应用文的概念与沿革

小编语：为你精心整理的应用文的概念与沿革,希望对你有帮助! 如果喜欢就请继续关注我们博文学习网（www.hnnscy.com）的后续更新吧！

应用文的概念与沿革篇一：应用写作版本

《应用文写作》

一、课程内容与基本要求：

（一）写作理论

第一章：应用文写作概论：

1、应用文的概念和沿革

应用文的概念和沿革

2、应用文的特点

3、应用文写作的准备

4、应用文写作的客体与受体

5、应用文写作的特点

要求：了解应用文的概念和沿革、应用文的特点、应用文写作的准备、应用文写作的客体与受体、应用文写作的特点等。

重点：应用文的特点和应用文写作的特点

（二）文体写作

行政公文

1、 概述

2、 决定

3、 公告 通告

4、 通知

5、 通报

6、 报告

7、 请示 批复

8、 函

9、 会议纪要

10、意见

经济文书

1、 概述

2、 经济合同

3、市场调查报告

传播文书

1、 概述

2、 消息

3、启事 声明

4、简报

日常事务文书

1、概述

2、计划

3、总结

4、书信

大学生实用文体

1、概述

2、毕业论文

3、申论

要求：了解行政公文、经济文书、传播文书、日常事务等文体中常用文体的特点、分类

及一般的写作要求。

1、 重点：公告、通报、报告、请示、函、经济合同、市场调查报告、总结、求

职信、毕业论文、申论等文体的写作。

难点：1、上述文体的写作。

2、公告和通告的区别；报告和请示的异同；市场调查报告和总结的异同。

课程内容可根据专业具体情况进行补充、调整。

三、对学生能力培养的要求

（1） 分析能力：能运用写作理论分析常见应用文。

（2） 写作能力：具有写作常见应用文的能力，作文主题明确、结构严谨、层次

分明、语言顺畅。

二、课时分配：

第一章3节

第二章8节

第三章5节

第四章5节

第五章6节

第六章5节

五、教材及主要参考书目

1、教材：《应用写作》阮航主编（西南交通大学出版社，2008年）；《应用文习题集》（西南交通大学出版社，2008年）

2、 主要参考书：《新编应用写作》董自厚等主编，汕头大学出版社，2001年；

《应用写作》叶黔达主编，四川人民出版社，2001年；《高等文体写作训练教程》(上下册)，马正平， 中国人民大学出版社，2002

应用文的概念与沿革篇二：2014自学应用文写作

总论

经济应用文论述 经济应用文的概念和沿革

1、经济应用文概念：指人们在处理公私事务、沟通信息时常用的，且惯用格式的一种文体。 2、应用文的产生和发展：周代的“尚书”是我国较早的应用文写作专集。 分类：上行文、平行文、下行文。 经济应用文的特点和作用

特点：1、实用性，2、针对性，3、时效性，4 真实性，5 程序性，6 平实性。 作用：1、公共交际作用，2、宣传教育作用，3、沟通联系作用，4、凭证资料作用。 经济应用文的写作基础知识 主旨与材料

主旨的定义：主旨是贯穿全文的基本思想、观点、宗旨，是“一篇之要领” 。

对主旨要求：1、主旨必须单一，2、主旨必须明确，3、主旨必须正确。对材料要求：1、围绕主旨选材，2、材料必须真实准确，3、选址典型材料，4、选择新颖材料。 经济应用文的结构与表达方式 一、经济应用文的结构

结构的基本内容：层次和段落、过渡和照应、开头和结尾。开头分类：1、目的根据式的开头，2、概括式开头，3、情况原因式开头，4、规定式开头。

结尾分类：1、总结式结尾，2、希望，鼓励式结尾，3、自然收尾式结尾，4、规定式结尾。 结构的基本类型：1、总分式，2、并列式，3、递进式，4、条款式，5、一段式。 结构的基本要求：1、完整性，2、严密性，3、逻辑性。 二、经济应用文的表达方式 记叙、议论、说明、图表 经济应用文的语言特点和要求

