调档函离职证明
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调档函离职证明篇一：调档函离职
1、 档案 调档需调档函和离职证明，未找到工作不可拿走， 即不可在个人手里，可代办。
2、 五险一金 苏州以内户口不可取，苏州以外农民户口可全 取，城市户口只可取公基金和医疗保险，其余需转。办理时需拿个人身份证或代办人拿
两人的身份证复印件，到国际大厦三楼填写社保转出申请书，且代办需有社保转移申请委托
书。
3、 户口 需拿户口接收地出具的接收证明到公司户口所在派 出所办理，可代办。
4、 本科生转正定级或取得干部身份需在毕业后学校所派遣第 一家单位干满一年。篇二：辞职调档申请书 辞职调档申请书 (2006-05-17 23:39:04)转载▼ 尊敬的华中科技大学后勤集团人力资源部： 华中科技大学后勤集团建安总公司： 大家工作辛苦了!
首先请允许我做一个简单的自我介绍，我名字叫田方兴，26岁，湖北恩施土家族苗族自
治州人，中共党员。2000年，我进入华中科技大学土木工程与力学学院工程管理专业学习，
在2004年六月我以华中科技大学优秀毕业生取得毕业和学位证，同年八月加入华中科技大学
后勤集团建安总公司工程部工作。工作近两年年来，发现自己在工作、生活中，所学知识还有很多欠缺，已经不能适应社
会发展的需要，因此渴望回到校园，继续深造。我于20006年一月份参加全国研究生入学考
试,并且顺利的通过华中科技大学土木工程与力学学院管理科学与工程专业的初试和复试,师
从建安总公司顾问李惠强教授。经过慎重考虑之后，特此提出申请：我自愿申请辞去在工程部施工员的一切职务，敬请
批准。
在建安总公司近两年的时间里，我有幸得到了单位领导及同事们的倾心指导及热情帮助。
工作上，我学到了许多宝贵的经验和实践技能，对工作有了大致的了解。生活上，得到各级
领导与同事们的关照与帮助；思想上，得到领导与同事们的指导与帮助，有了更成熟与深刻
的人生观。这近两年的工作经验将是我今后学习工作中的第一笔宝贵的财富。在这里，特别感谢总公司领导、部门领导在过去的工作、生活中给予的大力扶持与帮助。
尤其感谢项目经理滕云在近二年来的关照、指导以及对我的信任和在人生道路上对我的指引。
感谢所有给予过我帮助的同事们。望领导批准我的申请，并请协助办理相关离职手续，在正式离开之前我将认真继续做好
目前的每一项工作。
祝大家身体健康，事业顺心。并祝华中科技大学后勤集团、华中科技大学后勤集团建安
总公司事业蓬勃发展！
此致敬礼
申请人：田方兴篇三：离职人员迁出户口、人事档案流程 离职人员迁出户口、人事档案流程 说明：以下流程可本人或他人代办，所有迁出的公司不代办，需自行找人代为办理。
一、 迁出户口
（员工离职，户口在公司的需到总公司人力资源部办理户口代托管手续，并填写《户口
委托托管声明》。）
1） 迁市内集体户口：凭转入公司的集体户口本、身份证等相关证件，到公司借集体户
口（含家庭成员页），再到转入地派出所办理，ok后，归还公司户口本首页和家庭成员页。
2） 迁市内房产处：凭房产证、身份证等相关证件，到公司借集体户口（含家庭成员页），
再到转入地派出所办理，ok后，归还公司户口本首页和家庭成员页。
3） 迁入市外：凭转入地派出所开具的《准迁入证明》、身份证（必须持珠海的身份证），
到公司借集体户口（含家庭成员页），再到公司所属派出所办理，ok后，归还公司户口本首
页和家庭成员页。
二、 调出档案
毕业满一年或未满一年不按改派处理的，请确认是否有填写《高等学校毕业生见习期考
核鉴定表》即干部身份一年转正，如没有，需于调出档案时补写此表到公司一起盖章。
1） 调入市内企业或单位：填写《市内干部调动登记表》一式两份和公司出具的人事代
理缴费说明公司盖章，同时持《珠海市计划生育证明》、身份证到珠海市人才交流中心办理。
