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证明书不写时间有效吗

发布时间:2024-03-29 19:51:51 影响了:

证明书不写时间有效吗篇一:材料证明书

证明材料格式 证明书格式证明材料,是指由组织或个人出具的证明有关人员或事件的真实情况的书面材料。通常

称证明信、证明书。

一、证明材料的一般格式和要求是:

1、 标题。一般把所要证明的主要内容作为标题。如关于×受贿情况的证明。不要只写证明材料或

证明信、证明书,因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。

2、 抬头。有些证明材料有明确的主送单位, 就要在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称;有

些通用证明材料也可以不写主送单位。

3、 正文。这是证明材料的主体部分,应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调

查证明材料,还可以提供有关调查线索。

4、 署名。证明材料写好后,要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方,并

注明证明的日期。

二、写证明材料应注意以下问题:

1、 写证明材料的人,应当以对党、对被证明人高度负责和严肃认真的态度对待,坚持

实事求是的原则,不得徇私情而出具与事实不符的证明,更不能作假证明。

2、 证明材料的语言要十分明确、肯定,不能含含糊糊、模棱两可,不能用大概、可能、

据分析之类的词语。

3、 一切证明材料都应经本单位负责人审阅,并加盖公章。由个人出具的证明材料,本

人要签名盖章(或留指印),单位要在证明材料上注明证明人的职务、政治情况等(一般不要加

注可靠、仅供参考之类)。我单位××申请赴××国探亲(或定居、自费学习、公派??),现介绍到你处办理如下

公证:

1.出生证明书: ××(性别)于×年×月×日在××柿×市(或县)出生。××的生父是××,××生母是

××。

2.未婚证明书: ××(性别,出生年月日,现住北京市××区)至×年×月×日未曾登记结婚。 〔已经离境者〕××(性别,出生年月日,现琢×国××市)至×年×月×日在中国居住

期间未曾登记结婚。

3.未受刑事制裁证明书:××(性别,出生年月日,现琢×)在中国居住期间没有受过刑事制裁。 〔已经离境者〕

××(性别,出生年月日,现琢×国××市)至×年×月×日在中国居住期间没有受过刑事制

裁。

4.国内亲属关系证明书:××(性别,出生年月日)的配偶是××(出生年月日),子(或女)是××(出生年月日),

父亲是××(出生年月日),母亲是××(出生年月日),哥哥(或弟弟)是××(出生年月日),

姐姐(或妹妹)是××(出生年月日)。

5.域外亲属关系证明书:××(性别,出生年月日,现琢市×区)是居住在×国×市××(性别,出生年月日)的×

×(相互关系)。

6.经历证明书: ××(性别,出生年月日)于×年×月×日至×年×月×日在××单位(应写明全称)任×

×(职称或职务),××年×月至×年×月在××单位任××(或从事何种工作)。 书写人:×× ××年×月×日篇二:怎样写证明材料 怎样写证明材料 证明材料,是指由组织或个人出具的证明有关人员或事件的真实情况的书面材料,通常

称证明信、证明书。这是在政治审查中常用的一种文体。证明材料的结构及写法如下:

(1)标题。一般把所要证明的主要内容作为标题,如“关于※※※受贿情况的证明”。

不要只写“证明材料”或“证明信”、“证明书”几个字,因为这会给对方单位以后查找、使

用这些材料带来不便。

(2)主送单位。有些证明材料有明确的主送单位,就要在证明材料的开头顶格写明主送

单位的名称;有些通用证明材料也可以不写主送单位。

(3)正文。这是证明材料的主体部分,应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清

楚。如系调查证明材料,还可以提供有关调查线索。

(4)署名。证明材料写好后,要将提供证明材料的单位或个人姓名写在证明材料的右下

方,并注明证明的日期。 写证明材料要注意一下问题:

