应用文通知格式
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应用文通知格式篇一：应用文格式的通知范文
目录 条据 请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条
启事 请柬 书信 感谢信贺信 表扬信 推荐信 求职信请托信 决心书 建议书 申请书 倡议书 公文 通知 通报 报告 请示批复 函会议纪要 其他 说明文 新闻消息 演讲稿 计划
应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。 总结 日记
条据
请假条
请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。
请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。
第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。
留言条
在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候
他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
留言条
在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
借条
借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。
借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。范文：
今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。*年级（2）班：周涛
****年**月**日
收条
收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。
收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品
有什么计划中的用途，也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。
范文：
今天收到了六年级（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。*年级（1）班生活委员：宋超
****年**月**日
领条
领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已经领取过了。
范文
今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。*年级（3）班：王琳
****年**月**日
欠条
[提要]欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。... 欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。以下是欠条范文相关知识的汇总，仅供参考。
◇欠条范文一
【 范 文 一 】
欠条
尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。经手人：东区医院杨广生
×年8月6日...全文>>
◇欠条范文二
【 范 文 二 】
欠条
××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。
张红玉(签名盖章)
×年×月×日...全文>>
◇欠条范文三
【 范 文 三 】
欠条
原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。篇二：应用文写作 通知(文件格式模板)
常工集团文件
常工发〔2013〕24号
关于进行安全生产岗位责任制考核的通知
各分公司：
为了进一步贯彻落实“安全第一、预防为主”的方针，强化各级安全生产责任制，切实加强岗位责任管理，确保监督责任落到实处，依据《企业安全生产责任制》的规定，总公司决定于开展××公司20××年岗位责任制考核工作，现就有关事项通知如下。
附件：《关于进行安全生产岗位责任制考核的通知》
一、考核时间
201×年12月23日至12月30日。
二、考核对象
— 1 —
各责任单位工作人员。
三、考核方法
1．总公司成立5个专业考核小组，对各分公司年度工作实行集中考核。考核组集中听取各分公司总经理上一年度工作汇报，并查阅相关工作资料，具体时间、地点另行通知；
2．各分公司成立考核小组听取各责任部门工作人员述职；
3．对考核对象进行测评打分，确定考核等次。
四、其它事项
1．各单位要认真做好迎接考核准备工作，按时完成考核工作。
2．所有工作人员要准时参加考核，不得缺席，不得请假，各单位工作汇报及所有职工述职报告要有书面文字材料。
3．考核表及计分方法可登录公司主页下载。 附件一：《企业安全生产岗位责任制》附件二：考核组成员名单
常工集团
二○一三年十月十五日
主题词：安全生产 考核通知
常工集团办公室
— 2 —2013年11月15日印发
小组名称：
组长：
组员：
作业分工：
(排版、打字、讨论、修改)
— 3 —篇三：各种应用文写作格式
常用应用文写作格式
一、“通知”的写作格式
通知的功能：
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。
通知的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（2）正文：
正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；
第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
请示的功能：
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。 请示的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；
事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》
（2）正文：
第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。
根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
报告的功能：