特点：1、介词多语气词少，2、专用词多修饰性词少，3、文言词多口语少。 要求：1、准确，2、简洁，3、朴实，4、规范。 经济日用文书 书信

书信分类：一般书信和专用书信。

一般书信：指为沟通、交流、联系所写的书信。

专用书信：专门用途的书信，如介绍信、证明信、申请信等。 一般书信

一、信文的格式、写法及常用传统书信语

1、称谓，2、问候语，3、正文（要求：事要明、情要真、文要简、言要得体） ，4、收束语和祝颂语，5、具名和日期，6、附言、附件。

二、信封的写法及常用传统信封用语

三、书信写作要求：1、言语要得体，2、忌用红笔，3、慎用“附言” 。 求职信

一、格式和基本内容：1、称谓，2、正文（a、基本情况介绍，b、业务情况介绍，c、实践经验及成就的介绍，d、其他情况，e、结尾，f、联系地址）

二、表达形式：1、文字表述式，2、表格表述式，3、文字表格结合式。 三、写作要求：1、针对性强，2、不过分夸耀、不过分谦虚，3、内容 简洁、清晰。 条据 说明性条据 一、便条

写法：1、称呼，2、正文，3、具名和日期。 二、请假条

写法：1、称呼，2、正文，3、具名和日期。 凭证性条据分类：借条、收条、领条、欠条。

凭证性条据的写法：1、单据的名称： （借条、收据、今借、今收到、今借、今欠） ，2、正文，3、具名和日期。

写作要求：1、财务数额要大写，2、单据不易涂改，3、书写端正清楚。 启事、声明、发言稿 启事

启事的种类：1、告知类启事，2、征求类启事，3、寻求类启事。

启事的写法：1、标题（笼统式（启事） 、事由和文种式（开业启事） 、事由式（招租） ） ，2、正文。 计划的写作要求：1、要服从大局，2、要实事求是，3、要明确具体。 总结

总结的概念、作用和种类

第 1 页 共 6 页

总结的种类：1、专题性总结，2、综合性总结。 总结的写作结构和基本内容

一般格式：标题、前言、主体、结尾。

一、标题：1、文件式标题（单位名称，时间期限、内容范围、总结种类） ；2、一般文种式标题；3、新闻式标题（主标题和副标题） 二、前言

三、主体：1、主要成绩和经验，2、问题和教训。 四、结尾（结构：总分式、顺流而下式） 总结的写作要求

1、突出重点，忌事无巨细，2、实事求是，忌浮夸虚假，3、知其所以然，忌无评析。 简报

简报的概念和作用

定义：指简明扼要的情况报道。

作用：1、下情上报的作用，2、上情下达的作用，3、交流沟通的作用。 简报的种类和特点

总类：1、综合简报，2、专题简报，3、会议简报特点：新、真、快、简。 简报的写作格式和基本内容 格式：报头、报核和报尾，

报核：1、标题，2、正文（导语、主体和结尾） 调查报告

调查报告的概念和作用

定义：首先对事物进行深入实际的了解，掌握第一手资料，然后对此进行分析研究，将结果写成书面报告。 报告和总结的区别：1、行文的目的不同，2、行文的时间不同，3、反应的范围不同，4、熟悉的程度不同，5、所有的人称不同。

调查报告的作用：1、为制定决策，指导工作提供依据，2、及时发现事务发展的新动向，把握工作的主动权，3、及时总结经验教训，为两个文明建设服务，4、获取大量的信息、资料。 调查报告的种类和写作步骤

种类：1、社会情况的调查报告，2、典型经验的调查报告，3、揭露问题的调查报告，4、新生事物的调查报告。 写作步骤：1、确定调查主题，2、搜集整理材料，3、分析研究材料，4、编写提纲，形成报告。 调查报告的写作结构、基本内容和表达方式

