应用文的沿革

应用文的沿革篇一：应用文概述

厦门安防科技职业学院

教 案

2013 ——2014学年第

系部名称基础部 课程名称 应用文写作 教材名称 应用文写作 授课班级 13楼宇(1、2)班 13 软件（1、2）班

13信息 13旅游 13社区 13新闻 授课教师 林宋发 职 称 助教

2013年 9月 10日

应用文写作 教案（首页）

应用文写作 教案（章节）

应用文的沿革篇二：应用文

第一章、应用写作概述

第一节 应用文写作发展沿革（产生和演变）

一、原始社会氏族公社后期—应用写作萌生

二、商周时期——应用文雏形

最早应用文：甲骨刻辞

《尚书》最早且完整的文章总集（应用文总集）

书面载体的 应用文体的出现

三、秦汉时期——应用文体的成型与文书制度创立

以行政手段统一了文书体例和写作格式，建立起我国最早的文书制度。 “公文”在汉出现 P5

四、魏晋六朝时期——应用文写作的自觉与理论建立（应用文理论的构建时期）

魏文帝曹丕《典论。论文》 挚虞《文章流别论》（我国第一部文体学专论）

陆机《文赋》 刘勰《文心雕龙》（第一部写作和应用理论的汇集）

五、唐宋时期——应用文的成熟时期

“应用文”一词的出现：北宋苏轼《答刘巨济书》P7

六、元明清时期——应用文写作的繁荣

七、辛亥革命至新中国成立——应用文的更革与新变

北洋政府1916年7月重新公布《公文程式》——第一次对“公文”概念明确解释 P8

八、新中国成立至今——应用文写作大发展与新的繁荣

2000年8月国务院发布新办法 2012年颁布新条例

第二节 应用文的含义、特点、作用与分类

一、含义：P10是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书，是处理公私事物、传递信息、表达思想、指导实践的工具。

二、主要特点：

1 .实用性：（应用性）本质属性、最重要 、最根本

2 . 模式性：约定俗成、法定使成

3、真实性

4、时效性：时代性、及时性、作用时间的有限性

三、作用：P11*

四、分类：按文体分为公务文书和私务文书*

第三节 应用文的内容要素—主旨和选材

一、主旨（含义）： 客观的社会生活与作者主观思想与意图相结合的产物，是为实现某一目的而通过写入文章的全部材料所表达的基本思想。

作用：灵魂、统帅——决定应用文质量的首要因素、整合文本的基础*

要求：正确、鲜明、集中（P15）

二、材料：

材料的作用：物质基础、根本保证 *

★ 真实是应用文材料的生命。

材料的选择：紧扣主旨选材，选材务求真实，选择典型材料

第四节 应用文的形式要素——结构、语言与表达方式

一、结构：P20

（一）含义和特点：

1.含义：是写作对象的客观形态和作者的写作思路的统一体，它具体表现为作者在写作中对写作材料的主次、详略、先后顺序的安排，又称为谋篇布局。

2.特点：规范性、条理性

二、应用文的结构要素

（1）应用文的标题的基本形式

公文式形式：文章制发者+事由+文种名称

论文式形式：（1）概括论点（2）点明论题（范围或对象）

新闻式形式：标题包含事实，单行、多行

文种式形式：文种名称

（2）应用文正文开头的方式

目的式（为、为了）

根据式（依据…..根据……经……研究决定遵照……）

原因式（由于．．．鉴于．．．）

合并式（原因＋目的＋依据）

引据式 （“你×《关于××××的请示》（××〔××××〕×号）收悉。”）

情况概述式（简述对象的基本情况）

结论式（开头作出评价，提出总体看法）

问候祝贺式（常用于礼仪性文体，表示祝贺或慰问）

背景交代式（交待工作或活动的背景 常用引起语：在……下）

（3）应用文正文的主体

主体的结构形式（文面形态）：1）小标题式2）条目式3）标序式4）分段式或独段式

（4）应用文正文的结尾方式

1）执行要求式。注意：语气的强弱

2）模式套语式。模式：特此+文种

3）祈请企盼式。用在去文

4）结论建议式。套语：综上所述……. 以上各点…..

