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初中生应掌握的应用文格式

发布时间:2017-07-20 影响了:

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初中生应掌握的应用文格式篇一:初中生应用文写作

应用文写作范例

1、借条

(2012年安徽省中考语文试题)校团委开展以“我与环境”为主题的综合实践活动。下面是这次活动中的一些问题,请

你参与解决。

为了以实际行动美化环境,九(1)班参加了植树活动。班级向学校总务处借了36把铁锹,

8个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。(4分) 评分标准:

有“今借到”、“借到”等字样,1分;写清向校总务处所借物品的种类、数量,1分;涉

及物品的数字大写正确,1分;正文开头空两格、右下方有具名和日期,1分

2、请假条

刘老师8月5日上午给小组同学作“书信与人际交往”专题讲座,而张强同学正随父母

在外旅游,他给好友王刚发了一条手机短信:“我跟爸爸妈妈在北京旅游,赶不回去听讲座了,

请代我向刘老师请假。”假如你是王刚,请写一张请假条,代张强向刘老师请假。

3、通知

关于开展“岗位锻炼,社交培养”暑期社会实践活动的通知全体同学:

为充分利用暑期打工的有利时机,提高和培养同学们的社交能力和团队合作精神,经研

究,决定在全体同学中开展“岗位锻炼,社交培养”暑期社会实践活动。具体事宜如下:

一、充分认识本次活动的意义社交能力是一个人生存的必备能力,团队合作精神是从事工作,合作共事的可贵精神。

提高社交能力,培养团队合作精神对一个人综合素质的提高具有重要意义。

二、制定计划,认真实践

1. 每位同学都要认真制定个人实践计划,写好计划书。

2. 在岗位工作过程中,注意与各类人员的交往,注意思考与别人交往中的不足,努力克

服不足,实现成功交往,成功合作。

3. 提倡写《“岗位锻炼,社交培养”社会实践日志》,开学后一起上交。 三、有关要求

和说明

1. 实践中遇到困惑要联系咨询辅导员,各位辅导员为所属专业本次活动的指导老师。 2.

开学后上交报告书及日志。 3. 开学后进行本次活动评选。 学院团总支

xxxx 年xx 月 xx 日

4、申请书

申请书

尊敬的**:

我是***,郑重的向**提出*****这一申请。 *********(根据实

情详细说明原因)********************************

****************************************

****************************************

**************我愿意/一定**********(申请成功后我会怎样) 希望**能够(批准/

考验/接受)我。 此致 敬礼 申请人:***

****年**月**日 (1)标题有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在

“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“调换工作申请书”等,一般采用第二种。

(2)称谓

顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。尊敬的**: (3)正文正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事

项要写得清楚、简洁。

(4)结尾

写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,并加上 “此

致”“敬礼”。敬礼后面可加感叹号。

(5)署名、日期

个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。

5、倡议书

“学雷锋 树新风 ”倡议书亲爱的同学们:

早春三月,乍暖还寒,我们需要一种无言的精神来消融这冬天最后的寒意,使我们周围

的天空温暖起来!那么,就让我们在3月——纪念雷锋的日子里赶快行动起来吧! 46年前,以毛泽东为代表的第一代领导人发出了“向雷锋同志学习”的伟大号召,雷锋

精神鼓舞了一代又一代的中华儿女。46年来,雷锋的名字家喻户晓,熠熠生辉,雷锋精神已

成为中国人民共同的民族精神。尽管时代已发生很大变化,但雷锋始终活在我们心里,雷锋

精神始终放射着夺目的光辉。

为此,我们向全校同学提出如下倡议:

1、在班级中,从小事做起,搞好个人卫生,保持教室清洁。

2、在校园中,自觉做到不乱扔果皮纸屑,并能主动拾起地上脏物。把学校当成自己的家。

3、遵守纪律,爱护公物,见到有损坏公物的行为要及时制止。 4、尊敬师长,团结

同学,热心帮助身边有困难的同学。 5、不购买零食、不吸烟 、不践踏草坪。

6、发扬雷锋的“钉子”精神,奋进求是,努力学习。学习雷锋品质,向钉子那样,有挤

劲和钻劲,多读书,读好书,努力掌握文化科学知识,不断提高自己的水平。“一花独放

不是春,百花齐放春满园”。希望每位同学都积极参与学雷锋活动,不仅是在“雷锋日”,更

要时时刻刻将雷锋精神牢记于心,让我们从现在做起,从身边小事做起,把雷锋精神付诸于行

动吧!