一、标题分类

单标题（公文式标题、报道式标题） ，双标题（主标题和副标题） 二、正文

结构：1、前言，2、主体，3、结尾。

结构形式：1、横式结构，2、纵式结构、3、纵横混合结构。

正文的表达方式：1、用叙述的方式展开调查的过程，2、用说明的方式展开材料数据，3、用议论的方式对材料展开分析评价。 几种常见的调查方法

一、按调查范围分：1、普遍调查，2、抽样调查。

二、按调查方法分：1、调查问卷，2、访谈法、3、观察法、4、实验法。 调查报告的写作要求

1、忌表面化调查，2、忌堆砌数据，不作分析，3、忌脱离材料，空发议论。 规章制度

规章制度的概念、作用和特点

一、定义：国家党政机关、社会团体和企事业单位在一定的范围内为规范人们的行为而制定的一种具有特定约束力和权威的应用文书。

二、作用：1、国家强盛、社会安定的保证，2、执行方针、政策的保证，3、加强管理、做好工作的保证。 三、特点：1、规范性，2、约束性，3、严密性。 几种常见规章制度的介绍

1、条例，2、章程，3、规定，4、办法，5 细则，6、规则，7、公约。 规章制度的常用结构和写法

一、标题：1、由制订内容和文种组成（中华人民共和国税收征收管理法细则） ，2、由单位名称、制订内容和文种三部分组成（国家税务总局关于税务人员廉洁自律的若干规定） ，3、由单位名称和文种两部分组成（某某公司阅览室规则） 。

二、正文：1、章条式（总则、分则、附则） ，2、条文式（前言条文式、条文到底式） 第四节

规章制度的写作要求

1、必须符合党和国家的方针政策，2、切合实际、合情合理，3、考虑周到，内容具体明确，4、语言严谨、规范、准确，5、经常检查，不断完善。 第四编

第 2 页 共 6 页

常用公务文书 第十一章 公文概述

一、定义：公文是有关机关、部门、单位在管理过程中所形成的具有法律效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

二、特点：1、鲜明的政治性，2、高度的权威性，3、作者的法定性，4、严格的程序性，5、鲜见的时效性。 三、作用：1、规范和准绳的作用，2、领导和指示作用，3、联系和沟通作用，4、宣传和教育作用，5 依托和凭证作用。 公文的种类

种类：1、命令，2、决定，3、公告，4、通告，5、通知，6、通报，7、议案，8、报告，9、请示，10、批复，11、意见，12、函，13、会议纪要。 公文的格式和要求

公文格式：发文机关标识、秘密等级、紧急程度、发文字号，签发人，标题，主送机关，正文，附件，发文机关，成文日期，印章，附注，主题词，抄送机关。 （重点） 公告和通告 公告

定义：公告是党政机关和有关职能部门向国家内外宣布重大事项或法定 事项时所用公文。

种类：1、法规性公告，2、政策性公告，3、人事任免公告，4、重大事项公告，5、有关职能部门宣布法定事项的公告。

特点：1、内容公开性，2、发布形式的多样性，3、行文的严肃性。公告的格式：1、标题，2、正文（公告的缘由、公告事项、结束语） ，3、署名日期。

写作要求：1、行文简要、措辞严谨，2、根据不同的要求写作公告。 通告

通告的定义：通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项的公文。

通告与公告的区别：1、公告告知的范围大于通告，2、公告的事项比通告的事项更为重大，政治性更强，3、公告发文机关一般比较高。

通告分类：1、规定性通告，2、周知性通告。

通告写作要求：1、目的明确，2、符合法规政策，3 发布及时，4、行文清晰。 通知和通告

通知

通知的性质：通知通常用来批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。

分类：1、指示性通知，2、批转性通知，3、发布性通知，4、知照性通知，5、事务性通知，6 会议通知。 格式:1、标题（发文机关、通知事由、文种） ，2、正文（通知缘由、通知事项、通知结尾） 要求：1、注意使用不同种类的通知，2、通知内容该详则详，该简则简，3、通知事项必须清晰明确。 通告

通告性质：通告适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况。 分类：1、表彰性通告，2、批评性通告，3、情况通报。

正文组成：通报缘由、具体事项和评析、以及奖罚决定和希望要求。写作要求：1、内容要真实、典型，2、分析评价要公证客观，3、通报时间要及时。 报告和请示 报告

报告性质：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答问上级机关的询问。属上行文。 报告种类:1、工作报告，2、情况报告，3、建议报告，4、答复报告。

