办公室常用应用文

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办公室常用应用文篇一：办公应用文常见行政公文写作培训

办公常用应用文写作： 1、请假条 2、收条 3、倡议书 4、证明书 5、请柬 6、请示 7、报告 8、批复 9、函 10、会议记录 11、通知 12、通报 13、计划 14、总结 15、方案

一、请假条

1、因事、病等原因而不能按原定要求办事时，向负责人说明情况，提出申请的一种条子。 2、格式：

（1）标题：第一行居中以大字体写“请假条” （2）称谓：第二行顶格写，后加冒号引领下文

（3）正文：另起一行空两格写出因由，请假时间，并要求准予。 （4）落款：右下方写请假人姓名，在姓名下方写上请假条写作时间。

请 假 条

李主任：

我因病不能上班，谨致歉意。医生说，我须卧床休息，特此请假三天，从本月2日至4日。后补医生证明，请准予为盼。

此致 敬礼

张三 2014年11月2日

二、收条

1、收到别人的钱物时写给对方作为凭据的字据。 2、格式：

（1）标题：第一行居中以大字体写“收条”或者“今收到”字样。

（2）正文：第二行空两格写，内容写清楚是什么东西（钱、物）、数量，涉及金额最好用大写。 （3）结语：正文后另起一行空两格书写“此据”字样，也可省去。 （4）落款：右下角署名，在姓名下一行写立据时间。

收 条

今收到张三代李四归还的借款伍仟圆整。（借据已交还张三） 此据

王五

2014年11月11日

借条

今借到公司财务部人民币叁仟元整，二月内还清。 此据

文章 2014年11月12日

欠条

因购书款不足，尚欠南屏街新华书店人民币贰佰柒拾陆元整。准予两天内归还。 此据

古月 2014年11月4日

领条、发条（开计条：出具物品的一方开具给买方的凭据，现多被付款证明取代）同上书写方式。

三、倡议书

1、是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动的一种专用书信。（群众性、对象不确定性、公开性；篇幅不宜过长） 2、格式：

（1）标题：倡议书/ XX的倡议书 （2）称谓：倡议对象

（3）正文：倡议原因和目的、倡议事项

（4）结尾：写上倡议者的决心和希望或写出某种建议。（不写祝福语） （5）落款：右下角写倡议者单位或个人姓名，署上日期。 例：倡议书

捐款倡议书

各位职工朋友们：

人有旦夕祸福，月有阴晴圆缺。

我公司xx部的xx同事在x月x日的事故不幸受伤入院。这一如晴天霹雳突来的消息让关注他的人都万分难过。xx同事平时在公司期间尊敬领导、关心同事、乐于助人，在岗位兢兢业业，尽职尽责，是一名优秀的员工。xx同事因工入院，目前每天的医药费就要上万元。仅靠其家庭收入实在无力承受。

希望大家都能伸出援助之手，帮助这位同事与病魔抗争吧！也许这些捐款对您而言是一笔小小的支出，但是这些积少成多的爱心，就能换回她的生命啊！她渴望找回以往阳光的笑容，健康的身体，祈望同您一样接受未来生命中的挑战和收获。相信您一定会伸出同情、友爱的手，扶一把躺在病床上的

