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应用文标题三要素

发布时间:2017-03-10 影响了:

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应用文标题三要素篇一:应用文写作

283118974一、填空题。

1.国家行政机关公文(包括电报),是行政机关在 行政管理 过程中形成的具有法定效力 和规范体式 的公务文书,是 依法行政 和 进行公务活动 的重要工具。

2.《国家行政机关公文处理办法》所列的国家行政机关公文文种包括:命令(令)决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、议案、意见和会议纪要,共13种。 3.一份机关公文在文面上可以分为 眉首、 主体、和 版记三部分。

4.发文字号由机关所在地的简称 机关代字、年份和 公文序号三部分组成。

5.《国家行政机关公文处理办法》是在 二ooo 年八 月二是四日发布并于 2001年 1 月 1 日起施行的

6.

应用文标题三要素

报告适用于向上级机关 (汇报工作)、(反映情况)、答复上级机关的(讯问)。

7.(请示)必须事先行文;(报告)则可以在事中或事后行文。

8.行政机关公文的秘密等级有(绝密)、机密和(密秘)三个等级。

9.公文标题是公文(主要)内容的概括,公文标题由(发文机关)、(事由)和 (文种)组成。

10.主题词是概括地反映公文(主要内容)和 (文种)的一组规范化名词或名词性词语;选择主题词的依据是(主题词表)和(标引主题词)。

11.抄送机关是指除主送机关之外需要(执行)或(了解)公文内容的其他相关机关。

12.印发机关是指负责公文(印制)和(传递)的部门,一般是指发文机关的(办公)机构。

1、对公文主题的要求要做到(正确)、新颖、(鲜明)、集中。 2、对公务文书的语言要求应做到:(准确)简要、(庄重) 、规范。

3、公文的发文字号,简称(文号),由(发文机关代字)、发文年份和发文顺序号组成。

4、签发公文一般要用(钢笔)笔或(毛笔)不能用圆珠笔或彩色笔。

5、公文的密级一般分为(机密)、(绝密)和秘密三个等级。 6、公文的规范性标题又称三项式标题(又叫三要素标题),应包括(发文机关、事由,即主题)、 和文种名称三个要素。 7、函按主动和被动划分为两种,即(去{来})函和(复{答})函。

8、合同书的标的指的是(合同当事人权利义务指向的对象),价款或报酬(又称酬金)指的是(取得标的方向对方提提供的代价)。

9、会议纪要有两种,一种叫(办公会议纪要),一种叫(重要专题会议纪要)。

10、公告和通告在使用范围上不一样,公告的范围要(广(或大)),通

告的范围要(窄(或小))。

1、公务文书表现主题的方法有三种:一是(摆事实), 二是(讲道理),三是直截了当地发指令,提要求,做规定等。 2、对公文材料的选用的要求是:一是(确实),二是(典型),三是要切题。

3、公文的主体部分由(公文标题),主送机关、(正文)附件说明、成文时间、发文机关印章、附注等项组成。

4、公文的成文日期指的是(主管领导签批的时间), 而不是公文的(撰稿写作时间)日 期。

5、从公文的缓急时限(又称紧急程度)划分,分为紧急公文和常规

公文两类,紧急公文要标明紧急程度,如(“特急”)或(“急件”)。6、从行文方向划分,函属于(平行文),请示,报告属于(上行文)。

7、从用途上划分,通告有(告知性)性通告和(规定性)性通告两种。

8、调查报告的结构可分为(标题)、(正文)和落款三部分。

9、计划和总结这两种文书在写作时间上不同,计划往往在一件事(之前),而总结是在一件工作(之后)。

10、通报的作用主要是(表彰先进),批评错误,以及(传达重要精神或者情况)。

1、发文字号一般由(机关代字),年份和(发文顺序号)三个要素构成。

2、公文按阅知范围划分,有(秘密公文)公文,内部公文和(周知性公文)公文三类。

3、需要领导作批复、指示时,应该使用(请示)行文。只是向领导汇报工作,不需要领导回复意见,使用(报告)行文。4、国家行政公文一般要有文号,而通告一般没有(文号),规定性通告为同一事项发布时可以加上(编号)。

5、简报的结构分为(报头)、报文和(报尾)三部分。6、公文中的通报的作用主要是表彰先进,(批评错误)和(传达重要精神和情况)。

7、公文的作者指的是(本机关领导人),公文结尾的落款时间指的是(领导人签发的时间)时间。

8、在事务文书计划中,人们习惯上把6年以上的计划称作(规划),把预定在短期内要做的事情叫作(安排)。9、紧急公文应标明“紧急”程度,一般分为“(特急)”、 “(急件)”两大类。

