公务员公示调档函
公务员公示调档函篇一：公务员调档函模板(共5篇)
篇一：调档函范文
调 档 函
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案
调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
（公章）
年 月 日
调 档 函
（ ）调档字（ ）号
单位：
兹有李雪娇同志，身份证号220103198402064587，通过
二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长
春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志
档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
（公章）
年 月 日
地 址：
邮 编：
单位名称：
单位电话：
联 系 人：
篇二：调档函模板
预备党员调档函
中共 党支部（单位名称）：
同志原为 大学学院 专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支部委员会。
该同志将于 年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。
感谢贵处对我支部工作的支持！
此致！
敬礼！
（单位名称）中共 党支部
月日
公司调档函
档字第
人才交流中心：
兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。 经 办 人：联系电话：单位：（公章）
月日
编号：
：
等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。 联 系 人： 联系电话： 联系地址：
月日
因工作需要，商调贵处（单位）(档案号： )等 名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
(公章)
月日
毕业生调档函
大学：
届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
年月日
提 档 函
兹予我单位（学校、部门） 同志（同学）到你处提走 档案，望予以接待。 特此专函！
年月日
档案办理介绍信
兹有 同志，身份证号码： 到 人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！ （盖单位章） 有限公司
年月日
转档介绍信
（单位）：
现有 在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
（公章）单位
篇三：调档函模板
人 事 调 档 函
公司：
兹有 同志已被我公司聘用, 同意接收其人事档案。现请贵公司在接到调档函后，将其人事档案整理转递我司。如一时无法转送，请将原因告知我公司。
多谢合作！
邮寄地址：
邮政编码：
联系电话：
联 系 人：
公司 人事部
(公 章)
年 月 日 ----------------------------------------
调 档 函 回 执
调档字 号
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篇四：人事调档函模板
人事调档函
__：
因工作需要，商调贵处___等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部
(公章)
年 月 日
篇五：调档函正规格式
附录一
调档函
编 号：
：
等 同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。
联系人： 联系电话： 联系地址：
xxx人才服务中心（盖章）
年月日
调 档 函
人才服务中心：
在附件：
同志系我单位签约员工，其人事档案存放
，特此申请调档。
公务员公示调档函篇二：调令与调档函
人事调动程序 公务员、事业单位调动的条件主要有：一是工作需要；二是解决夫妻分居。 公务员、事业单位人员调动分别按以下程序进行： 公务员调动的程序：
第一步用人单位（或个人）提出调动申请（个人申请的需征得调入单位同意接收）；第二步提交人事局局长办公会议集体研究决定； 第三步如同意调动报州政府分管领导审批； 第四步如州政府分管领导同意调动的办理调档手续； 第五步如档案符合规定要求的办理
调动手续。
事业单位人员调动：
调出：调出单位填写《调动人员登记表》，并由调出单位及其主管部门签署意见盖单位行
政公章→调入单位人事部门 发商调函到州人事局→州人事局接到调入单位调档函后寄出调动人员档案→州人事局接
到调入地区调令后，办理行政、工资及相关内容转移手续。 调入：调出单位所在地人事部门发商调函到我州人事局→根据《调动人员情况登记表》
填写的基本情况，审定调动理由，由调入单位及其主管部门填写意见和盖行政公章和调动请
示→提交局长办公会讨论，经审批同意发调档函→审查档案后经审批同意发调动函→调动人
持调出单位行政介绍信、工资介绍信及其他手续到州人事局计划信息科报到→州人事局计划
信息科与调入单位衔接后，把调动人员介绍到接收单位，办理行政、工资及保险、住房公积
