应用文安排层次
应用文安排层次篇一：0482《应用文写作》2016年6-7月期末考试指导
0482《应用文写作》2016年6-7月期末考试指导
一、考试说明
应用文写作，属于写作学的分支学科，是高等学校文科各专业（如汉语言文学、哲学、行政管理学、教育学、法学等）的基础课程之一。应用文写作课程的特点是实践性、应用性及综合性较强。在教学实践中必须注重理论联系实际，强调对学生的实际写作能力的培养。
（1）该课程的考试题由四种题型组成，满分为100分，考试时间为90分钟，开卷考试。
（2）题型说明
题型一：不定项选择题 每题2分，共20分
题型二：名词解释 每题5分，共10分
题型三：简述题 每题10分，共30分
题型四：写作题 每题20分，共40分
二、复习重点内容**
第一章 绪论
了解应用写作的基础知识，包括应用文的概念、功用及分类；应用写作的性质、特点及
学习要求。
**法定公文
所谓法定公文，它的范围是《党政机关公文处理工作条例》中所规定的15种正式文
种。《党政机关公文处理工作条例》中指出：“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规
章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。规定
的法定公文种类有:（1）决议（2）决定 （3）命令（4）公报 （5）公告 （6）通告 （7）意见（8）通知 （9）通报（10）报告 （11）请示（12）批复 （13）议案 （14）函 (15) 纪
要。
**公务文书
凡属党政机关、社会团体、企事业单位在处理公务活动中形成和使用的内容系统、体式
规范的各种书面材料，可统称为公务文书，简称“公文”。
**应用文的特点
（一）实用性
应用文起始于社会生产、生活的实际需要。应用文以实际应用为目的。实用性是应用文的根
本属性。
（二）真实性
所涉及的事实必须真实可靠。所涉及的政策、法规、数据、资料等必须真实准确。观点必须
符合客观实际，实事求是。所提出的解决问题的方案必须切实可行，经得起实践检验。
（三）规范化
应用文在所有文体中最讲 “规矩”。公务应用文有一套严格的管理制度 — “文书制度”。文书制度从格式、行文规则、办理程序等方面做出明确规定，体现了规范性和严肃性
**应用文的作用
（一）传递信息 沟通协调的作用
现代社会，无论机构或个人，都需要及时沟通情况、传递信息、联系工作、协调关系。应用
文能突破时空限制，成为沟通与协调的重要工具
（二）宣传教育 指挥管理的作用
要顺利处理公私事务，就必须摆清事实，讲明道理，明确解决问题的方式、方法。在公务活
动中，公文起着指挥、管理、协调的作用。
（三）规范作用
一些应用文，特别是公文和规章类文书具有法规和制度规定的作用，在维护正常的社会秩序、规范各类机构及个人的活动和行为、保障公民的合法权益、促进社会和谐等方面发挥着极其
重要的作用。
（四）凭证和记载作用
凭证依据作用，在不同的应用文文种中有程度不同的体现。机关公文是处理工作、解决问题
的政策依据，是办理公务及查考的凭证。条据、合同等应用文书是双方当事人彼此确定权利、
义务的依据和凭证
应用文记载着各个时期的政治、经济和文化等多方面的情况，保存和积累了大量的历史资料。
**学习要求
1. 树立正确的学习态度
早在上世纪六十年代，叶圣陶先生就曾指出：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，
但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”
2. 不断提高理论修养和政策水平
文章要写得准确、鲜明、生动，首先要看文章作者的思想、立场、作风达到怎样的水
平；写文章是用来表达思想，文章所体现出的思想内涵是文章的灵魂。
应用文的思想性、政策性很强，要想写好应用文，必须具有较高的政治思想水平和政
策理论水平，必须学会运用正确的立场和观点观察问题、分析问题、解决问题，必须不断提
高自身的综合素质。
3. 努力学习业务，成为本专业的“行家”
应用文的作者大多是各部门、各行业的实际工作者。专业性较强是应用文的突出特点
应用文的作者必须具备较高的业务水平，熟悉和掌握本部门、本行业的业务工作规律
4.树立优良学风
文风指一定历史时期在文章中具有普遍性和倾向性的现象，也是一个机构、组织及个
人的文化及思想作风在文章或领导人讲话中的体现。应用文写作必须重视和强调文风。当前
文风方面存在的问题：长、空、假。改进文风也应在三个方面下功夫：短、实、新。
第二章 应用写作基础
