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档案管理员责任书

发布时间:2024-04-24 17:28:54 影响了:

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档案管理员责任书篇一:档案管理员责任书

档案管理员岗位责任书(样本)

一、岗位责任

1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、热情服务。

2、按照规定,对应接收范围的入室档案要认真检查,严把质量关,办理移交手续,并及时完成排列、上架等工作。

3、不断加强业务学习,不断提高档案管理水平,并对各部门的档案管理工作给予指导。

4、对室藏档案要按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,熟悉馆藏,调卷及时准确,提高工作效率。

5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,确保档案的安全。

6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。

7、定期检查室藏档案的保管情况,做好温湿度记录与分析,发现问题及时采取有效措施,确保档案的完整与安全。

8、认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁。

9、按照分工分类,保管和提供各类声像档案资料。

二、工作标准及评分标准

1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、服热情务得满分。对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律,泄漏单位机密扣5分。(15分)

2、能够按规定要求、时限整理和接收档案,移交手续齐全,并及时完成排列、上架等工作得满分。不按规定整理档案,档案室乱堆乱放,不整齐扣5分。(15分)

3、能够对各部门的档案管理工作给予指导得满分。否则根据情况扣1—3分。(10分)

4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,调卷及时准确得满分。没有检索工具,调卷不及时扣3分。(10分)

5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,查阅接收记录完善得满分。没有查阅记录扣2分。(10分)

6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。否则扣3分。(15分)

7、能够定期检查室藏档案的保管情况,发现问题及时采取有效措施得满分。否则扣1—3分。(15分)

8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁得满分。否则扣1—3分(10分)

三、评分办法

本责任书按百分制进行考核。岗位责任考核占70%,年度

考评占30%。

四、奖惩措施

1、考核得分在80分(含80分)以上的,兑现全额工资,享受年终一次性奖励工资;考核得分在80分以下的,不享受年终一次性奖励工资。

2、超额完成经济创收任务指标的,超额部分归己;未完成经济创收任务指标的,欠额部分由个人自付缴纳林场。

五、其他事项

本责任书一式三份,单位存档两份,责任人一份。有效期一年,即2014年1月1日至2014年12月31日。

(单位负责人签名)

(责任人签名)

年 月 日(盖章)

档案管理员责任书篇二:档案工作责任书

档案工作责任书

为做好全市档案工作,规范档案收集、整理、归档、保密、移交工作机制,明确档案管理责任,特制定《档案工作责任书》。

一、责任主体

各单位办公室主任为本单位档案工作第一责任人,档案管理员为直接责任人,杜绝多人管理。档案责任人变动时,做好交接工作,交接资料存档备查,并及时报市档案馆备案,如期间发生档案丢失问题,由原责任人承担。

二、责任内容

(一)档案收集工作。档案管理员协助办公室主任做好档案收集工作,做到档案应收尽收,杜绝收集随意性、不完整性。每件文件做到一式三份,原件存档(移交市档案馆),一份报送单位负责人,一份转业务科室。重大活动、重点项目建设要提前与市档案馆联系,填写《XX市重大活动档案管理登记表》或《重点建设项目档案管理登记表》,做到提前备案,专人收集。

(二)档案整理归档工作。归档文件以件为单位,通过分类、排序、盖填归档章、起钉装线,填写打印《归档文件目录》,装盒、填写《备考表》等过程,完成档案整理归档工作。档案管理员于次年4月底前完成归档整理工作。

(三)档案安全保密工作。成立档案室,配备必要的档案橱、电脑等办公用品;严格做好档案资料信息保密工作,不得私自外传,不得将文件材料在互联网上发布,如发生丢失泄密情况,市档案馆将依法追究相关责任人责任。

(四)档案移交工作。各单位档案管理员按照市档案馆要求准备好需要移交的到期档案,编写全宗卷,打印《归档文件目录》

《档案交接文据》,在规定日期移交本单位到期档案。

(五)现行文件报送工作。各单位档案管理员要及时将本单位正在执行的各类政策法规性文件报市档案馆现行文件中心存档,以方便群众查阅。

二、责任考核

市档案馆将不定期对各单位档案岗位责任进行检查,年底将按照考核细则对各单位进行综合评分,其中岗位责任考核占70%,年底考评占30%。

三、其他事项

本责任书一式三份,市档案馆存档一份,单位存档一份,责任人一份。有效期一年,即2015年5月1日至2016年4月30日。

XX市档案馆单位主要负责人:年 月 日 档案第一责任人: 档 案 管 理 员:年 月 日

档案管理员责任书篇三:档案员目标责任书

篇一:档案员安全管理工作目标责任书

档案员安全管理工作目标责任书

1.认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定,努力学习档案专业知识,不断提高业务素质。

2、负责收集、整理、保管、统计有关资料和本单位的全部档案,保证档案的完整与安全。

3.做好档案资料的汇编工作,为教学和领导决策提供参考和依据。

4.负责档案的签定工作,对过期的档案提出存毁意见。

5.负责对本校处室档案工作的监督与指导,督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行整理归档。

6.完成领导和上级交办的其它工作。

7、有效期为:2014年8月25日—2014年12月20日。

本责任书所规定的目标任务与本人的考核挂钩,作为本人评优、晋级、晋职、受奖的重要依据,因工作失误而对学校和学生造成一定损失者,对本人的工作成绩实行“一票否决”,并追究责任人的相应责任。

