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什么是应用文

发布时间:2024-03-29 21:28:17 影响了:

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什么是应用文篇一:什么是应用文写作

应用文写作的特点是什么?应用文写作是以实用为目的的写作实践活动,从总体角度说,它是研究应用文体写作基

本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中,它是一门综合性、实践性很

强的基础课程。从接受美学的角度来看,写作活动具备四个基本要素,即写作主体——作者;

写作客体——所反映的客观事物(包括精神客体);写作本体(或称载体)——文本;写作受

体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。应用文写作具备以下几个特点:

(一)实用性

应用文的主要任务是解决实际问题的。例如:经济活动要写分析报告,要写经济合同;

法律行为要写起诉状、答辩状;礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电,死了人要发布消息要写

讣告,开追悼会要写悼词,婚丧喜庆要在门框张贴对联;开会要发通知,有重要事项请求上

级答复批准要写请求。总之,为了办某件事,解决某个问题,交流某项经验,疏通某一情感,

达成某种协议,都必须选择适合表达的具体文种,讲求实效。可以说,每种文体都体现出很

强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味,更不是供文人骚客比试高下的文体,

而是供人实践运用,达成一定功利目的的文体。

(二)真实性

应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作,决不允许虚构和凭空想象。真

实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息,上情下达,下

情上达,它的文体价值才会有效地实现,否则就会失真,给社会带来不利影响甚至造成危害。

(三)针对性

应用文写作有着明确的功利目的性,它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。

因此,它有着明确的特定接受对象,有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运

用,都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。

(四)时效性

时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性,是说

它要与现实紧密结合,紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性,是说它要求在一定

时限内完成写作任务,延期则会影响作用的发挥,甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性,

是说它只在一定时期内产生直接作用,写作目的实现了,其直接效用就会随之消失,文本就

变成了档案材料。

(五)工具性

应用文本身不是人们追求的目标,仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文

字为中介,传递各种信息,在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作

用。

(六)规范性

应用文的体式是固定的,严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求,讲

究规范。在实际写作中,不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式,都有其惯用

的格式、结构、手法及写作要求,且相对稳定,在相当长时间内不会有变化。当然,我们所

说的固定,也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看,应用文体还将随着

时代和社会生活的发展而有所变化的。 写作过程: 1.确立主旨(文章题目);2.选择材料;3.安排结构;4.语言表达;篇二:

应用文写作格式有哪些应用文写作格式有哪些

1、书信

一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)

正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后

一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此

致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在

祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

2、启事

启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内

容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联

系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。

3、通知

通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒

号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果

正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,

不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格

最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。

5、新闻

新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题 概括简讯的主要内容。

(2)导语 导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

(3)主体 主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾 是

对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口

语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标

点而产生误解,如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产

生不同的理解。

7、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理

由,以期得到批准。申请书的一般格式是:(1)标题 包括事由和文件名称,如“入团申请书”。

(2)正文 包括申请原因。(3)此致、敬礼。(4)申请人。(5)日期。应用文的种类和格式可谓名目繁多,以上仅为常用的几种,如果你想全面了解和掌握,

建议买上一本关于行政公务和党务公文的书籍去看。篇三:应用文写作-学习指南应用文写作-学习指南

一、 名词解释

1、应用文

2、合同

3、会议纪要

4、特写

5、学术论文

6、应用文

7、公文

8、计划

9、市场预测报告

10、通讯

二、 简答题

1、简述材料在文章写作中的地位。选取材料的原则是什么?

2、与其他种类的应用文体相比,公文有哪些特点?

3、什么是事务文书?这类应用文有哪些特点?

4、简述“金字塔”形式及其优缺点。

5、简述广告标语及其特点、用途。

6、文章主题的要求有哪些?应用文主题有何特点?

7、简述通报的种类及适用范围。

8、总结的意义何在?总结写作的基本内容有哪些?

9、简述“倒金字塔”形式及其优缺点。

10、简述学术论文的概念、种类、特点。

三、 分析应用题

1、分析下列通讯的开头,并指出其各自的写作类型及优点:

(1)通讯《泪比血红》的开头: 公安部消息:1998年,全国公安干警因公受伤7 735人,以身殉职442人;1997年,因

公受伤8 142人,以身殉职522人;1996年因公受伤11 681人,以身殉职515人;1995年,

因公受伤9 677人,以身殉职460人。4年时间,1939名公安干警因公牺牲!这是一串生命

组成的数字。“为了母亲的微笑,为了大地的丰收”,头顶国徽的公安英烈洒下鲜红热血。他

们鲜血流尽之后,是其老父老母、妻子儿女不尽的泪水——孤儿寡母一生的泪水。我决定穿

过这串沉重的数字,去采访它们指向的英烈家属??

