应用文语言运用分析
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应用文语言运用分析篇一：应用文语言的运用
篇一：应用文写作的语言要求
应用文写作的语言要求
蔡梦月
摘要：应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体，应用
文的语言具有规范、准确、得体等特点。 应用文的写作中，应根据文种的不同而使用恰当的
语言表达。
关键词： 应用文
写作 语言
应用文撰写的目的在于运用，所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。因此，为了
表意明确、无歧义，应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表
达事物的本来面目。总的说来，应用文语言的使用具有严谨、庄重、恰当、准确、朴实、得
体 、简明、生动等要求，在行文过程中，根据具体文种来确定与之相符合的语言风格。
一、应用文语言的
特点
（一）规范性
应用文使用人们长
期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。为了表意准确，一般不使用口语、方言、
俗语、俚语等。
应用文的语言规范，
主要体现在专用词语的使用方面，这些词语具有特定的含义、明确的表意，使用时不能随意
替换，比如：应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等；正文的过渡用语如
“通知如下、公告如下”等；文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”
等。这些定型化和规范化的公文语言，一旦调换便很难简洁明了的传达文意。
（二）准确性
应用文写作中要使
词语的含义确定、单一，所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致，一个字、一个词、一
个句子，含义只能指向同一个意思，同一种理解。，不能出现歧义或多义，否则语义会 “差
之毫厘，失之千里”。
为了使应用文的语
言确切、无歧义，一方面，要准确把握每一个词的确定含义。比如“定金”和“订金”，在合
同文书里，“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。“定金”是规范的法律概
念，在合同双方的买卖交易中，买家履行合同后可抵作价款或者收回，若违约则无权要求返
还，若卖方毁约，则需双倍返还定金；而“订金”相当于预付款的性质，若卖方违约，只须
原数退还“订金”，无需双倍返还。一字之差，不仅是语言规范的问题，承担的法律权责也有
所不同。
另一方面，在应用
文写作时，尽量不要用缩略语，特别是单位名称一定要用全称，比如“人大”，可以理解为“人
民大学”，也可理解为“人民代表大会”，若不加以准确全面的描述，会使读者引起歧义。
（三）得体性
语言得体，是指应
用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和谐一致。应
用文种类繁多，所以语言表达也要“因文而异”，用词、用句在语言的表述上不仅要含义准确，
而且全乎文体要求。如行政公文用语显得庄重朴实；礼仪文用语谦恭有礼；演讲文书用语生
动活泼等。
二、不同种类应用文写作的语言要求
应用文写作时的语
言如何做到确切得体，需注意以下两点：第一要符合文种的需要，第二要符合撰写者的身份，
注意行文关系。
（一）应用文的语
言使用要“因文而异”
应用文的语文使用
要根据文种的不同而不同，文种即文书的种类，包括行政公文、礼仪文书、书信文书、演讲
文书、日常事务文书以及科技、财经、法律法规文书等，根据文种采用不同的语言表达。
例如：行政公文的
语言应当严谨、庄重、恰当，必须遵循严格的格式规范和严谨的语言要求，简洁明了，以一
代十；另外，行政公文拟写时切忌使用虚拟和夸大的文学语言，用语要客观真实，就事论事；
同时，为了体现公文的官方通用性，不要使用方言俗语、网络用语以及一些生僻的古语词等，
应使用现在通行的书面语言。
法律规章和管理文
书的写作，讲求全面、严谨、确切、利落，；计划性文书必须实在、周密、可行；礼仪文书需
要做到“达、雅、礼”的要求，谦恭周到、亲切自然；书信文书要简洁得体，能确切的表情
达意、交流感情；科技文书要客观准确、真实严谨，使用专业术语和格式规范，体现其科学
性和学术性；演讲文书可以适当应用修辞手法，增强文章的气势，具有激情和鼓动性，使情
感饱满真挚。
（二）应用文的措
辞要符合撰文者的身份和行文关系
行政公文中，撰文
者的身份是代笔人，代表的不是个人，而是所在单位的行政机关，所以行文不能以第一人称
行文，不要出现“我认为、我决定”等主观化的用辞。行政公文一旦盖章加印，即具有法律
效力，所以，行文措辞要严谨、审核修正要严格。
应用文的行文方向
分为上行文、下行文、平行文。上行文是下级机关向上级机关报送的请求、报告等，下行文
是上级机关向下级机关发送的公文，如决定、通报等，平行文指同级机关或不相隶属的机关
之间的行文，如函。上行文的语言应平和委婉，尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和
但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，平等协商；惩戒坏人坏事的
通报，要义正辞严；表彰好人好事的决定，应热情褒扬；对上级的情况报告，不必有过多的
宣传议论，对下级布置工作的通知要切实可行；报喜祝贺要热烈欢快，庄重场合要严肃认真。
同时，根据不同的应用文书和具体的语境，有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时会使应
用文书的语言更得体。
叶圣陶先生曾指出：“应用文不一定要好文章，但是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，
通体通顺，让大家清楚地了解你说的是什么。”因此，应用文的语言应规范得体、准确平实，
写作时要与文学作品的语言风格区别开来，并根据文种的不同而灵活使用恰当的语言表达。
参考文献
[1].赵云生、熊光红.《应用写作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012.