掌握写作的五大构成要素：主题、材料、结构、语言及表达方式。掌握各写作要素的
具体要求，并通过案例的学习、模仿练习，为下一步进入具体文种的写作奠定较扎实的基础 。
**应用文主题的特点
（一）被动性
主题的确立是外在的、被动的。 应用文写作是在“主题先行”的情况下所进行的“遵命写
作”。主题多来源于业务职能、上级指示、领导意图等。撰写人必须认真听取领导意见，正
确把握职责和职权，不能掺入个人的观点、情感。
（二）鲜明性
应用文主题必须鲜明，态度明确，表达清晰。让人知晓是什么、怎么样、怎样做等。切忌似
是而非、模棱两可、使人无所适从。
（三）单一性
应用文主题要求凝练成精要的“一点”。要求一篇文章一个主题（或一个中心、一条主线）
即：“一文一旨”。应用文主题必须贯穿全篇。“一文多旨”势必导致“多旨乱文”，为应
用文写作的大忌。
（四）针对性
应用文主题要求明确针对现实生活中的实际问题。坚持从实际出发，发现问题，研究问题，
有针对性地提出处理和解决问题的意见、方案等。
**掌握应用文的主要构成要素及其之间的关系
应用写作的构成要素包括主题、材料、结构、语言、表达方式等方面。其中，主题被
视为应用文的灵魂，材料是应用文的血肉，结构是应用文的骨骼，语言是表达主题的外衣，
而表达方式则涉及语言的组织方式。只有在应用文主题的统领下，应用文的诸多要素才能有
机地组织起来，形成一篇血肉丰满的好文章。
**行文规范
指文件在撰写和处理的过程中必须遵守的规定和准则。
**应用文结构安排层次的常见顺序
（1）以事件的时地为序。以事件发生的时间或地点作为划分层次的主要依据。报告、通报、
调
（2）以逻辑发展为序。常见的有并列式和递进式。并列式又称横向结构，是指说明主旨的
各个层次的内容是一种平等、并列的关系。规章制度、说明书、工作计划、总结、述职报告
等一般采用这种形式。递进式又称纵向结构，一般指内容层层推进、环环相扣的逻辑关系。
“明确问题—分析原因—提出对策”、“原因—结果”等均属此类结构。决定、调查报告、
通报、工作报告等多采用这种形式。
（3）总分顺序
一般按照“总——分——总”、“分——总”、 “总——分”的关系安排层次。通知、
计划、总结等多采用这种形式，在逻辑结构上也属于递进式的纵向结构。
（4）纵横式
也称综合式、复合式，是指由于应用文内容复杂，可以综合运用多种形式来安排结构层次，
如先以时间为序划分大的层次（纵向结构），再以其中的问题为序划分小的层次（横向结构），
或反之。
**应用文材料的来源与选择
（一）材料的来源
1、直接获取
指作者亲自从现实生活中获取。如运用观察、实地调查、访问、问卷、开调查会等社
会调查的方法直接搜集材料。
2、间接获取
指作者通过某种传播渠道所获得的材料。如通过各种记录、报表、报刊、书籍、部门
或单位的档案、网络查阅等方法获取大量的间接材料
（二）材料的选择
选择材料是指在搜集和分析材料的基础上，对具备候选资格的材料进行筛选取舍。应用文选
择材料主要是根据主旨的需要去选择那些典型、真实、新颖的材料。选择材料要求包括以下
几点：
1、典型材料能揭示公务活动的本质，有说服力
2、真实 经认真核实，确保真实可靠
3、新颖 富有现实感、新鲜感
4、系统 注意正反结合、点面结合、现实与历史结合
5、切旨 材料切合主旨的需要。“材料与主旨”分离是应用文写作的大忌。
第三章 行政公文
掌握行政公文概念及特点；行政公文的类型；行政公文的格式要求；行文规则。
**行文关系
行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系，即根据机关的组织系统、领导
关系(隶属关系）、职权范围所确定的机关之间的文件授受（发送与接受）关系。
第四章行政公文写作（上）
掌握命令（令）、决定、公告、通告、通报及意见的适用范围、文种特点和写作要求。
对不同文种的例文能进行具体的解析，能根据实际案例拟写出符合规范的公文。
**公告与通告的区别
（1）使用范围和告知范围不同。公告使用范围窄，只有高级权力机关和行政管理机关及其
职能部门才能使用，通告使用范围宽。公告告知范围广，可以向全世界宣布，通告告知范围
窄，面向社会各有关方面。
（2）告知内容及重要程度不同。公告向国内外宣布重要事项或法定事项，事项特别重大；
通告事项可大可小，多与业务有关。
（3）公告一般通过媒体发布，不用文件下发，很少采用书面张贴形式；通告多采用张贴和
登报，很少通过广播或电视播出，通告还可以文件形式下发。
**通报的适用范围
通报“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”。通报属于普发性下行文。