(1)写证明材料的人,应当以对党、对被证明人高度负责和严肃认真的态度,坚持实事

求是的原则,不得因徇私情而出具与事实不符的证明,更不能做假证明。

(2)证明材料的语言要十分明确、肯定,不能含含糊糊、模棱两可,不能用“大概”、

“可能”、“据分析”之类的词语。

(3)证明材料应经本单位负责人审阅,并加盖公章。由个人出具的证明材料,本人要签

名盖章(或留指印),单位要在证明材料上注明证明人的职务、政治面貌等(一般不要加注“可

靠”、“仅供参考”之类的断语)。篇三:证明材料模板材料清单

一、委托书(附:申请家庭材料清单)2

二、养老金证明 5

三、个人收入说明6

四、人保部门证明7

五、学籍证明 8

六、残联证明 9

七、劳务派遣关系证明 10

八、外地失/无业证明 11

九、机动车辆情况申报表 十、出租车

司机营运信息及收入说明 13十一、继续核对通知书

(附:提交补充证明材料清单)14 十二、延期核对通知书 17 十三、终止核对通知书 18 十四、主

要中资、外资银行列表 19 十五、主要指定交易或

结算券商列表 20 十六、银行存款截止日人民币汇率中

间价、股票截止日收盘价(见附件)委 托 书 上海市居民经济状况核对中心:根据《上海市经济适用住房管理试行办法》和《上海市经济适用住房

申请、供应和售后管理实施细则》的有关规定,我们对申请

家庭(受理编号 )的住房状况进行了审核,现该家庭 已通过户籍年限、住房面积审核及邻里调查,特委托贵中心对该家庭年

月 日— 年 月日的人均年可支配收入和截至 年 月 日的人

均财产进行核对,并将核对结果书面通知我机构。 委托核对对象姓

名:、 、 、 ,共人。 特此委托。街道(乡镇)住房保障机构(盖章) 年 月 日 附:申请家庭材料清单 街道(乡镇)住房保障机构经办人签字: 交件日期:月 街道(乡镇)经济状况核

对人员签字: 收件日期:月 注:本清单一式二联,第一联由 周浦 街镇住房保障机构

保管,第二联由区县居民经济状况核对中心留档。第一联 养老金证明

街道(乡、镇)住房保障机构:兹证明 (身份证号: )为退休人员, 年 月

至年 月领取养老金 元。 特此证明。省 市 区(县)人力资源和社会保障局 (盖章)

年 月 日 个 人 收 入 说 明

街道(乡、镇)住房保障机构:□本人从事临时性工作(工作单位),年 月

至年 月有收入共计元。 □本人的(与本人关系) (姓

名)于年 月至年月补贴本人生活费共计 元。 □其

他情况说明: 本人承诺以上说明属实。如若不实,愿承担一切责任。 申报人签名:

年 月 日篇四:各种证明材料 免费 各种证明材料(zz)

发信站: 南京大学小百合站 (wed apr 16 06:53:28 2003) 证明材料一般出自有关单位,文字应规范、严谨,并加盖有效印章。申请者应提供的证

明 材料主要有以下几种:

2.成绩单,成绩单是任何申请人都必须提供的,我国大专院校的成绩评定大多采用百分

制 ,而美国则以采用等级制为多,其平均值通常用平均成绩点数(gpa)表示,因此,必须

注 明所采用的记分方法,最好能提自己在班级所排名次,现在,美国大多数学校都要求申请

者通过ets直接提供toefl或gre成绩:

3. 财力证明;

4. 体检表和健康证明,一般应由指定级别的医院出具;

5. 学业(术)奖励和工作证明,一般学校尽管不作要求,但获得过奖励和有过实际工作

经 验的申请者,在录取时必定会得到优先考虑,这一点在申请助教、助研及奖学金时尤为重

要。 范例1 大学毕业证书

let it be known that mr. wang chumming, native of shandong province,born on january 17, 1962, having specialized in seismological geology inthe geology depaleted the four year undergraduate program withqualified standing, is hereby awarded this certificate of graduation.范例2 研究生毕业证书 mr. kang jiangrong was born in hangzhou, zhejiang provincein april, 1968. fromseptember 1985 to december 1989, he was apostgraduate student in our institute, majoring in textile

