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活动邀请函模板下载

发布时间:2024-03-29 02:46:43 影响了:

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活动邀请函模板下载篇一:电子版活动邀请函模板

邀请函格式

在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。

请看例文一:

邀请函

尊敬的×××教授:

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人:×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二:

新春晚会邀请函

________小姐/先生

仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×x公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共

话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。

地点:×××

时间:××年×月×日

备注:期间抽奖,请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:

洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生/女士:

过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度xxxxxx公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐!

洛阳xxxxxx公司

×x年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。

由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小

姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位臵在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。

2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、 相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。

4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。篇二:活动邀请函模板篇三:word版邀请函模版 xxxx公司

1

logo

企业精神 或 价值观

尊敬的 :您好!

感谢您长期以来对xxxx公司的信任、关怀和支持! xxxx公司在国家、省、市各级政府的大力支持下,一直坚持以提高企业自主创新能力为主线,全面建立和完善国家级技术创新体系,从2009年至今公司科技创新工作取得突飞猛进的进展,期间取得了许多高科技含量的成果。这些科技成果取得离不开公司科技工作者的辛勤工作,更离不开国家、省、市各级领导的关怀与支持。

为了将公司取得的科技成果更好的向各位领导进行汇报和展示,以寻求领导给予高屋建瓴的指导,xxxx公司定于12月6日召开公司科技创新大会,届时恭请各位领导于百忙之中拨冗莅临会议,并予以指导!

专此诚邀,敬祈惠允!

如蒙应允,请在11月30日前以回执告知,以便安排接待等事宜。

总经理:

xxxx公司

二〇一二年十一月十九日

企业精神 或 价值观

会议具体安排:

会议时间:2012年12月6日 上午09:00-11:30 会议地点:xxxxxx会议室主要议程:见《2012年科技创新大会议程》

2012年科技创新大会议程

企业精神 或 价值观

会 议 回 执

公司:

贵司会议邀请函已经收悉,我厅(局、委)等共计人将乘坐航班/火车与 月 日到达 机场/火车站,航班号/火车车次是 。

活动邀请函模板下载篇二:免费电子邀请函模板(共7篇)

篇一:电子协会 邀请函

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尊敬的:

你好,我们电子协会于2012年5月25日 19:15,在2105课室举行“第七届电子协会换届大会”,诚挚邀请您的光临。

广轻社团联合会电子协会 2012-5-25

篇二:邀请函模板大全

邀请函大全

邀请函样本

尊敬的_______先生(女士)

我公司主要生产____ ____ ____等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!

此致

敬礼!

_______公司 呈上

参观邀请函

尊敬的_展会负责人_:

备受瞩目的2009年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大,专业性、国际性更强,亮点更多,活动更为精彩纷呈,为您提供更多学习交流机会和无限商机。 方便专业买家,划分五大展区:

1. _______________________________________。

2._______________________________________。

3._______________________________________。

4._______________________________________。

5._______________________________________。

亮点纷呈:

●_______________________________________。

●_______________________________________。

●_______________________________________。

·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函 ·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函

组织单位:_______________________________________。

相信2009年中国最大汽车后市场及零部件展览会一定会让您满载而归,切勿错过世界汽车后市场工行业人士2009年在广州的这一盛大聚会!

客服专员:________________

工作手机:________________

e-mail:________________

________________公司

网址:________________

商务客户邀请函(中英文)

尊敬的_____

dear______

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在装修一新25楼空中酒廊举办

商务客户答谢会,尽情期待您的光临!

时间time:

地点location:

联系人contact person:

联系电话telephone:

传真fax:

市场销售部

sales & marketing depart

***酒店

****8 hotel

年 月 日

合作邀请函

______市_______所建设_________科技信息户外全彩电子展示平台,该平台拟建设在_________市科技大厦五楼延伸平台,总投资80-100万元。平台建成之后将成为:

1、_________________________________________________;

2、_________________________________________________;

3、_________________________________________________;

4、_________________________________________________;

5、_________________________________________________; 我们真诚欢迎你积极参与,共谋发展。

垂询电话:

晚会邀请函

___________循例举办圣诞晚会。

精心準备的晚会节目,唱歌、游戏?等,尽情玩乐。

现场备有蛋糕、点心,欢迎各位踊跃参加。

★日 期_______________________

★时 间_______________________

★地 点_______________________

宴会邀请函

____女士/先生:

一年一度的元旦聚会照例举行。

时间:__________________________;

地点:__________________________;

活动内容:

1,__________________________;

