应用文消息写作范文

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应用文消息写作范文篇一：应用文格式的通知范文

目录 条据 请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条

启事 请柬 书信 感谢信贺信 表扬信 推荐信 求职信请托信 决心书 建议书 申请书 倡议书 公文 通知 通报 报告 请示批复 函会议纪要 其他 说明文 新闻消息 演讲稿 计划

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。 总结 日记

条据

请假条

请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。

请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。

第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。

留言条

在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候

他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。

留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

留言条

在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。

留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

借条

借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。

借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。范文：

今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。*年级（2）班：周涛

****年**月**日

收条

收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。

收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品

有什么计划中的用途，也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。

范文：

今天收到了六年级（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。*年级（1）班生活委员：宋超

****年**月**日

领条

领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已经领取过了。

范文

今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。*年级（3）班：王琳

****年**月**日

欠条

[提要]欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。... 欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。以下是欠条范文相关知识的汇总，仅供参考。

◇欠条范文一

【 范 文 一 】

欠条

尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。经手人：东区医院杨广生

×年8月6日...全文>>

◇欠条范文二

【 范 文 二 】

欠条

××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。

张红玉(签名盖章)

×年×月×日...全文>>

◇欠条范文三

【 范 文 三 】

欠条

原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。篇二：应用文写作 通知(文件格式模板)

常工集团文件

常工发〔2013〕24号

关于进行安全生产岗位责任制考核的通知

各分公司：

为了进一步贯彻落实“安全第一、预防为主”的方针，强化各级安全生产责任制，切实加强岗位责任管理，确保监督责任落到实处，依据《企业安全生产责任制》的规定，总公司决定于开展××公司20××年岗位责任制考核工作，现就有关事项通知如下。

附件：《关于进行安全生产岗位责任制考核的通知》

一、考核时间

201×年12月23日至12月30日。

二、考核对象

— 1 —

各责任单位工作人员。

三、考核方法

1．总公司成立5个专业考核小组，对各分公司年度工作实行集中考核。考核组集中听取各分公司总经理上一年度工作汇报，并查阅相关工作资料，具体时间、地点另行通知；

2．各分公司成立考核小组听取各责任部门工作人员述职；

3．对考核对象进行测评打分，确定考核等次。

四、其它事项

1．各单位要认真做好迎接考核准备工作，按时完成考核工作。

2．所有工作人员要准时参加考核，不得缺席，不得请假，各单位工作汇报及所有职工述职报告要有书面文字材料。

3．考核表及计分方法可登录公司主页下载。 附件一：《企业安全生产岗位责任制》附件二：考核组成员名单

常工集团

二○一三年十月十五日

主题词：安全生产 考核通知

常工集团办公室

— 2 —2013年11月15日印发

小组名称：

组长：

组员：

作业分工：

(排版、打字、讨论、修改)

— 3 —篇三：各种应用文写作格式

常用应用文写作格式

一、“通知”的写作格式

通知的功能：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。

通知的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分组成。

第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日

请示的功能：

是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。 请示的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；

