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高端酒会邀请函

发布时间:2024-03-29 23:31:38 影响了:

高端酒会邀请函篇一:品酒会邀请函

篇一:品酒会策划全攻略

品酒会策划全攻略

品酒会除了作为商家推广和销售的一种体验式营销方式,还越来越多的和其他行业相结合,作为答谢客户、增进交流、丰富活动内容的一种活动。

例如:小型的新品发布会、签约仪式;企业年终的媒体答谢会、还有一些是作为企业团队建设的酒会培训等等 酒会越来越多了,但是看到比较专业的服务却少之又少。

常常见到一些活动,虽然以酒会为主题,但是形势和内容却并不红酒,甚至包括一些酒商和葡萄酒文化推广的公司举办的活动也是如此,常常会让人乘兴而来,败兴而归。

“服务生,请问还有杯子吗?”服务生才颠儿颠儿的跑过来,拿过几个还滴着水的杯子,满头大汗的说:“抱歉,抱歉!杯子不够用了,这几个刚刚洗好,给您!给您!”

上百位参加活动的来宾,负责倒酒的服务人员却只有2个,酒会变成了自助,大家纷纷自己举瓶倒酒,嘿嘿,看来这次提供赞助的酒商可是要吃亏了。

这对于那些葡萄酒只是为了烘托气氛的活动来说,会让参与的人觉得举办方服务不够到位,从而影响了举办方的形象;而对于目标是葡萄酒的推广和销售的活动来说,打击则是致命的,服务能够体现出专业性,大家不会愿意信任一个不够专业的酒商所推荐的产品。酒会的形式多种多样,有的是举办方邀请酒庄主或者酿酒师作为主讲,边介绍边品尝;有的是先有主题活动,然后大家再随意的品尝主办方提供的多款葡萄酒??

但无论哪种形式,都有一些最基本的事项要准备,做到这些,虽然不能说一定是最专业的,但是,如果做不到,那就说明你肯定是不够专业的。

【一】宣传品准备

1.品酒会海报

印制海报或者易拉宝,张贴在活动场地的入口以及场地中,作为活动宣传,并可以起到给来宾引路的作用。

2.邀请函

如果时间和费用允许,制作一份精美的邀请函,是非常能够体现举办方诚意和专业性的。 当然还有更经济的方式,发送电子邀请函也可以。

邀请函的基本内容要包括:酒会的主题、时间、地点(地图)、葡萄酒名称、参加酒会的注意事项(是否需要着正装、如果是比较正式的品酒会,请在邀请函上提示女士不要使用香水,男士不要使用剃须水等)、举办方联系方式。

3.葡萄酒资料如果是为了推广和销售进行的酒会,最好将当日品尝的葡萄酒详细资料制作成彩页,发放给来宾。这样在大家离开后,还可以继续回味,在需要购买的时候能够方便的找到当时品尝过的是那一款。

【三】会场准备

布臵品酒会应至少提前2小时到场,目的是为了在嘉宾到场前安排好所有的事情。需要做的准备如下:

1.葡萄酒酒和侍酒人员

根据最终确定出席的人数,估计要用的葡萄酒数量,再计算出酒杯的总量,一瓶750ml的葡萄酒能倒15-20个品酒杯,如果想控制葡萄酒用量的消耗,那就还要安排好侍酒人员为大家倒酒,不要让来宾自己

2.签到处

无论客人是否持邀请函前来,都可以在入口处设臵一个签到处(迎宾处),既可以显得正规,又能够留下来宾的联系方式,作为后续活动的重要信息。

签到处可以摆放一个名片盒和签到簿,请来宾留下名片,任何足够雅致的容器,都可以作为名片盒摆放在此。

另外也可以在签到处摆放鲜花,如果签到处就在品酒会会场内或者距离很近,那么不要选择带有香味的鲜花,那会对来宾的嗅觉造成干扰。尤其是邀请国外的酒庄主、酿酒师参加的酒会,他们会不太喜欢看到有香味的花朵出现在酒会上。

2.开瓶器如果要开12瓶或者更多的葡萄酒,就需要多准备几个最好用的开瓶器,保证能开瓶又快又省力。个人感觉酒刀要比其他形式的开瓶器好用得多,而且还可以适当的耍帅!!

