写应用文的格式

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写应用文的格式篇一：各种应用文格式及范文 整理

各种应用文格式及范文整理

1、书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：

（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。

（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。

（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

【 范 文 一 】

亲爱的A先生：

看到贵公司的招聘广告后，我决定向你们应聘系统程序员的职位，尽管我很讨厌程序员。过去两年来，我在本地的一间社区学校学习了用电脑计算加减乘除和电脑打字等课程，我能很快地在键盘上找到26个字母、数字和其他一些符号，并用它们组合出你们需要的MVS/SP、JES2、ACF/VTAM、NCP、CICS和IDMS等知识。

我认为你们会很需要我。你们强调应聘者应对IBM系统非常熟悉，这正是我的强项。我多年来一直使用IBM出品的家用电器，我办公室的墙上就挂着IBM的挂钟。我现在的老板说，我把那只挂钟照看的比任何人都好。至于编程，我想大概就象排字那样简单吧，你们只需简单地训练我一周，我一定比其他人干得出色。

你们声称将提供有竞争性的薪水，我希望能达到与我现在的薪水能竞争的程度，否则我将无法接受你们的职位，因为程序员的薪水应该很高才是。信后附上我的地址和电话号码，如果你们希望我早日上班，就不必面试了，请派人买好机票在机场等我即可，希望是阿拉斯加航空公司的头等舱。

最后，顺便问一下，什么是系统程序员?

敬祝：

工作顺利，身体健康！

XXX

X年X月X日

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。但从内容上看请 柬，作为书信的一种，又有其特殊的格式要求。

请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。

(一)标题

在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色 彩可以烫金，可以有图案装饰等。需说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只 需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。

(二)称呼

要顶格写出被邀请者(单位或个人）的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后 加上冒号。

(三)正文

要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间 、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明，如“ 请准备发言”、“请准备节目”等。

(四)结尾

要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请 光临”等，在古代这叫做“具礼”。

(五)落款

署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。

如果是写给长辈，应注明称呼，然后写上其姓名，给领导和重要人事先写上其姓名，然后注明其职位或尊称！

【 范 文 一 】

××电视台：

兹定于五月四日晚八时整，在××大学学习堂举行【五四】青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台 派记者光临。

××大学团委会 五月二日

【 范 文 二 】

2.启事

【 范 文 一 】

达州市航达钢铁有限责任公司招聘启事

四川省达州市航达钢铁有限责任公司位于四川省达州市复兴工业区，属私营有限责任公司，主营各种钢材。因公司发展需要，现招聘普通工作员工数名、管理人员数名、销售人员数名等。现将有关事项公示如下。 一、聘用条件

1、爱岗敬业，有较强的服务意识和奉献精神；遵纪守法，吃苦耐劳，具有全局观念和团结合作精神； 2、有相关工作经验者优先；

3、年龄要求：年龄18周岁以上； 4、无违法违纪记录； 5、身体健康。 二、聘任要求

应聘者个人提供个人简历及身份证、学历证书、医院体检证明、住所证明、照片X张等有关材料的原件、复印件，应聘人员在xx报名，公司招聘人员对应聘者进行资格审查。报名截止日期为201x年x月x日。联系人：x老师 联系电话：xxxxxx 三、聘任期间的待遇〔一〕合同工

1、合同工月薪（基本工资）为人民币X元；

2、根据工作表现和绩效在年终给予适当奖励。

3、受聘期间的社会保险（养老、工伤和失业保险等）按公司劳动制度执行。 四、聘任程序和时间安排

（一）个人申请：应聘者填写《个人申请表》，并提交相关材料的原件、复印件。

（二）面试考核：201x年x月x—x日对审核合格的应聘人员进行面试。并对初选人员的政治素质和表现进行全面考察。根据面试的结果拟定初选人员名单。

（三）确定拟聘方案：201x年x月x日—x日综合上述程序的结果，经人力资源部会议讨论后，确定拟聘方案报送公司审批。

（四）聘任：公司与受聘人员签订聘任协议，新聘任人员实行试用制，试用期限为X个月。

（五）、本文由公司人力资源部负责解释，本文内容与公司相关规定如有不符，以公司规定为准。

达州市航达钢铁有限责任公司

201X年X月X日

【 范 文 二 】

招领启事

尊敬的业主：

您好!