事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》

（2）正文：

第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。

最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。

根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。

（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。

报告的功能：

适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。

报告的写法：

（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。

这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。

综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。

（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。

（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。

一、讲话稿的涵义与特点

讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一

讲话稿有如下特点：

（一）内容的针对性

讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。

（二）篇幅的规定性

讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。

（三）语言的得体性

为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。

（四）起草的集智性

为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。

二、讲话稿的种类

按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。

（一）工作会议类讲话稿

此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性 强，号召力大，简洁明快。

（二）庆祝、纪念会议类讲话稿

此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。

三、讲话稿的组成部分

讲话稿一般由标题和正文两部分组成

１.标题。讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《

×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。

2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。

（1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、

应用文消息写作范文篇二：编辑应用文写作范例

编辑应用文例文☆☆☆☆考点1：编辑应用文的概念； 编辑应用文是应用文的一类。所谓“应用文”，一般是指为处理 日常生活、工作和学习

中的有关实际事务而写作的文字，大多有比较固定的格式，如行政公文、法律文书、书信、

契约、单据等。编辑应用文，则是编辑人员为处理编辑工作过程中的各种事务而写作的应用

文。譬如，为完成选题策划、实现选题方案、做好稿件加工整理等编辑工作而撰写的选题报

告、编辑计划、审稿意见、送审报告等；为进行各种业务往来或加强同作者、读者的联系而

写作的编辑工作书信；为完善书刊的内容结构而写作的书刊辅文；为加强对书刊的宣传而写

作的书刊宣传文字等，都属于编辑应用文。编辑应用文是编辑人员为履行工作职责而写作的，所以大多具有职务作品性质。编辑应

用文又具有很强的实用性，所以目的明确，内容具体。编辑应用文的篇幅因其类别的不同而

不同，但以简明扼要者为多，较少有长篇大论。 ☆☆☆☆☆考点2：编辑应用文写作的基本要求；写作编辑应用文，除了要遵循一般应用文写作的要求之外，根据编辑工作的特点，还须

特别注意下列基本要求：

1．目的明确，观点鲜明编辑应用文的写作以解决编辑工作中的实际问题为宗旨。编辑每写一篇应用文都首先必

须明确目的，动手写作之前先要确定打算解决的是哪些问题、如何解决。只有做到有的放矢，

才能使应用文发挥应有的作用。目的明确之后，编辑就可针对这些问题，鲜明地表达观点，

提出处理意见。撰写编辑应用文，在语言表述上绝不能含糊不清、模棱两可，否则容易造成

误解。例如，一位编辑明明想给投稿的作者写封退稿信，但信中表述得不够明朗，结果使得

作者误以为是退修信。于是，作者将稿件修改后又重新寄回，使出版单位陷于被动。

2．结构严谨，条理清晰编辑应用文不论长短，也不论采用什么表现方式，都要结构严谨、条理清晰，做到中心

突出、层次清楚，合乎逻辑和事理。所用的材料要能说明观点，材料的安排顺序和相互之间

的衔接要合理。惟有这样，才能使阅读者充分了解写作的目的、意图及所阐述的内容。

3．文字简练，态度平和文字简练是指用尽可能少的文字表达完整的内容，如古人所说的“文简而理周”。简练的

文字既可节省篇幅，又便于记忆，增强表达力。在提倡文字简练的同时，也应注意不要苟简，

因为将不该省的词语省去，会使文句的意思不完整或不清楚。文字的简练，须以意思表达得

完整、明确为前提。

在力求文字简练的同时，还要做到态度平和。编辑人员不能因为代表出版单位而在与人

交往中持有优越感，坚持己见也要以理服人，切忌以势压人，将自己的观点强加于人。这一

点在写作编辑工作书信时尤应注意。

4．签署完整，归档备查编辑应用文作为编辑工作过程中的业务文件，在一项工作完成或出版物正式出版之后，

都应该归档保存，以备日后需要时查阅。因此，编辑在撰写应用文时，应该从有利于归档保

存的角度，将姓名和时间写上。姓名要写得完整，不能只写一个姓或者名字中的一个字，否

则今后查阅时就会难以判断写作者究竟是谁。时间也要规范地按顺序写全年、月、日，不能

只写月、日或只写日，以免今后无法断定文件的确切写作时间。☆☆☆☆考点11：送审报告概述； 送审报告也称“外审报告”，是编辑人员写给本出版单位领导要求将稿件送请有关主管部

门或本单位以外的专家审阅的书面文件。编辑在审稿的过程中，遇到两种情况需写送审报告：

一是发现稿件中有重大的政策问题、涉外问题等，按国家规定需送有关主管部门审定；一是

稿件中存在学术理论问题或专业性特别强的专业问题，编辑觉得单凭自己的水平难以把握其

正确性，需要送请有关专家审阅。 送审报告一般由初审编辑拟稿，经室主任签发后提交总编辑审批。按国家规定须送审的稿件，一般要请上级机关转送有关主管部门，因此须再写公文式的