10、公文中的通告应分为(告知性通告)通告和(规定性通告)通告两个类型。

1、公文标题中的三要素,指的是(发文机关名称)、(发文事由(又称发文主题))和文种名称。

2、调查报告的结构应该由标题、(正文)、(落款)三部分组 成。

3、通知一般分为(知照性通知)、指示性通知、转发性同志、批转性通知、印发性通知和(任免性通知)等六大类。 4、公文按行文方向划分,可分为(上行文),下行文和(平行

文)。三大类别。

5、请示和报告两种公文在使用的时间上有着严格的区别,一般情况下,一件工作未做之前向领导作(请示),一件工作做完之后向领导(报告)。

6、所有的公文都需要由本机关(领导人)签发,重要的或涉及面广的,必须由本单位的(正职) 或者主持日常工作的副职领导人签发。

7、公文的结构由文头,正文和文尾三部分组成,其中文头部分又称(眉首),文尾部分又称(版记)。

8、合同书又叫(契约)),合同的标的指的是(合同当事人权利义务指向的对象)。

9、按用途划分,通报有三类:(表彰通报(表彰先进))、批评通报和(情况通报(传达重要精神和情况))。

10、公务文书中的要素主要包括(主题)、材料、结构和(语言)等四个方面。

1、附件在公文中是用来说明(正件(主件) )的材料,处于(从属)地位。

2、公文的成文时间以(领导人签发)的目期为准,联合行文以(最后签发机关领导人)的签发日期为准。

3、应用文的种类较多,根据所写内容,使用要求不同,我们往往称通知、通告、请示等为(公务)文书,称计划,总结,简报为(事务)文书。

4、从公文的使用范围上说,公告的范围要(广(大)), 通告的使用范围要(窄(小) )。

5、请示这种公文在写作上有两个基本要求,一个是(一文一事(一份请示公文只写一件事)),另一个是(不能多头主送)。6、调查报告的结构可分为(标题)、(正文)和落款三个部分。

7、公文中的通报的正文一般包括两部分内容,一个是(通报情况)一个是(提出要求)。

8、对公文的主题要求是(正确)、新颖、(鲜明)和集中。9、工作中常用的事务文书除了计划、总结、合同书、 大事记以外,还有使用频率很高的(简报)和(调查报告)。10、公文中的三要素标题又叫规范化标题,三要素分别指的是(发文机关名称),发文事由(即主题)和(文种)。 1、公文的密级分为秘密,机密和(绝密)三种,统称为“(“三密” )”文件。

2、公文的主送机关又叫(受文),“请示”公文的主送机关通常情况只有(一)个。

3、函是12类13种公文中惟一只用作(平行文)的文种,函按

主动和被动划分为去函和(复函)两种。

4、公文的文号是由发文机关代字,(发文年份)和(发文顺序号)这三个要素构成的。

5、公务文书的语言要求是准确、(简要)、庄重和(规范)。 6、附属于公文正件的其他公文或材料,被称为(附件),它是为了(说明)正件的材料。

7、一般公文的正文包括开头、(主体)和(结尾)三部分。8、答复下级机关请示事项的公文叫做(批复),从行文方向

上划分,这类公文属于(下行)文。

9、按阅知范围划分,可以把公文分为(内部)公文,(秘密)公文和周知性公文三种类型。

10、通报的作用主要是(表彰先进)、批评错误和(传达重要精神或者情况)等三个方面。 二、辨析题

1.行政机关公文是党政机关公文的一个部分(X) 2.报请性公文一定是上行文( X ) 3.平行文既可以上行,也可以下行( X ) 4.紧急公文是指有送达时限要求的公文(√ ) 5.任何人都能成为行政公文的作者( X ) 6.秘密公文均应标识份数序号(√ )

7.发文机关名称既可以用全称,也可以用简称(X ) 8.发文字号就是公文份号( X )

9.发文字号由机关代字、序号和年份组成( X ) 10.联合行文只标明主办机关的发文字号(√ ) 11.机关公文行文时应标明签发人( X )

12.公文标题都应包括发文机关名称、事由和文种三个要素( X ) 13.未标明紧急程度的公文,可以延缓办理(X) 14.机关公文均应标明主送机关(X)

