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接待员的岗位职责

发布时间:2024-04-20 06:20:41 影响了:

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接待员的岗位职责篇一:接待部岗位职责

接待经理(副经理)职责

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接待员的岗位职责篇二:2015接待员岗位职责

2015接待员岗位职责

第1篇:会议接待员工作职责

1、在会议中心主管的领导下,负责各类会议的接待、服务工作;

2、遵守酒店各项规章制度,用《员工手册》的规定规范自己的行为;

3、根据会议接待单相关内容,配合会议主办方做好会场布置及会议前期各项准备工作;

4、遵守服务程序和服务规范,热情、主动、有礼貌地接待客人,提供令客人满意的服务;

5、工作中仪容整洁,按会议要求认真做好各类会议的接待、服务和协助结账工作;

6、负责会议中心的清洁卫生工作,保持环境整洁,空气清新;

7、负责会议中心的设备、设施正常使用,定期维护保养;

8、参加酒店和部门组织的专业培训;

9、服从管理,随时听从上级的工作安排。

第2篇:宾馆前台接待员岗位职责

1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;

2、处理销售部或其他部门发来的预定单;

3、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;

4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;

5、为客人办理入住登记手续,安排房间,[莲山课~件]尽可能满足客人的合理需求;

6、为客人办理换房、加床续住等手续;

7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;

8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;

9、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;

10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;

11、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;

12、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;

13、协助前台收银员为客人做好结帐工作;

14、完成经理(番禺经理)交办的其他工作任务。

第3篇:接待员工作职责

1、负责根据规定程序有效率地为客人安排客房入住事宜。

2、记录住客之个人资料及入住资料。

3、对客人保持友善、整洁、有礼及微笑之形象。

4、听取住客之意见及解答住客之疑难问题。

5、在不能解决住客难题或投诉时,须转交上司处理。

6、通知房务部办公室有关散客搬入时间。

7、在住客迁出时,收取其锁匙。

8、将住客搬入时所填之住房登记表副本尽快到电话总机操作部。

9、当住客刚办完搬入手续后,通知行李部派出行李员帮助住客搬运行李。

10、在派出行李员变动客房前,应填写客房变动单,并通知房务部办公室。

11、在早上,把预留的客房名单通知给房务部。

12、为每位住客准备一份应收款账页。

13、对比客房查询牌和房务部所交来之客房状态报告有否差异。

14、若发现前堂部和房务部所交来之客房态报告有差异时(),须马上报告给上司。

15、按照主任之指示,预先登记贵宾预住资料。

16、预留给当天到达的贵宾房,须马上通知房务部与餐饮部作好有关准备。

17、准确地控制客房状况牌。

18、所有住房登记应准备好房号单。

19、经常留意房间实际情况,如有多少该类型之空房等等。

20、接到客房变动和房价变动的告后,立刻注明在客房状况牌上。

21、在总台接待处的记事簿上,记录待办之重要事项。

22、当值于夜班时,填写前堂部报告,如客房营业概况,客房收入表及贵宾名单等。

23、处理寄给客人的邮件、电传、电报和便条等,在交给客人时,须验明其身份及签收。

24、把所有邮件和便条分类。

25、为登记过的客人接收和留便条,并填写客人通知单。

26、在所有收到的邮件、电报和便条上盖上日期章。

27、记录所有寄来的邮件和电报,在记录部上列明地址、房号、寄信人姓名、日期和收到时间。

28、把无人签收的邮件、电报、电传、便条、包裹放入无人收取邮件箱,并记录下来。

29、当新客到达时,须检查所有存放架中的邮件,有否新客之邮件。

30、对照住房情况牌,检查所有存放的邮件。

31、每天记录当天酒店进行的大型活动和所发生之事情。

32、熟知酒店内各餐厅或活动场所之营业时间和设备。

33、对照电话总机操作部的分类架与住店情况牌,互相核对住客资料。

34、确保已离店客人之名条已在房格上取下。

35、提供酒店和风景重点的资料给予客人。

36、保管客房锁匙,若住客遗失锁匙须马上报告上司。

37、尽量满足客人的特别要求,如加床等。

38、负责所有电话及柜台询问事宜。

39、每星期须出席总台接待处会议。

40、对向上总台待主任负责及报告。

41、负责其它由总台接待主任安排之任务。

第4篇:前台接待员的工作职责

1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。

2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIp客人和会议客人的入住登记。

3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。

4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。

5、接受和处理预订信息。

6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。

7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。

8、负责为客人结帐,收取以

接待员的岗位职责

现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。

9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。

10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。

11、认真做好贵重物品

登记保管及行李寄存、提取工作。

12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理

13、认真及时地完成上级委派的其它工作。

第5篇:酒店接待员岗位职责

1、服从领班的分配,仔细阅读交接班记录本,切实弄清楚上一班交待本班应知和必办的事务。

2、熟悉前台接待和问讯的工作程序及应掌握的业务和知识面,处理住客延期住宿,制定前台有关统计报表,为住客留言,存放现金贵重物品及需要存放的简单物品等。

3、管理并制作房卡编号,进行邮件分类、分发报纸,提供叫醒服务,回答客人提出的各类服务问题,向有关领导反映客人的合理要求、意见和建议。

4、推销客房、餐饮、健身、娱乐等本馆所具备的服务项目。

5、微笑、热情服务,搞好住客关系。

6、掌握重要来宾和外宾的生日,及时向分管经理、经理汇报,以便进行适当的祝贺。

7、认真核查自己经办的报表准确性,严防错帐、漏帐、逃帐现象发生。

8、完成领导交办的其他的工作。

第6篇:前台接待员岗位职责

1、负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽。

2、负责公司电话号码簿电话号码提示的准确,及时与系统科电话号码负责人员更新信息。

3、负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间),使电话询问人顺利获得公司对外公布的基本信息,或使外来电话迅速和公司相关人员接洽。

4、负责会议室的预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。

5、负责管理信函收发,使大楼信函安全迅速送达收信人。

6、负责维护大楼前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境。

接待员的岗位职责篇三:大厅接待员岗位职责

大厅接待员岗位职责

1.保持良好的仪容仪表,树立商场良好形象 。

2.热情接待来访宾客或业务人员,并根据情况协助其办理业务来访登记手续。

3.引导来访宾客或业务人员到达被访人的指定位置。

4.业主上下班和业务人员出入期间,应站立点头微笑问好。

5.协助保洁清理大厅卫生。

6.协助保安维持大厅秩序,发现可疑人员应上前询问并及时上报。

工作流程

1.进 入 工作 区域后检查 记录本,查 看有 无昨天遗留情况,有 无续办事项,若有应问清情况,继续办理。

2.协助保洁员清理接待区域卫生。

3.业主上下班和业务人员出入期间,应站立点头微笑问好。

4.对外来人员 热情接待,并做好 来客 登 记 尽快帮 助联系,使其 到 达被访人的指定位置。

5.协助大厅保安维持大厅秩序,发现不明人员应主动进行询问,遇有可疑现象,应立即向上级部门或秩序维护部报告。

6.完成当日业主单位交办的其它事项。

7.完成上级当日交办的其它事项。

8.填好《值班记录》。

备注:

①、遇有风、雪、雨等天气情况,及时收回门前相关指示牌并铺上防滑垫。

②、在上下班高峰期,主动站立门内,向业主及同事热情问好。

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