送审报告随稿件送往上级机关。公文式的送审报告必须按照公文的格式撰写，大致包括主送

机关、标题、正文、附件、发文单位及印章、发文日期、抄送单位等项内容。☆☆考点12：送审报告的内容；送审报告一般包括以下几个方面的内容：

1．原稿和作者的基本情况。应概要说明原稿的来源、内容大要、中心思想、材料的运用

和安排等，还须简要介绍作者的资历、专业技术职务、工作单位、学术素养、著作情况等。

2．编辑对原稿的看法。只有初审者和复审者审阅后都认为基本可用，但确有审稿者不能

解决的问题存在的稿件，才考虑送审，因此编辑必须概括地写出对原稿的初步看法，并提出

存在哪些问题要请外审者解决。

3．送审的原因和要求。应简要说明需要外审的原因和要求，如审定政策问题、涉外问题、

民族问题、宗教问题、保密问题或者解决科学性问题、材料真实性问题，等等。要分类分条

举例列出要点，以便外审者明确审稿重点并作出有针对性的答复。

4．送审对象。对按国家规定须送审的稿件，只要写明拟送交的主管部门名称。对需要请

外审人员解决学术性、专业性问题的稿件，要慎重选择拟送审的人选，必须在充分了解审稿

人员水平的基础上选定，以保证审稿质量；或者可同时提出若干人选，供总编辑研究后作出

决定。 例文：关于1979年版《辞海》地理条目涉外问题的送审报告 （总编辑姓名）同志：《辞海》外国地理部分有若干条目牵涉到领土争端等问题。如印度与巴基斯坦有争议的

克什米尔，日、苏有争议的择捉、国后、色丹、齿舞诸岛（即习称的日本北方四岛），罗、苏

有争议的比萨拉比亚地区等。这些条目的政治性强，有关国家对这些内容都很敏感，处理不

当会造成不良影响。另外，原属我国的一些地方被帝俄侵占，如锡雷特山脉、符拉迪沃斯托

克（海参崴）、布拉戈维申斯克（海兰泡）、哈巴罗夫斯克（伯力）、尼古拉耶夫斯克（庙街）

等，在释文中如何恰当反映这段历史事实，还没有十分把握。现将有关18条条目的原稿附上，

并在原稿上提出我们的处理意见，请审核。如无不妥，拟送外交部审查后发稿。 附件：??

（责任编辑署名）

××××年×月×日

[原文作者 陈光裕] ☆☆☆☆考点17：约稿信概述；约稿信也称“组稿信”，是出版单位约请作者撰写稿件的信。它一般由负责落实选题的编

辑撰写，以出版单位名义发出；如果编辑与作者已经非常熟悉，也可以由编辑署名发出。写

约稿信的目的是约请作者为本出版单位撰稿，所以必须明确地告诉作者写什么、怎么写、写

给谁看、有哪些资料可供参考以及对写稿方式有哪些具体要求等。 ☆☆☆考点18：约稿信的内容；约稿信一般包括以下几项内容：

1．稿件的题目。也就是选题的名称。如果有几个题目可供选择，可一并写出，供作者参

考选择。也可让作者根据稿件内容另定题目。

2．写作的内容和要求。说明选题的目的要求、内容的大致范围、该读物的性质以及对体

裁、文(转载于:www.hNNsCy.coM 博 文 学 习 网:应用文消息写作范文)字风格的要求等，有时还可附上一些示例性的样稿。

3．读者对象。写明读者的文化层次、职业、年龄、性别等，还可提供这类读者的阅读特

点和兴趣等，供作者参考。

4．字数和交稿时间。说明全稿字数的大致幅度和交稿时间。交稿时间一般写具体的月 份，也可写明下限时日（最晚于何时交稿）。

5．可供参考的资料。可适当介绍一些同类出版物供作者参考，并提醒作者避免与它们雷

同。

6．写作中应注意的事项。稿中内容若可能涉及党和国家的有关政策和规定（如民族政策、

宗教政策、外交政策和有关的保密规定等），应提请作者注意。

7．对写稿方式的具体要求。一般可要求作者先写个提纲，有时还可要求作者试写部分章

节，以便进一步了解作者的写作能力。 例文：《编辑实用汉语》约稿信（作者姓名）同志：

您好！为给大学编辑学专业提供试用教材和教学参考资料，我社计划在今后的若干年内

陆续出版一套《编辑教学丛书》。现将该丛书的选题报告和编辑计划的复印件附上，供您参考。我们从各方面了解到，您对现代汉语有独到的研究，不但授课效果好，而且还出版过不

少专著。经丛书编委会研究决定，请您在百忙当中，为我们撰写一本《编辑实用汉语》，该书

是丛书中的一册。

我们对《编辑实用汉语》一书的初步构想如下：

1．《编辑实用汉语》不应雷同一般的现代汉语类教科书??