适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。
报告的写法：
（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。
综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。
（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一
讲话稿有如下特点：
（一）内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
（二）篇幅的规定性
讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
（三）语言的得体性
为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
（四）起草的集智性
为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。
二、讲话稿的种类
按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
（一）工作会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性 强，号召力大，简洁明快。
（二）庆祝、纪念会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。
三、讲话稿的组成部分
讲话稿一般由标题和正文两部分组成
１.标题。讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《
×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。
2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。
（1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、
应用文通知格式篇二：应用文通知格式例文
篇一：公文写作 应用文写作 通知 范文
行政
1103 彭文贤 2013070080北京信息科技大学关于
召开校(转 载于:www.hnNscy.CoM 博文学习网:应用文通知格式)园环境保护
工作会议的通知（标题）
各教学办公室、后
勤工作人员：（抬头） 为加强校园环境保护系统工作，推进北京信息科技大学校园环境保护
系统“五大建设”。（依据部分）我校定于2014年5月24日至25日在学校报告厅召开全国环
境保护工作现场会议，有关事项通知如下：（小帽子）
一、会议召开的背
景
最近一段时间以来，
学校卫生工作出现一些不尽人如意的现象。如：学生不太讲究卫生，随意乱丢垃圾，乱踏草
坪，纸屑漫天飞等现象，严重影响校园环境。不利于同学养成良好的卫生习惯，急需养成教
育等。学校的卫生环境，是学校精神文明建设的窗口，也是学校师生素质高低的综合反映。
但由于同学们多年养成的不良行为习惯，经常给校园文明带来不良的影响。
二、会议主要内容
总结交流经验，部
署下一阶段校园环境保护工作，加强校园环境保护系统政务公开
工作。保护校园环
境是贯彻落实党的十八大提出的“五位一体”建设中“生态文明建设”的重要方面，学校对
环境保护负有重要责任，建立生态文明校园，保护校园环境，提高学校环境质量，具有重要
意义。我们具体落实到工作中就是首先要明确责任；对于校外单位采取“谁引进，谁负责”
的原则；同时各学院要根据实际情况制定相应实施办法，从细节入手做好环境保护工作；做
好环境保护工作要务实，狠抓学习、培训相关知识及预案环节，确保校园环境保护工作正常、
有效地开展，达到良好的效果。为建设生态文明、促进校园环境改善与发展做出更大的贡献。
三、会议时间
2014年5月24日
至25日，会期半天。
四、会议地点
学校报告厅
五、参加人员
各学院教学办公室
代表、后勤工作人员及部分学生代表
六、会议报名与报
到：
（一）报到时间
2014年3月28日（周五）8时至18时
（二）请各单位（部
门、小组）于2014年3月27日（周四）下班前将会议回执传真至北京信息科技大学后勤部
办公室。
七、联系方式
北京信息科技大学
后勤部
联系人及电话：xxx
(010)88888888
传真：（010）
99999999（主体部分） 附件：1、环境保护工作具体实施细则
2、会议座位图（结
尾部分）
北京信息科技大学
后勤部
二零一四年三月二
十六日（落款）
北京信息科技大学关于
召开校园环境保护
工作会议的通知
行政1103班 彭文贤 2013070080
篇二：应用文写作通知、报告、请示、批复等范文
应
用 写 作
专 业 xxxx
班 级 xxxx 学生姓名 xxxx 学 号
作xxxx 业
作业一：通知
××省教育厅关于
召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知 各高新校校（院）长办公室主任（或副主任）：
教育厅准备于
2001年4月16日至19日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校（院）长
办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省
各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新校校（院）长办公
室主任（或副主任），每校1——2人。请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待
室报到。、
会议的注意事项有
四点：请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待
和代办购票；请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在×
×大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；请各校将拟提交的会议交流的经验材料
自行打印80份，在报到时交会务组；往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每
天××元。
联系电话：×××
——×××××××× 联系人：××大学校长办公室×××老师 传真：×××——×××
××××× 邮编：×××××× 附件：与会表
××省教育厅
××××年××月××日
作业二：报告
关于调查××号装
“山东”轮的×××吨大米发生虫害情况的报告 总公司：
接总公司10月20
