拿到调档函自己去人才市场提档案吗

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拿到调档函自己去人才市场提档案吗篇一：调档函自己拿档案

人 事调 档 函

编号： 兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请

贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx

年 月 日

人 事调 档 函编号： 兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请

贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx

年 月日地 址：

邮 编：

单位名称：篇二：党员档案调档函(模板) 调 档 函

中共平和县xxx委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：同志党员档案，如蒙应允，

请贵单位将其党员档案转递至我单位机关党委！ 多谢合作！

20xx 年xx月xx日

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调 档 函

中共平和县xxx委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：员档案转递至我单位机关党

委！

多谢合作！

20xx 年xx月xx日

地址： xx省xx市xx区xx路xx号xx省xx单位机关党委邮编： 123456 联系人：xxx 书记 单位名称： 福建省xx单位 单位电话： 0123-12345678篇三：党员档案调档函 党员材料调档函 xxx市人力资源办公室：兹有我党工委（支部）备党员xxx，汉族，xx年xx月出生，因其党员预备期已满急需转

正，需要提调党员档案，现委托xxx代为办理相关提档手续，请与接洽为感。 特此函达。 xxxx支部名称(公章)

xxxx年xx月xx日篇四：调档函模板 预备党员调档函 中共 党支部（单位名称）：同志原为 大学学院 专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支部委员会。

该同志将于 年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该

同志党员档案移交至我支部代为保管。

感谢贵处对我支部工作的支持！此致！

敬礼！

（单位名称）中共 党支部 月日公司调档函

档字第 人才交流中心： 兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。经 办 人：联系电话：单位：（公章）月日编号：

：

等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通

过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。 联 系 人： 联系电话： 联系地址： 月日因工作需要，商调贵处（单位）(档案号： )等 名同志到我公司

工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作

(公章) 月日毕业生调档函 大学：

届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵

单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章)年月日 提 档 函兹予我单位（学校、部门） 同志（同学）到你处提走 档案，望予

以接待。特此专函！年月日 档案办理介绍信 兹有 同志，身份证号码： 到 人才交流中心办理我司档

案事宜，请予接洽为盼！ （盖单位章） 有限公司 年月日篇五：人事档案调档函 人事档案调档函 人事处:

贵单位 同志报考了我校2009年硕士研究生,经初试,复试等审查合格,现予准备录取。

请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校,谢谢合作。

拿到调档函自己去人才市场提档案吗篇二：调档函已经给人才市场了怎么知道它有没给寄档案

贵州省人才市场人事档案转出须知

一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

二、需要材料：

1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人

的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。

2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选

一）。

3.其他手续：

（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；

（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；

（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；

（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档

函；

（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；

（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；

（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；

（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；

（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；

（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位

出具的调档函。

（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。

三、办理程序：

1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：

1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时

间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。

2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一

张（提供xx年至 xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。

3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间

隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。

4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。

5）其他组成档案内容的材料。

2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。

3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。

4.结清人事代理服务费。

5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。

四、办理流程图：

五、办理时限：材料齐备立即办理。

六、注意事项：

1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理

档案转出。 2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出

具相关证明后再至我中心办理。 受理时间：周一至周五 上午8：30-17：30（节假日除外） 受理电话：0851-6811608、6851639、6871908受理地点：贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅

