初中应用文课件

初中应用文课件篇一：应用文写作教案PPT

应用文写作教学课件

前言

本门课程所用教材：

主教材： 《应用写作》 （第三版） ，申荣季主编，中国商业出版社 2004 年 11 版 参

考教材： 《应用文写作》 ，李振辉主编，清华大学出版社 2005 年 2 月版 本门课程的学习方法：

1、学习“是什么” ：不同文种的特点、格式、写作要求

2、尝试“怎么做” ：了解范文的写作方法、内容组成。 自己练习

对照写作格式、要求找差距再练习，进而提高本门课程的教学目标：

1、掌握不同文种的特点、格式、要求

2、培养一定的应用写作能力：选材、组材、文字表达能力

3、提升调查研究能力、沟通能力

第一章应用写作概述

第一节应用文

一、 应用文：

特点：

1、使用面广：人们的生活、学习：计划、总结 工作：通知、通报、会议纪要

2、 格式固定：主送机关、落款、盖章、习惯用语 例：请示—妥否，请批示。可否，请批复。

3、 有时效限制：

河南网通 2005 年业务发展计划

4、 有针对性：

针对解决实际问题：

做生意：广告、合同

找工作：求职信

工作中：演讲稿、述职报告、会议纪要针对对象、内容固定：郑州大学 2006 年招生计划 关于增加一台办公用电脑的请示

二、 应用文的发展：

甲骨文—钟鼎文—史学资料

三、 应用文分类：

公文文书：用于行政事务：命令、决定、公告、通告、会议纪要 事务文书：用于日常事务：计划、总结、会议记录、简报、调查报告 经济文书：用于经济活动：广告、市场调查、合同 公关文书：感谢信、求职信、演讲稿

四、 应用文与文学作品的区别;文学作品：诗歌、小说、散文、戏剧 应用文：公文、事务应用文、经济文书、公关文书 类别 写作目的 思维方式 表现形式 发文范围时限 语言、 文学作品 感染、影响读者 形象思维 ： 艺术形象 、故事情节 虚构、夸张、烘托多样

化范围广、时间长 丰富、生动应用文 让读者知道、服从、执行 逻辑思维; 以理服人 陈述、说明、论证单一 传阅

范围有限、时间有限 简洁、朴实

五、 应用写作的要求：语言：简洁、朴实

格式：有一定要求

第二章应用写作基础知识

应用文的五要素：主题、材料、结构、表达方式、语言 主题—灵魂，材料—血肉，结构—骨骼 构成文章风头—文章开始—要求精彩，猪肚—文章主体—要求充实，豹尾—文章结束—要求有力

一、 主题：文章的灵魂

1、主题：是作者的主张、观点

2、来源：

被动写：奉命写—领导的意见主动写：客观实际需要—取得成绩，写贺词。遇到问题，写请示。

3、 要求：正确：符合相关的政策、法规 例： 经济文书，符合生产规律，流通实际立场明确：赞成或反对主题集中：一文一事

二、 材料：

1、 分类：客观实际

理论

2、 搜集方法：

从生活中来：作者本人的感受文字资料：书、杂志

互联网：

调查研究：开会调查、问卷调查（个人、网上） 、现场考察 总之：要善于观察，多听、多看

3、 运用材料的要求：辩证地看问题

材料要典型

材料须说明问题

材料要真实（不能虚构）

三、 结构：

1、 定义：作者的思路，文章的层次、要点 例：记叙文：记事—时间、地点、人物，事件的发生、发展、结局。 议论文：提出问题、分析问题、解决问题

2、 应用文的结构要求：一文一事：例：请示

固定的格式：例：总结的写作格式 基本情况—成绩、经验—不足、教训—今后改进意见会议纪要的写作格式

会议基本情况（时间、参会人员、议题、目的）--议题—形成决议—招行要求

3、 具体形式：

开头的形式： 概述式—概括写出基本情况、问题、过程用于报告、总结、决定、决议等直述式—直接切入主题用于批复

例：郑州市教育局：

你局郑教【2001】19 号文收悉。批复如下： 目的式—说明公文的目的，引出主旨。用于通知、通告、决定、条例、规则等原因式—以上级文件、领导批示或有关法规做为行文的依据用于通知、通告等

