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发布时间:2024-03-29 19:12:15 影响了:

应用文写作目录篇一:应用文写作格式及范文

目录 条据 请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条

启事 请柬 书信 感谢信贺信 表扬信 推荐信 求职信请托信 决心书 建议书 申请书 倡议书 公文 通知 通报 报告 请示批复 函会议纪要 其他 说明文 新闻消息 演讲稿 计划

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛,与小朋友日常生活和学习有关的,有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。 总结 日记

条据

请假条

请假条根据请假的原因,可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作,你都可以用到这种文体。

请假条的写法,有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。

第一行居中写“请假条”三个字,这是所有应用文的通用要求,用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼,往往是老师、领导等,这个地方要尊称,比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格,包括请假的原由,这个地方要实事求是;请假起止时间,这个非常重要,必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。

留言条

在日常生活中,你如果有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,你却又没时间等候

他回来,那就可以写张字条留给对方,这种条子就是留言条。

留言条的格式分四部分:称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清 年、月、日。

留言条

在日常生活中,你如果有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,你却又没时间等候他回来,那就可以写张字条留给对方,这种条子就是留言条。

留言条的格式分四部分:称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清 年、月、日。

借条

借条是你借对方物品的时候,写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候,借条就同时作废了。

借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分,其中正文要详细记录谁、什么时候,向谁借了什么物品,计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。

范文:

今天借了学校体育器材室一个足球,用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。

*年级(2)班:周涛

****年**月**日

收条

收条是你收到对方物品的时候,写给对方的一个书面凭证,来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。

收条的格式和借条类似,正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途,也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。

范文:

今天收到了六年级(2)班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元,是该班全体同学为玉树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后,我会将两个班的款项合在一起交给教导处。

*年级(1)班生活委员:宋超

****年**月**日

领条

领条一班用于班级和学校、个人和年级之间,比如学校给每个年级发了清洁用品,你代表你们班去领取,当你如数领取到清洁用品后,为了留存以作证明,可以写一张领条交给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子,当你领到帽子的时候,也可以写一张领条交给生活委员,证明你的帽子已经领取过了。

范文

今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。

*年级(3)班:王琳

****年**月**日

欠条

[提要]欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据,一般由标题、正文、落款三部分组成。... 欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据,一般由标题、正文、落款三部分组成。以下是欠条范文相关知识的汇总,仅供参考。

◇欠条范文一

【 范 文 一 】

欠条

尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把,特留此据。经手人:东区医院杨广生

×年8月6日...全文>>

◇欠条范文二

【 范 文 二 】

欠条

××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整,今补欠条,作为凭证。

张红玉(签名盖章)

×年×月×日...全文>>

◇欠条范文三

【 范 文 三 】

欠条

原借杜小强同志人民币叁佰圆整,已还壹佰伍拾圆整,尚欠壹佰伍拾圆整,两个月内还清。

应用文写作目录篇二:应用文写作格式及范文大全

常见应用文写作知识大全

一 介绍信

介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信;铅印成文带存根的印刷介绍信;用一般公文纸写的书信式介绍信。

介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。

介绍信的内容要写明如下几点:

(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。

(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。 (3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

【示例】

××公司负责同志:

今介绍我所副研究员,高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜,请予接待。

此致

敬礼!

××实用技术研(盖公章)××年×月×日

二 求职信

求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别,但它与朋友的信函又有所不同,当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确,也许是人事部一般职员,也许是经理,如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然,如果你根本就不认识招聘公司的任何人,求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理或老总收可能不妥,如果该信落到一般职员手中的话,可能使得这些人不高兴。

求职信起到毛遂自荐的作用,好的求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间的距离,获得面试机会多一些。

求职信是自我表白,其目的和作用要是让人事主管看,因人事主管有太多的求职信函要看,因此要简明扼要。

【示例】

尊敬的领导:

您好!

感谢您在百忙之中审阅我的求职信!