篇二：语言运用之应用文
桂洲
中学师生讲学稿
授课内容：语言运
用之应用文 授课形式：复习课
主备课：蔡鹏 审核：李福长使用时间：2011年3月31日
班级 姓
名
【教学目标】
知识与技能：
熟练掌握各种文题
的特点，格式要求尤其重要。会写一般的应用文。尤其重视串联词、、慰问信、推荐信、贺信、
介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书等。
方法与过程：1．掌
握语言运用各种应用文文体格式。
2．语言简明得体连
贯
【教学重点】应用
文格式、语言委婉、简明得体连贯
【教学难点】语言
委婉、简明得体连贯
【教学方法】 导读
法
【课时安排】 1课
时
【教学过程】
自学
一、考点介绍
应用文一般包括书
信、条据、启事等。这些应用文还有很多种格式，如书信包括感谢信、表扬信、慰问信、推
荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书等等。这些文体的格式与一
般书信基本相同，只是用途不同，因而在内容、措词方面有些差异。应用文的考查往往结合
高考的其它考点交叉命题，与语言的简明连贯得体交叉.
高考解读
《考试说明》在修
辞方面对考生提出的一项要求。简明，就是以尽可能少用的语言符号，传递尽可能多的信息，
并取得最佳效果。连贯，指词语与词语、句子与句子、连接得紧密妥帖，前后呼应，语意畅
达。得体，就是用语要能根据表达的目的、对象、场合、方式的差异来调整，与语境保持和
谐一致，分寸得当。
(一)、考查热点
“简明”热点三个：
1.提供四个选项，选出其中表意简明（或不简明）的一项；2.提供一个语段，删除不够简明
的地方；3.提供一个语段，保留必须的词语。
“得体”热点三个：
1.一些特殊用语的含义和用法；2.说话的外部语言环境——场合、对象、时间。
3.文体特点，根据
不同的文体，恰当运用得体的语言。
(二)、应考方法
“简明”：1.语句中
不要出现表意功能完全相同的成分；2.可用可不用的虚词，尽量不用；3.可用指代性或替代
性词语替代的内容，要尽量替代；4.要避免指代不明造成歧义；5.要避免对象不明确造成歧
义。
“得体” 1.正确使用谦敬词语。2.恰当地选用词的感情色彩。3.要正确使用语体色彩。4.
根据场合、对象准确地遣词造句。5.要学会面陈和转述。
1. 下面这则邀请
函有语言不得体及标点使用不当的地方，请找出来加以改正。（4 分）
邀请函
贵校第五届艺术节
将于4月24日—30日举行。我们向教育系统的各位领导、教师及各位家长、校友发出鼎力
邀请。
届时,您会欣赏到
花的绽放,舞的优雅；您会聆听琴的悠扬,歌的奔放??等。这里洋溢着青春的激情,激荡着创造
的魅力,这里是心灵驰骋的原野,这里是放飞梦想的蓝天。
同行在热情相邀,
孩子在期待,母校在召唤,恭候您的惠顾!
