应用文证明信课件

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应用文证明信课件篇一：应用文函PPT

行政1103彭文贤 2013070080北京信息科技大学学生处文件 校学发【2014】08号 北京信息科技大学

学生处2014校园招聘会邀请函 尊敬的用人单位： 您好！

首先诚挚感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持!为了给各用人单位和我

校学生提供一个洽谈、交流的平台，做好我校毕业生就业工作，2014年4月30日(周三)，

学校将举办一场毕业生专场招聘会。在此，我们谨向贵单位发出诚挚邀请，真诚欢迎贵单位

光临，挑选合适的人才，宣传企业文化。 本次校园招聘委托清河人才服务中心邀请招聘单位，联系人：xxx xxxxxxxx 现将招聘会的具体事项函告如下：

一、招聘会时间：2014年4月30日(周三) 9:00——15:00

二、招聘会地点：北京信息科技大学小营校区体育馆

三、毕业生资源：

1.学生人数：参加应聘总人数不少于1200人。

2.涉及专业：行政管理、传播学、机电一体化、财务会软件工程、计算机科学与技术、

信息管理与信息系统等。

3、生源85%以上为2010籍学生。

四、其他事项：

1、此次招聘会免收会务费，并免费为参会单位进行校内宣传、设立招聘展位。

2、各参会单位限一个招聘展位，大会免费为招聘单位提供简易海报一张，尺寸为90cm

×120cm,电子稿由招聘单位提供(以附件形式发送电子邮件并致电告知)。

3、大会免费向招聘单位提供桌子，椅子等招聘工具。

4、大会免费向每个招聘单位提供两份快餐，并提供饮用水。

5、有意参会的企业单位，请于2014年4月20日前与我方联系，认真填写《需求表》，

详细填写单位简介、招聘需求等相关信息并加盖公章，以便我方审核确认，提前安排，做好

宣传和接待工作。

6、请用人单位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大学小营校区图书馆报到，领取

相关资料入场洽谈招聘。

五、这次招聘会，将成为我校学生与企业沟通交流的现场互动平台，我们诚邀社会各企

业单位共同携手，充分利用这一平台和机遇，展示品牌、塑造形象、挑选人才、达到双赢。

欢迎各企业单位前来招聘，洽谈合作!

六、联系方式

人才中心联系电话：xxx xxxx- xxxxxxxx 学生处 联系电话 x老师xxxxxxxx 附件1：《需求表》北京信息科技大学学生处

二o一四年四月十八日 主题词：学生处 招聘会 邀请函 北京信息科技大学学生处2014年4月18日印发 共印10份篇二：现代应用文写作函的写作格式一函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主

管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相

当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，

其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相

互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体

事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机

关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机

关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 函的类别较多，从制作格

式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、

正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标

题、主送机关两个项目内容。 1、标题。2、主送机关。 （二）正文。其结构一般由开头、

主体、结尾、结语等部分组成。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方

协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结

语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、

“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像

普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内

容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 撰写函件应注意的问题

撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意

行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和

有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的

针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对

待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 二通知写作格式 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲

究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关＋事由＋通知。 二、

正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×

××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目

分明。 三、结尾（三种写法） ㈠意尽言止，不单写结束语。 ㈡在前言和主体之间，如未用

“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 ㈢再次明确主题的段落描写。

三．报告的写作格式 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复

上级机关询问时用的陈述性公文。 一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

二、正文： ㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。 ㈡事项：写工作步骤、措施、

效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 三、结尾：可写“特此报告”、“专此报

告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以

上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。四请示的写作格式 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。 二、正文： ㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，

讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。 ㈡请示的事项：写明请示要求，如请求

物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 三、结尾语：多用“上述意见，是否

妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 注意事项：一文一事；一

个主送机关；逐级请示。

请示需要着重注意的问题（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机

关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》；另一种是由事和文种构成，如

《关于开展春节拥军优属工作的请示》。 （2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和

答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。 （3）结语。应另起段，

习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示

如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。 （4）落款。一般包括署名和成文时间两

个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间**年*

月*日。 （5）请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一

事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也

不要 没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四

要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套

篇三：应用文范文函函 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准

事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以

在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机

关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题

外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关

答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机

关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的

补充或更正。不过这种情况并不多见。 函的特点：

（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作

用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行

行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是

格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，

比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，

不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。函的分类：

函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；

便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不

要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出

的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀

请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 函的结构、内容和写法：由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函

