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物资供应中心主任述职报告

发布时间:2024-03-29 20:39:26 影响了:

物资供应中心主任述职报告篇一:物资设备部2014年述职报告

物资设备部

二零一四年一月十四日

尊敬的各位领导:

我作为公司物资设备部的部长,在这里代表物资设备部做述职。物资

设备部作为公司物资设备管理的职能部门,是公司生产经营工作的主要参与部门之一,2013年在公司领导的正确决策下,在其他部门的大力支持下,我个人及所负责的部门圆满地完成了全年的工作计划和领导临时安排的各项工作。现将一年来个人和部门工作情况简单汇报如下:

一、 认真贯彻执行市及集团关于物资设备管理文件精神

依据《关于加强建设工程材料和设备采购备案工作的通知》(京建法

[2011]19号)的文件要求,自2012年1月1日起,在本市行政区域内办理施工许可的建设工程,应按规定进行建设工程材料和设备采购备案,该项工作已经常态化。物资设备部积极对公司承接的在京工程项目做好材料和设备采购备案指导、培训和监督工作,全年公司在京工程项目材料采购备案率达100%,市住建委联合各大集团每年组织2次材料专项检查,涵盖建筑节能、预拌砂浆立罐、施工现场水泥、砂石禁限等方面,物资设备部对公司范围内承接的在京工程积极推广使用散装预拌砂浆,全面贯彻落实禁限政策。同时按照《北京市住房和城乡建设委关于开展2013年第二次建筑节能与建筑材料使用管理专项检查的通知》(京建发[2013]496号)的要求,积极配合市住建委完成对公司被抽检项目部京宝花园的迎检工作。

二、建立健全管理框架,制定物资设备管理制度和办法

结合市住建委《关于印发北京市施工现场材料管理工作导则》(京建发

[2013]536号)文件的通知精神,本着不低于工作导则的要求,结合本单位实际情况,完善公司物资设备管理体系文件,组织修订物资设备管理办法,

使公司的物资设备管理有章可循;同时认真学习集团下发的相关制度和文件,并跟踪落实,公司全年垂直运输设备租赁按《集团建筑起重机械合格供应商名录》的要求对租赁企业进行选择,控制率100%;积极响应集团和公司发出的各项指令,按时上报各类统计报表;另外积极配合公司企管部完成十六公司房建和机电安装一级资质升级工作,对进一步提升企业相关资质升级作出努力。

三、加强公司物资采购、设备租赁过程管理

物资设备部实时掌握市场信息动态,了解相关材料、设备市场行情。组织项目部严格把好大宗材料采购关,在采购招标过程中,做到多方调查,货比三家,经过供应商评审小组的评审,最终确定供应能力强,履约能力好,信誉度高的合格供货商,确保物资设备供应按时保量的进场。2013年通过物资设备部签订的合同中,累计材料采购合同金额约 24764万元,机械设备租赁合同金额约1955万元。物资设备部全年组织项目部材料采购招投标共计 41次(含钢材、商砼、电线、电缆、加气块等主要材料的35次采购招标工作),招标采购金额约5388万元,占采购总金额的21.76%。

四、加强材料采购、设备租赁合同管理

做好材料采购和设备租赁合同审核、盖章、归档工作,到目前为止通过物资设备部签订的材料采购合同共计300份,设备租赁合同共计53份。为了满足公司物资设备管理的需求,组织起草材料采购及设备租赁合同,统一合同文本,规范合同编号,全部合同都履行合同评审程序,同时按照合同管理要求建立了物资采购合同台账。对各项目签订的物资采购合同跟踪监督检查其履约情况。

五、积极参加公司相关部门组织的各项检查

参加公司季度、半年、年终经营盘点考核工作,冬、雨季施工检查、内审贯标、安全文明工地验收及设备验收等多项工作。为了确保施工设备的安全运转,我们会同工程部、安全部、技术部深入到各施工现场,严格按照国家和公司的各种规范、标准、要求认真检查,尤其对塔吊、施工电梯使用过程中的维护保养,按公司文件要求进行规范,努力消除存在问题。全年设备检查50余次,发现和纠正各类问题120余条。2013年在用各种机械设备716台(主要含塔式起重机61台,外用电梯34台,物料提升机21台,吊篮 600台),机械设备使用登记备案率达100%,发生设备事故0起。