时代在变迁,雷锋精神已注入更多新的诠释,也许我们的行为微不足道,也许我们的行

为并不引人瞩目,但我们会因自己的热情而收获一笔精神财富!让我们携起手来,从我做起,

从身边做起,让雷锋精神永驻心间!九(2)班xxxx

年xx月xx日

6、寻物启事

寻物启事

本人不慎于xx月xx日乘七路公共汽车时,将xxx、xxx、xxx遗失。有拾到者请与××

厂机修车间×××联系,必有重谢。电话:×××

启事人:××× ×年×月×日寻物启事一般包括以下几项内容。 (一)标题 寻物启事的标题可以有两种构成格式:第一,由文种名称和缘由构成,如“寻物启事”。

第二,由文种名和具体丢失物名构成,如“寻书启事”、“寻自行车启事”。

(二)正文

寻物启事的正文一般由以下几项内容构成: 其一,写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等,同时要写明丢失的原因、时间

和具体地点。

其二,交待清楚拾物者送还的具体方式,或注明发文者的详细地址、联络方式等。 第三,

寻物启事是求人协助寻找的,故除文中写些表谢意的话外,还可以写明给予拾到者必要的酬

金之类的话。

(三)落款

落款要署上发文的单位或个人姓名,并署上发文的日期。

7、招领启事

小区失物招领启事

尊敬的业主/住户:

您好! 我司安管人员于2011年4月11日晚上十点半左右在阳光美加二期翠湖居大门口文化广

场(即2-3栋间)拾到一部儿童自行车,请失主到翠湖居住户服务中心(即管理处)认领。翠居住户服务中心 二零一一

年四月十二日

8、聘书

聘书

为了提高教学质量,本校总部成立了刊授教学研究会。特聘请刘×老师为指导教师,参

与教学研究,并关心、指导本校的教学工作。 此致 敬礼 刊授大学(盖章) ×年×月×

聘书

兹聘请赵××同志为××家电集团维修部总工程师、主任,聘期自×年×月×日至×年

×月 ×日,聘任期间享受集团高级工程师全额工资待遇。 ××家电集团(章)×年×

月×日篇二:初中语文应用文写作格式 初中语文应用文写作格式

1.书信

一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)

正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后

一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此

致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在

祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上年月日。 请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称

呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人

的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。

2.启事

启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内

容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联

系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。

3.通知

通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒

号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果

正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4.新闻

新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题概括简讯的主要内容。

(2)导语 导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

(3)主体 主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾是

对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

5.申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理

由,以期得到批准。申请书的一般格式是:(1)标题括事由和文件名称,如“入团申请书”。

(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。(3)结尾署

明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度 要积极,言辞要恳切,理由要充分。

6.说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗,不可因

追求文词华美生动而失实,产生误导作用。应用文为特定需要服务,受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条

件的制约,因此,行文要注重得体:既要准确表达意思,又要适合对方的心理情感,适应特

定的人际关系,适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”,又要说得“雅”,

因此,要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

7. 请假条

首先顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重。 第二行空两格开始写正文首先写明请假事由,其次写明请假时间,最后加上请假习惯用语“请批准”、“请予批准”

等。请假条内容较少的,不用分段。语言应朴实,简单,不能作无谓的修饰,把事情说得清楚简明就好。 正文内容结束后,另起一行,空两格写礼貌用语 (也可省略),一般用“此致”,然后再

起一行顶格写“敬礼 ” ??注意:

