武汉调档函

武汉调档函篇一：开调档函需要带什么(共7篇)

篇一：往届生调档须知!!!

真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的调档经验做为参考，少走点冤枉路。

档案放在龙育的：

1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人才。）

2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。）我帮同学办的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。）

3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，

很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。（我同学的档案就出现了这个问题，她给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候(来自:www.hnnSCY.cOm 博文学习 网:武汉调档函)行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下调档的手续。查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。

篇二：烟台档案调动流程 很详细哦

档案调动流程

符合以下条件的同事在调动档案的时候可以参考一下。

这个应该属于异地档案调动，下面是调动的具体流程：

第一步：人才流动登记表填写

在烟台人才热线下载一个最新的《人才流动登记表》，下载完毕打印时注意要反正面打印，并且需要一式两份，在填写过程中，最上面一行的登记日期、ic卡编号、人事档案编号都可以不填，只要求把下面的信息填写完整即可，填写完毕，在调入单位意见一栏盖上我们公司的章。

《人才流动登记表》下载地址：/rencai/renshi/y-003.aspx

第二步：开调档函

拿着填好盖章(一共四个章，除了烟台人才的其他三个章都需要盖好)的登记表，到莱山区人才市场（从公司做19、36到芳花园下车，再坐5路就到了），到人才市场的215房间，

开调档函。

215房间电话：6683316

第三步：转档案

拿着调档函和报到证，到档案所在地的人才服务中心，办理档案调动。

（说明一下：报到证一定要有，将来转档案调户口都要用的，有很多同学都不经意就弄丢了，是件很麻烦的事，需要到毕业学校开具证明，并且在过期之前丢了的，还要在报纸上刊登声明。所以，报到证虽然就是一张纸，但大家一定要保存好。）

档案所在地的人才服务中心，会给你开一张提档申请单，你再拿着申请单到当地的档案管理处把自己的档案拿到手。（干部身份好像原档案单位直接根据调档函发送档案到转入地，江苏南京是这样的，其他地区未知，一分钱不用花）

第五步：落档案

打电话询问烟台人才档案有没有到，如果到了，就可以过去落档。到215房间询问办事员，然后根据他们的说明去一楼办理落档即可，办理完后，会给你一份《烟台市人才服务中心干部工作介绍信》和一张烟台市人事代理信息管理系统的个人卡（又多了一张卡）。 到这里，档案转移终于办完了！

篇三：关于改派

关于改派、户口迁移、档案及党组织关系调动

改派、户口迁移、档案及党组织关系调动，这些事因每个人面临的实际情况不同在办理方式上有所差异，我自己经历过几种不同的情况，实在是一条血泪交加的道路， 现在将自己的一些经历总结一下，希望能帮到有需要的人。

在具体的阐述之前，先写一下我自己的一点小小的建议。毕业生有两年的择业期，在这两年内可以因就业方向的调整而办理改派，改派手续是很容易，可是户口迁移、档案及党组织关系调动就不是那么容易了，且不说异地往来所带来的不便，光是办理各种手续需要拿到的各种盖章的文件就够呛的了。所以，如果在毕业之时觉得自己有可能在两年内跳槽的人（这个比例还是相当大的）最好考虑清楚这个问题，我的建议是在毕业之前在当地人才中心办好户档托管手续，武汉市托管户档的机构有武汉市人才中心（汉口车站路一号）和湖北省毕业生就业指导中心（湖北工业大学马房山校区），注意，以个人身份在这两个机构办理托管手续只能是毕业之前（学校会安排特定的时间），毕业时没找到的工作的人既可以将档案和户口保留在学校，也可以在上述两个机构办理托管，毕业时找到工作的同学如果没有在毕业前办理托管的，毕业之后就失去了以个人身份办理托管的资格。同时还有一点值得重视的是你必须弄清楚你所签约的单位是否接收户口档案，如果单位不接收而你又不知道，想当然的将户档迁过去，后果就很悲剧。