负责人(签字):责任人(签字):

音三中

2014年8月25日篇二:档案管理员责任书

档案管理员岗位责任书(样本)

一、岗位责任

1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、热情服务。

2、按照规定,对应接收范围的入室档案要认真检查,严把质量关,办理移交手续,并及时完成排列、上架等工作。

3、不断加强业务学习,不断提高档案管理水平,并对各部门的档案管理工作给予指导。

4、对室藏档案要按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,熟悉馆藏,调卷及时准确,提高工作效率。

5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,确保档案的安全。

6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。

7、定期检查室藏档案的保管情况,做好温湿度记录与分析,发现问题及时采取有效措施,确保档案的完整与安全。

8、认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁。

9、按照分工分类,保管和提供各类声像档案资料。

二、工作标准及评分标准1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、服热情务得满分。对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律,泄漏单位机密(来自:WWw.HnnscY.com 博文 学习 网:档案管理员责任书)扣5分。(15分)

2、能够按规定要求、时限整理和接收档案,移交手续齐全,并及时完成排列、上架等工作得满分。不按规定整理档案,档案室乱堆乱放,不整齐扣5分。(15分)

3、能够对各部门的档案管理工作给予指导得满分。否则根据情况扣1—3分。(10分)

4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,调卷及时准确得满分。没有检索工具,调卷不及时扣3分。(10分)

5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,查阅接收记录完善得满分。没有查阅记录扣2分。(10分)

6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。否则扣3

分。(10分)

7、能够定期检查室藏档案的保管情况,发现问题及时采取有效措施得满分。否则扣1—3分。(10分)

8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁得满分。否则扣1—3分(10分)

9、能够完成或超额完成经济创收指标得满分,未完成经济创收任务按比例扣分。(5分)10、补充条款(5分)(林场自定)。

三、评分办法

本责任书按百分制进行考核。岗位责任考核占70%,年度考评占30%。

四、奖惩措施

1、考核得分在80分(含80分)以上的,兑现全额工资,享受年终一次性奖励工资;考核得分在80分以下的,不享受年终一次性奖励工资。

2、超额完成经济创收任务指标的,超额部分归己;未完成经济创收任务指标的,欠额部分由个人自付缴纳林场。

五、其他事项

本责任书一式三份,单位存档两份,责任人一份。有效期一年,即2010年1月1日至2010年12月31日。

(单位负责人签名)

(责任人签名)

年 月 日(盖章)篇三:2015年档案项目目标责任书(合同)

2015年度居民健康档案

项目与村卫生室建立目标责任书

甲方:商州区城关社区卫生服务中心 负责人:

乙方: 村卫生室居民健康档案信息员 建立居民健康档是国家基本公共卫生服务项目的主要内容;是医疗卫生机构为城乡居民提供医疗服务过程中的规范记录,为切实保护人民群众身体健康,结合我城关社区卫生服务中心实际情况,特制定目标责任书。

一、乙方职责:

为辖区内常住居民,包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。以孕产妇、0~36个月儿童、老年人群、高血压、糖尿病、重性精神病等慢性病人群为重点,逐步为全体居民建立城乡居民健康档案。具体职责如下:

1、村卫生室承担居民健康档案的建立,重点人群和随访等工作,由各中心、各站包村人员进行监督指导。

2、为居民建立健康档案、随访所需纸质材料,根据健康档案数由城关中心提供,如因工作不认真,造成材料浪费,对超出部分由村卫生室承担。

3、以孕产妇、儿童、65岁以上人、慢性病等人群为重点为辖区内常住人口建立统一规范的健康档案,不得弄虚作假,真实率100%,发现一份虚假档案扣除五十元 。

4、居民档案按要求填写,要求页面整洁,字迹清晰,记录内容齐全,真实准确,书写规范,基础内容无缺失,合格率达90%,每降低一个百分点扣100元。

5、每年对65岁以上老人及重点人群(高血压、糖尿病、精神病)进行一次健康体检,体检率必须达到90%,除外出人员,每减少一个百分点扣除100元。

6、按时完成重点人群的随访工作,并更新补充健康信息,随访记录填写完整、规范,如未按要求完成,少一人扣 50元。

7、填写档案表单,发放居民健康档案信息卡和城乡居民健康档案管理服务卡。按照《城乡居民健康档案管理服务规范》健康档案填写要求,填写居民基本信息,记录主要健康问题和服

务提供情况,填写并发放居民健康档案信息卡,详细说明用途与保管要求。表单记录按要求上交归档,健康档案及时录入电子信息,填写完整,规范,按要求每月向中心、站院报送建立的健康档案,以便归档。

二、甲方职责:

1、对乙方按时进行业务培训并检查指导工作;

2、接受乙方的各种信息报告和合理化建议意见;

3、按照实施计划按时对乙方工作进行绩效考核,及时兑现工作经费。

三、本责任书一式两份,城关社区卫生服务中心、责任村卫生室信息员各执一份。

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