研究生拟录取后调档函抬头不对学校不给重新发调档函

研究生拟录取后调档函抬头不对学校不给重新发调档函篇一：应届生调档函抬头

2015届毕业生办理调档须知2015届毕业生：

凡应届毕业生需要办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103

办公室。（ 毕业生档案原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。所有的

毕业生应在离校之前办理好相关的调档手续。）

1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）；

2、毕业证复印件；

3、本人联系电话、专业、班次、学号；

4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处；

5、（1）、外省毕业生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交

给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处办

理报到证；学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案；

（2）、本省毕业生档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务

中心的报到证；三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交

招生就业处办理报到证；五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。

（3）、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。 所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函

原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。

6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同

学们将1-3项资料投进去，便于老师暑假及时为你转递档案；

7、凡缺材料（如成绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂

缓转递；

8、学生处负责毕业生档案管理电话：2653051。 （湘南学院门户网首页———输入自己的学号可查询）

10、往届毕业生（2013届、2014届）按以上要求办理。学生处 2015年5月13日篇二：调档函格式及范文 调档函格式及范文

________：

因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将

其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ___公司人事部（公章）

年 月 日 ·接收函怎么写 ·户口接收函 ·档案接收函 ·调档函怎么写 ·函的格式 ·催款函格

式范文 ·委托函格式范文 ·确认函格式范文 ·承诺函 ·派遣函篇三：关于调档与入户通

知

关于调档入户等事宜通知各位老师：

政审的程序已经完成，现进行到调档与入户等阶段，请依照以下要求准备相关资料，并

于11月21日前完成。

一、提交过往合同与社会保清单社会人员需提交过往劳动合同原件及复印、社保缴费清单原件及复印件各一份（办理财

政工资需要）。

二、提交无分福利分房证明

1、广州市户口：非应届毕业生，需要原单位提供未享受过福利分房证明；

2、非广州市户口：①需要原单位提供未享受过福利分房证明； ②需户口所在地房管部

门提供未享受过福利分房证明（去办理无福利分房证明，请先咨询需要学校出具什么证明）。

三、调档案

请所有的老师电话咨询档案所在地，是否需要学校出具“调档函”或“商调函”，并且咨

询“调档函”或“商调函”的抬头怎么称呼，之后再告诉我。需要入户的老师，要先将档案

调至学校后，才可办理入户手续，但可同时准备入户的如下材料。

四、办理入户

1、网上注册申请入户登陆广州人事网

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gn=3421fb81cc&zoom=&png=170-&jpg=0-" target="_blank">点此查看 篇四：高校应届毕业生档案问题须知学生档案须知

一、毕业生档案流转问题毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之

旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。

1、 问：学生档案能否由自己携带?答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。

2、 问：档案转递的方式有哪些? 答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分

接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用

中国邮政快递转递；

广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查

询电话：11185。

3、 问：档案何时转递?答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收

到档案。

4、 问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风

东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。

5、 问：何为机要通信?答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是

县级以上党政军和国有企事业单位。

6、 问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?

7、 问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理?答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地

人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述

单位开具的接受档案的信函。

应届毕业生考（保）研调档流程：

1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填

写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。

2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由

档案馆装入档案一并寄出。

3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。

4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明

本人的学号、学院、专业、手机号。

5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。 注：上述第1至4项均可委托他人代办。 特别提醒同学们注意：接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局

仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。

由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保

管费用。

二、遗留在学校的档案如何调档？ 档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学

校，那么如何调走你的档案呢？

（1）必须是盖有公章的原件。

（2）写明个人信息，包括：学生的姓名，身份证号码，学院，专业，学号（或入学年份），

手机号等等。

（3）要写清楚收档单位和收档单位地址。

2、无人事权单位的，如私企等，可由人才交流中心开具相关的调档信函，要求同上。

3、退学的档案转递回生源地的人力资源和社会保障局（人事局），请将我校相关部门开

具的退学证明（在证明上注明学生的生源地）寄（送）档案馆。要求把档案调往其他地方的，

请按上述两点要求开具调档信函，并与退学证明一起寄（送）档案馆。除了要求有上述调档信函外，还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署

