当前位置:首页 > 范文大全 > 邀请函 > 正文
 

下级对上级的邀请函

发布时间:2024-03-29 16:16:53 影响了:

博文学习网小编为您收集整理的下级对上级的邀请函,提供全面的下级对上级的邀请函信息,希望对您有用!

下级对上级的邀请函篇一:请柬邀请函

请 柬

×××女士/先生: 谨定于2012年×月×日晚7∶00-9∶00,在内蒙古丽晶大酒店礼堂举行我公司新产品

的发布宴会,诚邀您携夫人共同出席。如蒙亲至,不胜感激。 内蒙古羊奶发展有限公司

2012年×月×日 邀 请 函

尊敬的 鲁道夫 公司: 我公司将于2012年10月20日,在西宁举办一场大规模的《中国西北家用电器展销会》,

此次展销会可给贵公司提供良好的展示展销平台,会对产品的推广和销售产生巨头促进作用。

我们真诚地邀请贵公司参加此次会议。 如贵公司能如约参加本次会议,请务必于2012年10月1日前与我们取得联系,以便我

们能提前为你们安排食宿和摊位。 活动举办方:西宁展览中心有限公司 时间(time):2012年10月20日 地点(location):西宁市广阳区×号展销中心 联系人(contact person):王小蒙联系电话(telephone):0522-×××8888传真(fax):0522-×××8888 西宁展览中心市场部

2012年5月10日篇二:邀请函和请柬 邀请函和请柬

饶苑玉

导入:进入今天的课题之前 我们先来思考一下?日常生活中,我们都接触过哪些具有邀

请性质的函件? 好的,我们叫两位同学来回答

一、 今天我们的学习内容就是邀请函和请柬。 邀请函属于请约性书信,用于企业在业务往来及公共关系活动中郑重地向有关社会组织

及个人进行书面联系,用于较为正式的场合。 请柬属于礼仪性书信,是邀请团体或个人参加比较隆重的典礼、会议或某种有意义的活

动(如开业、校庆、结婚等)的一种专用书信。 学习完请柬与邀请函的定义我们一起来分析 请柬和邀请函的异同 就是相同之处和不同

之处 (集体朗读一遍,加深印象)看到随堂小练习 1. 企业和媒体较为正式的场合是用邀请函 2. 朋友和长辈来见证

隆重的成年典礼要用到请柬

二、邀请函与请柬的写法

1.标题:邀请函或请柬写在第一行居中或封面上。

2.称呼:被邀请者(个人的姓名或单位)名称写在第二行顶格。要写明对方姓名、职务、

职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常

还要加上“尊敬的”之类定语。

3.正文:写清楚活动内容;举行活动的时间和地点;如果是请看戏或其他表演还应将入

场券附上。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

4.结语:如致以敬礼、顺致崇高的敬意等。

5.落款:注明邀请者(个人、单位)的名称或盖章。日期要全,数字用中文。

6.形式上的要求:邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的函纸草草了事,而

应用红纸或特制的请柬填写。

三、看到邀请信的范例

1.邀請信都由哪些构成?邀请信里面有一个词 拨冗 词义:(指对方)于繁忙中抽出时间。

冗,繁忙。释义:具有文言色彩的客套话,意思是说,请对方推开繁忙的工作,抽出时间来参

加晚宴。

2.邀请函

3.请柬的范例 要注意的是 要提前多久发请柬啊 至少要提前一周!

4.请柬 假座:有借的意思,借用(某个场所);“假座”就是暂借座位、借某处地方的意

思. “假”——可解释为借用.“座”——这里是作场所.薄酌 菲薄的酒食。谦辞。意思是:当然就是准备的意思薄,东西很少,引申为不丰盛酌:

全句的意思就是:我为了表示对你的敬重。

三、课堂练习

1.找一下这篇邀请函有哪些错误指出来

2.修改一篇请柬

四、作业

五、张先生与颜女士将于2012年11月18(周日)下午六点在德胜路海外海大酒店举行

结婚典礼,请给王哥发一封请柬。篇三:如何省时高效打印请柬邀请函明信片如何省时高效批量打印请柬邀请函明信片 规范模板巧制作 由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其他内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,