通报是党政机关、企事业单位使用频率较高的文种之一。
**表彰性通报的写法
用于表彰好人好事，嘉奖先进集体与个人，肯定典型经验，以树立榜样，弘扬正气。
1. 标题 一般采用三项式
2. 主送机关 专指时应标明主送机关，普发性通报可不写
3. 正文
① 介绍主要先进事迹
什么时间、什么地点、什么人、什么事、过程怎样、结果如何
② 分析评价
多为结论式的概括，语言简明扼要
③ 表彰决定
准确说明表彰的具体内容
④ 号召向被表彰人学习或提出具体学习要求
第五章行政公文写作（下）
掌握通知、报告、请示、批复、函、议案的适用范围、文种特点和写作要求。对不同文
种的例文能进行具体的解析，能根据实际案例拟写出符合规范的公文。
**报告的适用范围和特点
报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。”报告的主要
作用是上下沟通，特别是下情上达。报告是一种陈述性的上行文。行政机关和党的机关均使
用报告这一文种，适用范围相同。作为上行文，基层单位和部门日常工作中经常使用。
**商洽涵的作用和特点
商洽函主要用于不相隶属的机关之间联系、商洽有关事宜，或请求对方协助办理某事，
或向对方提出有关事项的处理意见，或向对方提出需共同办理某事的要求，以及答复来函所
针对的事项等。商洽函具有鲜明的洽商性、合作性。商洽函的用语礼貌，语气委婉、客气。
**商洽函的结构要素
（1）标题
发文机关名称 + 事由 + 文种
《中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函》（发函标题）
《××有限责任公司关于同意合作建立××研发基地的复函》（复函标题）
由事由+文种构成
《关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函》
（2）主送机关
规范标明洽商对象机关的全称或者规范化简称
(3）正文
主要用来说明制发商洽函的缘由、依据、目的等。如是复函，则先引用对方来函的标题、发
文字号，然后再交代根据，说明缘由。常用“现将有关情况说明如下：”、“现就有关问题
函复如下：” 等过渡语转入主体部分。
主体部分
具体说明需要沟通、协调、商洽的主要内容：什么事项，需要对方支持、协助的具体工
作内容，提出初步意见或方案等。如是复函，要针对来函所提出的商洽事项予以答复，表态
要明确、肯定，如遇商洽事项无法解决，可简要说明原因和困难，以便对方理解。
结尾部分
向对方提出愿望或请求，希望对方提供支持与帮助。或以 “请即复函”、“特此函商”、
“望予合作”、“请予大力协助为盼（为荷、是荷）”、“祝合作愉快”、“特此函复”、
“谨致谢忱” 等结尾词语收束全文。
（4）发文机关
（5）成文日期
**商洽函的撰写要求
商洽的事项必须清楚明确，使对方阅文后能准确地知悉来函的因由、目的和主题，以提
高洽商的效率，避免转弯抹角、含糊不清或模棱两可。（2）商洽用语要得体，语言要平和
礼貌，商洽函中不得使用命令词语，既不要盛气凌人、强人所难，也不要卑躬屈膝、阿谀奉
承。
**复函的结构要素
（1）标题
发文机关名称 + 事由 + 文种
《××省××局关于贯彻实施〈行政复议条例〉有关问题的函》
（问函标题）
《财政部关于企业技术改造贴息资金财务处理的函》（复函标题）
无论是主动发出的问函，还是被动回复的复函，其标题中的文种都是“函”；如果在文种“函”
前加上“问”或“复”字，则是为了标明“函”的行文方向。
《××省物价局、财政厅关于机动车驾驶员体检收费问题的问函》《××部关于明确
城市商品房预售管理主管部门问题的复函》
（2）主送机关
规范地标明受文机关名称的全称或者规范化简称
（3）问函的正文
开头部分
交代行文目的和原因，对有关情况加以简要叙述，以便对方能清楚地了解“为什么”
提出所询问题
主体部分
明确说明需要询问的具体问题和事项“是什么”，如向对方介绍基本情况，表明自身对
问题的倾向性认识或意见及其理由、依据和背景材料，以便对方机关了解缘由后准确地予以
回复。
结尾部分
再次提出希望或要求，常以 “盼复”、“请复文”、“望尽快函复为荷”、“以上意
见可否，请予函复为盼”、“可否，请函复”等结尾词语句作结。
（4）发文机关
（5）成文日期
**复函的撰写要求
（1）问复函应坚持一函一事的原则
询问事项要明确，便于对方尽快办理与答复；复函时必须围绕来函所征询的事项作答，
态度肯定，条理清晰，便于受文者理解、办理。
（2）注意文种的使用
函、批复和答复性报告尽管都属于答复性公文，但三者又有所区别。复函是平行文，