金转移手续。对审批不同意的，人事档案退回原单位。 事业单位跨省调动工作首先肯定是可以调动的。有强力人士帮忙，那这事就完成90%了。什么工龄，两地分居要多少年啊，专业对口啊，
顺向流动啊，全是屁话，人事局说你行就行，说你不行就不行，千万别上他们的圈套。 流
程是1
2、人事局核准后由接收单位向你现在的单位递交商调函；
3、你单位同意放人后报当地人事局批准，商调函上“同意”要有两个章：人事部门的和
你单位主管部门的；
4的档案，这个应该不用你自己跑了，调档案完毕后在编制办注册，随时接受通知准备
报道。
调动这种事千万不能心急；补充一点，试用期不能调动，这是高压线，祝你成功篇二：
人事调动程序 人事调动程序 公务员、事业单位调动的条件主要有：一是工作需要；二是解决夫妻分居。 公务员、事业单位人员调动分别按以下程序进行： 公务员调动的程序：
第一步用人单位（或个人）提出调动申请（个人申请的需征得调入单位同意接收）；第二步提交人事局局长办公会议集体研究决定； 第三步如同意调动报州政府分管领导审批； 第四步如州政府分管领导同意调动的办理调档手续； 第五步如档案符合规定要求的办理
调动手续。
事业单位人员调动：
调出：调出单位填写《调动人员登记表》，并由调出单位及其主管部门签署意见盖单位行
政公章→调入单位人事部门
发商调函到州人事局→州人事局接到调入单位调档函后寄出调动人员档案→州人事局接
到调入地区调令后，办理行政、工资及相关内容转移手续。 调入：调出单位所在地人事部门发商调函到我州人事局→根据《调动人员情况登记表》
填写的基本情况，审定调动理由，由调入单位及其主管部门填写意见和盖行政公章和调动请
示→提交局长办公会讨论，经审批同意发调档函→审查档案后经审批同意发调动函→调动人
持调出单位行政介绍信、工资介绍信及其他手续到州人事局计划信息科报到→州人事局计划
信息科与调入单位衔接后，把调动人员介绍到接收单位，办理行政、工资及保险、住房公积
金转移手续。对审批不同意的，人事档案退回原单位。 事业单位跨省调动工作首先肯定是可以调动的。有强力人士帮忙，那这事就完成90%了。什么工龄，两地分居要多少年啊，专业对口啊，
顺向流动啊，全是屁话，人事局说你行就行，说你不行就不行，千万别上他们的圈套。 流
程是1
2、人事局核准后由接收单位向你现在的单位递交商调函；
3、你单位同意放人后报当地人事局批准，商调函上“同意”要有两个章：人事部门的和
你单位主管部门的；
4的档案，这个应该不用你自己跑了，调档案完毕后在编制办注册，随时接受通知准备
报道。
调动这种事千万不能心急；补充一点，试用期不能调动，这是高压线，祝你成功篇三：
人事调动办事指南
顺德区中小学教师人事调动办事指南
一、调入教师的基本条件（调入公办学校，调入民办学校参照执行）
（一）思想品德：拥护中国共产党的领导，热爱教育事业，为人师表，遵纪守法，乐于
奉献。
（二）教师资格：具有相应的教师资格。属于非师范教育类专业人员，确实未申请认定
教师资格的，必须在引入后1年内取得教师资格。
（三）年龄：中学（职业技术学校）教师40岁以下（1974年1月1日后出生），小学教
师35岁以下（1979年1月1日后出生）。具有副高以上职称，符合区政府办《印发佛山市顺
德区吸引和引进高层次人才实施办法的通知》（顺府办发[2012]70号）条件的，年龄可适当
放宽。
（四）学历：到我区完全中学、普通高中、初级中学任教的，或到职业技术学校任教文
化课的，必须为全日制本科以上学历；到我区职业技术学校任教专业课的，必须为本科以上
学历；小学引进教师，除顺德生源（顺德生源是指参加普通高考时户籍为顺德籍的生源）毕
业生须具备大专以上学历外，其他的必须具备本科以上学历。特殊教育学校引进教师，属于
特殊教育专业的须具备大专以上学历，其他的必须具备本科以上学历。所学专业与招聘岗位
专业要求对口。
（五）职称：在职引入的教师（职业技术学校专业课教师除外），参加工作时间在6年以
上的要求具有中级以上职称。
（六）身体状况：身体健康，符合教师资格认定体检标准。
（七）其他条件：
1.调入教师（职业技术学校专业课教师除外）还须符合下列条件之一：
（1）近五年曾获得县（区）级以上人民政府、教育行政部门颁发的优秀校长或教师荣誉
称号（包含名校长、优秀校长、先进教育工作者、优秀教师、骨干教师、首席教师、名教师、
学科带头人、优秀班主任、优秀辅导员、教坛新秀等）；工作不满五年的，曾获得镇（街道）
级以上（市属、区属学校工作的获得校级以上）优秀教师荣誉称号。
（2）近五年曾获得县（区）级以上人民政府、教育行政部门、教研室、电教站颁发的教
学基本功比赛、教案设计比赛、多媒体课件比赛、教学论文比赛、文艺汇演创作指导等专项
性比赛一等奖以上表彰奖励的；工作不满五年的，曾获得镇（街道）级以上（市属、区属学
校工作的获得校级以上）专项性比赛一等奖以上表彰奖励。
（3）具有硕士学位或双学士学位者。
2.职业技术学校专业课教师，还须符合下列条件之一：
（1）属于在职教师的，必须具有初级以上职称或高级工以上技术等级证书，从事本专业
教育教学工作1年以上，且有企业工作经验1年以上或指导学生参加职业技能竞赛获省一等
奖以上。
（2）属于企业或其他事业单位人员的，必须具有2年以上与应聘专业对口的工作经验，
具有初级以上职称或高级工以上技术等级证书。