xx中学
2008年4月10日
（1）将改为；
（2）将改为；
（3）将改为；
（4）将改为。
邀请函又叫请柬，
也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时
发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。
格式：1>称谓。
2>开头：向被邀
请人简单问候。
3>交待时间、地
点和活动内容、邀请原因等。
4>参加活动的
细节安排。
5>联系人、电话、
地址、落款、日期。
二、探究
2．下面一则征文启
事在格式和语言表达方面有多处错误，请找出四处并加以改正。（6分）
征文启事
为迎接九十周年校
庆①，学校特举办校庆征文，面向全校师生征稿②。征文内容要求反映学校的悠久历史和讴
歌学校在改革开放中日新月异③，反映师生的品质和德智体美劳全面发展的情况④，文体不
限，不超过1500字⑤。校庆办将在征文中评出一、二、三等奖⑥，发给证书⑦，佳作将在《空
间》上发表⑧。来稿请投入征文稿箱，从即日起截止到9月30日⑨。
此致
敬礼⑩
××中学校庆办
2008年9月1日
将② 改为：
将③ 改为：
将④ 改为： 将⑨ 改为：
3．根据以下捉供的
信息，请你以李明的身份写一份借条的正文。(3分)
2007年11月10日，
李明的妻子生病住院，经医生诊断需要动手术，而李明此时手头正紧。第二天，李明向单位
同事王小朋借了10200元钱用于妻子治病所需，李明同时向王小朋保证将在一年内归还，并
同意支付银行同等利息。
答：
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
4．公司张总去开会
了，下面是他办公室的电话留言，如果你是他的秘书，请整理一份电话记录，力求简明扼要，
不超过45个字（4分）
电话留言：张总，
你好！我是广博广告艺术有限公司的秘书小周。我们刘董和你约好了明天在花园大酒店共进
晚餐，他想确定一下具体时间。晚上6：30，在现代广场东边的那一家。你可以回电15771588。
谢谢！
整理记录：
三、应用
应用文语言运用分析篇二：应用文的语言
教学目标
1、了解语言的含义。
2、把握语言运用的要求。
3、掌握应用文专用语言。课时安排：1课时
教学重点
应用文专用语言。
教学难点
语言运用的要求。
教学方法
自主阅读法、讲解法、练习法教学过程和内容
一、导入，明确本课学习任务语言对写作很重要，应用文写作也不例外。本节课我们要学习语言的含义，把握语言运
用的要求，掌握应用文专用语言。
二、圈点勾画阅读，了解应用文主题的主要内容
1、任务：勾画表达语言的含义、语言运用要求、应用文专用语言的关键语句。
2、学生汇报阅读勾画的情况（至少抽3位同学说说勾画的情况）
3、教师小结明示，指出勾画阅读中存在的问题。教学内容要点：
语言：是音义结合的符号系统，它以语音为物质外壳，以语词为结构单位，以语法为中
介而构成的物质形态。是人类特有的用来表达意思、交流思想的工具。运用语言的要求：准确、简洁、平实。常见有的应用文专用语言：开头用语、承启用语、引述用语、批转用语、称谓用语、经
办用语、表态用语、结尾用语。
三、继续深入阅读，勾画知识细点，完成练习，加深对本课内容的理解 6
1、学生阅读课本，并完成相应练习，教师注意巡查，并作个别辅导。
2、教师检查学生做题情况，出示正确答案，适度讲解知识细点（突出讲解“语言运 7 用要求”和“应用文专用语言”）。
四、小结本课，帮助学生形成知识框架本课我们主要学习了语言的含义、语言运用要求、应用文专用语言。
五、知识应用练习，巩固所学知识，突破难点
1、学生做练习，同桌进行探讨，教师注意巡看，并注意个别辅导。
2、请至少4位同学依次逐题解答，教师注意纠错。 布置作业
1、什么是语言？运用语言的要求主要有哪几点？
2、应用文常用专用语言有哪几类？
3、根据下面的材料，提炼一个主题。 （材料见学练同步p12页）板书设计
第二章 应用文写作基础知识
第四节 应用文的语言
一、主题的含义
二、运用语言的要求
1、准确
2、简洁
3、平实
三、常见有的应用文专用语言
1、开头用语
2、承启用语
3、引述用语
4、批转用语
5、称谓用语
6、经办用语
7、表态用语
8、结尾用语
教学反思
9篇二：应用文的语言特点 应用文的语言特点
一、简练——言简意赅、文约事丰 应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、
明确特征在“文字量”上的体现。简练技巧：
1、应用文语体保留部分文言词兹：现在；悉：全部；为荷：感激帮助；逾期：超过规定日期如，兹定于本月19日
召开全院教师大会。
望函告为荷！
来信收到，详情知悉，勿念！逾期不予办理。
2、运用节缩词语
如：经贸——经济贸易
三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期 三个代表、入世、三农
3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等
二、朴实——开门见山、自然质朴 应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。
