留学服务中心调档函

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留学服务中心调档函篇一：教育部留学服务中心出国留学人员长期存档办理流程

教育部留学服务中心出国留学人员长期存档办理流程

作者：admin 文章来源：本站原创 点击数：200 更新时间：2011-4-12 15:10:17 长期存档

存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员

办公地点：教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入)，327房间

?Step1?

在线申请

①登录“中国留学网”

留学的学生用得比较多的一个，多为国际航班，定期会有各种COUPON提供，可以省点钱；不过选择性比较少，价格也比较贵。半年前成功赴美入读带薪硕士留学项目的王梦学生，就向我们抱怨自己订购的机票较贵。

（2）

“Email查询机票价格” 的功能太强大了，填一下订票要求，就会有N多代理给你回邮件，很方便比较，也容易买到相对最便宜的机票；这也是今年刚出国的中央财经大学瑞士酒店管理硕士预科的学生给我们国际教育中心推荐的购买机票的新途径。

留学服务中心调档函篇二：档案放在教育部留学服务中心攻略

(转)(技术贴)档案放在教育部留学服务中心攻略---去香港上学

收获offer后估计大家都遇到了这个问题：去香港上学如何存放户口和档案更加合理和便捷。

下面跟大家分享一下我的想法还有厚着脸皮跑到教育部留学服务中心（下简称“留服”）问了五次后得到的官方答案，还有到留服办手续需要的一些材料和具体步骤，最后附上我的办的一些证件和手续的图片。

另外说明几点：我是河北的学生；现在北京上学；户口是学校的集体户口；拿到的是conditional offer in Electrical and Electronic Engineering of HKU。情况和我相似的同学可以直接按我的步骤办理留学存档。

先解决几个基本问题：

第一，为什么要把档案放在留服？

1.只有留服可以把我们的留学经历写进档案，所以，即使你不放到留服，你将来还是得到留服写档案，做学历认证，早晚得过来，不如早点弄过来。

2.即使你不放在留服，也得放在家里的人才中心，一样花钱，一样麻烦。

3.但是。。。如果你觉得档案是浮云，学历认证是浮云，或者压根不想再回mainland你完全可以不管这些，尽管把档案放在你家厨子里发霉好了。

4.亲，别问我户口和档案能不能转到HKU,CUHK,HKUST。。。户籍制和档案都是天朝的东东。。。1997年来的50年内香港不会有滴亲。。。户口档案不包邮哦亲。。。

第二，留服是个什么东西？

我自己觉得（非官方）：留服其实就是相当于一个人才中心，只不过它只存放出国留学人员的档案。

第三：留服存放户口和档案吗？

去年以前留服存放到香港和澳门留学的学生的户口和档案，但是去年年底开始，对于赴港留

学的同学只存放档案，不在存放户口。大家也不要觉得这是歧视什么的，就现在出国的人太多了留服的压力也太大了，所以当然考虑清走我们这些边缘人士，大家互相理解。

好的，基本问题我们都解决了，下边说一下深入的。。。学校的户口和档案能不能分家。

据我了解北京地区的学生，原则上在第一次派遣时户口和档案是不能分开的，但是从第二次派遣开始就是可以分开的了。

但是请注意：这只是原则上的说法！也就是说，有特殊情况是可以分开的！

那么，什么是特殊情况呢？

到香港上学完全包括在特殊情况的范(出自:WwW.HNNscy.Com 博 文学习 网:留学服务中心调档函)围内。

下边姐姐来手把手教你怎么说服老师同意你的户档分离吧~

I：我要去香港上学啊，那我的户口和档案怎么办？（装可怜）

T：把户口和档案放在留学服务中心吧。

I：老师，不行啊，从去年年底开始，留服只接受档案，不接受户口啊。（装为难。。。） T：哦，那你只能把户口和档案都转回家了。

I：可是老师，只有留学服务中心可以把我的留学经历写进档案，我把档案转回家的话回头还得拿过来写档案，很麻烦啊。那我可不可以把户口派遣回家，把档案放在留服啊？（装痛苦）

T：哎呀，这个不行啊，咱们学校户档不分家啊，第一次派遣时户口和档案不能分开派遣。 I：哦，这样啊，那老师有没有什么情况可以特殊照顾啊？（泪眼汪汪）

T：我帮你问问吧。。。（老师此时会进行一系列的联系和询问，在经历了一系列的等待后） T：恩，你这个情况可以特殊处理，回头你写个申请，说明你已经和留服签了协议，然后辅导员签个字，院长签个字就可以了。之后学校会把你的档案派到留服，户口卡拿回家入户就可以了。