（3）具有硕士学位或双学士学位者，必须具有1年以上与应聘专业对口的教育教学经验
或企事业工作经验。
二、调入、调出教师需提交的材料
（一）调入
1.顺德区×××年中小学教师招聘工作考试报名登记表一份（调入民办学校可略）；
2.《顺德区人才交流登记表》一式三份；
3.《顺德区引入教师面试（试教）情况登记表》一份；
4.医院（调入公办学校由区教育局统一安排，调入民办学校可为镇级医院以上）体检表
一份；
5.户口所在地计划生育证明一份；
6.学历、职称、教师资格和荣誉证书的原件及复印件各一份；
7.身份证复印件一份。
（二）区内调动
1.镇与镇之间
2.镇与区属（或区属与区属）学校之间《顺德区人才交流登记表》一式三份。
（三）调出
《顺德区人才交流登记表》一式三份。
三、调入、调出教师行政许可期限
1.调入、调出审批期限为10个工作日（批量集中办理根据实际情况而定）。
2.调入教师人事档案审理期限：自人事档案到达区教育局之日起10个工作日内审理完毕。
教师届时可电话咨询人事档案材料的齐全情况，若遇特殊情况，另行通知。
四、调动手续办理程序
（一）调入手续
1.考试：参加公开招聘考试（调入民办学校的自主招聘）。
3.审档：调出单位主管部门将教师的人事档案寄过来后（用机要方式，自带不接收档案，
人事档案请寄“广东省佛山市顺德区人民政府办公大楼东座5楼顺德区教育局人事科”），区
教育局对人事档案进行初审，若缺材料，必须补齐材料。人事档案若无问题，转区人才发展
中心终审。
4.迁转关系：区人才发展中心审档后若无问题，开出调令，教师持调令回调出单位迁转
行政和工资关系。
5.报到：教师持区人才发展中心的《佛山市顺德区干部行政、工资介绍信》（须复印3
份）到区教育局报到，区教育局开具《顺德区教育局干部调动介绍信》，教师凭介绍信到拟调
镇（街道）教育局或区属学校办理手续。
（二）调出手续
区人才发展中心。
2.开函：教师将区人才发展中心的《佛山市顺德区干部调动商调函》交区教育局，区教
育局开具《佛山市顺德区教育局干部调动调档函》，教师凭调档函到镇（街道）教育局或区属
学校调档。
3.转档：教师将人事档案从镇（街道）教育局或区属学校转到区教育局，区教育局检查
后转区人才发展中心，由区人才发展中心将人事档案寄往教师拟调单位主管部门。
4.开具调令：教师收到区人才发展中心开具的《佛山市顺德区干部调动通知书》后，到
区教育局开具《顺德区教育局干部调动通知书》，接着到镇（街道）教育局或区属学校办理手
续。
5.迁转关系：教师将镇（街道）教育局或区属学校开出的《干部调动介绍信》交区教育
局，区教育局开出《顺德区教育局干部调动介绍信》转区人才发展中心。
（三）区内调动手续
1.镇与镇之间的调动手续
（1）审批：教师填好《顺德区教师区内调动表》（由镇<街道>教育局提供）一式
两份，调入、调出双方学校和学校所在镇（街道）教育局盖章，再报区教育局审批。
（2）开函：区教育局开具《佛山市顺德区教育局干部调动商调函》和《顺德区教育局干
部调动通知书》，教师持函件到调出镇（街道）教育局调档。
（3）开具介绍信：教师将人事档案和镇（街道）教育局开出的《干部调动介绍信》交区
教育局。区教育局检查人事档案，并开具《顺德区教育局干部调动介绍信》。篇四：调档函一
般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信 调 档 函 存 根
（ ）xx调档字号 ------------------------------------------------------------------ 调 档 函
（ ）xx调档字号：
现委托贵中心人事代理的 同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第
（一、二、三）项办理。
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工
作，待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。 邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx
联系电话：xxxx-xxxxxxxx
联 系 人：xxx（盖章）
年 月 日 人事调档函
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其
人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作
___公司人事部(公章)年 月 日
毕业生调档函
_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份
该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章)
年 月 日
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于
__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编
___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自
负。
多谢合作!
