应用文讲究事理的真实

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应用文讲究事理的真实篇一：应用文的概念及特点

应用文是人们在日常的工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性 文体，由于其通俗易懂，实用性强，也有人把它称作实用文。 应用文同人们的日常生活关系十分密切。自有文字开始，可以说就有了应用文。我国奴隶社 会的 殷商时期，人们把占卜吉凶的结果、祭祀祖先的活动经过等用符号刻记在龟甲兽骨上，这种 甲骨卜辞可以说是最早的应用文。随着社会生产的发展，国家各种统治机器的强化，在封建社会中应用文种类越来越多，达到了比 较完满的地步，对应用文的使用格式也有了严格的限定。 由于社会的不断进步和科学文化的迅速发展，应用文的使用范围也越来越广泛。今天 ，无论 国家机关、企事业单位或是个人，在传递信息、交流思想、介绍经验、联系工作和进行各种 写作时均离不开应用文。 应用文是一种用途最广而又最大众化的一种文体。日常应用文是将应用文中最为常见，人们 经常使用的应用文集中起来进行介绍。这类应用文是平民百姓日常交往中常用的，一般不具 备专业性、官方性等特性。篇二：第一节 应用文的概念

第一节 应用文的概念、特点

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的作用也就越来越重要了。

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。包括机关应用文和私人应用文两类，或称为公务文书与私务文书。

应用文与人们的关系最为直接密切，使用频率也最高。

应用文不是一种文章样式，而是一些文章的统称。应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。政府要实行依法治国、有效管理，就要有各种法规文件等诸多公务文书；企事业单位要正常运转，也要有许多的计划、总结等事务文书；个人之间要进行商务往来、交通信息、沟通感情等，也都需要函件往来等。至于个人自身的发展，更离不开应用文，如写求职信、毕业论文和学术论文等。随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加，应用文的使用将越来越多，越来越广泛。

应用文写作不同于文学写作。

从功用性角度来看：应用文写作具有直接的功用性，它主要是用来办理事务、用来解决工作和生活中的实际问题；文学写作不以直接办理事务为目的，而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨。

从真实性角度来看：应用文写作完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是；文学写作要求的是艺术的真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。

从语言表达角度看：应用文的表述要求准确，不能产生歧义，简明精练，具有平实的特点，对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制；文学写作则多用此类修辞方式，以达到特定的艺术效果。

从思维与结构角度来看：应用文写作更侧重逻辑思维；而文学写作侧重于形象思维。一般的应用文多数有惯用的格式，且具有一定的稳定性；而文学写作，除了旧体诗词，一般没有惯用的格式。

应用文不同于实用文。

首先看“实用”和“应用”的含义。在《现代汉语词典》中“实用”的解释是实际使用，有实际使用价值的；“应用”是指使用，可直接用于生产生活的。

实用文的概念的产生迄今为止大概只有近百年的时间。蔡元培在《论国文之趋势》和《国文之将来》中正式把文章分为实用文和美术文（即文艺文）两大类,所以实用文概念的产生历

史并不长。而应用文的概念产生最早可以追溯到宋代，苏轼在《答刘巨济书》中说：“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。”这篇“应”考试之“用”的文章题为《为政之宽严》。“应用文”概念的产生比“实用文”早得多。

我们现在所说的文体大致分为两类：文艺文和实用文。文艺文包括：散文、诗歌、小说、戏剧、寓言、童话、科幻作品等。实用文包括：记叙文、议论文、说明文、应用文。因此，实用文和应用文是两个不同的概念，应用文包含在实用文概念之内，应用文体是实用文体中 的一种，范围小于实用文体。

二、应用文的特点

1．实用性

应用文从一开始产生，就表现出很强的实用性。众所周知，文学作品给人以审美愉悦，用来陶冶人们的性情；理论文章给人以知识，用来提高人们的认识，拓展知识面；而应用文却不同，它是要处理公私事务的，其功效是在人类各种活动中通过取得直接的实用价值而体现出来。失去了实用性，也就失去了应用文自身存在的价值。应用文为办事而写，写公务文书是办公事，写私务文书是办私事。

直接的实用性这一本质特征，为应用文提出了特殊的要求，形成了应用文以下几个特征。

2．真实性

主要指应用文内容的真实性。由于应用文是处理事务的文章，它的内容取材必须真实准确，反映社会生活中客观事物本质。不管是公务文书还是私务文书，都应以事实为依据，来筛选写作素材。

应用文的内容的真实性，显然不同于文学创作的“艺术真实”，它必须是一板一眼，容不得半点虚构和夸张。

3．对象明确

主要指应用文读者的特定性。应用文一般都要有较为具体的读者，并且读者还往往是特定的。例如，一份通知要发给具体的对象，一份请示是呈给领导机关，一份合同或一封信函只涉及有关几方。离开了特定读者，超越一定范围，就没有什么意义了。由于读者的特定性，内容就具有针对性，甚至具有保密性。单位与单位、个人与个人的等级、内外界线也就表现得更为明晰。对什么人、哪些单位讲什么话，讲到什么程度，都要有极强的分寸感。文学作品的读者则不那么固定，也无明显的约束力，即想读就读，不想读就拉倒。如小说的读者可以是成年人，也可以是青少年。对于应用文来说，“特定的对象”就意味着有明确的范围，并且对特定的读者具有特定的约束力——非读它不可。例如书信是写给张三的，张三就一定要看。又如《中共中央办公厅国务院办公厅关于解决公司政企不分问题的通知》，各级党政机关和厂矿企业有关人员都要看。至于国家规定的法令条例，任何人都不得违反，人人都要去看。所以，应用文写作一立意——就要考虑读者问题。