3.大量的干净酒杯

不同的葡萄酒是需要搭配固定的杯子,但一般情况下,超过20人的品酒会,为每个人提供多款杯子是不太现实的。但至少需要为每一位来宾准备一个酒杯!请人家参加酒会,却没有杯子,是非常不礼貌的。

这个酒杯选择基本款郁金香形酒杯就可以了。许多酒窖会以中等的价格租酒杯,或者您购买的酒比较多,他们也会免费借给您。当然,您如果需要经常举办这类活动的话,也可以直接购买专业的品酒杯。

4.吐酒容器

一个小桶是非常必要的,或者可以从专业的提供商处购买专业的吐酒器。没有专业的吐酒器,用冰桶也是看起来即专业又经济(来自:WWw.HnnscY.com 博文 学习 网:高端酒会邀请函)的选择。另外,还可以将大量的餐巾纸或毛巾放在桶或者吐酒器的下面和周围,这样可以保护地面不会被葡萄酒溅脏。因为只有很少的人,甚至只有专业的品酒师才能永远精准的把酒吐在吐酒器里。而葡萄酒一旦溅到了地毯上,清洗起来是非常困难的事情。

5.白色桌布

摆放酒具的桌子需要铺上白色的桌布,这样在适当的光线下,客人才能正确地判断葡萄酒的颜色。这款桌布也是在宜家选的,但怕红酒溅到上面,才在中间又铺了一条浅米色桌旗,事实证明要专业是需要付出代价的,桌旗也没起到用,最后两条都毁了。

6.白色餐巾纸

必要时,用它可以擦拭沿着酒杯流下的酒渍和溅出的酒;纯白色餐巾纸还有一项更重要的作用,就是在观察葡萄酒颜色的时候,可以衬在酒杯后面,以便不受周围环境色彩的影响。 宜家的白色餐巾纸就非常好用,19.9元100张,面积够大,厚度适中,非常有质感,再配上riedel或者schott水晶杯,整个酒会的专业性就通过这些细节得到了充分的展现。

5.矿泉水和干面包

当需要的时候吃一块干面包,喝一杯水就可以清新口腔。选择较干的面包,会避免咸味和多余的风味干扰味觉,要慎选奶酪,因为它口味太丰富而不适合在品酒中食用。矿泉水还可以用来清洗酒杯,如果要品尝多款葡萄酒,而干净的杯子又不足以供应的话,就可以使用矿泉水清先洗一下酒杯,再继续品尝下一款。

图片中的干面包就是在超市烘焙房买的法棍,3块多钱一条,如果酒会有20人的话,大概3条就够了。

8.纸和笔

有些来宾会比较喜欢边品边记录,或者有些酒会会有主讲人为大家做介绍,来宾会希望将专家的评论记录下来,这个时候及时的递上笔和纸,会让大家觉得服务到位又贴心。

9.存放衣物处

不论酒会规模大小,给大家提供一个存放衣物的空间,会让酒会篇二:白酒品鉴会邀请函模板

邀请函

尊敬的 女士/先生:

非常荣幸地邀请您参加贵海2014新品推介暨“财富联盟新梦想”桂林站客户答谢联谊会! 在白酒行业回归理性消费的新时期,为了答谢广大新老客户,为千万精英搭建施展才能的事

业平台,为广大消费者提供品质出众物美价廉的健康美酒!贵海酒推出极给力的特惠政策!特邀您参与分享!

活动时间:2014年11月4日14:30至晚上21:00

活动地点:桂林市观光酒店二楼观光阁(桂林市七星区漓江路20号,桂林国际会展中心附近) 活动安排:

1、14:30-15:30签到(凭邀请函领抽奖券)

2、15:30-17:30活动节目

3、18:00-21:00晚宴

广西南宁海玖商贸有限公司

2014年 10 月 28 日篇三:品鉴会邀请函范例

品鉴会邀请函范例

尊敬的 xxxxxxx 女士/先生:

感谢您一直以来对xxxxxxxx的支持与关注,我们诚邀您参加

“xxxxxxxxxxxxxxx尊享品鉴会”,现场为您准备了名车试驾、

和惊喜抽奖等丰富内容,欢迎届时光临!