应用文较之一般记叙文、说明文和议论文,与生活、社会联系更紧密,格式、行文习惯

更有规矩。我们无论使用哪种应用文,都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写,不能

随意杜撰。

强化常见应用文的格式训练,包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语,称谓和

签署等,这是应用文写作训练的重点。 语言要简明得体,注重规范性。

1)简明。简明是指语言简要、明确,不能象记叙文那样细致描述,也不能象说明文那样

具体阐明,更不能象议论文那样逻辑推理。

2)得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、

对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈,一般

不能用“希”“望”,应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告,有告之于公的意思,所以

表达上应十分客观,如合同、规则等,而有些则不同,如报告、请假条等,带有请示性质,

语言应谦敬些,应用文中的书信,带有最重的主观色彩,给不同对象写信,更得强调语言的

得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述,如计划、总结、调查报

告、告示等,有的则强调口语,如发言稿等;大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议

论性文字,如果用抒情笔调来写,则显然不得体。

1、 自强中学初二(3)班的同学们为帮助贫困山区的孩子上学,集体捐款198.3

元,由班长李刚代表全班到邮局汇款。需按要求填空: ① 汇款金额(大写)_______________________________ ② 汇款人简短附言(写出汇款目的或汇款心愿等,语言要得体,不超过20个字)________________________________________________________________

2、 “十一”快到了,育英中学决定在全校发起一次“歌颂祖国”的征文活动,请你以

该校学生会的名义写一份《“歌颂祖国”征文启事》。要写清楚这次征文活动的目的、要求、

做法,格式行款要正确,字数在150左右。

3、根据文后的问题,修改下面的寻物启事寻物启事

本人是供销社会计,于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时,不小心 丢失皮包一只。有拾到者请交给本人,我愿意负出重金表示感谢。此致敬礼 春风供销社全体职工5月

16日 ⑴ 它在格式上有两个毛病:①__________② _________⑵ 它在内容上有

两个问题:①__________② __________ ⑶ 文中有两个错别字,在原文中圈出,并在

旁边写上正确的字。 4、下面的会议通知有四处错误,请一一指出。 通 知

研究决定,本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议,收集对 各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。 此致敬礼

教务处3月1日

⑴ 格式方面的错误是:① ________ ② __________⑵ 内容方面的错误是:① ________ ② __________

5、下边是一份按书信格式写的申请书,其中行款格式有三处错误,文字表达有四处毛病,

请指出或改正。

申请书

敬爱的学校团委:

我通过团章的学习,团组织和团员同学的教育和帮助,认识到作为九十年代的青年,①

必须争取积极加入到青年人自己的组织──中国共产主义青年团。共青团是党领导下的先

进青年的群众性组织,是党的可靠助手和后备军,②是培养青年学习共产主义理论,具有“四

有”、“五爱”品质。正是如此,我应该争取加入共青团。我向你们申请,我要用实际行动争取及早加入共青团,③请一定批准。如果我被批准了,

我决心遵守团章,④执行团员义务,参加团的工作,做名副其实的共青团员,处处起模范作

用,为“四化”贡献力量;如果我一时未被批准,决不灰心,要接受考验,继续创造条件努

力争取。

我写了一份自传,包括我的家庭成员情况,请审查。此致

敬礼!

育英中学初三(2)班 杨澜 ⑴ 指出行款格式的三处错误:①________ ;

②________;③ ________。⑵ 改正文字表达的四处毛病:① __________;② _________ ;

初中生应掌握的应用文格式篇二:初中生应掌握的应用文67格1

初中生应掌握的应用文格式

一、通知

通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作常用的应用文。同级单位之间有什么事情需要互相告诉,有什么活动需要请有关方面参加,也可以发通知。通知是为了让别人了解和执行的,因此,通知必须写得明白、具体、确切。

通知的一般写法:

1、第一行中间写“通知”二字;有的把发通知单位名称也写进去,如《××中学教务处通知》;有的还把通知的事由也写进去,如《关于开展语文作文周活动的通知》。根据实际要求,“通知”前边可以加“重要”“紧急”等字样。

2、被通知者的名称或名字写在第二行,顶格写,下加冒号。也可先写正文内容,然后另起一行空两格写“此致”,再起一行顶格写被通知者的称呼。在日常简单的通知中,正文内容已明确了通知的对象,那么,开头或末尾的对象名称也可省略。

3、具体内容一般写在通知对象的名称下面,另起一行空两格开始写。如前面无通知对象的名称,就在标题下面另起一行空两格写通知内容。内容较多的可分条写。

4、发出单位和时间分两行写在正文本末尾的右下方。单位名称在上行,日期在下行。有的还要家盖公章。

示例:

通知

校男生蓝球队定于5日下午4时在大操场集训,希全体队员准时出席。

体育教研组

10月4日

二、启事

1、 启事亦称“告示”,是一种公告性的应用文。单位和个人,凡有事情要作公开说明以求大家协助的,都可写成启事公布出来,或者登在报刊上。

2、 种类,分三类:一是征招类。如招聘、招生、招工、征稿、征集启事。二是声明类。如遗失、聘请、迁移、更名、开业、竞赛等启事。三是寻找类。如寻人、寻物启事。

3、 格式:

(1) 标题:写在第一行正中,用大字写。分四种写法:一是以文种作标题。如《启事》。二是以事由作标题。如《寻人》《招领》。三是以启事单位和文种组成。如《××公司启事》。四是标明启事性质。如《寻物启事》。

(2) 正文:启事内容。第二行前空两格写起,包括启事的目的、原因、内容、形式和要求等项,正文末尾可以写上“此启”或“特此启事”。

(3) 启事者和启事日期:分两行写在正文后的下方。

写作要求:一是标题题目短小、醒目。二是所启事项要完整,表达清楚,力求内容单

一。三是语言要真挚、中肯,注意礼貌。四是启事单位或个人姓名及联系地点、联系人和联系电话等一定要交待清楚、具体、完备。

示例:

征 稿 启 事

为丰富校刊《中学时代》的内容,特征求下列稿件:园丁颂歌,班级新事,学习心得,读书笔记,思想火花和文艺创作等。

来稿要求观点鲜明、文字简洁生动、字迹清晰,篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。

稿件请送本校学生会《中学时代》编辑部。

《中学时代》编辑部

×年×月×日

三、申请书

申请书是个人或单位向有关部门组织、团体提出某种要求或申请解决某个问题而使用的专门信件。

申请书种类很多,如入党(团)申请书、困难补助申请书、入会申请书、参军申请书、开业申请书、入学申请书等。

写作格式:

1、 标题,两种写法:第一种《××申请书》(如“入党”“入团”等)。第二种《申请书》《申请》。(写在第一行正中间)

2、 接受申请的单位(或个人)名称。(写在第二行,顶格写)

3、 正文。(第三行写起,前空两格)包括三部分:

(1) 提出申请的具体内容,写申请什么。

(2) 提出申请的理由,写为什么提出申请。

(3) 写申请单位或个人的态度(或决心、愿望等)。

4、 正文后,一般写上“请××(党组织、领导等)考验我”或“请领导批准”等字样。

5、 右下角分两行写申请单位名称或个人姓名和申请日期。

注意事项:

(1) 首先要考虑有没有必要申请,自己是否符合申请条件。

(2) 要把申请事项、理由写清楚,使对方了解申请者的意愿、要求和具体情况。

(3) 详略得当。

(4) 多次申请要避免前后重复。

(5) 语言要准确,文字要朴实。

示例:

申 请 书

敬爱的学校团委:

我通过对团章的学习,在团组织和团员的教育和帮助下,认识到作为21世纪的青年,必须积极争取加入青年人自己的组织——中国共产主义青年团。

共青团是党领导下的先进青年的群众性组织,是党的可靠的、得力的助手和后备军,是培养青年学习共产主义、具有“四有”“五爱”品质的大学校。正是如此,我应该争取加入共青团。

我向团委申请:我一定用实际行动积极争取及早加入共青团,请考验,请批准。如果我被批敬礼准了,我决心遵守团章,执行团的决议,遵守团的纪律,履行团员义务,参加团的工作,做名副其实的共青团员,处处起模范作用,为祖国的繁荣昌盛贡献力量;如果我一时未被批准,决不灰心,要接受考验,继续创造条件,争取成为一名合格的共青团员。

此致

敬礼

新苗中学初二(1)班李小龙

×年×月×日

五、书信

书信包括一般书信和专用书信。一般书信即指私人往来的信件。专用信件包括感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、介绍信、证明信、咨询信、申请书、聘书、决心书、倡议书、建议书、挑战书等。专门书信具有专门性和内容上的规定性。公开的专门书信大都用标题标明信件的性质。以团体属名的专门信件,一般不加结束语与问候语。