同意调档的意见或开具同意调档的信函，并加盖公章，一同送往档案馆。 特别注意：

（1）档案馆收到调档函和相关证明后，会在一到两个星期内寄发档案，我馆不负责通知

每一学生档案的寄发情况。大约三四个星期后学生应自行向收档单位查询档案收档情况。

（2）个别学生档案如果无法用机要形式寄发的（可询问收档单位档案用机要形式可否收

到），可以在调档函上注明“本人（单位）申请用ems寄发，责任自负”字样并且签名确认，

我馆可将档案改用ems寄发。如果因为学生个人原因档案无法寄达收档单位的，我馆概不负

责。

三、毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时的特别注意事项 毕业生填写

《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时，特别是用人单位情况一栏，最好能由派遣单位

人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写，做到派遣单位名称、通讯地址和邮编

详细、准确无误，以免给暑假上旬（7月底8月初）的毕业生档案转递工作带来不必要的麻

烦,影响同学们的档案不能及时到达。 填写时还须注意以下事项：

（1）单位名称不得使用简称；* 凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的，同时也具有人事档案保管权限的(县

级以上党政军和国有企事业单位)，应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。 * 凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的，但具有人事档案保管权限的，应填

写派遣单位的直属上级单位的名称和详细地址，由上级单位代转；如果直属上级单位仍不能

通过机要通信的方式投递到达的，还需进一步填写更高一级的上级单位的名称、详细地址和

邮编，直至通过机要通信投递能到达为止。* 凡派遣单位不符合机要通信投递范围，并且无人事档案保管权限的，如派遣到民营、

外资、合资、个体等单位的同学，务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管

权限的档案转递单位的名称和详细地址。例如：联想集团，其档案具有保管权限的是中科院

人才交流中心；五羊-本田摩托(广州)有限公司，其档案具有保管权限的是广州市人才交流中

心；

* 凡派遣单位与上级主管单位不在同一城市的，应提供派遣单位所在城市的具有人事档

案保管权限的单位名称和档案转寄的详细地址。例如：深圳亚奥实业有限公司北京分公司，

其档案具有保管权限的是北京北辰人才交流服务中心；上海中闻事业发展有限公司，其档案

具有保管权限的是人民日报社华东分社。

（3）广州生源毕业生凡在“三资”(合资、外资、独资)或私企等无存档权的单位就业的,

如果单位集体在某人才交流中心已开户的，应在协议书上“档案转寄详细地址”栏填x x 人

才交流中心，档案将寄往该人才交流中心。

研究生拟录取后调档函抬头不对学校不给重新发调档函篇二：研究生录取调档函

编号:

调 档 函

考生单位档案部门负责人 ：贵单位 （考生编号： ）同志报考我校 年全日制硕士研究生，

已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校 级 专业硕士

研究生，请贵单位将其人事档案于此致

敬礼通讯地址： （邮编： ） 联系电话： 传真：

研究生招生办公室

年月日 调档函存根

考生姓名:

发往单位通讯地址:?

邮政编码：

录取专业：

发函形式: 挂号／平信/特快专递/考生自带 发函日期: 年 月 日 编号:篇二：研究生调档函研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于

__月__日前（开学前），寄至：___________大学___________学院学生工作办公室（邮编

___________）。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果

自负。

多谢合作！

___________大学___________学院 ______年__月__日篇三：关于收取2015届毕业生考取研究生调档函的通知 关于收取2015届毕业生考取研究生调档函的通知 各系： 为做好我院毕业生毕业就业信息维护、派遣信息维护以及档案寄发等工作，各系要做好