(2)通讯《老人节盛会》的开头:在我国延边朝鲜族自治州境内的长白山地区,流传着这样一个故事:在很早以前,长白

山下住着一户贫苦人家。家中只有母子二人,儿子王生非常孝敬母亲。春种,秋收,冬季打

猎,抚养着妈妈。有一年,母亲害了病,王生没钱请医生,心里非常着急。村里有位老人告

诉他,要治好你妈妈的病,就得上长白山哪!长白山上有最好的药。王生谢过老人,把要上

长白山采药的事和母亲说了。母亲听说长白山有狼虫虎豹,就不要儿子上山。儿子为了给母

亲治病,到底说服了母亲,背着干粮和猎枪奔长白山去了。王生走过了一座座高山,过了一

道道大河,打败了一个个猛兽毒虫,走了多天,终于攀上了山顶。美丽的天池和群峰向他招

手,他定睛一看,山上到处是白色石片。他就包了一些小石片回了家。妈妈高兴得流出了眼

泪。王生把这些清凉彻骨的石片磨成细末,给妈妈喝了,妈妈的病很快就好了。故事是真是

假,因为年代久远无以考证,但朝鲜族人民尊敬老人确实是蔚然成风的。在这一地区有个独

特 的节日是其他地区没有的,那就是“老人节”。记者在延边采访的日子,正赶上龙井县东

盛公社过老人节。

(3)通讯《美哉,米脂婆姨》的开头: “米脂的婆姨绥德的汉,清涧的石板瓦窑堡的炭”,这句赞美陕北人杰地灵的民谣,开口

赞颂的就是“米脂的婆姨”。

2、分析下列例文,归纳其开头、结尾和主体部分的写作特点,并归纳公关礼仪文书的语

言特点。

周恩来总理在尼克松答谢宴会上的欢送词 总统先生,尼克松夫人,女士们,先生们,

同志们,朋友们:

首先,我愿以所有在座的中国同事们和我本人的名义,感谢尼克松总统和夫

人邀请我们参加今晚的宴会。总统先生一行明天就要离开北京,前往中国南方参观访问。在过去几天里,总统先生会

见了毛泽东主席,我们双方举行了多次会谈,就中美两国关系正常化和共同关心的问题交换

了意见。我们双方之间有着巨大的原则分歧,经过认真、坦率的讨论,使彼此的立场和主张

有了更清楚的了解,这对双方都是有益的。时代在前进,世界在变化。我们深信,人民的力量是强大的,不管历史的发展会有什么

曲折反复,世界的总的趋势肯定是走向光明,而不是走向黑暗。 增进中美两国人民之间

的了解和友谊,促进中美两国关系的正常化,这是中美两国人民的共同愿望。中国政府和中

国人民将坚持不渝地为实现这一目标而努力。现在,我提议: 为伟大的美国人民,

为伟大的中国人民,

为中美两国人民的友谊,为尼可松总统和夫人的健康,为在座的其他美国客人的健康,干杯!

3、分析下列通讯的开头,并指出其各自的写作类型及优点:

(1)通讯《故乡人民的笑声》的开头: 10月1日,我沿着童年时进城走的一条小路,径直地奔向老家——安徽省肥西县长安公

社张磨坊村。走进农村,大白鹅那高亢的“给——我,给——我!”鸭子那粗犷的“嘎——嘎

——嘎——嘎!”雄鸡那悠长的“咯——咯——咯!”的欢叫声,在原野回荡。我停步四望,

在田间、在村庄周围,到处都是这些曾被“摸过笼”、“跑过反”、禁绝过的“资本主义尾巴”

动物。它们大摇大摆地游逛着,不时抒发着歌喉,把一片秋声给扬长了,热化了;把一派秋

色给充实了,彩化了。

(2)通讯《如今过年新事多》的开头: 家住朝阳区水隹北里的穆老太太10月1日早晨在一家早市上问过香蕉的价格后,感到纳

闷:“这价格怎么就没涨上去呢?”

(3)通讯《巴黎狗坟》的开头: “夫人,您有几个小孩?”我常常按照中国人的习惯,这样问法国朋友。“我有两只狗。”

我往往得到这样的答复,中国人听来很不习惯,但是,这话却的确反映了狗在法国人的生活

中所占的地位。

4、分析下列例文,归纳其开头、结尾和主体部分的写作特点,并归纳公关礼仪文书的语

言特点。周恩来总理在欢迎尼克松及夫人宴会上的欢迎词 总统先生,尼克松夫人,女士们,先生们,

同志们,朋友们:

首先,我高兴地代表毛泽东主席和中国政府向尼克松总统和夫人,以及其他的美国客人

们表示欢迎。

同时,我也想利用这个机会代表中国人民向远在大洋彼岸的美国人民致以亲切的问候。尼克松总统应中国政府的邀请,前来我国访问,使两国领导人有机会直接会晤,谋求两

国关系正常化,并就共同关心的问题交换意见,这是符合中美两国人民愿望的积极行动,这

在中美两国关系史上是一个创举。美国人民是伟大的人民。中国人民是伟大的人民。我们两国人民一向是友好的。由于大

家都知道的原因,两国人民之间的来往中断了20多年。现在,经过中美双方的共同努力,友

好来往的大门终于打开了。目前,促使两国关系正常化,争取和缓紧张局势,已成为中美两

国人民强烈的愿望。人民,只有人民,才是创造世界历史的动力。我们相信,我们两国人民

这种共同愿望,总有一天是要实现的。中美两国的社会制度根本不同,在中美两国政府之间

存在着巨大的分歧。但是,这种分歧不应当妨碍中美两国在互相尊重主权和领土完整、互不

侵犯、互不干涉内政、平等互利和和平共处五项原则的基础上建立正常的国家关系,更不应

该导致战争。中国政府早在1955年就公开声明,中国人民不要同美国打仗,中国政府愿意坐

下来同美国政府谈判,这是我们一贯奉行的方针。我们注意到尼克松总统在来华前的讲话中

也谈到,“我们必须做的事情是寻找某种办法使我们可以有分歧而又不成为战争中的敌人”。

我们希望,通过双方坦率地交换意见,弄清楚彼此之间的分歧,努力寻找共同点,使我们两

国的关系能够有一个新的开始。

四、 写作

1、结合实际写一份个人学习计划

2、根据本单位的好人好事,写一篇表扬性通报。

一、 名词解释

1、应用文

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人在日常工作、生产和生活中交流信

息、处理事务、互通情况时所使用的具有直接的实用价值和某种惯用格式的文体。

2、合同

合同是“平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系

的协议。”《合同法》扩大了适用范围。一时合同的主体内容扩大了,包括国内、国外的组织

与组织之间的合同,还包括个人与组织之间个人与个人之间的合同。二是合同的种类扩大了,

包括买卖、货款、租赁、技术等经济合同,还包括了所有当事人设立、变更、终止民事权利

义务关系的协议。

3、会议纪要

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会

议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

4、特写

特写一词,源于电影,指的是把人或物的局部强化拍摄,以获得特殊视角效果的镜头。

新闻特写,是吸取了电影特写镜头的基本特点而形成的新闻文体。

5、学术论文

学术论文,是专门讨论和研究自然科学和社会科学领域的学术问题,表明学术成果,进

行学术交流的文章,也是一种专业性强、理论性强的论说文。

6、应用文

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人在日常工作、生产和生活中交流信

息、处理事务、互通情况时所使用的具有直接的实用价值和某种惯用格式的文体。

7、公文

公文时公务文书的简称。国家行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具

有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。广义篇四:应用文

写作的特点是什么应用文写作的特点是什么?应用文写作是以实用为目的的写作实践活动,从总体角度说,它是研究应用文体写作基

本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中,它是一门综合性、实践性很

强的基础课程。从接受美学的角度来看,写作活动具备四个基本要素,即写作主体——作者;

写作客体——所反映的客观事物(包括精神客体);写作本体(或称载体)——文本;写作受

什么是应用文篇二:应用文的种类

应用文的种类很多,主要分为以下三类: 一般性应用文。这类应用文包括以下几种:书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书

等。

公文性应用文。这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用

文,如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃,

适用于特定的场合。事务性应用文。事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章

制度及各种鉴定等,这是在处理事务时所使用的一种应用文。根据各种应用文本身

的特点,可将应用文分为以下几类:

1、便条契据类

便条契据类应用文是当事人双方在事务交流中,由一方出具给对方作为凭证或说明某些

问题的一种常见应用文。这类应用文通常短小精悍,可随时使用,具有法律效力。 便条契据类应用文可分为以下几种:借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、

崔托条、馈赠条、留言条等。

2、礼仪类

这是一类适用于社交场合的应用文,它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展,同

时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序,礼仪就是在社会交往

中把握好分寸,恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在相互平等、相互尊重的

基础上形成的一种应用文。

礼仪类应用文主要包括以下一些常用的文体:请柬、欢迎词、 祝词、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。

3、启事类

启事类应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之

的一类事务性应用文。

启事类应用文包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、

寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等。

4、申请书类

申请书类应用文应属于专用书信类的一种,其使用较为特殊,具有自身非常突出的特点,

即请示性。

申请书类的应用文包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助申请书、

辞职类申请书。

5、专用书信类

专用书信是具有书信的格式、发文的对象或者使用目的的书信。这类书信可以分许多种,

如咨询信、介绍信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建

议书、悔过书等。

6、家书情书类

在人们的交往中,书信往来应该是最频繁的交流方式。自古至今,朋友之间互致问候、

表达关心,或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。伟人名士的家书、情书

也往往会给别人或后人许多启迪和帮助,这类书信为我们留下了丰富的文化遗产。 书信主要包括:写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹 的信、写给亲朋的信、初恋情书、求爱情书、热恋情书、现代流行书信等。

