调档函怎么邮寄
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调档函怎么邮寄篇一：调档函邮寄公务员
调 档 函格式一：
×××: 兹有×××等××名同志，报考枣庄市公务员，现已被录取到×××工作。请
将其人事档案整理后，通过机要交通转递或派专人送至×××（单位地址：×××， 邮编：
×××）。严禁个人提取本人档案。请予办理为盼。 联系人：
联系电话：×××（盖章）
年 月 日
格式二：
×××: 兹有×××等××名同志，报考枣庄市公务员，现已被录取到×××工作。现
有我单位×××、×××等两名同志到贵处提取该同志的人事档案到我单位，请予办理为谢。联 系 人：
联系电话：×××（盖章）
年 月 日篇二：调档函(存根)(1106)调 档 函（存根） 巴区人社公（ ）第 号：
根据中共巴中市委组织部、巴中市人力资源和社会保障局《关于巴中市2012年从优秀村
干部和服务基层项目人员中考试录用乡镇机关公务员公告》的有关规定，同志
通过了公务员考试，被录用为巴中市巴州区乡镇机关公务员。请贵单位协助将其档案转往我
局并办理相关手续。 年月 日调 档 函巴区人社公（ ）第号 ：
根据中共巴中市委组织部、巴中市人力资源和社会保障局《关于巴中市2012年从优秀村
干部和服务基层项目人员中考试录用乡镇机关公务员公告》的有关规定，同志
通过了公务员考试，被录用为巴中市巴州区乡镇机关公务员。请贵单位协助将其档案转往我
局并办理相关手续。 年 月日篇三：毕业生常见转递档案问题 毕业生常见调档问题
一、毕业生调档手续
1、普通毕业生调档：
必须凭报到证办理调档手续方可调档。凭报到证调档：报到证左上角地址即为发档地址；
（1）、考取国家公务员调档：凭录用文件复印件办理报到证，然后再调档；
（2）、“大学生村官”、“招教”、“选调生”等情况调档：凭调档函或凭就业协议书办理报
到证，然后调档；
特别提示：必须在报到证白页（蓝页学生自留）“备注”栏处注明联系方式后，投至档案
馆“库房2”外墙“报到证投放箱”里即可。
2、考取研究生调档：
凭调档函调档：调档函（必须原件）显示单位（加盖公章）即为发档地址。
（1）往届生：凭正式调档函（必须在调档函下方空白处写明本科期间学号、专业、联系
方式和寄往城市详细地址）和空白就业协议书（一式三份）调档，如已签约的还需用人单位
出具同意报考的书面证明或解聘函，一并投至“库房2”外墙“报到证投放箱”里。 特别提示：往届生应先到校就业指导服务中心登记后方可办理调档手续。
（2）应届生：
应届毕业生考研调档分以下两种情况：一次性调档：即高中档案（在档案馆存放）和大学档案（五月底前在各学院，六月初转
交档案馆存放）一次性发往研究生录取院校。 分两次调档：即先调高中档案后调大学档案 第一次调档凭正式调档函调档（先调高中档案五月底前），第二次调档的（调大学档案），
凭录取通知书复印件调档（必须在调档函或录取通知书复印件下方空白处写明本科期间学号、
专业、联系方式和寄往城市详细地址）两种情况均需将调档手续交辅导员处统一到档案馆办
理（辅导员老师请按学号先后顺序排列登记造册见应届毕业生考研、专升本情况登记表）。 特别提示：两种情况均需同时上交三份空白就业协议书（如已签约的还需用人单位出具
同意报考的书面证明或解聘函）；
二、毕业生档案为什么不能自提学生档案是国家规定的机密文件，主要通过机要通信渠道邮寄、学校派专人送达、用人
单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递
（特殊情况学生提出书面申请可通过ems特快专递转递，费用自理），更不允许个人自带和请
人代领。
三、档案怎样查询
毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函红章地址邮寄，有严格的交接
签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生到用人单位报到后，要及时到自己所在单位的人事
主管部门了解自己的 档案是否已经寄达（档案保存在人力资源和社会保障局等机构或派至生源地教育局、人
事局的可到相关教育、人事部门查询）。若用人单位或人力资源和社会保障局未收到毕业生档案，毕业生可凭单位人事部门书面
证明到学校查询，或由接收单位人事部门向学校查询；学生本人查询时要回所在学校的档案