三、得体——说话讲究分寸、适度 如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表
示下级对上级的尊重。切勿用”必须“、”如此“之类词语。注意事项
应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关
于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介
宾结构，大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。 应用文
的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”
等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问
题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。
应用文正文结构层次：第一层为“一、”第二层“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，
第五层为“①”。篇三：现代应用文的语言特点现代应用文基础知识--现代应用文的语言特点
1、应用文以社会化的书面语（体）为主，使用得到全社会认同的通行语体；不采用个性
化语言、方言俚语以及超常规的句式和生僻字词；一般不使用用口头语。
2、应用文的句类一般使用陈述句、祈使句，较少使用疑问句、感叹句。运用领起语、承
启衔接语、称谓用语、结尾用语。这是现代应用文语言运用的重要特点。 ①、领起语：这是应用文的开端用语及段落（层次）起首语。多以介词结构模式打头，
带出表述发文缘由（目的、原因、根据、时态、范围、背景等）的语句。常见的开端起语模
式有：
a、 公文模式：“由于（鉴于）??”，“为了??”，“根据（依据）??”，“遵照（按照）??”，
“据查??”，“??（来文）悉??”等等。 b、 总结模式：“在??下”等。 c、 礼仪文书模式：“欣闻（悉）??”，“惊悉（闻）??”等。 d、介绍证明文书模式：“兹有??”等。段落领起语常用于公报、决定、决议、会议纪要等公文中，在这些公文分层次、分段落
阐述不同内容时，居于各段之首，起带出主要内容的作用。常用的有：“全会认为??”，“大会
审议了??”，“会议强调指出??”，“代表们一致认为??”，“国务院要求??”，“党中央号召??”
等。 ②、承启衔接语：应用文很重视段落层次之间的承接，常以承启衔接语予以过渡。 在开头部分（发文缘由）与主体部分（内容事项）之间起承接作用的承启衔接语主要有：
“为此??”，“特此??”，“现就（现将）??如下”，“有鉴于此??”等。 综述性的承启衔接语有：“综上所述”，“如前所述”，“总之??”等。 ③、称谓用语： a、自称用语：“我”、“本”，如：我省、我市、我局、本公司、本企业、本人等； b、对称用语：“贵”、“你”，如：贵省、贵市、贵公司、贵企业、你厂、你校等； c、他称用语：“该”、“他”，如：该市、该地区、该局、该厂等。 ④、结尾用语：是各类应用文尤其是公文结尾时表收束、祈请、指示、感谢、期盼、强
调的语言。如：“以上各项望??”，“以上规定希??”，“以上建议望??”，“当否，请??”，“以上
意见如无不妥，请??”，“特此（通告、通知、报告、函达）”，“??为要”，“ ??为荷”，“ ??
为盼”等。 ⑤、引据用语：如：“兹就??”，“??悉（收悉）”等。⑥、表态用语：如：“严禁”、“不得”、“禁止”、“同意（原则同意）”、“遵照”、“可行”、
“不予同意”、“应予缓议”、“暂不执行”等。
3、应用文慎用外来语汇，但为了表达的庄重、简洁，保留和使用了一定的文言词语，如：
兹、拟、尚、悉、谨、予以、责成、业经、承蒙等。理解和正确使用这些文言词语，能使应
用文语言更加具有书面语特征。 ①、现代应用文在吸收使用外来语汇方面较口语和文学语言要慎重保守得多，一般情况
下不轻易使用外来词汇。如：日常口语和文学作品中用“的士”这一词汇十分正常，不会引
起任何的非议，但如果在公文中用它就显得不合适、不得体，而只能用“出租车”表示。 ②、为了表达的庄重、简洁，应用文中尚还保留了相当数量的文言词汇。如：兹、奉、
拟、尚、悉、谨、予以、着令、如期、谢忱、鉴于、责成、径送、当否（妥否、可否）、业经、
承蒙、承蒙慨允、专此函达等；
4、应用文常使用书面辅助语言（图形、表格、符号、公式等），以替代、补充文字语言。
从而使应用文的语言表述更为直观、简明。篇四：应用文专用语言 应用文专门用语
1.称谓词
即表示称谓关系的词
第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或
所等。
第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。 第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于单指代人、位或事物。如：“该厂”、“该
部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。
2.领叙词