例： 根据《中共中央关于加快国有大中型企业改革的决定》的有关精神，为做 好邮政

企业单位的改革有关工作，现就有关事项通知如下： 主体的形式： 纵式—以时间为序，以事情的发展为序 模式—以材料的不同性质分层综合式—多种方式的综合运用 结尾：

自然式—事情交待完毕，自然结束。 要求式—就执行文中的有关事项提出要求。 用于通知、通报等下行文例： 请各省、自治区、直辖市人民政府办公厅认真检查一下本地区有关类似 情况，一

经发现，应立即纠正。展望式—今后的努力方向，发出号召。用于通知、通报、决定 请求式—请求上级领导给予回音用于上行文，请示、报告、函等文种常用此方式 例：请示的结尾：

以上意见妥否，请批复。以上妥否，请指示。

以上若有不妥，请指示。请求批转的报告的结尾：

以上报告如无不妥，请批转各地或相关部门依照执行。 说明式—情况列清，以此为据。用于合同、协议书。

四、 表达： 用文字、语言将观点表达出来。

1、 表达方式：

叙述：

用于描述事物的发展过程：时间、地点、人物、事件发生的原因、结果。此方式是应用文写作常用的方式之一。顺序（以时间为线索） 、倒序（先讲结果） 、插序等 运用要求：真实、详略得当 描写： 用文字写出人物、事物的状态及特征 人—外貌、举止、心理

事情发生的环境、背景粗描、细描、白描（用朴素的语言，勾画出人物的特征，例：鲁讯笔下的祥林嫂） 此

方式为应用写作的辅助方式

运用要求：恰当、真实、准确（不夸大） 。 说明：事物的形状、特点、成因、功能等，宣传国家的路线、方针、政策，商品 的使用

方法。

例：mp3 的使用说明书

说明的种类：举例、比较、图表、数字公文中的运用：通知、商品说明书、广告、批复 使用要求：通俗、准确、合实际。 议论： 摆事实、讲道理。

论证：用论据（理论、事实）证明论点。 论证形式：立论—证明论点是正确的，驳论—证明论点是错误的。论证方法：

1、例证：

2、引证：引用言论、定理、客观实际。

3、喻证：用比喻，打比方进行论证。

4、反证：从观点的反面进行论证。

5、演绎论证：从一般到个别

6、归纳论证：从个别到一般运用注意：说理要透彻。语言：

口语语言：要求生活化、通俗化。 书面语言：合乎规范。 应用写作对语言的要求：简练、平实、准确。公文的语言

１．大量采用书面词语，体现公文语言的庄重感。 例：开头语多用“根据?”、“遵照?”； 请示语多用“拟请”、“恳请”； 商洽语多用“贵单位”；

询问语多用“是否可行”、“当否”；结束语多用“专此报告”、“特予公布”等等。常使用“必须”、“应该”、“要”、“不准”、“严禁”等祈使语。 ２．准确选用字词，体现公文语言的分寸感。例：原则同意--基本同意--同意拟（想、打算）请、特（专门）请、恳（诚恳、真诚）请 应用写作中数字的表达：表示时间：农历日期：用汉字表示，八月十五，公历：用阿拉伯数字，2006 年 5 月 5 日，