一、先说改派的事。改派有四种情况：

1、 毕业前毁约以签约另外的公司：拿先前单位的解约证明

或毁约证明，以换一份新的三方协议。毕业前多好啊，

有事儿可以找辅导员，辅导员会不厌其烦的给你讲解具

体手续，所以没什么好担心。

2、 毕业后改派回原籍：拿先前单位的解约证明和原来的报

到证到学校毕业生就业指导中心办理，领一张改派申请

表，去湖北省毕业生就业指导中心二楼办理，拿到新的

报到证和新的就业协议。

3、 毕业后从原来的单位辞职，改派到新单位：拿着旧单位

的解约函、新单位的接收函、原来的报到证，同上述办

理方式。

4、 回原籍后又改派到新单位：拿着原来的报到证、与新单

位签订的协议，同上述办理方式。

二、户口迁移

上大学时我们都把户口迁移到学校集体户，毕业后再根据就业方向分派户口，每个人拿到一张户口迁移证到之前已经定下来的户口迁往地落户，毕业后户口不外乎三种情况：一是迁到单位集体户；二是迁回原籍；三是留在学校（学校只能保管两年）或办理户口托管（托管到市人才中心或省毕业生就业指导中心，以个人身份托管只能在毕业前办理），也有第四种情况，毕业时我很悲剧就属于这第四种情况了，就是单位有集体户，可实际不接收户口，拿着户口迁移证落不了户，遇到这种情况只能选择迁回

原籍了。

户口迁移是一件很麻烦的事，为了避免日后的麻烦，毕业前的同学不要只顾着狂欢，也要拿出一些精力来把这些事情好好弄清楚。

办理户口迁移一般都跟工作调整联系在一起，一般只有毕业后的同学在办理改派之后去办理，将户口托管到市人才中心或者省毕业生就业指导中心的同学办理起来会很容易，包括三种情况：