我司安管人员于2015年1月13日下午三点半左右在小区门口大门口拾到您的儿子，请失主移步到中南大学升华公寓12栋楼下(即管理处)认领。

**住户服务中心

2016年1月27日

3.通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

【 范 文 一 】

通知

亲爱的同学们：

为XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，勤劳而伟大的班大大决定召开召开第三届XXXXXX工作会议，现将有关事项通知如下：

1 参加会议人员：各寝室长，班委。

2 会议时间：5月3日，会期1天。

3 报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

4 报到地点：升华公寓12栋楼下，联系人：赵日天。

5 各寝室的寒假作业，请打印30份，于4月20日前交给学委。 特此通知

××单位

××××年4月15日

4.新文稿

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：

（1）标题 概括简讯的主要内容。

（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

【 范 文 一 】

歌漾青春 廿载留声

—— 记第二十届校园十佳歌手大赛

写应用文的格式篇二：应用文的格式写总结

应用文写作——总结

教学目标：

1.了解总结的基本格式和写法。

2.学写格式规范、有内容、符合实际的总结。

教学方法：

讲授法，练习法

教学重点：

1.了解总结的基本格式和写法。

2.学写格式规范、有内容、符合实际的总结。

教学难点：

学写格式规范、有内容、符合实际的总结。

教学步骤：

一、总结定义和分类

1.定义

总结是对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验和教训，获得规律性的认识，以便指导今后实践的一种事务文书，是应用写作实践中的一种常用文体。

2.分类

根据不同的分类标准，可将总结分为许多不同的类型。 按范围分，有个人总结、班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。按性质分，有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。按时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。按内容分，有全面总结、专题总结等。

二、总结的意义及作用

（1）总结是做好各项工作的重要环节。

通过它，可以全面地，系统地了解以往的工作情况，可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效益。

（2）总结还是认识世界的重要手段，是由感性认识上升到理性认识的必经之路。

通过总结，使零星的、肤浅的、表面的感性认识上升到全面的，系统的，本质的理性认识上来，寻找出工作和事物发展的规律，从而掌握并运用这些规律。

三、总结的格式

（一）总结的标题

总结的标题有多种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××市 财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。

有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《一 年来的谈判及前途》（《周恩来选集》上卷，人民出版社1980年版，第251页）、《走活三步棋，选好一把手》（《先锋》1996年第5期）等。

还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种 ，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。

（二）总结的正文

总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。

1． 开头

总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导

思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。

2．主体

这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大 、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。

主体部分常见的结构形态有三种。

第一， 纵式结构。

就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。

第二， 横式结构。

按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

第三， 纵横式结构。

安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。

主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。

贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。

小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚。

序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三??”的序号排列，层次一目了然。

3．结尾

结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心 、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。

(三)总结写作的注意事项

1．要坚持实事求是原则

实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原 则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜 不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何 益处，必须坚决防止。

2． 要注意共性、把握个性

总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色， 但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有 独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。

3． 要详略得当，突出重点

有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓， 没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况 和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用 ，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。

总结（例文）

新闻传播学院工会2009年工作总结

工会的基本职能有四项，一是维护职能，即维护职工的合法权益；二是建设职能，即动

员职工参加建设和改革；三是参与职能，即组织职工参与民主管理；四是教育职能，帮助职工提高思想文化素质。

根据工会法和上海外国语大学工会工作要求，新闻传播学院工会进行了本学期的工作，现总结如下：

一、维护职能。在院党组织的领导下，积极维护教职工的合法权益。定期召开教代会，学院内涉及重大教职工权益的有关工作或福利政策，须经教代会通过。日常注意听取和收集教职工的意见，涉及职工权益的，要与有关部门沟通并及时给教职工以答复。工会主席代表教职工的利益，积极参加学院院务委员会会议，在委员会中站在教职工的立场发表意见，参与决策。

二、建设职能和参与职能。积极动员职工参加学院各项建设，在教学、科研和学院文化建设方面做一些工作。本学期协助学院召开两次教学和学生工作沙龙，发动教职工对教学和学生工作方面进行反思，找出薄弱环节和问题，提出积极的建议。在学期开始阶段开一次，提出问题和建议；在学期结束时再开一次，进行了总结。组织了一次学院的校友返校活动，策划建立一个校友的交流平台，听取已经毕业的校友对我院教学和学生工作的意见。