2） 市内转个人托管：填写《珠海市个人委托人事代理审批表》一份和公司出具的人事
代理缴费说明公司盖章，同时持《珠海市计划生育证明》、身份证到珠海市人才交流中心办理。
3） 调市外：持转入地人才交流中心或人事局开具的《调档函》、身份证、填写《商调干
部登记表》一式两份和公司出具的人事代理缴费说明公司盖章，到珠海市人才交流中心办理。
4） 户口不在珠海，档案在珠海：可按上述第二条或第三条任选其一办理，如按第二条
办理的，需提供《珠海市计划生育证明》。 1 / 1篇四：辞职流程文档 1
辞职手续办理全流程
包括档案、户口、党关系、社保转移、公积金等 以下流程先后顺序仅对于一些必须先迁户口才能办其他的（解除劳动合同关系书、档案、
社保、公积金等）单位有用。有的企业办辞职手续太拖沓了，时间很长，而且还没有具体文件，告诉给你每一步怎么
办，都是问一步办一步，再咨询身边离职的人员和人事部工作人员，太麻烦了。辞职手续办
的比较快的，全部走下来还得用大半月时间，办的慢的辞职报告审批时间就有一个月长，更
别说户口、档案、社保转移什么的了，而且碰到身边辞职的同事还没有一个全部走下来的，
找个参照的都没有，自己一步一步摸索着来太费时了。下面以实际辞职手续为例，按照先后
顺序详细说一下辞职全过程，仅对于一些必须先迁户口才能办其他的（解除劳动合同关系书、
档案、社保、公积金等）单位。
1、辞职人员需要在离职一个月前递交辞职申请 辞职人写书面申请书（用a4纸手写或打印后签字）。就是写一下自己辞职原因，建议不
要写对公司不满什么的、找到好的工作要走一类的，这很可能让某位领导压下辞职报告，拖
长辞职报告审批时间。
2、本人持“辞职申请书”送单位审批。 将辞职申请书交于部门经理或主任，他们会找你谈话象征性的挽留一下，若挽留不成的，
由他们审批后上递给再上一级的领导审批，一般需要经过两三个人，最后由厂长（相对独立
的专业厂）或懂事长审批。审批时间可能有些长，就看公司放不放人了。在等待审批的时间
内，照常上班就行了，这段时间还是发工资的。
3、审批同意后，人事部会通知本人，本人到人事部办理离职手续。 到此，你就不用去
上班了，审批下来后已经不属于公司的人了，上班了也不再开工资了。然后人事部会给你一张清洁手续单，一张a4纸上有很多单位，用框格隔开的，你挨个儿
找这些单位办理相关清洁手续，然后让这些单位的领导在单子上签字就行了，人事部会事先
告诉你每个单位应该找谁签字。
办完这些后，需要与本部门办妥工作交接，离职员工需按照工作交接流程将各项工作内
容在本部门与接收人逐一进行交接，对重要事项进行详细说明 2
完工作的有关事项要有文字说明。 一般清洁手续单最后一个格格是用来迁户口用的，由户籍科签字并盖章，比较麻烦，下
面会具体说下集体户口迁移的过程。如果你的户口不在公司，这步就可以省略了。国企单位
集体户口就是个火坑，除非是买房子，否则强烈建议户口毕业时别动，放到老家也行，等啥
时候买房啥时候把户口迁到小区就行了。 一般办理户口迁移流程(仅供参考)： 第一步：
向迁入地派出所提出申请 第二步：迁入地派出所同意迁入 第三步；向现户口所在地派出所提出迁出申请 第四步：户口所在地派出所开户籍证明
第五步：持户籍证明和相关证明材料（你的理由）前往迁入地的市级公安局户政科申请迁入
第六步：户政科签发《准迁证》第七步：持《准迁证》回户口所在地派出所办理迁出并开迁移证 第八步；持迁移证、
身份证去迁入地派出所入户
4、将各单位领导签过字的清洁手续单、工作证交到人事部签收。 人事部核查离职人员
档案及劳动合同，确定无误并做统一归档。然后需要本人签解除劳动合同书，然后负责人会
拿着这个去公司总部这边备案领解除劳动关系书的红头文，至此，人事部会将你的档案直接
转到单位所在城市的人才交流中心或劳动就业中心，你本人需去人才中心或劳动就业中心办
理相 关手续。尽量找到工作后再走，这样就直接可以把档案转到新的公司，新公司那边开调