考取研究生学生的调档函收取工作，具体通知如下： 毕业生在接到录取学校调档函后，应及时到系部辅导员处和就业指导中心办理有关手续，

以免耽误调档时间，影响研究生录取。

1、考取研究生同学调档需持①“调档函”原件（个人留存复印件）②《河海大学文天学

院毕业生考取研究生调档函附件》（在校就业网“下载中心”下载填写）、③就业协议书等材

料到大学生就业指导中心登记。系部做好学生档案的整理与寄发工作。如需政审，请辅导员

老师出具政审意见函，系部盖章。需要学院出具意见的，请院办办理盖章手续。

2、已签单位的毕业生调档需与原单位协商，经原签约单位同意并出具解约函件（加盖单

位公章）后到大学生就业指导中心办理相关手续。

3、相关政审材料一般由毕业生本人或系部寄发，档案于学生毕业后由系部统一寄发。因

大学期间档案要到毕业时整理形成，现在可调档案均为高中期间档案，待毕业时由学校补寄

大学期间档案。

4、各专业辅导员老师及时在省就业派遣系统内做好考取研究生学生就业信息录入维护工

作。

河海大学文天学院就业创业指导中心 2015年4月2日 附件：河海大学文天学院考取研究生调档函附件篇四：首都医科大学2015年硕士研究生

拟录取考生调档函 请各位拟录取考生及时和档案管理部门进行沟通，尽快将本人档案邮寄给首都医科大学

研究生招生办公室，以便我办公室对考生档案进行政审工作。请注意：我校只接收以机要或

者ems形式寄送的档案，其余寄送方式一概不收。在系统内填报自取调档函的拟录取考生可以在规定时间内到研招办领取调档函，领取时

间：6月1日—6月3日上午9:00-11:00，下午14:00-16:00。领取地点为首都医科大学研招

办（第一教学楼1006房间）。领取时务必带上本人身份证原件。若需代领，请携带拟录取考

生的身份证复印件、委托书以及被委托人本人的身份证原件。 另外，研招办将于6月初开启“录取通知书接收信息”网上修改通道，请所有拟录取考

生届时务必登录我校研招办网页对相关信息进行登记，我校将按照截止时间的数据，于6月

底寄送录取通知书。篇五：12-附件十二：西南交通大学2015年拟录取全日制硕士研究生调

档函

附件十二：西南交通大学2015年拟录取全日制硕士研究生调档函 经我校研究生招生工作领导小组研究决定，拟录取 同志为我校攻读全日制硕

士学位研究生。为了对考生进行全面审查，请将该同志的人事档案于年 月 日前

寄给我们，我们将对其进行审查，以便确定最后录取意见。 专此调函。

研究生拟录取后调档函抬头不对学校不给重新发调档函篇三：调档函过期了怎么办

调档函怎么写

范文作者：佚名 范文来源：不详 范文栏目：调档函 收藏本页写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。

时间和你们公司的名字。就好了。介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请

予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，

大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形

式问题，人事局好留底。篇二：调档函怎么写 调档函怎么写

写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。

时间和你们公司的名字。就好了。介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请

予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，

大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形

式问题，人事局好留底。篇三：烟台档案调动流程 很详细哦档案调动流程

符合以下条件的同事在调动档案的时候可以参考一下。 这个应该属于异地档案调动，下面是调动的具体流程： 第一步：人才流动登记表填写在烟台人才热线下载一个最新的《人才流动登记表》，下载完毕打印时注意要反正面打印，

并且需要一式两份，在填写过程中，最上面一行的登记日期、ic卡编号、人事档案编号都可

以不填，只要求把下面的信息填写完整即可，填写完毕，在调入单位意见一栏盖上我们公司

的章。

第二步：开调档函

拿着填好盖章(一共四个章，除了烟台人才的其他三个章都需要盖好)的登记表，到莱山

区人才市场（从公司做19、36到芳花园下车，再坐5路就到了），到人才市场的215房间，

开调档函。

215房间电话：6683316第三步：转档案

拿着调档函和报到证，到档案所在地的人才服务中心，办理档案调动。 （说明一下：报到证一定要有，将来转档案调户口都要用的，有很多同学都不经意就弄

丢了，是件很麻烦的事，需要到毕业学校开具证明，并且在过期之前丢了的，还要在报纸上

刊登声明。所以，报到证虽然就是一张纸，但大家一定要保存好。）档案所在地的人才服务中心，会给你开一张提档申请单，你再拿着申请单到当地的档案

管理处把自己的档案拿到手。（干部身份好像原档案单位直接根据调档函发送档案到转入地，

江苏南京是这样的，其他地区未知，一分钱不用花） 第五步：落档案

打电话询问烟台人才档案有没有到，如果到了，就可以过去落档。到215房间询问办事

员，然后根据他们的说明去一楼办理落档即可，办理完后，会给你一份《烟台市人才服务中

心干部工作介绍信》和一张烟台市人事代理信息管理系统的个人卡（又多了一张卡）。 到这里，档案转移终于办完了！篇四：关于2014级硕士研究生政审调档组织关系等问题

的说明

交通运输学院

关于2014级硕士研究生政治审查、人事档案调档、 录取通知书发放、户口迁移、接转党组织关系、拟录取证明等问题的说明2014年硕士研究生录取工作已经进入后期，现就有关硕士研究生政治审查、人事档案调