这个月以来,我的心一直像小鹿一样跳个不停,外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师,我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶,幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师,站在讲台上激扬文字??今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐!我叫范如歌,是北京师范大学2002届英语教育专业的本科毕业生。

我酷爱读书,特别是文史类,大部分中外名著(中英文版)都看过。这些书对我大有裨益:陶冶性情,丰富知识,开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。

通过四年的学习,我掌握了良好的专业知识结构和理论基础,系统地学习了各项知识技能和教学技能,具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期,我一次性通过英语六级;大二下学期,我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力,在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等,多门专业课成绩名列前茅!

我有一定的实践经验。曾任寝室长,举办过一系列活动,寝室文化活动搞得有声有色。自大一以来我已经做了12份家教,其中以高中生居金。特别是2002年10月~2001年12月在全国重点高中--北京师大附中实习期间成绩优秀。

经过四年的学习与实践,我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。当然,我初涉世事,某些方面还不成熟,但我将正视自己的不足,并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补,不断完善、充实、提高自己。我期盼能有一片扬我所长的天地,我将为之奉献我的青春、智慧与汗水!

我家是教师世家,我热爱孩子,热爱教育,因为教育是育人的工程,所以,我非常渴望成为一名优秀的教师。

尊敬的领导,请给我机会,我会以十分的热情、十二分的努力去把握它!

谢谢您的慧目!此致

敬礼!

自荐人:范如歌 2002年1月18日</p< p>

三 申请书(重点)

申请书是个人或集体向组织表达愿望,向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚,但要注意精练。申请书一般是一事一书,如:“入团申请书”、“开业申请书”等。

【示例】

申请补办学生证

教务处:

我是高三(2)班学生×××,不慎将学生证遗失,多方寻找仍无下落。特提出申请,请求补办学生证,希望批准。

此致

敬礼!

申请人:×××

2005.12.20

四 聘书

聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。

【示例】

聘 书

×××先生:

为提高我校学生的实践能力,特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。希望能得到您的支持和帮助。

××大学教务处

2005.2.19

五 感谢信

感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书

信。为表示感谢之情,应把对方的事迹写下来,公之于众,因此感谢信既有感谢之意,又有表扬之用。

六 表扬信

表扬信是以书信的形式,对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的,又有宣传并倡导学习的目的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的,有群众之间相互表扬的。表扬信应把表扬

的对象写清楚,事迹写具体。表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导,也可用红纸书信公开张贴。

(二)条据

条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。

七 收条、领条、借条和欠条(重点)

收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据,是一种凭证性文书。

领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。 借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。

欠条是指人们在经济交往中,因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。 这几种条据的格式基本相同,通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分:

标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。

正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人,什么东西(钱或物),具体数量。 结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。

署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名,并在姓名下方写上立据日期。

【示例一】

收条

今收到王强老师所归还显微镜壹台,天平壹架,完好无损。

此据

顾小英

2005.12.1

【示例二】

领 条

今领回本人丢失的票夹壹只,内有本人学生证壹本,借书证壹张,人民币伍拾陆圆柒角整。

此据

王怀德

2005.12.15

【示例三】

借 条

为参加艺术节,我班借用学校体育组运动服捌套,演出后(12月18日)即归还。 此据经手人:高二(1)班 王雨

2005.12.14

【示例四】

欠 条

因购书款未带足,尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整,两天内归还。

此据

扬州中学 张小玲

2005.12.15

写这几种条据须注意以下三点:

1.所涉及的钱物要当面点清,察看仔细,没有问题再写条据。

2.钱款或者物品的名称要规范、准确,数量必须大写;钱款要写清币种,如“人民币”、“港元”等,末尾要加“整”字。

3.条据上的数字不能改动,如必须改动,应加盖印章,以示负责。

八 请假条和便条(重点)

请假条是一种特殊的最简短的书信,是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动,必须向老师或领导说明理由,请求准假。它的格式与书信基本一致,分四部分:称谓、正文、敬祝语(可省略)、署名和日期。