XXX。

请献出一份爱心，成全一份勇敢的坚持，传递一份生命的热度。

xx公司 xx年x月xx日

四、证明书

1、是用来证明一个人的身份、学历、婚姻状况或某一事情真实情况的一种文体，常见有身份证明、出生证明、学历证明、医生证明等。 2格式：

（1）标题：顶部居中位置写出“证明”、“身份证明”等字样。 （2）称谓：标题下行顶格写索取证明单位名称，也可省去。

（3）正文：一般包括人名、性别、年龄、身份等，视情况而定（准确、客观）。 （4）结尾：正文后另起一行。

（5）落款：右下角署名出具证明的单位或者个人姓名，单位需加盖公章，下另起一行书写出具证身份证明

兹证明莫利先生，美国国籍，男，40岁，系我院所聘用的电子专家。现住中国科学院XX研究所宿舍10栋2单元301室，已向北京市人民政府XX区派出所申报了临时户口。

特此证明

中国科学院XX研究所办公室（盖章）

2014年11月4日

五、请柬

1、是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。发送请柬是为了表示举行的隆重。 2、格式：

（1）标题：在封面上写“请柬”（请贴）二字

（2）称谓：一般是在背面抬头写被邀请者（个人的姓名或单位）名称，姓名后加相应称呼。 （3）正文：写明时间、地点、活动及事项内容。 （4）结语：惯用语“敬请光临”、“敬请莅临” （5）落款：右下角署名发柬人名和书写时间。 例：请柬

请 柬

XXX先生:

兹订于2001年8月10日至8月18日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于8月10日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。

xx电器有限公司敬约 xx年x月x日

行政类常用应用文写作：

双龙商场报件行文要求：标题（宋体二号）、正文（仿宋三号） 六、请示（上行公文）

1、下级向上级请求对权限范围内无法或难以决定的重大事项，难题给予答复。是求证意见文书。（一文一事，强制回复；三类有 请求给予批准的指示“求准性请示”，解答疑问的请示“解答性请示”，请求批准并将处理意见转发给协办单位不能直接要求其执行意见的“批转性请示”） 2、格式：

（1）标题：发文单位 + 事由 + 文种（避免“申请”、“请求”等字样） / 事由+文种

（2）链接：申请书是个人向团体组织表达愿望、提出请求的书信文体。标题

+称谓+正文（申请什么、申请理由、决心等）+敬辞+落款（署名和日期） 如“入团申请书”

（3）称谓：标题下行顶格写请示的主送单位名称

（4）正文：请示缘由、请示事项（核心内容，用语准确，内容条理清楚）、结束语（“以上请示妥否，请批示”、“特此请示，请批复”、“妥否，请批示” ）

，下另起一行书写成文日期（正式）。

关于采购冰箱的请示

XXX：

双龙商场员工食堂冰箱已使用十多年，因食堂特殊的湿热环境，现已锈蚀老化，经多次维修仍

无法恢复使用。为确保食堂食品卫生安全，亟需申请购买一台新冰箱。经市场了解询价，拟在如下

XXX公司

二〇一四年八月四日

七、报告（上行公文）

1、报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、答复上级单位询问或要求的陈述性文书。（不需批复） 2、格式：

（1）标题：发文单位 + 事由 + 文种 / 事由+文种 （2）称谓：标题下行顶格写主送单位名称

（3）正文：报告缘由、报告事项（真实可靠、简洁明了）、结束语 （4）落款：右下角署名，下另起一行书写成文日期（正式）。

扩展：A、汇报性报告。重点在于汇报工作、反映情况，通常先交代工作开展背景、缘由、开展情况概述，然后在主题部分陈述具体做法、主要经验、体会、存在问题，今后打算等，最后以“特此报告”、“请审阅”、“如有不妥，请指示”话语结束。

B、建议性报告。下级根据工作中的实际动态、情况、问题向上级提意见或建议的报告。一般先写报告的背景、原因、目的、情况等，主题部分陈述所提意见或建议，结尾以“以上报告如无不妥，请批转给XX单位执行”字样。

C、答复性报告。是针对上级的询问或要求，所作答复的文书。一般先交代写作缘由，再根据上级询问问题作答，常以“特此报告”结束。

D、递送性报告。下级向上级报送文件、物件时随文或物呈送的报告。此类要注意将附件和公文同时呈送。通常先写报送目的、根据，并交代文件、物件名称，以及“请审阅”、“请查收”作结。

以上请示妥否，请批示。

关于住房公积金自行购买的报告

XXX：

依照集团统一管理要求，我公司已于2013年1月份起，停止为员工缴存住房公积金。我公司人事部按照社保局的相关规定办理员工住房公积金停缴及封存手续。在办理过程中有较多员工普遍提出诉求：不封存账户，自行出资缴存个人住房公积金。经认真研究可行性并充分考虑到员工的实际情况，决定尽量解决员工的实际问题，由公司为相关员工提供办理个人缴存住房公积金的相关手续，其个人缴存住房公积金发生的一切费用均由个人承担。住房公积金自行缴存的员工仅限于2013