三、教育和桥梁纽带作用。协助学院党总支，积极组织学院教工的学习活动，邀请有关专家为教职工提供有益的讲座，积极开展文化活动，提高学院教职工的总体素质。发挥纽带作用，有两个方面，一是作教工和学院之间的纽带，一是作教工之间的纽带，排除相互间的误解，避免磨擦，增加沟通和理解。为此，工会应在平时注意发现问题，及时沟通解决问题，此外还要组织学院教工集体的文化娱乐活动，创造交流机会、建立沟通的平台。本学期安排了两次活动，一是在学期开始时，举办一次聚餐会，一是在元旦时按惯例，组织学院的“忘年会”，集体迎接新年。此外，积极组织学院体育健身活动，进行乒乓球比赛、羽毛球比赛等。

四、职工福利和送温暖活动。根据年节和季节，协助学院发放相关的福利物品和奖金。在春秋两季组织职工的疗休养活动。对生病和生育的职工要积极地关心，进行探望和慰问。

四、撰写总结应注意的问题

（一）首先要有实事求是的态度。

工作总结中，常常出现两种倾向：一种是好大喜功，搞浮夸，只讲成绩，不谈问题；另一种是将总结写成了“检讨书”，把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结要在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上，对成绩，不要夸大；对问题，不要轻描淡写。

（二）总结要写得有理论价值。

一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。

（三）总结要用第一人称。

即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议。

（四）总结要注意总结的受众，即总结的阅览者或使用者。

总结的第一受众是总结的写作者本人，这将首先帮助作者本人认识所总结的经验与教训，成绩与过失。但总结还应照顾到总结的其他受众。比如技术员工的总结，如果其主要受众是不懂技术的市场人员或其他领导，那么其在总结的过程中，应尽量使用阅览者能够看得懂的语言，而非纯技术性的术语。再如，同是一篇部门经理的部门工作总结，其使用的语言既要考虑到本部门员工的知情范围（如公司财务机密等），又要考虑到上级经理的知情范围，甚至要分开来写。

五、作业

写一篇本学期的学习总结，要求格式规范，内容属实。篇二：应用文 总结

课 题： 《应用文写作之总结》 篇三：应用文写作格式范文

应用文写作格式

1、书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

2、启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5、新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。

（2）正文 包括申请原因

应用文写作修改

应用文修改

据提示，找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。

张老师：您好！

今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。

请假人：李明2003年5月20日

修改意见：（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落

款时间与请假人位置调换。

读下面的表扬信，按要求回答问题。

表扬信

光明中学校领导：

贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。

我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！

此致

敬礼！

方旭的家长

方明杰 李丹 敬上

2003年4月29日

1、这封表扬信在格式上有两处错误，它们是：（1）（5）。（写出划线处的序号）2

高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。（或：在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。）（要求不改变原意，并与上下文语意连贯，衔接自然。）

3的在全校给予表扬！）改正： 我们除再次向他表示感谢外，还请求学校领导在全校给予表扬！ 按要求修改下面一封信（片断）

敬爱的爷爷： 您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。

此致敬礼

孙××敬上

××年×月×日

1、 这封信格式有两处错误：

（1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。

2、 正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。

（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。

（2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。

3、 文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明

修改理由。

“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。 下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。

征稿启事

为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。

来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。

写应用文的格式篇三：应用文建议写作格式

一、建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成。

(一)标题 标题一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容，

如“关于暑期中小学补课的建议书”。

(二)称呼 建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名，要在标题下隔两行顶

格写，后加冒号。

(三)正文 建议书正文由以下三部分构成：第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单

位或个人从实际出发，考虑你的建议的合理性，为采纳你的建议打下基础。 第二，建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。建议要具体

明白切实可行。

第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口

气。

(四)结尾 结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。

(五)落款 落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上成文日期。

二、建议书

建议书是个人、单位和有关方面，为了开展某项工作，完成某项任务或进行某种活动而

倡议大家一起做什么事情，或提出合理化的意见、建议时使用的一种文体，也叫倡议书、意

见书。

建议书是应用文的一种类型。其内容很广泛，像弘扬雷锋精神，开展精神文明活动，援

助贫困山区孩子读书，开展工作拥军优属活动家等，都可以写建议书。建议书是面对群体时，虽然也带有建议，但主要是宣传、鼓动对方去做，具有一定的号

召性。建议书是面对领导和有关部门时，一般是中肯地提出自己对对方工作的意见和自己的

建议，没有要求对方去做的意思。不具有号召性。建议书的格式和一般书信大体相同：

1、标题 一般只写“建议书”三个字，有时为了突出建议的具体内容，可以写《关于×

××的建议书》。题目要写在第一行的中间，字体要大些。

2、称呼 提出的建议希望得到哪些人的响应，称呼就写那些人。要写在第二行顶格，后

面加冒号。

3、正文 就是建议的内容，从第三行空两格开始写。先写提出建议的理由，再写建议的

具体内容。如果内容较多，可以分条写。

4、 署名 在右下角写出建议人的姓名，即提出建议的团体的名称或个人的名字。

5、日期 写在建议人姓名的下方。 写建议书具体应该注意以下几点： 从实际出发，实事求是 提意见、写建议要根据具体问题、实际需要和可能的条件，而不能凭空想像，不着边际