其对象是不相隶属的平行机关；批复是下行文，其对象是下级机关；答复性报告是上行文，
其对象是上级机关。
（3）语言表达应尽可能简要、礼貌
问复函在不相隶属的机关之间行文，发文双方不需考虑彼此之间组织层级的高低，用
语要得体，语气要委婉，要讲究礼节，要充分体现出平等、坦诚、相互尊重的精神，以营造
出良好的交流与合作氛围。
**批复的类型
1．肯定性批复
表明上级机关同意下级机关就某项工作提出的请示事项。
2．否定性批复
表明上级机关不同意下级机关的某项要求，需要说明不同意的理由
3. 指示性批复
针对下级请示的事项或提出的问题，提出处理意见，带有指导下级工作的性质
**批复的文种特点
批复的标题和请示的标题是相互对应的。批复的主送机关只有一个，即发出请示的下级机关。
批复的开头一般多采用目的式或概括式。
应用文安排层次篇二：应用文材料的选择
篇一：应用文复习资料
应用
文写作复习总资料
第一章 应用写作
概述
第一节 应用文的
含义、特点、作用于分类
1、应用文的含义：
是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务
或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。
2、应用文的特点：
（1）实用性（2）模式性 （3）真实性（4）时效性
（5）针对性 （6）
简明性
3、应用文的作用
（1）法规、准绳作
用 （2）指挥、管理作用（3）联系、协调作用 （4）宣传、教育作用（5）凭证、
依据作用
4、应用文的种类
实用：新闻文体、
理论文体、史传文体、应用文体（公务、私务）
文体
【公务：通用（法定公文、事务文书）、专用（经济文书、科技文书、
法律文书、礼仪社
交文书）
非实用
第二节 应用写作
发展沿革
1、应用文雏形：殷
墟出土的甲骨卜辞，也称“甲骨文书”
2、商周时期订立的
契约式我国最早的私务文书、
3、先秦时期的《尚
书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部文章总集，它是一部历史文献汇编，一部以
应用文为主的文集。
4、经济方面的文书，
最早见于《周礼》
5、汉代时，建立了
严密的文书写作及管理制度。
上行文：“章、表、
奏、议、策、疏”等
下行文：“诏、令、
诰、制、敕、谕”等
6、汉代出现的行政
公文：贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、 晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、
7、“公文”这一称
谓，在汉代出现。
8、魏晋南北朝时期：
魏文帝曹丕的《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《文章流别论》。
9齐梁时期刘勰的
《文心雕龙》：是我国第一部写作、和应用文理论汇集，应用写作由此进入到一个有一定理论
指导的自觉阶段。
第三节 应用文的
内容要素
1、应用文的主旨：
反映了作者对客观事物的评价和态度
中心思想中心
论点主题观点主旨
2、应用文的主旨分
类：看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨
3、主旨的要求：正确、单一、鲜明、针对性强
4、主旨的表现：（1）
标题显旨（2）开篇现旨 （3）文尾现旨 （4）呼应显旨
（5）转换揭旨
（6）小标题显旨
5、应用文的材料
题材——指以素材
为基础，经过加工、改造、提炼写进作品中的，用以表现文艺作品主题的材料。
素材——原始的材
料。专指文艺创作者从生活中撷取而来，未经过加工、选择、提炼的原始材料。
材料——指作者为
了某一写作目的，搜集到或写入文章中的事实、理论依据。
6、应用文写作一般
用“材料”一词，一般不用“素材”和“题材”。
7、材料的种类
从来源分——直接
材料 间接材料
从可靠度分——事
实材料 虚构材料
从组合方式分——
本体材料 背景材料 等等
8、材料的作用：
（1）材料是形成主
旨和构成文本的物质基础。
（2）材料是表达主
旨并获取认同的根本保证。
9、选择材料的原则
（1）紧扣主旨选择
材料
（2）选择真实、准
确的材料
（3）选择新颖、生
动的材料
（4）选择典型的材
料
10、材料处理的常
用方法
类化法
筛选法
浓缩法
截取法
11
组织形式
(
举材料
(
亮观点
(
亮观点
作的基础知识
形式要素
1
的运行轨迹
2
下思维特点：
?