machinery, he fulfilled his study plan, and passed oral examination on his thesis in july 1989. he was allowed to graduate. 范例3 硕士学位证书 certificate of master degree university of shanghai we the undersigned hereby certify that mr. jiang shan having fulfilled the requirements of the ordinances and regulations of the university was by the university authority admitted to the degree of master of science in electronic engineering at a congregation held in the university on july 14, 1989. 范例4 国家教委出具的公费留学财力证明 peoples republic of chinato whom it may concern:

this is to certify that mr. wan li, born, june 17, 1960, a native of peoplesrepublic of china, graduated from tsinghua university, and he has been awardedthe scholarship is for two academic years. covering his / her living costs,full tuition required by the host university, round trip travelling expenses, as

well as other miscellaneous fees. the money will be given directly to m, who is then responsible for the paymen

t of fees to the university.any assistance and advice you may render to m during his / her study tour will

be highly appreciated.

director

bureau of international cultural and educational relations范例5 健康证明书to whom it may concern:this is to certify that mr. lin chonghan is physically and mentally healthy. t

his statement is based on his health history and a physical checkup. my observ ation

of his health condition is that he is capable of doing extensive hard wo rk, both

manually and intellectually.

sincerely yours,dept. of internal medicinepost hospital范例6 工作证明 industrial development bureau ministry of economic affairs july 11, 1986 to whom it may concern,this is to certify that mr. shu duly passed the qualification examination as a

mechanical engineer and has been granted a certificate, taikong no. 6314 date d

february 3, 1982 to this effect by the ministry of economic affairs.particulars of the certificate follow: name: shu

native place: sichuan province date of birthn : mechanical engineering sincerely yours,

k. a. wang

director general

: november, 1955

classificatio范例7 参加学会、社团证明 to whom it may concern:

this is to certify that mr. liang is a member of iemc (institute of educationi would like to mention that mr. liang is responsible. aggressive and gets alo

ng with his colleagues very well. hence, he also demonstrates superior scholas tic

capacity and his potential for further academic growth. if there is any information regarding this gentleman, please do no hesitate to

let me know.

best regards.范例8 职称证书 instructors licencedate: feb., 1984

file no. jiangzi 19045

this is to certify that mr. cheng qin, a native of chengdu city, china, born on march 26, 1966,

has been qualified for instructorship pursuant toteachers qualification regulations of colleges and universities.minister of education:

submitting school: sichuan college of technology 范例9 大学获奖证明 tsinghua university

no. 742821 november 22, 1985to whom it may concern:

this is to certify that miss liu a senior student in our department of international trade college of law, received four times the book coupon awards, which

only students among the top five percent are entitled to. president篇五:证明材料 我是王丽丽,是河西中学的一名年轻教师,本学期由修桂华老师担任指导教师对我的教

育工作进行指导。根据本学科特点,以及自己的实际情况,和学期初制定的指导计划进行指

导,指导过程中,我自己也向很多老师请教问题,学习钻研教育,现将经过总结如下:

1.认真学习教育方针和政策,努力提高自己的政治素质和职业道德水平。 认真学习了教

育学、心理学、素质教育、创新教育、现代课堂教学理论、课程标准及目标教学、分层教育

等理论,联系教育教学实际,自动虚心地向修老师提出问题探讨并解决了一些存在问题的措

证明书不写时间有效吗篇二:应用文证明

请假条的格式

1 居中写标题“请假条”。

2请假对象的称呼。要顶格写,并在后面加冒号。3请假原由。要另起一行,空两格。主要写明请假的原因和请多少时间假。 4请假起止时间。

5祝福语。

6请假人签名。

7请假时间。写在正文的右下方。 通知的格式

通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。标题:写在第一行正中。

称呼:写被统、通知者的姓名或职称或单位名称。 正文:另起一行,空两格写正文。 落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。 写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。会议记录的格式

一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、

地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求

写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重

要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。 会议结束,记录完毕,要另起一行写“散会”二字,如中途休会,要写明“休会”字样。工作计划的格式

