应用文格式范文
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应用文格式范文篇一：常用应用文的写作格式及范文
常用应用文的写作格式及范文
1、呈请性公文的请示及范例
一、请示的含义和应用范围
(一)请示的含义
请示是党政机关都广泛应用的一种上行公文。
2001年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》第九条第九款规定：请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
1996年中共中央办公厅正式印发的《中国共产党机关公文处理条例》第七条第九款，也对请示作了相同的规定：
用于向上级机关请求指示、批准。
(二)请示的应用范围
请示作为报请性的上行文，应用范围十分广泛。大致可归纳为以下几个方面：
下级机关遇到新情况、新问题，因无章可循而没有对策或没有把握，需要上级机关给以指示的时候，要用请示；
下级机关在处理较为重要的事件和问题时，因涉及有关方针政策必须慎重对待，需要报请上级机关批准时，要用请示；
下级机关在工作中遇到问题，虽然有解决的办法，但由于职权、条件的限制，没有权力或没有能力实施这些办法，需要上级帮助解决的时候，要用请示；
下级机关对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问，需要上级机关给予解答时，要用请示；
下级机关之间在较重要的问题上出现意见分歧，需要上级机关裁决时，
需要请示。
二、请示的特点 、类型
(一)期复性
在公文体系中，请示是为数不多的双向对应文体之一，与它相对应的文体是批复。下级有一份请示报上去，上级就会有一份批复发下来。不管上级是不是同意下级的请示事项，都必须给请示单位一个回复。因此可以说，写请示最直接的目的就是得到批复。而且，下级机关都是在遇到比较重要的情况和问题需要解决时，才会及时向上级机关请示，急切地期待回复是请示者的必然心态。我们把这一特点称为?期复性?。
尽管请示者都有急于得到答复的心理，但是，也必须遵循行文规则，一般不得越级请示。特殊情况确实需要越级请示的，如经多次请示上级机关而长期未能解决问题，可以越级请示，但必须同时抄报给被越过的直接上级机关。
(二)单一性
跟其它上行文相比，请示更要强调遵循?一事一报?的原则。在一份请示中，只能就一项工作或一种情况、一个问题作出请示，不得在一份公文中就若干事项请求指示和批准。如果确有若干事项都需要同时向同一上级机关请示，可以同时写出若干份请示，它们各自都是一份独立的文件，有不同的发文字号和标题。而上级机关则会分别对不同的请示作出不同的批复 。
(三)针对性
请示的行文，有很强的针对性。必须针对本机关没有对策、没有把握或没有能力解决的重要事件和问题，才能运用请示。不得动辙就向上级请示，那样看起来像是尊重上级，实际上却是把矛盾交给上级，而自己躲避责任的表现。
(四)时效性
请示所涉及的情况和问题，都有一定的迫切性，应该及时写作、及时发出，
如有延误，就有可能耽误解决的时机。相应地，上级机关在处理下级的请示时，也会注意到时效性问题，对请示作出及时的批复。
三、请示的分类
按照国务院办公厅《公文处理办法》和中央办公厅《公文处理条例》的规定，请示有两种在内容、性质、行文目的方面不尽相同的类型，一种是请求指示的请示，一种是请求批准的请示。
(一)请求指示的请示
请求指示的请示运用于以下三种情况：
遇到新情况、新问题，在有关的方针、政策、规章以及上级的指示中，都找不到相应的处理依据，无章可循，因而没有对策，需要上级机关给以指示。
对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问，需要上级机关给予解释和说明。
与友邻机关或协作单位在较重要的问题上出现意见分歧，需要上级机关裁决。
(二)请求批准的请示
请求批准的请示又可分为以下三种：
1．请求批准有关规定、方案、规划
依据有关规章和管理权限，下级机关制定的某些规定、方案、规划等，需要经过上级部门的批准才能发布实行。如本部门长期实行的法规，在制定出来后须经上级批准；由于本单位的特殊情况，难以执行上级的统一规定，需要进行变通处理，须提出变通方案报上级批准；设立新的机构，也要将设想或方案报上级批准；重要的工作计划、规划，也要报请上级部门批准。
2．请求审批某些项目、指标
在工作中遇到人、财、物方面的困难，自己无法解决，可提出解决的方案
请上级机关审核批准，在人、财、物方面给予相应的调配。如请求审批基建项目，请求审批购进设备物资，请求增加人员编制等。
3．请求批转有关办法、措施
某职能部门在自己的职权范围内制定了相关的办法和措施，却不能直接要求平级机关和不相隶属机关照办，可用请示的方式要求上级机关批转给有关部门执行。如绿化部门制定的保护花草和绿地的办法，由于职权的限制不可能自己直接出面要求有关部门都执行这一办法，就可以将这些办法和措施通过请示提交给上级，要求上级机关批转给所有相关部门施行。
四、请示的写法
(一)标题
请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成，如《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。也可以由事由和文种构成，如《关于成立老干部办公室的请示》。
(二)主送机关
请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时，要注意以下三点 ：
1．主送机关只能有一个
国务院办公厅规定：请示?一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式。?中央办公厅也规定：?向上级机关行文，应当主送一个上级机关?，?受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示事项。?请示如果多头行文，很可能得不到任何机关的批复。
2．只能主送上级机关，不能送领导者个人
请示主送的是上级机关，不能是某领导者个人。对此，国务院办公厅的规定是：?除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关
负责人报道‘请示’?。中央办公厅的规定是：?不应直接送 领导者个人。?