办公室常用应用文篇二：常用应用文有哪些

应用文写作格式有哪些

1、书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）

正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后

一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此

致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在

祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

2、启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内

容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联

系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒

号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果

正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，

不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格

最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5、新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。

（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是

对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口

语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标

点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产

生不同的理解。

7、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理

由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。

（2）正文 包括申请原因。（3）此致、敬礼。（4）申请人。（5）日期。应用文的种类和格式可谓名目繁多，以上仅为常用的几种，如果你想全面了解和掌握，

建议买上一本关于行政公务和党务公文的书籍去看。篇二：应用文写作包括哪些 给人改变未来的力量

应用文写作有哪些

1、书信

1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（23）结“此致”、“祝”等词语，否则，“”

“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（45）日期。写在 还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

2、启事

“征文启事”。第二行空两格起，“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

通知的一般格式是：“二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号被通知方的名称也可

略去）。下行空两格起写正文，以便读者把握内容要点。署名和日

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，

不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格

最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5、新闻

新闻的样式很多， （2）导语 导语是简讯开头的一段话，（3）主体 （4）结尾 6、广播

稿

但要注意收听效果，语言要通俗口语化避免因音同字不同造成误“?希望小学?每个学生

都有本《家长捐资助学调查》。”

7、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理

由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。

（2）正文 包括申请原因。（3）此致、敬礼。（4）申请人。（5）日期。中公教育江西总部地址：江西省南昌市东湖区阳明路310号江西出版大厦8楼 给人改变未来的力量

应用文的种类和格式可谓名目繁多，以上仅为常用的几种，如果你想全面了解和掌握，

建议买上一本关于行政公务和党务公文的书籍去看。 公文型的：决定、通知、通报、函、请示、批复、简报、会议纪要平常型的：说明书、合同、协议、规定、倡议书、邀请函、贺信、祝酒词等等~~~ 中公教育江西总部地址：江西省南昌市东湖区阳明路310号江西出版大厦8楼篇三：应

用文写作格式有哪些应用文写作格式有哪些

1、书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）

正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后

一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此

致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在

祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

2、启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内

容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联

系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒

号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果

正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，

不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格

最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语

导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯

的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口

语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标

点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产

生不同的理解。

7、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，

如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因。（3）此致、敬礼。（4）申请人。（5）日期。 应用文的种类和格式可谓名目繁多，以上仅为常用的几种，如果你想全面了解和掌握，

建议买上一本关于行政公务和党务公文的书籍去看。希望以上建议对你有帮助。篇四：常用

应用文的写作格式及范文 常用应用文的写作格式及范文

1、书信

（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两

格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

（4）署名：写在另起一行的偏右处。 （5）日期：写在署名下一行的右边。

（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。范文示例： 毛泽东给徐特立的信 徐老同志：

你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失

败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋

天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年

壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不

行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。

你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心

里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜

的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处

处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，

自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休

息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿 意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继

续地学习你的，也愿意全党同志学习你。 当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康，愿你长寿，愿你成为一切革命党人

与全体人民的模范。

此致

革命的敬礼！

1939年1月19日

2、通知

（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”。

（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席

对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边。 范文示例：

通 知

各班班主任和政治老师：经学校行政研究决定，定于10月16日下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师

会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室 2013年10月12日

3、启事

（1）标题：第一行居中写明“xx启事”。

（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，

说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物

的详情，以防冒领。

（3）署名。 （4）日期。启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。范文示例：

《国庆特刊》征稿启事为了欢庆中华人民共和国64华诞，学校领导讨论决定，我校出一期“国庆特刊”。希望

各班同学踊跃投稿。具体要求如下：

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、500字

左右，要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。 光明中学校报编辑组

2013年8月15日

4、请假条

（1）标题：第一行居中写明“请假条”。

（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

（4）署名。 （5）日期。范文示例：

请 假 条 李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。 学生：张小光

2014年3月15日

5、申请书

（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或者组织名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求