用逻辑思维
?
体思维
?
思维为主
?
个由被动思维向主动思维的转化过程
2
的基础 、材料与观点的一) 先亮观点，后二)先举材料，后三) 边举材料，边第二章 应用文写第二节 应用文的、思路是思维活动、应用文写作有以构思行文主要运思维主体注重群思维走势以定向思维过程常有一、思维是形成结构
3、结构的特点：完
整性、连贯性、严密性
4、应用文的标题形
式：（1）公文式标题（2）论文式标题（3）新闻式标题 （4）文种式
5、结尾形式：（1）
总结式 （2）说明式 （3）强调式 （4）号召式（还有祈请式、
责令式、表态式、祝愿式等） 有的没有结尾、称为自然收束式
6、应用文主题结构
安排方式：层次、段落、
7、应用文的文本模
式：
? 凭”—“事”—
“断”（使用频率最高）
? “断”—“事”
—“析”（诉状文书）
? “事”—“析”
—“断”（调查报告、经济活动分析报告等）
篇二：应用文写作选择题
应用
文写作选择题
一、单选题：
1. 4. 应用文最重
要和最本质的特征是（ d ）。
a.实用性b.时
效性c.规范性d.真实性
2. 应用文写作的
落款者,即（c）。
a集体构思者
b.参与讨论者c.机关或机关领导d.实际执笔者
3. 应用文写作者
的政策水平，主要体现在政策的制作和（ b ）。
a.政策的理论学习
b.政策的执行运用c.政策的传达交流d.政策的知识掌握
4. 应用文是为“用”
而写的文章，读者直接影响到文章之“用”的效果，这就形成应用文所谓的（ a ）。
a.读者制约性b.
读者喜好度c.读者信服度d.读者满意度
5. 应用文要求主
题“鲜明”，即主题必须（ c ）。
a.含蓄b.深刻
c.突出d.正确
6. 应用文对材料
的要求中，最根本的标准是（ a ）。
a.真实b.形象c.典型d.新鲜
7. 下列选项中，对“典型材料”理解错误的是（d）。
a.既有共性特征又有个性特点的事件和材料b.最能表现主题的材料
c.有着广泛代表性和强大说服力的事件和材料 d.指重大事情或重要材料
8. 按照时间的发展顺序或思维的递进逻辑顺序来组织材料的构思方法是（b ）。
a.横式布局方式b.纵式布局方式c.纵横式布局方式d.混合式布局方式
9. 要求式结尾常用于（ b ）。
a.上行文 b.下行文c.平行文 d.无明确行文方向的公文
10. 正文首段有“特通告如下”，末段是“特此通告”，这种情况属于（ b ）。
a.文章与标题的照应 b.首尾的照应
c.文章内部的前后照应d.上述三种照应都有
11. 大部分应用文不采用的表达方式是（c）。
a.描写和说明b.叙述和议论c.描写和抒情d.抒情和说明
12. 应用文写作反映现实，解决问题，因此叙述基本上（ b ）。
a.以写人为主b.以记事为主c.以写景为主d.以状物为主
13. 应用文叙述常用的是顺时序叙述，简称顺叙，又称平叙或者（ d ）。
a.倒叙 b.插叙 c.补叙 d.直叙
14. 应用文写作的叙述大多采用简明扼要的（ c ）。
a.目的性叙述b.援引性叙述c.概括性叙述d.总结性叙述
15. “苹果的营养十分丰富，含有多种营养成分，如多种维生素和镁、硫、铁、铜等微量元素。”该句采用的说明方法是（ c ）。
a.比较说明b.定义说明c.举例说明d.诠释说明
应用文安排层次篇三：应用文写作思考与练习答案
《应用文写作》思考与练习
目 录
第一编 应用文写作基础
第一章 应用文简述——P1 ................................................................................................................................... 5
1、简述应用文的功用、类型、特点。 ....................................................................................................... 5
2、应用文作者有哪些类型？ ....................................................................................................................... 5
3、应用文读者有哪些类型？ ....................................................................................................................... 5
4、应用文作者应具备何种修养和能力？ ................................................................................................... 5
5、画出应用文文本的结构形态图。 ........................................................................................................... 5
6、简述应用文的篇章形式。 ....................................................................................................................... 5
第二章 应用文写作的构思——P12 ..................................................................................................................... 6
1、什么是应用文的主旨？ ........................................................................................................................... 6
2、应用文的主旨有哪些要求？ ................................................................................................................... 6
3、应用文表现主旨有哪些形式？ ............................................................................................................... 6
4、什么是应用文的材料？ ........................................................................................................................... 6
5、材料与主旨之间存在怎样的关系？ ....................................................................................................... 6
6、选材的基本要求有哪些？ ....................................................................................................................... 6
7、什么是应用文的结构？ ........................................................................................................................... 6
8、应用文的篇章结构包括哪几部分？ ....................................................................................................... 6
9、应用文安排层次有哪些方式？ ............................................................................................................... 6
10、选择正确项填入下列括号中： ..................................................................................................... 7
11、下面这篇公文的主旨存在什么问题？ ................................................................................................. 7
第三章 应用文写作的表达P23 ............................................................................................................................ 8
1、简述应用文语言运用的特点和要求。 ................................................................................................... 8
2、什么是叙述的六要素？P27 ..................................................................................................................... 8
3、什么是议论的三要素？P28 ..................................................................................................................... 8
4、应用文写作常用的表达方式有哪几种？ ............................................................................................... 8
5、判断下属说法的正误： ........................................................................................................................... 8
第四章 应用文写作的修改P32 ............................................................................................................................ 9
1、修改文章应从哪些方面进行检查？ ....................................................................................................... 9
2、简述文章修改的方法和方式。 ............................................................................................................... 9
3、熟悉常用的修改字符P36 ........................................................................................................................ 9 第二编 行政公文写作