领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有： 根据 按照 为了 遵照 敬悉 惊悉 ??收悉 ??查 为??特?? ??现??如下应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，
也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。
3.追叙词
追叙词是用以引出被追叙事实的词。如： 业经 前经 均经 即经 复经 迭经 在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。
4.承转词
又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有： 为此 据此 故此 鉴此 综上所述总而言之 总之
5.祈请词
又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有： 希 即希 敬希 请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工
作联系。
6.商洽词 又称询问词，用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有： 是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何 这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即
在确需征询对方的意见时使用。
7.受事词
受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如：蒙 承蒙
属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。
8.命令词
命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如： 表示命令语气的语词有：着 着令 特命 责成 令其 着即表示告诫语气的词语有：切切 毋违 切实执行 不得有误 严格办理
9.目的词
目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。 用于上行文、平行文的目的词，还须加上祈请词，如： 请批复 函复 批示 告知 批转 转发
用于下行文，如：查照办理 遵照办理 参照执行 用于知照性的文件，如：周知 知照 备案 审阅
10.表态词
又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如： 应 应当 同意 不同意 准予备案特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理 在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。
11.结尾词
结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。 用以结束上文的词语。如：此布 特此报告、通知、批复、函复、函告 特予公布 此致 谨此 此令 此复 特批 再次明确行文的具体目的与要求。如：??为要 ??为盼 ??是荷 ??为荷 表示敬意、谢意、希望。如：敬礼 致以谢意 谨致谢忱
使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。应用文写作常用词语汇释公 文类
备查：供查考。备，准备提供的意思。备考：书册、文件、表格中供参考的附录或附注。 存查：保存起来以备查考。参照：参考并仿照。
定案：对方案、案件等所作的最后决定。 核准：审核后批准。
面洽：当面商量。洽，商量，接洽。 业已：即已经。业经：即已经。申明：郑重说明。申，申述，说明。 签发：由主管人审核后，签上名字，正式发出。签，书写名字。 签署：在重要文件上正式签字。署，题写名字。 批复：上级对下级答复请示事项用的公文。 纪要：记录要点的文字。晋级：提升等级。晋，升。列席：参加会议，有发言权，无表决权。 鉴于：考虑到，觉察到。就绪：事情安排妥当。就，趋于，归于；绪，条理。颁布：公布、发布(命令、指示等)。 嘉奖：(上对下)赞许、奖励。嘉，夸奖；奖，奖励。兹：①这里；②现在。
事宜：关于事情的安排处理。当否：是否合适。 法 律类
起诉状：原告向法院提起起诉的文书。公诉：刑事诉讼的一种方式，由检查机关代表国家对认为确有犯罪行为、应负刑事责任
的人向法院提起诉讼(区别于“自诉”)。 自诉：刑事诉讼的一种方式，由被害人自己向法院起诉(区别于“公诉”)。 辩护：法院审判案件时，被告人或辩护人针对控诉进行申辩的活动。 答辩：被告人或被上诉人对原告或上诉人提出的诉讼理由进行回答与辩解。
应用文语言运用分析篇三：应用文的语言要求
课时备课卡 篇二：应用文写作的语言要求应用文写作的语言要求 蔡梦月 摘要：应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体，
应用文的语言具有规范、准确、得体等特点。 应用文的写作中，应根据文种的不同而使用恰
当的语言表达。