写作要求：1、报告中不得夹带请示事项，2、工作报告、情况报告的内容要真实，3、报告要突出重点，详略得当。 请示

请示性质：适用于向上级请求指示和批准。

种类：1、请求指示的请示，2、请求批准的指示，3、请求批转的指示。

写作要求：1、请示应一文一事，2、一般情况下，不得越级请示，3、不得多头请示。请示和报告的区别：1、行文目的不同，2、内容含量不同，3、行文时间不同。 批复、函和会议纪要

批复的性质：批复适用于答复下级机关请示事项，下行文。

批复写作要求：1、批复要有针对性，2、批复要有原则性，3、批复态度要明确，批复要及时。 函

函的性质：函用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项等。平行文、下行文。

分类：1、洽商函，2、询问函，3、申请函，4、告知函，5、答复函。

标题：发函机关、发函事项和文种名称组成。 （国务院办公厅关于增设上海嘉定等出口加工区的复函）

第 3 页 共 6 页

写作要求：1、一事一函，2、行文简洁，3、用于平和得体。 会议纪要

会议纪要的性质：会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

写作要求：1、突出主旨，抓住“要”字，2、层次清晰，脉络分明，3、掌握会议的全面情况，4、要及时迅速反应。 第五编 财经专业文书 市场预测报告

市场预测报告的概念和作用

定义：市场预测是依据市场调查获得的相关资料、数据，以正确的理论做指导，运用科学的方法，对未来一段时期内市场变化及其发展趋势、特点所进行的测算和推断。

作用：1、是制定和调整计划和经营决策的重要依据，2、是加强管理、提高经济效益的重要手段，3、是管家有关部门加强宏观调控的重要参考。 第二节

市场预测报告的特点和种类

市场预测报告的特点：1、预见性，2、科学性，3、综合性，4、时效性。

分类：按市场预测范围分：宏观预测报告和微观预测报告；按预测对象分:生产预测、资源预测、成本预测、销售预测、市场需求预测、技术发展预测等等。 第三节

预测方法：定性预测法和定量预测法。 第四节

市场预测报告的写作程序和基本结构

一、写作程序：1、确定预测对象、范围、时间和目标，2、搜集和整理预测资料，3、选择预测方法，4、进行预测分析，5、撰写预测报告。

主标题：预测时限、区域、对象和文种。 （2010 年上海家用空调的市场预测）

主体：1、基本情况——回顾历史，说明现状；2、分析预测——分析现状，预测趋势；3、措施建议——提出建议，指导决策。 第五节 写作要求

1、广泛深入搜集信息，掌握必要的资料数据；2、材料与主体要构成有机联系；3、要认真学习预测学，掌握各

种预测方法；4、鲜明而准确地反映预测结果；5、意见或建议要切合实际，明确具体。 经济活动分析报告

定义：经济活动分析报告是经济部门或企业，以计划指标、会计核算、统计核算和调研情况等为依据，运用科学的方法，对一定范围、时间内经济活动状况进行分析研究、评估后写成的书面报告。

作用:1、反映现有经济状况，进行科学评估；2、分析主客观因素，明确努力方向，3、发挥管理，提高管理水平，4、认识经济规律，发展职能作用。

特点：1、定期性，2、检验性，3、数据对比性，4、指导性。

种类：1、全面分析报告，2、简要分析报告，3、专题分析报告，4、部门分析报告。 常用分析方法：1、比较分析法，2、因素分析法，3、动态分析法。

写作准备：1、确定写作目的，制定分析计划，2、搜集整理资料，3、运用科学的方法分析研究，作出正确评价。 结构：1、标题，2、引言，3、主体，4、结尾。

标题：单位名称、分析时限、分析内容和文种类型。 （某某公司 2006 年上半年产成品质量分析报告） 合同

定义：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

特征：1、合同是一种民事法律行为，2、合同的主体是处【平等地位的自然人、法人、其他组织，3、合同的目的在于设立、变更、终止民事权利义务关系，4、合同是双方当事人意思表示相一致的协议。

