学籍档案调档函

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学籍档案调档函篇一：带着调档函如何提档案？

提取档案授权委托书

本人 （证件类型：

）

在 年 月 日至 年 月 日期间内代为办理事宜授权人签名：

证件类型：有效证件号码： 联系

电话：篇二：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信 调 档 函 存 根

（ ）xx调档字号 ------------------------------------------------------------------ 调 档 函

（ ）xx调档字号：

现委托贵中心人事代理的 同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第

（一、二、三）项办理。

一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工

作，待研究后另行函复。

二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。

三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。 邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx

联系电话：xxxx-xxxxxxxx

联 系 人：xxx（盖章）

年 月 日 人事调档函

________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其

人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作

___公司人事部(公章)年 月 日

毕业生调档函

_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份

该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章)

年 月 日

研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于

__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编

___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自

负。

多谢合作!

___________大学___________学院 _______年__月__日 提档函 兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。 特此

专函！ 学校（单位） 介 绍 信 北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请

予接洽为荷！ xxxx有限公司

二零零六年七月六日 xx单位：

现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。xx单位

x年x月x日

（公章）篇三：档案提取信 档案提取介绍信 单位： 兹有 的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘到本公司任职，签订正式

劳动合同 年，从起生效，在此期间，本公司 将负责管理该员工

的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。特此申请批档。 此致公司 负责人： 年 月 日篇四：毕业生档案相关问题 毕业生档案相关问题

一．档案应该存放在哪里？ 如果工作单位是党政机关、国有企事业等具备档案管理权限的单位，那么档案存放单位；

如果工作单位是私营企业，那么档案应存放在人才中心，工作所在地或户籍所在地人才中心。

1.档案放单位所在地人才中心？三方协议的用处。用处有二，一是方便学校统计就业率；二是方便学校派遣档案、户口，

派发报到证、户口迁移证，因为协议里有“档案接收单位”和“户口迁移地址”。你的单位不接收档案，但是单位所在地人才中心应该是可以接收的。可以持三方协议去

人才中心盖章，申请人事代理。 档案放单位所在地人才中心的好处是，在办理挂靠户口、开具证明、评定职称、转正定

级、计划生育、补充档案材料、出国（境）政审、认定工龄等人事代理事务时比较方便，因

为在同一个地方，不必为了办事跑回老家。2档案放学校？其实，我是非常反感毕业后档案放学校的。因为涉及开具证明、核算工龄、干部身份、

评定职称、户口迁移、人事关系延续、重开报到证、双重收费等种种问题。所谓的留校两年

简直就是扯淡。中国很多政策缺乏1.连贯性2.操作性。so，根据实际情况来，就业了，档案

就去就业单位或工作所在地人才中心；升学了，(出自:WwW.HNNscy.Com 博 文学习 网:学籍档案调档函)档案就去就读学校；未就业、出国留学，档

案就回原籍人才中心。3档案放原籍人才中心？ 好处：原籍地头熟，办事可能“方便”。 坏处：离工作地远，办事不方便；原籍可能以工作在异地为由不给办转正定级和认定工

龄，以及评定职称。

二．想辞职时档案问题应该如何解决？首先说明：存放人事档案的地方只能是事业单位、国企和人才交流中心（下简称人才）。学校里的叫

学籍档案。

2015年毕业生，应该在工作满一年后转正，如果按转正后辞职，手续比较好办。下面的

一切关于改派和转正的手续与你无关。 另，办好迁户口可以把自己的住房公积金取出。如果你选择现在立马辞职不干，那么你没有转正定级表。比较麻烦： 向你想考研的地方（家乡、学校所在市。下称目的城市） 的人才咨询如何放档案（不一

定自己去，可以打电话，电话网上搜）。人才会告知你是否接收以及相关手续。如果你的市人

才不管就找省人才！

打电话问学校毕分办或者就业办是否能办改派（一年之内一般是可以的）辞职。

在工作城市派出所开「户籍证明」。（这里假设你毕业后户口已经迁移到工作城市，没有

的话一切户口问题不用管。）如果国企给你档案，自己带着。如果说档案不得经过个人携带，用下面拿到的接收函传

真过去，国企会通过机要把档案寄给你的新单位。记得带走自己的报到证。记得让国企人事部开一个「退函」，格式随意，要有退函二字，

盖人事部公章。退函xx大学： xx公司 xxxx年x月x日（签章） 在目的城市找关系寻找单位挂靠。开出「劳动合同」。开出「接收函」，格式随意，要有

接收函二字，盖单位公章。 接收函 xx大学： 贵校xx学院xxx同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。 xx公司 xxxx年x月x日（签章） 带着这两个文件和你的报到证去学校的就业办，说「要改派」。然后等学校就业办的电话，

