论文提交系统使用说明
论文提交系统 使用 说明:
根据学校的有关规定,研究生学位论文答辩通过后,学位申请人必须通过我校图书馆主页的“研究生论文提交”系统向图书馆提交电子版学位论文。提交过程如下:
1. 仔细阅读“论文提交系统使用说明”,有效节省提交时间,减少错误。
2.
进入“研究生论文提交系统”,依次填写姓名、学号、密码、校验密码(同密码)(如图 1),并请注意:
a) 学号为最原始号码,即入学时研究生院认定的,否则无法进入系统。
b) 如果系统提示你为“非友好用户”,请与图书馆老师联系。
c) 第一次输入的密码应记牢。密码设定好后不可修改,以后查看自己论文状态或者修改内容时要使用,如果忘记密码请与图书馆老师联系。
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图 1 )
3.
认真填写表单(如图 2)中的各项信息,带有“*”的为必填项,其余信息请尽量填写。所有信息填写完毕后,请点击最下方的“提交”。
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图 2
)
4.
进入添加附件页面。点击“浏览”选择附件,然后“添加附件”,添加成功后点击“完成”,退出程序即可。论文附件必须为 pdf 格式,文件名为“姓名+学号+硕士(博士)论文”,如:
“张红硕士论文.pdf”。
5. 待 1-2 个工作日后,重新登录到提交页面,认真查看页面下方的 “记录状态”和“描述”(如图 3)。
a) 如果“通过”,将整个页面(涵盖“作者、学号、通过”等所有信息)打印出来作为办理离校的依据。然后,带着“纸本论文+离校通知单+打印的论文提交‘通过’页面”,到东山图书馆 403 室办离校手续。
b) 如果“没通过”,阅读“错误描述”进行修改,等待重复“a)”过程。
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图 3 )
6. 网上提交的论文“通过”后就不可再修改。所以,论文一定要在答辩结束并且定稿后提交。在“没通过”状态下,论文如需要修改,请用“姓名+学号+密码”登陆即可,不要重复提交。修改结束后,请点击下方“提交”按钮,再点击最后的“完成”(只有将整个过程操作完成后,修改的内容方可生效)。
7.PDF 软件请到学校“启航网”自行下载。
8.准备工作:将“学科代码”、“分类号”查好备用。“分类号”是按照论文所写的内容来定的,可以通过入口处 “中国图书分类法” 的链接查找,也可通过图书馆主页上的“图书馆 opac 检索系统”中 “书刊检索”来实现,所选“分类号”与论文的内容基本接近即可。
9.
不明事宜请拨打电话。
图书馆
2011.06