15.机关公文的主送机关可以有多个,也可以只有一个(√ ) 16.主送机关和抄送机关可以都是发文机关的上级机关(√ ) 17.公文附件是公文的附属材料,不属于公文的组成部分( X ) 18.公文的成文时间就是公文的发文时间(X )

19.联合行文,应将主办机关排列在前,只加盖主办机关的印章( X )

20.主题词是公文标题的缩略词( X )

21.主题词是对公文主题作出概括后所形成的词语(√ ) 22.抄送可以分为“抄报”、“抄送”和“抄发”三种情况( X ) 23.任何一个机关组织都可以制作和发布公文( X ) 24.机关的收文有时也可以转化为发文(√ ) 25.凡是秘密公文都应当永久保密( X ) 26.公务文书的写作目的具有不确定性( X ) 27.写作目的也可以称作写作动机或写作意图(√) 28.领导意图应成为公务文书的主旨(√ ) 29.领导意图是领导者的个人意图(X)

30.通知是功能较多、适用范围较广的一种机关公文文种( X ) 31.通知的主送机关一般只写一个(√)

32.通知与通告不同的是:通知一般内部行文,而通告则往往公开发布(√)

33.批转性通知具有指令性,而转发性通知则不具有指令性(X) 34.通报的行文价值在于它具有教育功能(√) 35.通报具有约束力,而通知则不具备约束力(X)

36.命令(令)、决定和通报都可以用于奖惩有关单位和人员(X) 37.通知和通报都可以用于传达情况和告知事项,但通知传达的是重要情况,告知的是特殊情况;而通报传达的是上级指示,告知的往往是一般事项(X)

38.通报用于部署工作,通知用于传达情况( X ) 39.通知和通报都可以下行或平行( X)

二、单项选择题。

1、公文的成文日期指的是:( C)

A、撰稿者完成稿件时间 B、印刷厂印刷的时间C、主管领导签批的时间 D、公文公布发出的时间 2、下列公文属于平行文文种的是(D )

A、命令(令)B、请示 C、通告 D、函

3、公文中附件的作用是(B )

A、讲清理由B、补充、解释、说明正件

C、公布重要内容 D、对公文的正件作一定润色加工

4、公文的规范性标题指的是( A) A、三要素标题 B、只写文种名称的标题C、两要素标题 D、新式标题

5、简报的三部分结构是指(D)

A、报头、主送机关、正文 B、文头、标题、正文C、报头、报文、日期D、报头、报文、报尾

6、写好调查报告的前提是(B )

A、要做到胸中有数B、做好调查研究C、虚心踏实的工作态度 D、扎扎实实的工作作风7、规划是长远计划,它规定的时限是(B )

A、三年以上B、六年以上C、八年以上D、十年以上

8、现和的行政公文规章是《国家行政机关公文处理办法》,国务院

办公厅公布的时间是( C)

A、1982年 B、1985年 C、1987年 D、1990 年

9、公文中的函有去函和复函之别。复函的开头写法是(A)A、先引述来函B、写明复函的原因C、讲清复函的目的 D、写明研究商议的结果 10、公文的作者指的是( C)

A、撰稿人 B、受之机关领导人C、本机关领导签发人D、下属部门的领导人 1、合同书的标的指的是( C)A、双方所使用的货币

B、完成工作在数量的方面的限度C、是合同当事人权利义务指向的对象 D、工作完成的质量

2、下理公文中属于上行文的文种是(D )A、函 B、通报 C、通知 D、报告 3、会议纪要的用途是(C )A、记写会议原始内容的会议记录 B、大会所作重要决议

C、用于记载和传达会议情况和议定事项

D、对大会介绍会议精神4、公文的文号三要素是指( B)A、事由、结构、编号

B、发文机关代字、发文年份和发文顺序号C、机关代字、年份和份数号

D、发文机关代字,签署人和发文顺序号

5、同一份公文如有多个签发人,主办单位签发人姓名应排在(A )

A、排在上面(即排在前面) B、排在最后(表示谦让)C、排在中间(表示平等)

D、排在另一张公文纸上(表示与众不同) 6、复函的结语应写成(B )

A、特此通知B、特此函达C、特此通告D、专此告 之

7、简报的结构分三部分,正确的答案是(D )A、报头、期号、报尾 B、报头、密级、落款C、文头、正文、编号 D、报头、正文、报尾

8、向领导报告工作情况,并希望领导回批意见时,应选用的文种是 (D )

A、报告B、简报C、调查报告D、请示 9、公文的签批人是指( C)