第一章 行政公文概述——P39 ........................................................................................................................... 10
1、行政公文的主要特点是什么？ ............................................................................................................. 10
2、行政公文的基本功用有哪些？ ............................................................................................................. 10
3、如何认识行政公文服务公众的新作用？ ............................................................................................. 10
4、何谓公文的三项式标题？ ..................................................................................................................... 10
5、判断下述说法的正误： ......................................................................................................................... 10
6、选择正确项填入下列各题括号中： ..................................................................................................... 10
7、改正下列句中的错误，并说明致错原因： ......................................................................................... 11
第二章 通知——P59 ........................................................................................................................................... 12
1、熟悉通知的分类描述。 ......................................................................................................................... 12
2、转发通知的标题如何拟制？ ................................................................................................................. 12
3、告知类通知与事务文书中的“通知”有何区别？ ................................................................................. 12
4、判断下述说法的正误： ......................................................................................................................... 12
5、选择正确项填入下列各题括号中： ..................................................................................................... 12
第三章 通报——P73 ........................................................................................................................................... 13
1、简述通报的作用、特点、类型。 ......................................................................................................... 13
2、表彰、批评通报写作的四个层次是什么？ ......................................................................................... 13
3、通报写作的注意事项有哪些？ ............................................................................................................. 13
4、选择正确项填入下列各题括号中： ..................................................................................................... 13
5、通报 ......................................................................................................................................................... 13
第四章 报告——P84 ........................................................................................................................................... 15
１、简述报告的含义、特点、类型。 ....................................................................................................... 15
2、简述综合工作报告写作的两种结构方法。 ......................................................................................... 15
3、从《处理办法》中查找有关报告的行文规则。 ................................................................................. 15
4、报告写作有何基本要求？ ..................................................................................................................... 15
5、判断下述说法的正误： ......................................................................................................................... 15
6、选择正确项填入下列各题括号中： ..................................................................................................... 15
7、改正下列文中的错误，并说明致错原因。 ......................................................................................... 15
第五章 请示——P98（没讲） ........................................................................................................................... 17
1、简述请示的含义、特点和类型。 ......................................................................................................... 17
2、请示写作有何基本要求？ ..................................................................................................................... 17
3、请示和报告的区别有什么？ ................................................................................................................. 17
4、从《处理办法》中查找有关请示的行文规则。 ................................................................................. 17
5、改正下文中的错误，并说明致错原因。 ............................................................................................. 17
6、指出下文的不当之处，并加以修改。 ................................................................................................. 17
第六章 批复——P107（没讲） ......................................................................................................................... 19
1、批复的标题拟制有哪些不同形式？ ..................................................................................................... 19
2、批复写作有何基本要求？ ..................................................................................................................... 19
3、何谓引叙来文？ ..................................................................................................................................... 19
4、判断下述说法的正误： ......................................................................................................................... 19
5、选择正确项填入下列括号中： ............................................................................................................. 19