六、积极配合物资周转材料租赁分公司的资产购置工作

按照公司五年发展规划的实施要求,2013年公司成立物资周转材料租赁分公司,物资设备部积极配合分公司进行资产购置工作,前期通过分公司报送的周转材料购置计划及对租赁市场现状及其发展方向的调研,对我公司内部市场的分析及预测,以及对北京、河北唐山、沧州、天津的周转料厂家、市场价格、产品质量等进行调研、分析,有计划、分步骤完成了今年周转材料采购工作。经过招标,最后从生产厂家采购钢管1120吨,钢管扣件18万套。

七、组织公司相关部门对四公司周转材料租赁分公司及大型机械设备租赁分公司进行资产核实工作。

八、物资设备部2014年的工作重点及安排

(一)加强对材料、设备管理人员进行业务培训,提高材料、设备人员业务素质。

(二)加强对项目部材料采购、设备租赁的招标制度落实,通过监督检查,规范物资采购和设备租赁合同管理工作。

(三)加强对项目部现场材料设备管理的检查力度,确保公司安全文明工地指标的完成,保证设备运行安全。

(四)加大物资的内部调拨力度,减少公司内部的物资积压,充分利用现有资源,降低公司施工成本。

(五)在外埠工程较多的情况下,加强对外埠工地的管理与指导工作,及时解决外埠施工中存在的问题。

(六)努力克服部门人员少、任务重的特点,积极完成领导交给的各项任务。

总之,物资设备部在2013年的工作中虽然取得一些成绩,也存在很多不足之处,请领导多提宝贵意见,多加指导。我们有信心和决心在今后的工作中,继续发扬兢兢业业的工作作风,使公司的物资设备管理水平得到进一步提高。

述职完毕,请批评指正,谢谢大家!

物资供应中心主任述职报告篇二:采购中心主任个人述职报告

述 职 总 结 报 告

尊敬的领导和同志们:

大家好!

首先,非常感谢多年来各位领导和同志们的关心、支持和帮助,使我得以成长。今天,很荣幸有这样一个机会,向大家汇报我这十年来学习和工作的情况,也谢谢大家的出席和倾听。 本人从武汉理工大学毕业,主修工商管理专业,曾在武汉知名外资企业任职采购主管五年。2004.5.25 成功应聘到工商学院的采购副主任一职,2011年始担任采购中心主任,到今年,工作十年有余。十年,我与学校共同成长,学院一步步发展壮大,我也在困难和磨练中造就了坚韧的气质,学会了沉淀。回首往事,一件件如昨日发生:为了订制第一批公共课桌椅,在旧楼跑上跑下来来往往,清点可用库存;为了订制第一批黑板,反复谈判,咬着牙杀价;为了建设第一个专业实验室,肩上的负担和那时的心情??

本维持在同行业的较低水平。同时留意细节,更换采购方式(如打印机维修通过换鼓芯取代套鼓的更换,节约一半资金)。7年来,累计零星采购量约1500万元。

长线产品的供货价格也是随着市场行情的波动及时调整,如2007年初,物价持续上涨,特别是纸张、线材等涨幅较大,我们通过做库存、签定时间段稳定价格协议等,保证了部分采购价格变化低于市场的平均涨幅,如:纸张类市场涨幅为15%,我们控制在7.7%;常用维修耗材主要品种维持在原水平。

2)、专业性教学设备及大宗物资采购价格控制:

在专项实验室采购建设上,既要考虑设备的先进性和适用性,又要考虑资金有效利用。通过不断与系、与客户的沟通,考察学习,力争将合理与合适的信息反馈给系部,如2009为迎评而新建的实验室中,电子通信、机械综合实验室等设备,通过推荐多功能的设备而减少功能单一设备的数量,较大幅度降低了采购价格,节约资金的幅度达40%。

在大型项目的采购工作上,强调公开、公平、公正的原则,多家邀标,质量的选择依托系部的专业技术支持,并一贯推行层层议标的谈判制度,即首先在采购员询价比价的基础上,我再逐一复核,分别议价,最后由分管院长定价的工作程序,实行了“采购部的三级价格复核机制”,力求最大限度的控制成本,同时让每个人也在工作过程中得到了煅练。

3)、坚持市场调查,随时调整采购价格:

为保证产品定价的合理性,我们坚持定期市场调查,根据行情的波动不断调整采购价格,如2008年,纸张、钢材类价格从年初上涨至年中,9月份后回落,纸张类采购价格从年中到年末降幅5%,电子类平均降幅达4.7%。在供货方式上,我坚持两家轮流供应,通过有竞争性的采购方式,保证我方的利益。

4、强调内部沟通,严格供应商管理,保证采购质量:

在采购业务中,加强采购过程质量控制,强调售前采购询问,售中使用跟踪,售后质保维护。一方面做到了采控的心中有数,一方面也是对供应商实力的跟踪认证,为以后的采购提供便利。同时严格采购验收流程,实行谁采购谁负责,每次到货现场验收,力保采购物资的质量满意率及零投诉率。

在对供应商的选择上,强调以学校利益为重,严把入门关,以优胜劣汰为原则,吸收有资信、质优价廉、售后完善的厂家,保证采购质量。同时留意收集优质供应资料信息库,根据行业归档,目前录入的供应商信息近七百条,涵盖网络、电子等10余个类别。为今后的询价比价工作做好信息资源储备。对

物资供应中心主任述职报告

于已经合作的客户,每学期重审一次,根据供货的综合能力,动态的调整订单数量,在无形中形成a、b级供应商之间价格和质量的竞争,实现了采购环境的最佳选择。

5、加强内部管理、注重具体工作的落实:

学院不断发展壮大,已由2004年的叁仟生源发展到万人规模,相应的配套采购任务也不断加重,2006年南区五教的投建、南区计算机实验室及图书馆的投建、不断增加的公寓楼,2011年新图书馆、实验楼的建设采购,在时间紧、人员不增的情况下,只有提高采购效率,加强内部管理,规范采购流程,才能满足不断增加的任务。我每天坚持上午碰头见面会,布置当天任务、检查昨天工作完成情况,有计划的安排集中采购及出行采购路线,有效节约采购时间和人力成本。并且每月坚持内部例会,强调细节,抓基础落实,针对出现的问题,协商改进办法,力争采购工作的优质高效。

物资供应中心主任述职报告篇三:采购中心主任十年工作述职报告

采购中心主任十年工作述职报告

采购中心 xxx

(2014年12月xx日)

尊敬的各位领导、同志们:

上午好!

自2004年至今,我已在我校采购中心工作了十年。十年来,光阴飞逝,仿佛弹指一挥间,期间我学习了很多,付出了很多,也收获了很多。在这里,我对十年来支持我、关心我、帮助我的各位领导、各位同事表示衷心的感谢!

200x年6月,我毕业于xxx大学,2004年xx月,经过考试选拔,正式进入了我校采购中心担任副主任一职。初出茅庐的我,面对采购中心繁杂的工作,从彷徨、畏难和退缩变成了今天坚定、熟练和勇于担当。上任伊始,我就开始负责教学设备的采购工作,参与组建和完成了xx间专业实验室,多媒体教室达200余间,教学设备、后勤物资采购达9600余万元,不光保质保量的完成了采购任务,更加降低了采购成本,同时还构建了供应商管理系统及售后服务。

随着能力的提升以及领导的信任,自2011年xx月开始担任采购中心主任,全面主持采购中心各项工作。秉持高效保质、成本控制、廉洁奉公坚定原则的同时,更加着重规划完善采购管理制度与车队管理条例,使得采购工作与车队服务工作更上新台阶,受到了领导和同事的一致肯定,也得到了广大师生的支持和好评。

十年来,我见证了学校的发展,也伴随着学校共同成长,欢笑与泪水构造了记忆中一幅幅生动的画面,辛勤丰富的工作造就了我,困难和磨练磨砺了我坚韧的气质。现就工作情况和主要工作业绩向各位领导作简要汇报。。

3、加强沟通,有效保证了教学设备售后维护工作

为保证教学、办公各环节的稳定与高效,我校采购了大量的软件和教学设备,软件和教学设备的售后维护需要大量的人力和物力支持,我在这方面做了许多工作。为了将本职工作做好,我积极主动地跟供应厂家联系,跟各个部门负责老师沟通后,督促其完成此项工作。比如着重完成了对教务正方软件进行的售后维护和系统调整,对经管学院的金蝶软件、智盛软件等进行的系统修复和优化升级,全体员工都付出了汗水和努力,全面保障了软件的续用。同时,对教学设备进行售后维护,清理、维修和更新了服务器、电脑等设备,更换维修了网络中心多媒体投影机及耗材,修理维护了物理实验室的电子设备仪器,采买了安装、维修耗材,修缮了实验室,公寓,教室的门窗等。