5）希望号召

三、语言

（一）语言特点：

1.以社会化的书面语言为主（A力避使用纯粹的口语B 杜绝使用方言、土语、歇后语C 有控制的、正确吸收文言词语幻灯片 37常用文言词D 不可滥用省略、简缩语E 慎用外来词）

2.关键部分使用模式化、规范化的语言（不追求个性、独创）

3.合理使用书面辅助语言：（以图形、表格、符号、公式等代替或补充文字叙述）

4.在句式和句型上有特定的要求：（无主句）

（二）语言运用要求：准确、简洁、朴实、得体

四、表达方式：

（一）写作的基本表达方式：

叙述、描写、抒情、议论、说明

（二）应用文写作基本表达方式：

叙述、说明 、议论

第二章 公文写作基础知识

第一节 公文概述

中共中央办公厅和国务院办公厅2012年4月16日发布、2012年7月1日起正式实施的《党政机关公文处理条例》，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会2012年6月29日发布、2012年7月1日起正式实施的《党政机关公文格式》

一、公文的概念：P33广义：即公务文书，指党政机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织在处理公务时形成和使用的各类文书。

侠义：亦称法定公文，主要指《条例》颁布的15种党政公文

二、公文的特点 P35

1、法定性:

作者是制发者（发文机关）非拟稿人。

（1）作者的法定性（社会合法组织）

（2）公文内容的法定性*

（3）公文效用的法定性（权威性）

（4）公文制发程序的法定性

2、工具性 3、规范性4、时效性

三、公文的作用 * P37

四、公文的分类P39

（一）按发文机关所属系统分：

《党政机关公文处理工作条例》：15种。决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要

（二）按行文关系分：上行文：请示、报告。平行文：函、议案。下行文：命令、决定、通知、决议、批复等。泛行文：通告、公告、公报

（三）按内容是否涉及机密：秘密公文（绝密级、机密级、秘密级）、普通公文

（四）按处理时限：平件、加急件、特急件

第二节 公文规范

一、文种规范：P41

（一）文种选用原则*

（二）避免文种混乱现象：*

二、行文规则：

1 按权限行文规则：党政职能分开行文、逐级行文

2 职能部门行文规则：职权范围内行文；经授权，可向下级党委或政府行文。

3 联合行文规则：同级联合行文

4 请示规则：逐级请示，一文一事，不直接送领导者个人，不抄送给下级机关，不多头请示，不得原文向上级转报下级请示事项

5 抄送规则：重要下行文，应抄送给上级机关，越级行文，应抄送给被越过的上级，受双重领导的机关，应写明主送机关与抄送机关，上级机关向受双重领导的机关行文，可抄送其另一上级机关

三、语言规范*

（一）准确（二）简明（三）朴实（四）庄重

四、其他规范：P49*

文字排列规范、用纸规范、结构层次序数规范、引用规范、公文数字使用规范

第三节 公文格式

一、《格式》规定公文格式的主要项目*：P50

文面要素（类别规范）：（17项）份号、密级和保密期限、 紧急程度、发文机关标志、 发文字号、 签发人、 标题、 主送机关、 正文、 附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、 附注、 附件、 抄送机关、印发机关和印发日期、（页码）。

二、《条例》、《党政机关公文格式》对有关项目的具体规定*：P50-54；P343-351

（一）版头（公文首页红色分隔线以上的部分）

⒈份号：是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。6位3号阿拉伯数字（例）P50（涉密公文标），顶格编排在版心左上角第一行。

⒉密级和保密期限：绝、机、秘；顶格编排在版心左上角第二行。

⒊紧急程度：加急、特急（样例）顶格编排在版心左上角第三行。

⒋发文机关标志（版头）：上边缘至版心上边缘为35mm，小标宋体字，红色

发文机关全称（规范简称）+（文件）

联合行文时，主办机关排列在前，“文件”二字在右居中排布，可以单独使用主办机关名称

⒌发文字号 P51，发文机关标志下空两行位置居中，上行文居左空一行与最后一个签发人姓名在同一行。 ⑴组成：机关代字＋年份（发文年度）＋发文顺序号（样例）

⑵书写： 重庆市卫生局2012年第58号文→渝卫发〔2012〕58号

⒍签发人姓名：居右空一字编排在发文机关标志下空两行位置。上行文（请示、报告 ）需标注（样例）

（二）主体

1．标题：P22、52

（1） 组成： ①完全式:发文机关（关于）+事由（公文主题）+ （的） 文种

②省略式*:——尽量不用 （事由+文种）； 发文机关+文种；文种

（2）书写注意：

红色分隔线下空两行，2号小标宋体

法规规章名称才用书名号；

标题排列居中、分行不破词；

标题排列使用梯形或菱形

2 ．主送机关：左侧顶格,后加全角冒号，回行仍顶格。（若主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文，移至版记抄送机关，改抄送为主送）P337、339