工龄应当从参加工作的时间算起，如果你的档案寄存在人才市场，那么你应当告诉你所

在地工作单位，由工作单位将你的入职登记表等资料委托人才市场放入你的档案，记录你的

工龄，根据你的叙述，该同志是05年参加工作的，工龄应当从05年计算 因为，我国现在规定养老金的领取是以工龄来计算发放的。工龄计算的依据来自你的档

案里记载的工作年限。人才交流市场可以代你保管档案，计算你的工龄，保留你干部的身份

等等。

如果你们单位有人事代理权，你可以放在单位。若你工作单位不接收档案，你就得找人

才交流中心存放你的档案。如果是工人的话，得找人力中心存放档案。 首先你要明白档案的

作用是什么。它最大的作用（也是我知道的唯一的作用）是计算工龄，而工龄与你的退休后

的养老金什么的是挂钩的。现在的工龄是从你交保险开始算年份的，而你的档案会记录你的

这个年份，也就是你的工龄。这也就是为什么给你交保险的单位会要你的档案，而交保险的

一般是国企。但是现在很多公司也会交保险，它们是与人才市场有一定协议的，就是说人才

市场保管你的协议，但是公司给你交了保险会上档案。以上是我们单位人事部长告诉我的，

我是在一个国企改制公司。所以你应该问清楚你的工作单位是否交保险，然后你的档案放在

哪里是不是它指定的部门（某个人才市场）。我是去年毕业的，这方面也面临过同样的困惑，

希望能帮到你。但我是陕西的，可能有的情况不大一样，你再多方打听一下吧，祝你们早日

解决问题啊

工作年限的问题你就不能考虑了，没报道也没有正式的劳动合同也没有怎么让人家给你

算工龄啊。

另外你说的档案怎么处理，请问你是要转回家还是要怎么弄啊。不管你想转哪里去首先

应该先到省人才中心区问下你的档案究竟在哪里，假如在省人才中心就好办些，拿着就业合

同跟那的人说清楚想转到什么地方，一般都是原籍也可以转到现在工作所在地的人才市场。

他会跟你说需要什么手续和怎样做的工作年限证明你可以拿你毕业证去做资格审查（这是报考规定）。而且你的档案在人才，

需要公章证明的你可以去人才盖，我有个朋友就是这么运作的。当时人才不给盖章，他说学

校要求盖保存档案部门的公章......。 此事很好处理，你的人事档案在人才市场，直接到人才市场开具证明就可以。或者找一

家关系较好的单位给你盖个戳就好了。资格审查都是浮云。关键是你的成绩要过线。学校是

不会放弃你这块肥肉的毕业后没有工作不必急着办理人事代理，特别是本地生源本地就业更没有必要了，工龄

和存放档案没有任何关系，是从单位给你上社保养老金的那个月开始计算工龄的，所以要等

找到工作单位再按单位要求办理比较省心。现在急需的是赶紧找到合适的工作要紧 没有影响。

无论你是在国企还是私营工作，单位都要为你交纳社保费用，这样一来，你就是参保人

员了，所以说，档案在自己保管不影响社保，关键是单位要为你办理社保。 至于工龄与档案在自己手上也无关，一般来说，工龄只有在国企有用，一般民企是没多

大用的，再说查工龄还可通过你参加社保多少年也可查出。 档案放哪都不会算工龄的，顾名思义，工龄就是工作年限，存档案时间如果都能算成是

工龄，那全国人民都有工龄了，工龄是指要在单位上班，并且单位与你签订了劳动合同，填

了入职登记表，走后又发了档案，那个单位上发的档案里面的东西才是工龄。就算是原公司

给你办过保险，如果没有原公司给你的档案，也不能算工龄。个人建议，你最好去找单位把

你的档案做好，里面其实就是装你的入职登记表，进去签的劳动合同书和解除劳动合同书，

在放在档案袋里面封起盖个公司的章今后就可以算你的工龄了 原则上档案一打到个人手里面就失效了，再次托管的时候人家有可能会拒收的，但是有

些情况下是可以通融的，所以你最好尽快办理代理。像你这样的进入国有企业的话公司应该

是有权利保管档案和户口的啊，你的报到证上的报到地点也应该是这家国有企业吧？他们为

什么不管你的户口和档案？对于你的提问有一下回答：

1.档案存进人才交流中心的时间可以不影响职称的评定以及工作年限的计算，因为像你

这样07年毕业的如果现在放进人才市场那么是可以补齐工龄的，也就是交一定的钱可以按照

你07年一毕业就工作来计算，你把档案放进人才代理了，那么以后的转正定级以及工龄的计

算他们都是会管的。

2.现在自考了本科文凭的话，那么你的本科学籍在哪？本科的时候也会有档案的，这种

问题你应该去学校先问一下，然后去和人才中心说，但是前提是你已经把档案放在人才中心

了，如果你没有放的话就只能去学校问了，因为你的档案现在在你自己手里面，而你自己又

是无权利保管档案的个人，所以你最好在把档案代理到人才市场的时候就和他们说明一下情

况，他们会详细给你解释的。就中国现状看来，保存好档案难之又难！你拿着微薄的工资还要缴纳较高的档案管理费，

拿着就是累赘包袱！如果不考公务员考研进企事业单位，档案不要也罢！如今人才流动相当

快速，档案流动却相当困难，还不是要砸钱进去才有所流动，档案转移过程中相关管理部门

相互推诿，相当部分企业就业无需要档案，也不配合档案登记更新管理，所以全国80%人成

为弃档族！

福利不外乎五险一金，人家只顾忙着收钱，哪管你好有没有档案？哪管你是不是本地户

口？

档案落在人才交流中心两年内没交管理费就自动流入到地方劳动局，那时你就由干部身

份打成原形一辈子工人身份了，其实不考公务员考研进企事业单位干部身份能有多少用呢?