7、讣告悼词类

这是以致悼死者为主的一类应用文。其中有些问题只适用于特殊的任务和特定的场合,

有些则广泛地应用于民间。这类应用文包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词和碑

文六种。

8、经济文书

经济文书是在经济活动中经常使用的各类应用文书,主要包括市场调查报告、市场预测

报告、经济计划、企业管理咨询报告、经济活动分析报告、审计报告、招标书、投标书、企

业法人登记报告、变更登记申请报告、注销登记申请报告、联合经营协议书、商标注册申请

书、税务登记申请、银行文书、外贸信函、海关文书、出口货物申请书及许可证争议、索赔

信函、购销合同、商品买卖合同、劳动合同等。

9、宣传应用文

宣传应用文指具有宣传、教育和鼓动作用的实用类文体,主要包括讲话稿、演讲稿、解

说词、科普说明文、板报与墙报、标语和口语等。

10、 新闻应用文

新闻应用文是一种贴近现实的、实效性强的实用文体,主要包括动态消息、综合消息、

述评消息、经验消息、人物消息、简明消息、人物通讯、事件通讯、工具通讯、风貌通讯、

特定、专访、新闻言论、 社论和评论员文章、编者按、短评、杂文、建议书等。

11、史传类应用文

史传类应用文是一种客观、真实地记录某一地区、组织、人物或同类事件的文体,日常

生活中经常使用到的主要包括厂史、校史、家史、传记、小传、自传、评传、回忆录、大事

记等。

12、英语应用文

英语应用文主要指在日常生活中使用英语表述的各类应用文,以书信为主,主要包括邀

请信、介绍信、庆贺信、求职信、入学申请信、简历等。篇二:应用文的种类应用文的种类

应用文可以按照不同的标准(角度)划分成不同的类别。

(一) 按其处理事情的性质划分,可以分为公务类应用文和私务类应用文。公务类

应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的公文。 私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的个人日用文

书。

(二) 按表达方式划分,有记叙文、说明文、议论文。记叙文是以记叙作为主要表达方式的应用文;说明文是以说明作为主要表达方式的应用

文;议论文是议论作为主要表达方式的应用文。

(三) 按使用领域划分

1、 行政类应用文

行政类应用文包括重要公文和常用行政公文。重要公文指国务院发布的《国家行政机关

公文处理办法》 中所规定的:命令(令)、议案、决定、公告、通告、通报、通知、请示、

报告、批复、意见、函、会议纪要;常用行政公文指:规划、计划、调查报告、总结、述职报告、简报、提案、建议、章程、

条例、规定、制度办法、规则、细则等。

2、 司法类应用文

起诉书、答辩状、判决书、庭审笔录、法院公告。

3、 外交类应用文

照会、国书、备忘录、条约、协定。

4、 经济类应用文

广告、合同、市场调查报告、说明书等。

5、 科技类应用文

学术论文、学术报告、实验报告、设计说明书、可行性研究报告等。

6、 教学类应用文

大纲、教材、讲义、教案等。

7、 新闻类应用文

消息、通讯、简讯、评论等。

8、 日常生活应用文

书信、电子邮件、短信、电报、聘书、启事、请柬、条据等。篇三:应用文分类和大概

格式(吐血整理)应用文的定义

关于“应用文”的概念,目前并无统一严格的定义,也不可能会有这样的定义,不同的

学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征:

1.写作目的明确

应用文是为实现特定目的服务的,因此其写作动因与目的十分明确。

2.语言表达规范

应用文主要使用规范的现代汉语,适当采用一些古语词汇,文章的语言庄重、简洁、严

密,这一点和文学作品形成了鲜明的差异。

3.格式体例稳定

大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例,这体现了其规范性和严肃性,撰写者

在拟文时必须遵守格式体例的要求。

4.时间要素明确

应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的,因此执行时间、有效期和成文日期

等时间要素非常明确。

应用文四要素

a,主题 每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一,应用文就越容易写

b, 为谁而写 私人信件为家人、朋友、爱人而写;商务信件为生意伙伴而写;广告为一

般大众而写;海报为某一群人而写。了解了为谁而写,就可以使应用文的内容适度而得体,

使你的信息能全面地传达给对方。 c, 写作目的为什么要写这篇应用文?是要把你的信

息提供给对方,还是要求对方给你提供信息?是洽谈生意还是联络感情?一篇应用文尽管确

定了主题,有时却达不到目的,这是为什么?目的不明确,就会造成内容不确切,造成费解。d, 文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式

和结构,广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构,就写不好应用文(转载于:www.hNNsCy.coM 博 文 学 习 网:什么是应用文)。[1]应用文的特点

一、实用性强

应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的,具有很强的实用性。

二、真实性强

“真实”是文章的生命,一切文章都要求具有真实性。对于这一点,各类文章要求不同。

它反映的情况、问题,叙述的事实 是客观存在的,发布、传达上级指示精神是确有的,不能

经过任何艺术加工。

三、针对性强

它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的,选用不同的文种。

四、时效性强

应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果,必须注意时间、效率,讲究时效

性。一般来说,应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题,尽快的传递相关信息,因此

时效性很强。不及时发文,拖拖拉拉,或时过境迁再放马后炮,使信息失败,就会失去其实

用价值。

五、格式化比较固定

应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的,也有一些

体式由国家统一规定,如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何,都是为了提

高办事效率,更好地发挥它的工具作用。 应用文的种类及用途

(一)按照不同的用途,可以分为两大类: 一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的; 一类是个人或集体用来处理私事的。