日来函称接m国某客户来电，称合同××号装“山东”轮的×××吨大米发现有虫害。经查
该批大米系××口岸配装，现将调查结果总结如下：
（1）出运前，于5
月15日至25日，在仓内熏蒸杀虫，效果较好。 （2）装船后，又于6月10日进行检查，未
发现活虫。 （3）船期因故推迟一个月，于7月17日才起航。
（4）原因分析：7
月正值高温、多雨季节，因气候影响和运输延期等造成大米发生虫害。
××市进出口公司 ××××年××月××日
作业三：请示和批复 请示
××研究所关于请
求增拨筹建生物工程实验室资金的请示 ××省科委：
由于本研究所筹建
生物工程实验室资金不足，尚缺资金100万元，为此，请省科委拨款100万元。
特此请示，盼复。
××研究所
××××年××月
××日
批复
关于××研究所申
请拨款修建生物工程实验室一事的批复 ××研究所：
你所《××研究所
关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示》收悉，经研究，批复如下：
同意拨款100万元
给你所，用以修建生物工程实验室。
××省科委
××××年××月
××日
篇三：应用文范文公告
公告
公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。
有一类公告是属于
专业性的或向特定对象发布的，如经济上的招标公告，按国家专利法规定公布申请专利的公
告，属专业性公告；也有按国家民事诉讼法规定，法院递交诉讼文书无法送本人或代收人时，
可以发布公告间接送达，是向特定对象发布的，这些都不属行政机关公文。
行政机关公文中的
公告，具有如下特点：
一是内容重要。
公告宣布的内容是
重要事项或法定事项。如公布宪法，宣布我国将向太平洋发射运载火箭试验。专业性公告不
具有这种特点。
二是对象广泛。
一般公文发送对象
都是特定的地区、单位或个人，而公告的对象则是国内外，有时甚至通过新华社用登报、广
播的形式向全国、全世界发布。
三是制发机关级别
高。
公告一般是由较高
级别的国家领导机关，或者授权新华社制发的。基层单位不能滥用公告。报纸上常见到××
单位迁移地址，××公司聘请×××为法律顾问，也用“公告”，都是滥用“公告”。
公告是一种严肃庄
重的公文，它内容单一，篇幅较短，或篇段合一，或分条列点，表达直截了当，语言简洁明
快。
（一）标题。
公告标题有三种：
一是完全式标题，包括发文机关、事由和文种；二是省去事由，只写发文机关和文种；有的
只有文种，如《公告》。标题之下，有时可依公告单独编号。
（二）正文。
公告的正文一般由
依据、事项和结语组成。
开头要简明扼要地
写出公告的依据，有时也可以不写。
告知性公告，事项
简单，用篇段合一写出。规定性公告，事项较多，可分条列点写出。 公告的结尾一般用
“现予公告”、“特此公告”作结语，也可以提出要求作结尾。也可不写
结语。
（三）落款和日期。
公告日期有的注在
标题下方，也可注在正文末尾落款处。重要的公告落款处除注明发文机关和日期外，还标明
发布地点。
目前，公告的使用
比较混乱，主要有两种情况：一是把公告当作“启事”、“声明”、“广告”用，望文生义，以
为“公告”就是公开告知有关事项，如声明某业务与本单位无关，揭露有人冒充某报记者行
骗，也用“公告”；二是“公告”代行“通告”，凡公布性事项，事无巨细都用“公告”，甚至
街道告知居民领取物价补贴也用“公告”。使用公告必须以“公告适用于向国内外宣布重要事
项或者法定事项”的有关规定来衡量，避免公告滥用。
范例
对外贸易经济合作部公告
（中华人民共和国
对美利坚合众国的贸易反报复清单）
（1995年2月4日）
鉴于美国贸易代表办公室无视我国在保护知识产权方面所采取的一系列措施，以及在中美知
识产权磋商中我国谈判代表团所表现出的诚意，单方面公布对我国出口美国的电子、家俱、
自行车等价值10.8亿美元的产品实施贸易报复，该措施将于2月26日生效，根据《中华人
民共和国对外贸易法》第七条关于“任何国家或者地区在贸易方面对中华人民共和国采取歧
视性的禁止、限制或者其他类似措施的，中华人民共和国可以根据实际情况对该国家或者该
地区采取相应的措施”的规定，为维护国家主权和民族尊严，对于美国的贸易报复措施，我
国将不得不采取相应的反报复措施。根据1994年12月31日对外贸易经济合作部公告及其后
在国内外广泛征求的意见，公告如下：
一、经国务院关税
税则委员会批准，对原产于美国的下列进口商品除正常征收进口关税外，加征税率为100％
的特别关税：各种游戏机、游戏卡、录音带、激光唱盘、烟、酒、化妆品、照像胶卷、程控
电话交换机；
二、暂停进口产于
美国的电影片、电视片及录像、激光视盘；
三、暂停与美国音
像制品协会、国际知识产权联盟、商业软件联盟、美国软件出版者协
会的贸易合作关系；
四、暂停受理美国
音像制品制造公司在华设立分支机构或办事处的申请；
五、暂停受理对美
国化学、药品制造商根据我国《化学、药品行政保护条例》所提出的申请；
六、暂停与美国公
司正在进行的大型汽车合资项目的谈判；
七、暂停批准美国
公司及所属子公司在华设立投资公司。
以上措施将2月26
日，即美国对我出口产品贸易报复措施生效时生效。
篇四：应用文写作格式范文
应用
文写作格式
1、书信
一般书信（包括请
柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格
写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可
以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
应用文通知格式篇三：应用文通知范文
行政1103 彭文贤 2013070080北京信息科技大学关于召开校园环境保护工作会议的通知（标题） 各教学办公室、后勤工作人员：（抬头） 为加强校园环境保护系统工作，推进北京信息
科技大学校园环境保护系统“五大建设”。（依据部分）我校定于2014年5月24日至25日在
学校报告厅召开全国环境保护工作现场会议，有关事项通知如下：（小帽子）
一、会议召开的背景
最近一段时间以来，学校卫生工作出现一些不尽人如意的现象。如：学生不太讲究卫生，
随意乱丢垃圾，乱踏草坪，纸屑漫天飞等现象，严重影响校园环境。不利于同学养成良好的
卫生习惯，急需养成教育等。学校的卫生环境，是学校精神文明建设的窗口，也是学校师生
素质高低的综合反映。但由于同学们多年养成的不良行为习惯，经常给校园文明带来不良的
影响。
二、会议主要内容
总结交流经验，部署下一阶段校园环境保护工作，加强校园环境保护系统政务公开 工作。保护校园环境是贯彻落实党的十八大提出的“五位一体”建设中“生态文明建设”
的重要方面，学校对环境保护负有重要责任，建立生态文明校园，保护校园环境，提高学校