提干也只有在公务员考研进企事业单位才有用。花钱才能保住干部身份，不过有名无份，实

属滑稽！

1，有影响。

2，必须要办理转正定级，这是考公务员或进入事业单位核定工资标准的主要依据，也是

办理异地调动手续的必备条件。 3，要办理转正定级手续，须填写《大中专毕业生转正定级表》，提交800字以上的见习

期工作总结，用人单位签发考核（盖章）意见后报送所属政府人事部门人才交流服务中心办

理转正定级手续，确定工资级别，初次认定技术职称，审核后装入本人档案，作为干部身份

的依据。《应届毕业生转正定级审批表》是新参加工作人员档案材料的重要组成部分，涉及到

个人职称晋升、工资调整、档案验收等诸多方面，一定要予以重视。 追问

我在杭州工作，到义乌办理转正定级有影响吗？ 回答

没有影响，只要档案存放在党委组织部门和政府人事部门所属的人才中心，人才中心都

可以根据党委组织部门和政府人事部门的授权，为存放满一年的毕业生办理转正定级手续。

这个是全国各地人事人才机构互认的。 追问

那我应该怎么做呢？ 回答

你的档案如果是放在老家的人才市场，那你直接跟人才市场联系就好了，一般都需要单

位工作证明原件或者复印件，毕业证复印件，身份证复印件，报名后填写转正定级表。具体

的你跟人才市场联系问问吧，问清楚了一次带过去办理就是了。

我是义乌人，毕业时候就业协议也是随便找了一个义乌的公司签了，档案就调回了义乌，

放在人才市场，毕业一年多了，都没有去弄。但是我本人实际在杭州工作一年多了，如果我

要考上公务员，会不会有什么影响？转正定级到底要不要去弄？如果要办得话，怎么处理 干部身份时间自你毕业之日起一年后就可以办理转正定级，但实践中起始时间一般以派

遣证上的时间为准 这些人事问题，主要与人才市场有关，他们都会办理这个。与你在哪个企业工作，一般没有关系。

1、工龄计算

从你到人才报到的日子开始，人才就开始给你计算工龄。

2、从你报到日开始，一年后可以申请办理转正定级。 主要问人才就行，他们有固定的手续，按手续办就行转正定级是确定你的干部身份和正式工作的凭证，办理了转正定级才能说明你已经结束

