应用文惯用语

应用文惯用语篇一：常见应用文写作格式

1.感谢信

〔概念解说〕

感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。

〔格式内容〕

：①标题： 空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表 示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。

2.信

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起

段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

3．回信

(1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信

①标题：一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。）

②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。

③正文：第二行空两格写正文。转行，顶格写。如果内容较多，可以分段。

④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。

⑤署名和日期：在信文的右下方，分两行写。前一行署名，后一行写日期。署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。

在信的基础上根据来信内容写回信

填写标准信封

在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。

在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。 在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。

4． .请假条

〔概念解说〕

请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 〔格式内容〕

1.标题。 2.称渭。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。

6.请假人签名。 7.请假时间。

5.留言条

留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。

格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

6.启示

第一行正中简写“启示”二字，另起一行顶格写称呼，另起一行开头空两格写问候语，再另起一行开头空两格写正文。最后写署名和日期。

7.借条

借条的主要内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。格式，一般来说只要具备贷款人姓名（最好有身份证号码）、借款人姓名（最好有身份证号码）、借款金额（币种）、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。

八种常见应用文格式 夫子 1．书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。

（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。2．启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。3．通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。4．电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般

应用文惯用语篇二：个人应用文整理

第一编 ：绪论

第一章：应用文概述

第一节：应用文的性质和特点

（一）应用文的概念：应用文是指党政机关、社会团体、企事业单位及人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公私事务时所使用的具有某种惯用格式和实用价值的文章的统称。 *甲骨卜辞是最早的应用文；

（二）应用文的作用：宣传和教育的作用（党政机关） 交流和传递信息的作用 依据和凭证的作用 管理和指导工作的作用

（三）应用文的特点：实用性 规范性 真实性 时效性 简约性

（四）应用文的分类：

根据作者和使用目的的不同：公务文书和私务文书

公务文书是指党政机关、企事业单位和人民团体在处理公务活动过程中形成和使用的内容完备、体式规范的各种书面文书，如公告、报告、请示、函等。

私务文书是指处理个人事务，表达个人意愿，为实现个人某种目的而书写的应用性文章，如遗嘱、书信、日记等。

根据使用范围和文体特征的不同：通用公文 事务公文 专业公文通用公文，如决定、决议、通知、通报、请示等，具有一定的法律效力。 事务公文，如总结、计划、调查报告、简报、条例、办法等，制作相对自由，不具有公文的权威性。

专业文书：如司法部门的起诉书，财经部门的审计报告，具有各自应用的特殊性和明显的专业特点。

第二节：应用文的主旨与材料

（一）影响应用文主旨确立的因素

受制于规律和政策法规受命于集体和领导 来源于实际需要 产生于调查研究

（二）应用文主旨的要求：正确 鲜明 集中（一篇应用文只能表达一个主要意图、基 本观点）

（三） 应用文的材料：材料的选取工作包括搜集、鉴别、选择和使用四个环节 *选材的原则：紧扣主旨 准确典型 新颖

*材料的使用：取舍得当，量体裁衣详略得当，主次分明 顺序得当，条理清晰

第三节：应用文的语言

（一）应用文语言的要求：准确 简明 平实 得体

（二）应用文语言的表达方式：叙述（应用文写作中最基本、最常用的表达方式，其叙述要素是时间、地点、人物、事件、原因、结果；应用文的叙述方式有顺序、倒叙、插叙、分叙） 说明（用简明扼要的文字对事物、人物和抽象事理进行解说的一种表达方式） 议论（即评事论理，主要特点是证明性即通过摆事实，讲道理）

第四节：应用文写作的拟稿过程：准备阶段 构思阶段 起草阶段 修改定稿阶段

第二编 公务文书写作

第二章：公文概述

第一节：公文的性质

（一）党政公文的定义

公务文书，即党政机关公文：四个要素

公务文书主体是国家党政机关及其他社会组织；特点是具有法律效力和规范体式；性质作用是实施领导、履行职能、处理公务的工具；主要内容是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置、和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况。