早上 5 时 30 分

公文成文日期：用汉字，二○○二年九月十日表示星期：星期五，

表示数量：用用阿拉伯数字，180 次实验，60 岁，50%， 专用词语：习惯用汉字，八五一九六部队，二万五千里长征数字运用注意：

1、5 位数以上，要用万、亿表示，960 万平方公里

2、 用阿拉伯数字时不能换行（一行内写完）

第三章公务文书的写作

一、公文：

1、作用：

传达贯彻党的路线、方针、政策。 指导、布置和商洽工作。请示和答复问题。

报告和交流情况。

2、使用单位：国家机关、社会团体、企事业单位等

3、使用场所：公务活动中

4、性质：具有法定效力

5、特点：

公文姓“公” ，作者一般是一级机关或单位而不是个人 。格式规范—有较严格的特定格式：秘级、缓急、纸张、行文方向等方面有要求 时效性—有时间限制

权威性—有执行的要求、标准，有约束力

二、公文作用：公文是一种工具

1、传达、指导（不能事事开会，事事面命） 传达：国家命令、决定、上级通知、通报、批复、意见 指导：指导下级工作的开展

2、 请示、汇报：

请示问题、汇报情况

3、 交流、沟通：

不同机关、单位之间

4、 依据、凭证

三、公文的行文规则：篇二：应用文写作,应用文写作大全,应用文写作格式范文,应用文

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1.应用文的概念：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众，在日常工

作、生产和生活中办理公务及个人事务时，所使用的具有实用性的文章。应用文写作就是指

实用文写作。

2.应用文的特点：（1）使用的实用性（2）内容的真实性（3）格式的规范性（4）文字的

简明性

应用文种类：1.公务文书（命令、决定、公告、通知??）2.事务文书（计划、总结、述

职报告??）3.经济文书（意向书、协议书、合同??）4.规约文书（条例、规定、章程??5.司

法文书（起诉状、上诉状、委托书??）6.信函文书（求职信、邀请函、申请书??）7.交际文

书（贺词、演说词、欢迎词??）

8.告白文书（广告、声明、启事??）9.传播文书（通讯、新闻评论、消息??） 第一讲：公务文书 1.命令 2.决定 3.公告4 .通告 5.通知 6. 通报 7. 议案 8. 报告 9.

请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要

一、通知的特点1.使用范围广 2.使用平率高 3.行文方向不确定

二、通知的种类1.发布性通知 2.批转性通知 3.事项性通知 4.任免通知 5.会议通知

初中应用文课件篇二：应用文课件整理

第一章 应用文写作概述

文学与非文学写作的区别：目的不同； 思维形式不同（形象思维、逻辑思维）；语言修辞方

式不同（积极修辞、消极修辞）

积极修辞：描写、形容、刻画、比喻、抒情、铺陈、敷衍、渲染、想象、联想（文学笔法） 效果：形象生动，如临其境，如闻其声，如见其人。

消极修辞：缩写、删繁就简、综合归纳、提纲擎领、钩弘提要（应用文笔法） 效果：明白，通顺，平匀，缜密，“文约而事丰”、“要言不繁”

在西方国家文学写作可分为：叙事类、抒情类、戏剧类 应用文的含义：人们在日常的工作，学习和生活中经常使用的有惯用格式和规范处理过程的

实用性文体。

应用文写作特点：A、明确的实用性；为事造文，因事生文（归其性质决定）。

B、较强的时效性；应用文有时效性，要求作者在一定时间内完成写作任务，否则就会贻误工作。（文学作品不强调时效性）

C、内容的真实性；应用文所写人和事的情节、数字、细节都不能虚构。（文学作品可以虚构）

D、体式的规范性；应用文写作讲究格式规范，文体在使用过程中都有比较稳定的格式。这些格式大家都要遵守。

E、受众的限制性。应用文作者是个群体，其读者对象是特定的。（文学作品任何人都能阅读） 第二章

应用文体的写作过程

文章形成要素：材料、主题、结构、语言组成

↗真实性↗社会实践↗正确 应用文材料的特点→新颖性 ；获取材料方法→调查研究 ﹔ 应用文主题要求→鲜明 ↘典型性↘查阅资料↘集中

第三章 应用文体的语言

应用文基本要求：文体恰当；语言精练。

应用文专用词语：

第四章 应用文体的表达

抒情（应用文中不适使用）

描写（在应用文中，除通讯外一般很少使用描写的方法。但在调查报告与议论文体中，偶尔也会用到描写）。

第十章 行政公文

行政公文的含义：国家行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力

和规范体式的文书，是政府机关依法行政和公务活动的重要工具。

行政公文含义的中心词：文书、具有法定效力、重要工具

行政公文的特点：事关公务、作用鲜明、过程法定、时限严格、制作规范。 行政公文的作用：① 领导与指导作用； ② 传达与教育作用； ③ 桥梁与纽带作用； ④ 凭证与依据作用； 公文的种类划分