4．格式固定

指文本形式、习惯用语和制发程序的规范性。应用文在长期使用过程中，逐渐形成了自己比较规范的文本形式（格式和写法），并且还有某些约定俗成的习惯用语，在制发程序上也有一定的要求，使之成为区别于其他文体的显著特点之一。如书信、合同等都有自己的体式和惯用词语。行政公文、司法文书有的文种，是由权力机关以法规形式对文种格式加以认定，并在其管理范围内普遍遵照执行。《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式作了明确规定，个人无权任意更改或不按规定办事，否则，便违反了规定。计划、总结等类的应用文，写法自然可以灵活些，也提倡创新，但不管怎么写，其体式也离不开特定的要求。规范的体式，是应用文长期写作经验的结晶，它便于写作、阅读与处理，有利于提高办事效率以及分类归档和查询等。这种规范性的形成大体上有两个方面的原因，一是“约定俗成”，一是“法定使然”。这种规范性与应用功能、社会效益、工作效率密切相关，是它在形式上的一个突出特性。

5．时效性

严格的现代管理和快节奏的现代生活，要有强烈的效益观念。应用文是为解决已经出现或可能出现的具体问题而写的。因此作为现代化管理手段和交际手段的应用文，必须写得及时，发得及时，办得及时。如果拖拖拉拉，势必降低工作效率，甚至会造成严重的损失。应用文时效性的另一含义，就是它发挥效力有一定的时间限定。一般说来，按一定的步 骤完成之后或履行完毕，它就失去了效力。

6．简明性

主要是指应用文的语言要求。它要求用最精炼明快的文字准确说明事由，解说事理，陈述办法。现代应用文提倡开门见山，强调长话短说，依据事实加以分析，提出相应的意见、办法、措施，以形成庄重、朴实、明快简练的语言风格。

如：总结是日常生活中常用的应用文体。一个中学生写一篇个人小结似乎是不成问题的，但问题并不那么简单。如一位散文写得不错的同学在学期总结中这样开头：

“逝者如斯夫，不舍昼夜。”转眼之间，花开花落，才见万紫千红，今又瑞雪霏霏，时间如流水悄悄流逝，一学期很快过去了，为了美好的明天，必须总结今天的得失。下面就本学期的学习生活情况作如下总结：（略）

这段文字孤立地看，似乎写得不错，蛮有文采的。但如果把整个总结一读，却感到这个开头与正文很不协调，别扭得很，这是因为它不符合应用文的语体要求。不少学生在写文章时总爱“努力”来一点抒情色彩，但如果不考虑文章是否适合不同的实际功能，适合不同题旨情景的需要，往往显得不得体。

那么应用文语言的简明性主要体现在哪些方面呢？

首先要平实、得体。一般来说，不需要描写、抒情，只要朴实明白地把问题说清楚即可。例如上面那篇总结的开头，只需这样写：“本学期在老师的辛勤教育下，经过自己的努力，在学习生活等方面取得了一点进步，当然还有一些不足之处，为了今后取得更大的进步，现就本学期的情况作如下小结。”这样和下文的风格就吻合了，显得非常得体，读来就很自然。 其次应用文的语言必须准确精炼，没有歧义。应用文是用文字来联系工作、反映情况、解决问题的，如果用语不准确，就会影响信息的传递，交际的效果。例如写记叙文可以说：桃花盛开的季节，他回到了久别的故乡，但如果发电报用这样的语言就不准确。据说某地一位高中毕业生和一位商人签订借款合同，这位高中毕业生要求对方必须在一年内归还借款，可那位商人说，两个月以后就可还清，结果合同上就写上了“两个月后归还借款”，可是一年之后也没还，问题就在“两个月以后”，这是个弹性时间，对于合同来说，这是不准确的，可作多种理解。因此应用文的写作切不可忽视它的语体要求。篇三：应用文含义

1、应用文含义：应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系具有惯用格式文体的总称。

2、应用文写作的特点：实用性、真实性、程式性、时效性、针对性。

3、应用文写作的过程：构思：明确主旨（直接原因、直接依据、写领导意图）、积累材料、选择格式；执笔行文；修改完善。

4、应用文写作的立意：内容（指构成事务要素的总和）、形式（把内容各要素组织起来）。

5、立意过程：注意立意的客观性、立意的主观性、立意的时代性、立意的科学性。

6、立意表达：立意要正确、鲜明、集中。

7、应用文材料写作的使用：要精、要真、要新、要实。

8、应用文写作的问题结构：①特点：单一性、定型性、循规性。②要求：符合主旨表达需要，正确反映客观事物的事实，符合人们的认识规律，适应不同的应用体式。③过程：开头：概述式、引用式、根据式、目的式、原因式、结论式。文体：纵贯式、并列式、递进式、综合式。结尾：指示性、请求性、总结性、自然结尾、展望性、说明性。

9、写作的语言和表达方式：㈠语言要求：应用性的、文艺性的。注：准确恰当、简练明快、通俗平实。㈡惯用词语：⑴规范性词语（①称谓：我、本、应该。②开端词语：为了、根据、按照、据了解、兹介绍。③承接词语：总之、综上、据此。④征询词语：妥否、请指示。⑤答复：已收悉。⑥结尾：特此通知、为盼。⑦祈请词语⑧文言词语：兹、以。）⑵介宾短语⑶简缩词语⑷模糊词语：表示时间、范围、程度、数量、频率、条件。⑸否定词语。㈢数词的应用：序数的写作、前后数字对应。