（二）党政公文的特点

法定的权威性 鲜明的政治性体式的规范性制发的程序性

（三）党政公文的作用

指导作用沟通作用宣传和教育作用 凭证备查作用

（四）党政公文类型

按适用范围分类：15种（决议 决定 命令 公报 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 纪要）

按行文方向分类：上行文 下行文 平行文

按性质作用分类：指挥性公文 报请性公文 知照性公文 会议性公文

按紧急程度分类：紧急公文和普通公文

按秘密等级分类：绝密文件 机密文件 秘密文件

第二节：公文的格式

公文格式要素：版头 主体 版记

（一）公文格式构成

公文版头：又称文头、红头

公文主体格式构成：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素

*公文标题有三项式、两项式两种：三项式公文标题包括发文机关、事由、和文种名称，两项式由发文机关和文种名称组成。

公文版记构成：又称文尾部分，通常由抄送机关名称、印发机关名称、印发时间组成。

第三节：公文的行文规则

行文关系（根据隶属关系和职权确定）：上下级关系 平级关系 非隶属关系

行文方向（以发文机关为立足点向不同机关运行的公文去向）：上行（报告、请示） 下行（命令、决定、通报） 平行（函） 普行（公告、通告）

行文方式（行文的形式和方法）：1）按行文对象分：逐级行文 越级行文 多级行文 通行公文 2）按发文机关分：单独行文 联合行文 3）按对象主次分：主送 抄送

公文的行文规则：上行文规则下行文规则其他行文规则（同级原则，不同级不得联合公文党政分开行文规则，不得联合公文）

第四节：公文的语言

用词准确贴切 句式简练严谨 固定的惯用语

第五节：公文的写作过程

交拟（交给草拟者） 构思确立提纲 草拟 修改 审核发布

第三章 指挥性公文的写作（属于下行

文）

第一节：命令的写作

（一）命令的适用范围..........

（二）命令的特点：内容的重大性 作者的权威性 执行的强制性 语体的庄重性

（三）命令的类型：按照作用分类：发布令 行政令 嘉奖令 任免令

（四）命令的结构：命令的标题（发文机关和文种名称） 命令的文号（一种是形如：国发【2012】25号，一种是形如”第12号“）发布日期及施行日期（必须要写） 命令的署名（形如”国务院总理和部长、主任署名“）

（五）命令的正文写作：分为单段体和多段体两种结构（单段体多用于发布某项法规和奖惩人员，任免人员，多段体多用于发布重大的强制性的行政措施）

**发布令的写作 任免令的写作 行政令的写作 嘉奖令的写作四种行文格式注意P34**

第二节 决定的写作

（一）决定的适用范围.....

（二）决定的特点：制约性（决定是下行文） 稳定性

（三）决定的类型：部署性决定 表彰性决定 惩戒性决定

（四）决定的结构：标题 主送机关 正文 日期

*决定的标题一般是三项式构成：发文机关 事由 文种名称

（五）决定的正文写作：部署性决定的正文写作（前言 决定事项 决定要求） 表彰性决定的正文写作（先进事迹 表彰决定 号召或希望） 惩戒性决定的正文写作（错误的事实和性质 危害和影响 原因 处分依据 处分决定 ）

第三节 批复的写作

（一）批复的适用范围......

（二）批复的特点：针对性（批复和请示是相互对应的一组公文，批复专门针对请示行文）权威性 政策性

（三）批复的类型：按批复的性质和内容分为批准性批复和指示性批复

（四）批复的结构：标题 发文字号 正文和落款

*批复标题（完全式：机关名称 事由 文种名称 省略式：事由和文种名称 表态式） *批复的发文字号：形如”国函【2010】12号“

*批复的正文：包括引述来文（请示）、批复事项、批复结语

（五）批复的正文写作：批准性批复的正文写作和指示性批复的正文写作

第四章 报请性公文的写作（属于上行文，非上下级隶属关系不能使用）

第一节 报告的写作

（一）报告的适用范围....