第七章 函——P113 ............................................................................................................................................. 20
1、简述函的功用、特点、类型。 ............................................................................................................. 20
2、函的写作有何基本要求？ ..................................................................................................................... 20
3、什么是四项式公文标题？ ..................................................................................................................... 20
4、判断下述说法的正误： ......................................................................................................................... 20
5、选择正确项填入下列括号中： ............................................................................................................. 20
6、改正下列例文错误，并说明致错原因。 ............................................................................................. 21
7、习作题 ..................................................................................................................................................... 21 第三编 事务文书写作
第一章计划——P125 ........................................................................................................................................... 24
1、什么是计划的三要素？ ......................................................................................................................... 24
2、“规划”、“安排”、“要点”这些名称有什么区别？ ............................................................................. 24
3、计划的正文是否必须包括开头、主体、结尾三部分？ ..................................................................... 24
4、任何计划是否必须带有目标、措施、步骤？ ..................................................................................... 24
5、选择正确项填入下列括号中： ............................................................................................................. 24
6、判断下述说法的正误： ......................................................................................................................... 24
7、改正下列错误，并说明致错原因： ..................................................................................................... 25
8、下面这篇计划存在一些问题，请提出修改意见。 ............................................................................. 25
第二章 总结——P136 ...........................................................
1、写作总结有哪些基本要求？ ................................................................................................................. 26
2、全面总结和专题总结各有什么特点？ ................................................................................................. 26
3、总结的标题有哪些形式？ ..................................................................................................................... 26
4、总结为什么要求写出规律性的认识？ ................................................................................................. 26
5、总结正文的写作有时用纵式结构，谈谈你对纵式结构的理解。 ..................................................... 26
6、选择正确项填入下列括号中： ............................................................................................................. 26
7、判断下属说法的正误： ......................................................................................................................... 27
8、对表格式总结的探讨。 ......................................................................................................................... 27
第三章 政务信息——P156 ................................................................................................................................. 28
1、简述政务信息的功用、特点和类型。 ................................................................................................. 28
2、列出政务信息刊物的格式要素。 ......................................................................................................... 28
3、政务信息属于法定公文，还是普通公文？ ......................................................................................... 28
4、政务信息是否属于公文的一个独立问题？ ......................................................................................... 28
5、政务信息与政府信息有何区别与联系？ ............................................................................................. 28
6、是否可以用信息简报代替“报告”向上级汇报工作，反映情况？ ..................................................... 28
7、是否可以用信息简报代替“通知”向下级布置安排工作事项？ ......................................................... 29
8、是否可以用信息简报代替“函”向有关单位询问、告知工作事项？ ................................................. 29
9、判断下述说法的正误： ......................................................................................................................... 29
10、分析下面这篇信息稿件存在的问题并加以改写。 ........................................................................... 29
第四章 规章制度P170（没讲） ........................................................................................................................ 30
1、写作规章制度有哪些基本要求？ ......................................................................................................... 30
2、规章制度正文的基本结构是什么？ ..................................................................................................... 30
3、规章制度的基本内容是什么？ ............................................................................................................. 30
4、规章制度的正文的结构形式有哪些？ ................................................................................................. 30