2．既是教材，就要追求完美的教学效果。??

3．掌握好语言文字也要靠实践。我们拟请您设计一些有分量有实效的练习题??

4．对这门学科中一些有争议的学术问题，可以不在本书中提及，只要持一种您认为可靠

的说法即可??

5．本书的字数请安排在25万字左右。因为本书是丛书中的一册，要与其他几册保持时间上的同步，您能否在××××年×月

×日之前交稿?撰写此书有何困难，请告知，以便及时解决。我社已指派×××同志为《编辑实用汉语》一书的责任编辑，请在方便时与他联系。

以上妥否，请赐复。即颂

撰安

（出版单位名称和公章）××××年×月×日

[原文作者 黑龙江教育出版社总编室] ☆☆☆☆考点13：访问作者报告概述；编辑人员在工作中除了要写作与稿件处理有直接关系的业务文件外，平时还要写一些与

编辑业务有关的其他文件，其中主要是编辑参加种种社会活动的各类书面记录。这类文件以

工作报告和情况汇报的形式为主，范围很广，包括组稿报告、访问作者报告、外出工作情况

汇报、调研报告、信息汇报、会议纪要、工作总结，等等。这些文件都属于编辑应用文，而

其中的访问作者报告在编辑活动中较为常用，所以在此特作简要介绍。编辑人员在编辑活动过程中需要与作者保持密切的工作联系。除通信外，编辑有时还需

要登门拜访作者，共同商讨工作，交流信息，同时还能加强感情联络。编辑访问作者后，应

尽可能作一些书面记录，以备日后查考。在下列情况下，最好写出访问报告：

1．编辑发现作者的写作较原计划有较大改动，应在问清改动的原因、改动的内容并与作

者充分商讨是否有改动的必要后，用书面形式向室、社领导汇报。同时，对作者的改动无论

赞成与否，都要给以明确的答复。

2．作者向编辑提供了当前国内外与出版社有较大关系的重要信息，编辑应及时记录，写

成书面报告，向室、社领导汇报，以便领导及时掌握情况，采取相应措施。

3．作者对出版社的工作或出版物提出了有一定参考价值的意见或建议，编辑应该写书 面报告向领导反映。

4．编辑参加较重要的学术讨论会，获得了有价值的信息，应写出书面报告。☆☆☆考点19：退修信概述；退修信是出版单位将稿件退回作者要求进行修改时写的信。需要退修的稿件一般有两种

情况：一是经审读后认为基本可用但尚需作一些修改的；一是经审读后认为有一定基础但尚

未达到出版水平，需要修改后再决定取舍的。虽然稿件退修的意见也可与作者面谈，但写信

告知更为适宜：一是写信便于观点鲜明地提出问题，道理也可说得明确、充分一些；二是便

于作者随时查看，不会忘记；三是有证可查，不致口说无凭。写信退修的缺点，是不能当面

听取作者的意见，相互商讨。退修信一般由初审者撰写，并综合复审、终审的意见。大多在复审后便起草退修信，并

征求终审意见后以出版单位名义正式发出。但是，对那些内容比较复杂、难度较大的稿件，

最好终审后或三个审级的人员共同讨论以后再写。☆☆考点42：新书预告概述；新书预告是图书出版前发出的宣传信息，一般印在征订单上。它对图书有一定的介绍推

广作用，在某种意义上也可视为一种书刊宣传广告。不过，较之宣传广告，新书预告受到的

限制比较多：一是字数有限制，一般控制在约两百字之内，宜少不宜多。二是不能作多种体

裁的尝试。三是阅读对象基本上限于书店等书刊发行机构的相关人员，而不是广大的读者。

四是表现形式比较单一，一般只用文字，不像广告可以图文并茂，甚至使用多种媒体形式。☆☆☆考点31：出版前言和编者按概述及应注意的问题； 出版前言也称“出版说明”、“编纂说明”、“编辑说明”等；编者按也称“编者的话”、“编