环境质量，具有重要意义。我们具体落实到工作中就是首先要明确责任；对于校外单位采取
“谁引进，谁负责”的原则；同时各学院要根据实际情况制定相应实施办法，从细节入手做
好环境保护工作；做好环境保护工作要务实，狠抓学习、培训相关知识及预案环节，确保校
园环境保护工作正常、有效地开展，达到良好的效果。为建设生态文明、促进校园环境改善
与发展做出更大的贡献。
三、会议时间
2014年5月24日至25日，会期半天。
四、会议地点
学校报告厅
五、参加人员
各学院教学办公室代表、后勤工作人员及部分学生代表
六、会议报名与报到：
（一）报到时间2014年3月28日（周五）8时至18时
（二）请各单位（部门、小组）于2014年3月27日（周四）下班前将会议回执传真至
北京信息科技大学后勤部办公室。
七、联系方式
北京信息科技大学后勤部
联系人及电话：xxx(010)88888888 传真：（010）99999999（主体部分） 附件：1、环境保护工作具体实施细则
2、会议座位图（结尾部分）北京信息科技大学后勤部
二零一四年三月二十六日（落款） 北京信息科技大学关于
召开校园环境保护工作会议的通知 行政1103班 彭文贤 2013070080篇二：应用文写作通知、报告、请示、批复等范文 应 用 写 作
专 业 xxxx 班 级 xxxx 学生姓名 xxxx 学 号 作xxxx 业
作业一：通知
××省教育厅关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知 各高新校校（院）长
办公室主任（或副主任）：教育厅准备于2001年4月16日至19日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全
省高校校（院）长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校（院）长办公
室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新
校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。请与会人员于4月15日持本通知到
学术交流中心接待室报到。、会议的注意事项有四点：请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告
会务组，以便安排接待和代办购票；请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前
邮寄给会务组（设在××大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；请各校将拟提交
的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；往返路费和住宿费自理，回单位
报销，会议伙食标准每天××元。联系电话：×××——×××××××× 联系人：××大学校长办公室×××老师 传
真：×××——×××××××× 邮编：×××××× 附件：与会表××省教育厅 ××××年××月××日作业二：报告
关于调查××号装“山东”轮的×××吨大米发生虫害情况的报告 总公司：接总公司10月20日来函称接m国某客户来电，称合同××号装“山东”轮的×××吨
大米发现有虫害。经查该批大米系××口岸配装，现将调查结果总结如下：
（1）出运前，于5月15日至25日，在仓内熏蒸杀虫，效果较好。 （2）装船后，又于
6月10日进行检查，未发现活虫。 （3）船期因故推迟一个月，于7月17日才起航。
（4）原因分析：7月正值高温、多雨季节，因气候影响和运输延期等造成大米发生虫害。××市进出口公司 ××××年××月××日 作业三：请示和批复 请示
××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示 ××省科委： 由于本研究所筹建生物工程实验室资金不足，尚缺资金100万元，为此，请省科委拨款
100万元。
特此请示，盼复。××研究所
××××年××月××日批复
关于××研究所申请拨款修建生物工程实验室一事的批复 ××研究所： 你所《××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示》收悉，经研究，批复
如下：
同意拨款100万元给你所，用以修建生物工程实验室。 ××省科委
××××年××月××日篇三：应用文写作 通知(文件格式模板) 常工集团文件
常工发〔2013〕24号 关于进行安全生产岗位责任制考核的通知 各分公司：
为了进一步贯彻落实“安全第一、预防为主”的方针，强化各级安全生产责任制，切实
加强岗位责任管理，确保监督责任落到实处，依据《企业安全生产责任制》的规定，总公司
决定于开展××公司20××年岗位责任制考核工作，现就有关事项通知如下。附件：《关于进行安全生产岗位责任制考核的通知》
一、考核时间
201×年12月23日至12月30日。
二、考核对象
— 1 —各责任单位工作人员。
三、考核方法
1．总公司成立5个专业考核小组，对各分公司年度工作实行集中考核。考核组集中听取
各分公司总经理上一年度工作汇报，并查阅相关工作资料，具体时间、地点另行通知；
2．各分公司成立考核小组听取各责任部门工作人员述职；
3．对考核对象进行测评打分，确定考核等次。
四、其它事项
1．各单位要认真做好迎接考核准备工作，按时完成考核工作。
2．所有工作人员要准时参加考核，不得缺席，不得请假，各单位工作汇报及所有职工述
职报告要有书面文字材料。
3．考核表及计分方法可登录公司主页下载。 附件一：《企业安
全生产岗位责任制》
附件二：考核组成员名单常工集团
二○一三年十月十五日 主题词：安全生产 考核通知 常工集团办公室
— 2 —2013年11月15日印发 小组名称：组长：
组员：
作业分工：(排版、打字、讨论、修改) — 3 —篇四：应用文写作格式范文应用文写作格式
1、书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）
正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后
一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此
致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在
祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
2、启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内