的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一

种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，

其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然

后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的

缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一

事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事

项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要

注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对

方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如

“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，

如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 撰写函件应注意的问题：

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客

套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及

时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。篇四：邀请函,应用文模板 邀请函是指为邀请嘉宾参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。 邀请函的写作格式如下：

（1） 标题。在封面上写，可用美术字体进行加工。

（2） 称呼。顶格写出被邀请个人或单位名称。

（3） 正文。写清活动内容、时间、地点、方式等，若有其他要求也要注明，如请准备

发言等。

（4） 结尾。写上礼节性问候语或恭候语，如“敬请光临”、“此致敬礼”等。

（5） 落款和日期。

【范文】 篇五：应用文范文催办函 催办函 交通部广州救捞局催办函××造船厂：

贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，

可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一

直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的

损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常

生产。

应用文证明信课件篇二：应用文写作格式PPT

篇一：应用文写作,应用文写作大全,应用文写作格式范文,应用文写作教案基础课件

应用文写作，应用文写作大全，应用文写作格式范

文，应用文写作教

案基础课件

1.应用文的概念：

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众，在日常工作、生产和生活中办理

公务及个人事务时，所使用的具有实用性的文章。

2.应用文的特点：

（1）使用的实用性（2）内容的真实性（3）格式的规范性（4）文字的简明性

应用文种类：1.公

务文书（命令、决定、公告、通知??）2.事务文书（计划、总结、述职报告??）3.经济文书

（意向书、协议书、合同??）4.规约文书（条例、规定、章程??5.司法文书（起诉状、上诉

状、委托书??）6.信函文书（求职信、邀请函、申请书??）7.交际文书（贺词、演说词、欢

迎词??）

8.告白文书（广告、

声明、启事??）9.传播文书（通讯、新闻评论、消息??）

第一讲：公务文书

1.命令 2.决定 3.公告4 .通告 5.通知 6. 通报 7. 议案 8. 报告 9.请示 10.批复 11.意

见 12.函 13.会议纪要

一、通知的特点1.

使用范围广 2.使用平率高 3.行文方向不确定

二、通知的种类1.

发布性通知 2.批转性通知 3.事项性通知 4.

任免通知 5.会议通知

三、1.批转性通知

的写作格式

1.标题（1）发文机

关+转发或批转+原件标题（通知除外）+通知

（2）转发或批转+

原件标题（通知除外）+通知 2.正文（批语） 批语+转发件

2.事项性通知的写

法（1）.完整的标题 （2）.正文 缘由+事项+结语

3.任免通知的写法

（1）.标题 （2）.正文 任免机关、任免人员的姓名、任免的职务

4.会议通知（1）.

标题 (2) .正文 缘由、事项和结语

报告一、报告的种

类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告

二、报告的写作格

式1.标题 2.主送机关 3.正文：概述情况+详述情况+结束语

三、 报告的写作要

领：1.内容要真实 2.报告要不失时机 3.文字要精练，用词要准确 4.不能越级报告 5.不能

把报告与请示混淆在一起

二、事务文书1.

【计划】 2.总结 3.述职报告 4.调查报告 5.简报 7.会议记录

计划 一、计划的特

点：1.时间上的遇见性 2.内容上的目的性 3.执行中的约束性

二、计划的分类 1.

规划 2.方案、意见 3.工作要点 4.安排、打算 5.设想

三、规划的格式：1.标题：单位名称+适用时限+内容要点+文种 2.正文：前沿+任务与目标+

步骤与措施+结语 3.落款

四、计划的写作要

领：1.要符合方针政策2.要从实际出发3.要走群众路线4.要注意灵活性

总结一、总结的特

点 1.回顾性 2.自身性 3.平时性

二、总结的种类 1.

综合性总结 2.专题性总结

三、总结的格式1.