3 ．正文：排版要求（正文用3号仿宋体字,每面22行,每行28字）

4 ．附件说明（名称位置） P52、P350，正文下空一行左空二字

5 ．发文机关署名：全称或规范化简称 P346、347，成文日期之上

6 ．成文日期：（公文生效的时间，一般公文以负责人签发的日期为准）

7．印章：什么情况下不用？公文生效标识是证明公文效力的表现形式。

★有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

联合行文如何用（样例）P348、349

◆特殊情况说明：印章必须与正文同处一页。

8 ．附注（注释说明）：印发传达范围，成文日期左下端，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

9 ．附件：版记之前，与正文一起装订，格式同正文。P54、351，附件2字及附件顺序号3号黑体顶格编排版心左上角第一行。

（三）版记 P54

1. 抄送机关：4号仿宋，在印发机关和印发日期上一行，左右空一字编排

2 . 印发机关和印发日期，4号仿宋，末条分割线之上

⑴印发机关：该机关的秘书部门。 ，机关左空一字，日期右空一字

⑵印发日期（用阿拉伯数字全称标注，不能早于成文日期）

（四）页码：书写格式 P345、346

第三章 法定公文写作

公告

（一）适用范围：适用于向国内外宣布重要事项或法定事项

（二）特点1 重大性2 公开性3 权威性

（三）注意事项：

1 使用者

多为国家高层领导机关或被授权的职能机关与执法机关（基层单位、企事业单位一般不使用）

无主送机关，不可滥用公告

（四）写法

1 标题: 完全式和发文机关+文种

2 公告编号(标题之下，可不编号)编号方法：从发公告机关履行职权开始编流水号。

3、一般不标注主送机关

4 正文结构

开头:简要说明原因，根据或目的。

主体：直陈公告具体事项

结语：特此公告

5落款

通 告

一、 概述：P78

（一）适用范围：公布社会各方面应当遵守或者周知的事项。

（二）分类：

规定性（拥有法定职权的社会组织在职权范围内制发）、周知性（事项性如停水、停电通告）

★公告与通告区别：P81

1 告知事项的性质不同；

2 发布权限不同；

3 告知范围不一样；

4 告知渠道、方式有区别。

公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

二、写作

（一）标题：

发文机关+事由+文种（三要素齐全式）

发文机关+文种

▲通告一般不标主送机关

（二）正文：P83

2 正文

（1）开头：发通告的依据，目的。以“特作如下通告”等过渡

（2）主体：告知公众需要周知或遵守的事项逐项写出

（3）结尾：特此通告（或省略结尾）

主体写作注意事项：

（1）多用标序式或条目式

（2） 末尾一条可写明通告生效或执行时间

（3）各条之间应体现出一定的逻辑关系

（三）落款：发文机关、成文日期

通 知

一、概述：P84

（一）适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。★所有的公文当中，“通知”这种文种适用范围最广，使用频率最高。

种类。内容和功用分：

1、颁转性通知。用途：颁布法规、规章以及转发、批转其他机关来文。构成：由通知正文与被颁转文书两部分构成，三种类型“颁布（印发）”、“转发”、“批转” 三种类型

2、指示性通知。用途：上级组织对下级组织就工作发出指示，作出安排部署等。

例如：重庆市人民政府关于做好节前安全生产

工作检查的通知

3、知照性通知。用途：向有关单位告知情况、事务等

例如：重庆市人民政府关于召开经济工作会议的

通知

重庆工商大学关于启用新印章的

通 知

二、写 作

1 颁转性通知的写法

（1） 标题

宜用完整式:

发文机关+被颁转文件名称+通知

1 标题中应含颁转文件的名称

2 往往省略“关于”二字（“发布”型通知除外）

3 被颁转文件是法规、规章时，应加上书名号

4 根据文件内容和发文对象选择“发布”、“转发”、“批转”、“印发”等字样

应用文的沿革篇三：应用文结尾

篇一：应用文写作开头和结尾

mba

联考应用文写作基础

联考应用文类型：

1. 信函

2. 通告

招聘广告、会议通

知、备忘录、演说等

规定词数：100

最佳词数：95-105

信函写作基础

a. social letters:

beginning with greeting exchanges and use imagination

b. business

letters: beginning directly with the purpose

【例1】2010年考题：

1) express thanks

for warm reception

【例2】2011年考题：

suppose your

cousin li ming has just been admitted to a university. write him/her a letter to:

1) congratulate

him/her, and

2) give him/her

suggestions on how to get prepared for university life

you should write

about 100 words on answer sheet 2. do not sign your own name at the end of the letter.

use “zhang wei” instead.

do not write the

address.