关键词： 应用文 写作 语言应用文撰写的目的在于运用，所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。因此，
为了表意明确、无歧义，应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实
的表达事物的本来面目。总的说来，应用文语言的使用具有严谨、庄重、恰当、准确、朴实、
得体 、简明、生动等要求，在行文过程中，根据具体文种来确定与之相符合的语言风格。
一、应用文语言的特点
（一）规范性
应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。为了表意准确，一
般不使用口语、方言、俗语、俚语等。 应用文的语言规范，主要体现在专用词语的使用方面，这些词语具有特定的含义、明确
的表意，使用时不能随意替换，比如：应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于
“等；正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等；文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、
现予公布、请速函复”等。这些定型化和规范化的公文语言，一旦调换便很难简洁明了的传
达文意。
（二）准确性
应用文写作中要使词语的含义确定、单一，所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致，
一个字、一个词、一个句子，含义只能指向同一个意思，同一种理解。，不能出现歧义或多义，
否则语义会 “差之毫厘，失之千里”。 为了使应用文的语言确切、无歧义，一方面，要准确把握每一个词的确定含义。比如“定
金”和“订金”，在合同文书里，“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。“定
金”是规范的法律概念，在合同双方的买卖交易中，买家履行合同后可抵作价款或者收回，
若违约则无权要求返还，若卖方毁约，则需双倍返还定金；而“订金”相当于预付款的性质，
若卖方违约，只须原数退还“订金”，无需双倍返还。一字之差，不仅是语言规范的问题，承
担的法律权责也有所不同。另一方面，在应用文写作时，尽量不要用缩略语，特别是单位名称一定要用全称，比如
“人大”，可以理解为“人民大学”，也可理解为“人民代表大会”，若不加以准确全面的描述，
会使读者引起歧义。
（三）得体性
语言得体，是指应用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受
文对象等和谐一致。应用文种类繁多，所以语言表达也要“因文而异”，用词、用句在语言的
表述上不仅要含义准确，而且全乎文体要求。如行政公文用语显得庄重朴实；礼仪文用语谦
恭有礼；演讲文书用语生动活泼等。
二、不同种类应用文写作的语言要求 应用文写作时的语言如何做到确切得体，需注意以下两点：第一要符合文种的需要，第
二要符合撰写者的身份， 注意行文关系。
（一）应用文的语言使用要“因文而异” 应用文的语文使用要根据文种的不同而不同，文种即文书的种类，包括行政公文、礼仪
文书、书信文书、演讲文书、日常事务文书以及科技、财经、法律法规文书等，根据文种采
用不同的语言表达。
例如：行政公文的语言应当严谨、庄重、恰当，必须遵循严格的格式规范和严谨的语言
要求，简洁明了，以一代十；另外，行政公文拟写时切忌使用虚拟和夸大的文学语言，用语
要客观真实，就事论事；同时，为了体现公文的官方通用性，不要使用方言俗语、网络用语
以及一些生僻的古语词等，应使用现在通行的书面语言。法律规章和管理文书的写作，讲求全面、严谨、确切、利落，；计划性文书必须实在、周
密、可行；礼仪文书需要做到“达、雅、礼”的要求，谦恭周到、亲切自然；书信文书要简
洁得体，能确切的表情达意、交流感情；科技文书要客观准确、真实严谨，使用专业术语和
格式规范，体现其科学性和学术性；演讲文书可以适当应用修辞手法，增强文章的气势，具
有激情和鼓动性，使情感饱满真挚。
（二）应用文的措辞要符合撰文者的身份和行文关系行政公文中，撰文者的身份是代笔人，代表的不是个人，而是所在单位的行政机关，所
以行文不能以第一人称行文，不要出现“我认为、我决定”等主观化的用辞。行政公文一旦
盖章加印，即具有法律效力，所以，行文措辞要严谨、审核修正要严格。 应用文的行文方向分为上行文、下行文、平行文。上行文是下级机关向上级机关报送的
请求、报告等，下行文是上级机关向下级机关发送的公文，如决定、通报等，平行文指同级
机关或不相隶属的机关之间的行文，如函。上行文的语言应平和委婉，尊重而不阿谀讨好；
下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，平等
协商；惩戒坏人坏事的通报，要义正辞严；表彰好人好事的决定，应热情褒扬；对上级的情
况报告，不必有过多的宣传议论，对下级布置工作的通知要切实可行；报喜祝贺要热烈欢快，
庄重场合要严肃认真。同时，根据不同的应用文书和具体的语境，有选择地使用模糊词语、
委婉用语，有时会使应用文书的语言更得体。 叶圣陶先生曾指出：“应用文不一定要好文章，但是必须写得一清二楚，十分明确，句稳