标题

公文式标题：单位

名称+时间+总结对象+文中

新闻式标题：概括

总结核心内容的文章标题

2.正文：基本情况、

成绩与经验、问题与教训、今后的意见 3.落款

四、总结的写作要

领：1.充分占有材料 2.如实反映情况 3.正确选择实例 4.找出事物规律

述职报告：一、述

职报告的特点：1.总结性 2.述评性 3.针对性

4.通俗性 5.艺术

性

二、述职报告的作

用：1.利于改进工作 2.利于群众监督 3.利于干部使用

三、述职报告的格

式：1.标题 2.署名 3.正文：导言+主体+结尾

4.落款

四、述职报告的写

作要领：1.要注意客观事实 2.要突出个人的能力 3.要突出个性重点4.要用生动的语言

应用文写作教案

应用文写作教案

第一讲 日常事务

类、告启类文书写作

教学计划：

教学重点：商业广

告、通知

教学时间：四课时

第一课时

一、导入：

自古以来，中华民

族就非常重视应用文写作。

文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企

业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代

表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。

二、应用文的概念

1、如何理解文书、

应用文、公文的概念？

有的教材这样定义：

三、应用文的主要

特点、作用、分类及写作要求

篇二：应用文写作格式及范文

目录

条据 请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条

启事 请柬 书信

感谢信贺信 表扬信 推荐信 求职信请托信 决心书 建议书 申请书 倡议书 公

文 通知 通报 报告 请示批复 函会议纪要 其他 说明文 新闻消息 演讲稿

计划

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感

情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学

习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以

及各种通知等。

条据

请假条

请假条根据请假的

原因，可以分为请病假和请事假两种。

第一行居中写“请

假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一

行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱

的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常

重要，必须写清楚。

留言条

在日常生活中，你

如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候

留言条的格式分四

部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二

格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

留言条

留言条的格式分四

部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二

格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

借条

借条是你借对方物

品的时候，写给对方的一个书面凭证。

借条的格式包括标

题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划

什么时候归还等等。

范文：

今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。

*年级（2）班：周

涛

****年**月**日

收条

收条的格式和借条

类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途，

也要一并写清楚。

范文：

今天收到了六年级

（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。

*年级（1）班生活

委员：宋超

****年**月**日

领条

领条一班用于班级

和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你

如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。

范文

*年级（3）班：王

琳

****年**月**日

欠条

[提要]欠条是为证

明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。... 欠条是为证

明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。

◇欠条范文一

【 范 文 一 】

欠条

×年8月6日...

全文>>

◇欠条范文二

【 范 文 二 】

欠条

张红玉(签名盖章)

×年×月×日...

全文>>

◇欠条范文三

【 范 文 三 】

欠条

篇三：各种应用文写作格式集锦

常用

应用文写作格式

一、“通知”的写作格式

通知的功能：

通知适用于批转下

级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单

位周知或者执行的事项，任免人员。

（1）标题：

发文机关+事由+文

种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；

应用文证明信课件篇三：应

用文写作通知PPT

北京市园林学校教师授课教案

课程：语文 教师： 郭建华 序号：14 周 12

(1)省略发文机关如果标题太长，可省略发文机关

(2)省略多余的“关于”和“通知”发布性和批转性通知的标题由“发文机关＋发布(批

转、转发)＋被发布文件标题＋通知”构成被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应

加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样，或者被批转、

转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始

发文件机关，省略去多余的“关于”和“通知”字样

(3)省略发文机关和事由如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通

知标题可以省略发文机关和事由，只写文种“通知”二字 2、正文通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分主体在事项部分 下面分别介绍几种通知

正文的写法：

(1)指示性通知的写法指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部

分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原

则(或指示性意见)、具体工作要求等指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和

有一定的政策性的特点 (2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法批转与转发性通知正文写

法大体相同可以把这两种通知称为“批语”，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容批

语的内容主要有如下三个方面： 1)说明批转的目的或陈述转发的理由； 2)对受文单位提

出贯彻执行的具体要求； 3)根据具体情况做出补充性的规定 (3)事项性通知的写法 正文一般分三部分第一部分是开头，目的是什么第二部分是主体，即事项部分，将通知

的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的 事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等有人称之为“工作通知”第三部分是结尾，

多提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”等习惯用语

(4)知照性通知的写法知照性通知的正文，只要写清楚行文的依据、目的和事项即可要求

文字简练、明白

(5)会议通知的写法会议通知依据其不同类型，有不同的写法 通过文件传递渠道发出的

会议通知，一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报

到时间、地点、需要的材料等,通常采用条文式写法

(6)任免通知的写法任免通知的写法比会议通知更为简单，一般的固定格式是：按任免决

定写上任免人员即可

1、 属于哪一种通知？ 2、 全文分几部分？ 3、 做法如何表述的？ 4、体会本文的

语言特色学生速读文章，细节把握，揣摩人物心理，感受情感学生读

理解文意10 10 5345篇二：应用文写作通知、报告、请示、批复等范文 应 用 写 作

专 业 xxxx 班 级 xxxx 学生姓名 xxxx 学 号 作xxxx 业 作业一：通知

××省教育厅关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知 各高新校校（院）长

办公室主任（或副主任）：教育厅准备于2001年4月16日至19日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全