10、应用文表达中的叙述方式：⑴六要素：时间、地点、起因、人物、经过、结果。⑵顺叙、插叙、倒叙。⑶叙述是应用中常用的表达方式之一，其作用是：真实可靠、清楚完整、详略得当、起伏生动。

11、说明的表达方式：①作为一种构成文章的主要表达方式②为叙述和描写介绍情况，便于读者把握主旨③为议论作必要的准备

12、说明的分类：①从方式上看：比较说明、举例说明、诠释说明、引用说明、定义说明、数据说明、比喻说明。②从形式上看：图标说明、实物说明。③从用途上看：实验说明、文义说明、游览说明。④从角度上看：概貌说明、程序说明、分解说明、综合说明

13、说明写作在应用写作应注意的问题：①知识要有科学性②内容要有实用性③语言要有通俗性④解说要有条理性

14、议论：⑴三要素：论点（中心论点、分论点）、论据（理由、事实）、论证（立论、驳论）。⑵方式：例证法、归纳法、演绎法、引证法、对比法、类比法、反证法、因果法。注：抓住关键，以理服人。

15、公文的含义：广义：泛指一切公务文书，反映所有公务活动。狭义：国务院暂行规定的13种文种。

16、公文的作用：①颁布和传达②领导和指导③汇报和请示④联系和知照⑤宣传和教育⑥依据和凭证。

17、公文的特点：法定性、政策性、针对性、强制性、规范性

18、公文的种类：⑴根据行文的规定和方向分：上行文、平行文、下行文。⑵根据文件的形式的使用分：专用文书、通用文书。⑶根据涉密程度分：对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件。⑷根据秘密等级：秘密件、机密件、绝密件。⑸根据处理时限分：普通件、急件、特急件。⑹根据公文的来源：收文、发文（阅件、办件）

19、类型：指挥性公文（命令、令、指示），呈报性公文（议案、请示、报告），公布性公文（公告、通告），商治性公文（函），知照性公文（通知、通报）

20、公文的格式：⑴文头部分：机关代字、性质、年度、顺序。⑵行文主体：①标题：机关

代字、事由、文种。②主送机关（受文机关）顶格。③正文（原因、根源、目的、意义、说明有关事项）④附件⑤发文机关⑥成文时间⑦印章。⑶文尾部分（附件、主题词、抄送机关、印发机关、印数、时期）

21、命令：⑴种类：公布令、行政令、嘉奖令⑵特点：有法定的发布权力机关（军事部门除外）⑶主送机关：前两种没有，后者有特定的对象⑷正文：公布令（公布对象、依据、决定），行政令（命令缘由、事项、执行要求）⑸落款：发文机关名称或具体领导人⑹写法：不写成?文体的形式。

22、决定：⑴概念：是用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。⑵种类：指挥性决定（适用于重要的情报，政府性的），知照性决定（处理事件、文员、安排人事、设置机构）⑶写法：①标题：作者＋事由＋文种②正文：决定的依据、事项、结语（号召性的）③落款：括号（2011年×年×月）

23、公告：⑴概念：适用于向国内外宣布重要事项和法定事项。⑵种类：事项性公告（宣

布重大事项的时候），祈使性公告（遵守决定）⑶写法：①标题（三要素：作者＋事由＋文种）②正文：简短③公告发文时间：发布的时间。⑷写作要求：行文庄重、用语简洁明了、内涵清晰、切忌滥用。

24、通告：⑴概念：适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。⑵种类：规定性通告（一般的行文机关在使用）周知性通告（公布应当周知的通告）⑶写法：①标题：规定性通告写明事由＋文种。②正文：通告的原由（为了、根据），通报的事项（时间、范围、干什么）通告的结语（特此通告）

25、公告和通报的区别：①内容适用的范围不同 ②发文机关的范围不同（公告：权力机关、较高机关，通告：企事业单位、社会团体）③发送的对象范围不同（公告：各大报纸、新闻，通告：滚动广告）④发送方式不同（公告：新闻、媒体、不可张贴,通告：新闻、媒介、可张贴）

26、通知：⑴概念：适用于以下情形的一种公文（批转下级机关、公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求，下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免人员。）⑵种类：指挥性通知，批准和转发，召开会议的通知，任免或聘用通知，知照性通知。⑶特点：应用广泛，使用频率高；有一定的权威性；有明显的实效性。⑷发文机关：正文右下方注明发文机关和成文的时间。⑸写法：标题：作者＋事由＋文种。正文：起草要交代事情的原因、意图、目的、收文单位应如何办、通知的事项（结构：总分条文式、归纳式、篇段合一式）

27、通报：⑴种类：表彰性通报、批评性通报、情况通报。⑵特点：知晓性、指导性、倡导、警戒、启发、教育、沟通情报的作用。⑶写法：标题灵活，采取任何一种形式。正文：真实准确，表彰性通报正文（先进事迹、评价、表彰决定、希望和要求）批评性通报（错误的事实、原因和教训、处理决定、希望和要求）情况通报（一事一报、分类叙述、自然分段）。

28、议案（向同级提交，要求对方审议）：⑴种类：法规或规范性文件案，计划预算案，干部任免案，其他重大事项案。⑵特点：内容有限定的范围，有法定的受理程序，经确认的议案有法定的地位。⑶写法：标题：三要素。正文：案由（原因、目的、依据），议案事项（具体措施），审议要求（请予审议），标明政府名称或领导名称。⑷注意事项：正文完整，内容的单一性和有限性。

29、意见（对重要问题提出见解及处理方法）：⑴类型：直接领导型、批准执行型（通知形式）⑵写法：标题：发文机关＋事由＋单位。正文：根据多少分部分、分条叙述，内容具体而不琐碎。