（二）报告的特点：表达的直陈性 选材的灵活性 行文的单向性（上级机关不需回复）

（三）报告的类型：工作报告 情况报告 答复报告 报送报告

（四）报告的结构：标题 主送机关 正文 落款 附件

*标题有三项式和省略式两种写法

*上行文必须有主送机关

*正文有缘由、事项和结束语组成

*报送报告必须有附件

（五）报告的正文写作：工作报告的写作（前言 工作情况和成绩 主要经验和教训

今后工作的意见或打算 ）

情况报告的正文写作：前言 主体（汇报情况 分析情况 处理意见或下一步安排） 答复报告的正文写作：应有针对性，上级问什么，便答复什么

报送报告的正文写作：一般很简短

第二节 请示的写作

（一）请示的适用范围：...

（二）请示的特点：单向性 恳切性 请批性

（三）请示的行文规则：一般不得越级请示 一文一事 一般只有一个主送机关 不得抄送下级机关

（四）请示的类型：按照内容和性质分为请求批准性请示和请求指示性请示

（五）请示和报告的区别：区分请示和报告的最根本的依据是报告中不得夹带请示事项 *1）行文目的不同 2）行文时间不同 3）上级机关的处理方式不同（报告可以存阅，请示必须予以答复，不能置之不理） 4）内容的含量不同 （报告自由，但是请示只能是一文一事） 5）结束语不同（报告无需答复，请示需答复）

（六）请示的结构：标题 正文 落款

（七）请示的正文写作：求准性请示的写作 求示性请示的写作

第三节 意见的写作

（一）意见的适用范围：....

（二）意见的特点：功能的多样性 权限的灵活性 内容的明理性

（三）意见的类型：按照行文的作用、目的分为：指导性意见 批转性意见

（四）意见的结构：标题（完整式和两项式{事由和文种} ） 主送机关 正文落款

（五）意见的正文写作：指导性意见（前言 主体 结尾） 批转性意见（前言 事项 要求）

第五章 知照性公文的写作（通告 通知 函 ）

第一节 公告的写作

（一）公告的适用范围：...

（二）公告的特点：发文机关的权威性 内容的重大性 行文的严肃性

（三）公告的类型：按照性质分为告知性公告和法规性公告

（四）公告的结构：标题（完整式和两项式{事由和文种名称}） 编号 正文（依据 事项 结尾） 落款

（五）公告的正文写作：告知性公告写作和法规性公告写作

第二节 通告的写作

（一）通告的适用范围

（二）通告的特点：广泛性 普遍性 法规性 针对性

（三）通告与公告的区别：内容轻重不同 发文机关级别不同 使用范围不同 发布形式和写作要求不同

（四）通告的类型：法规性通告和周知性通告

（五）通告的结构：标题（完整式和两项式{发文机关和文种}） 通告的正文（缘由

事项 结语）落款

（六）通告的正文写作：法规性通告的写作和周知性通告的写作

第三节 通知的写作

（一）通知的适用范围（下行文）

（二）通知的特点：广泛性 传达性 时效性

（三）通知的类型：指挥性通知 发布性通知 批转、转发性通知 事项性通知

（四）通知的结构：标题（完整式 两项式{事由和文种} 批转式） 主送机关 正文(缘由 事项 要求 )落款

（五）通知的写作：指挥性通知 发布性通知 批转转发性通知 事项性通知

（六）公文通知和机关、企事业单位里使用的日常通知的区别

1）内容不同 2）范围不同 3）格式不同 4）程序不同 5）标题不同 6）发布方式不同

第四节 通报的写作

（一） 通报的适用范围（下行文）

（二）通报的特点：事例的典型性 内容的知照性 目的的晓谕性

（三）通报的类型：根据通报的内容分为表彰性通报 批评性通报 情况通报

（四）通报的结构：标题（完整式和两项式{事由和文种}） 主送机关正文（前言 事实情况 分析处理 号召或要求） 落款

（五）通报的正文写作：表彰性通报 批评性通报 情况通报

第五节 公报的写作

（一）公报的适用范围

（二）公报的分类：会议公报 事项公报 联合公报 新闻公报

（三）公报的写作：首部 正文 尾部

（四）公报与公告区别：1）从发布机关来说，党的领导机关多用公报 政府机关多用公告 2）内容来说，宣布单独事件多用公告，发布会议情况、谈判情况、统计情况多用公报

第六节 函的写作

（一）函的使用范围：不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题....