（一）按行文关系或传递方向划分：

1、下行文→ 命令（令）、决定、公告、通告、通报、通知、批复、意见、会议纪要 2、平行文→ 函、议案、通知、通报、意见、会议纪要 3、上行文→ 报告、请示、意见 （二）按性质作用不同划分：

1、指令性公文→ 命令（令）、决定、意见、批复 2、报请性公文→ 议案、报告、请示

3、知照性公文→ 公告、通告、通知、通报、函

4、记录性公文→ 会议纪要（纪：在中国古代就有加工整理的意思） （三）按秘密等级划分：

1、绝密公文（期限为0---30

2、机密公文（期限为0---20若公文眉首部分未标注年限表示按最高年限执行 3、秘密公文（期限为0---10 4、一般公文

（四）按紧急程度划分：特急公文(24小时内处理完)、急件公文（72小时内处理完）、

一般公文（平急一周内处理完）

行政公文根据国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》 （国发〔2000〕23号文件）规定行政机关的公文有13种。

行政公文格式：一般由眉首（秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、

签发人）；主体（标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件）；版记（主题词、抄送机关、印发机关和印发日期）三部分组成。

1、眉首：

（一）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”、“秘密”

密级公文还应当标明份数序号-------至少两位数。（顶格标注在版心右上角第一行， 两字之间空1字密级与保密期限之间用“★”隔开）

（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。 （标注在密级下一行） （三）发文机关标识：（又称版头）应当使用发文机关全称或者规范化简称+“文件”组

成；联合行文，主办机关排列在前。

（四）发文字号：应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字

号。（用“〔〕”括入，序号不编虚位，不加“第”字）

（五）上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的

姓名和电话。

2、主体：

（六）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明

发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

注：二次标题是“发文机关+事由+文种”的大标题中的“事由”里再包含一个“发文

机关+事由+文种”的小标题。一般写作时省略第一个“关于”一词和“的”字。 （七）主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 （八）附件：应当注明附件顺序和名称。附件应当与公文正文一起装订，并在附件左上

角第一行顶格标注“附件”字样。有序号时标识序号、附件的序号和名称前后标注应一致。

（九）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文

由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

（十）成文日期：以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日

期为准。电报以发出日期为准。

（十一）附注：（需要说明的其他事项），应当加括号标注。 3、版记：

（十二）公文应当标注主题词：上行文按照上级机关的要求标注主题词。

（十三）抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或

者规范化简称、统称。

（十四）文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族

文字（按其习惯书写、排版）。

（十五）公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。 （十六）公文用纸一般采用国际标准Ａ4型（210ｍｍ×297ｍｍ），左侧装订。张贴的公

文用纸大小，根据实际需要确定。

初中应用文课件篇三：应用文语言课件

教学目标

1、了解语言的含义。

2、把握语言运用的要求。

3、掌握应用文专用语言。课时安排：1课时

教学重点

应用文专用语言。

教学难点

语言运用的要求。

教学方法

自主阅读法、讲解法、练习法教学过程和内容

一、导入，明确本课学习任务语言对写作很重要，应用文写作也不例外。本节课我们要学习语言的含义，把握语言运

用的要求，掌握应用文专用语言。

二、圈点勾画阅读，了解应用文主题的主要内容

1、任务：勾画表达语言的含义、语言运用要求、应用文专用语言的关键语句。

2、学生汇报阅读勾画的情况（至少抽3位同学说说勾画的情况）

3、教师小结明示，指出勾画阅读中存在的问题。教学内容要点：

语言：是音义结合的符号系统，它以语音为物质外壳，以语词为结构单位，以语法为中

介而构成的物质形态。是人类特有的用来表达意思、交流思想的工具。运用语言的要求：准确、简洁、平实。常见有的应用文专用语言：开头用语、承启用语、引述用语、批转用语、称谓用语、经