管理部门填写《查询单》进行查询，查询时限一般为一年,超过一年市机要局不再办理档案查
询业务。市机要局查询反馈的回执单一般需2周左右才能返回学校，学生可到档案馆学生档
案室领取《查询单》。
四、在校学生档案怎样查阅由学院辅导员老师到档案馆登记查询，不接待学生个人。
五、转校、转专业、休学复学学生档案怎样处理 转学的学生将学生处学生管理科开具的离校通知单，转专业、复学的同学将教务处开具
的转专业或复学通知单交给辅导员，由辅导员签字盖章后交至档案馆学生档案室办理相关手
续。
六、毕业生政审流程
学生所在年级辅导员预约后，带领政审单位来人（必须携带单位介绍信和证明身份证件），
到档案馆学生档案室办理相关手续后方可审阅学生档案。
七、新生档案内容
普通高等学校招生考生报名登记表、普通高校招生考生体检表、高中毕业生登记表、普
通高校招生考生正式志愿表、新生入学体格检查表、新生身体复查表等。
八、大学档案内容
普通高等学校毕业生登记表、学籍表、入党(团)材料、加入民主党派材料、在校期间奖
励、表彰及惩处决定和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及其他有关须装档的材料等。
九、机要转递的时间
通过机要形式转递档案一般需要5-15天左右，因此毕业生到用人单位报到一个月以后，
应主动查询档案是否寄到该单位。
十、毕业生怎样办理报到证毕业生应到校就业指导服务中心办理或咨询（平原楼一楼104管理服务科） 。电话：
3329382。
十一、毕业生档案有关材料遗失后怎样补办
1、本人提交书面申请；
2、出示《毕业证书》原件及工作单位介绍信；
3、到学生处领取《高等学校毕业生登记表》并办理相关手续；
4、到毕业时所在学院办理有关材料；
5、到档案馆复印录取花名册和学籍材料并加盖公章； 以上手续办理完毕后，由档案馆将档案密封后按规定转递到毕业生档案接收单位。篇四：
人事档案调档函
人事档案调档函 黄石市人才中心: 同志报考了湖北省农村义务教师,经初试,复试等审查合格,现予已录取。请贵单位协助将
该同志人事档案转至其工作单位襄阳市襄城区欧庙镇杨威中学,谢谢合作。襄阳市襄城区欧庙镇杨威中学2014年4月23日 档案请寄:
地址：湖北省襄阳市襄城区欧庙镇杨威中学 邮编：441048
电话：0710 2211423篇五：公务员怎么调动_公务员调动程序及手续 公务员怎么调动_公务员调动程序及手续 以下就是公务员调动的相关程序和手续：
1、向你将要调入的单位提供书面申请，若所调入单位同意接收，就会向你所在的单位发
出调档函；
2、审档通过后，调入单位会向调入人事部门提交材料，包括：增人计划卡（编制单）、
转任函件（主要包括转任理由、单位编制和职位空缺情况、拟任职位所需的资格条件、选调
方案等）、《调动审批报告》；
3、确定调动人员之后，调入人事部门向调出人事部门发《公务员商调函》，审核拟调人
员有关材料，包括：个人档案、现实表现、体检表、调出单位填写的《公务员转任审批表》、
《工资转移介绍信》、《调动人员情况登记表》等；
4、通过审核后，调入方人事部门向调出人事部门发《公务员调动通知》；
5、调入人持《工资转移介绍信》和调出人事部门开出的《行政介绍信》到公务员管理科
办理报到手续后到调入单位报到，调入单位到市人事局工资科、市编委办办理工资及入编手
续；
6、迁户口要持《调动人员情况登记表》及有关材料到公安部门办理；
7、转任人员办理公务员录用手续。由于公务员的调动的程序比较复杂，难度较大，因此，建议有此想法的新录用公务员，
尤其是想要跨地区、跨部门调动的非领导职务的公务员，与其费了大精力去操作调动程序而
不知结果怎样，还不如脚踏实地在现工作中安心“改造”， 只要自己发挥出了特长，也会让自己的职业发展前景更为乐观。
调档函怎么邮寄篇二：调档函已经给人才市场了怎么知道它有没给寄档案
贵州省人才市场人事档案转出须知
一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料：
1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人
的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。
2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选
一）。
3.其他手续：