作用：1、有利于保护合同当事人的合法权益，2、有利于维护社会经济秩序，3、有利于促进社会主义现代化建设。

合同的特点：1、合法性，2、规范性，3、制约性。 合同种类： 书面形式，口头形式，其他形式。

合同结构：标题，当事人名称，正文，附则，签章、日期。

合同主要条款：1、当事人的名称或姓名和住址，2、标的，3、数量，4、质量，5、价款或报酬，6、履行期限、地点和方式，7、违约责任，8、解决争议方法。

合同订立程序：1、调研工作，2、洽谈协商，3、拟定合同书，4 完善生效手续。 写作要求：1、合法，2、规范，3、完善，4、精确，5、周密。 广告文案

定义：广告文案指的是通过一定的媒体向公众介绍和推销产品、报告服务内容的应用文。

作用：1、传达广告信息，2、表现广告创意，3、塑造产品、服务或企业的形象，4、揭示广告内涵。 特点：1、真实、合法性，2、效益性，3、独创性，4、审美性，5、简明性。 分类：1、理性诉求广告文案，2、感性诉求文案，3、情理结合诉求广告文案。

第 4 页 共 6 页

结构：标题、广告语、正文、附文。

写作要求：1、内容准确、真实、合法，2、主体鲜明，定位合理，3、创意独特，形式新颖，4、情趣高雅，意境优美，5、结构简明，语言精妙。 说明书

定义：说明书是一种明确介绍事物名称、用途、性能、结构、使用方法等系统知识的应用文。

作用：1、传播科学文化知识，推动新新生事物发展，2、使读者了解商品信息，完善消费行为，3、有益于企业推广产品或服务 ，扩大社会影响。

说明书特点：1、内容科学性，2、顺序条理性，3、说明通俗性。 说明书格式：1、标题，2、正文，3、说明者单位介绍。

写作要求：1、科学性，2、条理性，3、通俗性，4、统一性，5、直观性。 审计报告

定义：审计报告是审计人员根据国家有关政策、法规、财经纪律，对被审单位的财政收支及有关经济活动的真实性、合法性等情况，对厂长、经理等有关经营者离任经济责任进行审核检查，作出评价意见，向审计机关或授权部门提交的书面文件。

作用：1、评价作用，2、鉴证作用，3、保护作用，4、证明作用 分类：按性质分：标准审计报告和非标准审计报告；

按使用目的分：公布目的的审计报告和非公布目的的审计报告； 按详细程度分：简式审计报告和详式审计报告。

审计报告基本要素：1、标题，2、收件人，3、引言段，4、范围段，5、意见段，6、注册会计师的签名及盖章，7、会计师事务所的名称、地址及盖章，8、报告日期。

审计报告类型：1、无保留意见，2、保留意见，3、否定意见，4、无法表示意见。

审计报告写作要求：1、事实数据真实准确，2、评价意见客观公正，3、语言表达严谨简洁。 验资报告

定义： 验资报告是注册会计师依法接受委托， 按照独立审计准则的要求，对被审验单位注册资本的实收或变更情况进行验证核实后出具的书面验证报告。 验资报告的分类：1、设立验资，2、变更验资。

验资报告的要素：1、标题，2、收件人，3、范围段，4、意见段，5、说明段，6、签章和会计师事务所地址，7、报告日期。 写作要求：P280. 第二十三章

纳税检查报告

定义:它是税务机关依照税法对纳税人履行纳税义务情况进行监督检查后，就税务检查的结果所作的书面报告。 结构：标题、正文、附件资料、署名和日期。

标题组成：被检查单位或个人的名称、时间范围、纳税检查项目名称和文种。 （关于某某厂二零零五年企业所得税缴税情况的检查报告） 第六编 常用诉讼文书

分类：起诉状、反诉状、答辩状、上诉状、申诉状。 第二十四章

常用诉讼文书的文体特征

对主旨的要求：1、以正确为原则，2、以鲜明为旨归。 对材料的要求：1、真实是生命，2、准确是力量。

常用诉讼文书的叙述：1、自然叙述法，2、主错叙述法，3、局部概述法，纵横插叙法。 诉讼文书说理特点：1、依法说理，2、有证有驳，3,、简繁得当。

语言要求：1、多用法律术语，2、多用书面语言，3、活用文言词汇，4、复用专用名词。 起诉状

定义：诉讼当事人提出诉讼请求、诉讼理由和诉讼的根据，并引起起诉程序的发生的文书。 起诉书的分类：1、民事起诉书，2、刑事起诉书，3、行政起诉书。 起诉书内容：首部、正文、尾部。 首部：1、标题