办用语、表态用语、结尾用语。

三、继续深入阅读，勾画知识细点，完成练习，加深对本课内容的理解 6

1、学生阅读课本，并完成相应练习，教师注意巡查，并作个别辅导。

2、教师检查学生做题情况，出示正确答案，适度讲解知识细点（突出讲解“语言运 7 用要求”和“应用文专用语言”）。

四、小结本课，帮助学生形成知识框架本课我们主要学习了语言的含义、语言运用要求、应用文专用语言。

五、知识应用练习，巩固所学知识，突破难点

1、学生做练习，同桌进行探讨，教师注意巡看，并注意个别辅导。

2、请至少4位同学依次逐题解答，教师注意纠错。 布置作业

1、什么是语言？运用语言的要求主要有哪几点？

2、应用文常用专用语言有哪几类？

3、根据下面的材料，提炼一个主题。 （材料见学练同步p12页）板书设计

第二章 应用文写作基础知识

第四节 应用文的语言

一、主题的含义

二、运用语言的要求

1、准确

2、简洁

3、平实

三、常见有的应用文专用语言

1、开头用语

2、承启用语

3、引述用语

4、批转用语

5、称谓用语

6、经办用语

7、表态用语

8、结尾用语

教学反思

9篇二：应用文课件 通知（一）教案

一、教学目标：

1.树立严谨务实的作风；

2.能够根据语境的要求科学筹划工作，写出规范的通知；

3.通知的概念和种类，理解其主要特点和适用范围，掌握写作要领。

二、教学重难点：

重点：通知的概念、写作构成、类别；难点：根据具体语境的要求科学筹划工作，写出规范的通知。

三、教学方法：引导法、提问法、练习法

四、课时安排：一课时

五、教学过程：

i组织教学（3m’）

点名、检查人数。

ii复习旧课(7m’)

1.请示的概念

2.请示的写作构成

3.请示的写作注意事项

明确：1.请示是下级机关向上级主管机关的请求，指示或批准事项的一种上行公文。

2.标题、主送机关（只能是机关单位名称，一般不像领导请示）、正文（缘由、具体事项、

结束语）、落款（署名为机关为全称，日期为汉字数字书写形式）

3.（1）忌多头请示

（2）坚持一事一请

（3）抓住问题的关键

（4）先沟通后请示

iii讲授新课(70m’)