1标题 计划标题一般由四个部分组成:计划的指定单位名称、使用时间、内容性质及计

划名称。视计划文本的成熟程度,有可能出现第五个部分,即在标题尾部加括号注明:草案、

初稿、征求意见稿、送审稿等。2引言 计划通常有一个前沿段落,主要点名制定计划的指导思想和对基本情况的说明分

析。前言文字力求简明,以讲清制定本计划的必要性、执行计划的可行性为要,应力戒套话、

空话。

3主体 如果说引言回答了为什么做的问题,那么主体要回答做什么、怎么做、何时做等

问题。

目标与任务 受限要明确指出总目标和基本任务,随后应根据实际内容进一步详细、具体

地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解,以求让总目标、总任

务具体化、明确化。

办法与措施 以什么方法,用什么措施确保完成任务实现目标,这是有关计划可操作性的

关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量,创造哪些条件,排除哪些

困难,采取哪些手段,通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作,又需要又预见性,

而关键在于有实事求是的精神。唯有这般,制定的措施、办法才是具体的,切实可行的。 时限与步骤 工作有先后、主次、缓急之分,进程又有一定的阶段性,为此在计划中针对

具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及负责人。这样才能职责明确、操

作有序,执行无误。 证明的格式

1、 标题。

一般把所要证明的主要内容作为标题。如“关于×××受贿情况的证明。”不要只写“证

明材料”或“证明信”、“证明书”,因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。

2、 抬头。

有些证明材料有明确的主送单位, 就要在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称;有

些通用证明材料也可以不写主送单位。

3、 正文。

这是证明材料的主体部分,应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调

查证明材料,还可以提供有关调查线索。

4、 署名。

证明材料写好后,要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方,并

注明证明的日期。

二、写证明材料应注意以下问题:

1、 写证明材料的人,应当以对党、对被证明人高度负责和严肃认真的态度对待,坚持

实事求是的原则,不得徇私情而出具与事实不符的证明,更不能作假证明。

2、 证明材料的语言要十分明确、肯定,不能含含糊糊、模棱两可,不能用“大概”、“可

能”、“据分析”之类的词语。

3、 一切证明材料都应经本单位负责人审阅,并加盖公章。由个人出具的证明材料,本

人要签名盖章(或留指印),单位要在证明材料上注明证明人的职务、政治情况等(一般不要加

注“可靠”、“仅供参考”之类的断语)。工作总结的格式

总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一

次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、

提高。

一、基本情况。

1总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对

工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 2成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,

有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,

怎样产生的,都应讲清楚。3经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的

经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。 今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力

方向,提出改进措施等

二、写好总结需要注意的问题 1一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训

的基础。

2条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所

以然,这样就达不到总结的目的。3要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要

去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。篇二:应用文教

案(14周)证明信、推荐信 123篇三:实用应用文的写法及修改 实用应用文的写法及修改

(九年级上册第四单元)本单元四篇课文比为书信,旨在让学生了解书信的特征。四封书信的内容兼及古今中外,

叙述的角度各不相同。有的是隔海两岸的老友恳谈祖国统一大业,有的是外国作家对侵略者

强盗行径的愤怒遣责,有的是老一辈对子女的教导与殷切期望。每封信的内容都感情真切、

丰富,说服力强。

之所以能够如此,很大程度在于书信这种表达、交流或写作方式。只有通过这样的方式,

才能有这些涉及广泛、自然舒畅的作品诞生。 书信属于应用文中的一种,而针对应用文出题是近年来各地中考比较青睐的一种新题型,

应引起大家的重视。 中考考点一览(出自:WwW.HNNscy.Com 博 文学习 网:证明书不写时间有效吗) 中考对应用文的考查点主要有:写作应用文和修改应用文。 应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事

物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。它包括带有法定性的公文,还包

括一般的应用文。

与其他应用文相比,有以下几个特点:首先,在形式上,应用文都有固定的惯用体式,格式稳定,排列规范,结构形式完整严

谨。如书信,一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成,通常不随意改动。其次,在内容上,力求准确,有针对性。或提出要解决的问题,或介绍、总结、说明工