档函寄过来就可以，暂时有没找到工作，把档案放到劳动就业中心的手续很麻烦。放到人才
市场的可以托管档案、党关系，但是到了劳动就业中心，大部分的都是只管档案，党关系还
得放到原公司，等找到新工作了，才能把党关系从原单位转到新单位。若暂时没有找到工作，公司又把你的档案放到了劳动就业中心的，就比较麻烦了。不管
你是人事代理办理档案托管手续、续交社保，还是找到新的工作了，想把档案从里面调出来，
都必须有失业证，也就是说，档案到了劳动就业中心后，你必须办失业证，很耽误时间。下
面为办失业证流程 3
在劳动就业服务大厅，需要出示身份证、解除合同（关系）文件。领取失业登记表，然
后黑色碳素笔填表，然后回原单位加盖公章后。送回到劳动就业中心，并带三张彩照（两张
一寸、一张两寸），身份证复印件一张。把这些东西交上去后，需要等一周才可以领取失业证。
失业登记须本人办理，不得别人代办，自动辞职的，即使办失业证，也没有失业补助。 取出档案：找到新工作或需要把档案托管到别的城市的，则需要接收城市的人才交流中
心的人事代理处或新单位发一个调档函和接收函过去，然后拿着失业证，去原工作城市的劳
动就业中心，可以将档案调走。也许有的城市不需要必须办失业证，不过至少我在这个城市是这样的，感觉属于不正常
的规定，只要是将档案放到劳动就业中心的，不管你想干啥，都得先办失业证，然后才能调
档，否则档案出不去。
5、社会保险（养老保险、医疗保险等） 在原工作单位已缴纳过劳动保险的人员，在人才中心或劳动就业中心托管人事档案后，
可凭中心开局的介绍信到劳动保险管理机构办理保险关系转移手续。若暂时没有找到工作，
自己可以在中心代理交保险费，基数可自己定。 辞职后，你拿着你的身份证和解除劳动关系书的红头文，去原工作城市的社保中心开一
个社保转移的证明，证明你的社保在原工作城市的社保中心。然后找到新工作后，拿着这张
证明去新单位所在城市的社保中心，开一个接收函，然后凭借接收函，去原工作城市的社保
中心，可以将社保转出去。
6、党员关系办理手续党组织关系转移：代理人员在办完人事档案托管后，其党组织关系可由原单位党组织开
具《党员组织关系介绍信》，通过市委直机关党工委介绍到中心人事代理人员党总支。 党费缴纳：按照党章规定，党员都应按期缴纳党费，党费缴纳的基数按照上级党委统一
规定的标准执行。
若档案放到劳动就业中心，就业中心只管管档案不给托管党关系的，党关系可以放到原
工作单位，在原工作单位缴纳党费就行了，找到新工作后转到新工作单位就行。
7、住房公积金支取或转移职工因辞职、被辞退等原因与单位解除劳动关系时公积金处理办法： （1）失业的，提
交《失业证》，全额提取并销户；
（2）签订档案托管协议的，住房公积金在原单位封存一年；一年后重新就业的，新就业
单位已缴存住房公积金的，办理转移手续；新就业单位未缴存住房公积金的，全额提取并销
户；未就业的，全额提取并销户。篇五：离职注意事项 辞职注意事项
每个人找到合适的工作时，在辞职时注意下列事项：档案：一般单位没有存档资格，所以员工档案是存放在相应行政区的人才服务中心,一般
为“某某区人才交流服务中心”，如果单位是在某开发区注册，那其员工档案存放于“某某开
发区管理委员会”。员工在与原单位解除劳动关系后，该员工的档案自动由“单位存档”转变
为“个人存档”，存档费从其离职的下个月开始由其个人承担。如有新单位接收，则凭新单位
所属存档人才服务中心开具的“调档函”从原存档人才服务中心提档。员工离职之日起，其档案便与原单位脱离关系，今后直接自行前往“人才交流服务中心”
办理相关事宜。
另注意：1. “就失业证”员工在其第一份工作开始的时候，当其档案由学校调至单位所
属“人才交流服务中心”后，即由单位要求“人才交流服务中心”为其办理“就失业证”，并
由劳动人事局在“就失业证”上确认就业状态。“就失业证”平时存放于员工档案袋内。2.