A、撰稿人B、主送机关C、本机关领导D、下属领导 10、公文中请示的写作要特别注意做到(C )

A、罗列原因B、态度恳切C、一文一事D、多头主 送

1、下列公文文种中属于平行文的是:(D )A、请示;B、报告;C、通知;D、函。

2、在合同书中,立合同的双方或多方共同指向的对象称作: ( C)A、价款;B、酬金;C、标的;D、违约责任。

3、公文眉首部分的份数序号指的是:(B )A、发文字号;

B、同一公文中每份公文的顺序编号;C、领导人签批公文的日期号;D、本份公文的保密年限。

4、公文中复函在写作时,开头应首先:( A)A、引述对方来文的标题、文号;B、写出问候语;

C、立刻答复对方的要求或询问;D、写出答复对方的理由。

5、公文的主题词所处的位置是:(D )A、在发文字号下方;B、在签发人右侧;

C、在单位落款公章的下方;D、在发文机关下方顶格书写。

6、在下列公文中所写事情涉及面最广泛的是:( D)A、通知;B、通告;C、通报;D、公告。

7、“发文机关标识”的组成是:(A )A、由发文机关名称加“文件”组成;B、由发文件机关名称加文种名称;C、由收文机关名称加“签批人”组成;D、由发文机关名称加印章组成。8、公文中的眉首部分的位置应在:(D )A、公文首页的左上角;B、公文首页的右上角;C、主送机关的下方;D、公文首页上方。9、公文的签批人指的是:(C )A、上级领导;B、下级领导;C、本机关领导人;D、本机关的秘书部门。 10、公文中附件的作用是:(C )

A、作为公文中的一种必备的格式项目;B、作为领导的参考;

C、用来说明解释正件的材料;D、撰稿者的意图。

1、公文中的主题词有着数量限制,一般不能超过:( D) A、2个;B、3个;C、5个;D、7个。

2、向国内外宣布国家元首出访某国信息,采用的文种是:( D)A、通知;B、通告;C、通报;D、公告。

3、公文中的签发人指的是:(C )A、本单位的秘书部门;B、本份公文的撰写者;C、本份公文的主管领导;D、本份公文主送机关的领导人。4、下列公文中属于上行文的文种是:( A)A、报告;B、会议纪要;

C、批复;D、请求函。

5、公文的文头部分又称眉首,位于公文首页的上方,约占 首页的:(B )A、四分之一;B、三分之一;C、二分之一;D、五分之一。

6、公文的份数序号简称份号,它指的是:(C )A、公文的文号;B、公文签发的日期;

C、同一份公文中每份公文的顺序编号;D、公文印刷的总数量。 7、公文的规范性标题指的是:( B)A、单要素标题;B、三要素标题;C、两要素标题;D、双行式标题。

8、写好调查报告最重要的基础是:(B )A、多翻阅汇报的书面材料;B、做好调查研究;C、查找历史资料;D、抓好典型以点带面。

9、合同书中的履行地点是指履行和接受义务的地方。建设工程合同的履行地点是指:( C)A、双方签订合同的处所;B、建筑单位指挥部门的办公室;C、双方或多方拨转工程款的财务部门;D、建筑物所在地。

10、事务文书简报的期数指的是:(B )A、本年度的简报总数;B、本年度所编简报顺序编号;C、公文的文号;

D、编发单位所注明的日期。1、合同书的标的指的是:( C)A、工作项目应达到的质量标准;B、甲方付给乙方的酬金;

C、是合同当事人权利义务指向的对象;D、工程的总价款。

2、向国内外宣布重要事项或者法定事项,应使用的文种是:( C)A、通告;B、指示;C、公告;D、批复。

3、某高校校长办公室准备把老师在校外兼职情况给教育部作一汇报,应使用的文种是:( D)A、通知;

B、去函;C、请示;D、报告。

4、公文的主送机关指的是:(C )A、本部门的秘书机关;B、上级领导;

C、接收本份公文的受文机关;D、下级领导。

5、公文的成文日期应签发的正确位置是:( B)A、公文文号的下方;

B、公文正方的右下方,与正文隔3-6行;C、公文首页左上角;

D、签在文尾抄送范围的下方。

6、某领导在一件工作之前遇到一些意想不到的情况,需要向上级领导汇报帮助解决,应选用的文种是:(A )A、请示;B、报告;C、请求函;D、调查报告。

7、公文中复函的开头写法应该是首先:(B )A、说明原因情况;B、要引述来函;C、强调背景和意义;D、点出取得的成绩。 8、公文的缓急时限又称:( D)A、公文的密级;B、公文的类别;C、公文的时效性;D、公文的紧急程度。