1、一般书信

包括称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式。

(1) 称呼。当面怎样称,信上也要怎样称。要顶格写在第一行,称呼后边是冒号。

(2) 正文。正文是信的主要部分,要说的话都在这里。正文前可以有个问候语。如“你好”“近来工作忙吗”之类。这个问候语要缩两格写,也可以自成一段。如果问候语自成一段了,正文就要从另一行空两格开始写,转行顶格。正(来自:www.hnnSCY.cOm 博文学习 网:初中生应掌握的应用文格式)文要分段,最好一事自成一段。每段开始都要空两格。要做到真诚、得体、简明慎重。

(3)结束语。结束语也叫致敬语,是礼貌语言。致敬语应该因人因具体情况用得合适。格式一般分两行,以“此致敬礼”为例,“此致”写在文后第一行缩两格处,“敬礼”写在第二行顶格处。

(4)署名。写在正文后第三行的右方。

(5)日期。写在正文后第四行的右方(写完日期,后面应空两格)。如果全信已写完,发现内容有遗漏,或又有什么话要说,可补写在后面,加“又及”“另外”“还有”字样。

2、专门书信

A、感谢信示例:

感 谢 信

尊敬的董大夫:

您好!我是您的病人杨志军。几个月前,我还是躺在病床上的一位对生活失去信心的病人。今天,我却手捧着县最高学府的录取通知书。这一切,都是您给我的,在此,我向您表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福。

去年此时,正值中考,我很有希望却患了可怕的骨结核,到医院没多久长时间,我就卧床不起了。理想的失落、身体的病痛,像虫子一样咬着我的心。我失望极了,灰心极了。这时候,您出现了。您医科大学毕业,学识渊博,风度翩翩。您时常鼓励我要坚强。尤其听说我学习很好时,更是鼓励我不要放弃学业。您告诉我,不要担心,我的并会好起来的。

“治病救人,救死扶伤”的美好医德在您身上体现得淋漓尽致。快要瘫痪的我,在您的精心治疗下,终于又重新站了起来。有一段日子我特别失望,您给我讲了许多病人的故事来激励我,还给我买了许多书,让我读。有一天,父亲有急事出去一天,您一直在床边陪我,中午还把热乎乎的饭给我带来。

您把我从死神手中夺回,给了我第二次生命,尤其是您给我精神鼓舞,让我学会了怎样去微笑着面对人生,面对苦难,这是一笔巨大的精神财富。

亲爱的董大夫,在我的心目中您已经既是我的父母,又是我的朋友。我将以您为榜样,继续在人生的海洋中乘风远航!

初中生应掌握的应用文格式篇三:初中语文应用文写作格式

初中语文应用文写作格式

1.书信

一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上年月日。

请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。

2.启事

启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。

3.通知

通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4.新闻

新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题概括简讯的主要内容。

(2)导语 导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

(3)主体 主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

5.申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:(1)标题括事由和文件名称,如“入团申请书”。(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。(3)结尾署明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度

要积极,言辞要恳切,理由要充分。

6.说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用。

应用文为特定需要服务,受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约,因此,行文要注重得体:既要准确表达意思,又要适合对方的心理情感,适应特定的人际关系,适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”,又要说得“雅”,因此,要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

7. 请假条

首先顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重。

第二行空两格开始写正文

首先写明请假事由,其次写明请假时间,最后加上请假习惯用语“请批准”、“请予批准”等。请假条内容较少的,不用分段。

语言应朴实,简单,不能作无谓的修饰,把事情说得清楚简明就好。

正文内容结束后,另起一行,空两格写礼貌用语 (也可省略),一般用“此致”,然后再起一行顶格写“敬礼 ” ……

注意:

应用文较之一般记叙文、说明文和议论文,与生活、社会联系更紧密,格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文,都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写,不能随意杜撰。

强化常见应用文的格式训练,包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语,称谓和签署等,这是应用文写作训练的重点。

语言要简明得体,注重规范性。

1)简明。简明是指语言简要、明确,不能象记叙文那样细致描述,也不能象说明文那样具体阐明,更不能象议论文那样逻辑推理。

2)得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈,一般不能用“希”“望”,应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告,有告之于公的意思,所以表达上应十分客观,如合同、规则等,而有些则不同,如报告、请假条等,带有请示性质,语言应谦敬些,应用文中的书信,带有最重的主观色彩,给不同对象写信,更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述,如计划、总结、调查报告、告示等,有的则强调口语,如发言稿等;大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字,如果用抒情笔调来写,则显然不得体。