一般一两个星期新的报到证能办下来。因为学校也是拿到省教育厅办理。需要时间。办理下来之后，带着档案、劳动合同、接收函、退函、新的报到证到目的城市的人才办

理手续。档案手续当场可以办好。户口方面会让你等消息，一两周之内给你打电话，来领「准

迁证」。 「准迁证」有时间限制，你要尽快回你的原单位所在城市，出示你的「准迁证」和「户

口页」。 原单位所在城市派出所会给你开一个「户口迁移证」。我办理的时候收了3元。 带着你的「户口迁移证」和 「户口页」到目的城市人才或者人才指定的派出所落户。 考研是10月份报名。你必须网上填写你的户口、档案所在地。从2012年开始（2011年还不是），往届生考研必须在户口所在地或者工作地报名。户口

所在地的证明文件是「户籍证明」或者「户口页」，工作地的证明文件是 「劳动合同」、「工

作证明」、「最近三个月的工资条」。 如果10月之前户口已经落下，去派出所开一个「户籍证明」，考研报名用得上。如果很不幸，10月还没有落下户口，那么自己想办法搞定「工作证明」、「最近三个月的

工资条」。前面的「劳动合同」都搞定了我相信这些不是问题。 工作证明 兹有我公司员工xxx，特此证明！ xx公司（签章）

三．怎么办人事代理？具体步骤，是不是一定要有单位才能办？

（1）什么是人事代理？ 人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有 关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济

尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、

出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。人事

代理的方式有委托人事代理，可由单位委托，也可由个人委托；可多项委托，将人事关系、

工资关系、人事档案、养老保险社会统筹等委托区人才服务中心管理，也可单项委托，将人

事档案委托区人才服务中心管理。 很多人估计都看晕了。通俗一点讲，人事代理就是个人或者用人单位委托人才中心提供

档案托管、户籍挂靠、开具证明、评定职称、代办社保、挂靠组织关系等服务。

（2）哪些人需要办人事代理？ 众所周知，党政机关、国有企事业单位才具备管理人事档案权限，那么在私营企业上班

的员工和党政机关、国有企事业单位编外聘用人员的档案就只能存人才中心，在人才中心办

人事代理。

（3）怎么办人事代理？ 狭义上的人事代理以人事档案为基础。办理人员有两种情况，一种是应届毕业生，一种

是往届毕业生。①应届毕业生： 如离校前落实工作单位，拿到了offer，那么单位要跟毕业生签订三方协议（全国普通

高等学校毕业生就业协议书）。三方协议里有两栏非常重要的条目：一是档案接收单位，二是

户口转移地址。如果单位具备接收权限，那么就填单位的名称和地址；如果单位不具备，那

么就得向工作地人才中心申请人事代理，档案接收单位填人才中心名称，户口转移地址填人

才中心集体户地址，然后去人才中心兼章。然后学校为毕业生发放报到证（报到证抬头即为

档案接收单位）、户口迁移证（迁移地址即为人才中心集体户地址），将档案机要寄送至人才

中心。待档案到达人才中心后，按人才中心要求前往办理托管档案、户口、组织关系等人事

代理手续，这种情况俗称毕业生报到。 如离校前未落实工作单位，一般来讲，学校会将档案打回生源地人才中心。待档案到生

源地人才中心后，持报到证、户口迁移证等材料前往办理人事代理手续。 值得一提的是，a某些城市出台了照顾高学历人才的入户政策，比如成都，应届研究生

可“先入户后就业”，意即应届研究生哪怕没 有落实工作单位，也可申请人事代理，这种情况需要毕业生找人才中心开具接收函。 b实际上人社局才是接收毕业生的机构，但各地人社局均将此职能下放给人才中心了，