30、报告：⑴种类：工作报告（向上定期汇报工作），情况报告（重大特殊情况），答复报告（答复上级机关的询问），报送报告（向上级机关说明报送文件材料等情况）⑵写法：基本

情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意愿。⑶情况报告（专题报告）：内容集中单一，突出重点，实事求是；把情况和问题讲明白，把事情经过、原委、结果写清，若要提出处理意见，要具体明确、简要，不要夹带请示事项，写作要及时。⑷答复报告：依据 事项 简要 答复意见和结果 不要答非所问。

31、请示：⑴概念：适用于下级向上级机关请求指示、批准（下级无权或无力解决、规定须由上级决定）⑵种类：请求指示的请示，需要上级机关对原有的政策规定进行指示变通。请求批准。请求批转。⑶写法：标题：三要素。主送机关。正文：请示的原因、事项、结语（如无不妥，请批准；妥否，请批示；特此请示，请予批复）⑷注意事项：内容力求简单，应一文一事。注意与报告的区别，切忌用报告代请示行文。主送机关单一，不得多头指示，一般不要越级请示。

32、请示与报告的异同：⑴相：行文方向一致，标题的构成一样，报送要求一样。⑵不

应用文讲究事理的真实篇二：应用文的语言要求

课时备课卡 篇二：应用文写作的语言要求应用文写作的语言要求 蔡梦月 摘要：应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体，

应用文的语言具有规范、准确、得体等特点。 应用文的写作中，应根据文种的不同而使用恰

当的语言表达。

关键词： 应用文 写作 语言应用文撰写的目的在于运用，所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。因此，

为了表意明确、无歧义，应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实

的表达事物的本来面目。总的说来，应用文语言的使用具有严谨、庄重、恰当、准确、朴实、

得体 、简明、生动等要求，在行文过程中，根据具体文种来确定与之相符合的语言风格。

一、应用文语言的特点

（一）规范性

应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。为了表意准确，一

般不使用口语、方言、俗语、俚语等。 应用文的语言规范，主要体现在专用词语的使用方面，这些词语具有特定的含义、明确

的表意，使用时不能随意替换，比如：应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于

“等；正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等；文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、