然后再导入嘉宾姓名就行了。第一步:扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地

打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。第二步:启动word 2003(其他版本操作类似),新建一空白文档。第三步:设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一,所以我们需要把纸张大小设置为请

柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为:21.6cm*18.6cm。 第四步:插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片,在图片工具栏

中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”,使图片充满整个页面(见图1)。 第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工

具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。

选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线

条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框,复制若干个,

将请柬的其他内容填写完整(见图2)。 第六步:打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后,查看效果,如个别地方位置偏

移,可选择文本框,按住ctrl键,使用光标键微调文本框位置。调整好位置后,保存为“请

柬.doc”,备用。

(1)

(2) 嘉宾数据库建立好首先启动excel 2003(其他版本操作类似),在a1单元格中输入xm,b1单元格中输入

cw,在a列中输入嘉宾姓名,在b列中输入先生、女士或小姐(见图3)。输入完成后,保存

为“请柬数据.xls”,备用。

(3)

导入数据有讲究 刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成,现在我们需要用到word的邮件合并功能,

将excel中的嘉宾数据导入到word文档中。

(4)

打开“请柬.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格

中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文档”中,使用默认值“使用当前文档”。

再单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择“请柬数据.xls”

文件。单击“下一步:撰写信函”,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将xm和

cw插入到文档的相应位置(插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓,见图4)。单击“下一

步:预览信函”,这时,可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。最后单击“完成合并”