（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；
（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；
（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；
（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档
函；
（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；
（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；
（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；
（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；
（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；
（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位
出具的调档函。
（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序：
1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：
1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时
间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。
2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一
张（提供xx年至 xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。
3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间
隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。
4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。
5）其他组成档案内容的材料。
2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。
3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。
4.结清人事代理服务费。
5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图：
五、办理时限：材料齐备立即办理。
六、注意事项：
1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理
档案转出。 2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出
具相关证明后再至我中心办理。 受理时间：周一至周五 上午8：30-17：30（节假日除外） 受理电话：0851-6811608、6851639、6871908受理地点：贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅
工龄应当从参加工作的时间算起，如果你的档案寄存在人才市场，那么你应当告诉你所
在地工作单位，由工作单位将你的入职登记表等资料委托人才市场放入你的档案，记录你的
工龄，根据你的叙述，该同志是05年参加工作的，工龄应当从05年计算 因为，我国现在规定养老金的领取是以工龄来计算发放的。工龄计算的依据来自你的档
案里记载的工作年限。人才交流市场可以代你保管档案，计算你的工龄，保留你干部的身份
等等。
如果你们单位有人事代理权，你可以放在单位。若你工作单位不接收档案，你就得找人
才交流中心存放你的档案。如果是工人的话，得找人力中心存放档案。 首先你要明白档案的
作用是什么。它最大的作用（也是我知道的唯一的作用）是计算工龄，而工龄与你的退休后
