对于做好2014届本科生毕业设计（论文）答辩

　关于做好 2014 届本科生毕业设计（论文）答辩 湘城院教通[2014]14 号

　关于做好 2014 届本科生毕业设计（论文）答辩 及评选优秀毕业设计（论文）工作的通知

　各二级学院：

　根据教学计划安排，2014 届本科生毕业设计（论文）工作即将进入答辩阶段，为了做好毕业设计（论文）答辩等工作，现将有关事项通知如下：

　一、组织机构与职责 各二级学院需成立答辩委员会，下设答辩小组。其工作职责是进行答辩资格审查和材料审核。材料审核内容主要包括：①毕业设计（论文）是否按期完成；②毕业设计（论文）材料是否齐全、完备；③毕业设计说明和论文撰写是否符合要求。对未完成基本工作任务、材料不全或不规范、或有抄袭行为的学生，不安排答辩。

　二、答辩工作要求 1．各专业要成立答辩小组，每组答辩教师不少于 5 人，负责毕业设计（论文）审查、答辩和成绩评定等工作。学生答辩必须提供毕业设计（论文）原件、任务书、开题报告、答辩申请表及指导教师对设计（论文）的评阅意见等材料。

　2．学生答辩时，至少回答 3 个以上问题，记录员要及时做好详细记录；要规范地填写好答辩评审表，各相关责任人签署意见栏目，不得请人代签；评语主要对论文（设计）的学术水平等方面进行客观、中肯的评价。

　3．根据教务处安排的答辩教室，布置好答辩场地。风景园林、高分子材料与工程专业要组织集中示范答辩，且可请校外专家现场指导。

　5．毕业论文答辩时间 6 月 1 日～7 日。

　6．5 月 23 日前各二级学院交答辩委员会组成名单、答辩小组名单及答辩工作安排表到教务处教学管理办。

　三、成绩评定 1．各二级学院必须严格毕业设计（论文）成绩评定，避免过松或过严。二级学院答辩委员会依据指导教师评审成绩、评阅教师评阅成绩及学生答辩成绩等评定学生毕业设计（论文）的最终成绩。

　2．同一专业“优秀”比例不得超过参加答辩学生人数的 10%，“及格”与“不及格”比例约为 15%。答辩不合格和不参加答辩的学生按学籍管理有关规定进行处理。

　3．对于从网上下载论文的学生，其论文成绩以零分记，并追究指导教师责任。

　4．6 月 11 日前将毕业设计（论文）成绩报教务处。

　四、校级优秀毕业设计（论文）和优秀指导教师评审推荐要求 1．各二级学院在广泛听取教研室主任、教师、学生意见的基础上，按照实际参加毕业设计（论文）指导工作教师总数的 5%提出优秀指导教师推荐候选人，参加学校优秀指导教师的评选。

　2．推荐参加评选校级优秀毕业设计（论文）应具备如下条件：

　⑴选题新颖，独立性强；论文条理清楚，论据充分，论证有力，数据可靠，结构紧凑，层次分明，图表清晰，文字流畅，格式规范；能对文献进行加工整理，善于归纳和概括；英文翻译准确通顺。

　⑵课题紧密结合工程实践、社会生产和科研实际，能综合运用所学专业知

　识，具有分析和解决实际问题的能力，有一定的创新精神。

　⑶论文没有抄袭和剽窃嫌疑。

　⑷中期检查情况良好，毕业设计（论文）任务书、开题报告、答辩评审表、设计（论文）原件、实习报告和指导记录等资料齐全。

　⑸学生毕业设计（论文）经答辩后成绩评定为优秀。

　3．各二级学院答辩委员会应本着从严把关、宁缺勿滥的原则按照 5%的比例进行评审推荐，并填写《湖南城市学院本科优秀毕业设计（论文）申请审批表》。

　4．6 月 13 日前交推荐参评校级优秀毕业设计（论文）材料。材料包括：⑴校级优秀毕业设计（论文）汇总名单（分专业）；⑵优秀毕业设计（论文）申请审批表；⑶毕业论文（缩减到 6000 字左右）及毕业设计内容摘要（缩减到 1000 字左右）。

　5．除优秀毕业设计（论文）申请审批表交纸质材料外，其余材料均需交纸质稿和电子文档。材料不符合要求或不能按时上报的，将作自动弃权处理。请各二级学院认真组织，做好初审推荐工作。

　6．6 月 17 日，学校组织评审本科生优秀毕业设计（论文）和优秀指导教师，对于荣获校级优秀毕业设计（论文）的学生，学校按 50 元/人的奖金发给相关学院，其中指导老师占 80%，二级学院占 20%，并对获奖学生颁发荣誉证书。优秀指导教师将按《湖南城市学院教学工作奖励条例》相关规定给予奖励。

　 湖南城市学院教务处

　二○一四年五月十三日 附件 1

　校级优秀毕业设计（论文）评审推荐表 附件 2

　校级优秀毕业设计（论文）推荐名单汇总表 附件 3

　校级优秀毕业设计（论文）名额分配表 附件 1：湖南城市学院优秀毕业设计（论文）申请审批表

　学生姓名 专业年级 指导教师 职称/学历 毕业设计（论文）题目 题目类型 题目来源 答辩时间 评定成绩 毕业设计（论文）

　内容简介

　 学生或指导教师：

　年

　 月

　 日 主要创新点 答辩小组负责人：

　年

　 月

　 日 二级学院推荐意见

　主管负责人：

　年

　 月

　 日 学校评审意见

　评审组长签名：

　年

　 月

　 日 附表 2：校级优秀毕业设计（论文）推荐名单汇总表 学院：

　 年

　 月

　 日 序号专

　业学生姓名论 文 题 目指导教师是否编入论 文 集

　附件 3：

　 本科优秀毕业设计（论文）名额分配表 序

　 号学院名称毕业生人数优秀毕业设计（论文）5%编入论文集数 1 建筑与城市规划学院 29715 每个专业 限 2 篇 2 市政与测绘工程学院 24612

　3 土木工程学院 74137 4 城市管理学院 41721 5 外国语学院 1387 6 信息科学与工程学院 1879 7 美术与艺术设计学院 28614 8 化学与环境工程学院 20810 9 数学与计算科学学院 834 10 体育学院 1799 11 通信与电子工程学院 29515 12 音乐学院 22811 13 文学院 1749 14 商学院 24012 合

　计 3719185