了所谓的实习和试用期，开始真正的工作，这个对工龄的计算是有一定影响的。既然你已经

签了转正定级表，相关单位也进行了盖章，那个现在还是可以班转正定级的，在这方面相关

的人事部门还没有那么严格。还是建议你尽快办理，还有一点就是如果以后涉及到档案和户

口的调动问题的话，一定是要有这个转正定级表的。 我是06年毕业的 档案一直放在浙江省人才市场 户口是杭州户口 现在想把个人档案转

入户口所在地社区 如何办理本人就职的第一家用人单位已经倒闭了 不知道去哪里办理解除

劳动合同关系证明 2011-6-9 10:17

最佳答案

你找到户口所在地区县人才市场，就说你要把档案转去，他们给你开个调档函，你就拿

着调档函去省人才市场，省人才市场看到调档函后就会按照调档函上的地址，给你把档案转

到户口所在地

追问

感谢你的回答 不过我档案是要转入社区不是地区县人才市场 主要是用 来办理失业证

的 不知该如何 回答

不能转到社区，社区没有档案保管的资格,你还是问清楚，办失业证需要到社保部门办理

失业登记，他们要求的档案，是不是说需要把档案放在指定的人才市场或者说需要人才市场

给你开证明材料之类的篇三：档案转递需知看了这个你就绝对知道怎样做 档案转递须知

一、政策依据

（一）《中共中央组织部、人事部关于印发<流动人员人事档案管理暂行规定>的通

知》（人发〔1996〕118号）。

（二）《成都市人事局关于印发<成都市人事代理试行意见>的通知》（成人发〔1997〕

50号）。

二、办理流程

在成都市人才流动服务中心（以下简称市人才中心）开具《商调函》（《调档函》）后，请

按以下事项办理。

（一）档案内须有如下材料

1.学籍档案，包括入团材料，高中毕业生登记表（中专毕业生登记表）、高考材料，高校

学生登记表、学习成绩表、学生考核登记表、高校毕业生登记表、就业通知书（成教、自考、

函授类无）、授予学位证明。

2.入党材料（限中共党员或中共预备党员）。

3.转正定级材料，由档案存管单位出具。

4.转档手续：

（1）行政介绍信，由档案存管单位出具；

（2）工资介绍信，由档案存管单位出具。

5.转档证明：

（1）现实表现证明，由档案存管单位或户籍所在地派出所出具；

（2）婚育证明，由档案存管单位或户籍所在地居委会（村委会）及计划生育办公室出具，

如系未婚，则不需出具。

6.离职文件，原工作单位为国有企业的员工，事业单位、党政机关的编制内员工提供。 篇四：人才市场调档函xx省xx县人才交流中心调档函(存根） 编号：兹有大学（学院、学校） 专业年毕业生，档案

存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心 年 月 日 ....................................... xx省xx县人才交流中心调档函 编号：兹有大学（学院、学校） 专业年毕业生，档案

存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心 年 月 日篇五：应届

毕业生的档案处理

应届毕业生的档案处理 我是2011年的应届毕业生，还没有找到工作的，档案应该如何处理，还有党员关系怎么

转呢

一般来说，在哪里工作党员组织关系、人事档案就会到当地，如果没有工作，一般户口

迁回户籍所在地，人事档案由人才中心代理，有的地方规定组织关系统一挂靠。 三方协议表示你这个大学毕业生已找到工作，报到证和派遣证都是找到工作后用在人才

中心的。

如果还没签工作，党员关系转回你家当地的社区。人才中心不受理这样的业务 人才只接受你的人事档案，人事档案放在人才可以，还能有工龄，但是要花钱的。 我毕业时档案直接转回家了的人事局了。工作后也有工龄了，就是想转走麻烦。如果不想回家工作的，档案就放在人才吧。 一般大学都能存放1年左右档案，此外可以求助辅导员，辅导员有的是手段让你虚假签

订协议。当然你可以随便找个比较可靠的单位实习一段时间，但如果老家在沿海渔农村的建

议你如果没有单位签协议就回老家，很多地方开发可以有赔偿哦。 档案如果你不主动挂靠 会直接给你寄回原籍的人才服务中心。报到证貌似自己拿着 我

也是这样啊！！但是人才市场的话，到时候落实工作然后迁到工作单位，手续比较麻烦！报到

证其实就是拿着他到你工作单位去报到 如果你已拿到派遣证，档案已经到了你派遣所在地人事局，如果找到工作单位，单位人

事部门会持介绍信为你提取档案，如果没有工作单位，人事局免费为你保管档案两年。两年

后还没有找到工作单位，你需要把档案转到当地人才中心，否则要失去干部身份。 放回生源地的人事局。人事局的最小单位是县级的 因为档案基本不怎么用

如果放在别的地方 不去交钱可能就会丢了的

拿到调档函自己去人才市场提档案吗篇三：带着调档函如何提档案？

提取档案授权委托书

本人 （证件类型：

）

在 年 月 日至 年 月 日期间内代为办理事宜授权人签名：

证件类型：有效证件号码： 联系

电话：篇二：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信 调 档 函 存 根

（ ）xx调档字号 ------------------------------------------------------------------ 调 档 函

（ ）xx调档字号：

现委托贵中心人事代理的 同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第

（一、二、三）项办理。

一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工

作，待研究后另行函复。

二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。

三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。 邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx

联系电话：xxxx-xxxxxxxx

联 系 人：xxx（盖章）

年 月 日 人事调档函

________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其

人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作

___公司人事部(公章)年 月 日

毕业生调档函

_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份

该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章)

年 月 日

研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于

__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编

___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自

负。

多谢合作!