时间:年月日(星期六)早上9:00——12:00

地点:xxxxxxxxxx

营销中心:xxxxxxxxx 咨询、精美小吃、激情歌舞

高端酒会邀请函篇二:联谊酒会邀请函

老乡您好!河南第xx届在京同乡企业家联谊酒会将于2011年01月27日(周日)下午5点在西城区平安里西大街的太和文华隆重举行!(梅兰芳大剧院旁)本届会议的主要目的是为我们本省在京工作、经商、创业的同乡搭建一个乡情与商情相融的交流平台!乡情浓郁节目精彩!聚资源汇商机!便宣传易合作!各界名家云集!是一个乡情极其浓郁的并且是我们这些在外漂泊着的时刻思念家乡的同乡们畅想家乡;联接友谊的平台;是一个真正的高峰商务交流会。是一个联络在京成功同乡,真正实现资源共享,互助互帮互惠互利,共同发展的平台!一、相关介绍:1、时间:1月27日(周日)下午:17:0021:00­2、地点:西城区平安里西大街太和文华酒店(官园桥东南角梅兰芳大剧院旁)地铁车公庄站b出口东行20米3­.会费:每位200元(该费用包括:场地、酒水、晚宴、演出、、联谊名录、礼品、奖品、纪念品等)。4.本届限报;200位5.要求:职务是经理级别以上;并如实精准填写组委会所要求的各项必填信息;(注:如查实信息虚报,我们将不予录入到同乡数据库和《在京同乡企业家联谊名录》中);着装整洁得体;自带名片200张;准时到场。6、会议流程:(1).17:00签到、领通讯录、入会场。(2).17:0018:30是茶话会。相互交流互换名片,(3).18:30同乡主题晚会开始,出席嘉宾致辞,晚会节目演出开始,(4).18:30晚宴开始,期间以精彩节目助兴。(5).19:30成功企业家介绍自己的企业、项目与资源交流活动、自由交流、交换礼品或纪念品等并合影留念。(6).抽奖(之后自由交流,直至结束,时间由个人掌握)。

高端酒会邀请函篇三:北京咏归科技高端客户答谢酒会邀请函

酒会邀请函

主题:北京咏归科技有限公司中国矿业大会 高端客户答谢酒会

暨美国北极星全地形山地车地矿行业新产品发布会

感谢 合作伙伴您真诚的支持与信赖

回顾 与合作伙伴的辉煌业绩

展望 未来美好的合作前景

传递 公司不断开创的高科技产品

北京咏归科技2011客户答谢酒会及新品发布会诚邀您的光临

当您收到我们的邀请函,只要您走进我们酒会会场,并在我们前台登记处加盖号码章,您就立刻拥有了我们为您准备的价值240元的高级护照包 您拥有的远远不止这些

多达六轮的抽奖,有最让您心动的Ipad、数码单反相机等奢华奖品 还有无底价起拍的价值20万元的美国第一品牌全地形越野车 您一定要来哦……

由于场地有限,仅限邀请函上有咏归公司号码章及公章的嘉宾可领取护照包及参加抽奖

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二等奖 2名 亲近自然,享受天伦,精品男士,野外必选的太阳能充电毯 价值1800元

三等奖 3名 不是吸引你,而是吸引你的电器的美国JOBY电器支架 价值1500元

四等奖 4名 美国经典,中国典藏的地质锤,价值1000元

报名方式:

1、展会现场填表报名

欢迎观临矿业大会我们的展台:N1馆E302

2、电话报名并短信确认(我们的工作人员会提前和您电话联系,确认好一定参加者我们会提前预留好邀请函,请在酒会当天到咏归科技展台领取) 联系人:王宝锋

电话:15901150316

特别提示:当您拿到的邀请函上没有加盖咏归号码章和公章时,请务必到酒会

前台登记处盖章,否则无法领取护照包及参加抽奖 时间:2011年11月6日15:00~16:30

地点:天津市西青区梅江会展中心N1馆东南角 本活动解释权为北京咏归科技有限公司所有

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