5、判断下述说法的正误： ......................................................................................................................... 30
6、选择正确项填入下列括号中： ............................................................................................................. 30
第五章 会议记录——P179 ................................................................................................................................. 31
1、简述会议记录的功用和特点。 ............................................................................................................. 31
2、简述会议记录的基本形式。 ................................................................................................................. 31
3、会议记录有哪些写作要求？ ................................................................................................................. 31
4、会议记录和会议纪要的区别是什么？P184- P185 .............................................................................. 31
第六章 调查报告——P188 ................................................................................................................................. 32
1、简述调查报告的功用、特点、类型。P188 ......................................................................................... 32
2、调查报告的基本形态包括哪些格式？ ................................................................................................. 32
3、调查报告正文主体的写作内容有哪些？ ............................................................................................. 32
4、调查报告正文主体的表现方法有哪些？ ............................................................................................. 32
5、调查报告正文主体的结构方式有哪些？ ............................................................................................. 32
6、简述调查报告的写作要求。 ................................................................................................................. 32
7、判断下述说法的正误： ......................................................................................................................... 32
第七章 述职报告——P199（没讲） ................................................................................................................. 33
1、简述述职报告的功用、特点和类型。 ................................................................................................. 33
2、述职报告正文的写作内容是什么？ ..................................................................................................... 33
3、述职报告的写作要求有哪些？ ............................................................................................................. 33
第八章 发言稿——P207（没讲） ..................................................................................................................... 35
1、简述发言稿的功用、特点、类型。 ..................................................................................................... 35
2、发言稿正文的写作要点是什么？ ......................................................................................................... 35
3、发言稿的有哪些标题形式？ ................................................................................................................. 35
4、简述发言稿的写作要求。 ..................................................................................................................... 35 第四编 专用文书写作
第一章 合同和协议——P214 ............................................................................................................................. 36
1、合同有哪几项法定条款？每项的主要内容是什么？ ......................................................................... 36
2、合同的基本形态分为几部分？每部分有哪些基本结构？ ................................................................. 36
3、协议书的公文式标题由哪几项构成？ ................................................................................................. 36
4、判断下述说法的正误： ......................................................................................................................... 36
5、选择正确项填入下列括号中： ............................................................................................................. 36
6、指出下列合同文本的不当之处并简述理由。 ..................................................................................... 36
第二章 毕业论文——P229（没讲） ................................................................................................................. 37
1、简述毕业论文的功用和特点。 ............................................................................................................. 37
2、简述选题的原则和方法。 ..................................................................................................................... 37
3、描述提纲编写的内容、形式和步骤。 ................................................................................................. 37
4、议论文的结构主要包括哪些成分？ ..................................................................................................... 37
5、何为议论文的三要素？ ......................................................................................................................... 37
第一编 应用文写作基础 第一章 应用文简述——P1
1、简述应用文的功用、类型、特点。
答：应用文是机关、团体、企事业单位和个人在日常工作、学习、生活中，为处理公司事务而撰写并使用的具有规范体式的实用性文章。
应用文可分为公务应用文和私务应用文两大类。其中，公务应用文又分为通用应用文和专用应用文。通用应用文是机关、团体、企事业单位普遍使用的文书，可再分为法定公文和事务文书两类。其中，法定公文是国家机构所使用的文书；事务文书则广泛用于全社会，如计划、总结、调查报告等。专用应用文是指具有专业性质的工作部门或专门行业使用的文书，如财经文书、司法文书、军事文书、外交文书等。
应用文具有功能实用、内容真实、体式规范和表达简约等特点。
2、应用文作者有哪些类型？
答：应用文作者有群体作者、个体作者、法定作者和代言作者等类型。
3、应用文读者有哪些类型？
答：应用文文本的读者按身份可分为法定读者、普通读者和专业读者；按接受状态可分为定向读者和指向读者。
4、应用文作者应具备何种修养和能力？
答：应具有政策理论、业务知识、词章文体等修养，以及一定的写作能力。
5、画出应用文文本的结构形态图。
——P10
6、简述应用文的篇章形式。
答：应用文文本的篇章形式分为分段式、分列标题式、篇段合一式、分条列项式、主件附件式和图文表格式。
7、从本书中找出主件附件、篇段合一、分条列项、分列标题的例文。