（二）函的特点：广泛性（不受职权和上下级行文关系的限制） 公务性 双向性

（三）函的主要类型：1）行文方向类 （去函和复函） 2）内容和作用类

（四）函的结构：标题 发文字号主送机关（一般只标一个）正文（缘由 事项 结尾） 落款

（五）函的正文写作

商洽函 询问函答复函请批函、批准函

（六） 函的写作要求）1）高度概括 切实明确 2）用语谦和 讲究分寸 3）庄重规范

第六章 会议性公文的写作（会议决议、纪要、议案、通知，议案只用于政府机关）

第一节 决议的写作

（一）决议的适用范围

（二）决议的特点：权威性 指导性

应用文惯用语篇三：应用文整理

1.公文的定义。（书第7页）

“公文”即公务文书的简称，是由法定作者为了传达意图、办理公务和记载工作活动，按照特定的体式和一定的处理程序所制成的文字材料。

2.公文的特点。（书第7页）

(一)法定作者。公文由法定的作者制成和发布。

(二)法定效力。 每一份公文都有它特定的效用，这是制发机关的法定地位和权威所赋予的。

(三)有特定的体式并经过一定的处理程序。凡是发文机关都要严格按着规定的体式行文，不能随心所欲地更改变动。

公文的制发和处理还必须经过一定的审批、收发文程序。

3.公文的格式。（13页）

公文的格式，通常是指公文结构的各个组成要素在文面上的标印格式，即公文的外观形式。 公文的文面分为文头、主体、文尾（眉首、主体、版记）三部分。

第一，文头部分格式。文头即文件头，可以有8个组成部分：

（1）公文格式代码 ；（2）编制顺序号；（3）秘密等级；（4）缓急时限（紧急程度）；

（5）发文机关版头；（6）发文字号；（7）签发人姓名；（8）横隔线。

1、公文格式代码

▲ 又称公文检索代码，是代表公文格式类型的标记符号。

▲由9位阿拉伯数码组成，标记于公文首页发文机关版头左上角。（现一般不写）

2、编制顺序号

▲ 亦称公文份号，是指根据同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。一般秘密文件才加。 ▲一般由6位阿拉伯数字组成，标识在公文首页版心左上角第1行，如果数字不足规定位数的，前面用“0”（零）补齐。

3、秘密等级

▲ 需要保密的公文，应根据保密程度注明密级。密级分为绝密、机密、秘密三种。

▲用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限间用★隔开。

4、缓急时限（紧急程度）

▲ 对文件送达和办理速度的要求。

▲ 紧急公文应分别注明“特急”或“急件”字样，用3号黑体字，标注在秘密等级之下。

5、发文机关版头

▲ 公文制发机关的标记。一般由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。

▲ 一般使用小标宋体字，用红色标识，居中印在文件首页上端。若几个机关联合行文，主办机关排列在前。

6、发文字号。

▲ 又称公文编号，简称“文号”，是由发文机关编排的同一年度制发公文的顺序号，由发文机关代字、年份和顺序号三个部分组成。

▲ 发文字号应在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

7、签发人

▲ 公文上标注的签发人姓名，一般供上行文用。▲ 平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”三个字用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位排前，其他在下面依次顺排。