___________大学___________学院 _______年__月__日 提档函 兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。 特此

专函！ 学校（单位） 介 绍 信 北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请

予接洽为荷！ xxxx有限公司

二零零六年七月六日 xx单位：

现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。xx单位

x年x月x日

（公章）篇三：档案提取信 档案提取介绍信 单位： 兹有 的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘到本公司任职，签订正式

劳动合同 年，从起生效，在此期间，本公司 将负责管理该员工

的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。特此申请批档。 此致公司 负责人： 年 月 日篇四：毕业生档案相关问题 毕业生档案相关问题

一．档案应该存放在哪里？ 如果工作单位是党政机关、国有企事业等具备档案管理权限的单位，那么档案存放单位；

如果工作单位是私营企业，那么档案应存放在人才中心，工作所在地或户籍所在地人才中心。

1.档案放单位所在地人才中心？三方协议的用处。用处有二，一是方便学校统计就业率；二是方便学校派遣档案、户口，

派发报到证、户口迁移证，因为协议里有“档案接收单位”和“户口迁移地址”。你的单位不接收档案，但是单位所在地人才中心应该是可以接收的。可以持三方协议去

人才中心盖章，申请人事代理。 档案放单位所在地人才中心的好处是，在办理挂靠户口、开具证明、评定职称、转正定

级、计划生育、补充档案材料、出国（境）政审、认定工龄等人事代理事务时比较方便，因

为在同一个地方，不必为了办事跑回老家。2档案放学校？其实，我是非常反感毕业后档案放学校的。因为涉及开具证明、核算工龄、干部身份、

评定职称、户口迁移、人事关系延续、重开报到证、双重收费等种种问题。所谓的留校两年

简直就是扯淡。中国很多政策缺乏1.连贯性2.操作性。so，根据实际情况来，就业了，档案

就去就业单位或工作所在地人才中心；升学了，档案就去就读学校；未就业、出国留学，档

案就回原籍人才中心。3档案放原籍人才中心？ 好处：原籍地头熟，办事可能“方便”。 坏处：离工作地远，办事不方便；原籍可能以工作在异地为由不给办转正定级和认定工

龄，以及评定职称。

二．想辞职时档案问题应该如何解决？首先说明：存放人事档案的地方只能是事业单位、国企和人才交流中心（下简称人才）。学校里的叫

学籍档案。

2015年毕业生，应该在工作满一年后转正，如果按转正后辞职，手续比较好办。下面的

一切关于改派和转正的手续与你无关。 另，办好迁户口可以把自己的住房公积金取出。如果你选择现在立马辞职不干，那么你没有转正定级表。比较麻烦： 向你想考研的地方（家乡、学校所在市。下称目的城市） 的人才咨询如何放档案（不一

定自己去，可以打电话，电话网上搜）。人才会告知你是否接收以及相关手续。如果你的市人

才不管就找省人才！

打电话问学校毕分办或者就业办是否能办改派（一年之内一般是可以的）辞职。

在工作城市派出所开「户籍证明」。（这里假设你毕业后户口已经迁移到工作城市，没有

的话一切户口问题不用管。）如果国企给你档案，自己带着。如果说档案不得经过个人携带，用下面拿到的接收函传

真过去，国企会通过机要把档案寄给你的新单位。记得带走自己的报到证。记得让国企人事部开一个「退函」，格式随意，要有退函二字，

盖人事部公章。退函xx大学： xx公司 xxxx年x月x日（签章） 在目的城市找关系寻找单位挂靠。开出「劳动合同」。开出「接收函」，格式随意，要有

接收函二字，盖单位公章。 接收函 xx大学： 贵校xx学院xxx同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。 xx公司 xxxx年x月x日（签章） 带着这两个文件和你的报到证去学校的就业办，说「要改派」。然后等学校就业办的电话，

一般一两个星期新的报到证能办下来。因为学校也是拿到省教育厅办理。需要时间。办理下来之后，带着档案、劳动合同、接收函、退函、新的报到证到目的城市的人才办

理手续。档案手续当场可以办好。户口方面会让你等消息，一两周之内给你打电话，来领「准

迁证」。 「准迁证」有时间限制，你要尽快回你的原单位所在城市，出示你的「准迁证」和「户

口页」。 原单位所在城市派出所会给你开一个「户口迁移证」。我办理的时候收了3元。 带着你的「户口迁移证」和 「户口页」到目的城市人才或者人才指定的派出所落户。 考研是10月份报名。你必须网上填写你的户口、档案所在地。从2012年开始（2011年还不是），往届生考研必须在户口所在地或者工作地报名。户口

所在地的证明文件是「户籍证明」或者「户口页」，工作地的证明文件是 「劳动合同」、「工

作证明」、「最近三个月的工资条」。 如果10月之前户口已经落下，去派出所开一个「户籍证明」，考研报名用得上。如果很不幸，10月还没有落下户口，那么自己想办法搞定「工作证明」、「最近三个月的