所以，一些毕业生的报到证抬头写的是人社局，这个是没有关系的。 c按照政策，毕业生可以将档案保留在学校2年，延迟派遣。但我不建议这样做。很多

人才中心都是从毕业生毕业之时收费，存在学校，第一，办不了事，第二，出来了，还是得

从毕业之时收费，不划算。因为这里面涉及到人事关系（俗称干部身份）的问题。

②往届毕业生： 往届毕业生一般可凭劳动合同、身份证在就业地人才中心开具调档函，将档案调至人才

中心，然后办人事代理。题主档案在学校，算应届，这里就不浪费笔墨多谈了。

2.还有是不是真的单靠接收函学校不会放档案走，或者只是辅导员为了就业率蒙我们学

生？ 一般学校是不会卡你档案的。签了三方的，学校将档案寄送至协议里面的档案接收单位；

没签的，学校将档案寄送至生源地。没签的，不需要回生源地开接收函。分析看来，造成你

这种情况，多半是就业率惹的祸。

3.如果真的要找单位，那签了三方协议，学校给我的报到证，干部身份这些我还要不要

去管，还是等以后研究生毕业找工作学校重新给我报到证等？ 要管的。毕业生毕业参加工作满一年，找人才中心申请办理转正定级，办理完毕后，才

具备干部身份。报到证只是拥有身份的必要条件，而不是充分条件。研究生毕业后，学校也

会重新给你发报到证的。 四．忘记处理档案应该如何解决？ 我上个月刚把这事搞定，上面回答好多说的是理论上怎么办，说下我的实际情况吧。 我08年毕业，开始小私企打工，后来自己开了个小店，一直没把档案的事当回事，直到

今年要去一国企上班，需要调档案，我才开始找。篇五：提取学生党员档案介绍信 介 绍 信xxx人才市场领导：

兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名)，xx(性别)，身份证号：

xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。

学籍档案调档函篇二：调档委托书——调档函委托书模板

调档委托书

XXX人力资源中心：

本人姓名: ，性别：，身份证号码：，联系电话：， 为毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至 。

对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。

特此委托！

委托人签名：

年月日

学籍档案调档函篇三：调档函拿到后

关于调档函的说明，

拿到调档函后交至相关档案管理部门（在校生交给辅导员或者就业指导中心，往届生交

给档案保管部门），由档案管理部门负责将档案按照调档函寄至中国石油大学。每个学校和单

位的情况不一样，一般会采取邮寄的方式，也有部分会密封好由本人带到学校。 截止日

期：入学报到前，档案不到校将影响奖学金发放，希望引起大家重视篇二：调档函正规格式附录一

调档函

编 号：

：

等 同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调

档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法

转送，请将原因告诉我们。

联系人： 联系电话： 联系地址： xxx人才服务中心（盖章）

年月日 调 档 函 人才服务中心：

在附件： 同志系我单位签约员工，其人事档案存放 ，特此申请调档。

1、劳动合同书 2、缴纳社会保险凭证 经 办 人：联 系 电 话：单 位：（公章） 年 月 日篇三：报到证常见问题解答 q: 毕业后报到证去向？我是2013届应届硕士毕业生，当时毕业时还没找到工作，报到

证交到武汉市人才中心（档案就是托管在武汉市人才中心）。现在在上海找到了工作，单位不

接受档案，那么我需要把报到证拿到单位去吗？还是就放在武汉市人才中心不用管？（我申

请不到上海户口）

a: 如果想让上海接收你的档案，改派报到证吧，改到你现在的公司，然后在你公司所在

区域人才落档案。

q:改派程序？ a: 改派必须回学校改派，只有学校有权，但学校需要一个同意改派的证

明，这个证明必须由你报到证上的单位开，你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。q: 应届毕业生改派会影响干部身份和转正定级吗? a: 肯定要改派。改派不影响身份和转正定级。改派后报到时间不影响任何事情。 q: 档

案在江苏省高校招生就业指导服务中心想转到江苏省人才服务中心可是报道证报道地址在北

京市。我在江苏省.

a: 如果你的报到证地址开的是江苏省高校招生就业指导服务中心的话，档案才应该在江

苏省高校招生就业指导服务中心啊。为什么报到证开的是北京市的地址呢，应届毕业生的档

案都是跟着报到证走的啊。q: 追问

我的户籍是在江苏省南京市可能因为这个发回生源地了 a:回答首先你要确定自己的档案是在江苏省高校招生就业指导服务中心，其次如果你有人才服

务中心开具的接收函的话来江苏省高校招生就业指导服务中心调走档案的话是没有问题的，

不需要报到证。江苏省高校招生就业指导服务中心是无权给你改派报到证的（可以的得看时

间期限），只能给你办理调档手续，如果您需要改报到证抬头的话，只能回原学校改派了。 q:

怎么把户口档案从江苏省就业指导中心转到人才市场？ a: 去人才市场办理人事代理手续，让它给你开个调档函。然后拿调档函去江苏省就业指

导中心，他们就会把你的档案寄去人才市场。这样档案就过去了。 档案去了之后，你再要求把户口也弄过去。人才市场的工作人员会教你的。 q: 我是今年刚毕业的，现在公司跟我要报到证说是办社保，我是直接到省招就拿吗？ a: 你可以直接和公司说明情况，要不他们说你故意赖着不交，说你不配合公司工作，说

明了后他们要你怎么做你就什么做吧。 q: 报到证上的报到单位与实际工作单位不一样怎么办? a: 完全没有影响！

三方协议是学校及教育部门搞出来的东西，主要作用是派遣毕业生的学籍档案，以及统

计所谓的就业率

事业单位入编的话，报到证单位要收的，档案从人才中心直接提到单位。暂时不入编的

话，最好先去人才中心办理个人代理，到时候入编单位人事会去提档案。 q: 应届毕业生报到后报到证是自己拿着还是交给报到单位？ a: 报到证通常开到就业单位所在地的人事局,由人事局签章后再到单位报到.开到单位

的可以直接到单位报到 。没有联系到就业单位的开回生源所在地的人事局报到,然后由人才

交流中心办理人事代理.报到证上还开有报到期限，因此切不可拿在自己手里自造过期，到时

必须回学校重开将很麻烦。

q: 如果单位不接收档案，报到证怎么办？a: 把档案放到省人才，跟省人才签订合同，由人才保管报到证。 找到正式工作后，先跟单位签合同，然后拿着合同去省人才解约，接着去学校更换新的

就业协议书，然后再跟单位签订就业协议书。 是麻烦了点，也收费，但是，只有这样才能保留干部身份，改派期也会长，河北是两年。

如果没有好的工作，放到省人才市场还是最好的选择。 q: 报到证有什么用？是自己拿着还是交给单位？a: 作用

1. 《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业

报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。

2. 当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。

3. 学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移

等手续。

4. 《就业报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有。副页装入毕业生本人档案。

5. 《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时

间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

6. 《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中

的姓名一致，单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为一个月。

7. 《就业报到证》可以改派，改派手续为：

（1）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。

（2）用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。

（3）学生处审核后，报省教育厅审批。篇四：往届生调档须知!!!真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，

终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我

的调档经验做为参考，少走点冤枉路。 档案放在龙育的：

1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印

件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保

管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，

直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙

育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人

才。）

2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。

（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。）我帮同学办

的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个

表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔

滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。）

3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商

调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你

要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头

要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话， 很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司

介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。（我同学的档案就出现了这个问题，她

给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里

得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人

事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候

行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再

出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有

关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下

调档的手续。查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本

上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。 篇五：烟台档案调动流程 很详细哦 档案调动流程

符合以下条件的同事在调动档案的时候可以参考一下。 这个应该属于异地档案调动，下面是调动的具体流程： 第一步：人才流动登记表填写在烟台人才热线下载一个最新的《人才流动登记表》，下载完毕打印时注意要反正面打印，

并且需要一式两份，在填写过程中，最上面一行的登记日期、ic卡编号、人事档案编号都可

以不填，只要求把下面的信息填写完整即可，填写完毕，在调入单位意见一栏盖上我们公司

的章。

第二步：开调档函

拿着填好盖章(一共四个章，除了烟台人才的其他三个章都需要盖好)的登记表，到莱山

区人才市场（从公司做19、36到芳花园下车，再坐5路就到了），到人才市场的215房间，

开调档函。

215房间电话：6683316第三步：转档案

拿着调档函和报到证，到档案所在地的人才服务中心，办理档案调动。 （说明一下：报到证一定要有，将来转档案调户口都要用的，有很多同学都不经意就弄

丢了，是件很麻烦的事，需要到毕业学校开具证明，并且在过期之前丢了的，还要在报纸上

刊登声明。所以，报到证虽然就是一张纸，但大家一定要保存好。）

档案所在地的人才服务中心，会给你开一张提档申请单，你再拿着申请单到当地的档案

管理处把自己的档案拿到手。（干部身份好像原档案单位直接根据调档函发送档案到转入地，

江苏南京是这样的，其他地区未知，一分钱不用花） 第五步：落档案

打电话询问烟台人才档案有没有到，如果到了，就可以过去落档。到215房间询问办事

员，然后根据他们的说明去一楼办理落档即可，办理完后，会给你一份《烟台市人才服务中

心干部工作介绍信》和一张烟台市人事代理信息管理系统的个人卡（又多了一张卡）。