3．不得越级
国务院办公厅规定：?一般不得越级请示和报告。中央办公厅规定：?党委各部门应当向本级党委请示问题。未经 本级党委同意或授权，不得越过本级党委向上级党委主管部门请示重大问题。?
(三)正文
请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。
1．开头
开头主要表述请示的缘由，是上级机关批复的主要依据。一般而言，这部分要写明所遇到的新情况、新问题，或自身没有能力解决的困难，要写得充分、恰当、具体。如《××市××局关于成立老干部办公室的请示》的开头：随着干部制度的改革和时间的推移，我局离退休干部日益增多，截止目前已达65人。由于没有专门的管理服务机构和工作人员，致使这些老同志的政治学习和生活福利得不到应有的组织和照顾，一些实际困难得不到妥善解决。为了使离退休老同志老有所为、老有所养、老有所依，充分发挥余热，根据上级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求，我们拟成立老干部办公室。现将成立老干部办公室的几个问题，请示如下：
2．主体
主体是表明请示事项的部分，也是请示最核心、最重要的部分。请求指示的请示，主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。请求批准的请示，要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助，更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确，以便上级及时批准。如上述《××市××局关于成立老干部办公室的请示》一文的主体部分：
一、老干部办公室的主要职责是做好离退休干部的管理服务工作。具体任务
应用文格式范文篇二：应用文写作,应用文写作大全,应用文写作格式范文,应用文写作教案基础课件
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1.应用文的概念：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众，在日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时，所使用的具有实用性的文章。应用文写作就是指实用文写作。
2.应用文的特点：（1）使用的实用性（2）内容的真实性（3）格式的规范性（4）文字的简明性
应用文种类：1.公务文书（命令、决定、公告、通知??）2.事务文书（计划、总结、述职报告??）3.经济文书（意向书、协议书、合同??）4.规约文书（条例、规定、章程??5.司法文书（起诉状、上诉状、委托书??）6.信函文书（求职信、邀请函、申请书??）7.交际文书（贺词、演说词、欢迎词??）
8.告白文书（广告、声明、启事??）9.传播文书（通讯、新闻评论、消息??）
第一讲：公务文书 1.命令 2.决定 3.公告4 .通告 5.通知 6. 通报 7. 议案 8. 报告 9.请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要
一、通知的特点1.使用范围广 2.使用平率高 3.行文方向不确定
二、通知的种类1.发布性通知 2.批转性通知 3.事项性通知 4.