【例3】2012年考题：

suppose you have

found something wrong with the electronic dictionary that you bought from an online

store the other day. write and email to the customer service center to

【例4】2013年考题： suppose your class is to hold a charity sale for kids in need

of help. write your

classmates an email to

1) inform them

about the details and

2) encourage them

to participate

100 words use li

ming. dont write your address.

称呼：

dear jane,

dear ms. white:

dear dr. black:

开头句1：

i was glad to get

your letter of may 12 telling me about your present situation. i’m sorry to have

delayed answering your letter, since i’ve been busy with a project/preparing for

a ?

开头句2：

it’s ages since i

last heard from you, and i am constantly thinking of you. how are you getting along

with your study/work?

开头句3：

how time flies!

and it’s two months since you left. do you know how much we have been talking abou(转 载于:www.hnNscy.CoM 博文学习网:应用文的沿革)t

you lately?

开头句4：

you have no idea

how excited we were when we received your letter! just imagine we’ll be seeing each

other in two weeks.

开头句5：

it was good to

meet you at the seminar in beijing. i am going to be in amsterdam in february and

i would like to arrange a meeting with you as you suggested.

i look forward to hearing from you soon.

please remember me to sb. i am expecting to repay her kindness that she gave me during

my stay in your place.

i enclose some photos i took in my tour to? you know, how overwhelmed i was by the

we’ll get together someday.

落款：

best regards,

love,

sincerely,

dear mr. smith:

dear sir or

madam:

dear all,

1) 表达谢意

thank you for you

email of january 5.

we were pleased

to hear that you are interested in ?

2）表明目的

i have seen the

advertisement on your web page and would like to apply for the post of ? //to be

a candidate for a place in ?

we are writing to

inform you that we are organizing a conference in shanghai. we would like to invite

your organization to attend.

i read with

interest about? i would like to point out that there are some mistakes in ?

3) 自我介绍

we are one of the

leading producers of?

if you have any questions, please do not hesitate/feel free to contact me.

we look forward

to meeting you next month.

we hope to have

the opportunity of meeting you soon.

we would be

grateful if you could/would?

yours sincerely,

yours

faithfully,

yours very truly,

篇二：应用文复习资料

应用

文写作复习总资料

第一章 应用写作

概述

第一节 应用文的

含义、特点、作用于分类

2、应用文的特点：

（1）实用性（2）模式性 （3）真实性（4）时效性

（5）针对性 （6）

简明性

3、应用文的作用

（1）法规、准绳作

用 （2）指挥、管理作用（3）联系、协调作用 （4）宣传、教育作用（5）凭证、

依据作用

4、应用文的种类

实用：新闻文体、

理论文体、史传文体、应用文体（公务、私务）

文体

【公务：通用（法定公文、事务文书）、专用（经济文书、科技文书、

法律文书、礼仪社

交文书）

非实用

第二节 应用写作

发展沿革

1、应用文雏形：殷

墟出土的甲骨卜辞，也称“甲骨文书”

2、商周时期订立的

契约式我国最早的私务文书、

4、经济方面的文书，

最早见于《周礼》

上行文：“章、表、

奏、议、策、疏”等

下行文：“诏、令、

诰、制、敕、谕”等

6、汉代出现的行政

公文：贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、 晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、

第三节 应用文的

内容要素

1、应用文的主旨：

反映了作者对客观事物的评价和态度

中心思想中心

论点主题观点主旨

2、应用文的主旨分

类：看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨

3、主旨的要求：正确、单一、鲜明、针对性强

4、主旨的表现：（1）

标题显旨（2）开篇现旨 （3）文尾现旨 （4）呼应显旨

（5）转换揭旨

（6）小标题显旨

5、应用文的材料

素材——原始的材

料。

7

材料 间接材料

实材料 虚构材料

本体材料 背景材料

8

9

材料

确的材料

动的材料

料

10

用方法

类化法

筛选法

浓缩法

截取法

11

组织形式

(

举材料 等等 、材料的种类 从来源分——直接从可靠度分——事从组合方式分——、材料的作用： 、选择材料的原则 （1）紧扣主旨选择（2）选择真实、准（3）选择新颖、生（4）选择典型的材、材料处理的常、材料与观点的一) 先亮观点，后