“助理工程师转正定级”员工在第一份工作单位，服务满一年，即可办理“助理工程师转正
定级”。其手续在该员工从第一份工作单位离职后，自动由“人才交流服务中心”办理，相关
材料存放于档案袋内。（对应于大学本科毕业的员工）保险：保险即“五险”。一般员工的保险关系与其档案捆绑，即档案和保险在同一处办理。
如某员工的档案存放于“某某人才交流服务中心”，其保险关系即也存放于该人才。也有分离
的，缴款状态下无异常，但当员工需提取养老保险金或者领取失业保险金时，要求必须“档
案”与“保险关系”在同一处存放，才可办理。 员工离职后，如自己想为自己交保险，实际上只需要交纳“养老保险”和“医疗保险”
两险。按当地当时最低标准工资为基数，养老28%，医疗12%（参考）.去原单位平时办理社
保缴款的地方办理个人缴纳。
（养老保险缴纳累计满15年，即可。中间可间断。 医疗保险在中断缴费的时期内，不能享受医疗保险待遇。从开始缴费日起，可继续享受。）
另注意：“养老保险手册”由第一次给你上保险的单位，在你离职之日向社保中心申请办理，
你需要提交一寸照一张和省份证复印件一份给原单位。一般一个月至两个月办理完成后，去
原单位取回。当你有新单位时，只需将你的养老保险手册交给新单位，新单位就可为你办理
保险关系移转手续了。很简单！公积金：员工公积金关系存放于单位相应行政区的“公积金管理中心”。员工在与原单位
解除劳动关系之后，如有新单位接收，则员工只需向原单位提供新单位的“公司公积金账号”
即可。由原单位从网上直接将员工的公积金关系转移至新单位。如果暂时没有新单位接收，
员工想封存自己的公积金户头，需要提交一寸照一张和省份证复印件一份给原单位，由原单
位负责办理。当封存手续完成之后，该员工的公积金关系就与原单位无关了。以后办理其提
取或者是转移，由本人直接去“某某区公积金管理中心”办理。公积金不可以个人名义缴纳。户口：如果员工当初入职时，没有将户口转入公司集体户口，则在离职后没有这方面的
手续。 最后，提醒：办理离职后，必须要做的事情：索取“离职证明”，确认““就失业证”有无办理，办理并取回“养老保险手册”，确认“助
工转正定级”是否办理，确认自己的“档案”“保险关系”在不在一起。如果是在一起的，而
且暂时没有新单位，就省大心了，就什么都不用转移。先放那！如果，当初就没在一起，而
且现在想自己给自己交，就必须先把他们移到一起才能缴，有点麻烦。“公积金”最简单。独立的。
调档函离职证明篇二：开具调档函
调档函所需：
1、 现实表现证明：单位开具即可
2、 结婚证明：未婚不需要证明
3、 承诺书（计生）：有样本，在qdchr处
4、 调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇
二：人才市场人事档案转出须知 贵州省人才市场人事档案转出须知
一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料：
1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人
的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。
2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选
一）。
3.其他手续：
（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；
（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；
（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；
（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档
函；
（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；
（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；
（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；
（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；
（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；
（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位
出具的调档函。
（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序：
1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：
1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时
间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。
2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一
张（提供xx年至 xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。
3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间
隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。
4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。
5）其他组成档案内容的材料。
2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。
3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。
4.结清人事代理服务费。
5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图：
五、办理时限：材料齐备立即办理。
六、注意事项：
1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理
档案转出。 2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出
具相关证明后再至我中心办理。 受理时间：周一至周五 上午8：30-17：30（节假日除外） 受理电话：0851-6811608、6851639、6871908受理地点：贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅2015届毕业生办理调档须知2015届毕业生：
凡应届毕业生需要办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103
办公室。（ 毕业生档案原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。所有的
毕业生应在离校之前办理好相关的调档手续。）
