应用文在职场作用
应用文在职场作用篇一：应用文的基本特点
篇一：应用文写作的特点是什么
应用
文写作的特点是什么？
应用文写作是以实
用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基
本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受
美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映
的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对
象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。
应用文写作具备以
下几个特点：
（一）实用性
应用文的主要任务
是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、
答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼
词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。
总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必
须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用
文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，
达成一定功利目的的文体。
（二）真实性
应用文要求作者严
格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的
生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值
才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。
（三）针对性
应用文写作有着明
确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的
特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目
的与读者对象而有所选择与取舍。
（四）时效性
时效性包括应用文
的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，
紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，
延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内
产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。
（五）工具性
应用文本身不是人
们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信
息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。
（六）规范性
应用文的体式是固
定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，
不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写
作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相
对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而
有所变化的。
写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达；
篇二：应用文文体的特点及种类
应用
文文体的特点及种类
（一）应用文文体
的主要特点
1.以实用性为目的
2.以真实性为基础
3.以时效性为根本
4.以规范性为准则
（二）应用文的分
类
1.公文
包括命令、决定、
公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种
2.事务应用文
包括计划、总结、
简报、调查报告等
3.日常应用文
包括一般书信、介
绍信、证明信、感谢信、慰问信、申请书、述职报告等
4.宣传应用文
包括新闻、通讯、
广播稿、演讲稿、解说词等
5.法律应用文
6.经济应用文
包括经济合同、市
场预测报告、市场决策方案、协议书、招标书、投标书、产品（商品）说明书、商品广告等
7.科技应用文
包括实验报告、学
术论文、毕业论文、毕业设计报告（说明书）等
8.礼仪应用文
包括欢迎词、欢送
词、请柬、聘书、开幕词、闭幕词、贺信、贺词等
学习应用文写作的要求和方法
1.学好理论，指导
写作
2.模仿例文，典型
引路
3.突出训练，形成
技能
应用文文体的语言特点
1.严谨庄重
（1）使用书面化的
书面语言
（2）使用专用词语
2.恰当准确
3.朴实得体
4.简明生动
篇三：应用文的语言特点
应用
文的语言特点
一、简练——言简
意赅、文约事丰
应用文写得简炼是
高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”
上的体现。
简练技巧：
1、应用文语体保留
部分文言词
兹：现在；悉：全
部；为荷：感激帮助；逾期：超过规定日期如，兹定于本月19日召开全院教师大会。
望函告为荷！
来信收到，详情知
悉，勿念！
逾期不予办理。
2、运用节缩词语
如：经贸——经济
贸易
三无产品——无商
标、无生产厂家、无生产日期 三个代表、入世、三农
3、习惯用语：本、
贵、该、根据、按照等
二、朴实——开门见山、自然质朴
应用文中不宜用比
喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。
三、得体——说话
讲究分寸、适度
如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下
级对上级的尊重。切勿用”必须“、”如此“之类词语。
注意事项
应用文标题：除法
规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法，表求对事
由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下
不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。 应用文的开头：概述情况；说
明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文；交代
原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引
述来文；列序号开头等。
应用文正文结构层
次：第一层为“一、”第二层“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
篇四：应用文的特点
应用
文写作复习资料
应用文的特点: 1.