作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法、措施等方面

的内容交代清楚。另外,时间要求极为严格,要及时,因为应用文都是为解决问题而写的。 第

三,在语言上,要求准确平实,通俗易懂,简练明白。叶圣陶先生说:“公文不一定要好文章,

可是必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,通体通体通顺,让人家不折不扣地了解你说

的是什么。”多数应用文不宜采用描写、抒情,切忌堆砌形容词;更不允许虚构和夸张,即使

有描述,其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外,应用

文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语,沿用一些文言句式等语法特点。 应用文

可分四类:

第一类是公文书类。

有通知、决议、指令、请求等,是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用

的文书。

第二类是事务文书类。有计划、总结、报告、合同等,是交流情况,完成某项工作任务,解决问题的工具。 第

三类是科研应用文书类。

有学术论文、毕业论文、科研报告等,是进行科研和描述研究成果的重要文体。 第四类

是日常应用文。

有书信、日记、电报等,这一类应用文使用频繁,中学生学习这类应用非常重要。 初中阶段应掌握的应用文有:通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡

议书、申请书、感谢信表扬信慰问信、贺词、贺信、会议记录、合同、民事诉状、计划、

公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。下面将以书信为重点,介绍一些初中生可能接触到的常见应用文的格式及写法。

一、书信的格式及写法书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用最为广泛的有一定惯用格式的应

用文,是个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间交流思想盛情、传递意见要求、

传播信息的书面形式。

书信分一般书信和专用书信两种。 一般书信是用书面语言和对方谈话,是家人、亲戚、朋友、同志之间询问生活状况、叙

谈友情、交流思想、传递信息、研究工作、讨论问题等而写的个人信件。专用书信包括介绍

信、证明信、慰问信、表扬信、祝贺信、喜报、申请书决心书倡议书、响应书、邀请书、

挑战书、聘请书、批准书等。

1.一般书信

(1)、一般书信通常包括称谓、问候、正文、结尾、署名、日期六个部分。有时还有附

言。 ①、称谓。

称谓是对写信人的称呼,应从信笺第一行顶格写起,单独占一行以示尊敬和礼貌;后面

加冒号,表示下面有话说。信上怎样称呼,要看写信人和收集人的关系:对长辈宜写称呼,不可直呼其名,关系比

较疏远的,可在称呼前面加上名字;对平辈或下辈可单写称呼,也可直呼其名,还可名字与

称呼连用;给师长的信,通常只写其姓或其字,再加“老师”二字;对年高望重的师长,可

在姓后加一“老”字以示尊重。有时为了表示郑重和尊敬,可以用职务来称呼收信人,有的

还可以加上一定的限定、修饰词,如“亲爱的”等。 ②问候语。

问候是一种礼节,也是对收信人关心的表示。问候语应根据写信人和收信人的关系以及

写信的时间环境而定,既有礼有节,又有针对性。比如对一般人可问:“您好!”“近好!”“工作顺利,精神愉快吗?”对在校学生可问:“学

习紧张吗?”“学习成绩好吗?”对老年人可问:“您身体好吗?”“近来身体健康吗?”如果

适逢节日可问:“新年好!”“新春愉快!”如果适逢季节变换之时可问:“春风暧,您的身体一

定很健康吧!”