【示例五】

请 假 条篇二:应用文写作格式及范文

目录 条据 请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条

启事 请柬 书信 感谢信贺信 表扬信 推荐信 求职信请托信 决心书 建议书 申请书 倡议书 公文 通知 通报 报告 请示批复 函会议纪要 其他 说明文 新闻消息 演讲稿 计划

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛,与小朋友日常生活和学习有关的,有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。 总结 日记

条据

请假条

请假条根据请假的原因,可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作,你都可以用到这种文体。

请假条的写法,有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。

第一行居中写“请假条”三个字,这是所有应用文的通用要求,用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼,往往是老师、领导等,这个地方要尊称,比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格,包括请假的原由,这个地方要实事求是;请假起止时间,这个非常重要,必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。

留言条

在日常生活中,你如果有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,你却又没时间等候

他回来,那就可以写张字条留给对方,这种条子就是留言条。

留言条的格式分四部分:称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清 年、月、日。

留言条

在日常生活中,你如果有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,你却又没时间等候他回来,那就可以写张字条留给对方,这种条子就是留言条。

留言条的格式分四部分:称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清 年、月、日。

借条

借条是你借对方物品的时候,写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候,借条就同时作废了。

借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分,其中正文要详细记录谁、什么时候,向谁借了什么物品,计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。范文:

今天借了学校体育器材室一个足球,用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。

*年级(2)班:周涛

****年**月**日

收条

收条是你收到对方物品的时候,写给对方的一个书面凭证,来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。

收条的格式和借条类似,正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途,也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。

范文:

今天收到了六年级(2)班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元,是该班全体同学为玉树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后,我会将两个班的款项合在一起交给教导处。*年级(1)班生活委员:宋超

****年**月**日

领条

领条一班用于班级和学校、个人和年级之间,比如学校给每个年级发了清洁用品,你代表你们班去领取,当你如数领取到清洁用品后,为了留存以作证明,可以写一张领条交给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子,当你领到帽子的时候,也可以写一张领条交给生活委员,证明你的帽子已经领取过了。

范文

今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。*年级(3)班:王琳

****年**月**日

欠条

[提要]欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据,一般由标题、正文、落款三部分组成。... 欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据,一般由标题、正文、落款三部分组成。以下是欠条范文相关知识的汇总,仅供参考。

◇欠条范文一

【 范 文 一 】

欠条

尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把,特留此据。经手人:东区医院杨广生

×年8月6日...全文>>

◇欠条范文二

【 范 文 二 】

欠条

××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整,今补欠条,作为凭证。

张红玉(签名盖章)