1、 改派后将户口迁回原籍：办理完改派手续后拿着改派后

的报到证和原来的户口迁移证去学校户政室办理。上班

后还没来得及落户的同学办理比较容易，户口迁移证还

拿在自己手上，学校户政室会给你开具新的迁移证，拿

着新的户口迁移证回原籍落户即可；已经在单位落户了

的同学将户口迁回原籍则比较麻烦，需要单位集体户所

在的派出所开具户籍证明和无犯罪历史证明，有的地方

还需要到民政局开未婚证明（未到法定婚龄的可不开），

拿着这些证明到原籍的派出所开具准迁证，然后拿着准

迁证到单位集体户所在派出所下户口，拿到户口迁移证。

拿到户口迁移证回原籍落户也有一些麻烦，要拿着报到

证、毕业证、身份证原件及复印件，还要有所在社区或

村委会开具的证明，填一份大中专毕业生落户申请表，

将上述资料贴在申请表上该贴的位置，对了，还要带家

里的户口本去，重新上户口。这里还有一个超麻烦的现

象，就是有的原籍不接收已经迁出去的户口再迁回来（除

非是回家结婚或干部调动），这种情况下只能想办法在工

作所在地的人才市场办理托管（注意：只有未婚的才能

托管哦），很变态的是各个地方的人才市场政策还不一

样，有的地方的人才市场接受户口托管，有的地方则不

接受，武汉市人才市场是不托管户口的，据说湖北人才

可以托管户口，有需要的人可以去咨询一下。若是户口

迁不回去，而工作所在地人才市场是可以托管户口的，

具体手续如下：先在公司办完辞职手续，然后去公司管

户口的部门开准迁证明，然后去公司集体户所在派出所

开准迁证，然后去民政局开未婚证明 （没到结婚年龄就

不用开了） ，最后拿着这些东西去人才市场落户，交几

张二寸蓝底照片，交点钱就搞定了，档案在户口到了以

后公司才会发到人才市场。

2、 改派后将户口从旧单位迁往新单位：前提是新单位有集

体户且可以接收户口，还是必须要拿到户口迁移证，同

样的，原单位集体户所在派出所只有看到准迁证后才会

给你开具户口迁移证，所以关键是拿到准迁证，准迁证

需要你去新单位集体户所在派出所开具，这其间手续非

常复杂，而且每个地方的户籍政策不一样，需要去新单

位集体户所在派出所咨询清楚开具准迁证需要哪些文件

资料，然后按照要求将资料准备齐全。拿到户口迁移证

后还得去办理批准入户证明，因单位性质不同办理批准

入户证明的机构也不同，详情可以咨询办理改派的老师，

然后拿着户口迁移证、批准入户证明及单位的接收函去

办理落户。需要强调的是准迁证十分及其非常难开，要

是实在开不了，就想办法直接凭改派的报到证下户口，

以拿到户口迁移证，中国是个人情社会嘛，这种情况下

可以适当的发挥一下人情的力量。

3、 改派后将户口从原籍迁往新单位：凭改派后的报到证和

新单位的接收证明回原籍派出所下户口，拿到户口迁移

证，交到公司人力资源部办理，或者自己办理（还是要

去办批准入户证明，同第二条提到的）。一般情况下，原

籍派出所也是要看到准迁证后才肯开户口迁移证，但是

鉴于准迁证这个玩意儿太难拿到了，有能力在新单位集

体户所在派出所开到准迁证的当然好说，要是开不到就

拿到户口迁移证是王道。

三、档案调动

有资格管理档案的要不就是国企、事业单位，国家机关，要不就是当地人事局，如果同学们毕业时签的单位是国企、事业单位、国家机关，档案就直接发到单位了，如果是这三种单位性质以外的单位，例如民企，单位同意接收档案的话，一般是单位委托当地人事局托管。 所以，还是要啰嗦一下，毕业前或者跳槽去新单位之前一定要弄清楚单位是否接收户档。 同上面反复强调的，以个人身份将户口档案托管到市人才中心或省毕业生就业指导中心仅限于毕业前可以办理。毕业时未签约的同学应该及时去办理托管，毕业时已经签约的同学，在弄清楚单位是否接收户档后，则应该根据自己的意愿在毕业前做好判断，是选择自己以个人身份办理托管还是选择将户档发往单位。

所以档案调动分成两种。一种是自己办理了档案托管的，这种情况下要是想将档案调往单位，只需单位开调档函，自己拿着调档函去托管机构拿出档案交到单位；另一种是将档案发往单位的，不管是单位自己有资格管理档案还是委托当地人事局管理档案，要调动档案同样需要新的档案接收机构开具调档函。总而言之，调档函是档案调动的关键。

这里面包含几种特殊情况：

1、 现在很多同学不知道自己的档案发到什么地方去了，学

校已经按三方协议上的地点发出档案了，但单位并没有

收到档案，不管这其间是哪里出了错，找到档案是关键。

学校发出的档案是按机要文件由机要局寄出的，每份档

案有自己的机要号，要去学校档案室查到自己档案的机

要号，然后打电话给机要局，报上自己的机要号，机要

局会在一定时间内告知你你的档案现在在何方，按机要

局所述地点找到档案后不能自己拿着，切忌自己拆开，

要交到单位人力资源部，让他们处理存放事宜。

2、 改派回原籍后档案应该托管到原籍人事局，如果档案在

自己手上拿着就直接交到原籍人事局办理托管，如果档

案在单位或由单位委托人事局托管，就需要原籍人事局

开具调档函将档案调回来。

3、 改派回原籍后又找到新的单位了，这种情况就是要新单

位开具调档函，自己拿着调档函去原籍人事局取出档案，

交到新单位。

四、党组织关系调动

党员材料一般都跟档案装在一起，档案调哪儿去了党员材料就跟着去哪儿了，所以党组织关系调动其实就是拿一张党组织介绍信而已。毕业时党员或者预备党员都会拿到一张介绍信，介绍信开往的地点取决于签约的单位有没有党支部。

首先说有党支部的情况。报道后将介绍信交到单位党支部就行了，一旦要辞职了，就让单位党支部再给你开张介绍信，开往的地点因各人辞职后去向不同而异。这里面也有几个特殊情况。一是：很多同学还没有将介绍信交到单位就辞职了，这就需要在办理改派时一并将介绍信也拿去学校党办改，武汉理工大学办理党组织关系改派的地点是西院飞马广场后面那栋楼的二楼。二是：辞职后没找工作的同学，应该自己找一个可以接收党组织关系的地方，例如开往社区党支部或村党支部，这里面需要中转几次，就是辞职后拿到的介绍信只能开往比较上级的组织部，然后由组织部一级一级往下开介绍信。

现在再说单位没有党支部的情况，同上一种情况里提到的辞职后没找工作的同学的情况，自己找一个接收地点。

将党组织关系转回自己找到的接收地点（例如社区党支部、村党支部）的同学，如果之后换的新工作能够接收党组织关系，则必须再从下往上一级一级开介绍信，最后将介绍信交到单位党办。

我所了解的情况就只有这么多，毕业后的两年其实是很珍贵的，有很多从头再来的机会，过了这两年很多事情办起来会更艰难，希望这些能给需要的人一点帮助。

篇四：2014年入户广州人才引进所需材料及准备流程

2014已婚单调人才引进材料准备清单

1、广州市引进人才申报表（正反面打印 一式两份）

我方提供模板，填表说明、范本，您填好后发给我们确定后再正反打印、一式两份，在反面“引进单位（具体用人单位）意见”这一栏需单位法定代表人或负责人签名且加盖单位公章并注明电话；

2、您的档案

首先您要来我单位开具调档函，然后将调档函发送至您档案所在的单位（人才市场或教育局）。档案是通过机要传递到我方档案库后方可办理资料申报。

档案分两种：

1、干部身份档案要提供：同意调出函、档案转递单

2、非干部身份档案要提供：档案转递单、您入职时单位帮您购买社保的增减员表（您的增减员表要找单位人事部门借用，如果找不到可以要人事部同事去社保局补一张。提供：原件、复印后盖单位公章）