任免通知 5.会议通知
三、1.批转性通知的写作格式
1.标题（1）发文机关+转发或批转+原件标题（通知除外）+通知
（2）转发或批转+原件标题（通知除外）+通知 2.正文（批语） 批语+转发件
2.事项性通知的写法（1）.完整的标题 （2）.正文 缘由+事项+结语
3.任免通知的写法（1）.标题 （2）.正文 任免机关、任免人员的姓名、任免的职务
4.会议通知（1）.标题 (2) .正文 缘由、事项和结语
报告一、报告的种类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告
二、报告的写作格式1.标题 2.主送机关 3.正文：概述情况+详述情况+结束语
三、 报告的写作要领：1.内容要真实 2.报告要不失时机 3.文字要精练，用词要准确 4.不能越级报告 5.不能把报告与请示混淆在一起
二、事务文书1.【计划】 2.总结 3.述职报告 4.调查报告 5.简报 7.会议记录
计划 一、计划的特点：1.时间上的遇见性 2.内容上的目的性 3.执行中的约束性
二、计划的分类 1.规划 2.方案、意见 3.工作要点 4.安排、打算 5.设想
三、规划的格式：1.标题：单位名称+适用时限+内容要点+文种 2.正文：前沿+任务与目标+步骤与措施+结语 3.落款
四、计划的写作要领：1.要符合方针政策2.要从实际出发3.要走群众路线4.要注意灵活性
总结一、总结的特点 1.回顾性 2.自身性 3.平时性
二、总结的种类 1.综合性总结 2.专题性总结
三、总结的格式1.标题
公文式标题：单位名称+时间+总结对象+文中
新闻式标题：概括总结核心内容的文章标题
2.正文：基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见 3.落款
四、总结的写作要领：1.充分占有材料 2.如实反映情况 3.正确选择实例 4.找出事物规律
述职报告：一、述职报告的特点：1.总结性 2.述评性 3.针对性
4.通俗性 5.艺术性
二、述职报告的作用：1.利于改进工作 2.利于群众监督 3.利于干部使用
三、述职报告的格式：1.标题 2.署名 3.正文：导言+主体+结尾
4.落款
四、述职报告的写作要领：1.要注意客观事实 2.要突出个人的能力 3.要突出个性重点4.要用生动的语言
应用文写作教案
应用文写作教案
第一讲 日常事务类、告启类文书写作
教学计划：
1、了解应用文的含义、分类及作用。
2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。
教学重点：商业广告、通知
教学时间：四课时
第一课时
教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。
一、导入：
自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用
文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。
二、应用文的概念
1、如何理解文书、应用文、公文的概念？
有的教材这样定义：
文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。
公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。
三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求
应用文格式范文篇三：应用文写作格式及范文
应用文写作格式及范文
应用文：
一、通知类 二、便条类
三、启事类 四、书信类
一通知的格式
通知的格式，
包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通
知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异：
A、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
通知
各分公司各厂：
为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2015
年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：
1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2、会议时间：5月3日，会期1天。
3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。
4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵飞
5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。
特此通知
××总公司（公章）
××年4月15日
不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：
通知
原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。 另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。
教导处
×月×日
二便条类的格式
请假条的格式
1、标题：第一行居中写明“请假条”。
2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
4、结尾：写表示敬意之类的专用语。
5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
例文
请假条
李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批
准。
学生：张小光
2005年3月15日
留言条的写作格式及范文
? 留言条
? 留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。
? 格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写，条子留
给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清
楚。 在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
? 留言条
? 张彤同学：
? 今天我来找你，你不在家。我想借你的《现代汉语词典》一用。晚上8点我来
取，请在家等我。
? 李明
? 2015年10月3号
借条的写作格式及范文
例文一
借 条
今从××（所借处）处人民币XXX元（数量），大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。
此据
借款人：×××
（签字或盖章）
2004 年 6 月 5 日
例文二
今借到
飞机壹台（从XXX处借得），型号A340，编号JL0987654321，九成新。本年XX月XX日
归还。
此据
借款人：×××（签字或盖章）
2004 年 6 月 5 日
收条范文
? 收 条
? 今收到实验学校书费贰佰陆拾元整。系付初一年级课外读物书费（每本4元）。
? 此据
?收款人：张晓明
?（签名盖章）
? 2015年10月8日
领条的写作格式及范文
1、领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。
2、写领条时，
首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。
其次，要注意按领条的结构书写。
3、领条的结构与收条、借条的相同。
特别强调：
领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量
和品种多少等。重要的领条署名时，既要写领物人所在单位的名称，加盖公章，还要写领物
人的姓名。
领 条
今领到X X县教育局发给的X X X X年下学期学生课本肆佰叁拾套。
此据。
X X县X X小学(公章)
经手人：X X X(签名或盖章)
X X X x年X月X日