1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）；
2、毕业证复印件；
3、本人联系电话、专业、班次、学号；
4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处；
5、（1）、外省毕业生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交
给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处办
理报到证；学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案；
（2）、本省毕业生档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务
中心的报到证；三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交
招生就业处办理报到证；五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。
（3）、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。 所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函
原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。
6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同
学们将1-3项资料投进去，便于老师暑假及时为你转递档案；
7、凡缺材料（如成绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂
缓转递；
8、学生处负责毕业生档案管理电话：2653051。 （湘南学院门户网首页———输入自己的学号可查询）
10、往届毕业生（2013届、2014届）按以上要求办理。学生处 2015年5月13日篇四：人事档案转入转出办理程序 人事档案转入办理程序
一、大中专毕业生档案转入
1、已办理报道手续的全日制院校大中专毕业生，首先 学生档案由个人自带的，完成上述操作后，持大连市各 级高校毕业生就业服务中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》和学生档案到档
案托管地人才服务中心办理档案托管手续。
2、通过成人教育取得中专以上学历的我市大中专毕业
3、两年择业期满仍未办理报到手续的全日制院校我市 生源大中专毕业生，按属地化原则，持毕业证、户口簿到户籍所在区（市）县高校毕业
生就业服务中心办理《大连市大中专毕业生工作介绍信》后，按上述要求网上完成“申请人
事档案托管”操作后，再到辖区人才服务中心办理档案托管手续。
4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。
二、外省市引进人才人事档案转入
1、引进人才如需转入人事档案，可持与我市用人单位 签订的劳动合同和缴纳社会保险凭证及《调档申请函》（网 上下载，网址：），到单位所在地人才服务中心开具《调档函》，再到人事档案所在地人力
资源或人才服务部门办理人事档案转出并开具干部（职工）调转介绍信（国家机关、国有企
事业单位可直接办理）。按照要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，持干部（职工）调
转介绍信和人事档案到档案托管地人才服务中心办理托管手续。属于两地分居或购房落户等政策性调入人员，有工作单 位的，按上述规定办理，暂无工作单位的，到户籍所在地人才服务中心办理调档及档案
托管手续。
2、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。
三、由市内各单位转入
1、选择确定人事档案托管机构后，凭《解除劳动合同 证明》（离职证明）或辞职（辞退）证明到档案托管地人才服务中心开具《调档函》。
2、持《调档函》到调出单位办理转档、开具干部（职 工）调转介绍信、工资介绍信。
3、登录“大连人才”网（），进入“档案管理”网页，点击“申请人事档案托管”，按照“网上申请人事档案托管操作指南”要
求完成申请人事档案托管登记并牢记缴费流水号。然后持上述材料及人事档案到档案托管地
人才服务中心办理档案托管手续。
4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。流动人员人事档案托管办法 为方便单位集体或个人托管人事档案及相关人才公共服务的办理，我市实行流动人员人事档案托管属地化，即委托保管人事档案的单位或个
人可根据工作单位或户籍所在地行政区划，就近选择各级人才服务中心办理人事档案托管。
原已委托各级人才服务中心保管人事档案的单位或个人，根 据实际情况可继续托管或按属地化原则办理档案转移。 人事档案托管及其他服务可委托他人办理，除按要求准备相关资料、出示档案托管手册
外，还须持有人事档案托管人签字的委托书及经办人的身份证原件（留存复印件）。篇五：人
事档案调转
人事档案调转
1、 档案由原单位统一管理的。提供原单位解除劳动关系的证明到省人才市场开具调档函，到原档案保管机构调档
2、档案由个人委托在其他人才交流中心管理的。提供档案个人托管协议到省人才市场开具调档函。其中有单位录用备案记录的，还需提
供原单位的解除劳动关系证明
3、档案已由个人或原用人单位委托本中心管理的，若档案由个人委托本市场管理转为现
用人单位委托本市场管理。则需提供与现单位签订的《劳动合同》。若档案由原用人单位委托本中心管理转为个人委
托，则需提供原用人单位劳动合同及解除合同证明；若档案由原用人单位委托本市场管理转
为现用人单位委托本中心管理，则需提供原用人单位劳动合同及解除合同证明及现用人单位
劳动合同；人事档案由本市场内部直接调转。
调档函离职证明篇三：国有企业要辞职过后可以用调档函拿档案吗
1、 档案 调档需调档函和离职证明，未找到工作不可拿走， 即不可在个人手里，可代办。
2、 五险一金 苏州以内户口不可取，苏州以外农民户口可全 取，城市户口只可取公基金和医疗保险，其余需转。办理时需拿个人身份证或代办人拿
两人的身份证复印件，到国际大厦三楼填写社保转出申请书，且代办需有社保转移申请委托
书。
3、 户口 需拿户口接收地出具的接收证明到公司户口所在派 出所办理，可代办。
4、 本科生转正定级或取得干部身份需在毕业后学校所派遣第 一家单位干满一年。篇二：人事档案调档函 人 事调 档 函编号： 兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请
贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx
年 月 日
人 事调 档 函编号： 兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请
贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx
年 月日地 址：
邮 编：
单位名称：篇三：人事档案调档函 人事档案调档函 人事处:
贵单位 同志报考了我校2009年硕士研究生,经初试,复试等审查合格,现予准备录取。
请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校,谢谢合作。 ××大学研招办(加盖招办公章)2009年4月
日 档案请寄:
请填写招生学院联系办法(地址联系人,邮编,电话)篇四：人才市场人事档案转出须知 贵州省人才市场人事档案转出须知
一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料：
1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人
的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。
2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选
一）。
3.其他手续：
（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；
（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；
（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档
函；
（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；
（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；
（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；
（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；
（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；
（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位
出具的调档函。
（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序：
1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：
1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时
间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。
2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一
张（提供xx年至 xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。
3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间
隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。
4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。
5）其他组成档案内容的材料。
2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。
3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。
4.结清人事代理服务费。
5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图：
五、办理时限：材料齐备立即办理。
六、注意事项：
1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理
档案转出。 2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出
具相关证明后再至我中心办理。 受理时间：周一至周五 上午8：30-17：30（节假日除外） 受理电话：0851-6811608、6851639、6871908受理地点：贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅人事档案转入办理程序
一、大中专毕业生档案转入
1、已办理报道手续的全日制院校大中专毕业生，首先 学生档案由个人自带的，完成上述操作后，持大连市各 级高校毕业生就业服务中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》和学生档案到档
案托管地人才服务中心办理档案托管手续。
2、通过成人教育取得中专以上学历的我市大中专毕业
3、两年择业期满仍未办理报到手续的全日制院校我市 生源大中专毕业生，按属地化原则，持毕业证、户口簿到户籍所在区（市）县高校毕业
生就业服务中心办理《大连市大中专毕业生工作介绍信》后，按上述要求网上完成“申请人
事档案托管”操作后，再到辖区人才服务中心办理档案托管手续。
4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。
二、外省市引进人才人事档案转入
1、引进人才如需转入人事档案，可持与我市用人单位 签订的劳动合同和缴纳社会保险凭证及《调档申请函》（网 上下载，网址：），到单位所在地人才服务中心开具《调档函》，再到人事档案所在地人力
资源或人才服务部门办理人事档案转出并开具干部（职工）调转介绍信（国家机关、国有企
事业单位可直接办理）。按照要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，持干部（职工）调
转介绍信和人事档案到档案托管地人才服务中心办理托管手续。属于两地分居或购房落户等政策性调入人员，有工作单 位的，按上述规定办理，暂无工作单位的，到户籍所在地人才服务中心办理调档及档案
托管手续。
2、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。
三、由市内各单位转入
1、选择确定人事档案托管机构后，凭《解除劳动合同 证明》（离职证明）或辞职（辞退）证明到档案托管地人才服务中心开具《调档函》。
2、持《调档函》到调出单位办理转档、开具干部（职 工）调转介绍信、工资介绍信。
3、登录“大连人才”网（），进入“档案管理”网页，
求完成申请人事档案托管登记并牢记缴费流水号。然后持上述材料及人事档案到档案托管地
人才服务中心办理档案托管手续。
4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。流动人员人事档案托管办法 为方便单位集体或个人托管人事档案及相关人才公共服务的办理，我市实行流动人员人事档案托管属地化，即委托保管人事档案的单位或个
人可根据工作单位或户籍所在地行政区划，就近选择各级人才服务中心办理人事档案托管。
原已委托各级人才服务中心保管人事档案的单位或个人，根 据实际情况可继续托管或按属地化原则办理档案转移。 人事档案托管及其他服务可委托他人办理，除按要求准备相关资料、出示档案托管手册
外，还须持有人事档案托管人签字的委托书及经办人的身份证原件（留存复印件）。