档、录取通知书发放、户口迁移、中国党员接转党团组织关系等问题说明如下：

一、拟录取研究生政治审查和人事档案调档 交通运输学院2014年拟录取硕士研究生的《政治审查表》和调档函预计将于2014年5

月下旬用挂号信发出，邮寄地址和收信人为考试报名时填写的档案所在单位（该信件将由考

生所在单位的相关部门处理，收信人不是考生本人）。拟录取考生可根据学院网上公布的挂号

信编号，在中国邮政网上查询所在单位或学校调档函的签收情况，督促单位或学校尽快办理。

《政审表》由考生所在单位组织部门填写；人事档案转移由所在单位人事档案管理部门进行

处理。政审和调档一般不需要考生本人做任何工作。调档函发出后，学院将定期更新拟录取

考生的人事档案和政审到达情况，拟录取考生可到交通运输学院网站“通知研究生”栏目查

询（谢绝电话查询！）。考生档案和政审表寄回并且政审合格后，学校将在6月中下旬向考生

发放录取通知书。按照学校规定，应届本科毕业生可以先将《政审表》完毕寄回，待所在学

校将人事档案整理完毕后再邮寄人事档案。 人事档案是重要的文件，用人单位或学校如让拟

录取考生自行办理邮寄，请使用国家邮政的ems特快专递或机要邮件，不要使用一般快递！

（交通运输学院邮编100044 邮寄地址：北京市海淀区上园村3号 北京交通大学交通运输

学院研究生办公室）

应届生政审表未到达者、往届生政审表或档案未到达者，一律不发放《录取通知书》。 人事档案寄存放在各人才交流中心的拟录取考生特别注意，请在交通运输学院调档函发

出一周后，与本人档案所寄存的人才交流中心进行联系，办理转档案的相关手续。

二、录取通知书发放

三、户口迁移

录取新生凭《录取通知书》到户口所在地户籍管理机关（派出所）办理户口迁移手续。

应届本科毕业生一般由学校统一办理。本校应届生户口已经在学校，不需要办理户口迁移手

续。户口迁移证明待新生开学报到后统一交学校保卫处。特别注意：新生户口转移只办理一次。如果新生入学时不将户口迁至学校，在学校学习

期间将不再给予办理！

户口迁移地址为：北京市海淀区上园村三号 北京交通大学。户口所在地户籍管理机关为：

北京市公安局海淀分局大钟寺派出所。 户口迁移证明上有一个有效期。应届毕业生由学校统一办理的迁移手续一般有效期到8

月末，9月份入学时已经过期，但仍然有效！

三、党组织关系接转

中共党员组织关系接转分北京市本市范围内转移和外埠转入北京市两种情况。 从北京市内各单位或学校考入北京交通大学交通运输学院的中共党员转移组织关系，可

由考生所在单位对北京交通大学直接接转，转入单位为北京交通大学。 外埠（非北京）转入

北京交通大学的中共党员，按照党组织的相关要求，需将介绍信抬头开为“中共北京市委教

育工委组织处”，转入单位填写为“北京交通大学”。 中共党员组织关系由录取考生自己携带，新生开学报到后统一上交学院党委。

四、关于已签就业协议又考入我院的本科应届毕业生违约证明问题。 已签就业协议又考

入我院的本科应届毕业生如果签约的有人单位要求出具拟录取学校的拟录取证明（本学院应

届拟录取考生统一办理），办理就业协议解约手续，考生需向学院研究生办公室提出出具拟录

取证明的书面申请（必须写明考生姓名、身份证号码、本科院校、拟录取专业名称、违约单

位名称等信息），学院根据考生

提供的违约单位名称出具相关的违约证明。交通运输学院

2014-4-14篇五：报到证常见问题解答 q: 毕业后报到证去向？我是2013届应届硕士毕业生，当时毕业时还没找到工作，报到

证交到武汉市人才中心（档案就是托管在武汉市人才中心）。现在在上海找到了工作，单位不

接受档案，那么我需要把报到证拿到单位去吗？还是就放在武汉市人才中心不用管？（我申

请不到上海户口）

a: 如果想让上海接收你的档案，改派报到证吧，改到你现在的公司，然后在你公司所在

区域人才落档案。

q:改派程序？ a: 改派必须回学校改派，只有学校有权，但学校需要一个同意改派的证

明，这个证明必须由你报到证上的单位开，你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。q: 应届毕业生改派会影响干部身份和转正定级吗? a: 肯定要改派。改派不影响身份和转正定级。改派后报到时间不影响任何事情。 q: 档