2,__________________________;

3__________________________;

4,__________________________;

5,__________________________;

6,__________________________;

晚餐标准888元(不含酒水)

每人交费100元。

商务考察邀请函格式和范文 ___________________公司:

由于我方项目的需求,特邀请贵公司

专业顾问人员对我

方项目进行实地考察,届时将与贵公司商议双方合作事宜。考察日期:

考察人数:

考察内容:

所有考察费用由我方负担,考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。 我方联系人:

联系方式:

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字:___________________

单位公章:___________________

年月日

篇三:电子邀请函

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篇四:邀请函模板

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邀 请 函

“.中国”全球升级行动

————品牌升级中国行企业家高峰论坛

(浙江·杭州)

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前言:正当金融危机给“中国制造”产品出口带来困难转向内需之际,“

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.中国”明年将启用,给企业品牌规划带来全新的机遇和挑战。为了帮助企业应对“.中国”升级带来的网络品牌规划问题,确保“网上网下”企业品牌的统一性,cnnic联合各地部委和协会,在全国范围内启动“.中国”全球升级行动——品牌升级中国行。在杭州市委市政府的推动下,杭州于今年5月29日被授予“中国电子商务之都”称号。为了进一步推动企业电子商务的应用,也为了能使杭州企业在不利的大环境下度过寒冬,特颁布《杭州市电子商务进企业专项资金管理办法》,明确从2008年-2010年,将在原有专项资金的基础上,由市财政每年新增3000万元,建立“电子商务进企业”专项资金。严峻的经济形势和国家的紧急救市行动并存,只有利用好国家政策来抵御危机的企业才能从这次的风暴中正真得益,并走上更好的发展道路。

尊敬的 黄 总经理(董事长),在经济秩序重建的过程中,要想抓得先机,保持发展,必须掌握国家政策趋势,升级自身企业品牌,蓄势待发,品牌升级中国行杭州高峰论坛诚邀您共同参与。

活动内容:

◇市政府相关领导将介绍本次电子商务专项补助政策的相关信息 ◇资深人士将分享电子商务的有效应用途径和成功案例

◇现场体验电子商务给企业带来的竞争优势,并得到现场指导

◇通过本次活动建立电子商务的企业将获得第三方平台的电子商务专项优惠 ◇参会企业均可得到精美礼品

请将回执传真至0571-87756868 / 87756899,如遇忙音请耐心等待,稍候再传

前100家确认的企业将获得嘉宾企业资格,凭邀请函免费入场,并有机会得到专家现场特别指导

回 执

□ 预留车位

篇五:邀请函格式

邀请函格式

在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加

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对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。 语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。 首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。

请看例文一:

邀请函

尊敬的×××教授:

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人:×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二:

新春晚会邀请函

________小姐/先生

仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×x公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共

话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。

地点:×××

时间:××年×月×日

备注:期间抽奖,请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:

洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生/女士:

过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度xxxxxx公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临! 让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐!

洛阳xxxxxx公司

×x年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。

由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

活动邀请函模板下载篇三:通用活动邀请函模板

尊敬的各位家长朋友:您好!非常高兴,您的孩子成为了我们的学生。也衷心感谢您对我校工作的一贯支持和配合!现在我们家家都非常重视孩子的教育,您把孩子送到了学校,孩子就是我们共同的希望。作为老师的我们,我们和您的心情是一样的。为了让我们的孩子能够养成一个良好的学习习惯,在学校,靠我们老师;在家,就靠您了。为此,我们希望和您通力合作,使孩子能够全面发展,做一个讲文明、懂礼貌、爱学习、知上进的好孩子。您愿意吗?为了我们的孩子能够健康成长,为了我们的孩子能够快乐的渡过中学时光,为了家校合力达到共同教育孩子之目的,特约贵家长于X月X日下午X点走进我们的学校,走进孩子的教室,坐到孩子的座位上,参加以加强家校沟通,关注学生成长为主题的家长会,让我们与您面对面的沟通,使我们对孩子了解得更多,以便因材施教;让您对老师了解得更多,以便提出宝贵意见!会议地点:各班教室温馨提示:1.各位家长都很忙,但再忙也是为了孩子,请您与会共商孩子教育之大计。我相信各位家长不会让老师失望,更不会让孩子失望的。请您提前安排相关事宜,准时参加会议。2.建议家长选择合适的交通方式到校,请把来车停到学校学生车棚内,在教室内不吸烟,在校园内不乱扔烟蒂,时刻注意自身形象。XX中学XX年X月X日

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