{民事诉讼状、刑事诉讼状（刑事附带民事自诉状） 、行政诉讼状}， 2、诉讼当事人的基本情况。

正文：1、诉讼请求，2、事实与理由。 反诉状和答辩状 反诉状

定义：被告和被告人为维护自己的合法权益，向人民法院提出的与原告和自诉人指控相反的独立诉求的书状。 特点：1、只有到反诉人的权益在诉讼中受到了侵犯，反诉人才具备了诉权和行使反诉权的条件；2、反诉状在内容上必须与原诉有内在联系，3、反诉状的目的是在于是反诉与原诉合并审理，以抵消或吞并原诉讼请求，4、反诉必须在诉讼过程中提出。

反诉状的写作要求：1、要紧扣“反”字做文章，2、写作内容必须把握在于原诉是同一的法律关系和同一法律事

第 5 页 共 6 页

应用文的概念与沿革篇三：应用文分段

第一章、应用写作概述

第一节 应用文写作发展沿革（产生和演变）

一、原始社会氏族公社后期—应用写作萌生

二、商周时期——应用文雏形最早应用文：甲骨刻辞

《尚书》最早且完整的文章总集（应用文总集） 书面载体的 应用文体的出现

三、秦汉时期——应用文体的成型与文书制度创立 以行政手段统一了文书体例和写作格式，建立起我国最早的文书制度。 “公文”在汉出

现 p5

四、魏晋六朝时期——应用文写作的自觉与理论建立（应用文理论的构建时期）魏文帝曹丕《典论。论文》 挚虞《文章流别论》（我国第一部文体学专论） 陆机《文赋》 刘勰《文心雕龙》（第一部写作和应用理论的汇集）

五、唐宋时期——应用文的成熟时期 “应用文”一词的出现：北宋苏轼《答刘巨济书》p7

六、元明清时期——应用文写作的繁荣

七、辛亥革命至新中国成立——应用文的更革与新变北洋政府1916年7月重新公布《公文程式》——第一次对“公文”概念明确解释 p8

八、新中国成立至今——应用文写作大发展与新的繁荣 2000年8月国务院发布新办法 2012年颁布新条例

第二节 应用文的含义、特点、作用与分类

一、含义：p10是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生

活中使用的具有直接效用和一定体式的文书，是处理公私事物、传递信息、表达思想、指导

实践的工具。

二、主要特点：

1 .实用性：（应用性）本质属性、最重要 、最根本 2 . 模式性：约定俗成、法定使成

3、真实性

4、时效性：时代性、及时性、作用时间的有限性

三、作用：p11*

四、分类：按文体分为公务文书和私务文书*

第三节 应用文的内容要素—主旨和选材

一、主旨（含义）： 客观的社会生活与作者主观思想与意图相结合的产物，是为实现某

一目的而通过写入文章的全部材料所表达的基本思想。 作用：灵魂、统帅——决定应用文质量的首要因素、整合文本的基础*要求：正确、鲜明、集中（p15）

二、材料：

材料的作用：物质基础、根本保证 * ★ 真实是应用文材料的生命。材料的选择：紧扣主旨选材，选材务求真实，选择典型材料

第四节 应用文的形式要素——结构、语言与表达方式

一、结构：p20

（一）含义和特点：

1.含义：是写作对象的客观形态和作者的写作思路的统一体，它具体表现为作者在写作

中对写作材料的主次、详略、先后顺序的安排，又称为谋篇布局。

2.特点：规范性、条理性

二、应用文的结构要素

（1）应用文的标题的基本形式 公文式形式：文章制发者+事由+文种名称 论文式形式：（1）概括论点（2）点明论题（范围或对象） 新闻式形式：标题包含事实，单行、多行 文种式形式：文种名称

（2）应用文正文开头的方式目的式（为、为了）

根据式（依据?..根据??经??研究决定遵照??） 原因式（由于．．．鉴于．．．）合并式（原因＋目的＋依据）引据式 （“你×《关于××××的请示》（××〔××××〕×号）收悉。”）情况概述式（简述对象的基本情况） 结论式（开头作出评价，提出总体看法） 问候祝贺式（常用于礼仪性文体，表示祝贺或慰问）背景交代式（交待工作或活动的背景 常用引起语：在??下）

（3）应用文正文的主体

主体的结构形式（文面形态）：1）小标题式2）条目式3）标序式4）分段式或独段式

（4）应用文正文的结尾方式

1）执行要求式。注意：语气的强弱

2）模式套语式。模式：特此+文种

3）祈请企盼式。用在去文

4）结论建议式。套语：综上所述??. 以上各点?..