的养老金什么的是挂钩的。现在的工龄是从你交保险开始算年份的，而你的档案会记录你的
这个年份，也就是你的工龄。这也就是为什么给你交保险的单位会要你的档案，而交保险的
一般是国企。但是现在很多公司也会交保险，它们是与人才市场有一定协议的，就是说人才
市场保管你的协议，但是公司给你交了保险会上档案。以上是我们单位人事部长告诉我的，
我是在一个国企改制公司。所以你应该问清楚你的工作单位是否交保险，然后你的档案放在
哪里是不是它指定的部门（某个人才市场）。我是去年毕业的，这方面也面临过同样的困惑，
希望能帮到你。但我是陕西的，可能有的情况不大一样，你再多方打听一下吧，祝你们早日
解决问题啊
工作年限的问题你就不能考虑了，没报道也没有正式的劳动合同也没有怎么让人家给你
算工龄啊。
另外你说的档案怎么处理，请问你是要转回家还是要怎么弄啊。不管你想转哪里去首先
应该先到省人才中心区问下你的档案究竟在哪里，假如在省人才中心就好办些，拿着就业合
同跟那的人说清楚想转到什么地方，一般都是原籍也可以转到现在工作所在地的人才市场。
他会跟你说需要什么手续和怎样做的工作年限证明你可以拿你毕业证去做资格审(出自:WwW.HNNscy.Com 博 文学习 网:调档函怎么邮寄)查（这是报考规定）。而且你的档案在人才，
需要公章证明的你可以去人才盖，我有个朋友就是这么运作的。当时人才不给盖章，他说学
校要求盖保存档案部门的公章......。 此事很好处理，你的人事档案在人才市场，直接到人才市场开具证明就可以。或者找一
家关系较好的单位给你盖个戳就好了。资格审查都是浮云。关键是你的成绩要过线。学校是
不会放弃你这块肥肉的毕业后没有工作不必急着办理人事代理，特别是本地生源本地就业更没有必要了，工龄
和存放档案没有任何关系，是从单位给你上社保养老金的那个月开始计算工龄的，所以要等
找到工作单位再按单位要求办理比较省心。现在急需的是赶紧找到合适的工作要紧 没有影响。
无论你是在国企还是私营工作，单位都要为你交纳社保费用，这样一来，你就是参保人
员了，所以说，档案在自己保管不影响社保，关键是单位要为你办理社保。 至于工龄与档案在自己手上也无关，一般来说，工龄只有在国企有用，一般民企是没多
大用的，再说查工龄还可通过你参加社保多少年也可查出。 档案放哪都不会算工龄的，顾名思义，工龄就是工作年限，存档案时间如果都能算成是
工龄，那全国人民都有工龄了，工龄是指要在单位上班，并且单位与你签订了劳动合同，填
了入职登记表，走后又发了档案，那个单位上发的档案里面的东西才是工龄。就算是原公司
给你办过保险，如果没有原公司给你的档案，也不能算工龄。个人建议，你最好去找单位把
你的档案做好，里面其实就是装你的入职登记表，进去签的劳动合同书和解除劳动合同书，
在放在档案袋里面封起盖个公司的章今后就可以算你的工龄了 原则上档案一打到个人手里面就失效了，再次托管的时候人家有可能会拒收的，但是有
些情况下是可以通融的，所以你最好尽快办理代理。像你这样的进入国有企业的话公司应该
是有权利保管档案和户口的啊，你的报到证上的报到地点也应该是这家国有企业吧？他们为
什么不管你的户口和档案？对于你的提问有一下回答：
1.档案存进人才交流中心的时间可以不影响职称的评定以及工作年限的计算，因为像你
这样07年毕业的如果现在放进人才市场那么是可以补齐工龄的，也就是交一定的钱可以按照
你07年一毕业就工作来计算，你把档案放进人才代理了，那么以后的转正定级以及工龄的计
算他们都是会管的。
2.现在自考了本科文凭的话，那么你的本科学籍在哪？本科的时候也会有档案的，这种
问题你应该去学校先问一下，然后去和人才中心说，但是前提是你已经把档案放在人才中心
了，如果你没有放的话就只能去学校问了，因为你的档案现在在你自己手里面，而你自己又
是无权利保管档案的个人，所以你最好在把档案代理到人才市场的时候就和他们说明一下情
况，他们会详细给你解释的。就中国现状看来，保存好档案难之又难！你拿着微薄的工资还要缴纳较高的档案管理费，
拿着就是累赘包袱！如果不考公务员考研进企事业单位，档案不要也罢！如今人才流动相当
快速，档案流动却相当困难，还不是要砸钱进去才有所流动，档案转移过程中相关管理部门
相互推诿，相当部分企业就业无需要档案，也不配合档案登记更新管理，所以全国80%人成
为弃档族！
福利不外乎五险一金，人家只顾忙着收钱，哪管你好有没有档案？哪管你是不是本地户