工作过程中,我不断总结和思考工作中的要点和难点,带领部门同事克服了种种困难,也取得了突出的成绩,年年被评为校文明单位、(请罗列主要获奖情况)。

二、及时有效跟进,扎实推进落实采购管理工作

任现职以来,我积极思考单位的长远发展目标,系统编制采购中心中长期发展规划,不断提高业务技能,不断熟悉掌控各种物资的供应渠道和市场变化情况,检查购进物资是否符合质量要求,指导、监督采购员开展业务,对学校的物资采购和质量要求负全面责任。同时,制定采购中心内部操作规程和岗位职责,提高采购效率和质量,最大化降低采购成本。监督参与大批量、高值物资采购的业务洽谈、检查合同的执行和落实情况。

1、物资采购成本得到了有效控制

物资采购工作首要保证质量,重点考虑降低采购成本,保证采购及时高效。十多年来,我和同事们逐渐形成了一个快速、及时、有效的工作方案,在大型专项软件、设备仪器的采购上,采取邀请招标和竞争性谈判的方式,吸引多家供货商,秉承公开公平公正的竞争机制,多次商谈,层层谈判,极力保证成交价格最低。在谈判中我们采取灵活多变的方式,如设备订购

合同中,在价格底线上采取延长免费售后服务时间的措施节约成本,如土木学院的测量仪器由正常的免保一年升至三年,在金蝶等教学软件售后服务到期之后,我们积极与厂家取得联系,尽量降低服务费用,极大的节约了服务成本,尽力为我校节约每一分资金。同时,零星采购坚持“以质论价,货比三家,上门自提”的原则,从每个环节降低成本。

2、采购工作的检查及落实

十年来,我中心平均每年的采购业务大约涉及一千余张订单,每张订单上的采购物品多达几十种,采购业务的组织、管理、检查等工作复杂、繁重。为了及时有效地满足各院各部门的需要,由我牵头,系统制定了采购工作检查与落实管理办法。重点落实了岗位责任制,将责任具体到个人,合理安排工作计划,每日检查完成情况,对订单分类编号登记,电子录入形成记录档案,确保常规订单三个工作日内完成。同时,坚持每周一的例会,检查上周工作完成情况,及时与各院各部门沟通订单,追踪订货物资,部署下周工作要点。种种措施使我们保障了物资供应的及时性、准确性。

3、供应链管理及档案管理

(1)充分注重供应商选择和管理。专业的供应链管理理论,强调管理和开发优秀供应商,以充分减少成本,保证质量,提高到货率。每年,我都会启动对合作供应商重审程序,统一制定考察标准,考察其生产能力、供货稳定性、质量控制水平、动态调整订单数量等指标,使其相互竞争,择优续用。同时,我也会注重积极利用网络、展会等渠道开发培养有潜力供应商,需求诚信高质、品优价廉、售后完善的合作商,根据行业类别建档,将其详细完整资料录入供应商信息库,为今后的询价比价工作做好信息资源储备。

(2)建立完善的供应商档案资料。十年来,每年我都会对合作供应商的资料进行了详细规范地梳理,设专人专室监管档案,强化档案的收集、整理和存档,系统整理了申购报告、招标文件及资料、采购合同、验收报告、合作供应商的资格资信证明材料、入库单据、付款记录等材料,保证了材料的完整性、易查性、可靠性和规范性。

4、健全完善采购制度、严格照章办事

建立健全完善规范的制度,严格员工遵章办事流程,查漏补缺,全面开启程序化、规范化、科学化的采购制度执行检查机制,有效保证了全面采购工作的顺利、有序进行。这么多年来,我和同事们群策群力,不断编制完善了《采购中心采购考核制度》、《管理制度》、《组织结构》、《管理结构》、《岗位职责》等各种流程办法,建立、上报、获批了奖惩条例,进一步明确职责、规范行为、明晰流程,提高了员工工作积极性,极大地提高了采购工作的效率和质量。

三、优化资源调配,全年无松懈保障车队运行管理

自分管车队日常调配与管理工作以来,我特别注重提升了车队的服务意识,建立健全了车队奖惩制度,制定了完善的车队人员考核表及考核办法,优化了出车司机和车辆的时间调度安排。

1、认真学习法律法规,全面提升服务水平

建立健全了车队奖惩制度,制定了完善的车队人员考核表及考核办法。这么多年来,我年年组织车队全体人员认真学习并执行《道路交通安全法》,严格遵守交通法规,自觉谨慎驾驶,做到了文明行驶、安全行驶。同时,我积极发动同事参与到服务师生的事业中来,开展了微笑服务、热心服务活动,关心广大师生对车队工作的诉求,注重工作的方式方法,端正服务态度,以微笑面对师生,服务水平得到了极大的提高。

2、优化出车调度安排,保障师生便捷安全出行

近年来,校公务用车安排的需求不断增大,师生出行次数大幅增多。

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