就业部申请须提供以下材料：

1、原报到证、户口迁移证；

2、就业协议书、接收函或合同(接收函或合同须同时出具空白三方协议书，若空白协议

书丢失须出具书面承诺：承诺由于原协议书丢失或由于原协议书已与其他单位签约而造成的

一切后果均由自己承担。)；

3、原单位解除协议的函（仅限违约毕业生）。第二步：到省教育厅审核盖章第三步：转寄档案

档案已经迁回生源地的同学到生源地人事局或教育局查找自己的档案，改派涉及的档案

问题由自己解决。

第四步：改迁户口

须提供材料： 原户口迁移证，新报到证。注：户、档留校毕业生须先到学校保卫处办理相关手续，然后到龙潭派出所办理改迁。 第

五步：到签约单位报到

须提供以下材料：

新报到证；新户口迁移证

特别提示——广西毕业生改派：改派地址:南宁市教育路3-1号(区教育厅旧址) 邮政编码： 530022

办公地点：招考服务大楼2楼联系电话：0771-3859813 3839583 传真电话：0771-5320994网址：（广西毕业生就业网）户档问题

10、毕业后户口必须迁走吗？ 答：必须迁走，我校暂不提供留档，而且以后给自己带来

很多后患，如购房、结婚登记、生育证明等都要户籍所在地出示证明，而学校是无法为已毕

业的学生出证明的，学生届时将陷入困境。而且放在人事局可以计算工龄

11、我想落户到家怎么办？ 答：回生源地的毕业生户口迁移证发往生源地人事主管部门，然后凭报到证、户口迁移

证、家庭户口本落户到家里。

12、毕业生就业形式与其报到证、人事档案、户口的关联 ①毕业生的报到证、人事档案、户口原则上不分开。（落实档案要报到证，落实户口也要

报到证，而每个人只有一个报到证，所以户口和档案不要分开）②已落实就业单位毕业生的报到证一律开到用人单位（单位接收毕业生的户口档案），并

凭报到证到用人单位报到，并将档案、户口转到用人单位。 ③若毕业生就业单位实行聘用制，不负责解决毕业生落户问题，也不存放人事档案，其

档案、户口关系应签转到其生源地或挂靠其他人事代理机构；若就业单位所在地人事局、人

才中心接收大学毕业生的政策较宽松，可以接收毕业生户口、档案关系，则要求毕业生与就

业单位签署就业协议书，同时就业单位所在地人事局或人才中心在协议书“用人单位上级主

管部门意见”栏内签署“同意接收”的意见，学院方可按此签转户口档案关系。 ④毕业生考取研究生，其档案、户口关系转签到新的就读学校； ⑤毕业生出国学习或工作，档案、户口关系签转到其生源地。

⑥未落实就业单位毕业生的报到单位是回生源地，其档案、户口随寄。 ⑦关联图： 篇三：报到证和户口迁移证 报到证和户口迁移30分标签：报到证 户口 原籍 毕业生 迁移证 回答：1浏览：7695提问时间：2007-07-08 16:17户口迁移证和报到证之间的关系是怎样的.1,如果学校一开始为我们发的报到证都是回原籍的教育局的话,是不是户口迁移就跟着

回那边,而不许迁到其他的地方?2,在办理户口迁移时,是不是需要报到证呢? 3,如果我的报到证上写的是回原籍的教育部门,而我又想将户口迁到我工作所在地,这时

候会不会因为地址的不同而受到影响,那我是不是要去学校重新申请派遣证. 如果反之,我

的报到证又在工作单位这边,而户口又想落回原籍的话,又如何呢? 4,大学毕业生如果没有

在外地找到正式的工作是不是户口最好能回原籍还是怎么样?最佳答案 此答案由提问者自己选择，并不代表爱问知识人的观点 揪错 ┆ 评论 海天一色

[智慧天尊]

户口迁移证和报到证，是两个性质完全不同的主体，不能混为一谈：

1、毕业后，户口随报到证签发，即如果学校一开始为你们发的报到证都是回原籍的教育

局的话,那么户口迁移证的迁移方向，一定是原籍教育局住所地的派出所。由于户口迁移证有

特定的迁移地点（接收地），所以不可能迁到其他的地方。

2、在办理户口迁移时,只需户口迁移证即可，并不规定需要同时出具报到证。 3,如果你的报到证上写的是回原籍的教育部门,但你并未去原籍的教育部门报到，而是另

谋职业，想将户口迁到现工作所在地是可以的,但原户口迁移证已经作废,只需持作废的户口

迁移证回学校住所地派出所，请求按照你指定的迁移方向（当然需要事先征得迁入地派出所

的同意）为你重新开具新的户口迁移证即可，而无需要求学校重新改派。 同理，如果你的报到证在工作单位这边,而户口又想落回原籍的话,也可以按照上述做法

操作。

4、如果不涉及户口的属性问题（农业户口或非农业户口之分），大学毕业生如果没有在

外地找到正式的工作，可以先将户口迁回原籍户口所在地。但往往来自农村的大学生在升入

大学后，其户口属性已经从从农业户口变成了非农业户口，在我国短时间内还无法取消两种

不同属性户籍的情况下，保留非农业户口身份，还是利大于弊的。因此，在可能的情况下，

不妨先将户口挂靠在人才市场，待工作相对稳定时，再做相应迁移。 你看呢？！报到证和户口迁移证的地址不一样，怎么办？200

[ 标签：,, ]