口？
档案落在人才交流中心两年内没交管理费就自动流入到地方劳动局，那时你就由干部身
份打成原形一辈子工人身份了，其实不考公务员考研进企事业单位干部身份能有多少用呢?
提干也只有在公务员考研进企事业单位才有用。花钱才能保住干部身份，不过有名无份，实
属滑稽！
1，有影响。
2，必须要办理转正定级，这是考公务员或进入事业单位核定工资标准的主要依据，也是
办理异地调动手续的必备条件。 3，要办理转正定级手续，须填写《大中专毕业生转正定级表》，提交800字以上的见习
期工作总结，用人单位签发考核（盖章）意见后报送所属政府人事部门人才交流服务中心办
理转正定级手续，确定工资级别，初次认定技术职称，审核后装入本人档案，作为干部身份
的依据。《应届毕业生转正定级审批表》是新参加工作人员档案材料的重要组成部分，涉及到
个人职称晋升、工资调整、档案验收等诸多方面，一定要予以重视。 追问
我在杭州工作，到义乌办理转正定级有影响吗？ 回答
没有影响，只要档案存放在党委组织部门和政府人事部门所属的人才中心，人才中心都
可以根据党委组织部门和政府人事部门的授权，为存放满一年的毕业生办理转正定级手续。
这个是全国各地人事人才机构互认的。 追问
那我应该怎么做呢？ 回答
你的档案如果是放在老家的人才市场，那你直接跟人才市场联系就好了，一般都需要单
位工作证明原件或者复印件，毕业证复印件，身份证复印件，报名后填写转正定级表。具体
的你跟人才市场联系问问吧，问清楚了一次带过去办理就是了。
我是义乌人，毕业时候就业协议也是随便找了一个义乌的公司签了，档案就调回了义乌，
放在人才市场，毕业一年多了，都没有去弄。但是我本人实际在杭州工作一年多了，如果我
要考上公务员，会不会有什么影响？转正定级到底要不要去弄？如果要办得话，怎么处理 干部身份时间自你毕业之日起一年后就可以办理转正定级，但实践中起始时间一般以派
遣证上的时间为准 这些人事问题，主要与人才市场有关，他们都会办理这个。与你在哪个企业工作，一般没有关系。
1、工龄计算
从你到人才报到的日子开始，人才就开始给你计算工龄。
2、从你报到日开始，一年后可以申请办理转正定级。 主要问人才就行，他们有固定的手续，按手续办就行转正定级是确定你的干部身份和正式工作的凭证，办理了转正定级才能说明你已经结束
了所谓的实习和试用期，开始真正的工作，这个对工龄的计算是有一定影响的。既然你已经
签了转正定级表，相关单位也进行了盖章，那个现在还是可以班转正定级的，在这方面相关
的人事部门还没有那么严格。还是建议你尽快办理，还有一点就是如果以后涉及到档案和户
口的调动问题的话，一定是要有这个转正定级表的。 我是06年毕业的 档案一直放在浙江省人才市场 户口是杭州户口 现在想把个人档案转
入户口所在地社区 如何办理本人就职的第一家用人单位已经倒闭了 不知道去哪里办理解除
劳动合同关系证明 2011-6-9 10:17
最佳答案
你找到户口所在地区县人才市场，就说你要把档案转去，他们给你开个调档函，你就拿
着调档函去省人才市场，省人才市场看到调档函后就会按照调档函上的地址，给你把档案转
到户口所在地
追问
感谢你的回答 不过我档案是要转入社区不是地区县人才市场 主要是用 来办理失业证
的 不知该如何 回答
不能转到社区，社区没有档案保管的资格,你还是问清楚，办失业证需要到社保部门办理
失业登记，他们要求的档案，是不是说需要把档案放在指定的人才市场或者说需要人才市场
给你开证明材料之类的篇三：档案转递需知看了这个你就绝对知道怎样做 档案转递须知
一、政策依据
（一）《中共中央组织部、人事部关于印发<流动人员人事档案管理暂行规定>的通
知》（人发〔1996〕118号）。
（二）《成都市人事局关于印发<成都市人事代理试行意见>的通知》（成人发〔1997〕
50号）。
二、办理流程
在成都市人才流动服务中心（以下简称市人才中心）开具《商调函》（《调档函》）后，请
按以下事项办理。
（一）档案内须有如下材料
1.学籍档案，包括入团材料，高中毕业生登记表（中专毕业生登记表）、高考材料，高校
学生登记表、学习成绩表、学生考核登记表、高校毕业生登记表、就业通知书（成教、自考、
函授类无）、授予学位证明。
2.入党材料（限中共党员或中共预备党员）。
3.转正定级材料，由档案存管单位出具。
4.转档手续：
（1）行政介绍信，由档案存管单位出具；
（2）工资介绍信，由档案存管单位出具。
5.转档证明：