8、横隔线

▲ 也称红色反线，用于隔开文头和正文的红线。

▲ 在发文字号之下4mm处。与版心等宽，用于隔开文头和正文。党的文件在横隔线中间

有一五角星标记。

第二，主体部分格式。公文的主体部分可以包括：

（1）公文标题；（2）主送机关；（3）正文；（4）附件说明；（5）发文机关；（6）成文日期；

（7）机关印章与领导人签署；（8）注释及特殊要求说明。

1、文件标题

▲ 对公文内容的揭示；发文机关+事由+文种。

▲ 红色反线下空2行，用2号小标宋体，可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、主送机关

▲ 指对所发公文内容进行答复或处理的对方机关，也称“受文机关”。

▲ 标题之下空1行处，靠左顶格用3号仿宋体字书写，后加全角冒号。如果送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移到版记中的主题词之下、抄送之上。

3、正文

▲ 表述公文的内容。导语+正文主体+结束语。

▲ 位于主送机关之下，成文日期之上。每自然段左空两字书写，回行时顶格。

4、附件说明

▲ 用以说明附属在正文之后的有关文件材料的名称及件数，是正文的补充材料或参考材料。 ▲ 在正文之下空1行左空2字用3号仿宋体字标注“附件”，后标全角冒号，然后按顺序完整地写明附件的名称；如附件不止一件，要用阿拉伯数字标上序号；附件应与主件装订在一起，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标序号

5、发文机关

▲ 公文的法定作者，一般用全称或规范化简称。

▲ 联合发文的机关名称都要写上，一般主办单位在前，然后依次排列。以领导人名义发文，应在领导人姓名前冠以职务名称。

6、成文日期

▲ 公文生效和查考的日期。

▲ 用汉字将年月日标全，“零”写为“0”，不得有任何省略。

7、机关印章与领导人签署

▲ 印章是行文机关表示对公文负责和标志生效的凭证。

▲ 端正地盖在成文日期上侧，要求上不压正文，下骑年盖月。

8、注释说明或特殊要求说明

▲ 用以说明公文中其他区域不便说明的各种事项。

▲ 公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。 第三，文尾部分格式。主要包括：

（1）主题词；（2）抄送机关；（3）印发说明；（4）页码。

1、主题词

▲ 由反映文件内容的规范化名词或名词性词组组成，作公文主题检索使用，正式文件均应标注主题词。个数一般不限，但最多不超过7个。

▲ “主题词”三字用3号黑体，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体，词目之间空1字。

2、抄送（含抄报、抄发）机关

▲ 指公文主送机关以外的、需要了解该公文内容的或需要协助其办理的有关机关名称。对上级机关用“抄报”，对下级机关用“抄发”，对平级或不相隶属机关用“抄送”。

▲ 标注在主题词下1行，左空1字用3号仿宋体字注明“抄送”或“抄报”、“ 抄发”，之

后加全角冒号，后面以机关性质、职权、隶属关系及其他逻辑关系，标注抄送机关的全称或规范化简称；机关之间用顿号隔开。

3、印发说明

▲ 又称印刷标记，指公文制发机关、印刷时间、印发份数。

▲ 位于抄送机关（无抄送机关在主题词）之下1行，用3号仿宋体，印发机关左空1字，印发时间右空1字；印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

4、页码

▲ 用阿拉伯数字标注在每页图文区下端。正面为奇、反面为偶；没有图文区的页面不标页码；用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm；单页码居右空1字，双页码居左空1字。

4.祝词格式。（71页）

祝词，也称祝辞，是一方对另一方人或事表示祝贺的言辞或文章。

祝词的格式：

（1）标题（可有可无）。通用格式：(致词者)+(致词场合/内容)+文种

如:《祝词》、《贺词》《邵琪伟在2010中国旅游节开幕式上的祝词》《在2004世界旅游推广峰会开幕式上的祝词》

（2）称呼。第二行顶格，写明祝词面向的对象。祝贺个人的，按一般书信称谓书写。 祝贺集体的，常用泛称。

（3）正文。祝词正文的内容：

①（代表何人、何种组织）表达热烈祝贺；② 历数成绩，并评价其意义或价值； ③ 进一步表示祝贺，或提出希望、表示决心。

（4）落款。在正文右下角，署上致词单位或致辞人姓名；写上成文日期。

如果是在报刊上发表，则将它们写在标题下面。

5.会议纪要的定义。

会议纪要：用于记载、传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的纪实性、指导性公务文书。其特征是纪实性、要点性、称谓特殊性、决议性。