(二)按照不同的性质,可以分为以下三类: 一般性应用文,这类应用文有人认为应包括以下几种:书信(感谢信、表扬信、慰问信、

介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书)、启事、会议记录、读书笔记、

说明书、通知等。

公文性应用文,这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用

文。如:布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃,

适用于特定的场合。

事务性应用文,事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是

在处理日常事务时所使用的一种应用文。

(三)这些应用文的主要用途是:

1.传递信息

2.处理事务

3.交流感情

4.用作凭证以上主要是理解应用文种类还有写作的基本要求和内容 应用文的格式

①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的×××等。 ②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,

就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。 ③正文。这是信的主体,可以分为若干

段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书

写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。

“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和

强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传

统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到

何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在

写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父、你的朋友×××等。再下一行写日

期。

一、应用文与其他文体的联系与区别 记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系; 应用文是一种独立的分类系统,它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、

议论文、说明文,是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。 比如应用文中的回忆录、日志、

地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等,就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、

解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、

广告、文摘、教案等,就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训

等则属于议论文的种类。

应用文具有自己独立的文体分类体系,凡具有一定实用功能的文体,均可以归入应用文

的范畴。也有人试图从实用角度,对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文

的分类,是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体,有时即可以是应用文的

一种形式,同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。 其实就是说应用文写的是格式,内容里掺着各种文体,具体视应中文的要求而定,目的

是运用其他文体的表达方式讲应用文的目的和效果扩大。其他是废话。种类和写作格式:了解日常事务类文书:介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、

祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。 了解告启类文书:启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产

品说明书等写作方法。

重点:商业广告、通知日常事务类应用文写法。

1、介绍信

⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽

工作的一种证明性函件。

一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。另一种是公用信

纸临时书写,不受限制。

⑵标题:介绍信或xx单位介绍信 主送单位:顶格书写

正文:一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数;二要写清接洽事项和要求;三要祈请

用语或谦敬语,如“请予接洽”或“请予支持”,之后写“此致敬礼”。落款:出具介绍信单位和日期,加盖公章。 期限:括号标注“有效期x天”。

2、证明信

⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 ⑵标题:证

明或证明信、关于xxx的证明

主送单位:顶格书写,加冒号,也可不写。 正文:提行空两格,写清证明事由,实事求是,真实可靠,言之有据,引文准确,语言

简洁。结尾写“特此证明”。

落款:证明单位和日期,盖公章。 附件:复印件加盖复制单位印章。

3、慰问信

⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书

信。

⑵标题:慰问信或xxx致xxx的慰问信主送对象:顶格写。

正文:一是简要说明形势、背景及慰问原因,二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定

和评价,对困难表示理解和同情,三是提出希望和勉励。 落款:单位和日期。

1、表扬信

⑴定义:机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书

信。可直送,可张贴,可送报刊发表。

什么是应用文篇三:应用文是什么意思(共6篇)

篇一:应用文的含义

壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整

1. 应用文的含义:应用文是国家行政机关,企事业单位,社会团体以及人民群众在行政管理,

社会交往与活动过程中所形成的具有社会法定效力和规范体式的文书.是依法行政和进行公务活动社会活动的一种重要工具.

2. 应用文的主旨:就是作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图,观点和公务活动

的行为意向.它是客观的社会生活与主体的主观思想和意图相结合的产物,应该反映主体对客观事物的认识,表达主体希望借助应用文这一实用工具,实现特定的社会功利目的的明确意图.

3. 应用文主旨的特点:正确,集中,鲜明,深刻,单一.

4. 应用文主旨的表现形式: ①标题明旨 ②开头明旨 ③文中明旨 ④篇末明旨

5. 应用文语言特点:准确,简明,庄重,平实.

6. 应用文写作最常用的表达方式:叙述,说明,议论.一般不使用抒情和描写.

7. 广义的公文:即公务文书,是指党政机关、企事业单位、社会团体等组织处理公务时使

用的具有规范体式、需要立卷存档的应用文。

8. 狭义的公文:专指党和国家行政机关各自正式规定的主要文种,也称法定公文、党政公

文或通用公文。 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种公文:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。1996年5月3日中共中央办公厅的《中国共产党机关公文处理条例》中所明确的14种公文:决议、决定、指示、意见、通告、通知、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

9. 公文的书面格:是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的形式。组成公文的

各要素划分为眉首、主体、版记三部分。①眉首:眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。②主体:包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等项。③版记:版记包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等项。版记应放在公文最后一页的底部,其位置均在双数页面上。版记中每栏目间用黑色粗实线分割。(p19-22)