(在完成合并前,一定要将请柬图片删除掉,不然会将图片一起打印),放入请柬,单击“打

印”就可以将请柬打印出来了。泡杯茶,等它打完,就可以交差了!由于激光打印机对纸张

厚度的限制,如果是纸张较厚的请柬,交给针式打印机打印就ok了。篇四:邀请函和请柬的

差异辨析

邀请函和请柬的差异辨析 邀请函和请柬,均属于对客人发出邀请时使用的专用礼仪信函。

在当今社会组织的公共关系活动中,邀请函和请柬的应用非常广泛和频繁,是社会礼仪交际

的重要媒介和平台,但二者有着重要的差异,写作时不可混淆使用。

一、内涵性质差异

邀请函,也称邀请信,是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前

往某地参加某项会议、工作或活动的一种专用书信形式,发出邀请函是为了表示正规和重视。

请柬,也称请帖,是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人在活动、节日和各种喜事

中邀请宾客使用的一种简便邀请函件,一般用于社会组织友好交往活动、座谈会、联欢会、

派对、联谊会、纪念仪式、婚宴、诞辰和重大庆典等,发送请柬是为了表示庄重、热烈和隆

重。邀请函和请柬在内涵性质上的差异在于:邀请函一般是为具有实质性工作、任务或事项

发出的,如学术研讨会、科技成果鉴定会等;而请柬一般是为礼仪性、例行性、娱乐性活动

发出的,如上述的“庆典”、“娱乐”、“晚会”等。

二、邀请对象差异

邀请函一般由社会组织出面,邀请对象的范围往往不能确指,而是某个行业或较大的范

围,被邀请的人员较多,使用称谓大多为泛指。当被邀请人员较多时,邀请函的称谓可以不

确指某人,而是组织,如“各培训机构”、“各煤矿企业”;当被邀请人员较少时,可以确指“张

三李四”,如“尊敬的××老师”、“××同志”等。请柬可以由社会组织出面发出,也可由个

人发出,邀请对象一般都是上级领导、专家、社会名流、兄弟单位代表、友好亲朋等。请柬

的称谓一定要确指,如“尊敬的××教授”、“敬爱的××总经理”等。邀请函和请柬在邀请

对象上的差异在于:邀请函的邀请对象与主人是宾主关系,而非上下级关系或管理与被管理

的关系;而请柬的邀请对象与主人有时存在着上下级关系或管理和被管理的关系。

三、身份礼仪差异

邀请函和请柬的相同之处在于两者均属于礼仪文书,文首文尾处须使用敬语来表达礼仪,

但由于二者在邀请对象身份上的差异,对于邀请对象的礼仪表达存在着相当大的不同。使用

敬语有称谓和结束语两处。邀请函为了表示对被邀请者的尊重,可以使用重要的敬语,也可

以使用一般的敬语。在使用称谓敬语时,可以直呼其名,如“尊敬的××女士”、“××先生”、

“××教授”等。有时,由于邀请函发送对象的不确指性,当向某个行业范围发送邀请时,

使用的称谓还可以不用填写姓名,如“各专家组织”、“各培训机构”等。在结语处,邀请函

使用一般敬语或问候语即可,如“此致”、“专此奉达,并颂秋祺”、“敬请光临”等。请柬,既可以表示对被邀请者的尊重,又可以表示邀请者对此事的郑重态度,因此请柬

一定要使用重要的敬语,如“尊敬的×××女士/先生”、“敬爱的×经理”、“ 亲爱的×小姐”