___________大学___________学院 _______年__月__日 提档函 兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。 特此
专函！ 学校（单位） 介 绍 信 北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请
予接洽为荷！ xxxx有限公司
二零零六年七月六日 xx单位：
现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
公务员公示调档函篇三：调档函邮寄公务员
调 档 函格式一：
×××: 兹有×××等××名同志，报考枣庄市公务员，现已被录取到×××工作。请
将其人事档案整理后，通过机要交通转递或派专人送至×××（单位地址：×××， 邮编：
×××）。严禁个人提取本人档案。请予办理为盼。 联系人：
联系电话：×××（盖章）
年 月 日
格式二：
×××: 兹有×××等××名同志，报考枣庄市公务员，现已被录取到×××工作。现
有我单位×××、×××等两名同志到贵处提取该同志的人事档案到我单位，请予办理为谢。联 系 人：
联系电话：×××（盖章）
年 月 日篇二：调档函(存根)(1106)调 档 函（存根） 巴区人社公（ ）第 号：
根据中共巴中市委组织部、巴中市人力资源和社会保障局《关于巴中市2012年从优秀村
干部和服务基层项目人员中考试录用乡镇机关公务员公告》的有关规定，同志
通过了公务员考试，被录用为巴中市巴州区乡镇机关公务员。请贵单位协助将其档案转往我
局并办理相关手续。 年月 日调 档 函巴区人社公（ ）第号 ：
根据中共巴中市委组织部、巴中市人力资源和社会保障局《关于巴中市2012年从优秀村
干部和服务基层项目人员中考试录用乡镇机关公务员公告》的有关规定，同志
通过了公务员考试，被录用为巴中市巴州区乡镇机关公务员。请贵单位协助将其档案转往我
局并办理相关手续。 年 月日篇三：毕业生常见转递档案问题 毕业生常见调档问题
一、毕业生调档手续
1、普通毕业生调档：
必须凭报到证办理调档手续方可调档。凭报到证调档：报到证左上角地址即为发档地址；
（1）、考取国家公务员调档：凭录用文件复印件办理报到证，然后再调档；
（2）、“大学生村官”、“招教”、“选调生”等情况调档：凭调档函或凭就业协议书办理报
到证，然后调档；
特别提示：必须在报到证白页（蓝页学生自留）“备注”栏处注明联系方式后，投至档案
馆“库房2”外墙“报到证投放箱”里即可。
2、考取研究生调档：
凭调档函调档：调档函（必须原件）显示单位（加盖公章）即为发档地址。
（1）往届生：凭正式调档函（必须在调档函下方空白处写明本科期间学号、专业、联系
方式和寄往城市详细地址）和空白就业协议书（一式三份）调档，如已签约的还需用人单位
出具同意报考的书面证明或解聘函，一并投至“库房2”外墙“报到证投放箱”里。 特别提示：往届生应先到校就业指导服务中心登记后方可办理调档手续。
（2）应届生：
应届毕业生考研调档分以下两种情况：一次性调档：即高中档案（在档案馆存放）和大学档案（五月底前在各学院，六月初转
交档案馆存放）一次性发往研究生录取院校。 分两次调档：即先调高中档案后调大学档案 第一次调档凭正式调档函调档（先调高中档案五月底前），第二次调档的（调大学档案），
凭录取通知书复印件调档（必须在调档函或录取通知书复印件下方空白处写明本科期间学号、
专业、联系方式和寄往城市详细地址）两种情况均需将调档手续交辅导员处统一到档案馆办
理（辅导员老师请按学号先后顺序排列登记造册见应届毕业生考研、专升本情况登记表）。 特别提示：两种情况均需同时上交三份空白就业协议书（如已签约的还需用人单位出具
同意报
二、毕业生档案为什么不能自提学生档案是国家规定的机密文件，主要通过机要通信渠道邮寄、学校派专人送达、用人
单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递
（特殊情况学生提出书面申请可通过ems特快专递转递，费用自理），更不允许个人自带和请
人代领。
三、档案怎样查询
毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函红章地址邮寄，有严格的交接