地提，这样才有助于改进工作方法，开展有益活动。 说话得体，有分寸首先，所提意见和建议应当比较准确、比较合理，并且要掌握一定的分寸。意欲晓之以

理，首先动之以情，这样写，意见容易被接受，从而到达目的。其次，要使意见和建议在现

实条件下行得通，不应该说过头话，也不应该提过高的要求，否则就无济于事了。 内容具体、清楚、实在 建议书的核心部分是所提建议的内容。因此，写建议书不管是分条开列，还是不列条款，

都应当把建议的内容写具体、写清楚，使人一目了然。这样领导、机关、单位和个人在考虑

和采纳的时候才容易落到实处。切记不要说空话、套话，不要抽象、笼统。 语言准确、精练

建议书是人们发表意见、提出建议的一种工具，因此，语言一定要准确精练，要言简义

明地把具体的办法、具体的措施准确地、一目了然地写出来，而不是过多的分析和去论证。

三、小试锋芒

阅读下面的例文，结合建议书的格式及要求写出批注。 建议书 学校领导：每周星期一上午8：00，全校师生都集中到学校大操场举行升旗仪式。随着那雄壮的国

歌声，鲜艳的五星红旗冉冉升起，我们每位少先队员为能生活在这样的国度感到无比骄傲和

自豪，这是我们接受爱国主义教育的最好时机。然而，少先队大队部选派的升、护旗手在升

旗过程中动作不规范，步伐散乱的状况与整个庄严肃穆的氛围很不协调。我们认为造成这种

现象的原因是被选派的升、护旗手缺乏必要的责任心和严格的训练，因而，我们向学校领导

提如下建议：

一、学校政教处配合少先队大队部对升、护旗手加强纪律教育和革命传统教育；

二、聘请驻滁官兵来校，严格训练升、护旗手，从而规范他们的步伐和动作。

三、对全体少先队员进行礼仪教育和爱国主义教育，让全校少先队员懂得国旗法。 尊敬的学校领导，为了使我校的升旗仪式更加庄重、严肃，为了使所有升、护旗手的动

作更加规范，请考虑一下我们的建议和请求吧！ 六（4）中队全体队员2006年4月10日

四、范文 保护环境建议书广大市民们：

地球，这位人类的母亲，曾是那样的美丽壮观，和蔼可亲。但是，由于我们的滥砍滥伐，

由于我们的乱丢乱扔，由于我们随意毁坏自然环境，地球那头美丽的秀发变的稀稀疏疏，地

球那饱满的身躯变的骨瘦如柴，地球那容光焕发的面孔变的皱皱巴巴，一条条“皱纹”刻在

了“母亲”的脸上！为了让地球母亲展开那久违的笑容，我们应该注意我们身边的一些小毛

病，一些大问题！为此，我想向大家发出一些保护环境的建议：

1、不乱丢乱扔，不随地吐痰，不在公共场所吸烟。

2、节约水电，出门时不要忘记关灯，洗完手请立即关水龙头。

3、要爱护树木花草,不要随便砍伐绿色树木，践踏草地。

4、不要使用塑料袋，减少白色污染。我们这个城市如果每天每人使用一个塑料袋，每天

将产生5吨塑料垃圾！

5、不使用一次性筷子。或许你不曾想过，哪怕我们每一个人这辈子只用一双一次性筷子，

全国也得砍掉15万棵生长了20年的大树。我国每年因生产一次性筷子消耗的林料就达200

万立方米，这足以引发长江洪水泛滥！ 以上是我提出的不大成熟的建议，这仅仅是我对保护环境尽一份微薄的力量。但是，如

果我们大家每个人都为环保尽自己所能尽一份微薄之力，那么，世界将是多么的美好！行动

起来吧，从我做起，从身边小事做起，让我们为建设一个环境优美的家园而共同努力！ 人民路小学 六（4） 班 刘小东 2008年10月28日篇二：建议书的写作格式建议书的写作格式