×年×月×日...全文>>

◇欠条范文三

【 范 文 三 】

欠条

原借杜小强同志人民币叁佰圆整,已还壹佰伍拾圆整,尚欠壹佰伍拾圆整,两个月内还清。篇三:应用文写作格式大全

应用文写作格式大全

祝酒词 :与开幕词相仿,但更简单扼要,在最后有举杯祝愿内容。

应用文写作目录篇三:应用文写作教材

第一章应用文写作的基本要求应用文是机关团体、单位或个人在日常工作、学习、生活中用以处理事务、沟通关系的

具有一定的惯用格式的文体。它强调处理事务、沟通关系方面的直接的实用价值,因而在写

作上有其特定的要求。

应用文写作的基本要求,可以概括为“明确、完备、合式、得体”八个字。“明确”、“完

备”主要是从内容方面说;“合式”主要从惯用格式上说;“得体”则主要针对语言的运用而

言。

一、明确。是说行文的主旨要明确。“主”是基本、中心;“旨”是主张、宗旨。应用文

的主旨,就是一篇应用文在提出问题、分析问题、解决问题的过程中所表达出来的基本内容

与中心观点,是作者具体的行文目的的体现。 写一篇应用文,不但自己要明确行文的目的与中心,明确为什么要写这一篇应用文,主

要反映什么内容;而且要让读者能迅捷而准确地明了你行文的意图,了解你的观点、要求,

了解你提出的主要问题,了解该文所涉及的事务与关系。不能让读者在读了你的来文后仍不

明不白,无法了解问题的主次轻重,甚至对发文者的意图、观点产生误解。例如某校团委为

组织登山比赛活动向党委申请活动经费所写的一份《关于组织登山比赛活动的请示》,文中详

细地说明了组织该项活动的目的、比赛的时间、地点、活动的具体内容、经费开支情况等,

却没有明确提出“请予拨款”的要求,加上标题又没有明确反映出申请经费的意思,这就使

收文者看不出发文者是在申请经费、要求拨款,而理解为发文者已有这笔经费,只是行文请

求党委批准他们使用这笔经费组织一次登(转 载 于:wWw.HnnsCY.cOM 博文学习网:应用文写作目录)山比赛活动。像这样的应用文,其主旨就是不明确

的。

行文要实现主旨明确,首先要求作者对发文的目的、意图有清醒的认识;其次要求作者

对行文的中心、内容的基本方面、问题的主次轻重做到心中有数;再次,要求作者在行文时

还要做到“立主脑,去枝蔓”,在确定主旨、中心以后, 应紧紧围绕中心、主旨来选择有关的材料,组织有关的内容。

二、完备。是说内容要素要齐全。所谓内容要素,指的是一篇应用文在处理事务、沟通

关系上必不可少的内容因素。应用文写作总是直接地与具体的事务相联系的,旨在解决工作、学习或生活中的某些具

体问题,最讲究现实的效益。内容要素完备这一要求,正是应用文实用性这一特点所决定的。

看一篇应用文的内容要素是否齐全完备,关键就看其能否满足处理事务、沟通关系的实际需

要。一篇应用文之所以缺乏实用价值,一个很主要的原因就是内容要素不完备。例如,某单

位向当地石油公司请求增拨石油,理由讲了不少,可到底要求增拨多少石油却只字未提,以

致石油公司无法作出答复与安排。内容要素不完备,有时还会造成主旨不明,从而影响应用

文的实用价值。如上面谈到的那份“请示”,就是由于缺少了“请予拨款”这一项内容以致收

文者对发文者的发文意图作了别解,使该请示失去了实用价值。不同的应用文体有其不同的内容要素。例如,计划,其内容要素是制定计划的“目的”、

“依据”(这两点虽不一定要见诸书面,却是制定计划时不可不加考虑的内容)、“任务要求”、

“方法措施”、“进程与时序”;而经验总结的内容要素则为“总的工作成绩”、具体的“做法”、

“效果”及“经验、体会”等;经济合同则有“标的”、“数量与质量”、“价款或酬金”、“履

行的期限、地点和方式”、 “违约责任”等主要条款。 我们写作应用文,一定要从实际出发,考虑该篇应用文有何非写不可、必不可少的内容,

努力做到内容要素齐全完备。

三、合式。是要求符合所用应用文体的程式性要求。程式性是应用文的又一大特点,它

主要表现为具有一定的惯用格式。这一点,法定的行政公文与电报表现得极为突出。拿公文

来说,标题、发文字号、主送及抄送抄报机关名称、正文、附件标注、发文时间、秘密等级、

缓急程度等项的写法及其书写位置等都有特定的要求,甚至连文字的书写排印、用纸的规格

及装订等都有严格的规定。 就一般的文章写作而言,格式大致包括以下三个方面的内容(或者说主要反映在三个方