6.会议记录与会议纪要区别。（59页）

会议记录：在召开会议的过程中，由专门的记录人员如实地记录会议的基本情况、与会代表发言内容和会议决定事项的一种应用文体。

会议纪要：~~~

（1）对象的不同。

会议记录：忠实地记录会议报告、会议精神、会议布置的任务、与会者发言、会议议定的事项等。

会议纪要：主要用于重要会议，在会议记录的基础上根据需要，对会议的情况、讨论、和决定事项进行归纳整理而概括出来的要点，因此，比会议记录更为严肃和正规。

（2）特征的区别。会议记录的特征：

1、依附性—— 依附于会议、会议言论；2、实录性—— 真实、准确、全面地记录会议过程和会议内容；3、保密性—— 有些重要会议的重要密级内容；4、资料性—— 会后成为记录会议的原始资料。

会议纪要特征：1、纪实性——会议情况、内容、宗旨、精神的忠实反映；

2、要点性——整理、提炼、概括会议主要精神；3、称谓特殊性——第三人称写法；

4、决议性——下发后具有指导作用和行政约束力。

（3）作用的区别。

会议记录的作用：1.反映机关事务工作的重要文书档案。2.形成其他文书和公文的基础。3.

是研究总结机关工作经验、教训的原始材料。

会议纪要的作用：1.反映情况。2.指导工作。3.交流信息。

7.旅游论文的定义。（课件专题一）

论，即议论、争论、讨论；文，即文章。

旅游论文是对旅游工作中的相关问题和旅游活动规律进行探讨、揭示和表述的学术性文章。

8.旅游论文的特点。

一、前瞻性。旅游论文在写作过程中，应该始终高瞻远瞩，发现前沿问题、应用先进理论分析问题、用科学方法指导实践。通俗地说，就是旅游论文一定要尽量“运用新方法、研究新问题、提出新思路。”

二、独创性。所谓独创性，就是文章要有新意，要求作者有自己独立的与众不同的见解。人云亦云的旅游论文是没有任何价值的。通俗地说，就是对某一问题，要有自己更新的、更好的、独特的解决思路或办法，而不仅仅是对别人观点的抄袭。独创性是旅游论文的生命线。

三、学术性。旅游论文的学术性就是它的理论性。

◆ 学术论文不是一般地反映现象表述过程，要究及本质，追寻事物发展的内在规律。 ◆ 论文要广征博引，多方求索，通过严密的论证将自己的发展和认识上升到理论高度，使之具有学术色彩和理论价值。

四、科学性。要以科学的态度、运用科学的思维方法，进行科学的论证和分析，从而得出科学的结论，而不是主观臆断，以偏概全。

9.导游词写作技巧。（133页）

导游词，也称景点导游词，是导游员在引导游客游览观光时对景观、风土人情、文物等进行口头讲解所用的书面文字材料。

导游词的写作技巧

（1）要口语通俗化。口语化、通俗化是导游词最大的特点。因此，导游词写作时，在词汇、语法、修辞等方面都应当平易近人，轻松活泼。◆ 词语方面，应大量使用浅显易懂的口语词汇、常用词汇，可适当加一些惯用语、成语、谚语或格言。

◆ 语法方面，句子要尽量使用短句、单句，少用长句、复句，不用倒装，朗朗上口。

（2）具有知识趣味性。导游词是信息和知识的载体，将景点相关的知识传达给游客。 导游词的知识传递不是枯燥的，而是应该寓游于乐。要用轻松愉快的方法，使游客在参观游览中增长知识，做到知识性与趣味性有机结合。