现予公布、请速函复”等。这些定型化和规范化的公文语言，一旦调换便很难简洁明了的传

达文意。

（二）准确性

应用文写作中要使词语的含义确定、单一，所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致，

一个字、一个词、一个句子，含义只能指向同一个意思，同一种理解。，不能出现歧义或多义，

否则语义会 “差之毫厘，失之千里”。 为了使应用文的语言确切、无歧义，一方面，要准确把握每一个词的确定含义。比如“定

金”和“订金”，在合同文书里，“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。“定

金”是规范的法律概念，在合同双方的买卖交易中，买家履行合同后可抵作价款或者收回，

若违约则无权要求返还，若卖方毁约，则需双倍返还定金；而“订金”相当于预付款的性质，

若卖方违约，只须原数退还“订金”，无需双倍返还。一字之差，不仅是语言规范的问题，承

担的法律权责也有所不同。另一方面，在应用文写作时，尽量不要用缩略语，特别是单位名称一定要用全称，比如

“人大”，可以理解为“人民大学”，也可理解为“人民代表大会”，若不加以准确全面的描述，

会使读者引起歧义。

（三）得体性

语言得体，是指应用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受

文对象等和谐一致。应用文种类繁多，所以语言表达也要“因文而异”，用词、用句在语言的

表述上不仅要含义准确，而且全乎文体要求。如行政公文用语显得庄重朴实；礼仪文用语谦

恭有礼；演讲文书用语生动活泼等。

二、不同种类应用文写作的语言要求 应用文写作时的语言如何做到确切得体，需注意以下两点：第一要符合文种的需要，第

二要符合撰写者的身份， 注意行文关系。

（一）应用文的语言使用要“因文而异” 应用文的语文使用要根据文种的不同而不同，文种即文书的种类，包括行政公文、礼仪

文书、书信文书、演讲文书、日常事务文书以及科技、财经、法律法规文书等，根据文种采

用不同的语言表达。

例如：行政公文的语言应当严谨、庄重、恰当，必须遵循严格的格式规范和严谨的语言

要求，简洁明了，以一代十；另外，行政公文拟写时切忌使用虚拟和夸大的文学语言，用语

要客观真实，就事论事；同时，为了体现公文的官方通用性，不要使用方言俗语、网络用语

以及一些生僻的古语词等，应使用现在通行的书面语言。法律规章和管理文书的写作，讲求全面、严谨、确切、利落，；计划性文书必须实在、周

密、可行；礼仪文书需要做到“达、雅、礼”的要求，谦恭周到、亲切自然；书信文书要简

洁得体，能确切的表情达意、交流感情；科技文书要客观准确、真实严谨，使用专业术语和

格式规范，体现其科学性和学术性；演讲文书可以适当应用修辞手法，增强文章的气势，具

有激情和鼓动性，使情感饱满真挚。

（二）应用文的措辞要符合撰文者的身份和行文关系行政公文中，撰文者的身份是代笔人，代表的不是个人，而是所在单位的行政机关，所

以行文不能以第一人称行文，不要出现“我认为、我决定”等主观化的用辞。行政公文一旦

盖章加印，即具有法律效力，所以，行文措辞要严谨、审核修正要严格。 应用文的行文方向分为上行文、下行文、平行文。上行文是下级机关向上级机关报送的

请求、报告等，下行文是上级机关向下级机关发送的公文，如决定、通报等，平行文指同级

机关或不相隶属的机关之间的行文，如函。上行文的语言应平和委婉，尊重而不阿谀讨好；

下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，平等

协商；惩戒坏人坏事的通报，要义正辞严；表彰好人好事的决定，应热情褒扬；对上级的情

况报告，不必有过多的宣传议论，对下级布置工作的通知要切实可行；报喜祝贺要热烈欢快，

庄重场合要严肃认真。同时，根据不同的应用文书和具体的语境，有选择地使用模糊词语、

委婉用语，有时会使应用文书的语言更得体。 叶圣陶先生曾指出：“应用文不一定要好文章，但是必须写得一清二楚，十分明确，句稳

词妥，通体通顺，让大家清楚地了解你说的是什么。”因此，应用文的语言应规范得体、准确

平实，写作时要与文学作品的语言风格区别开来，并根据文种的不同而灵活使用恰当的语言

表达。 参考文献

[1].赵云生、熊光红.《应用写作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012.篇三：应用

文的语言应用文的语言 教学目标

1、了解语言的含义。

2、把握语言运用的要求。

3、掌握应用文专用语言。课时安排：1课时

教学重点

应用文专用语言。

教学难点

语言运用的要求。

教学方法

自主阅读法、讲解法、练习法教学过程和内容

一、导入，明确本课学习任务

语言对写作很重要，应用文写作也不例外。本节课我们要学习语言的含义，把握语言运

用的要求，掌握应用文专用语言。

二、圈点勾画阅读，了解应用文主题的主要内容

1、任务：勾画表达语言的含义、语言运用要求、应用文专用语言的关键语句。

2、学生汇报阅读勾画的情况（至少抽3位同学说说勾画的情况）

3、教师小结明示，指出勾画阅读中存在的问题。教学内容要点：

语言：是音义结合的符号系统，它以语音为物质外壳，以语词为结构单位，以语法为中

介而构成的物质形态。是人类特有的用来表达意思、交流思想的工具。运用语言的要求：准确、简洁、平实。常见有的应用文专用语言：开头用语、承启用语、引述用语、批转用语、称谓用语、经

办用语、表态用语、结尾用语。

三、继续深入阅读，勾画知识细点，完成练习，加深对本课内容的理解 6

1、学生阅读课本，并完成相应练习，教师注意巡查，并作个别辅导。

2、教师检查学生做题情况，出示正确答案，适度讲解知识细点（突出讲解“语言运 7 用要求”和“应用文专用语言”）。

四、小结本课，帮助学生形成知识框架本课我们主要学习了语言的含义、语言运用要求、应用文专用语言。

五、知识应用练习，巩固所学知识，突破难点

1、学生做练习，同桌进行探讨，教师注意巡看，并注意个别辅导。

2、请至少4位同学依次逐题解答，教师注意纠错。 布置作业

1、什么是语言？运用语言的要求主要有哪几点？

2、应用文常用专用语言有哪几类？

3、根据下面的材料，提炼一个主题。 （材料见学练同步p12页）板书设计

第二章 应用文写作基础知识

第四节 应用文的语言

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一、主题的含义

二、运用语言的要求

1、准确

2、简洁

3、平实

三、常见有的应用文专用语言

1、开头用语

2、承启用语

3、引述用语

4、批转用语

5、称谓用语

6、经办用语

7、表态用语

8、结尾用语

教学反思

9篇四：应用文的语言特征 应用文的语言特征

应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出“朴实、沿习、多

元、明确、简练、生动”等特征。

一、朴实——开门见山、自然质朴 文学作品属形象思维范畴，主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生

的艺术形象来感染读者，即“以情动人”。语言上特别重视积极的修辞手法，特别讲究动词、

形容词的锤练。论文写作属逻辑思维范畴，以对事理的解剖分析、综合归纳、逻辑推论“以

理服人”，语言上特别重视语法、逻辑和专业术语的准确。 应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事

告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、

干得怎么样”，直陈直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。大多数的应用文中不

宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。叶圣陶先生在谈公文写作时说：“公文必须写得一

清二楚、十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么”。例如我国

的《现金管理条例》第一条是：“为了改善现金管理，促进商品生产和流通，加强对社会经济

活动的监督制定本条例。”直接了断地回答了为什么制定此条例。 朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语，少用或不用口语词、方言词、土俗俚语、歇

后语。例如某财务大检查通知中写道：“费用错误列支的，务必纠正。今年的要纠正，去年的

也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。”

这段文字里的“不要放过”、“乱七八糟的这个奖那个奖”、“统统”等词语口头表述尚可，但

不宜用于应用文中。

二、沿习——文有定型、约定俗成。 一般说“文无定法”，但写作应用文应当遵循“惯例”。应当符合相对稳定的格式、表述

规定的内容、使用习惯的语言。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。例如，公文

中的“指示”是要求受文者干什么的，通常结构安排是：“为什么”——“干什么”——“怎

么干”——“希望和要求”四段式。“请示”的正文为“请示起因、请示事项和请示结尾”三

段，而且把“请示起因”确定为行文重点。法律文书结构一般为“断——事——析”三段，

即第一段写根据事实得出诉讼请求和结论。第二段写引起法律纠纷的事实，第三段写以某种

法律条文为依据，对所述事实进行透彻分析。以上说明应用文的结构是相对稳定的。再如公

文标题语95%以上运“简”本来是战国至魏、晋时代的书写材料，是削制成的狭长竹片或木片。由于这种书

写材料制作的困难，就要求作者必须言简意赅，尽量争取以少少的文字，容进多多的意思。

“练”指把丝麻或布帛煮得柔软洁白，这里是要求文字写得明白。 应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、