总之,要根据写信时的具体情况向对方致以问候,不可死搬硬套。问候语可以独立成段,

也可以放在正文前面前空两格。③正文。

正文可以分为若干段来书写,它是书信的主体部分,凡是要告诉对方的事情,回答对方

的问题、向对方询问的情况等等,都要写在这一部分。正文要分段,最好一事一段。正文的写法并无一定的规矩,但要做到真诚、得体、简明、慎重。真诚要求写信出于真

心,抒发真情,诉说真话,不弄虚作假;得体要求行文措辞切合双方的处境和关系;简明要

求书信内容简洁明了,有条不紊;慎重要求写信人思考成熟了再写,以免信寄出后再追悔或

反悔。正文的末尾常有几句结束语,如“拜托之事,尚希相助”,“如何处置,敬候卓裁”之

类以概括书信内容,“书不尽意,余言后述”“日来事冗,恕不多谈”之类以表示客气。 ④结尾。

也叫祝语、致敬语,是写完正文,临结束时写的一句祝颂、表敬意或勉励的话,这也是

一种礼节。

写信时该用哪个祝颂词语更为合适,要根据写信人与收信人的关系,信的内容以及有关

情况而定。给长辈写信,可以写“祝您安好”“敬颂健康”“敬祝全家平安”等;给平辈写信,

可以写“祝你进步”“祝你工作顺利”等;给晚辈写信,可以写一些“望努力学习”“希你发

奋工作”等勉励的话;若遇节日写信,可以写“祝你节日快乐”“敬祝春禧”(春节)等祝辞。古代流传下来的祝颂语也可选用:对编辑人员可写“祝编安”,对教师可写“即颂教祺”

对搞写作的可写“即颂撰安”,对夫妇二人可写“祝俪安”等。 以最一般的“此致”“敬礼”为例。“此致”可以两种正确的位置来进行书写,一是紧接

着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在

“此致”的下一行,顶格书写,后面应该加上一个惊叹号,以表示祝愿的诚意和强度。

⑤署名。

署名写在祝颂语下方空一至二行的右侧。是指信的末尾署上写信人的姓名,有时还要在

名字前面加上称谓,如“弟x x”“儿x x”等。 署名的写法同样要考虑与收信人的关系,要注意署名和称谓相对应。给长辈写信,要在

署名前面加上自称;给平辈写信,可只署名字,不用自称,不带姓;如果关系不大密切,或

初次写信,以写全姓名为好。给晚辈写信,一般只写自称,也有的还加上名字,或只写名字。

⑥日期。

用以注明写完信的时间。日期写完了,一封信就算结束了。写日期一般用公历,写清月、

日即可。如果需要,可以写上更准确的时间。如果是节日,可用节日名称代替时间。写在署

名的下一行,可稍靠后一点。写完信后,如果临时还有事要补充,可写附言。为醒目起见,常在附言前写上“另”“又”

“另外”“还有”等字样,也可以在附言之后写上“又及”二字。

(2)信封。

信封应按邮政部门的统一规定书写。标准信封左上角有6个方格用来填写收信人所在地

区的邮政编码,右下角有6个稍小的方格用来填写寄信人所在地区的邮政编码。信封的中部,

分行书写收信的地址、收信人姓名、寄信人的地址和姓名(平信写姓即可,挂号信写上姓名)。

信封上的地名要写全称,以免无法送达;信封上的称谓是对邮递员而言的,应当使用“同志”

“先生”“女士”之类的通称。

(3)一般常见的失误。格式不对头;称谓欠妥当;行文不得体。其中最应注意“得体”问题。叙事抒情,立意

措辞,都要根据不同对象,分别采用不同的方式和态度。

2.专门书信

(1)感谢信。

感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。这种信可以直接给对方

或对方所在单位,也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所,还可以交给报纸、广播电

台、电视台刊登或播映。感谢信的格式如下: ①第一行正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人,这三个字可不写。

有的还在“感谢信”的前边加上一个定语,说明是因为什么事情,写给谁的感谢信。②称呼。第二顶格写出对方单位名称或个人姓名,姓名后可加适当的称呼,称呼后用冒

号。如果感谢对象比较多,可把感谢对象放在正文中间提出。 ③正文。第三行空两格写起。要写清对方在什么时间、什么地点,由于什么原因,做了

什么事,对自己或单位有什么支持和帮助,事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表

现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。

④结束语。即致敬语。另起一行空两格写上“此致”,下一行顶格写上“敬礼”。 ⑤署名、日期。在正文下第三行右方写上单位名称或个人姓名。在正文下第四行右方写

上发信的日期。

(2)表扬信。

表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领

导机 关、群众团体表扬所属的某一单位以及某一个人的,也可以是群众之间的互相表扬。表

扬信张贴在被表扬的单位、个人的所在地或公共场所,也可以在报纸发表,在电台广播,在

授奖大会上宣读。

(3)慰问信。

慰问信是组织部分群众以及某个人向有关集体、个人表扬、慰劳、问候、致意的书信。

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