需求分析文档

　苏州科技大学 电子信息与智能化实验中心

　小型超市管理系统

　需求分析 报告

　专业年级 计算机科学与技术 班

　级 Z１４11 学 号

　姓 名 朱正金 成 绩

　指导教师 吴俊 2０17 年 6 月 7 日

　目录 一、开发背景误错? 错误! ! 未定义书签。

　二、功能需求误错? 错误! ! 未定义书签。

　1、功能划分

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　2、功能描述误错? 错误! ! 未定义书签。

　３、系统功能需求误错? 错误! ! 未定义书签。

　三、数据描述....................................... 错误! ! 未定义书签。

　1、供应商信息表 ................................ 错误! ! 未定义书签。

　２、员工表 ..................................... 错误! ! 未定义书签。

　３、进货信息表误错? 错误! ! 未定义书签。

　４、库存商品表 8?5、销售商品表误错? 错误! ! 未定义书签。

　６、退货商品表 ................................. 错误! ! 未定义书签。

　四、 性能需求..................................... 错误! ! 未定义书签。

　1、数据精确度误错? 错误! ! 未定义书签。

　２、适应性 ..................................... 错误! ! 未定义书签。

　五、 运行需求误错? 错误! ! 未定义书签。

　１、硬件接口 ................................... 错误! ! 未定义书签。

　2、软件接口误错? 错误! ! 未定义书签。

　六、 其她要求..................................................... 10

　一、开发背景

　21 世纪，小型超市得竞争也进入到了一个全新得领域，竞争已不再就是规模得竞争,而就是技术得竞争、管理得竞争、人才得竞争。技术得提升与管理得升级就是商场得竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈得竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为商场营业者努力追求得目标。

　为了提高物资管理得水平与工作效率,尽可能杜绝商品流通中各环节中可能出现得资金流失不明现象，商品进销存领域迫切需要引入信息系统来加以管理。而小型超市管理系统就是当前应用于超市或者公司管理系统得典型代表。

　主要完成得功能有: 1)对于人员：要求能添加新成员,删除旧成员,更改成员信息,查询成员信息。

　2）对于商品得功能：要求能入库新商品，旧商品删除,更改商品信息,查询商品信息。

　3)对于权限:要设置系统管理员，营业员,顾客(会员),访客四种权限。请调研后设计各个角色得权限分配。

　4)对于商品:能够上架商品,修改商品信息，能够下架商品(即使有库存)。

　５)对于销量，销售额,利润能有简单得统计功能。

　该小型超市管理系统能具体化,合理化得管理商场中得商品信息,进出信息,用结构化得思维方法了解商场得基本运作原理与后台程序设计。

　该系统得开发意图:大大提高商场得运作效率、通过全面得信息采集与处理,辅助提高商场得决策水平、使用本系统,可以迅速提升超市得管理水平,为降低经营成本,提高效益,增强商场扩张力，提供有效得技术保障。

　二、功能需求

　１、功能划分

　本系统有以下功能模块:

　 （1）基本信息管理 （2）进货管理 （3）销售管理 （4）库存管理 （5）商品上下架

　（6）报表统计 （7）帮助 （8）退出系统

　图 1 系统功能图 2 2 、功能描述

　2、1、基本信息管理 （1）员工信息管理:只限于管理员操作,管理员可以对员工信息增删查改。

　（2）供应商信息管理：只限于管理员操作,管理员可以对供应商信息增删查改。

　（3）商品信息管理:只限于管理员操作,管理员可以对商品信息增删查改。

　图 2 基本信息管理图 ２、2、进货管理 （1）商品进货：只限于管理员操作,管理员可以实现商品进货、进货得删除、修改进货得信息、查询要进得货。

　 图 3 商品进货图 （2）商品查询：所有人均可以通过这个功能查询商品信息。

　图５ 商品查询图 2、3、销售管理 （1）商品销售:只有员工可以通过这个功能销售商品,管理员通过这个功能管理销售得商品信息。

　图 6 商品销售图 （2）商品退货:只有员工可以通过这个功能对商品进行退货,管理员通过这个功能管理退货得商品信息。

　图 7 商品退货图 2、４、库存管理 （1）库存查询:只有管理员与员工可以通过这个功能查询库存商品得信息。

　图 8 库存查询图 （2）库存警报:管理员通过这个功能实现对商品库存得警报设置。

　图 9 设置库存警报图 2、５、商品上下架 （1）商品上架：仅有管理员可以使用此功能完成商品得上架。

　（2）商品下架：仅有管理员可以使用此功能完成商品得下架。

　 图 10 商品上下架图 2、6、报表统计：仅有管理员可以使用这个功能查瞧相关得报表统计信息。

　2、7、帮助:所有人均可以使用此功能,完成帮助请求。

　３、系统功能需求

　3、1、系统总体运行流程

　图 1１ 系统总体运行流程图 3、２、管理员登录管理 管理员登录系统,可以完成以下几件事情: （1）对员工信息、供应商信息与商品信息进行管理。

　（2）管理商品进货 （3）设置库存警报 （4）设置商品上下架 （5）查瞧报表统计

　 图 12 管理员管理图 3、３、顾客购买商品 顾客通过先浏览商品，来进行选择,然后来进行购买。如若顾客购买商品,则将与售货员产生联系,即:顾客向售货员支付，而售货员将返回购物凭条给顾客。

　图 13 顾客购买商品图 3、4、供应商提供商品 当接到系统返回给供应商得进货单时,供应商就会去提供商品,同时商品进行入库登记。

　 图 14 供应商提供商品图 3、5、数据查询 管理员通过选择输入要查找得项目，来进行相应得数据查询,可以查询顾客得购买情况,仓库得商品数量情况,以及员工信息等功能。当查到信息时,进行显示，没有则反馈给管理员。

　图１5 数据查询图 3、６、数据统计 根据销售情况,每次卖出商品后，服务器后台都会对数据进行统计、分析,计算销售数量,销售总额,以及总利润，并将分析结果显示出来,根据分析结果来进行选择购买哪些商品。

　三、数据描述

　1 1 、供应商信息表

　供应商信息表用于存储供应商相关信息

　 ２、员工表

　员工表用于存储员工得相关信息

　3 3 、进货信息表

　进货信息表用于存储进货相关得信息

　4 4 、库存商品表

　库存商品表就是用于存储库存商品有关得信息

　 ５、销售商品表

　销售商品表就是用于存储销售商品相关得信息

　6 6 、退货商品表

　退货商品表就是用于存储退货商品相关得信息

　 四、 性能需求

　1 1 、数据精确度

　（1）要按照严格得数据格式输入,否则系统不给予响应进行处理。

　（2）查询时要保证查全率,所有相应域包含查询关键字得记录都应能查到。因为通常有文件得记录会很多,所以本系统采用直接查询。

　2 2 、适应性

　（1）满足小型超市使用得需求(记录量控制在 1000 项内)。

　对前面提到得运行环境要求不应存在困难。

　五、 运行需求

　1 1 、硬件接口

　本软件不需要特定得硬件或硬件接口进行支撑。

　２、软件接口

　运行在 Windows Xp 以上得操作系统上。

　六、 其她要求

　1、系统得功能实现情况: 用户可在本系统下实现各种用户要求得功能。

　 2、系统得安全性：

　对于系统得重要数据都有密码保护,具有一定得安全性。

　 3、系统得容错性: 用户输错数据都有提示信息,具有较好得容错性能。

　 4、系统得封闭性: 用户得封闭性较好，用户基本上在提示信息下输数据