签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生到用人单位报到后，要及时到自己所在单位的人事
主管部门了解自己的 档案是否已经寄达（档案保存在人力资源和社会保障局等机构或派至生源地教育局、人
事局的可到相关教育、人事部门查询）。若用人单位或人力资源和社会保障局未收到毕业生档案，毕业生可凭单位人事部门书面
证明到学校查询，或由接收单位人事部门向学校查询；学生本人查询时要回所在学校的档案
管理部门填写《查询单》进行查询，查询时限一般为一年,超过一年市机要局不再办理档案查
询业务。市机要局查询反馈的回执单一般需2周左右才能返回学校，学生可到档案馆学生档
案室领取《查询单》。
四、在校学生档案怎样查阅由学院辅导员老师到档案馆登记查询，不接待学生个人。
五、转校、转专业、休学复学学生档案怎样处理 转学的学生将学生处学生管理科开具的离校通知单，转专业、复学的同学将教务处开具
的转专业或复学通知单交给辅导员，由辅导员签字盖章后交至档案馆学生档案室办理相关手
续。
六、毕业生政审流程
学生所在年级辅导员预约后，带领政审单位来人（必须携带单位介绍信和证明身份证件），
到档案馆学生档案室办理相关手续后方可审阅学生档案。
七、新生档案内容
普通高等学校招生考生报名登记表、普通高校招生考生体检表、高中毕业生登记表、普
通高校招生考生正式志愿表、新生入学体格检查表、新生身体复查表等。
八、大学档案内容
普通高等学校毕业生登记表、学籍表、入党(团)材料、加入民主党派材料、在校期间奖
励、表彰及惩处决定和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及其他有关须装档的材料等。
九、机要转递的时间
通过机要形式转递档案一般需要5-15天左右，因此毕业生到用人单位报到一个月以后，
应主动查询档案是否寄到该单位。
十、毕业生怎样办理报到证毕业生应到校就业指导服务中心办理或咨询（平原楼一楼104管理服务科） 。电话：
3329382。
十一、毕业生档案有关材料遗失后怎样补办
1、本人提交书面申请；
2、出示《毕业证书》原件及工作单位介绍信；
3、到学生处领取《高等学校毕业生登记表》并办理相关手续；
4、到毕业时所在学院办理有关材料；
5、到档案馆复印录取花名册和学籍材料并加盖公章； 以上手续办理完毕后，由档案馆将档案密封后按规定转递到毕业生档案接收单位。篇四：
人事档案调档函
人事档案调档函 黄石市人才中心: 同志报考了湖北省农村义务教师,经初试,复试等审查合格,现予已录取。请贵单位协助将
该同志人事档案转至其工作单位襄阳市襄城区欧庙镇杨威中学,谢谢合作。襄阳市襄城区欧庙镇杨威中学2014年4月23日 档案请寄:
地址：湖北省襄阳市襄城区欧庙镇杨威中学 邮编：441048
电话：0710 2211423篇五：公务员怎么调动_公务员调动程序及手续 公务员怎么调动_公务员调动程序及手续 以下就是公务员调动的相关程序和手续：
1、向你将要调入的单位提供书面申请，若所调入单位同意接收，就会向你所在的单位发
出调档函；
2、审档通过后，调入单位会向调入人事部门提交材料，包括：增人计划卡（编制单）、
转任函件（主要包括转任理由、单位编制和职位空缺情况、拟任职位所需的资格条件、选调
方案等）、《调动审批报告》；
3、确定调动人员之后，调入人事部门向调出人事部门发《公务员商调函》，审核拟调人
员有关材料，包括：个人档案、现实表现、体检表、调出单位填写的《公务员转任审批表》、
《工资转移介绍信》、《调动人员情况登记表》等；
4、通过审核后，调入方人事部门向调出人事部门发《公务员调动通知》；
5、调入人持《工资转移介绍信》和调出人事部门开出的《行政介绍信》到公务员管理科
办理报到手续后到调入单位报到，调入单位到市人事局工资科、市编委办办理工资及入编手
续；
6、迁户口要持《调动人员情况登记表》及有关材料到公安部门办理；
7、转任人员办理公务员录用手续。由于公务员的调动的程序比较复杂，难度较大，因此，建议有此想法的新录用公务员，
尤其是想要跨地区、跨部门调动的非领导职务的公务员，与其费了大精力去操作调动程序而
不知结果怎样，还不如脚踏实地在现工作中安心“改造”， 只要自己发挥出了特长，也会让自己的职业发展前景更为乐观。