面):一是行款格式,主要指文字的书写排印的规定;标点符号的书写规定;标题、署名等位

置的规定等等。二是内容表达的书面形式,如分条列项式、篇段合一式、分部切块式、表格

式等等。三是正文的组织结构方式,包括行文顺序、开头结尾的安排等等。再具体到应用文

的格式来说,则还有一个重要的方面,即“结构要素”方面。所谓结构要素,指的是构成一

种应用文体的各个部分和项目(它不同于内容要素。内容要素是就正文部分的内容来说的,

而结构要素则是对于全文的结构来说的。相对于内容要素来说,结构要素具有一定的直观性

与外部性。一篇应用文的内容要素是否完备,往往一眼看不出来,必须结合处理事务的现实

需要,深入到文章的内部,通过对正文的内容作认真分析后才能了解。而一篇应用文的结构

要素是否完备,则一般可以从文章的外部形式上把握,往往可以一目了然)。 应用文的结构要素,可以分为“一般结构要素”与“特殊结构要素”两类。“一般结构要

素”指的是一种应用文体中的所有篇章都必须具备的。例如公文中的“标题”、“发文字号”、

“主送机关名称”、“正文”、“印章”、“发文时间”等等,这是每一篇公文都要具备的部分。

至于“特殊结构要素”则不是一种应用文体中的所有篇章都必须具备的,而只是其中某些或

某一篇章为了满足某种特殊的需要所特别具备的。仍以公文为例,除了上述那些“一般结构

要素”外,秘密公文要标明秘密等级;紧急公文要标明缓急程度;有附件的公文要在正文之

后注明附件名称与顺序;上报国务院的公文应注明签发人;会议通过的文件要在标题之下、

正文之前注明会议名称与通过日期。这秘密等级、缓急程度、附件标注、签发人姓名、会议

名称与通过日期等等,便是公文的“特殊结构要素”。应用文的结构要素,有如一部机器的零部件。少了一个零部件往往会影响机器的组装与

正常运转。一篇应用文的结构要素残缺不全,也会影响到结构的完整,影响到应用文正常的

处理,会损害其现实效用。可以说,结构要素乃是应用文格式的主要方面。 对应用文的“一定的惯用格式”,应着重从上述这几个方面去了解把握,以便使自己写出

的用文达到“合式”的要求。应用文的程式性也是由应用文的实用性所决定的。应用文作为信息的载体,其程式性掌

握利用得好,有利于迅捷、准确地传递、接收与处理信息,有利于稳妥、及时地处理事务、

沟通关系。否则容易影响接收者对信息的处理、贮存,甚至贻误大事。例如一大学生去信国

外,因不懂该国书写信封的习惯、体例,照我们的习惯去写,结果信给退了回来。因此,我

们不能把应用文的程式性理解为纯属形式主义的东西、而无视应用文写作“合式”的要求。

四、得体。所谓得体,就是得当、恰当。得体对于应用文来说显得十分重要,因其往往

直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效益。 得体的要求是多方面的。就应用文写作而言,主要反映在三个方面:一是文体的选用方

面。不同的应用文体有不同的功用,反映了不同的行文目的和要求,有的还反映了收发双方

之间不同的身份关系。这就有一个使用文体是否得当的问题。例如向非上下隶属关系的有关

部门请求批准,就应用“函”而不能用“请示”,否则便是“搞错对象”,很不得体。又如向

上级汇报工作、反映情况、提出建议就应用“报告”而不是“请示”。又如办学招生可用“启

事”、“广告”而不宜用“通告”。二是行文方面。这里主要指表达方式的运用与篇章结构的安

排。前者指的是要根据文体的特点来正确运用表达方式。例如“会议通知”,具有告知性、规

定性。就表达方式而言,主要是运用叙述、说明,而不用或少用抒情、描写。后者指的是篇

章结构应适应文体的特点与要求。就拿开头来说,应用文旨在应用,要求“易见事”,其开头

一般应开门见山、开宗明义,而不宜搞“曲径通幽”、“烘云托月”之类。其他如层次、段落

的安排,结尾的处理等方面,不同的应用文体都各有其习惯的做法。三是语言的运用方面。

这是应用文写作“得体”的主要方面。我们说应用文写作要得体,主要也就是说其语言的运

用要得体。下面就着重谈谈这一方面的问题。 我们认为,应用文语言要得体,主要是要注意以下几点:

1、要符合作者在社会关系中的地位。即叙事论理、遣词造句时要注意一定 的身份,要能正确体现出收发双方之间一定的关系。《文心雕龙·书记》称“祢衡代书,

亲疏得宜”。这“亲疏得宜”就是指正确体现了收发双方间一定的关系。如公文中的传送用语:

“上报”、“呈报”用于上行,“印发”、“颁发”用于下行。倘用错了便不符合作者在社会关系

中的特定位置。《文心雕龙》所谓“若夫尊长差序,则肃以节文”不能仅仅视为维护封建等级

观念,从处理事务求得实效而言,这还是有必要的。

2、要注意特定的场合与氛围,要做到和谐协调。如贺喜时不说丧气话,严肃的场合不说

俏皮话等。又如写请柬,用于商店开张、会议开幕的可以写“敬请光临指导”,而用于结婚宴

请的则不宜写“指导”之类字眼。

3、要注意让对方乐于接受、易于接受。要分辨对象,采用对方乐于接受、易于接受的言

语。为了使对方乐于接受,有必要了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等。如对比较幽默

风趣的人说点俏皮话还可以;对一贯严肃、不苟言笑的人就不要耍噱头、说俏皮话。有的人

很讲究忌讳,同这种人说话在这方面就应特别注意。一般人忌讳的话也要尽量少说。有一个

储蓄所的营业员,把“要存定期还是存活期”说成“要死的还是要活的”,结果把前来储蓄的

一个老人气走了。这就是说话不得体的后果。同一个意思往往可以有不同的说法,其中有的

说法人家乐于接受,有的说法则令人感到不堪入耳。这就要求我们在遣词造句以表情达意时

要十分慎重,要尽量做到让对方乐于接受(在这方面可以说只有一个例外,那就是你是有意

要激怒对方)。此外,还要注意适合对方的文化程度、专业水平等,使对方易于理解、易于接

受。例如对文化程度不高的人,就宜尽量多用平易通俗的词语,而不要使用古奥的词语;对

不熟悉某一专业的人,就不宜过多的使用该门类的专业术语。否则,“对牛弹琴”,于己于人

都毫无益处。

4、语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。如颁布政令的要庄重严肃;通报

错误的要说理严正、义正词严;申请要求的要平和委婉;报喜祝捷的要热烈欢快等等。《文心

雕龙·诏策》里说:“故授官选贤,则义柄重离之辉;优文封策,则气含风雨之润;敕戒恒诰,

则笔吐星汉之华;治戎燮伐,则声有篇二:应用文写作教材_1_2应用文写作实用标准 目 录

一、行政公文 ......................................... 1

(一) 决定 ....................................... 1

(二) 通知 ....................................... 3

(三) 通报 ....................................... 7

(四) 报告 ...................................... 11

(五) 请示 ...................................... 13

(六) 批复 ...................................... 14

(七) 意见 ...................................... 15

(八) 函 ........................................ 17

(九) 会议纪要 .................................. 18

二、机关事务文书 .................................... 20

(一) 工作计划 .................................. 20

(二) 工作总结 .................................. 22

(三) 调查报告 .................................. 24

(四) 工作汇报 .................................. 25

(五) 信息文体 .................................. 27

三、应用文写作常见问题 .............................. 29

(一) 主旨不明 .................................. 29

(二) 层次不清 .................................. 29

(三) 逻辑混乱 .................................. 30

(四) 语言文字欠推敲 ............................ 31

(五) 标点符号使用不规范 ........................ 36

(六) 标题不规范 ................................ 37

(七) 文种使用不当 .............................. 41

(八) 引文不规范 ................................ 44

(九) 表述不规范 ................................ 45

(十) 清稿、校对和错字、漏字等问题 ............... 46

一、行政公文

国家行政机关的公文(包括电报)是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规

章,请示和答复问题,指示和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。根据行文制度规

定,行文关系可分为以下三类:上行文是下级机关向上级递送的文件,包括请示、报告两种;