I：好的，谢谢老师！（装感激。。。）

这是我和辅导员老师的一系列对话。从这段对话中我们可以看出几个问题。

第一：老师对留服解决香港问题的政策不是很了解，他其实也不可能了解，每年中国变那么

多政策，所以我们要理解他；

第二：学校是不愿意把你的户口和档案分开的，因为会给他们造成麻烦，毕竟要辅导员签字，院长签字，就业指导中心审核什么的；

第三：我们不能轻易放弃，否则老师一定会把你的档案打回原籍的人才。。。到时候你还得自己取来留服。。。好麻烦的。

第四：我们要明白，只有老师觉得你不好糊弄，你懂的也很多的时候他才会尽全力帮你。所以自己做足功课再过去。

好，下一步，学校如果同意你把户档分离，下边的事情就好办了。

首先，讲一讲北京地区的流程。

1.在线申请：登陆“中国留学网”（），进入留学存档栏目；进行在线申请；将填好的《存档人员登记表》打印一份。

注意：这个系统不是让你自己设定密码的，是自动生成密码的，所以请记住你的密码；填写前请仔细看右上角“填表说明”。

2.携带以下材料到留学服务中心：上一步打印的《存档人员登记表》；港澳通行证末页复印件一份（原文是：港澳通行证末页或者护照首页复印件一份，因为我们是去香港，所以护照复印件是无效的）；国外教育机构入学证明一份；已获得签证的，递交签证复印件一份；三年的档案管理费720元。

注意1：offer或者conditional offer都是可以的！！！不要等到official的来了再去办，到时候早就晚了。

注意2：没有港澳通行证是不能办理存档的，护照不能代替。（这是官方回答）

注意3：港澳通行证不用签注，用旅游签证就可以。港澳通行证真相在第八页，自取~

3.准备好材料后到达留服中心三楼取号，等到叫你的号以后，到327，工作人员会给你开一个缴费单子，拿着单子到缴费处（311）缴费。

注意:留好发票，等你回国后如果不满三年，到时候退档案管理费。

4.拿着发票到327工作人员那，他会给你开两个东西：存档卡和调档通知单（后边有图）。你拿着调档通知单就可以回学校调档案了。

以后回国后转出档案的事情我就不赘述了。

接着讲一讲外省市的赴港学生如何办理邮寄存档。

1.同1。

2.同2。但是注意，材料采用邮寄形式，付款方式改为汇款。

注意1：邮寄地址：北京市海淀区学院路15号，教育部留学服务中心，留学人员档案室。 邮编：100083

注意2：开户名称：教育部留学服务中心

开户银行：中国民生银行北京成府路支行

银行账号：0132014210001422

3.工作人员收到上述材料和汇款后，会及时办理存档手续，并用挂号信（偶滴神啊，挂号信。。。不是快递哦，什么时候收到看你运气了）寄回“档案管理费交费发票”，“存档卡”和“调档通知单”。

4.存档申请人持调档通知单到存档单位提取档案，并尽快转至留服档案室。如需直接调档，请事先在信中说明，并在《存档人员登记表》中档案所在单位一栏写明原存档机构的详细通信地址和邮编，留服档案室可直接发函调档。

注意：个人感觉邮寄不太靠谱，你想啊，每天到留服办手续的人川流不息，到下班一直都很忙的。所以估计没什么时间处理你的东西，还不如自己跑来北京一趟，或者找同学代办。估计各大学户档派遣的时间都差不多在六月初，所以等不得的。

最后我们来说一说党组织关系。。。

额，我好纠结。。。好纠结。。。偶是党员。。。

这个，你要在学校的党委开个组织关系转出证明，然后把党组织关系转到留服就可以了。你的党费和组织关系以后就在留服了。留服办公室的姐姐说这样很方便，虽然我也不知道这样究竟有多方便。但是吧，既然转到哪都是转，还不如转到留服，省的以后档案一个地，党组织一个地，户口一个地，伤不起啊。

注意：中国共产党员组织关系介绍信抬头为：出国留学人员党务工作办公室。

最后说几点经验哈（虽然sample不够多，但是也有一定的参考价值吧。。。）：

1.根据我的经历，如果你只咨询的话，不办档案，你可以很不要脸的不排号，直接过去咨询。。。但是一定要等人家忙的间隙，猥琐的笑着问。。。否则被轰出来我不管。。。

2.留服的工作时间是周一到周五早9:00-下午4:30。根据我的经验，早上9点的话人是最少的，那天我前边只有5个号码；10点到的话人就多了，5.26去的时候前边有13个号。补充下，如果你不嫌热，下午两点这个时间也很不错的，我5.27下午两点去的时候前边就一个号。

3.留服档案管理室的两个工作人员外加交费处的两个姐姐都非常nice。

4.留服电话：010-82361188,010-82361000，但是我从来没有打通过。。。

5.留服的地址。。。哈哈，这点我还是沾了很大的便宜的。。。我们学校到留服的直线距离不超过50米。。。北京的童鞋坐公交的话有三个站可以选择：北京语言大学，学院路北口，成府路口西。语言大学下车最好，走到语言跟地大对着的那个门口，顺着胡同往里一直走一直走，走到头，留服就在你的右手边。

留学服务中心调档函篇三：教育部出国留学人员档案办理委托书模板

委 托 书

委托人：________________（身份证号：________________________________）

被委托人：_______________（身份证号：________________________________）

委托事项：

本人同意委托_______________代为办理该项事项，由此委托而产生的一切后果和带来的相关损失由本人承担。

特此！

委托人（签名）：

被委托人（签名）：

年 月 日