建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成。

(一)标题 标题一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容，

如“关于暑期中小学补课的建议书”。

(二)称呼 建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名，要在标题下隔两行顶

格写，后加冒号。

(三)正文 建议书正文由以下三部分构成：第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单

位或个人从实际出发，考虑你的建议的合理性，为采纳你的建议打下基础。 第二，建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。建议要具体

明白切实可行。

第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口

气。

(四)结尾 结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。

(五)落款 落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上成文日期。 给领导的建议书

学校领导：

每周星期一上午8：00，全校师生都集中到学校大操场举行升旗仪式。随着那雄壮的国

歌声，鲜艳的五星红旗冉冉升起，我们每位少先队员为能生活在这样的国度感到无比骄傲和

自豪，这是我们接受爱国主义教育的最好时机。然而，少先队大队部选派的升、护旗手在升

旗过程中动作不规范，步伐散乱的状况与整个庄严肃穆的氛围很不协调。我们认为造成这种

现象的原因是被选派的升、护旗手缺乏必要的责任心和严格的训练，因而，我们向学校领导

提如下建议：

一、学校政教处配合少先队大队部对升、护旗手加强纪律教育和革命传统教育；

二、聘请驻滁官兵来校，严格训练升、护旗手，从而规范他们的步伐和动作。

三、对全体少先队员进行礼仪教育和爱国主义教育，让全校少先队员懂得国旗法。 尊敬的学校领导，为了使我校的升旗仪式更加庄重、严肃，为了使所有升、护旗手的动

作更加规范，请考虑一下我们的建议和请求吧！ 六（1）中队全体队员2012年10月22日

保护环境建议书

广大市民们：

地球，这位人类的母亲，曾是那样的美丽壮观，和蔼可亲。但是，由于我们的滥砍滥伐，由于我们的乱丢乱扔，由于我们随意

毁坏自然环境，地球那头美丽的秀发变的稀稀疏疏，地球那饱满的身躯变的骨瘦如柴，地球

那容光焕发的面孔变的皱皱巴巴，一条条“皱纹”刻在了“母亲”的脸上！为了让地球母亲

展开那久违的笑容，我们应该注意我们身边的一些小毛病，一些大问题！为此，我想向大家

发出一些保护环境的建议：

1、不乱丢乱扔，不随地吐痰，不在公 共场所吸烟。

2、节约水电，出门时不要忘记关灯， 洗完手请立即关水龙头。

3、要爱护树木花草,不要随便砍伐绿色树木，践踏草地。

4、不要使用塑料袋，减少白色污染。 我们这个城市如果每天每人使用一个塑料袋，每天将产生5吨塑料垃圾！

5、不使用一次性筷子。或许你不曾想 过，哪怕我们每一个人这辈子只用一双一次性筷子，全国也得砍掉15万棵生长了20年

的大树。我国每年因生产一次性筷子消耗的林料就达200万立方米，这足以引发长江洪水泛

滥！

以上是我提出的不大成熟的建议，这仅仅是我对保护环境尽一份微薄的力量。但是，如果我们大家每个人都为环保尽自己所能尽一份微薄之力，那么，世界将是多么的

美好！行动起来吧，从我做起，从身边小事做起，让我们为建设一个环境优美的家园而共同

努力！

六（1）中队全体队员

2012年10月22日篇三：常用应用文的写作格式(免费力荐)应用文写作格式

一、“通知”的写作格式通知的功能：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级

机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和

告知性通知两种。

通知的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+

文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分组成。第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、

原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通

知如下”的过渡语引出第二部分；第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做

到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”

的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

（3）如有文件、图表类(来自:WWw.HnnscY.com 博文 学习 网:写应用文的格式)附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称

的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日 请示的功能：

是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问

题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。 请示的写

法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》

（2）正文：

第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项

能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该

部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。 第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一

目了然。

最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请

示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。 根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的

原因和依据。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此

处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。

（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系

人和联系方式。报告的功能：

适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性

工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍

经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。报告的写法：

（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、

体会、存在问题和今后努力的方向。这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成

一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况

概述、成绩经验、体会教训、意见措施。 综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要

做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体

印象的同时又能抓住重点。

（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、

原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体

的处理意见和简要的建议。

（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开

头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。

一、讲话稿的涵义与特点讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲

话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话

的文稿。是应用写作研究的重要文体之一 讲话稿有如下特点：

（一）内容的针对性

讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解

会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情

况、心理需求和接受习惯等。

（二）篇幅的规定性

讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。

一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。

（三）语言的得体性

为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、

生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场