批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。（6）日期。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定

要写明确，理由要充分，言辞要恳切。 范文示例：

申 请 书

尊敬的校领导：

您们好！

我是初08级（1）班的学生张楚明。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造

成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提

出申请，请求复学。

去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这 一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，

我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因

此，我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我希望学校

请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。 此致

敬礼！

申请人：张楚明

2010年12月13日

6、 感谢信

①、标题： 空一行正中写“感谢信”三字； ②、顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③、正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④、结尾：写表示感谢、敬意的话； ⑤、署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确

精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。 范文示例：

感 谢 信

广西河池市农科所：

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技

术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作篇五：常用应用文写作格式 常用应用文写作格式

一、“通知”的写作格式

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬 菜产销工作的通知》；

事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分组成。

办公室常用应用文篇三：十种常见应用文格式

十种常见应用文格式

1．一般书信

一般书信包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般

写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。

例1：

毛泽东给徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。

此致

革命的敬礼！

毛泽东

一九三七年一月三十日于延安

2．启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

例2：

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

高二（）班墙报编辑组

X月X日

3．通知

（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。

（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

例3：

通 知

各班班主任和政治老师：

兹定于X月X日（星期X）下午三时在校党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。

党支部办公室（盖章）

X年X月X日

4． 申请书

（1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。

（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

5.广播稿

（1）要通俗化、口语化。

（2）简洁明了。

（3）生动活泼。

（4）音调和谐。

（5）新、快、短。

例： 2010年秋季运动会广播稿件

致长跑运动员

人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。

抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。

洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。

6．说明书

（1）实用性。

（2）科学性。

（3）突出特点，强调特征。

（4）用语通俗简明。

说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。

7．新闻

（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。

新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。例：

中央电视台新大楼今日动工 2007年底竣工

本报讯（记者 洪燕杰 通讯员黎方益张宏云）记者从城建集团获悉，备受关注的央视新台址B标段今天上午破土动工，工程将于2007年底竣工。中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的CBD中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午，记者在施工现场看到，虽然整个工地占地高达19.7万平方米，但由于没有占路，工地周边交通暂未受影响。

8．广告

（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。

（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。

（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。

例1：

北京环宇翻译公司业务广告

本公司隶属新华社参编部，有高中级各语种专职翻译200余名，翻译力量雄厚，语种齐全，服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。

电话：010-XXX

地址：北京市XX区XX路XX号

例2：

交通文明广告词

文明行驶是安全的保证，安全畅通是文明的象征。

停一停，畅通与你同行；让一让，安全与你相伴。

斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。

礼让——让出海阔天空，争抢——抢出飞来横祸。

开车多一份小心，家人多一份安心。

人人需要文明交通，交通需要人人文明。

小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。

9．请假条

（1）标题：第一行居中写明“请假条”。

（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

（4）此致、敬礼

（5）署名（代请假，须在署名前注明“代请假人：”字样，署名需是代请假人姓名）

（6）日期

例1：

请假条

李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（9月16、17日）。请您批准。

此致

敬礼

学生：张小光

2011年5月4日

例2：

请假条

李老师：

因张小光生病需要休息，让我代他向您请假两天（5月4、5日）。请您批准。

此致

敬礼

代请假人：李大龙

2011年5月4日

10、倡议书

倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信。倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

(一)标题

在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。

(二)称呼

倡议书的称呼可根据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。

(三)正文

正文内容一般包括以下一些方面：

1.写倡议书的背景原因和目的

倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。

2.写明倡议的具体内容和要求

这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。 倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。

(四)结尾

结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

((转 载于:www.hnNscy.CoM 博文学习网:办公室常用应用文)五)落款

落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。

例：

倡议书

全校师生：

今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失 ，给灾区人民的生活带来极大不便。

在社会主义大家庭里， “一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生 捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。

学生会

年 月 日