3、暂不办理个人档案或同意调出函承诺书

我方传模板给您 您是干部档案就无需提供（确定您是否拥有干部身份，要等您的档案到了档案库且经过档案库的同志确定后才知道）

武汉调档函篇二：湖北省人才中心档案调出办理

档案调出办理

地点：武汉市武昌区中南路14号发展大厦

办公时间：周一—周五8:00—11:30 14:30---17:30

个人档案咨询电话：87257963

档案调出咨询电话：87257920

档案调出准备的材料：

1、 调档函（快递里面）

2、 委托书（请完善一下信息）受托人要带自己的身份证原件、复印件、委托书办理

3、 身份证原件、复印件

4、 档案号：

档案中心办证的人比较多，记得进门的时候就叫个号，另外，如果档案中心的工作人员问你算不算工龄，您就说算，好像要交钱，您就交就完事，如果没问就不管它了。

武汉调档函篇三：调档函怎么填

调档函怎么写

范文作者：佚名 范文来源：不详 范文栏目：调档函 收藏本页写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。

时间和你们公司的名字。就好了。介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请

予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，

大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形

式问题，人事局好留底。篇二：调档函格式及范文_12599调档函格式及范文

人事调档函

________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其

人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作

___公司人事部(公章)年 月 日

毕业生调档函

_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份

该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章)

年 月 日

研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于

__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编

___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自

负。

多谢合作!

___________大学___________学院 _______年__月__日 提档函 兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。 特此

专函！ 学校（单位） 介 绍 信 北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请

予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日 xx单位：

现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。xx单位

x年x月x日

（公章） 调档函怎么写

写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。

时间和你们公司的名字。就好了。介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请

予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，

大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形

式问题，人事局好留底。篇四：调档函格式调档函格式

调档函大概流程

一般程序是这样的：

1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的

“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取

学校；

2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事

处对你提的要求补全各种手续。

3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。

4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出

通知书。

5.调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证

在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。

6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可

保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。后者无保留工龄,一般可把住房公积金等

领出结算，医保一般不可兑换为现金。二者可由自己决定选择篇五：调档函

【招生】关于2015年硕士研究生办理拟 录取手续的通知 2015年拟录取硕士研究生：根据国家教育部和学校相关要求，拟录取硕士研究生须将人事档案转入学校或签订定向

协议。现将有关事宜通知如下：

一、人事档案调入办理将人事档案转入学校的考生，学校拟于5月份（暂定）将调档函寄（交）考生本人，由

考生本人办理邮寄人事档案工作。调档函具体办理时间另行通知。

1、武汉科技大学应届本科毕业生的档案由研究生院和学工处统一协调办理，不发调档函。

2、凡通讯地址填写为武汉市内的考生请携带身份证到研究生院招生就业处（青山校区主

楼1512室）领取。需邮寄调档函考生的邮寄地址以考生网报时填写的通信地址为准。

3、请考生收到调档函后立即与本人的人事档案保管单位联系调档事宜，并于2015年6

月10日前将人事档案材料寄至我校研究生院招生就业处。高校应届本科毕业生的档案请于

2015年7月1日前寄出。

二、签订定向协议书

无法将人事档案转入学校的，必须签订相关定向协议。具体要求如下：

1、签订协议书程序

（1）下载《武汉科技大学研究生定向培养协议书》（一式三份）。

（2）填写协议书，考生签字，定向培养单位签字盖章。

（3） 邮寄或送达协议书。于2015年4月20日前将协议书寄（交）研究生院招生就业

处（截止时间以邮戳为准）。逾期视为自动放弃拟录取资格，后果由考生本人承担。

（4）学校审核反馈。学校审核考生签订的协议书后，签字盖章后将于6月份随录取通知

书一起返回两份给考生（一份自己留存，一份交给单位）。

2、注意事项

（1）签订协议的单位必须是报名时填报的人事档案所在工作单位或其上级主管部门，学

校将根据报名信息与原单位进行核实，对弄虚作假者取消拟录取资格。

（2）工商管理（mba）、工程管理（mem）、公共管理（mpa）、项目管理专业考生须在规定

时间内签订定向培养协议。上述四个专业签订协议事宜请分别与mba中心和mpa中心联系。mba中心联系电话：

027-68862273；mpa中心联系电话：027-68893683。

三、其它

1、人事档案和工资关系不转入我校的在职攻读硕士研究生，不享受奖助学金。

2、在签订协议书和转入人事档案之间，考生必须按时完成其中一项。没有按时完成的，

不予办理入学手续，由此造成的后果由考生自行承担。