案在江苏省高校招生就业指导服务中心想转到江苏省人才服务中心可是报道证报道地址在北

京市。我在江苏省.

a: 如果你的报到证地址开的是江苏省高校招生就业指导服务中心的话，档案才应该在江

苏省高校招生就业指导服务中心啊。为什么报到证开的是北京市的地址呢，应届毕业生的档

案都是跟着报到证走的啊。q: 追问

我的户籍是在江苏省南京市可能因为这个发回生源地了 a:回答首先你要确定自己的档案是在江苏省高校招生就业指导服务中心，其次如果你有人才服

务中心开具的接收函的话来江苏省高校招生就业指导服务中心调走档案的话是没有问题的，

不需要报到证。江苏省高校招生就业指导服务中心是无权给你改派报到证的（可以的得看时

间期限），只能给你办理调档手续，如果您需要改报到证抬头的话，只能回原学校改派了。 q:

怎么把户口档案从江苏省就业指导中心转到人才市场？ a: 去人才市场办理人事代理手续，让它给你开个调档函。然后拿调档函去江苏省就业指

导中心，他们就会把你的档案寄去人才市场。这样档案就过去了。 档案去了之后，你再要求把户口也弄过去。人才市场的工作人员会教你的。 q: 我是今年刚毕业的，现在公司跟我要报到证说是办社保，我是直接到省招就拿吗？ a: 你可以直接和公司说明情况，要不他们说你故意赖着不交，说你不配合公司工作，说

明了后他们要你怎么做你就什么做吧。 q: 报到证上的报到单位与实际工作单位不一样怎么办? a: 完全没有影响！

三方协议是学校及教育部门搞出来的东西，主要作用是派遣毕业生的学籍档案，以及统

计所谓的就业率

事业单位入编的话，报到证单位要收的，档案从人才中心直接提到单位。暂时不入编的

话，最好先去人才中心办理个人代理，到时候入编单位人事会去提档案。 q: 应届毕业生报到后报到证是自己拿着还是交给报到单位？ a: 报到证通常开到就业单位所在地的人事局,由人事局签章后再到单位报到.开到单位

的可以直接到单位报到 。没有联系到就业单位的开回生源所在地的人事局报到,然后由人才

交流中心办理人事代理.报到证上还开有报到期限，因此切不可拿在自己手里自造过期，到时

必须回学校重开将很麻烦。

q: 如果单位不接收档案，报到证怎么办？a: 把档案放到省人才，跟省人才签订合同，由人才保管报到证。 找到正式工作后，先跟单位签合同，然后拿着合同去省人才解约，接着去学校更换新的

就业协议书，然后再跟单位签订就业协议书。 是麻烦了点，也收费，但是，只有这样才能保留干部身份，改派期也会长，河北是两年。

如果没有好的工作，放到省人才市场还是最好的选择。 q: 报到证有什么用？是自己拿着还是交给单位？a: 作用

1. 《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业

报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。

2. 当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。

3. 学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移

等手续。

4. 《就业报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有。副页装入毕业生本人档案。

5. 《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时

间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

6. 《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中

的姓名一致，单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为一个月。

7. 《就业报到证》可以改派，改派手续为：

（1）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。

（2）用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。

（3）学生处审核后，报省教育厅审批。