词妥，通体通顺，让大家清楚地了解你说的是什么。”因此，应用文的语言应规范得体、准确
平实，写作时要与文学作品的语言风格区别开来，并根据文种的不同而灵活使用恰当的语言
表达。 参考文献
[1].赵云生、熊光红.《应用写作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012.篇三：应用
文的语言应用文的语言 教学目标
1、了解语言的含义。
2、把握语言运用的要求。
3、掌握应用文专用语言。课时安排：1课时
教学重点
应用文专用语言。
教学难点
语言运用的要求。
教学方法
自主阅读法、讲解法、练习法教学过程和内容
一、导入，明确本课学习任务
语言对写作很重要，应用文写作也不例外。本节课我们要学习语言的含义，把握语言运
用的要求，掌握应用文专用语言。
二、圈点勾画阅读，了解应用文主题的主要内容
1、任务：勾画表达语言的含义、语言运用要求、应用文专用语言的关键语句。
2、学生汇报阅读勾画的情况（至少抽3位同学说说勾画的情况）
3、教师小结明示，指出勾画阅读中存在的问题。教学内容要点：
语言：是音义结合的符号系统，它以语音为物质外壳，以语词为结构单位，以语法为中
介而构成的物质形态。是人类特有的用来表达意思、交流思想的工具。运用语言的要求：准确、简洁、平实。常见有的应用文专用语言：开头用语、承启用语、引述用语、批转用语、称谓用语、经
办用语、表态用语、结尾用语。
三、继续深入阅读，勾画知识细点，完成练习，加深对本课内容的理解 6
1、学生阅读课本，并完成相应练习，教师注意巡查，并作个别辅导。
2、教师检查学生做题情况，出示正确答案，适度讲解知识细点（突出讲解“语言运 7 用要求”和“应用文专用语言”）。
四、小结本课，帮助学生形成知识框架本课我们主要学习了语言的含义、语言运用要求、应用文专用语言。
五、知识应用练习，巩固所学知识，突破难点
1、学生做练习，同桌进行探讨，教师注意巡看，并注意个别辅导。
2、请至少4位同学依次逐题解答，教师注意纠错。 布置作业
1、什么是语言？运用语言的要求主要有哪几点？
2、应用文常用专用语言有哪几类？
3、根据下面的材料，提炼一个主题。 （材料见学练同步p12页）板书设计
第二章 应用文写作基础知识
第四节 应用文的语言
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一、主题的含义
二、运用语言的要求
1、准确
2、简洁
3、平实
三、常见有的应用文专用语言
1、开头用语
2、承启用语
3、引述用语
4、批转用语
5、称谓用语
6、经办用语
7、表态用语
8、结尾用语
教学反思
9篇四：应用文的语言特征 应用文的语言特征
应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出“朴实、沿习、多
元、明确、简练、生动”等特征。
一、朴实——开门见山、自然质朴 文学作品属形象思维范畴，主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生
的艺术形象来感染读者，即“以情动人”。语言上特别重视积极的修辞手法，特别讲究动词、
形容词的锤练。论文写作属逻辑思维范畴，以对事理的解剖分析、综合归纳、逻辑推论“以
理服人”，语言上特别重视语法、逻辑和专业术语的准确。 应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事
告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、
干得怎么样”，直陈直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。大多数的应用文中不
宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。叶圣陶先生在谈公文写作时说：“公文必须写得一
清二楚、十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么”。例如我国
的《现金管理条例》第一条是：“为了改善现金管理，促进商品生产和流通，加强对社会经济
活动的监督制定本条例。”直接了断地回答了为什么制定此条例。 朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语，少用或不用口语词、方言词、土俗俚语、歇
后语。例如某财务大检查通知中写道：“费用错误列支的，务必纠正。今年的要纠正，去年的
也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。”
这段文字里的“不要放过”、“乱七八糟的这个奖那个奖”、“统统”等词语口头表述尚可，但
不宜用于应用文中。
二、沿习——文有定型、约定俗成。 一般说“文无定法”，但写作应用文应当遵循“惯例”。应当符合相对稳定的格式、表述
规定的内容、使用习惯的语言。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。例如，公文
中的“指示”是要求受文者干什么的，通常结构安排是：“为什么”——“干什么”——“怎
么干”——“希望和要求”四段式。“请示”的正文为“请示起因、请示事项和请示结尾”三