明确特征在“文字量”上的体现。列宁曾经提出过：“写报告、文件要象电报那样写得简短”。

应用文写作中要反复锤炼语言，像鲁迅先生提出的那样，毫不可惜地删去那些可有可无的字、

词、句、段。 我们所处的社会信息量越来越大，信息的传递速度、信息的处理速度也越

来越快，要求信息的度量越来越高密。例如：美国总统原来签署命令是这样开头的：“我秉承

合众国宪法和法律所赋予合众国总统的权力，兹发布命令??”，自卡特当总统始，把签署命令

的开头改为：“我作为合众国总统命令??”27个字简约为10个字，表达了同一个意思。从北

京三次申奥口号比较看，更体现了简炼的特征。1991年申奥口号共7条107字；1992年申奥

口号为6条67字；2000年申奥口号仅2条18字。第一条是“新北京、新奥运”仅6个字，

两个短语，第二条是“绿色奥运、科技奥运、 人文奥运”12个字(转 载 于:wWw.HnnsCY.cOM 博文学习网:应用文讲究事理的真实)，三个短语，两条口号鲜明地突现出北京申奥的新理念。 为达到

语言简练可多使用单音节词，酌情使用一些文言词语，合理使用简称。

六、生动——有声有色、活泼鲜明。 语气庄重、言简意明、直来直去、明白显露是应用文用语的基本要求。但在调查报告、

总结等应用文种里，也可以用生动活泼的语言表达事理、吸引读者，感染读者。诚然，上述

应用文文种不会象文学作品那样借用种种写作手法来塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、

夸张等修辞技巧，穿插使用成语、俗语、歇后语等增强文章的吸引力、感染力、新鲜感。例

如：1983年《人民日报》的新春献词标题为《恭喜发“才”》。这个标题巧妙地采用了“谐音”

的修辞手法，把人们习以为常的“财”字换成“才”字，把当时国家百废待兴、求才若渴的

局面鲜活地体现出来了。1993年一名作者对安徽凤阳县小企业经营状况进行调查，写出了《一

个小厂崛起的启示》的调查报告，在这个调查报告中作者总结凤阳县对发展小企业的经验是

“五借”，即“借鸡下蛋、借巢引凤、借花献佛、借船出海、借题发挥”。采用这样的形象生

动的语言归纳总结，读者倍感亲切，也好记忆。篇五：浅谈应用文语言的独特性 浅谈应用文语言的独特性孔子曰：“情欲信，辞欲巧”，又说：“言之无文行之不远”他很强调语言的技巧。应用文

特别是行政公文、法律文书和财经文书等，直接与党和国家的事业，与群众的利益密切相关，

它所要说明和处理的是现实生活中实实在在的人、事、财、物。前人说它“笔下有财产万千，

笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”是毫不夸张的。因此，应用文写作要

在语言运用上狠下功夫，必须字斟句酌，精心锤炼，力求恰如其分的表情达意，向“下笔如

有神”境界努力。应用文的语言，除具有一般文章语言特点外，还有其独特性。主要表现为

以下四点：

一、准确精当 准确精当是应用文语言最基本的特征和要求。应用文的语言表达要切合实际，恰如其分，

不能辞不达意，更不能言过其实。一词一句都必须有确切的含义，内涵清晰，外延明确。语

言准确的含义有：准确无误地反映客观事物，准确地说明情况，准确地分析问题，准确地得

出结论。要达到这样要求，首先遣词造句必须合乎现代汉语语法规范，语句必须通畅，用词、

造句要符合语法与逻辑。其次是用词准确恰当，不能夸大缩小，不能有歧义，一般不使用用

“大概”、“可能”、“估计”等模糊词语。张世廉在《文章写作概要》一书中引用了一个历史

事实，山东胶济铁路是清政府向德国借款修建的，当时议定铁路左右共三十里煤铁矿产德国

有权开采。签订条约中是这样写的： “沿铁路三十里内之煤铁矿产，德国有权开采”。“三十

里内”，可以理解为左右共三十里，也可以理解成左右各三十里。德国人钻了这个空子，硬说

是左右各三十里。结果因表达不准确，使国家蒙受损失！可见准确精当在应用文写作中是多

么重要。

二、精炼简洁 精炼简洁就是要用最简约的语言文字，准确明白地表达出所要表达的内容。这是应用文

实用、高效的特点所决定的。史传曾国藩组织湘军与太平军交战，开始时老吃败仗，可是他

又不能不给皇帝汇报作战情况。要是说“臣屡战屡败”那倒是实情，可是他又不愿意显示自

己如此无能。就在他愁眉不展的时候，他的一位幕僚给他出了个主意，把“屡战屡败”改为

“屡败屡战”使他大喜过望。“屡战屡败”和“屡败屡战”表面上含义视乎相同，但表意的重

点却大不一样，“屡战屡败”说明将领无能，“屡败屡战”突出将领的顽强，不怕失败。这是

一个用简洁的语言清楚明白地把自己的意见表达出来，使人一目了然的成功范例。要做到语

言的简洁明快可以从以下几方面努力；写作时缜密思考，突出中心，不说与中心无关的话，

选择恰当的词语，删繁就简，做到一字千金、句无冗词，运用最精炼的句子，选择最好的表

应用文讲究事理的真实篇三：关于环境的应用文

第一章 应用文写作基础知识

应用文是用于处理事务的具有固定格式的文章。应用文具有实用性、真实性、时间性、格式固定、语言朴素等特点。

一、应用文写作的基本问题

一是写什么，工作需要什么就写什么；二是怎样写，要表达得清楚、恰当。

二、提高写作能力的途径

提高应用写作能力，除了掌握写作理论、写作技巧外，还要提高思想水平，提高业务水平，还要多阅读，多练习。

三、应用文种类、格式与行文规则

（一）公文种类

1．《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号）规定行政机关的公文种类主要有：

（1）命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（2）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（3）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（4）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（5）通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理或需要周知的事项。