等。由于请柬发送对象的确指性,在使用称谓敬语时,一般不能直呼其名,往往采用“敬语

+职务(长辈)”的模式。在请(结)语处,请柬必须使用特殊的典雅敬语,如“致以敬礼”、

“顺致崇高的敬意”、 “恭候莅临”、“敬请出席”、“敬请光临指导”等,敬语是请柬的重要

标志。邀请函和请柬在身份礼仪上的差异在于:邀请函的邀请对象与邀请者无上下级关系或

管理与被管理的关系,可使用一般性敬语;而请柬的邀请对象与邀请者或是存在着上下级关

系或管理和被管理的关系,或是专家、社会名流、友好亲朋等,感情色彩较浓,要使用重要

性敬语。

四、结构要素差异

邀请函往往对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出介绍和说明,结构复杂、

篇幅较长。文尾还要附着邀请者的联络方式,且以回执的形式要求被邀请者回复是否接受邀

请,文尾处邀请者需要加盖公章表示承担法律意义上的责任。 请柬内容单一、结构简单、篇幅短小,可用三两句话写清活动的内容要素。一般可使用

统一购买制作的成品,有时也可自行制作随意化、人性化的精美作品,不要求被邀请者回复

是否接受邀请,邀请者不必加盖印章。 邀请函和请柬在结构要素上的最大差异在于:邀请函可用信封通过邮局寄出,或通过电

子邮件发送;请柬大多由“里瓤”和“封面”构成,属于折叠并有封面的形式,封面写上“请

柬”或“请帖”两字,要求设计美观、装帧精良,可用美术体的文字和烫金,图案色彩装饰

以鲜红色的居多,表示喜庆。

五、语言特征差异

邀请函的文字容量大于请柬。从整体而言,对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、

意义做出详细的介绍和说明,务必使被邀请者明确其中的意思,达到正常交流交际的效果,

最终做到表意周全、敬语有度、语气得体。请柬的文字容量有限,要十分讲究对文字的推敲。语言务必简洁、庄重、文雅,但切忌

堆砌辞藻;语气尽量达到热情和口语化,但切忌俚俗的口语;请语以文言词语为佳,但切忌

晦涩难懂。最终做到话语简练、达雅兼备、谦敬得体。 邀请函和请柬在语言特征上的差异在于:由于二者在邀请对象和身份礼仪上的差异,因

此,邀请函的语言要准确、明白和平实;而请柬的语言务必简洁、庄重和文雅。 鉴于邀请函和请柬具有上述五种重要的差异,在应用两种礼仪文书时,就应酌情慎重行

文,以求“文”“意”相匹配,实现社会组织准确无误地传达有关信息,确保社会交际礼仪作

用的充分发挥,以最大限度地激发有关组织或个人的兴趣,从而展示自身良好形象和达到预

期的理想交际效果。 (作者:辽宁经济管理干部学院教授)编辑:杨红星篇五:邀请信、请柬

一、 导入

大家听过《黑色星期五》这首歌曲吗?它与《第十三双眼睛》《忏魂曲》并称为世界三大

禁曲。为什么称之为禁曲呢,是因为在这首歌存在的13年里,听过的人纷纷自杀,竟数以百

计。自杀者留下遗书都说自杀是因为无法忍受着无比忧伤的旋律,此间还有无数的吉他,钢

琴等艺术家弹过此曲后从此封手。有记载第一个自杀的人是一位英国的军官,他在家里一个人安静地休息,无意中就开始

听邮递员送过来的唱盘,第一首乐曲就是鲁兰斯*查理斯的“黑色星期五”,当他听完这首曲

子以后,他的灵魂受到了极为强烈的刺激,心情再也不能平静下来。不一会,他拿出家中的

手枪,结束了自己的生命,枪声响起的同时,还正放着那首“黑色星期五”,这也是他留下的

唯一死亡线索。警方经过彻底调查和推测,结果得出一个结论:他确是属于自杀,但这首“黑

色星期五”是间接杀手!并警告人们不要去听这首乐曲-------因为警方在听这首乐曲的时候

也差点有人自杀!接着这件事就轰动了整个欧洲,人们感到不可思议,惊恐而好奇,不少自

认为心理素质可以的人好奇地到处搜集并亲身体验,去探险。 其中一位美国的中年男子,听了几遍这首“黑色星期五”以后,开枪自杀,在他的遗言

中写道:“请把这首曲子作为我葬礼的哀乐“。接着类似自杀消息一个接一个,从欧洲到美洲,

到亚洲,整个世界为之恐慌。

当时欧洲的一位非常有身份的名人在出席一个音乐演奏会的时 候,他坚决要求在场的一位音乐家用钢琴弹奏那首“黑色星期五”,钢琴家开始坚决不答

应,但迫于好奇的观众的压力和要求,只好演奏。演奏结束以后,这位钢琴家发誓:以后永

远不再摸钢琴!而那位提出要求的名人从此以后也隐名埋姓,销声匿迹了 正因为如此,全世界所有的国家开始销毁所有有关这首乐曲的资料,将其列为禁曲,也

因此,这首曲子被称为“魔鬼的邀请书”

二、定义

提到邀请书这个词语,大家知道这个日常性文种的内涵吗? 邀请书又称邀请信或邀请函,

是行政机关、企事业单位、社会团体或者个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的

专用书信。

三、邀请信的特点

礼仪色彩

同请柬一样,邀请信也具有邀请的功能,邀请有一些礼仪色彩。但相比较而言,邀请信

更恳切、热情、朴实一些。它没有请柬那么庄重严肃,但也具有利益色彩,讲究礼貌周全。书信体格式

邀请信是一种专用书信,写作时严格按照书信体的格式来写。

四、邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参

加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填

写。

五、邀请函的结构: 标题、称谓、正文、敬语、落款

六、有关练习

请柬

一、 导入

活动:向同学们展示你收集到的请柬并作简要的介绍。 通过刚刚几位同学的展示,我们初步了解了请柬外形的设计、请柬内容的构成、请柬使

用的情况等信息,那下面呢我们就来进行具体的学习。

二、定义

三、为什么要使用请帖呢?不用请柬用口头或者电话通知不行吗?

四、什么情况下使用请柬?高兴的事,想庆贺的时候

五、请柬的分类

按形式分:单贴、双贴(对折贴)、组合贴。 按内容分:

活动和节日请柬(结婚请柬、展览请柬、运动会请柬,教师节请柬和圣诞节请柬......)、商务请柬(商品展示请柬、观光旅游请柬、交易请柬.....)等。

六、 请柬的内容及、形式及制作方法

下级对上级的邀请函篇二:旅游节庆活动邀请函(行政单位向上级部门邀请)

邀 请 函

河北省旅游局并王新勇局长:

由巴州人民政府、新疆维吾尔自治区旅游局、中国新闻摄影协会主办的“首届中国新疆国际旅游摄影节暨新疆国际胡杨节?巴州轮台第五届塔里木胡杨节”定于2009年10月15日至17日在我州举行。