（1）现实表现证明，由档案存管单位或户籍所在地派出所出具；
（2）婚育证明，由档案存管单位或户籍所在地居委会（村委会）及计划生育办公室出具，
如系未婚，则不需出具。
6.离职文件，原工作单位为国有企业的员工，事业单位、党政机关的编制内员工提供。 篇四：人才市场调档函xx省xx县人才交流中心调档函(存根） 编号：兹有大学（学院、学校） 专业年毕业生，档案
存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心 年 月 日 ....................................... xx省xx县人才交流中心调档函 编号：兹有大学（学院、学校） 专业年毕业生，档案
存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心 年 月 日篇五：应届
毕业生的档案处理
应届毕业生的档案处理 我是2011年的应届毕业生，还没有找到工作的，档案应该如何处理，还有党员关系怎么
转呢
一般来说，在哪里工作党员组织关系、人事档案就会到当地，如果没有工作，一般户口
迁回户籍所在地，人事档案由人才中心代理，有的地方规定组织关系统一挂靠。 三方协议表示你这个大学毕业生已找到工作，报到证和派遣证都是找到工作后用在人才
中心的。
如果还没签工作，党员关系转回你家当地的社区。人才中心不受理这样的业务 人才只接受你的人事档案，人事档案放在人才可以，还能有工龄，但是要花钱的。 我毕业时档案直接转回家了的人事局了。工作后也有工龄了，就是想转走麻烦。如果不想回家工作的，档案就放在人才吧。 一般大学都能存放1年左右档案，此外可以求助辅导员，辅导员有的是手段让你虚假签
订协议。当然你可以随便找个比较可靠的单位实习一段时间，但如果老家在沿海渔农村的建
议你如果没有单位签协议就回老家，很多地方开发可以有赔偿哦。 档案如果你不主动挂靠 会直接给你寄回原籍的人才服务中心。报到证貌似自己拿着 我
也是这样啊！！但是人才市场的话，到时候落实工作然后迁到工作单位，手续比较麻烦！报到
证其实就是拿着他到你工作单位去报到 如果你已拿到派遣证，档案已经到了你派遣所在地人事局，如果找到工作单位，单位人
事部门会持介绍信为你提取档案，如果没有工作单位，人事局免费为你保管档案两年。两年
后还没有找到工作单位，你需要把档案转到当地人才中心，否则要失去干部身份。 放回生源地的人事局。人事局的最小单位是县级的 因为档案基本不怎么用
如果放在别的地方 不去交钱可能就会丢了的
调档函怎么邮寄篇三：调档函寄到哪学校那里
调 档 函 回 执 （限2015届应届本科毕业生） 南京信息工程大学研招办：你校拟录取 同志为2015级硕士研究生，现根据该同志本人的申请，
我单位同意将其全部人事档案寄到你校。因2015届本科毕业生的人事档案尚不完整，现将调
档函回执寄至你单位，该同志全部人事档案待毕业后于2015年7月30日前寄出。 负责人签名（公章）：2015年 月 日
联系单位：
通讯地址：
联系电话：考生个人信息表 篇二：关于寄发2014年拟录取硕士研究生调档函的通知 关于寄发2014年拟录取硕士研究生调档函的通知各位考生：
为了全面了解2014年拟录考生的政治思想表现、学习工作等情况，我校研招办于5月5
日向各位拟录考生档案所在单位寄发调档函和政审表(非本校应届毕业生邮寄地址：为考生报
名时所填写的档案所在单位地址，非本人通讯地址)。考生近期可到档案所在单位核查函件收
取情况，并协助办理相关手续。如本月底档案所在单位仍未收到调档函，可于研招办联系。特此通知。研招办
2014年5月5日 注：1、考生政审表填好后，可与档案一并寄往我校研究生院就业办；
2、如考生为我校(含科技学院)应届毕业生，我办将直接与本科毕业办联系调档，无需寄
发调档函。
3、档案寄出后，如了解档案送达情况，请与就业办联系： 电话：87190172篇三：毕业
生常见转递档案问题毕业生常见调档问题
一、毕业生调档手续
1、普通毕业生调档：
必须凭报到证办理调档手续方可调档。凭报到证调档：报到证左上角地址即为发档地址；
（1）、考取国家公务员调档：凭录用文件复印件办理报到证，然后再调档；
（2）、“大学生村官”、“招教”、“选调生”等情况调档：凭调档函或凭就业协议书办理报
到证，然后调档；
特别提示：必须在报到证白页（蓝页学生自留）“备注”栏处注明联系方式后，投至档案
馆“库房2”外墙“报到证投放箱”里即可。