者附记”。它们的撰写角度略有不同，而内容大同小异，都是以出版单位的名义，从编辑工作

的角度向读者作的交代或说明。这种交代或说明，有助于读者更准确、更深刻地理解书刊内

容。凡是书刊正文没有明确表示而读者又应该了解的情况，都可考虑用这一形式来加以说明。

出版前言一般是针对整本图书的出版而言的，故常置于图书正文之前。编者按则只针对一篇

或一组文章，一般置于文章的前面或后面；如果只是针对文章中的某一段落或者引文，则也

可夹于正文之中，用括号标明。编者按多用于期刊和报纸，图书间或也使用。 撰写出版

前言和编者按时应该注意以下几个问题：

1．写法上可以百花齐放，亦庄亦谐，但必须与图书或文章的个性贴切。譬如，对政治性

的图书和文章宜严肃稳重些，而对生活类的图书和文章就可以轻松活泼些；对学术类的图书

和文章宜有凝重感，而对译自外文的图书和文章则不妨有点异域风情。

3．交代的内容应根据图书或文章的特点有所侧重，有所突出，而不必面面俱到。“时间

匆促”，“水平有限”，“错误、缺点在所难免”之类泛泛而谈、言不由衷的客套话，多数是画

蛇添足，不能说明编者的谦虚，反而让人感到编辑工作的草率，还是不说为好。

4．涉及的材料都应该认真核实，切忌主观臆断。出版前言和编者按对作者、作品的评价，

是代表出版单位作出的，尤应注意立论中肯、持论有据，切忌以个人好恶随意褒贬。

5．出版前言和编者按因为是代表出版单位的，所以不署撰稿人姓名，有时可署出版社名

称或“本刊编辑部”等，而根本不署任何名称的做法也是常见并允许的。出版前言和编者按

一般由初审编辑撰稿，经复审、终审者审定；有些重要的出版前言或编者按，往往由出版单

位领导亲自撰稿，以示慎重。

6．有许多图书，或者因为作者在前言（或后记）中已作了交代，或者因为图书并不特别

需要作什么说明，可以不写出版前言。而不必撰写编者按的文章，更是占大多数。

例文一：《青年文库》新编本出版前言 《青年文库》是我社编辑出版的大型丛书，从1977年开始陆续出版，至1989年底，已

出版120余种。现在，我们从这套丛书和我社近10年间出版的其他图书中精选出40种45

册，编为《青年文库》新编本??《青年文库》新编本包括哲学社会科学、文学艺术、自然科学等门类的读物，以中等文

化程度的青年为主要对象。力求比较系统地、简明扼要地介绍各门学科的基本理论、基础知

识和最新研究成果。??

我们出版这套《青年文库》新编本，旨在为青年读者提供一套常备的、比较系统的自学

读物，帮助他们学习马克思列宁主义、毛泽东思想和科学文化知识，并为我国的思想理论知

识和科学文化建设贡献自己的一份力量。 收入《青年文库》新编本的图书都依据最新版本??如仍有疏漏之处，敬希读者批评指

正!

[摘自中国青年出版社出版的本丛书] 例文二：《如何做好新形势下高校思想政治工作〃笔谈三篇》编者按 在新的历史条件下，高校的思想政治工作面临着新的机遇和挑战，在实践中也积累了新