平行文是向同级或不相隶属的机关单位递送的文件,主要包括函,有时可用通知、通报;下

行文是上级机关向下级机关单位递送的文件,常用公文种类包括决定、通知、通报、报告、

请示、批复、函、会议纪要等。

(一)决定

1.适用范围:⑴确定某一方面的大政方针,部署某一重要工作或安排某一重要活动。⑵

按照有关政策、章程、规定,对有功人员或有过人员进行表彰或处分。⑶用来公布具有特殊

意义的重要事项。

2.结构模式

(1)标题。由发文单位、事由和文种三部分组成。在有固定文头的情况下,可由事由和文

种组成。如?关于表彰河北电网调度系统2005年度先进集体和先进个人的决定?。

(2)正文。一般由决定缘由、决定内容、执行要求三部分组成。“决定缘由”概括地写明

决定的根据、目的、意义及背景,常用“特作如下决定”、“现决定如下”等承启语过渡到决

定内容 部分。“决定内容”要写明决定事项的具体内容、原则、办法、措施、要求、规定事项等。

“执行要求”需提出执行本决定的要求、意见或期望。

3.参考范文

关于表彰“抗击7.24特大暴风雨灾害电网抢修”先进单位、先进集体和先进个人的决定公司直属各单位,公司本部各部门: 7月24日凌晨,河北南部地区突遇雷雨、冰雹、暴风极端恶劣天气,石家庄、邢台、邯

郸、保定、沧州、衡水地区电网不同程度地受到影响,特别是邢台地区的任县、南和县遭受

极强飑线风袭击,电力设施受损严重,电网安全受到严重威胁。面对突如其来的特大暴风雨灾害,省公司迅速启动应急预案,科学组织、统筹安排,积

极投入抗击7.24特大暴风雨灾害电网抢修斗争中。在罕见灾情、艰巨抢修任务面前,广大员

工奋勇拼搏??,创造了超高压电网抢修奇迹。 在抗击灾害、抢修电网的同时,公司胸怀大局,认真贯彻保民生、保稳定要求,??,

切实履行了国有企业肩负的政治责任和社会责任。

在这场抗击灾害电网抢修战斗中,公司系统干部员工展示了良好的职业素质和崇高的精

神风范,涌现出一批先进单位、先进集体和先进个人,他们的事迹感人肺腑,可歌可泣。 为总结经验,表彰先进,大力弘扬“胸怀大局、无私奉献”精神,推动公司各项工作再

上新台阶,公司和公司工会决定授予:河北省送变电公司等7个单位“抗击7.24特大暴风雨

灾害电网抢修先进单位”称号;??。 希望受表彰的先进单位、集体和个人不骄不躁,发扬成绩,再立新功。 抗击7.24特大暴风雨灾害电网抢修精神是公司系统宝贵的精神财富。公司系统广大员工

要以抗击7.24特大暴风雨灾害电网抢修中的先进典型为榜样,??,为实现“一强三优”现

代公司战略目标再创佳绩! 附件:1.河北省电力公司抗击7.24特大暴风雨灾害电网抢修先进单位名单

2.河北省电力公司抗击7.24特大暴风雨灾害电网抢修先进集体名单

3.河北省电力公司抗击7.24特大暴风雨灾害电网抢修先进个人名单 ××年×月×日

(二)通知

1.适用范围:⑴发布有关法规和规章制度。⑵批转下级单位的公文。⑶转发上级单位和

不相隶属单位的公文。⑷传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项。⑸任免

人员。

2.结构模式

根据通知文种的实际使用情况,可以分为指示性通知、发布性通知、批转转发性通知等

几类。具体写法如下:

(1)指示性通知。在上级单位对下级单位就某一事项作出具体规定或就某一问题做出具体

指示时使用。①标题。采用事由加文种的标题格式。②正文。先写通知缘由,应交待发布通

知的背景、目的、理由等;然后用“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“为此,特作

如下通知”等进行过渡;后用冒号,开启下篇三:常见应用文写作 常见应用文写作知识大全

一、条据

条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。

(一) 收条、领条、借条和欠条(重点)收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据,是一种凭证性文书。 领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。 借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。 欠条是指人们在经济交往中,因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。 这几种条据的格式基本相同,通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分:标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今

领到”等。 正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人,什么东西(钱或物),具体

数量。

结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。 署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名,并在姓名下方写上立据日期。

【示例一】

收条

今收到王强老师所归还显微镜壹台,天平壹架,完好无损。此据

顾小英

2005.12.1

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