展会企划书
展会企划书篇一：展会策划书-
参展策划书
1， 前言
我司受邀参加“XX展览会”，主办单位XX传媒在中国纸箱产业具有超强的产业凝聚力以及行业号召力，此次参展对提高公司在行业内的知名度，提升公司行业影响力具有重大意义。
2， 参展时间：
2017年3月29日-2017年4月2日
3， 地点： 国家会展中心(上海虹桥）
4， 人员：
XX
5， 参展目的：
A. 招募供应商;
1， 展会汇集了来自全国各地的纸箱企业，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国供应商;
2， 与会者基本上属于纸箱、纸板制造行业，具备很高的行业性，对象十分明确;
B. 公司品牌宣传;提高公司在行业内的知名度，提升公司行业影响力。
C. 收集行业上下游的信息动态。
6， 参展安排：（各项工作负责人）
(一) 展前：（时间及事项负责人安排 物料清单 数量和负责人）
A. 演讲主题、内容及时长的确定
B. 演讲日程表（活动安排）负责人
XX演讲
互动环节
邀请客户代表站台
花椒直播
产品发布会
签约仪式（与客户或者供应商）
制造病毒式传播话题或噱头
邀请已合作企业参加，相关企业确定参加。
a) 会前准备
签到，15min
公司介绍 VCR滚动播出
b) 活动主持
开场白 3min
c) XX演讲 45min
d) 观众互动 10min
e) 签约仪式 5min
f)
C. 会场及展台准备：
1， 会场及展位的确定; （参会人数，会场面积）市场部与展方确定
2， 会场及展位的布置;市场部策划
包括：物料准备;展台总体设计(高、大、上); XX合作模式介绍（VCR）&自由交流 30min
D. 供应商邀请及策略：
1， 收集供应商信息 纸板企业、二级厂、三级厂
2， 发送邀请函约好意向供应商参加，供应商开发组
3， 展会举办方宣传造势，邀请供应商参加，入场券申请市场部
4， 提前注册确认参加的供应商可以获得纪念品。（麦客CRM）
5， 供应商注册平台IT支持
(二) 展中：
1， 展位上现场沟通邀请。
2， 制作印有公司标志和名称的宣传品现场派发给参观者，吸引供应商参加，
3， 供应商参会可以获得纪念品或者奖品。
(三) 展后：
1，注册供应商的追踪跟进。
2，展后宣传，如在展会上的活动视频形成新闻，参会者回访。
3，展方的后续报道。
(四) 参展物料：
1、宣传资料：
A、供应商邀请函; B、公司简介(VCR)及印刷品（含产品宣传）; C、公司广告服; D、海报易拉宝等; E、赠品及纪念品;F、LED及电视 G、饮用水及零食
2、洽谈资料：A、名片 B、产品样品
3、服务资料：A、客户资料统计表 B、嘉宾签到簿C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
(五) 效果预测：
1， 公司借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。
2， 获得供应商资源，为以后供应商开发提供第一手资料。
(六) 参展预算
1，参展费用
2、展示厅的搭建费
3、宣传物品的制作费用
4、相关礼品的准备
5、媒体费用
6、参展人员的住宿饮食费用.
(七) 注意事项：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃
2、关注被邀请供应商的行踪，何时到达并及时接待
3、在展会期间，保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理供应商意向书，重要的供应商尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌。
6、去参展前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
展会企划书篇二：展销会策划书模板
营销大赛暨商品展销会
主办单位：
承办单位：
目录
一．活动背景 ...................................................... 3
二．活动主题 ...................................................... 3
三．活动目的及意义 ................................................ 3
四．活动单位 ...................................................... 3
五．活动时间 ...................................................... 3
六．活动地点 ...................................................... 3
七．活动对象 ...................................................... 4
八．活动负责人及分组安排 .......................................... 4
九．工作分配 ...................................................... 4
十. 各阶段详细工作安排 ............................................ 8
十一.经费预算 .................................................... 10
十二.应急处理 .................................................... 10
营销大赛暨商品展销会活动策划书
一、活动背景
在这秋高气爽的十月，我们即将迎来我院经济与管理系举办的新一届“市场营销大赛暨校园商品展销会”。在认真总结上届成功举办市场营销大赛和商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我系专家指导学生完成的理论实践又囊括了学生销售实践的竞争。同时此次市场营销大赛复赛还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了校内外的互动交流。此次活动的目的不仅是培养大学生创新精神，为营销人才提供良好的实践平台，提高学生的营销能力，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题
学子商家群英荟萃，经管儿女尽展风采。
三、活动目的及意义
（一）充分发挥学生的动手动脑及沟通能力，为将来自主创业和就业打下坚实基础。
（二）充分展现我院我系独特的教学方式。
（三）丰富校园生活，激发在校大学生营销意识。
（四）加强我院与各个领域商家的交流与合作，提高商家的知名度和消费者对其产品的认知度，扩大学院的影响力。
四、活动单位
主办单位：
承办单位：
五、活动时间
六、活动地点
七、活动对象
全体师生及兄弟学院师生
八、活动负责人及分组安排
总负责人：
负责小组：
工作方法：
（一） 各小组定期向负责人汇报进度情况。
（二） 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
（三） 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配
市场营销大赛初赛及复赛
1. 宣传小组
组成：
负责人
2. 统计小组
组成：
负责人：
（1）团队报名统计
时间： 地点：
（2）
3. 培训小组：
组成：
负责人：
（1）
（2）
市场营销大赛决赛暨商品展销会
1. 指挥小组
组成：
注：（1）指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排。
（2）整个活动期间各商家负责人员的考勤、考核。
2. 宣传小组
组成：
负责人
（1）负责图片的采集，对复赛展销会期间的最新情况进行广播。
（2）利用公告栏.展板等方式发布决赛名次的喜讯，团总支宣传部负责当日销售额展板，市场营销协会宣传部负责市场营销大赛累积得分展板。
（3）对整个活动期间的图片进行整理与存档。
3. 统计小组
组成：
负责人：
（1） 每天各摊位负责人及时汇报数据，进行各团队销售数据的统计，整理，并及时交由宣传小组公布。
（2） 展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录。
（3） 开幕式及闭幕式座位布置。（注：座位牌、桌布、水、鲜花）
（4） 整理有关资料，做成书面形式备案。
（5） 根据各种数据，为评选优秀团队提供参考资料。
4. 联络小组
展会企划书篇三：展会策划书
篇一：大型展会策划方案
大型
展会策划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会，
首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣
传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求
的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是
参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动
的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞
争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞
争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免
挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品
牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）、展前准备：
1.参展主题的确定；
2.展位的确定；
3. 展台设计与搭
建；
明确的参会主题、
优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专
业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都