9、公文中任免性通知结尾的习惯用语一般使用:( C)A、特此批复告知;B、特此批转告知;C、特此通知;D、专此通告。

10、事务文书-“总结”写作的最重要要求是:( B)A、和群众打成一片,多听群众意见;B、实事求是,切记虚假;C、好话多说、突出成绩;D、多摆困难不足,求得同情。1、行政公文的作者指的是:( D)A、秘书人员;B、下级领导;

C、本份公文的具体撰稿人;D、负责本份公文的签批者。2、公文的规范化标题指的是:( D)A、通讯式标题;B、两要素标题;

C、只用文种名称和常要素标题;

D、三要素标题。

3、写好一份调查报告,最重要的是:(C )A、踏踏实实的工作态度;B、稳扎稳打的工作作风;C、做好深入细致的调查研究;D、胸中要有全局。

4、从行文方向上看,事物文书简报主要用于:( C)A、平行文;B、下行文;C、上行文;D、本部门存档。

5、下列公文中属于上行文的文种是:( A)A、简报;B、请求函;C、通报;D、批复。

6、合同书的标的指的是:( D)A、工作完成的数量;B、工作要求质量标准;C、双方或多方所使用的货币;

D、合同当事人权利义务指向的对象。

7、向与自己平行的机关发请求函时,结尾的格式套语应写 成:( B)

A、特此请示;B、请与审核批准;C、特此报告;D、特此通知。

8、计划和总结在写作上最大的区别是:(D )A、对未来的展望期待;B、都是汇报工作过程的信息;C、二者的诚信度和可行性;D、二者写作时间上不相同。

9、向国内外宣布重要事项或者法定事项时,应使用的文种 是:( B)A、通报;B、公告;C、通告;D、决定。

10、人们习惯上把长期的计划称为规划,其时间应是:(D ) A、二年;B、三年;C、五年;D、六年以上。三、多项选择题。

1.机关公文的作者是公文的( B )

a.撰写者 b.审核者 c.印制者 d.制发者 2.下列属于行政机关共有的公文文种是(ABCEF ) a.公告b.通告c.意见d.公报e.请示f.报告

应用文标题三要素篇二:应用文写作-

(230) 北京理工大学远程教育学院2016-2017学年第一学期

《应用文写作》期末大作业(A卷)

教学站 学号 姓名 手机号 成绩

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一、根据以下素材撰写一则公文,要求:文种正确,行文规范,内容准确;标题三要素采用齐全式,公文的基本部分都要具备。(30分)

某区的一些中小学校,经常受到社会上某些单位和个人的侵扰:有的人到学校进行流氓活动,蓄意污辱、谩骂教师,甚至殴打师生员工;有的商贩随意在校园内外高声叫卖,有些单位长期占用学校的校舍操场等设施;还有人将易燃易爆品带入学校。以上种种现象,严重影响了学校的教学秩序,威胁了师生员工的人身安全,干扰了正常的教学活动。为此,区教育局、公安局联合制发了一份公文,明文规定了一些禁止事项,并申明凡违反规定者,要根据我国《刑法》和《治安管理处罚条例》等有关法令予以处罚。

二、根据以下素材撰写通知,格式符合通知要求,内容要准确;标题三要素采用齐全式,公文的基本部分都要具备。(20分)

××电力公司欲将中华人民共和国国务院第××号令公布的《国务院关于特大安全事故行政责任追究的规定》转发给下属各单位,请据此拟写一份通知。

三、根据以下素材撰写一则公文,要求:文种正确,行文规范,内容准确;标题三要素采用齐全式,公文的基本部分都要具备。(30分)

北京工商大学教学主楼因年久失修、扩大招生等原因,原有条件已经远远不能满足现实需要。请以该校校长办公室的名义,向国家教育部作一请示,拟准备在拆除原主楼的基础上建新楼,比原楼层(五层)加高一倍,请求批准。

四、根据以下素材代XX县地税局撰写一则通报,要求:行文规范,内容准确;标题三要素采用齐全式,公文的基本部分都要具备。(20分)