段，而且把“请示起因”确定为行文重点。法律文书结构一般为“断——事——析”三段，
即第一段写根据事实得出诉讼请求和结论。第二段写引起法律纠纷的事实，第三段写以某种
法律条文为依据，对所述事实进行透彻分析。以上说明应用文的结构是相对稳定的。再如公
文标题语95%以上运“简”本来是战国至魏、晋时代的书写材料，是削制成的狭长竹片或木片。由于这种书
写材料制作的困难，就要求作者必须言简意赅，尽量争取以少少的文字，容进多多的意思。
“练”指把丝麻或布帛煮得柔软洁白，这里是要求文字写得明白。 应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、
明确特征在“文字量”上的体现。列宁曾经提出过：“写报告、文件要象电报那样写得简短”。
应用文写作中要反复锤炼语言，像鲁迅先生提出的那样，毫不可惜地删去那些可有可无的字、
词、句、段。 我们所处的社会信息量越来越大，信息的传递速度、信息的处理速度也越
来越快，要求信息的度量越来越高密。例如：美国总统原来签署命令是这样开头的：“我秉承
合众国宪法和法律所赋予合众国总统的权力，兹发布命令??”，自卡特当总统始，把签署命令
的开头改为：“我作为合众国总统命令??”27个字简约为10个字，表达了同一个意思。从北
京三次申奥口号比较看，更体现了简炼的特征。1991年申奥口号共7条107字；1992年申奥
口号为6条67字；2000年申奥口号仅2条18字。第一条是“新北京、新奥运”仅6个字，
两个短语，第二条是“绿色奥运、科技奥运、 人文奥运”12个字，三个短语，两条口号鲜明地突现出北京申奥的新理念。 为达到
语言简练可多使用单音节词，酌情使用一些文言词语，合理使用简称。
六、生动——有声有色、活泼鲜明。 语气庄重、言简意明、直来直去、明白显露是应用文用语的基本要求。但在调查报告、
总结等应用文种里，也可以用生动活泼的语言表达事理、吸引读者，感染读者。诚然，上述
应用文文种不会象文学作品那样借用种种写作手法来塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、
夸张等修辞技巧，穿插使用成语、俗语、歇后语等增强文章的吸引力、感染力、新鲜感。例
如：1983年《人民日报》的新春献词标题为《恭喜发“才”》。这个标题巧妙地采用了“谐音”
的修辞手法，把人们习以为常的“财”字换成“才”字，把当时国家百废待兴、求才若渴的
局面鲜活地体现出来了。1993年一名作者对安徽凤阳县小企业经营状况进行调查，写出了《一
个小厂崛起的启示》的调查报告，在这个调查报告中作者总结凤阳县对发展小企业的经验是
“五借”，即“借鸡下蛋、借巢引凤、借花献佛、借船出海、借题发挥”。采用这样的形象生
动的语言归纳总结，读者倍感亲切，也好记忆。篇五：浅谈应用文语言的独特性 浅谈应用文语言的独特性孔子曰：“情欲信，辞欲巧”，又说：“言之无文行之不远”他很强调语言的技巧。应用文
特别是行政公文、法律文书和财经文书等，直接与党和国家的事业，与群众的利益密切相关，
它所要说明和处理的是现实生活中实实在在的人、事、财、物。前人说它“笔下有财产万千，
笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”是毫不夸张的。因此，应用文写作要
在语言运用上狠下功夫，必须字斟句酌，精心锤炼，力求恰如其分的表情达意，向“下笔如
有神”境界努力。应用文的语言，除具有一般文章语言特点外，还有其独特性。主要表现为
以下四点：
一、准确精当 准确精当是应用文语言最基本的特征和要求。应用文的语言表达要切合实际，恰如其分，
不能辞不达意，更不能言过其实。一词一句都必须有确切的含义，内涵清晰，外延明确。语
言准确的含义有：准确无误地反映客观事物，准确地说明情况，准确地分析问题，准确地得
出结论。要达到这样要求，首先遣词造句必须合乎现代汉语语法规范，语句必须通畅，用词、
造句要符合语法与逻辑。其次是用词准确恰当，不能夸大缩小，不能有歧义，一般不使用用
“大概”、“可能”、“估计”等模糊词语。张世廉在《文章写作概要》一书中引用了一个历史
事实，山东胶济铁路是清政
有权开采。签订条约中是这样写的： “沿铁路三十里内之煤铁矿产，德国有权开采”。“三十
里内”，可以理解为左右共三十里，也可以理解成左右各三十里。德国人钻了这个空子，硬说
是左右各三十里。结果因表达不准确，使国家蒙受损失！可见准确精当在应用文写作中是多
么重要。
二、精炼简洁 精炼简洁就是要用最简约的语言文字，准确明白地表达出所要表达的内容。这是应用文
实用、高效的特点所决定的。史传曾国藩组织湘军与太平军交战，开始时老吃败仗，可是他
又不能不给皇帝汇报作战情况。要是说“臣屡战屡败”那倒是实情，可是他又不愿意显示自
己如此无能。就在他愁眉不展的时候，他的一位幕僚给他出了个主意，把“屡战屡败”改为
“屡败屡战”使他大喜过望。“屡战屡败”和“屡败屡战”表面上含义视乎相同，但表意的重
点却大不一样，“屡战屡败”说明将领无能，“屡败屡战”突出将领的顽强，不怕失败。这是
一个用简洁的语言清楚明白地把自己的意见表达出来，使人一目了然的成功范例。要做到语
言的简洁明快可以从以下几方面努力；写作时缜密思考，突出中心，不说与中心无关的话，
选择恰当的词语，删繁就简，做到一字千金、句无冗词，运用最精炼的句子，选择最好的表