文体的实用性； 2.内容的真实性； 3.格式
的规范性； 4.严格
的时效性
应用文写作的要素:
1.主题 2.材料 3.结构 4.语言 5.表达方式
根据行文关系划分党政机关公文划分为: 上行文、下行文、平行文 党政机关的份号是指公文
印制份数的顺序号。
涉密公文应当根据
涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
党政机关公文主体
的标题：由发文机关名称、是由和文种组成。 公告的概念：公告适用于向国内外宣布重要事
项或者法定事项。 通知标题范例：1.安徽省人民政府转发《国务院关于加强法制政府建设的
意见》的通知2.文化部关于印发《全国公共图书馆事业发展“十二五”规划》的通知
通报的概念：通报
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文。
表彰性通报。一般在开头部分概述事件情况，说明通报缘由。由于它是做出通报的依据，因
此要求把表扬对象的先进事迹交代清楚。如果属于对一贯表现好的单位或个人进行表彰，事
实叙述不但要清楚明白，而且要注意详略得当、重点突出。主体部分通过对先进事迹的客观
分析，在阐明所述事件的性质和意义的基础上，写明通报决定。结尾部分明确提出希望和要
求，号召大家向先进学习。
报告的概念：报告
适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。
请示的概念；请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
请示的类型：1.请
求指示性请示是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释，对变通处理的问题作
出审查认定，对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等的请示，多涉及政策、
认识方面的问题。 2.请求批准性请示是上级机关就某些具体事宜向上级机关请求批准的请示，
多涉及人事、财务、机构等方面的具体问题。 请示写作要坚持一文一事，不能一文数事，以
免上级机关不好批文而耽误工作。
决定的概念：决定适用于对重大事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤
销下级机关不当的决定事项。只有事关全局、政策性强。任务艰巨、执行时间较长的重要工
作，才能使用决定行文。 决定的类型：法规性决定、事项性决定、奖惩性决定。
注意“决定”与“通
知”的区别：一般事关全局、政策性强、任务艰巨、执行时间长的重要工作，才适宜使用“决
定”这一文种。它的使用范围较“通知”要窄一些。
批复正文的引语通
常要引述来文以说明批复的缘由。
注意“纪要”和“会
议记录”的区别：两者都是会议的产物，会议记录是纪要写作的必备材料，纪要则是对会议
记录和其他会议材料的概括和提炼。二者关系密切但又有明显的区别。 第一，完成时间和内
容不同。会议记录与会议讨论进程同步是现场直接实录，本身不是文章；纪要是在会议结束
时或结束后，根据会议记录等会议材料择要加工而成的文件，是概括性实录，本身是文章。
第二，作用不同。会议记录一般是内部保存的凭证和材料，没有法定权威和效力；纪要成文
后，一经主管部门审核批准，即可成为正式文件下发有关单位贯彻执行，具有指导意义。
简报报头部分的内容：1.简报名称 2.期数 3.编发单位 4.印发日期 5.密级 6.份号
述职报告的特点：
1.自我评述性。用第一人称的写法，以自述的方式，从德、勤、能、绩、廉等几个方面陈述，
并评价自己履行职责的情况。
2.内容的客观性
合同的特点：具有
合法性、合意性、平等性、诚信性和规范性特点 闭幕词的结尾。以简短坚定的语气发出号召，
提出希望，表示祝愿，使与会者受到鼓舞，或以热情的话语向辛勤服务的工作人员表示感谢。
最后，郑重宣布会议胜利闭幕。
篇五：应用文写作的特点
应用
文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联系沟
通4指导保证）主
旨的作用（灵魂 统帅）要求（正确 集中 鲜明 周密 深刻）表达（题目
明旨 开门见山 篇
末点题 一线贯通）材料的作用（基础 支柱） 收集（全面性 目的性）
选择（突出主旨 真
是准确 体现典型 力求新颖） 结构的特点（完整性 有序性 稳定性）
基本结构（横式 纵
式 横宗交措式）语言的作用（叙述事实 传达思想 抒发感情） 特点（明
确 平实 简约 得
体）
计划的特点（针对性 可行性 约束性 科学性）结构 标题（单位名称 适用时间 事由 文种）
应用文在职场作用篇二：应用文写作在现实生活中的重要性与必要性
应用文写作在现实生活中的重要性与必要性
[摘要]随着社会经济、科学的高速发展，用于处理公私事务、沟通交流的应用文，已成为信息时代不可替代的重要传播手段和工具。
关键字:应用文/实际需求/趋势/重视应用文起源于人类生活的实际需要，又直接为人类生活的实际需要而服务。例如，殷商时期甲骨卜辞所记载的内容已经比较多，范围比较广，有国家政务方面的记载，有经济方面的记载，有军事作战方面的记载，有帝王生活、活动方面的记载，还有占卜方面的记载。在《殷墟卜辞综述》中，把记载的各方面的内容归结为六大类，为祭祀、天时、年成、王事和旬夕等。这些都是对当时生产活动和生活等各方面情况的记述，是殷商时期人们生活、活动的文字标记。
应用文的广泛应用是工业社会向信息社会发展的重要条件之一。因此，现在美国很多一流的大学，如哈佛大学、麻省理工学院、普林斯顿工学院等，都开设了应用文写作课。香港工商业繁荣，而中文地位日益提高，应用文写作也越来越被重视，连理工学院也开设了应用文写作课。
日本、新加坡等国也对应用文的教学非常重视。在1963年日本出版的《文章构成法》中，就明确地讲述了有关应用文写作的问题。虽然该书只把“学术性调查报告”作为应用写作文体的惟一一种，但是应当看到，这毕竟是在写作理论上的一个突破，而且是一个重大的突破，反映着一种社会趋势。
作为世界大国的美国和世界先进国家的日本，对应用文写作是如此的重视，则在一定程度上说明重视应用文写作已成为一种世界趋势。