10. 报告:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问时所用的

公文。

11. 请示:是下级机关请求上级机关对某项工作或问题作出指示、答复或者批准时使用的一个

上行文种。

12. 请示与报告的区别:一是行文目的、用途不同:这是两类文种最基本的区别。请示旨在请

求上级批准、指示,需要上级审批,重在呈请;报告是向上级汇报工作、反映情况,提出意见或建议,答复上级询问,一般不需上级答复,重在呈报。二是行文时间不同:请示需要事前行文,不能“先斩后奏”;报告一般在事后或者工作进行过程中行文。三是主送机关不同:请示一般只主送一个直接上级机关。不宜多头、多级主送。即是受双重领导的机关、单位上

报请示,也应根据内容分别写明主送、抄送机关,以根据主次分清承办责任,由主送机关负责答复请示的问题。而报告有时可多级多头主送。四是受文机关处理方式不同:请示均属承办件,收文机关必须及时处理,明确作答,限期批复;报告多属阅知件,除需批转的建议报告外,收文机关对其它报告都可不作答复。如果把请示误写为报告,就可能因不同处理方式而误时误事。五是涉及内容不同:可将请示分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求批转的请示等三类。而报告按其内容可分为向上级汇报工作的工作报告、反映情况的情况报告、提出意见建议的建议报告、答复上级询问的答复报告、报送文件、材料或物品的报送报告。六是写作重点不同:请示和报告虽然都要陈述、汇报情况,但报告的重点就在汇报工作情况,报告中不能夹带请示事项。而请示中陈述

情况只是作为请示原因,即使其所占篇幅再大,其重点仍在请示事项。七是文面结构形式不同:请示多采用篇段合一式、三段式或总分条文式结构,篇幅一般较短。报告常用总分条文式、分部式或贯通式(多段式)结构,篇幅一般较长。

13. 通知的写法:①标题:发文机关+事由+文种 或 事由+文种 ②主送机关:属普发性文件,主

送机关较多时,应采用抽象概括的写法,并用顿号和逗号区别主送机关的级别. ③正文:发文原由+通知事项+执行要求 ④落款:位于正文右下方 ⑤成文日期:一般位于落款下.

14. 通报的写法:标题+主送机关+正文(+附件)+署名+成文日期(p38)

15. 通报与通知的区别:1.所告知的对象不同 2.制发时间不同 3.目的不同 4.作用不同.

16. 会议纪要与会议记录的区别:1.性质上:法定行政公文/事务文书 2.功能上:后者一般不

公开,无须传达或传阅,只作资料存档;前者通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

17. 计划的含义:机关、团体和企事业单位和个人对一定时期的工作预先作出设想、打算和安

排。

18. 计划的不同名称:规划:是一种时间跨度长(三年以上),范围广,内容较为概括的计划,大

都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目。如《南京市城市建设总体规划》、《国家“十一五”科学技术发展规划》。纲要:和规划相同,它们都是各级领导机关根据战略方针,为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括,一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。如《南京市2009年经济发展纲要》。设想:是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲,其适用时限较长。如《南京市拓展就业安置门路的设想》。打算:也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想,它的内容范围不大且考虑近期要做的。如《××学校争创文明校园的打算》。要点:实际上就是计划的摘要,即经过整理,把主要内容摘出来的计划,一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式,如《教育部2009年工作要点》。方案:从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作,其实施往往须经上级批准。如《××市住房分配制度改革实施方案》。意见:属粗线条计划,它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。如《××公司关于下属企业20××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。安排:是短期内要做的,且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。如《××系第×周工作安排》、《2008年国庆节放假安排》。

19. 计划的写法(p86) 总结的写法(p103)

20. 计划于总结写法的区别:1.时间上:计划是事前就完成某项任务提出的安排,总结则

是事

后对计划执行情况的总检查、总评价。2.内容上:计划主要回答在某一时期“要做什么,怎么做,做到什么程度”,总结主要回答在某一时期“做了什么,怎样做的,做到了什么程度”。

3.性质上:计划是总结的前提和依据,总结是计划落实后的认识和评价。

21. 简报的形式: ①报头:简报名称、期数、编印机关、印发日期、密级、编号 ②报核:按

语、目录、标题、正文、署名 ③报尾:注明主送单位或个人姓名、抄送单位和印发份数

22. 调查报告的写法: (一)确定选题选题的好坏是决定调查报告是否有价值的第一步。选题时

要抓住那些有典型意义、普遍意义、全局意义的问题,特别是现实生活的焦点、热点、难点。要具有针对性、可操作性和时代感. (二)查阅资料 (三)拟制调查提纲:调查提纲包括调查对象、调查问题、调查范围、调查方法、调查日程表等内容。在调查过程中,可根据实际情况修改或补充. (四)实施调查 方法:普遍调查、个别调查、抽样调查 方式:开调查会、个别访问、问卷、网上、电话. (五)整理材料围绕主题组织材料——提炼观点——概括结论.