打欠条的格式及范文
欠条是欠某单位或某个人的物或款而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠物(或欠款)者索取
所欠物(款)的依据，也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。
欠条的结构与收条、借条的相同。
欠 条
今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆佰元整。定于X X X年X月X日前付清。
此据。
欠款人：X X X
X年X月X目
三启事的格式
启事有招领启事、寻物启事、
招聘启事、征稿启事等多种。
1、标题：第一行居中写明“XX启事”。
2、正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明
有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详
情，以防冒领。
3、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
下面是一则征文启事：
征稿启事的写作格式
征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题 征稿启事的标题可以有几种构成方式。
? 1、由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。
? 2、由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。
? 3、由具体内容、事由、文种名构成。如《“爱我中华绿化城市”征文启事》。
? 4、由征文单位、内容、事由、文种名共同构成，如《某某杂志社爱情散文作品征文启
事 》。
(二)正文 征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：
? 1.写明征文的原由、目的、征文单位 征文要把征文的意图交待清楚，这样可以使作者
对这次活动的意义有充分的认识而积极投入 参与，同时写明举办征文的单位可以增强
征文活动的可信性，增加作者的信任感。
? 2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容：
作者的条件，征文的内容 范围，体裁，字数，征文的时间等。
? 3.征文的评选、评奖办法 要在该部分说明评选稿件的具体方法，如评选的时间，评委
的组成，评选的各种奖项情况等。
4.对投递搞件的具体要求及方法
(三)落款 注明征文举办单位的名称，发文日期。若标题或正文中已显示主办单位，此处可以
省略。在 报纸上发表的征文，也可不必再写年月日。
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“五·一
特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。
九（1）班墙报编辑组
X月X日
寻物启事的写作格式
寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。
寻物启事按照失主的身份可以分为两种，一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写的
寻物启事，另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事。
寻物启事传播的形式：可以贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上，或
者通过电视台、电台播发。
寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。
1．标题。
（1)缘由加文种组成。如《寻物启事》。
（2)由文种加丢失物品名构成。如《寻手机启事》、《寻钥匙启事》、《寻公文包启事》等
2．正文。正文一般包括以下三层内容：
（1)写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等；
（2)写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等；
（3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。
3.落款。署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文的日期。
例文1
寻物启事
本人不慎，于2007年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，
内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。拾到者请拨手机
13693348177与本人联系。面谢。XXX公司黄力 2007年3月5日
例文2
寻车启事
本月上旬，我公司一辆黑色、全新的桑塔纳2000小轿车在中西里丢失。车牌号：京x－～，发动机号：～，车身号：～。知情者请速与我公司联系，有重谢。联系电话：～，联系人：～
XX纸业公司
2007年3月20日
简析
以上两例点明了物品丢失的时间、地点和丢失物品的名称、特征、联系方式等，内容具体明
确，言简意赅。
范文3
寻物启事
3月23日晚8∶00左右，在淮河路一轿的车上遗失一个公文包，内有金额(转载于:www.hNNsCy.coM 博 文 学 习 网:应用文格式范文)为5万的
存折一份 、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。
联系人： ×××田先生
联系电话：13007628
联系人： ×××张先生
联系电话： 916-8817
招领启事例文
? 招领启事
? 今天上午8时，在图书馆二楼自习室捡到一红色钱包，内有借书证和钱财若干。
有丢失请打电话138、、、、
? 联系人：李先生
?11月8日
四书信类的格式
书信类的格式，
包括标题、称呼、正文、落款。
1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。一般书信，不必写标题
2、称呼：换行顶格写单位名称或姓名，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写内容。
4、结尾：写表示“此致” 、“敬礼”之类表示敬意的专用语。
5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 感谢信的写法
? 感谢信①、标题： 空一行正中写“感谢信”三字；②、顶格写被感谢的单位名称
或个人姓名、称呼，后加冒号；③、正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④、结尾：写表示感谢、敬意的话；⑤、署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。
? 感 谢 信
? 广西河池市农科所：
? 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全
部农业技术人员来我乡根治病虫害，目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示感谢！
? 此致
? 敬礼！
? 福龙乡乡委
? 2010年11月6日
倡议书的写法
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题
倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。 另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。
(二)称呼
一般顶格写在第二行开头。
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
(三)正文 一般在第三行空两格写正文。
倡议书的内容需包括以下一些方面：
1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背