工资条」。前面的「劳动合同」都搞定了我相信这些不是问题。 工作证明 兹有我公司员工xxx，特此证明！ xx公司（签章）

三．怎么办人事代理？具体步骤，是不是一定要有单位才能办？

（1）什么是人事代理？ 人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有 关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济

尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、

出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。人事

代理的方式有委托人事代理，可由单位委托，也可由个人委托；可多项委托，将人事关系、

工资关系、人事档案、养老保险社会统筹等委托区人才服务中心管理，也可单项委托，将人

事档案委托区人才服务中心管理。 很多人估计都看晕了。通俗一点讲，人事代理就是个人或者用人单位委托人才中心提供

档案托管、户籍挂靠、开具证明、评定职称、代办社保、挂靠组织关系等服务。

（2）哪些人需要办人事代理？ 众所周知，党政机关、国有企事业单位才具备管理人事档案权限，那么在私营企业上班

的员工和党政机关、国有企事业单位编外聘用人员的档案就只能存人才中心，在人才中心办

人事代理。

（3）怎么办人事代理？ 狭义上的人事代理以人事档案为基础。办理人员有两种情况，一种是应届毕业生，一种

是往届毕业生。①应届毕业生： 如离校前落实工作单位，拿到了offer，那么单位要跟毕业生签订三方协议（全国普通

高等学校毕业生就业协议书）。三方协议里有两栏非常重要的条目：一是档案接收单位，二是

户口转移地址。如果单位具备接收权限，那么就填单位的名称和地址；如果单位不具备，那

么就得向工作地人才中心申请人事代理，档案接收单位填人才中心名称，户口转移地址填人

才中心集体户地址，然后去人才中心兼章。然后学校为毕业生发放报到证（报到证抬头即为

档案接收单位）、户口迁移证（迁移地址即为人才中心集体户地址），将档案机要寄送至人才

中心。待档案到达人才中心后，按人才中心要求前往办理托管档案、户口、组织关系等人事

代理手续，这种情况俗称毕业生报到。 如离校前未落实工作单位，一般来讲，学校会将档案打回生源地人才中心。待档案到生

源地人才中心后，持报到证、户口迁移证等材料前往办理人事代理手续。 值得一提的是，a某些城市出台了照顾高学历人才的入户政策，比如成都，应届研究生

可“先入户后就业”，意即应届研究生哪怕没 有落实工作单位，也可申请人事代理，这种情况需要毕业生找人才中心开具接收函。 b实际上人社局才是接收毕业生的机构，但各地人社局均将此职能下放给人才中心了，

所以，一些毕业生的报到证抬头写的是人社局，这个是没有关系的。 c按照政策，毕业生可以将档案保留在学校2年，延迟派遣。但我不建议这样做。很多

人才中心都是从毕业生毕业之时收费，存在学校，第一，办不了事，第二，出来了，还是得

从毕业之时收费，不划算。因为这里面涉及到人事关系（俗称干部身份）的问题。

②往届毕业生： 往届毕业生一般可凭劳动合同、身份证在就业地人才中心开具调档函，将档案调至人才

中心，然后办人事代理。题主档案在学校，算应届，这里就不浪费笔墨多谈了。

2.还有是不是真的单靠接收函学校不会放档案走，或者只是辅导员为了就业率蒙我们

学

生？ 一般学校是不会卡你档案的。签了三方的，学校将档案寄送至协议里面的档案接收单位；

没签的，学校将档案寄送至生源地。没签的，不需要回生源地开接收函。分析看来，造成你

这种情况，多半是就业率惹的祸。

3.如果真的要找单位，那签了三方协议，学校给我的报到证，干部身份这些我还要不要

去管，还是等以后研究生毕业找工作学校重新给我报到证等？ 要管的。毕业生毕业参加工作满一年，找人才中心申请办理转正定级，办理完毕后，才

具备干部身份。报到证只是拥有身份的必要条件，而不是充分条件。研究生毕业后，学校也

会重新给你发报到证的。 四．忘记处理档案应该如何解决？ 我上个月刚把这事搞定，上面回答好多说的是理论上怎么办，说下我的实际情况吧。 我08年毕业，开始小私企打工，后来自己开了个小店，一直没把档案的事当回事，直到

今年要去一国企上班，需要调档案，我才开始找。篇五：提取学生党员档案介绍信 介 绍 信xxx人才市场领导：

兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名)，xx(性别)，身份证号：

xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。