(六)撰写报告.

23. 调查问卷的设计:调查题设计方法:填空式、开放式、封闭式、是否式、编序式等. 问卷 设计的原则要求:一、问题的选择1、要选择切合调查目的的问题,可问可不问的不必问。

2、不触及“社会禁忌”问题或人们的“生活隐私”。不提“困窘性”的问题以及估计被试者不愿意回答的问题。3、对一些敏感性的问题、个人不愉快的经历或可能不愿意真实回答的问题,要尽量采取委婉的方式来问。4、复杂的、难度大的问题不问。二、问题的表达1、措辞应客观严谨、语气亲切。2、文字通俗易懂,不使用生涩字眼,不超出被试者的理解能力。

3、提问客观公正,不带主观倾向性、暗示性。如不要提“你愿意??吗?”“你会干??吗?”,而应问“你是否愿意???”“你会不会干???”4、所给出的供选择的答案应意思明确,界限清楚。如:你喜欢怎样的进修方式?a、函授 b、脱产 c、半年 d、一年 e、短训。这里的答案之间界限模糊。有的从时间分,有的从是否脱产分,令回答者不知如何选择。三、问题的数目与安排1、问卷中的问题的数目没有统一规定,但总的来说不能太多,应以30分钟内能答完为度。2、问题排列的顺序应是先易后难,先封闭后开放,敏感性问题放在后面。3、问题要按一定逻辑顺序排列。如时间顺序、类别顺序。4、答案的设计、安排要有利于数据处理。比如一些评估性问题,其答案应依等级顺序排列:①很喜欢 ②喜欢 ③一般 ④不喜欢 ⑤很讨厌。统计时,答案的序号数码既有类别意义,表示不同答案的类别,又有大小意义,表示厌恶的程度。

四、问句的基本类型 事实问句 意见问句 阐述问句 自由回答式问句 是否式问句 多项选择式问句 顺位式问句 程度评等式问句

24. 广告文案的结构和写法: ①广告语 ②标题 ③正文 ④随文(p239)

25. 经济预测报告:经济预测报告就是根据过去与现在的资料,运用科学的方法,对未来一定

时期内经济发展过程及其变化趋势进行分析、预测而写成的书面报告。

26. 合同:是平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的

协议。

27. 合同的种类:1、按形式分,可为分表格式合同、条款式合同,以及表格、条款相结合式

合同。2、按期限分,可分为长期合同、中期合同和短期合同。3、按内容分,可分为买卖合同、赠与合同、租赁合同、承揽合同、借款合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、

保管合同、仓储合同、委托合同等。4、按性质分,可分为转移财产的合同、完成工作的合同和提供劳务的合同。5、按合同是否立即交付标的分,可分为诺成合同和实践合同。

28. 合同的主要条款: ①当事人的名称或者姓名和住所 ②标的 ③数量 ④质量 ⑤价款或者

报酬 ⑥履行期限、地点和方式 ⑦违约责任 ⑧解决争议的办法

29. 消息的结构:大多数消息的结构都是“倒金字塔”式的,即:最重要的材料放在开头,次要

材料放在后面。消息的结构公式是:标题+消息头+导语+主体+背景材料+结语

30. 倒金字塔式:即按重要性依次递减的原则排列材料的消息结构形式。倒金字塔起源于美

国的“南北战争”(1861-1865)时期。其时,电报刚刚发明,发报机在使用时常常出现故障,故战地记者在发稿时,总是先说最重要的内容,以免发报机出现故障时最重要的东西反倒传不回去。从而形成“倒金字塔”的雏形。一百多年来,倒金字塔式结构统领着消息写法的天下,是因为它在多个方面有着明显的优势:便于记者迅速发稿;便于编辑删改编排;便于读者阅读接受;能够促进消息的快速传播和交流。

31. 通讯开头的写法:1、开端进入情节:在一些事件通讯和人物通讯中,常常有开端就叙述事

件的写法。处于开端位置的可以是整个事件的开端,也可以是事件的结局或某一个精彩段落。这样写可以强化通讯的情节性,用生动的故事吸引读者。2、起笔刻画人物:一开始就展开对人物形象的刻画,在人物通讯中很常见。先让笔下的人物给读者一个清晰的印象,有利于下文的展开。3、场景描写在先:人物、情节、环境,是记叙文的基本内容。

通讯当然也可以从环境着手切入,然后铺展开事件和人物。常见于风貌通讯和工作通讯中。4、先作抒情议论:入篇先作一番抒情或议论,给读者以情绪的感染或理性的启迪,为下文叙述的新闻事实定好一个基调。5、落笔先用比兴:比是比喻,兴是由一物引出另一物。比兴是《诗经》的基本表现手法,对后世的文学技巧影响很大。在通讯的开头使用比兴,可以大大强化作品的文学性。