的认识和经验。下面三篇文章，从不同的侧面总结了在思想政治工作中的认识和体会，相信

对大家会有一定的启示。

[摘自《求是》2000年第16期]☆☆考点32：出版前言和编者按的内容；

1．出版前言的内容

通常情况下，出版前言包括以下几方面的内容：

（1）说明出版目的和价值。这是从出版单位的角度，说明为什么要出版该图书。应着重

对图书的价值所在，如内容的创意、版本的珍稀、写法的独特等，向读者作一总的介绍，让

读者把握图书的基本价值，提高读书质量。

（2）简介图书的特点。为了让读者认同出版单位的价值判断，往往还需要对图书的内容

作简明扼要的介绍，提炼出基本特色，以加深读者的印象。

（3）说明出版过程。有些书因为各种原因而成之不易，在出版前言中说明出版经过，能

增加读者的信任感。文集、选集的出版前言，还往往要向读者说明材料的搜集、考订和编纂

的经过。对于著述过程与内容有较为密切关系的其他图书，也要提请读者注意成书过程。

（4）介绍作者的成就和影响。作这方面的介绍，可以帮助读者做到“知人论书”。一般

在两种情况下需作这类介绍：或是因为作者在某一领域有杰出的地位（较多用于文集、选集

或学术理论著作）；或是因为作者的作品富有特色却为一般读者所不熟悉（较多用于古籍和译

著）。

（5）表明出版单位的立场和态度。这往往意味着编辑出版者对图书内容有一定程度的保

留。

并非每篇出版前言都要包括以上几个方面，撰写时应该根据图书的具体情况而有所取舍

或侧重。出版前言中有时还要写上编写人员以及有关协作单位等。

2．编者按的内容

编者按的内容可大致分为三种：

（1）介绍型。编者对作者的生平、文章的背景。写作的经过等作简要介绍，或者对文章

中的某些材料作考订、核实等。写这样的编者按，往往是因为所介绍的内容与文章有着重要

的联系，目的是加强宣传效果。篇二：编辑应用文范文(选题报告及审稿意见)选题报告

一、选题报告要素

应用文消息写作范文篇三：应用文写作简报范文

“寻访身边的雷锋”

工作简报 二零一二年第一期商学院11级工商管理1班团支部 2012年4月20日 “寻访身边的雷锋”活动顺利开展 为推动学雷锋活动常态化，充分展示先进人物和群体的感人事迹，新民晚报、上海文艺

出版集团和上师大联合推出“寻访身边的雷锋” 大型活动。寻访活动不但是实现“实践育人”、

“文化育人”的重要载体，也是让当代青年在实践中体悟社会主义核心价值的需要。在校党

支部的号召下，我们11级工管1班基层团支部在4月14日顺利开展了“寻访身边的雷锋”