1、 自强中学初二(3)班的同学们为帮助贫困山区的孩子上学,集体捐款198.3元,由班长李刚代表全班到邮局汇款。需按要求填空:

① 汇款金额(大写)_______________________________

② 汇款人简短附言(写出汇款目的或汇款心愿等,语言要得体,不超过20个字)

________________________________________________________________

2、 “十一”快到了,育英中学决定在全校发起一次“歌颂祖国”的征文活动,请你以该校学生会的名义写一份《“歌颂祖国”征文启事》。要写清楚这次征文活动的目的、要求、做法,格式行款要正确,字数在150左右。

3、根据文后的问题,修改下面的"寻物启事"

寻物启事

本人是供销社会计,于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时,不小心

丢失皮包一只。有拾到者请交给本人,我愿意负出重金表示感谢。

此致

敬礼 春风供销社全体职工5月16日 ⑴ 它在格式上有两个毛病:①__________② _________⑵ 它在内容上有两个问题:①__________② __________ ⑶ 文中有两个错别字,在原文中圈出,并在旁边写上正确的字。 4、下面的会议通知有四处错误,请一一指出。

通 知

研究决定,本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议,收集对

各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。

此致

敬礼

教务处3月1日

⑴ 格式方面的错误是:① ________ ② __________

⑵ 内容方面的错误是:① ________ ② __________

5、下边是一份按书信格式写的申请书,其中行款格式有三处错误,文字表达有四处毛病,请指出或改正。

申请书

敬爱的学校团委:

我通过团章的学习,团组织和团员同学的教育和帮助,认识到作为九十年代的青年,①必须争取积极加入到青年人自己的组织──中国共产主义青年团。共青团是党领导下的先进青年的群众性组织,是党的可靠助手和后备军,②是培养青年学习共产主义理论,具有“四有”、“五爱”品质。正是如此,我应该争取加入共青团。

我向你们申请,我要用实际行动争取及早加入共青团,③请一定批准。如果我被批准了,我决心遵守团章,④执行团员义务,参加团的工作,做名副其实的共青团员,处处起模范作用,为“四化”贡献力量;如果我一时未被批准,决不灰心,要接受考验,继续创造条件努力争取。

我写了一份自传,包括我的家庭成员情况,请审查。

此致

敬礼!

育英中学初三(2)班 杨澜 ⑴ 指出行款格式的三处错误:①________ ;②________;③ ________。⑵ 改正文字表达的四处毛病:① __________;② _________ ;③

___________;④__________。

6、广播搞写作要求内容有针对性,同时要写得短小、得体、通俗、口语化。下边是一篇广搞的头两段,其中有五处不得当(已用横线标出),请加以修改。同学们,告诉大家一个敲击我们心扉①的好消息。我校男子蓝球队今天上午在县中学生运动会男蓝决赛中,经过一个多小时的激烈比赛,以88:85力克②了松柏中学代表队,取得了本届中学生男子蓝球锦标赛冠军。

今天上午,骄阳似火。我校男蓝队员,发扬“一不怕苦,二不怕死”;③的精神,打出了风格,打出了水平。陈帆同学(高二5班)④沉着冷静,一人独得22分,为我队的胜利立下了丰功伟绩⑤

修改意见:

① _________;②__________ ;③_________;④_________;⑤ ___________;

【参考答案】 12、⑴ ① 标题应放中间 ② “此致敬礼”多余⑵ ① 没说清如何交还②不应署单位名

⑶ “援”改“授”“负”改“付”

13、⑴ ① 通知发布者和发布日期写在了一行 ② 正文后滥用致敬语

⑵ ① 地点不明 ② 代表人数不明

14、⑴ ① “敬爱的校团委”没有顶格写

② “敬礼!”没有顶格写

③ 申请人后面或下面一行没有写上申请日期

⑵ ① 必须积极争取

② 是培养青年??具有“四有”、“五爱”品质的大学校③请批准 ④“执行”改为“履行”

17、① 激动人心 ② 战胜(打败) ③ 不怕累、不怕苦

④ 高二年级五班陈帆同学 ⑤ 汗马功劳

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