2、考取研究生调档：
凭调档函调档：调档函（必须原件）显示单位（加盖公章）即为发档地址。
（1）往届生：凭正式调档函（必须在调档函下方空白处写明本科期间学号、专业、联系
方式和寄往城市详细地址）和空白就业协议书（一式三份）调档，如已签约的还需用人单位
出具同意报考的书面证明或解聘函，一并投至“库房2”外墙“报到证投放箱”里。
（2）应届生：
应届毕业生考研调档分以下两种情况：一次性调档：即高中档案（在档案馆存放）和大学档案（五月底前在各学院，六月初转
交档案馆存放）一次性发往研究生录取院校。 分两次调档：即先调高中档案后调大学档案 特别提示：两种情况均需同时上交三份空白就业协议书（如已签约的还需用人单位出具
同意报考的书面证明或解聘函）；
二、毕业生档案为什么不能自提学生档案是国家规定的机密文件，主要通过机要通信渠道邮寄、学校派专人送达、用人
单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递
（特殊情况学生提出书面申请可通过ems特快专递转递，费用自理），更不允许个人自带和请
人代领。
三、档案怎样查询
毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函红章地址邮寄，有严格的交接
签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生到用人单位报到后，要及时到自己所在单位的人事
主管部门了解自己的档案是否已经寄达（档案保存在人才交流中心等机构或派至生源地教育
局、人事局的可到相关教育、人事部门查询）。若用人单位或人才交流中心未收到毕业生档案，毕业生可凭单位人事部门书面证明到学
校查询，或由接收单位人事部门向学校查询； 学生本人查询时要回所在学校的档案管理部门填写《查询单》进行查询，查询时限一般
为一年,超过一年市机要局不再办理档案查询业务。市机要局查询反馈的回执单一般需2周左
右才能返回学校，学生可到档案馆学生档案室领取《查询单》。
四、在校学生档案怎样查阅由学院辅导员老师到档案馆登记查询，不接待学生个人。
五、转校、转专业、休学复学学生档案怎样处理 转学的学生将学生处学生管理科开具的离校通知单，转专业、复学的同学将教务处开具
的转专业或复学通知单交给辅导员，由辅导员签字盖章后交至档案馆学生档案室办理相关手
续。
六、毕业生政审流程
学生所在年级辅导员预约后，带领政审单位来人（必须携带单位介绍信和证明身份证件），
到档案馆学生档案室办理相关手续后方可审阅学生档案。
七、新生档案内容
普通高等学校招生考生报名登记表、普通高校招生考生体检表、高中毕业生登记表、普
通高校招生考生正式志愿表、新生入学体格检查表、新生身体复查表等。
八、大学档案内容
普通高等学校毕业生登记表、学籍表、入党(团)材料、加入民主党派材料、在校期间奖
励、表彰及惩处决定和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及其他有关须装档的材料等。
九、机要转递的时间
通过机要形式转递档案一般需要5-15天左右，因此毕业生到用人单位报到一个月以后，
应主动查询档案是否寄到该单位。
十、毕业生怎样办理报到证毕业生应到校就业指导服务中心办理或咨询（平原楼一楼104管理服务科） 。电话：
3329382。
十一、毕业生档案有关材料遗失后怎样补办
1、本人提交书面申请；
2、出示《毕业证书》原件及工作单位介绍信；
3、到档案馆复印录取花名册和学籍材料并加盖公章；
4、到学生处领取《高等学校毕业生登记表》并办理相关手续；
5、到毕业时所在学院办理有关材料； 以上手续办理完毕后，由档案馆将档案密封后按规定转递到毕业生档案接收单位。篇四：
毕业生常见转递档案问题 毕业生常见调档问题
一、毕业生调档手续
1、普通毕业生调档：
必须凭报到证办理调档手续方可调档。凭报到证调档：报到证左上角地址即为发档地址；
（1）、考取国家公务员调档：凭录用文件复印件办理报到证，然后再调档；
（2）、“大学生村官”、“招教”、“选调生”等情况调档：凭调档函或凭就业协议书办理报
到证，然后调档；
特别提示：必须在报到证白页（蓝页学生自留）“备注”栏处注明联系方式后，投至档案
馆“库房2”外墙“报到证投放箱”里即可。
2、考取研究生调档：
凭调档函调档：调档函（必须原件）显示单位（加盖公章）即为发档地址。