刘彬,男,29岁,于2010年5月25日至2016年6月16日应聘为XX县便民农贸市场协税员。应聘期间,他对收取的税款不按规定及时上交入库,共挪用税款37872.90元。问题暴露后,他不但不及时向组织报告,反而外逃躲避,后被公安机关抓获,予以行政拘留。对此,XX县地税局责令刘彬把贪污的税款于一星期内退清,并予以辞退。

应用文标题三要素篇三:应用文写作课堂练习题及参考答案。

应用文写作课堂练习:

第一部分公文类:

一填空题

⒈一份格式完整的公文,是由()、()、()三部分组成的。眉首(文头)、主体(正文)、版记(文尾)

⒉文头又称眉首,是由文件名称、发文字号、()、()、()和紧急程度等项目组成。文件份号、签发人、秘密等级

⒊发文字号由()、()、()三部分组成。机关代字、年份、序号

⒋秘密等级的位置在()。首页右上角

⒌公文的紧急程度分()、()两种,位置在()。特急、急件,首页右上角(密级之下)

⒍完整的公文标题是由()、()、()三要素组成的。发文机关、发文事由、文种⒎标题中除()、()名称加书名号外,一般不加标点符号。规章、法规

⒏公文附件的标注位置,在正文之下、()。成文日期之上

⒐报告的特点有()、()和()。汇报性、陈述性、选材的灵活性

⒑请示的特点有()、()、()和()。行文内容的请求性、行文目的的求复性、行文时机的超前性、请求事项的单一性

⒈函的主要特点是()、( )和()。适用范围广泛、使用方便、行文具有多向性、短小精悍。

⒉函的主要特点是()、( )和()。纪实性、提要性、约束性

⒊写作会议纪要,要求掌握会议的(),抓住(),突出(),文字简洁明快。全部情况、要点、会议主题

二选择题

⒈应当在公文上注明签发人的是( )。A

A上行文B下行文C平行文D所有公文

⒉传达重要精神或者情况,应当选用的公文文种是( )。A

A通报B通告C通知D决定

⒊“以上请予支持为盼”这句结尾语,适用于( )。C

A请示B报告C函D通知

⒋公文的成文日期,是指( )。C

A公文起草日期B公文印刷日期C领导签发日期D公文讨论日期

⒌下列发文字号标示正确的是( )。A

A沪府发[2004]6号B沪府发(2004)6号C沪府发[04]6号D沪府发(04)6号 ⒍下列不属于国家行政机关公文文种的是( )。A

A规定B意见C议案D函

⒎“贵公司”、“贵厂”、“希予”、“见谅”、“侯复”等敬词常用( )。C

A批复B通知C函D请示

⒏应当在附注处注明联系人的姓名和电话的公文是( )。B

A请示B函C通告D批复

⒐上级机关对下级机关的有关公文进行批示后,再转发至有关单位执行时,用( )。C A发布性通知B转发性通知C批转性通知D指示性通知

⒑《国务院关于成立国家行政学院的通知》属于( )。C

A指示性通知B转发性通知C知照性通知D发布性通知

⒈下列事项中,应该用请示行文的有( )。ACD

A××乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁学校

B××县政府拟行文向上级汇报本县灾情

C××县政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线

D××市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立法规处

E××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况

⒉下列标题中正确的有( )。BDE

A××市人事局关于请求批准组建××市行政学校的报告

B××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示

C××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告

D××市人民政府关于解决抗旱物资的请示

E××省移民办公室关于对移民办部分内设机构作适当调整的请示

⒊请示的下列结语中,正确的有( )。BCE

A特此请示,请批复B可否?请批准C妥否,请批复

D请审批E以上请示如无不妥,请批转各地执行

⒋“请示”适用于向上级机关请求( )( )。BD

A帮助B指示C支持D批准

⒌“请示”应当( )( )。AC

A一文一事B抄送下级机关C一般只写一个主送机关

D不考虑上级机关的审批权限和承受能力

⒍总结工作的报告,要重点突出( )( )。AB

A成绩B做法C不足D下步打算

⒎“函”的结尾语,不可用( )( )。AD

A此致敬礼B请予批复C专此致函D感谢支持

⒏“会议纪要”中的“纪”,含有( )的意思。A

A记录B叙述C整理D规范

⒐传达会议事项一般用( )文种。C

A命令B决定C会议纪要D通知

三是非题(以下说法是否正确)