活动。

我团支部以班委为主要成员，组成了“翰荡”寻访团队，并通过上海市嘉定区徐行镇小

庙村村委会联系到了退休党员教师吴光耀老人。“翰荡”4月14日早上8点从奉贤出发，前

往嘉定区徐行镇小庙村，于当日下午1点开始对吴老师进行1小时的采访。 吴老师今年79岁，已有62年党龄，在工作期间他不仅是学生们的老师，还是学校的通

讯员，他义务写稿40多年从未间断，先后被评为区宣传部“世家通讯员”、嘉定广播电台“优

秀通讯员”，另外，他还是村里唯一的报纸投递员，几十年义务送报，风雨无阻。三十年如一

日，吴老师走街串巷，深入最基层，记录下身边的百姓生活中的点点滴滴，用笔述说着人们

的喜悦和苦衷，并将这些百姓故事整理成一篇篇稿件寄给报社，让组织让社会了解当代百姓

的生活状况，同时，吴老师也在第一时间向村民们传达党组织的最新指示和会议精神，吴老

师独自一人构建起了连接党组织和人们的桥梁。吴老师还告诉我们，他的很多稿件都被录用，发表在《上海老年报》、《东方城乡报》、《新

民晚报》、《新民晚报》、《上海经济报》。值得一提的是，三十多年，吴老师义务写稿，从未要

过一分稿费。同时，吴老师还是徐行区小庙村的义务投递员。几十年前，徐行区小庙村交通

不便，报纸一周才会送来一次，而村里没有投递员，为了让全村2000多户人家可以看到报纸，

为了让外部信息及时传到村内，吴老师主动承担了投递报纸的工作，风雨无阻，这份工作一

做就是十几年，经吴老师投递的报纸有近30000份。 此次寻访旨在通过向同学们宣传校外老党员的先进事迹，使同学们能够更好地理解无私

奉献的雷锋精神，传承乐于助人锐意进取的中华传统美德，进而树立全心全意为人民服务的

社会主义核心价值观。返校后，我团支部在班里举办了以“传承雷锋精神”为主题的团会，

参加班会的有全体工管1班同学，以及商学院辅导员陈欣老师。报：校学联社会实践部、校团委办公室送：商学院团委办公室发：商学院各团支部

上海师范大学商学院11级工1团支部2012年4月20日印发印数 200张 商学院11级工商管理类1班刘思达110151992篇二：2016国家公务员考试申

论应用文写作范文：工作简报2016国家公务员考试申论应用文写作范文：工作简报申论贯 彻执行类题目历来是广大考生成“公”路上的拦路虎，如何准确把握贯彻执行的

格式、逻辑、语言表达风格对考生来说至关重要，贯彻执行类题目以类目庞杂为主要 特征，

涵盖范围广，体裁不限，导致考生复习难度加大。在此，中公教育专家为各位考生整理了常

见的贯彻执行类文种范文，供考生积累和参考，本文为工作简报。

【简报】

×× 市工作简报

× 县践行工作承诺 掀起 “ 建满 ” 高潮今年，××县将“建满”工作作为推动政府

工作的抓手，进一步理清工作思路，强化组织领导，做到精心安排、有力推进，确保了该县

“建满”工作有特色、有成效。

一、精细制定工作方案。5 月 6 日，该县召开党政联席会议，专题研究“建满”工作，

制定了 2013 年“建满”工作方案。将各党政成员所分管的工作寓于“转变职能、改进作风、

推进工作”的“建满”工作主题。

二、全面开展工作动员。5 月 7 日，该县召开动员大会，全面安排部署 2013 年“建满”

工作。会上，各乡镇党政领导召集各自线上成员单位全体工作人员，针对方案进行了分组讨

论，确定了各成员单位的年度“建满”工作承诺。

三、迅速掀起工作高潮。为使“建满”工作发挥助推政府工作的作用，确定每周星期一

的机关周前会为践行承诺进度报告会， 并由县满意办定期或不定期开展督查。 各 “建满”

成员单位为践行承诺，调整了岗位职责和考核办法，并积极开展了争创满意的活动。

四、切实保证工作实效。今年，该县将“建满”任务栏为了年度单项考核项目，计入目

标管理考核总分，考评干部绩效。为了使“建满”工作上水平、上台阶， 5 月 8 日，该县

创办了“建满”工作简报，由县长任编委会主任，目前已印发两期。 中公教育专家希望这篇

范文能够在广大考生的成“公”道路上尽到微薄之力，也希望广大考生能够抓住贯彻执行类

题目高分秘诀，多积累，勤思考，善总结。篇三：2016国家公务员考试申论应用文写作范文：

工作简报申论贯彻执行类题目历来是广大考生成“公”路上的拦路虎，如何准确把握贯彻执行的

格式、逻辑、语言表达风格对考生来说至关重要，贯彻执行类题目以类目庞杂为主要特征，

涵盖范围广，体裁不限，导致考生复习难度加大。在此，中公教育专家为各位考生整理了常

见的贯彻执行类文种范文，供考生积累和参考，本文为工作简报。

【简报】

×× 市工作简报

× 县践行工作承诺 掀起 “ 建满 ” 高潮今年，××县将“建满”工作作为推动政府

工作的抓手，进一步理清工作思路，强化组织领导，做到精心安排、有力推进，确保了该县

“建满”工作有特色、有成效。

一、精细制定工作方案。5 月 6 日，该县召开党政联席会议，专题研究“建满”工作，

制定了 2013 年“建满”工作方案。将各党政成员所分管的工作寓于“转变职能、改进作风、

推进工作”的“建满”工作主题。

二、全面开展工作动员。5 月 7 日，该县召开动员大会，全面安排部署 2013 年“建满”

工作。会上，各乡镇党政领导召集各自线上成员单位全体工作人员，针对方案进行了分组讨

论，确定了各成员单位的年度“建满”工作承诺。

三、迅速掀起工作高潮。为使“建满”工作发挥助推政府工作的作用，确定每周星期一

的机关周前会为践行承诺进度报告会， 并由县满意办定期或不定期开展督查。 各 “建满”

成员单位为践行承诺，调整了岗位职责和考核办法，并积极开展了争创满意的活动。

四、切实保证工作实效。今年，该县将“建满”任务栏为了年度单项考核项目，计入目

标管理考核总分，考评干部绩效。为了使“建满”工作上水平、上台阶， 5 月 8 日，该县

创办了“建满”工作简报，由县长任编委会主任，目前已印发两期。 中公教育专家希望这篇范文能够在广大考生的成“公”道路上尽到微薄之力，也希望广

大考生能够抓住贯彻执行类题目高分秘诀，多积累，勤思考，善总结。篇四：应用文写作的

简报

内部刊物编号：

007 注意保存

学习经验交流会简报

第1期（总第1期）

10级商务管理专业2012年3月7

日按：根据学院相关部门的指示，为提高每位同学的学习效率，经济与管理学院的10级商

务 管理专业召开了学习经验交流会，现将此次会议的一些观点摘录如下，供大家参阅。提高效率拓宽视野10级商务管理专业在任课教师xxx老师的主持下在7405教室召开了学习经验交流会，