因为高考的时候不是在户口所在地考的，所以填写生源地的时候一直是按高考所在的那

个市填写的，现在发了报到证了才发现地址和户口迁移证的地址不一样，但是我想把档案转

到户口所在地，想去该派，但是就业办说没法改，只能改户口迁移证的地址。现在我还没找

到工作，如果我一个月内找到工作了，现在暂时先不落户，而是再去学校改派行不行? 问题补充 2009-06-30 12:25

档案报到证接收函篇二：毕业生档案接收函模板3篇

毕业生档案接收函模板3篇

高校毕业生档案对毕业生来说有着重要意义,是毕业生在校学习期间、生活及社会实践的真实记录,是毕业生就业、择业,用人单位筛选人才的重要参考资料,更是毕业生今后工作流动、考研、职称申请、转正定级、办理保险的重要凭证。本文是小编为大家整理的毕业生档案的接收函模板，仅供参考。

毕业生档案接收函模板一：

________________学院 ：

我单位经研究决定同意接收你院______级_______________专业 ____________等___名同学，从______年___月___日到______年___月___日，进行专业(教 育)实习，主要从事

__________________的工作。 该同学档案一并转入我单位。

(实习单位签章)

年 月 日

毕业生档案接收函模板二：

__________:

___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：

同志原存档单位名称：

____有限公司

年 月 日

毕业生档案接收函模板三：

_________学院：

经研究，我单位同意接收贵校 _________届 _________专业毕业生_________同学到我单位工作，同意接收其人事档案及户口，

请协助办理以下有关事宜：

1.报到证抬头：_________ ;

2.档案转寄单位：_________ ;

详细地址：_________ 邮编：_________ ;

3.户口请迁移至： _________; 4.党组织关系抬头：_________ 。 用人单位名称(签章)：_________ 年 月 日 附: 用人单位名称： 地址： 联系人： 联系电话：

档案报到证接收函篇三：办理报到证、人才市场接收函的手续(2013.6.2)

毕业后办理报到证须知

（公卫学生办）

一、报到证正联的样式：

二、报到证的作用

三、报到证如何办理

（一）毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。

交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。

（二）毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。

第一种情况：以前没有办过报到证的。

1、持就业协议或就业证明、劳动合同，到公卫学生办扫描或留一份协议书，回生源地的不用开就业证明或签协议就可以开报到证。

（无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数据库时用）。

2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。 （招就处暑假时，每周指定一天的上午对外办公）；

注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时，介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障局。

3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号 广西大学生就业服务中心，开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件（可以发电子邮件后打印出来）。

注：如果是档案发往人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。

4、得到新的报到证后：

（1）把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。

○1本科同学交去给学生档案室。学生档案室电话0771-5323106，图书馆11楼（从放单车那一层坐四号电梯上11楼）。有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。

○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。

报到证是开到南宁（含县）以外的，先在学校办理（2）户籍室办户口迁移证，然后再到档案接收地办（3）人才交流中心的接收函，

报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办（3）人才交流中心的接收函，再办（2）户籍室办户口迁移证，。

（2）户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证

详见《7、毕业生办理户口迁移手续的通知（2013.6.2最新版）》.doc

（3）人才交流中心的接收函：

如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函（见附件1），上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。

如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具体可以问该单位。

注：A、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年80元。但人才交流中心可以算工龄，可以代缴养老保险（把钱交给人才交流中心就行了），代办职称考试报名，户口也有地方接收。

B、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。

附件1：人才市场的接收函样本

5、档案的保留与发送问题

第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。

1．所需材料

（1）原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议”并盖章；都要原件。

（2）新就业单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件（有时用复印件也行）；

（3）学校招就处开具的介绍信（在学工楼二楼就业科开具，暑期只在周三上午对外办公）；

（4）要交回旧的《报到证》的原件，正联和副联都要交回。副联可能在档案袋里，也可能在同学自己手上，在档案里的要拿到办理人手上。

注意：

A、叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。

B、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的，要把聘用证明和解约证明各复印一份，加上旧协议书（一式三份）、申请书（上面有学生办和黄书记的签字并加盖公卫学院公章）一起交给招就处，就业处网站上公示三天，才可领取新协议书。

C、办报到证改派手续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的，可以同时去办，不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派，原因是办新报到证用就业证明就可以了，不一定要用到就业协议书，但相关材料要复印两份备用。

2、办理地点（有点复杂，建议当面向学校招就处的老师问清楚，5358490）

一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心，特殊情况下的要问招就处宋老师。

3、得到新的报到证后：

参见第一种情况：以前没有办过报到证的。

注：毕业一年内办理改派的，仍然算是应届毕业生（遇到入编时，应届生有时可以免笔试），过了一年再办的，就不叫应届毕业生了。