此次活动以“金色胡杨”为主题,以巴州第五届塔里木胡杨节为载体,通过重点推出 “塔-喀-罗”(塔里木胡杨林公园,喀尔曲尕乡,罗布人村寨) 黄金胡杨观光线路,充分展示别具特色的巴州胡杨文化、罗布人文化,进一步提升我州胡杨旅游产品品牌价值,扩大产品市场份额。为此,特邀王新勇局长到会指导,诚邀您届时光临。

请贵局于2009年10月13日前将名单传真至组委会。 联系人:段海民 电话:0996-2026030 附活动行程

巴音郭楞蒙古自治州人民政府

二〇〇九年十月九日

巴州轮台第五届塔里木胡杨节行程安排

下级对上级的邀请函篇三:各单位之间发函格式

各单位之间发函格式 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。

函,从广义上讲,就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是,作为公文法定文种的函,就已经远远地超出了一般书信的范畴,不仅用途更为广泛,最重要的是赋予了其法定效力。2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,“函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”。这说明,除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,甚至请求批准和答复审批事项,一律用“函”。国务院办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出:“函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”(节选自《应用写作》杂志2004年第1期《泛议“函”的使用与写作》)

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的特点

(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

三、函的作用

“函”有下列三方面的作用:

(一)相互商洽工作。如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指导??。

(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复,都是用“函”的形式。

(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

四、函的分类。

函可以从不同角度分类:

(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

五、函的结构、内容和写法

由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题

函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。 其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

“函”的写法同时要注意以下几点:

(一)要严格按照公文的格式写“函”。

(二)“函”的内容必须专一、集中。

一般来说,一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

(三)“函”的内容必须真实、准确。

(四)“函”的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

(五)发“函”都是有求于对方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准。因此,要求“函”的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊。

(六)“函”的结尾,一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语,有时也不用。

[编辑本段]“函”的使用与写作

函,从广义上讲,就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是,作为公文法定文种的函,就已经远远地超出了一般书信的范畴,不仅用途更为广泛,最重要的是赋予了其法定效力。2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,“函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”。这说明,除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,甚至请求批准和答复审批事项,一律用“函”。国务院办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出:“函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”在这里,笔者想举一个例子来说明这个问题。国务院办公厅就宁波海关的行政级别问题答复浙江省人民政府和海关总署时,用的就是函的形式:国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函国办函〔2002〕31号

浙江省人民政府、海关总署:

浙江省人民政府《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》(浙政〔2001〕27号)收悉。经国务院领导同志同意,现函复如下:

同意宁波海关升格为正厅(局)级机构,隶属于海关总署,不增加人员编制。其他有关事宜,请你们与有关方面协商办理。

国务院办公厅

二〇〇二年四月十八日

(引自《中华人民共和国国务院公报》,2002年第16号)

这份重要的文件,虽然以“函”的形式出现,但实质上具有法定效力,浙江省人民政府、海关总署均应按此执行。

所以,那些把“函”只作为一般书信对待的做法,认为“函”不如其他公文文种有权威的想法,都应该得到纠正。

[编辑本段]函的写作范例

四川省电力工业局关于

在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函

广元市人民政府:

宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围"的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。根据《水库大坝安全管理条例》第十七条"在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准"和《水利水电工程管理条例》第十一条"确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意"的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。

三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。

以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。

关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰(转载于:www.hNNsCy.coM 博 文 学 习 网:下级对上级的邀请函)"的函

湖北省人民政府:

现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰",是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。

"中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰",使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。由于"中山舰"在广州的时间长达21年,且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。因此,"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地, 向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采,广东省、广州市人大、政协、民革,黄埔军校同学会中的不少代

表、委员、成员,各界有关专家学者、人民群众, 以及港澳台同胞、海外华侨、华人,纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰",并进行修复和陈列。为此,我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度,协商联合打捞,修复。展出的办法和有关问题。

专此函达,请答复。

广州市人民政府(盖章)

X X年x月X日

相关热词搜索:邀请函 下级 上级 下级邀请上级邀请函 下级给上级单位邀请函

相关文章
最新文章

Copyright © 2008 - 2017 版权所有 博文学习网

工业和信息化部 湘ICP备09005888号-2