（1）往届生：凭正式调档函（必须在调档函下方空白处写明本科期间学号、专业、联系
方式和寄往城市详细地址）和空白就业协议书（一式三份）调档，如已签约的还需用人单位
出具同意报考的书面证明或解聘函，一并投至“库房2”外墙“报到证投放箱”里。 特别提示：往届生应先到校就业指导服务中心登记后方可办理调档手续。
（2）应届生：
应届毕业生考研调档分以下两种情况：一次性调档：即高中档案（在档案馆存放）和大学档案（五月底前在各学院，六月初转
交档案馆存放）一次性发往研究生录取院校。 分两次调档：即先调高中档案后调大学档案 第一次调档凭正式调档函调档（先调高中档案五月底前），第二次调档的（调大学档案），
凭录取通知书复印件调档（必须在调档函或录取通知书复印件下方空白处写明本科期间学号、
专业、联系方式和寄往城市详细地址）两种情况均需将调档手续交辅导员处统一到档案馆办
理（辅导员老师请按学号先后顺序排列登记造册见应届毕业生考研、专升本情况登记表）。 特别提示：两种情况均需同时上交三份空白就业协议书（如已签约的还需用人单位出具
同意报考的书面证明或解聘函）；
二、毕业生档案为什么不能自提学生档案是国家规定的机密文件，主要通过机要通信渠道邮寄、学校派专人送达、用人
单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递
（特殊情况学生提出书面申请可通过ems特快专递转递，费用自理），更不允许个人自带和请
人代领。
三、档案怎样查询
毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函红章地址邮寄，有严格的交接
签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生到用人单位报到后，要及时到自己所在单位的人事
主管部门了解自己的 档案是否已经寄达（档案保存在人力资源和社会保障局等机构或派至生源地教育局、人
事局的可到相关教育、人事部门查询）。若用人单位或人力资源和社会保障局未收到毕业生档案，毕业生可凭单位人事部门书面
证明到学校查询，或由接收单位人事部门向学校查询；学生本人查询时要回所在学校的档案
管理部门填写《查询单》进行查询，查询时限一般为一年,超过一年市机要局不再办理档案查
询业务。市机要局查询反馈的回执单一般需2周左右才能返回学校，学生可到档案馆学生档
案室领取《查询单》。
四、在校学生档案怎样查阅由学院辅导员老师到档案馆登记查询，不接待学生个人。
五、转校、转专业、休学复学学生档案怎样处理 转学的学生将学生处学生管理科开具的离校通知单，转专业、复学的同学将教务处开具
的转专业或复学通知单交给辅导员，由辅导员签字盖章后交至档案馆学生档案室办理相关手
续。
六、毕业生政审流程学生所在年级辅导员预约后，带领政审单位来人（必须携带单位介绍信和证明身份证件），
到档案馆学生档案室办理相关手续后方可审阅学生档案。
七、新生档案内容
普通高等学校招生考生报名登记表、普通高校招生考生体检表、高中毕业生登记表、普
通高校招生考生正式志愿表、新生入学体格检查表、新生身体复查表等。
八、大学档案内容
普通高等学校毕业生登记表、学籍表、入党(团)材料、加入民主党派材料、在校期间奖
励、表彰及惩处决定和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及其他有关须装档的材料等。
九、机要转递的时间通过机要形式转递档案一般需要5-15天左右，因此毕业生到用人单位报到一个月以后，
应主动查询档案是否寄到该单位。
十、毕业生怎样办理报到证毕业生应到校就业指导服务中心办理或咨询（平原楼一楼104管理服务科） 。电话：
3329382。
十一、毕业生档案有关材料遗失后怎样补办
1、本人提交书面申请；
2、出示《毕业证书》原件及工作单位介绍信；
3、到学生处领取《高等学校毕业生登记表》并办理相关手续；
4、到毕业时所在学院办理有关材料；
5、到档案馆复印录取花名册和学籍材料并加盖公章； 以上手续办理完毕后，由档案馆将档案密封后按规定转递到毕业生档案接收单位。篇五：
调档函格式 调档函存根〔2014〕路政调档字号 ?????????????????? 调 档 函
〔2014〕路政调档字号：
同志于****年**月招收到路政总队工作，系我单位合同制职工。档案一直未调入我单位，
请贵单位将 同志的档案寄到我处。