5）希望号召

三、语言

（一）语言特点：

1.以社会化的书面语言为主（a力避使用纯粹的口语b 杜绝使用方言、土语、歇后语c 有

控制的、正确吸收文言词语幻灯片 37常用文言词d 不可滥用省略、简缩语e 慎用外来词）

2.关键部分使用模式化、规范化的语言（不追求个性、独创）

3.合理使用书面辅助语言：（以图形、表格、符号、公式等代替或补充文字叙述）

4.在句式和句型上有特定的要求：（无主句）

（二）语言运用要求：准确、简洁、朴实、得体

四、表达方式：

（一）写作的基本表达方式：叙述、描写、抒情、议论、说明

（二）应用文写作基本表达方式： 叙述、说明 、议论

第二章 公文写作基础知识

第一节 公文概述中共中央办公厅和国务院办公厅2012年4月16日发布、2012年7月1日起正式实施的

《党政机关公文处理条例》，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会2012年6

月29日发布、2012年7月1日起正式实施的《党政机关公文格式》

一、公文的概念：p33广义：即公务文书，指党政机关、社会团体、企事业单位等社会

合法组织在处理公务时形成和使用的各类文书。 侠义：亦称法定公文，主要指《条例》颁布的15种党政公文

二、公文的特点 p35

1、法定性:

作者是制发者（发文机关）非拟稿人。

（1）作者的法定性（社会合法组织）

（2）公文内容的法定性*

（3）公文效用的法定性（权威性）

（4）公文制发程序的法定性

2、工具性 3、规范性4、时效性

三、公文的作用 * p37

四、公文的分类p39

（一）按发文机关所属系统分：《党政机关公文处理工作条例》：15种。决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、

通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要

（二）按行文关系分：上行文：请示、报告。平行文：函、议案。下行文：命令、决定、

通知、决议、批复等。泛行文：通告、公告、公报

（三）按内容是否涉及机密：秘密公文（绝密级、机密级、秘密级）、普通公文

（四）按处理时限：平件、加急件、特急件

第二节 公文规范

一、文种规范：p41

（一）文种选用原则*

（二）避免文种混乱现象：*

二、行文规则：

1 按权限行文规则：党政职能分开行文、逐级行文 2 职能部门行文规则：职权范围内行文；经授权，可向下级党委或政府行文。 3 联合行文规则：同级联合行文4 请示规则：逐级请示，一文一事，不直接送领导者个人，不抄送给下级机关，不多头

请示，不得原文向上级转报下级请示事项 5 抄送规则：重要下行文，应抄送给上级机关，越级行文，应抄送给被越过的上级，受

双重领导的机关，应写明主送机关与抄送机关，上级机关向受双重领导的机关行文，可抄送

其另一上级机关

三、语言规范*

（一）准确（二）简明（三）朴实（四）庄重

四、其他规范：p49*

文字排列规范、用纸规范、结构层次序数规范、引用规范、公文数字使用规范

第三节 公文格式

一、《格式》规定公文格式的主要项目*：p50 文面要素（类别规范）：（17项）份号、密级和保密期限、 紧急程度、发文机关标志、 发

文字号、 签发人、 标题、 主送机关、 正文、 附件说明、发文机关署名、成文日期、 印

章、 附注、 附件、 抄送机关、印发机关和印发日期、（页码）。

二、《条例》、《党政机关公文格式》对有关项目的具体规定*：p50-54；p343-351

（一）版头（公文首页红色分隔线以上的部分）

⒈份号：是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。6位3号阿拉伯数字（例）

p50（涉密公文标），顶格编排在版心左上角第一行。 ⒉密级和保密期限：绝、机、秘；顶格编排在版心左上角第二行。⒊紧急程度：加急、特急（样例）顶格编排在版心左上角第三行。⒋发文机关标志（版头）：上边缘至版心上边缘为35mm，小标宋体字，红色 发文机关全称（规范简称）+（文件） 联合行文时，主办机关排列在前，“文件”二字在右居中排布，可以单独使用主办机关名