是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会
也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业
最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建
时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出
主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种
可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以
新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展
位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公
司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨
询一下。
4．如何有效的邀请
准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进
行提醒。
②准备一些可以一
分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一
在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展中促销
1．产品促销活动：
当场签订合同的客
户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦
多。
2．展中的注意事项
细节决定成败，在
参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一
着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展
位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这
些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐
你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰
到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，
要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需
求判断今年的产品流
行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3．每日工作流程
7:30：早饭后，负
责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商
工作进展
11:30--13:00：负
责人安排轮值午餐
13:00--17：00：招
商工作进展
17:00：清理物资及
时递交日总结报告，填写报表
18:30：自由活动，
或根据公司安排其他工作
4．展示会中的接待步骤
1、登记（客户的姓
名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、现场演示
3、介绍公司及产品
背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至
洽谈区促成成交
6、如有客户当场签
单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客
户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客
户意向及责任人
5．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国
内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论
坛/bbs/博客的宣传。
6．调动展位现场人
气的活动策划：
展会上人流量大，
加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人
气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成
交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打
擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保
1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派
发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
（三）、展后
1．代理商的追踪跟
进。
2．把在展会上的火
热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
篇二：会展策划书
重庆
南坪艾美儿会展策划书
一、 公司简介
艾美儿美容化妆有
限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼
霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品
二、现状分析
随着现代生活水平
日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费
者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，
我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客
户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，
这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化
妆品专营店的聚宝盆。
三、 宣传工作：
1人员宣传：传单
发放，pop宣传 ○
3
发布此次会展相关信息 ○
四、前期准备
（1）人员培训：
礼仪、安保及服务
人员的指导训练
工作人员做好指定
区域的管理准备工作
（2）材料准备：
文字类：有关艾美
儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册 物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品
——作用于展览会
的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上，对于扩
大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)
五、活动内容
（一）活动主题
绽放美之花，活得
精彩！！！
--该主题旨在吸引
消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意
（二）活动地点
重庆南坪会展中心
（三）活动目的：
本次活动可以树立
公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好
的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通
和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，
对宏观经济的作用也不可估量。
此次活动进一步从
消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前
提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环
境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从
而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。
（四）活动规划
（1）展会日程
布展时间：2011年
4月17日7：30—9：00
展览时间：2011年
4月17日10：—17：00
撤展时间：2011年
4月17日下午17：00以后
( 2 )预期目标
观众：预期观众1
万人次
(3）赠送礼品
访是到该展场所的
观众均赠送小礼品（包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案的购物袋，钥匙扣等）
（五）人员安排
礼仪小姐2名——
形象气质佳
接待人员5名——
负责接待来参展观众
解说人员5名——
主要向参展观众介绍产品信息
安保人员2名——
注意维持好参展现场秩序
（六）美丽咨询
含有美容化妆最新
资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，
让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地了解与熟悉，能感觉到此品牌的优势，
体会到所享受的价值，才能提高忠诚度高。
六、现场布置
设计成富有力度的
块板式来营造空间的美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有的魅力
设计理念：完美的
运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣的设计元素，可以成为设计气氛的催化剂，
是一展位的焦点及主题所在，也是加强现有装潢的层次感， 更能表现灯光与展台“融入”的
结合，达到了衬托暖光源的作品，是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感
和静感的实体语言，五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品。
八、活动预算
物品费用（计3700
元）
1奖品：200元×10
份＝2000元 ○
2纪念品：30元×