容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联
系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒
号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果
正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，
不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格
最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5、新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语
导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯
的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简
讯可无结尾。
6、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口
语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标
点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产
生不同的理解。
7、申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理
由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。
（2）正文 包括申请原因 应用文写作修改
应用文修改
据提示，找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。张老师：您好！
今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。 请假人：李明2003年5月20日修改意见：（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落
款时间与请假人位置调换。
读下面的表扬信，按要求回答问题。 表扬信
光明中学校领导：
贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。 我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽
误了不少功课，我们焦急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整
整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键
时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除
再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！此致
敬礼！
方旭的家长
方明杰 李丹 敬上
2003年4月29日
1、这封表扬信在格式上有两处错误，它们是：（1）（5）。（写出划线处的序号）
2
高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。（或：在面临中考的
关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。）（要求不改变原意，并与上下文语意
连贯，衔接自然。）
3的在全校给予表扬！）改正： 我们除再次向他表示感谢外，还请求学校领导在全校给
予表扬！ 按要求修改下面一封信（片断） 敬爱的爷爷： 您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时
思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之
情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩
都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？
请您务必来信谈谈意见。
此致敬礼
孙××敬上
××年×月×日
1、 这封信格式有两处错误：
（1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。
2、 正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。
（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。
（2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。
3、 文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明 修改理由。
“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。 下面是一则征稿
启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。 征稿启事
为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，
读书笔记，思想火花和文艺创作等。来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓
名和所在班级。
祝大家学习进步！
《中学时代》编辑部2003年5月4日
1、 启事的名称应写在首行正中。
2、3、祝愿的话应该删去。
4、或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。 下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出6处不当的地方，并提出修改办法。 通知
家长同志：
兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的
要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。此致
敬礼
×××中学
2003年5月15日
编号不当之处 修改办法
（1） 家长同志 顶格写