20世纪8 0年代以来，应用文写作普遍引起了我国各类高校的广泛重视，不仅文科类、经济类专业把它作为必修课，而且许多理工农医类院校也相继开设了这门课程。随着21世纪 社会经济、科学的高速发展，信息资源愈来愈丰富，信息传递、交流愈来愈受重视，应用文作为管理国家、处理政务、传达信息、组织策划、推广成果、发展科学，以及人们在社会、思想交流中使用的重要工具，已成为信息时代不可替代的重要传播手段和工具。
应用文写作作为高等教育适应社会发展的重要组成部分已直接与高校人才培养模式、人才素质教育、人才与社会适应等紧密联系在一起。应用文的特点决定了应用文写作需要有较高的政策水平、良好的知识结构和较强的分析判断能力；应用文的写作要求决定了它能融传授知识、培养能力、提高素质为一体，与大学生综合素质的培养和提高有自然紧密的内在联系，能有效地促进其综合素质的提高。
从应用文本身的特点看，应用文写作有它自身的规律和方法。一个人学问很大，会写小说、诗歌、戏剧等，但如果不晓得应用文写作的特点和方法，他就写不好应用文
写作，直接或间接地影响着人们的工作效率、关系到社会生产和人们生活的顺利进行，这些已逐渐为人们所认识，也为事实所证明。学习写作，尤其是学习应用文写作知识，提高写作水平是现代化建设迫切需要，是现代化社会生活提出的重要任务。对于一个大学生/工作人员来说，能否写出思想正确、观点鲜明、文理通顺、结构完整、语言流畅并有一定文采的应用文、文章，这是我们必须具备的技能.
综上所述，应用文体和应用写作具有悠久的历史。它基于人类的需要而产生又为适应人类历史进展多方面的需要而不断的发展。“需要就是科学”。这是任何学科存在的前提、基础。现代新技术革命，需要应用文的写作；我们建设有中国特色的社会主义、建设现代化的强国，需要应用文的写作；当今社会人类生活，离不开应用文的写作。所以应用写作学科的发展，势在必然。应用写作的前途，是无限广阔的。因此，必须学习应用文写作，进一步提高应用写作能力，以适应社会发展的需要。
应用文在职场作用篇三：应用文的特(来自:WWw.HnnscY.com 博文 学习 网:应用文在职场作用)点
篇一：应用文写作的特点是什么
应用
文写作的特点是什么？
应用文写作是以实
用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基
本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受
美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映
的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对
象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。
应用文写作具备以
下几个特点：
（一）实用性
应用文的主要任务
是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、
答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼
词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。
总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必
须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用
文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，
达成一定功利目的的文体。
（二）真实性
应用文要求作者严
格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的
生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值
才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。
（三）针对性
应用文写作有着明
确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的
特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目
的与读者对象而有所选择与取舍。
（四）时效性
时效性包括应用文
的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，
紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，
延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内
产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。
（五）工具性
应用文本身不是人
们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信
息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。
（六）规范性
应用文的体式是固
定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，
不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写
作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相
对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而
有所变化的。
写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达；