称

⒌发文字号 p51，发文机关标志下空两行位置居中，上行文居左空一行与最后一个签发

人姓名在同一行。 ⑴组成：机关代字＋年份（发文年度）＋发文顺序号（样例）⑵书写： 重庆市卫生局2012年第58号文→渝卫发〔2012〕58号 ⒍签发人姓名：居右空一字编排在发文机关标志下空两行位置。上行文（请示、报告 ）

需标注（样例）

（二）主体

1．标题：p22、52

（1） 组成： ①完全式:发文机关（关于）+事由（公文主题）+ （的） 文种 ②省略式*:——尽量不用 （事由+文种）； 发文机关+文种；文种

（2）书写注意：

红色分隔线下空两行，2号小标宋体法规规章名称才用书名号；标题排列居中、分行不破词；标题排列使用梯形或菱形2 ．主送机关：左侧顶格,后加全角冒号，回行仍顶格。（若主送机关名称过多导致公文

首页不能显示正文，移至版记抄送机关，改抄送为主送）p337、3393 ．正文：排版要求（正文用3号仿宋体字,每面22行,每行28字） 4 ．附件说明（名称位置） p52、p350，正文下空一行左空二字 5 ．发文机关署名：全称或规范化简称 p346、347，成文日期之上 6 ．成文日期：（公文生效的时间，一般公文以负责人签发的日期为准）

7．印章：什么情况下不用？公文生效标识是证明公文效力的表现形式。 ★有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 联合行文如何用（样例）p348、349◆特殊情况说明：印章必须与正文同处一页。8 ．附注（注释说明）：印发传达范围，成文日期左下端，居左空二字加圆括号编排在成

文日期下一行。

9 ．附件：版记之前，与正文一起装订，格式同正文。p54、351，附件2字及附件顺序

号3号黑体顶格编排版心左上角第一行。

（三）版记 p54

1. 抄送机关：4号仿宋，在印发机关和印发日期上一行，左右空一字编排2 . 印发机关和印发日期，4号仿宋，末条分割线之上 ⑴印发机关：该机关的秘书部门。 ，机关左空一字，日期右空一字 ⑵印发日期（用阿拉伯数字全称标注，不能早于成文日期）

（四）页码：书写格式 p345、346

第三章 法定公文写作公告

（一）适用范围：适用于向国内外宣布重要事项或法定事项

（二）特点1 重大性2 公开性3 权威性

（三）注意事项：

1 使用者

多为国家高层领导机关或被授权的职能机关与执法机关（基层单位、企事业单位一般不

使用）

无主送机关，不可滥用公告

（四）写法

1 标题: 完全式和发文机关+文种 2 公告编号(标题之下，可不编号)编号方法：从发公告机关履行职权开始编流水号。

3、一般不标注主送机关4 正文结构

开头:简要说明原因，根据或目的。主体：直陈公告具体事项结语：特此公告

5落款

通 告

一、 概述：p78

（一）适用范围：公布社会各方面应当遵守或者周知的事项。(来自:WWw.HnnscY.com 博文 学习 网:应用文的概念与沿革)

（二）分类：

规定性（拥有法定职权的社会组织在职权范围内制发）、周知性（事项性如停水、停电通

告）

★公告与通告区别：p811 告知事项的性质不同；2 发布权限不同；

3 告知范围不一样；

4 告知渠道、方式有区别。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

二、写作

（一）标题：

发文机关+事由+文种（三要素齐全式）发文机关+文种

▲通告一般不标主送机关

（二）正文：p83

2 正文

（1）开头：发通告的依据，目的。以“特作如下通告”等过渡

（2）主体：告知公众需要周知或遵守的事项逐项写出

（3）结尾：特此通告（或省略结尾） 主体写作注意事项：

（1）多用标序式或条目式

（2） 末尾一条可写明通告生效或执行时间

（3）各条之间应体现出一定的逻辑关系

（三）落款：发文机关、成文日期 通 知