省高校校（院）长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校（院）长办公

室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新

校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。请与会人员于4月15日持本通知到

学术交流中心接待室报到。、会议的注意事项有四点：请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告

会务组，以便安排接待和代办购票；请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前

邮寄给会务组（设在××大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；请各校将拟提交

的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；往返路费和住宿费自理，回单位

报销，会议伙食标准每天××元。联系电话：×××——×××××××× 联系人：××大学校长办公室×××老师 传

真：×××——×××××××× 邮编：×××××× 附件：与会表××省教育厅 ××××年××月××日作业二：报告

关于调查××号装“山东”轮的×××吨大米发生虫害情况的报告 总公司：接总公司10月20日来函称接m国某客户来电，称合同××号装“山东”轮的×××吨

大米发现有虫害。经查该批大米系××口岸配装，现将调查结果总结如下：

（1）出运前，于5月15日至25日，在仓内熏蒸杀虫，效果较好。 （2）装船后，又于

6月10日进行检查，未发现活虫。 （3）船期因故推迟一个月，于7月17日才起航。

（4）原因分析：7月正值高温、多雨季节，因气候影响和运输延期等造成大米发生虫害。××市进出口公司 ××××年××月××日 作业三：请示和批复 请示

××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示 ××省科委： 由于本研究所筹建生物工程实验室资金不足，尚缺资金100万元，为此，请省科委拨款

100万元。

特此请示，盼复。××研究所

××××年××月××日批复

关于××研究所申请拨款修建生物工程实验室一事的批复 ××研究所： 你所《××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示》收悉，经研究，批复

如下：

同意拨款100万元给你所，用以修建生物工程实验室。 ××省科委

××××年××月××日篇三：应用文写作,应用文写作大全,应用文写作格式范文,应用

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1.应用文的概念：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众，在日常工

作、生产和生活中办理公务及个人事务时，所使用的具有实用性的文章。应用文写作就是指

实用文写作。

2.应用文的特点：（1）使用的实用性（2）内容的真实性（3）格式的规范性（4）文字的

简明性

应用文种类：1.公务文书（命令、决定、公告、通知??）2.事务文书（计划、总结、述

职报告??）3.经济文书（意向书、协议书、合同??）4.规约文书（条例、规定、章程??5.司

法文书（起诉状、上诉状、委托书??）6.信函文书（求职信、邀请函、申请书??）7.交际文

书（贺词、演说词、欢迎词??）

8.告白文书（广告、声明、启事??）9.传播文书（通讯、新闻评论、消息??） 第一讲：公务文书 1.命令 2.决定 3.公告4 .通告 5.通知 6. 通报 7. 议案 8. 报告 9.

请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要

一、通知的特点1.使用范围广 2.使用平率高 3.行文方向不确定

二、通知的种类1.发布性通知 2.批转性通知 3.事项性通知 4.任免通知 5.会议通知

三、1.批转性通知的写作格式

1.标题（1）发文机关+转发或批转+原件标题（通知除外）+通知

（2）转发或批转+原件标题（通知除外）+通知 2.正文（批语） 批语+转发件

2.事项性通知的写法（1）.完整的标题 （2）.正文 缘由+事项+结语

3.任免通知的写法（1）.标题 （2）.正文 任免机关、任免人员的姓名、任免的职务

4.会议通知（1）.标题 (2) .正文 缘由、事项和结语 报告一、报告的种类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告

二、报告的写作格式1.标题 2.主送机关 3.正文：概述情况+详述情况+结束语

三、 报告的写作要领：1.内容要真实 2.报告要不失时机 3.文字要精练，用词要准确 4.

不能越级报告 5.不能把报告与请示混淆在一起

二、事务文书1.【计划】 2.总结 3.述职报告 4.调查报告 5.简报 7.会议记录 计划 一、计划的特点：1.时间上的遇见性 2.内容上的目的性 3.执行中的约束性