（一）导入：

同学们，在学校上学的日子什么样的消息最令人振奋？（放假）。那在放假之前，你怎么

知道要放假呢？（有人通知)。好，有人说了“通知”这个词，我们进今天就来共同学习下这

个应用文种。

（二）知识点讲解：

1.概念：通知是上级对下级，组织对成员在公务活动中要求知晓、办理、执行或服从的

一种事务性应用文。

明确:上级对下级、组织对成员按照行文方向可以看出是下行文；上级对下级、组

织对成员还可以看出该应用文种的对象是下级机关单位或者是个人，那应该有“称呼”，落款

署名是上级机关单位或者组织全称。该文种作用是为了在工作中让被通知方知晓明白、办理、执行或者是服从某项事务。

2.写作构成：

1）标题：发文机关名称+事由+文种。例：《****学院“清明”放假通知》、《××学校团

委2015年工作安排通知》。

2）称谓：主送机关或被通知者姓名。 明确：概念中提到可以使上级机关对下级机关，组织对成员，故受文方可以是机关也可

以是个人，所以称为“称谓”。

3）正文：开头交代通知的缘由和根据、主体和具体事项，结尾提出执行要求。 不同类型的通知正文写法不尽相同，一般通知用到最多的为“事务性通知”，包括工作通

知与会议通知。

工作通知正文就可以按照缘由--具体的事项--执行要求等来经行直接行文。会议通知正

文内容一般包括召开会议的机关、会议名称、会议的起止时间、地点、内容和任务，参会人

员、人数、入场凭证，报到时间、地点，与会人员需要携带的文件资料，其他要求等。 通知结尾的三种写法：

a自然结尾。b“特此通知”。c再次明确主题，提出要求。

（4）落款

发文单位要写全称或规范性简称；发文日期一般使用汉字数字；加盖公章，“骑年盖月”。

3.学以致用：

1）小试牛刀:请根据我们刚才学习的内容写一份通知*****学院定于2015年5月25日举办全院范围内的“我爱我校”文艺演出，请代学生会

写份通知，请全院学生去观看此次文艺演出。 明确：文艺演出通知 院属各系各班学生：

为丰富校园文化生活，提倡文明爱校口号，我校准备在全院范围内举办“我爱我校”文

艺演出，请同学们积极参与观看。时间：2015年5月25日晚19:00地点：学校综合楼一楼礼堂人员：全校全体学生

特此通知

××职业学校学生会（公章) 二零一五年五月二十

二日

2）案例分析：

教材第76页，例文二，《会议通知》。 标题：会议通知

主送机关：各分公司

正文：参会人员、日期、时间、地点 结尾：特此通知

落款：**有限责任公司日期：汉字数字

4.通知的类别：

1) 事务性通知。包括工作通知与会议通知。

2）指示性通知。适用于要求下级机关执行的事项。《国务院关于严格控制农业生产资料

价格的通知》

3）颁转性通知。适用于发布机关文件。《××省教育厅转发教育 部<关于坚决制止违规招生紧急通知>的通知》

4）任免通知。适用于任免、聘用人员。《关于××等同志任职的通知》

5.通知注意事项

1) 通知内容较多，可采用条款式；

2）语言要规范准确、简明扼要；

3）主送单位是一个还是多个，收文单位要写全。

（四）巩固练习：

改错：

停电通知

因线路整改，淮海小区定于周六停电，请辖区内用户注意。停电查询电话***。 不便之处，敬请谅解。 2014.2.5 供电所 明确：1）没

有主送机关

2）停电时间不明确

3）“特此通知”结尾

4）署名不明（无章）

5）日期位置不对、应用汉字数字 iv课堂总结：(8m’)篇三：应用文专用语言 应用文专门用语

1.称谓词

即表示称谓关系的词

第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或

所等。

第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。 第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于单指代人、位或事物。如：“该厂”、“该

部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。

2.领叙词

领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有： 根据 按照 为了 遵照 敬悉 惊悉 ??收悉 ??查 为??特?? ??现??如下应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，

也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。

3.追叙词

追叙词是用以引出被追叙事实的词。如： 业经 前经 均经 即经 复经 迭经 在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。

4.承转词

又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有： 为此 据此 故此 鉴此 综上所述总而言之 总之

5.祈请词

又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有： 希 即希 敬希 请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工

作联系。

6.商洽词 又称询问词，用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有： 是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何 这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即

在确需征询对方的意见时使用。

7.受事词

受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如：蒙 承蒙

属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。

8.命令词

命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如： 表示命令语气的语词有：着 着令 特命 责成 令其 着即表示告诫语气的词语有：切切 毋违 切实执行 不得有误 严格办理

9.目的词

目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。 用于上行文、平行文的目的词，还须加上祈请词，如： 请批复 函复 批示 告知 批转 转发用于下行文，如：查照办理 遵照办理 参照执行 用于知照性的文件，如：周知 知照 备案 审阅

10.表态词

又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如： 应 应当 同意 不同意 准予备案特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办(出自:WwW.HNNscy.Com 博 文学习 网:初中应用文课件)理 在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。

11.结尾词

结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。 用以结束上文的词语。如：此布 特此报告、通知、批复、函复、函告 特予公布 此致 谨此 此令 此复 特批 再次明确行文的具体目的与要求。如：??为要 ??为盼 ??是荷 ??为荷 表示敬意、谢意、希望。如：敬礼 致以谢意 谨致谢忱

使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。应用文写作常用词语汇释公 文类

备查：供查考。备，准备提供的意思。备考：书册、文件、表格中供参考的附录或附注。 存查：保存起来以备查考。