（3）具有现场灵活性。应根据旅游者不同的特征、审美情趣，旅游点的不同美学特征，以及不同的季节、气候、场合而富于变化。

10.旅游指南作用。（第7章课件）

旅游指南，是指对旅游者在旅游活动中起指引作用的宣传材料。

（一）方便游客。一篇（本）好(转 载于:www.hnNscy.CoM 博文学习网:应用文惯用语)的旅游指南，是一本小百科全书，从中可以查到旅游者旅游所需要的知识。

（二）宣传景点。一份旅游指南就是一份旅游宣传广告。

（三）传播知识。旅游指南一般都特别注意知识含量。

11.总分式旅游指南正文的组成部分。

总分式用于成册成书的旅游指南。

正文：向游客详细介绍的内容。正文一般由三部分组成：

◎ 旅游资源。详尽地介绍各景点的特色；

◎ 旅游设施。向游客提供关于“吃住行游购娱”各方面的机构和设施。

◎ 旅游服务。提供更多游客可能需要的服务信息。

12.合同的定义。（书89页）(课件第九章)

合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。◆ 平等主体：合同当事人的法律地位平等，当事人可以是双方或多方，可以是自然人、法人。◆法人：是具有民事权利主体资格的社会组织。◆ 民事权利义务关系：有确立、变更、终止3种情形。合同字面意义是：验合相同，合则相同。

13.合同按性质的分类。（课件第九章)

（1）经济合同。平等民事主体的法人、其他经济组织、个体工商户、农村承包经营户相互之间，为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系而订立的合同。

（2）劳务合同。从最广义的角度讲，劳务合同是一种以劳务为标的合同类型。如承揽合同、运输合同等。

（3）劳动合同。《劳动法》第16条规定：劳动合同是劳动者与用人单位之间建立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。

14.《合同法》中规定的合同条款。

《合同法》第十二条规定，合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：

（一）当事人的名称或者姓名和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。

当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。

（1）当事人的名称或者姓名和住所。这是每一个合同必须具备的条款，当事人是合同的主体。合同中不仅要把应当规定的当事人都规定到合同中去，而且要把各方当事人名称或者姓名和住所都规定准确、清楚。

（2）标的。标的是合同当事人的权利义务指向的对象。标的是合同成立的必要条件，是一切合同的必备条款。没有标的，合同不能成立，合同关系无法建立。

合同标的的种类：◎有形财产；◎无形财产；◎劳务；◎工作成果。

（3）数量。在大多数的合同中，数量是必备条款，没有数量，合同是不能成立的。

一般而言，合同的数量要准确，选择使用共同接受的计量单位、计量方法和计量工具。根据不同情况，要求规定不同的精确度，允许的尾差、磅差、超欠幅度、自然耗损率等。

（4）质量。质量指标的的标准、技术要求，包括性能、效用、工艺等，一般以品种、型号、规格、等级等体现出来。

（5）价款或者报酬。指一方当事人向对方当事人所付代价的货币支付。价款一般指对提供财产的当事人支付的货币；报酬一般是指对提供劳务或者工作成果的当事人支付的货币。 价格应当在合同中规定清楚或者明确规定计算价款或者报酬的方法。有些合同比较复杂，货款、运费、保险费、保管费、装卸费、报关费以及一切其他可能支出的费用，由谁支付都要规定清楚。

（6）履行期限。指合同中规定的当事人履行自己的义务如交付标的物、价款或者报酬，履行劳务、完成工作的时间界限。期限条款应当尽量明确、具体，或者明确规定计算期限的方法。

（7）履行地点和方式。履行地点是指当事人履行合同义务和对方当事人接受履行的地点。履行地点在合同中应当规定得明确、具体。履行方式是指当事人履行合同义务的具体做法，如买卖合同要交付标的物。

（8）违约责任。违约责任是指当事人一方或者双方不履行合同或者不适当履行合同，依照法律的规定或者按照当事人的约定应当承担的法律责任。

（9）解决争议的方法。解决争议的方法指合同争议的解决途径，对合同条款发生争议时的解释以及法律适用等。解决争议的途径主要有：① 双方协商和解；②由第三人进行调解；