二、计划的分类 1.规划 2.方案、意见 3.工作要点 4.安排、打算 5.设想

三、规划的格式：1.标题：单位名称+适用时限+内容要点+文种 2.正文：前沿+任务与目

标+步骤与措施+结语 3.落款

四、计划的写作要领：1.要符合方针政策2.要从实际出发3.要走群众路线4.要注意灵

活性

总结一、总结的特点 1.回顾性 2.自身性 3.平时性

二、总结的种类 1.综合性总结 2.专题性总结

三、总结的格式1.标题

公文式标题：单位名称+时间+总结对象+文中 新闻式标题：概括总结核心内容的文章标题

2.正文：基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见 3.落款

四、总结的写作要领：1.充分占有材料 2.如实反映情况 3.正确选择实例 4.找出事物规

律

述职报告：一、述职报告的特点：1.总结性 2.述评性 3.针对性

4.通俗性 5.艺术性

二、述职报告的作用：1.利于改进工作 2.利于群众监督 3.利于干部使用

三、述职报告的格式：1.标题 2.署名 3.正文：导言+主体+结尾

4.落款

四、述职报告的写作要领：1.要注意客观事实 2.要突出个人的能力 3.要突出个性重点

4.要用生动的语言

应用文写作教案 应用文写作教案

第一讲 日常事务类、告启类文书写作 教学计划：

1、了解应用文的含义、分类及作用。

2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、

聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。

3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、

产品说明书等写作方法。

教学重点：商业广告、通知教学时间：四课时第一课时

教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。

一、导入：

自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求

贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用 文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一

个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，

代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探

讨公文写作的一些基本知识。

二、应用文的概念

1、如何理解文书、应用文、公文的概念？有的教材这样定义：

文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私

事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是

行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。 公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定

程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。

2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公

文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广

义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。

三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求篇四：应用文写作——通知的撰写2课题: 通知的撰写

一、教学目的：通过本节课学习使学生了解撰写通知的内容和要求

二、教学重点：撰写通知的内容和要求

三、教学难点：撰写通知的内容和要求

四、教学时数： 2 学时，其中实践性教学 0 学时。

五、习题：

六、教学后记： 教学内容：

案例导入

某某市林业局决定于2009年3月20日召开某某市“三县两区”林业系统“2008年度先

进个人和先进工作单位表彰”大会，表扬先进，弘扬正气，以利于09年更好的工作。要求各

县区林业局派一名副局长带队，随带先进经验介绍材料(没人或每单位）一式三十份。报到日

期09年3月19日，地点：某某市林业局办公大楼三楼会议室。请以某某市林业局办公室的

名义下发一份会议通知。

**市林业局关于召开2008年先进个人和先进工作单位表彰大会的通知 各区县林业局：经市政府领导同志同意，决定于2009年3约20日召开**市“三县两区”林业系统“2008

年度先进个人和先进工作单位表彰”大会，现将有关事宜通知如下：

一 会议主题：

表扬先进，弘扬正气，以利于09年更好的工作。

二 会议地点：

**市林业局办公大楼三楼会议室。

三 报道时间：

2009年3月19日。

四 参会人员：

(一) 各区县林业局副局长1名。

（二）先进个人，先进单位若干名。

五 注意事项：

请带队的副局长随带先进经验介绍材料（每人或每单位）一式三十份。 会议联系

人：** 电话：********

特此通知

**市林业局（印章）二00九

年三月*日

一、通知的拟写

各单位在召开会议时，会前要告知与会者开会的时间、地点、携带材料等，这时要用会

议通知。除了一些小型或紧急会议就近口头或电话通知外，一般都 要使用书面会议通知。会议通知的正文一般由召开会议的背景(目的、意义)和会议注意

事项两部分构成。

召开会议的背景：主要写明为什么开会，一般文字比较简短，不要长篇大论。 会议注意事项：是指会议的时间、地点、与会人员、日程安排、报到日期，有时还具体

地提出准备的材料及与会者赴会所乘车、船、飞机班次等。

（一）会议通知的拟写及注意事项 先看例1会议通知。

这是以电报形式发出的一份会议通知。它属于复杂性会议通知。2002年6月15日，中

共江苏省委办公厅、江苏省人民政府办公厅联合发出内部明电《关于召开全省军队转业干部

安臵工作会议的通知》(苏办[2002]70号)。全文如下：

[例1]

关于召开全省军队转业干部安臵工作会议的通知 各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位：为贯彻中发[2002]3号和国转联[2002]3号文件，传达全国军队转业干部安臵工作会议精

神，部署2002年我省军队转业干部安臵工作，省委、省政府决定，于6月18日在南京召开

全省军队转业干部安臵工作会议。现将有关事项通知如下：

一、出席会议人员

各市分管军队转业干部安臵工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局

负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。 省委各部委，省各委办

厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。