⒈对上级、下级、平级及不相隶属的机关均可用函行文联系公务。F

⒉某单位要将意见告诉上级,行文时,只能用“报告”,而不能用“通知”。T

⒊议案、通报、会议纪要、意见都是行政公文。T

⒋公文主题词的标引顺序为先标类属词、再标类别词、最后标上文种词。F

⒌请示和报告都必须一文一事。F

⒍公告、通告等公布性公文可不注明主送机关。T

⒎收到下级上报的“请示”或“报告”后,上级都应当作出答复。F

⒏“请示”、“汇报”都是国家行政机关公文的文种。F

⒐部门的内设机构包括办公室都可以对外正式行文。F

⒑公文中的标题,一律不用标点符号。F

⒈批转与转发公文皆可使用通知。T

⒉“××市关于召开校长工作会议的通知”的标题是对的。F

⒊“××转发科委两个《通知》的通知”的标题是对的。F

⒋通知可以“特此通知”结尾,也可发出号召,抒发情感。F

⒌通报是下行文。T

⒍叙述、议论是通报的主要表达方式。T

⒎事故通报中,若事故原因未查清,可以不提。F

⒏通报中叙述事实,要注意细节。F

⒐关于扩建油库的请示报告。F

⒑关于加强外事工作的报告。T

⒈情况紧急可以越级请示。F

⒉关于申请资金修建学生公寓楼的报告。F

⒊××学校关于教师职业病治疗情况的请示。F

⒋某地发生一突发性重大事故,向上级反映此事故及其有关情况,用报告行文。T ⒌报告可以同时上报几个上级机关。T

⒍报告不能用“以上报告当否,请指正”之类的结束语。T

⒎批复的主要特点是有针对性,它总是针对请示被动行文的,这也是批复有别于其他公文的主要特点。T

⒏批复内容若涉及其他部门,起草批复时应同有关部门协商,取得一致后,方可行文。T ⒐有一份批复的开头写道:“贵局×劳发[2002]32号请示收悉。”F

⒑某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金,应该使用的文种是函。T

⒈××县信访办答复群众来信,应该使用的稳重文种是通知。F

四简答题

⒈写通报应该注意哪些问题?

内容要真实、典型;分析评价要公正、客观;通报时间要及时。

⒉请示有哪些写作要求?

一文一事,必须事前行文,只能有一个主送单位,要逐级请示。

⒊试述请批函与请示之间的区别。

前者是平行文,后者是上行文;前者是不行隶属机关之间的行文,后者是有隶属关系机关之间的行文,但对请示单位有审核权、决定权、批准权的部门。

⒋应用文有哪些特点?与文学作品有什么不同?(至少从四个方面比较)

⑴实用性。从目的看,文学作品有感而发,应用文是有事而发。⑵程式性。从格式看,文学作品可以自由想象,应用文则是约定俗成和法定使成。⑶真实性。文学作品是艺术的真实,应用文是生活的真实;⑷平实性。文学作品的语言是生动、形象、含蓄、朦胧,应用文的语言是简洁、朴实、准确、规范。

五阅读分析题

⒈试指出以下公文格式和文笔的毛病。

××市府公文(紧急)

(03)××市府发24号

———————————————————————————————————————

××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知

当前,我市一些地方非法出版活动十分猖獗,传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽,大量宣传凶杀、色情和迷信,对群众特别是青少年的身心健康危害极大,严重地影响了社会主义精神文明的建设,破坏了社会安定,已成为社会一大公害。对此,各级政府应采取有力措施,严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。

(以下略)

附件:如文

××市人民政府

主题词:出版,通知 2003年×月×日

报:(单位略)

送:(单位略)

——————————————————————————————————————— 二00三年×月×日 ×市人民政府办公厅印(共印400份) 格式上的错误有:左上角缺少文件编号,秘密等级位置位置在右上角;发文字号的顺序错误;没有主送单位;主题词的位置错误;印发机关和印发日期的位置颠倒;印刷份数的位置错误。 正文中的错误有:“××市府公文”改为“××市府文件”;发文字号改为“××市府发[2003]24号”;标题改为“××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知”;用词含糊不清,如“一些地方”,应避免使用;“内容腐朽,”与“大量宣传凶杀、色情和迷信,”位置颠倒;发文日期改为“二00三年×月×日”;主题词不能用标点,应改为“新闻出版 非法 活动 通知”。 ⒉阅读下列病文,试分析病文的主要毛病,并提出修改意见。

表彰通报

市××××化工厂,采取有力措施,切实贯彻《安全生产条例》,建立安全生产岗位责任制,实现全年无生产事故。成为市第一个安全生产年企业。为此,市政府决定对××××化工厂通报表扬。