篇二：应用文写作的特点
应用
文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联系沟
通4指导保证）主
旨的作用（灵魂 统帅）要求（正确 集中 鲜明 周密 深刻）表达（题目
明旨 开门见山 篇
末点题 一线贯通）材料的作用（基础 支柱） 收集（全面性 目的性）
选择（突出主旨 真
是准确 体现典型 力求新颖） 结构的特点（完整性 有序性 稳定性）
基本结构（横式 纵
式 横宗交措式）语言的作用（叙述事实 传达思想 抒发感情） 特点（明
确 平实 简约 得
体）
计划的特点（针对性 可行性 约束性 科学性）结构 标题（单位名称 适用时间 事由 文种）
正文（前言 主题：
做什么 什么程度 怎么做 结尾：单位名称 时间 公章 ）
总结 分类（综合性
总结 专题性总结）结构 标题(公文式 文章式 双行式【副标题点名单
位 时限 性质 文
种】） 正文（前言 主体 结尾①总结教训吸收经验②表明决心 展望前景）
外部形式（贯通式
小标题式 序数式）落款（署名 暑实）
条据 分类（①凭证
式：收 领 借 欠 ②说明式：请假 留言 托人办事）写法 ⑴凭证式正
文（什么人 什么东
西 有多少 另起一行写 此据）落款（出条人 经手人 开条单位 印章 日
期签字）⑵说明式
(称呼 正文 落款) 要求（准确明确简洁 款项加整加币种 收据不能涂改
用钢笔或毛笔签写
欢迎词 分类（现场演讲 报刊电视发表）（公事 私人）（客人 组织新成员）结构和写法（标
题 称谓 正文 落
款）要求（针对性 礼貌委婉 短小精悍 感情真挚）欢送词 要求 （带有
情感色彩） 开幕词
分类（有所侧重 一般性）特点（引导性 简明性）结构与写法（标题 署
名署时 称谓 正文）
要求 （针对性 突出重点 详略得当 文字凝练） 闭幕词 （感染力 号
召力） 祝贺词 特
点（广泛性 严肃性） 分类（简约 文章）结构及写法（标题 称谓 正文
结语）答谢词 (标
题 正文 称谓) 在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢
请柬 结构和写法
（横式 竖式） (封面 称谓 正文 结尾 落款) （不能有强制性的词语 准
确清楚）邀请书 结
构与写法 （主题内容 回执） （标题 称谓 正文 落款）慰问信
结构和写法（标题
称谓 正文 结束语 落款） 感谢信 寄送方式(直接寄送 送到单位 新闻
媒体 互联网手机)
结构与写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）
求职信 特点（针对性 自荐性 简要性）分类（自荐和应聘 毕业和社会成员）结构与写法
（标题 称谓 正文
结尾 敬语 落款 附件）要求（①评价客观 情况真实 ②表述得体 文面
规范美观）辞职信
特点（简洁 委婉） 结构（标题 正文 称谓 正文 敬语 落款）
启示 知照性 （标
题 正文 落款） 标题明确 内容完整 用语礼貌
公关礼仪文书大多
具有 （礼仪 传播 规范性）
公务文书
公文的特点 （策令
性 法定性 规范性 程序性）
公文的作用⑴
发布政令，具有规范和制约作用。
⑵交流信息，具有
联系和知照作用。
⑶传达方针政策，
具有宣传教育作用
⑷立卷归档，具有
依据和凭证作用
公文的分类 1.作
者：党的机关公文 行政机关的公文
2.办理时间：特急
急件 平件
3.机密等级：普通
秘密 机密 绝密
4.行文方向：上行
文 下行文 平行文
公务文书的语言风格（庄重 准确 平实 简练）
通报的特点 （典型
性 引导性 真实性 实效性）
性 晓愉性 实效性) 种类（指示性 批复性 周知性 任免）
通报和通知的区别：
内容范围不同 目的要求不同 表现放大不同
请示的特点 （ 陈
请性 求复性 单一性 实效性）
报告特点 （真实
性 陈述性 灵活性）
种类 工作报告：
指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报
反映上级工作中的重大，特殊情况的报告
作中的情况和动向向上级提出建议和办法
政策性强 体现上级意志
级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复
性质不同 行文目的不同 时间不同 主送机关不同
（请示 一文一事）答复形式不同
性 专一性 权威性）
针对方针政策进行答复
请求批准的请示
下级机关请示中的疑问 据有关政策法规进行解答。
性 简便灵活性）
标准性 普遍性 针对性 灵活性）
调查报告 根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告
验的调查报告
告
查报告
告 情况报告：指用于建议报告：根据工转呈性建议报告：答复报告：针对上报告和请示的区别：事项的多少不同批复的特点 （针对种类 指示性批复：批准性批复：针对解答性批复：针对函 的特点 （广泛申论 特点 （ 国际种类 介绍典型经揭露问题的调查报反应新生事物的调社会情况的调查报
实性 实效性）
写作要求 调查全
面，深入准确。明确中心，提炼主题
精心鉴别，严选材
料。明顺思路，拟写提纲
行文客观，周密分
析。
学术论文的特点
（科学性 专业性 创新性 理论性）
指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上
放映了本科学的重要成果，促
事业的发展
论文 毕业论文 学位论文
研成果 交流和推广科研成果
化
指标之一
（ 创新性原则 可行性原则：个人兴趣爱好，专业特长）
件
观点 补充前人学说 填补研究对白
结研究成果
观察和实验 考察 查阅文献
卡片法 笔记法 复印法
确新颖 论据真实可靠 论证周密严谨 语言准确简洁
1、调查报告的特点是什么？
1
时效性
2
要求是什么？ 类型 交流性论文：宣读，提交的论文。进社会进步和科学考核性论文： 学年作用 记录新的科促进研究工作的深作为考核，晋升的写作 选题 原则研究水平 客观条方法 纠正通行的加入百家争鸣 总搜集资料： 方法 记录资料： 方法 写作要求 论点准针对性2真实性3、调查报告的写作