（6）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（7）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（8）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（9）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。

（10）批复 适用于答复下级机关的请示事项。

（11）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（12）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（13）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。

2．《中国共产党机关公文处理办法》（中办发〔1996〕14号）规定党的机关公文种类主要有：

(1)决议 用于经会议讨论通过的重要决策事项。

(2)决定 用于对重要事项作出决策和安排。

(3)指示 用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。

(4)意见 用于对重要问题提出见解和处理办法。

(5)通知 用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

(6)通报 用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

(7)公报 用于公开发布重要决定或者重大事件。

(8)报告 用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

(9)请示 用于向上级机关请求指示、批准。

(10)批复 用于答复下级机关的请示。

(11)条例 用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

(12)规定 用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

(13)函 用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

(14)会议纪要 用于记载会议主要精神和议定事项。

（二）公文格式

1．国务院关于发布国家行政机关公文处理办法〉的通知（国发〔2000〕23号）规定：公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

1．《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号）规定：

（1）草拟公文应当做到：

符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策，规定等，要切实可行并加以说明。

情况确定，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。

人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。

结构层次序数，第一层为“一”、第二层为“（一）”，第三层为“１．”，第四层为“（１）”。应当使用国家法定计量单位。

文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

（2）拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。第二十七条 公文送负责人签发前，应当由办公厅（室）进行审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等。

（3）以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者主要负责人授权的其他负责人签发。

（4）公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。

经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。

2．《中国共产党机关公文处理办法》（中办发〔1996〕14号）规定:

（1）起草公文应当做到：

符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。

全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。

观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。

开门见山，文字精炼，用语准确，篇幅简短，文风端正。

人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。

文种、格式使用正确。

杜绝形式主义和繁琐哲学。

（2）起草重要公文应当由领导人亲自动手或亲自主持、指导，进行调查研究和充分论证，征求有关

部门意见。

（3）公文文稿送领导人审批之前，应当由办公厅(室)进行校核。公文校核的基本任务是协助机关领导人保证公文的质量。公文校核的内容是：

报批程序是否符合规定；

是否确需行文；

内容是否符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示精神，是否完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接；

涉及有关部门业务的事项是否经过协调并取得一致意见；

所提措施和办法是否切实可行；

人名、地名、时间、数字、引文和文字表述、密级、印发传达范围、主题词是否准确、恰当，汉字、标点符号、计量单位、数字的用法及文种使用、公文格式是否符合本条例的规定。

（4）文稿如需作较大修改，应当与原起草部门协商或请其修改。

（5）已经领导人审批过的文稿，在印发之前应再作校核。校核的内容同第十八条（六)款。经校核如需作涉及内容的实质性修改，须报原审批领导人复审。

（6）公文须经本机关领导人审批签发。重要公文应当由机关主要领导人签发。联合发文，须经所有联署机关的领导人会签。党委办公厅(室)根据党委授权发布的公文，由被授权者签发或者按照有关规定签

发。领导人签发公文，应当明确签署意见，并写上姓名和时间。若圈阅，则视为同意。以上两个文件规定的文种被称为法定公文,此外还有事务文书、专用公文等多种。事务文书：指党政机关和各级组织在公务管理过程中形成的正式文字材料中的非法定公文。这类文

书种类繁多，如：计划；总结；调查报告；介绍信、证明信；法规、规章等等。

专用公文：指某些专业机关和组织因自身公务活动的特殊需要而专门制定和使用的公文，也称“文书”。如：

司法文书：诉状、起诉书、判决书、答辩书??。

科技公文：成果申报书；专利申请文件??。

财务文书：财务报告、审计报告等

二、行政公文写作的基本要求

1、观点明确，依据确凿

观点是文章的统帅和灵魂，一篇好的公文，首先应该观点正确、鲜明，这是衡量公文质量高低，价值大小的主要依据。观点正确，是指公文必须正确体现党和国家的方针、政策、法规、规章以及上级领导机关的指示精神，不能随心所欲；观点鲜明，是指公文表达必须清楚、明白，提倡什么，反对什么，肯定什么，否定什么，具体的尺度在那里，都要旗帜鲜明。公文是“受命”之作，不像个人作品那样，想写什么就写什么。撰写公文必须有所依据。一是理论依据，如党和国家的方针、政策、法规、规章以及上级领导机关的指示精神。二是事实依据，就是本系统、本单位本部门的实际情况，即具体材料。材料是一切写作活动的前

提和基础，公文是因公作文，在选择使用材料时，一定要出以公心，注意实事求是。

2、结构完整，布局合理

结构是指文章的谋篇布局，也指根据文章观点的需要，对材料进行的安排。那里详写、哪里略写，如何开头、结尾，分成几个层次、段落，层次与层次、段落与段落之间怎样衔接、过渡，要认真考虑，精心组织，使其形成一个完整、严密、连贯、有机的整体。公文一般都由开头、主体、结尾三个部分组成。

开头部分，其作用是说明行文必要性。主要写法有：交代制发公文依据的根据式开头；说明制发公文目的、原因的目的式开头；概括公文中心内容的概括式开头；提出一个引人注目的问题并作回答的提问式开头；表明批准、批转、转发执行的态度的表态式开头等。主体部分，即公文的核心部分。其结构方式，一是并列式，即把材料按事物的逻辑关系分成几个平行的层次；二是纵贯式，即按时间和事物发展的先后顺序安排材料；三是递进式，即按由浅入深、由表及里的事理关系安排材料。四是综合式，即把前面几种结构形式交错，综合运用。