××市政府

××××年×月×日

问题及修改意见:正文中没有就所表彰对象的事实做简要介绍;没有分析评价先进人物的事迹或经验,结尾也没有写明给予怎样的表彰,行文过于简单。标题改为“关于表彰××××化工厂全年无生产事故的通报”;正文中,表彰缘由应简要列出表彰对象的成功经验,对所通报的事实进行分析评价,总结经验,结尾应写明如何表彰,并提出希望与要求。 ⒊阅读下列病文,试分析病文的主要毛病,并提出修改意见。

上海市××区教育局(通知)

转发上海市教育局、卫生局

关于做好学校卫生保健工作的通知

教(84)字第161号

区教育学院、各中、小学、卫校:

现将上海市教育局、卫生局《关于做好学校卫生保健工作的通知》转发给你们,请各校遵照执行。当前,尤其是保护学生视力,预防近视的工作,各校必须切实加强领导,下大决心采取各种有效措施,使学生的患近视率有所控制和下降。

附件:《上海市教育局、卫生局关于做好学校卫生保健工作的通知》

(注:通知全文略)

××区教育局

××区卫生局

××××年×月×日

问题及修改意见:

⑴版头。与标题文种重复。公文的版头,一般由发文机关名称加“文件”两字组成,不必体现具体文种。此文应去掉圆括号,将“通知”改为“文件”。

⑵标题。缺少发文机关名称,尤其是这种两个机关联合发文的下行文,标题三要素更不可缺少;不应加标点符号,标题中的顿号和书名号均应去掉;为避免两个“关于”、两个“通知”重复出现的情况,可用“自拟摘要”方法修改。

⑶文号问题。联合行文,应标明主办单位发文字号,即为“××区教发[1984]161号”。 ⑷正文。第一句中的“你们”与后面的“各校”重叠,,可省略“各校”;“当前,尤其是??”不合语法规范,应先提出“卫生保健工作”,而后再强调“尤其是??”。

⑸附件标注应去掉。这类转发性公文,正文已写明要转发的公文名称,因此无须附件标注,以免重复。

此外,主送单位中的标点符号和文中个别标点符号使用不当,应适当修改。主送单位中不属于同一层次的并列词语错用顿号,是许多公文经常出现的错误。

修改稿:

上海市××区教育局文件

×教发[1984]161号

上海市××区教育局卫生局关于

转发有关做好学校卫生保健工作文件的通知

教(84)字第161号

区教育学院,各中、小学,卫校:

现将上海市教育局、卫生局《关于做好学校卫生保健工作的通知》转发给你们,请遵照执行。当前,对学校卫生保健工作窑引起高度重视,尤其是对保护学生视力,预防近视的工作,各校必须切实加强领导,下大决心采取各种有效措施,使学生的患近视率有所控制和下降。

××区教育局

××区卫生局

××××年×月×日

⒋阅读下列公文,指出其中的不当之处。

×××省进出口分公司关于请求允许本公司购买卡车的报告

总公司:

目前,我们公司只有卡车一辆,我们出口任务十分繁重,不能完成上级交给的任务。 几年来,在党的对外开放注册的正确指引下,经过本公司的齐心协力,我们的出口任务完成很好,基本落实了计划,公司形势像春天越来越喜人。但是发展外贸,扩大出口,没有卡车不能保证出口任务完成。为此请求增加两辆卡车。

上述意见如无不当,请批示。

××省进出口公司

××××年×月×日

这是一则请求批准的请示,请示缘由不充足,请示事项不具体,上级无法作答。标题文种错误,“报告”改为“请示”,请示事由表达不当;主送机关用全称;正文请示缘由没有说服力,请示的事项不明确具体;空话套话多,如“出口任务完成很好”,又写“基本上完成了”相矛盾;“像春天??”表达不当等;落款与发文单位应一致。

⒌下面这份文件应当选用什么文种较妥?文种还有哪些问题,请仔细辨析并提出修改意见。

东山乡要求救灾的请示报告

(89)东政字05号

××县人民政府:

我乡地处本县边远山区,又有少数民族居住,是老、少、边、远穷乡。89年遭受特大洪灾,大伤元气。今年又遇百日干旱,水田无水,旱土冒烟,水稻种植面积。原计划五千六百五十亩,实际只种285亩,其中严重受旱、颗粒无收的一千亩以上。旱土所种烤烟、红薯因干旱而使青青的苗叶变成一片枯黄藤,只能当柴烧。经济损失达五十多万元。为此,特向

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