此次会议取得了圆满的成功，其中的各抒己见，出现的许多新观点让同学们获益匪浅。让同

学们对自己的学习有了新的认识。该次会议采取分组的形式进行，总共八个大组，组员都由xxxxx班和xxxxx班的同学混

合组成，每个组先商议集合大家的观点，然后再跟大家分享，其中第一组的组长xxx谈论了

学习与工作的关系，认为学习与工作是相辅相成，是可以共同提高的，这个观点得到了第四

组xxx的积极响应。第二组的xxx代表他们组发言，说出了不管白猫黑猫，能抓住老鼠的就

是好猫的言论，提出了学习的方法只要适合自己的就是好的方法，令同学们产生了共鸣，赢

得了大家的激烈掌声。其他组的陶辉发表了新的一个观点，他认为学习的这个概念的是相当

广泛的，只要你细心观察，有一个谦虚的心态，处处可以学习，让同学们思考了自己的学习

观。xxx非常具体的阐述了现阶段同学们需要学习的东西，主要是从考证方面进行了分析，

非常的符合同学们面临的实际问题。其他的同学也各抒己见，表达了自己的一些想法和观点，

最后由xxx老师进行了总结，老师主要是让同学们保持积极的学习心态去学习，并要学会坚

持的学习，投入激情。至此，此次大会取得圆满的结束。此次大会取得了比较好的效果，让同学对自己的现状和未来的学习态度有了一个比较清

晰的表述，为大家以后在学习上和生活上应该怎样去做做了一个很好的前瞻性的铺垫，让同

学们对未来也更有信心。 报：经济与管理学院

送：11级商务管理专业

共印100份篇五：2016国家公务员考试申论应用文写作范文：工作简报 : 中公教育·给人改变未来的力量2016国家公务员考试申论应用文写作范文：工作简报申论贯彻执行类题目历来是广大考生成“公”路上的拦路虎，如何准确把握贯彻执行的格式、逻辑、语言表达风格对考生来说至关重要，贯彻执行类题目以类目庞杂为主要特

征，涵盖范围广，体裁不限，导致考生复习难度加大。在此，中公教育专家为各位考生整理

了常见的贯彻执行类文种范文，供考生积累和参考，本文为工作简报。

【简报】

×× 市工作简报

× 县践行工作承诺 掀起 “ 建满 ” 高潮今年，××县将“建满”工作作为推动政府工作的抓手，进一步理清工作思路，强化组织领导，做到精心安排、有力推进，确保了

该县“建满”工作有特色、有成效。

一、精细制定工作方案。5 月 6 日，该县召开党政联席会议，专题研究“建满”工作，制定了 2013 年“建满”工作方案。将各党政成员所分管的工作寓于“转变职能、改进

作风、推进工作”的“建满”工作主题。

二、全面开展工作动员。5 月 7 日，该县召开动员大会，全面安排部署 2013 年“建 满”工作。会上，各乡镇党政领导召集各自线上成员单位全体工作人员，针对方案进行

了分组讨论，确定了各成员单位的年度“建满”工作承诺。

三、迅速掀起工作高潮。为使“建满”工作发挥助推政府工作的作用，确定每周星期一的机关周前会为践行承诺进度报告会， 并由县满意办定期或不定期开展督查。 各 “建

满”成员单位为践行承诺，调整了岗位职责和考核办法，并积极开展了争创满意的活动。

四、切实保证工作实效。今年，该县将“建满”任务栏为了年度单项考核项目，计入目标管理考核总分，考评干部绩效。为了使“建满”工作上水平、上台阶， 5 月 8 日，

该县创办了“建满”工作简报，由县长任编委会主任，目前已印发两期。 中公教育专家希望这篇范文能够在广大考生的成“公”道路上尽到微薄之力，也希望广大考生能够抓住贯彻执行类题目高分秘诀，多积累，勤思考，善总结。