32. 通讯与消息的区别:通讯一般没有引题;消息比通讯的时效性更强;通讯比消息的篇幅一

般要长;通讯的文学色彩和主观色彩比消息一般要浓烈;消息侧重写事,叙述简明扼要,一般不展开情节,通讯可写人物也可写事件,其材料比消息丰富、全面,其容量比消息厚实、充足。

33. 司法文书的分类:起诉状,上诉状,答辩状,申诉状

34. 司法文书的特点:①制作的合法性。制作司法文书必须根据法律的规定,按法定要求来制

作。制作主体要合法,请求事项要合法,制作时间要合法。任何单位和个人都不能随便制作。②形式的规范性。国家有关机关颁布了统一格式样本。1、格式固定。诉状一般由首部、正文和尾部三部分构成,每一部分又有各自的要求。2、称谓法定。如起诉状的当事人称“原告”、“被告”,上诉状中称“上诉人”和“被上诉人”。3、用语规范。③表述的准确性。用语要准确、精练,注意法律术语的运用。④实施的有效性。司法文书是处理司法实务的文字凭证,具有法律效力或法律意义。法律效力指它具有强制性的执行效力,有一部分司法文书虽无法律效力,但有法律意义,是处理诉讼事件中不可或缺的必经程序或必备手续,如当事人的诉状、辩护词等。

35. 起诉的分类:1、民事起诉状:是民事案件的原告或其法定代理人为了维护民事权益就有

关民事权利和义务的争执或纠纷向人民法院提交的诉讼状。经济纠纷案件通常属于此范畴。2、刑事自诉状:是刑事案件的自诉人(即原告、受害人)或其法定代理人,根据事实和法律直接向人民法院控告刑事被告人,要求追究其刑事责任或者附带民事责任时所递交的书面请求。3、行政起诉状:公民、法人或其他组织,认为行政机关和行政工作人员的具体行政行为侵犯了自己的合法权益时,向人民法院提起诉讼,要求法院审理、裁决的书面请求。

36. 起诉状的写法:标题+首部+正文+尾部(p308)

37. 申请书p132启事p171 求职信p163

38. 借条: ①被借单位或个人,借款金额或物品交代清楚 ②归还期限应写 明确具体 ③借条

涉及数据必须大写.

39. 演讲稿: ①多用白话,少用文言 ②多用听觉语,少用视觉语 ③多用短句 ④整体以尖端

为主 ⑤多用比喻

40. 学术论文:某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见

解和知识的科学记录;或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结,用以提供学术会议上宣读、交流或讨论;或在学术刊物上发表;或作其他用途的书面文件。

41. 学术论文格式:前置部分+主体部分+附录部分+结尾部分(p290)

42. 参考文献,目录的通用格式:应写明著作名称,作者,出版社名称,出版年月,版次等:如果出

自学术论文,应注明作者,论文标题,期刊名称,年份和旗号,页码.(1)参考文献在文内的标注格式:需要注意的事项:①一篇文献只有一个序号,即使某文献在文中被多次引用,但在引用处都标注同一个序号;②如果文献的作用是对正文作解释,标注时文献序号连同方括号都要使用比正文字号小,并把它们放在右上方,作为上角标;如果文献是作为句子的成分出现在正文之中,标注时文献序号连同方括号的字号要与正文的字号相同,并把它们作为正文的一部分来书写,位置与正文平齐,并在方括号前面加上“文献”两个字;③如果在正文的一处引用了多篇文献,标注时只用一个方括号,括号内列这几篇文献的

序号:若序号是连续的,只标注起、止序号,两序号之间加半字线“—”号;若几个序号不连续,各序号之间加逗号。(2)文后参考文献表的著录项目:列表以“参考文献”居中排列,序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],与正文中的指示序号一致。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。具体内容包括:①主要责任者:指对文献的知识内容负主要责任的个人或团体。多个责任者之间以“,”分隔,责任者超过3人时,只著录前3个责任者,其后加“等”字。主要责任者只列姓名,其后不加“著、编、主编、合编”等说明。②文献题名及版本(初版省略),文献题名不加书名号。③文献类型及载体类型标志。根据gb3469—83规定,以英文大写字母方式标志以下各种参考文献类型:●专著[m],论文集[c],报纸文章[n],期刊文章[j],学位论文[d],报告[r],标准[s],专利[p]

43. 毕业论文写作的准备:

(一)选题:选题是撰写毕业论文的第一步工作,而且是极其关键的工作。可以说选题选准了就等于完成了论文的一半工作。那么如何选题呢?

(1)论文题目内容不能脱离培养目标和专业特点,应有利于巩固、深化和扩充学生所学知识,使学生受到全面的锻炼;应根据社会经济、政治、文化和科技发展的需要,尽可能结合社会实践、生产、科研、实验室建设等任务,注重发挥专业的优势和特长,靠近未来的就业方向.(2)要考虑学生的专业基础和实际水平,题目不宜过大,应是学生在短期内经过努力能基本完成或易于独立地取得阶段性成果的课题.(3)善于独辟蹊径,选择富有新意的课题.(4)

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