结尾部分，要求简明扼要，意尽为止。要注意呼应开头。主要方法有：1、总结全文内容，以深化观点，加深读者印象的总结式结尾；2、发出号召，提出希望，展望未来，激励斗志的鼓舞式结尾；3、说明生效、实行时间、适用对象以及有关事项的说明式结尾；4、使用约定俗成，形式固定的公文专用语的定型式结尾。

3、语言准确，措词得体

语言是思维的工具，是使文章内容得以完美表达的文字符号。公文是用来办事和解决实际问题的文章，贵在实用，应当特别讲究语言准确，措辞得体，切不可有含糊之处。俗话说一字入公文，九牛拔不出，就是说明了遣词造句的准确得体在公文写作中的重要性。语言准确，是指公文语言与公文的行文目的、内容、对象、条件等特定需要相适应；措辞得体是指用词语表达的内容要与客观实际相结合，能恰如其分，恰到好处地表达意思。例如在公文的结尾时，一般要把发文机关的意见和要求，做一个简洁的结语。由于行文方向不同，所用结语亦有所不同。如上行文的结语常用“以上各点请审查”、“当否，请批示”、“特此报请核批”、“即请审核批复”等。下行文的结语常用“此令”、“特此批复”、“希即遵照办理”，“望研究执行”、“请认真贯彻执行”。而平行文的结语，常用“特此函达”、“即请查照”、“望即函复”。这些词语都必须对号入座，用得准确恰当，不能混淆。

表示程度的词语，也要根据实际情况，准确地加以运用。如取得的成绩，是伟大的，还是优异的，突出的、一定的、一般的，都要分辨清楚；参加某一活动的人数，是全部、绝大部分、一部分、还是小部分、

少数、个别，也要有所区别。有些词语模棱两可，容易产生歧义的，公文中力求避免。公文语言，不象文学语言，不强调形象生动，不追求华丽，而要求质朴、平实、明白、通俗。表现手法以说明为主，兼有叙述和议论，不用抒情、描写、夸张、渲染等手法，少用形容词和修饰语，以朴实无华为美。

4、文字精炼，语意明晓

公文一般不宜过长，只要把问题说清楚，意图讲明白就应停止。特别是供上级领导阅读的文件，更要写得简明扼要，用尽量少的词语表达尽量丰富完整的内容。因此在撰写时要有一种惜墨如金的精神，真正做到凝炼而有力地表达事物 。

起草公文最好一落笔就涉及主题，开门见山，紧扣中心，抓住主要事实，主要矛盾，主要特点、主要意义写，忌空话、废话入文。

要做到文字精炼，就要掌握和熟悉已经形成的、为大家所接受、运用的公文专门用语。这种专用语除体现庄重、严肃外，还具有简便、凝炼的特点，常用的：兹、为、鉴于、遵照、欣值、近查，是为开端用语。贵局、本厂、我校、该员、该项，是为称谓用语。拟请、恳请、

务请、敬希、尚望、切盼、希各照知、即请下达，是为期请用语。当否、可否、妥否、是否，是为征询用语。同意、照办、可行、不可，是为表态用语。倾接、前接、谨悉、函悉，是为引叙用语。业经、兹经、并经，是为经办用语。为荷、为要、为盼、特此通知，是为结尾用语。这些词语言简意赅，有独特的表达作用，人们对它一目了然，又能体现出公文语体的独特风格。

要使语言凝练，还要学会用书面语言。书面语言源于口头语言，但比口头语言更加凝炼，更加严密。口头语言常说“越快越好”，“暂时不要下发”，意思清楚，但不够凝练，如用书面语言的“从速”、“缓发”，既简明又庄重。

但是文约事丰，言简意明，目的是要把事情说清楚，讲明白，切不可因为省几个字使意思含糊不清，引起误会，耽误事情。所以我们要在注意凝炼的同时，还要反对胡乱省略。比如公文里涉及到发文、主送、抄送机关名称，一般要用全称或规范化简称，以示公文的严肃性，但鲜为人知的和容易引起误会的，要使用全称，不要生造简称。

5、文种准确、格式规范

国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》和国家技术监督局1999年发布的《国家行政机关公文格式》对什么情况下使用何种公文及公文格式作出了明确的规定。使用者应严格依照规定执行。在现实工作中错用文种、格式的现象屡见不鲜，究其原因多是业务不熟、规范观念不强所致，从事此项工作的人员应加以注意。

思考题：

1、 国务院于2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定我国行政公文有那几种，它们各自的含义是什么？

2、请指出并改正下一文件的内容（包括用词、用字等）和格式上的不妥之处。关于办公楼房维修资金的请示

局基建处、财务处：

我所办公楼建于30年代，至今已使用近80年，房屋不适合办公使用，且设施陈旧，年久失修，严重影响公安业务的开展。历届所领导曾多次想维修，但你们一直不批准，再这样下去，不但公务活动会受损失，干警的生命安全也无法保障，故此请示，请领导想办法。此致

敬礼

天山路派出所全体干警

08年3月24日篇二：应用文写作基础知识

立意

立意的含义：

应用文写作的目的性：1、阐明写作者的主张、观点、意图。2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。3、传递信息、交流情况、总结经验。

应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。它具体表现在以下几个方面。

1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。

2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。

3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。

应用文的立意：立意就是确立应用文的主旨。立意是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨就是立意的结果。主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。立意直接影响主旨的质量优劣和成败。

立意的特点：

1.客观性：主观性：观念性：时代性：