会议活动方案

以下是博文学习网为大家整理的关于会议活动方案的文章,希望大家能够喜欢!

会议活动方案篇一：大型会议活动策划方案

大型会议活动策划方案 所谓会议活动策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。那么大型的会议活动如何策划呢？如何找到合适的会议场地？下面淘会场为大家提供了一篇大型会议活动策划方案范文，仅供参考。

任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。

所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。

大型会议活动特点

1、必须有鲜明的目的性。

不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。

公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。

在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次，策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，丹麦在 2000 年举办了一个音乐会，就变成了一个 8 人死亡、 20 多人受伤的惨案。成都也曾因为施放广告气球，使 8架本应在

成都降落的飞机在其他城市迫降。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。

4、高投资性。

一个大型公关活动要投入的资金和费用往往都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。

范文：大型会议活动策划方案

日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：

活动主题：

主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动

副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

横幅：了百姓心愿圆人类梦想

关爱时时有援助处处在

为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

活动宗旨：

为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

活动目的：

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。 活动目标：

1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。

4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

时间事项

07：00 盘点清查各种物品的准备情况。

07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。 07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07：50 到达会场，开始会场外的布置。

08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

09：10 会场布置完成，相关人员待命。

09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 09：50 播放视频

09：55-10：00 幕后音

10：00-10：05 开场白

10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”

10：07-10：20 领导一讲话

10：20 鲜花

10：20-10：22 护卫领导一退场播放“退场音乐”

10：22-10：25 主持

10：25-10：27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”

10：27-10：35 领导二讲话

10：35 鲜花

10：35-10：37 护卫领导二退场播放“退场音乐”

10：37-11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》

11：10-11：30 演示产品

11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌

11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）

12：00-12：05 领导退场播放“会后音乐” 12：05-12：15 代表入席午餐宴会

12：15-12：20 组委会领导：祝酒词

12：20-13：30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动 13：30-14：00 欢送嘉宾出场

14：00 会场清理

会议活动方案篇二：会议策划书模板

会 前言

议 策 划 方 案

目录

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一、会议主题???????????3 二、活动目的???????????3 三、会议时间???????????3 四、会议地点???????????3 五、会议组织???????????4 六、参会人员???????????4 七、会议内容???????????4 八、日程与议程??????????5 九、所需物品及经费预算??????5 十、组织、分工及筹备程序 ???? 6 十一、注意事项??????????7

江西师范大学党委组织部关于整改党员服务站的会议策划

前言

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趁着十八大来临之际，为深化大学生党员服务站切实践行“全心全意为师生服务，踏踏实实树党员形象”的宗旨，提高大(来自:www.hnnSCY.cOm 博文学习 网:会议活动方案)学生党员的党性修养、人文素养、实践能力、努力把党站打造成大学生党员服务师生的阵地和大学生党员培养教育的基地，探讨党员服务站未来的发展方向，扩大学校其他社团的支持与帮助，加大党员服务站的影响力，更快更好地服务师生。作为党站直属机构的党委组织部打算召开一次大会议，共同探讨党站的发展方向。

一、会议主题：

党旗飘扬，着眼未来

二、会议目的：

1、通过分析本学期服务站开展的几项大型活动，是否把服务师生作为活动开展的最终目的，

切实践行了“全心全意为师生服务，踏踏实实树党员形象”的宗旨，是否为党委组织部的党员工作的发展体现应有的作用，是否起到了提高学生党员素质的作用。

2、最主要的是总结党站成立五年来的各种收获，继续探索未来的发展道路，以期能够更快更好地服务师，把它作为一项长期规划。

3、通过展示上半学年的成果和不足，在近期选择一个时间召开表彰大会，表彰为党员服务工作做出巨大贡献的学生党员，使学生党员对服务站的运转有更深的认识，并为今后的工作提高信心和决心；

4、部署下半年的党员服务工作、暑期下乡的安排、下学期的迎新工作等制定方案方案。

三、会议时间

2012年6月15日13点：00---18:00

四、会议地点

江西师大党委组织部会议室

五、会议组织

主办单位：江西师大党委组织部 承办组织：江西师大大学生党员服务站

六、参加人员：

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1、副校长赵明（特邀嘉宾）校党委组织部部长王次农 政法学院党委书记吴仁平（嘉宾）3人；

2、校党委组织部的老师陈文杰等：3人； 3、学校优秀学生党员代表：5人；

4、从事学生党员工作的各学院老师：2人；

5、党站现任站长朱志鹏 前任站长孙会明（保本校研究生，协助组织部工作），总站执行团、部长、副部长：16人

6、党站学院分站站长代表罗海华等:5分

7、其他校级兄弟社团代表：5人（为今后党站的发展提供帮助与支持） 8、工作人员：5人； 9、合计：42人。

七、会议内容：

（一）全体会议

1、赵明副校长重申了学校探索组建大学生党员员服务站的初衷，传达两会思想，对迎接党十八大的召开寄予美好祝愿。

2、王次农部长发表讲话，将领导并加大力度建设好党员服务站

3、朱志鹏总结本学期工作，成果，不足，遇到的困难，下学期的工作计划方案 4、吴仁平书记展示政法学院的党员管理工作成果，给党站提供一些经验 5、学校优秀学生党员代表发表其作为党员的义务 6、社团代表发表未来帮助与支持党站的党员服务工作 7、分组讨论

8、全体与会人员探讨党站未来发展之路 （二）五年来的成果展示

八、日程及议程

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九、所需物品及经费预算

1：办公用品（笔、纸等）费 100元 3、横幅 、会议牌 费120元4、话筒、音响租用费40元 5、矿泉水 50瓶茶水60元 6、鲜花费 80元 7、邀请函10元 总计：430元

本次会议要求最大限度利用现有的资源，响应节能环保的号召，比如工作牌、相机，摄像机等

十、组织、分工及筹备程序：

（一）领导小组

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会议活动方案篇三：商务会议策划方案

商务会议策划方案

背景：21世纪是一个转型的世纪，世界的发展进入了一个知识科技时代，经济

发展趋于转型不在是以传统的产业发展来撑起着世界经济，然而动漫产业作为文化产业的后起之秀，正确经济全球化的过程中扮演着越来越重要的作用，当前的中国动漫产业拥有广阔的市场，但同时也面临着重要的挑战，如何摆脱现阶段被动的局面，以高质量的动漫艺术夺回国内市场同时走向世界走向未来，如何探索一条合适于中国动漫发展之路，则是中国动漫界当前最急需解决的问题，而一切解决问题的根本首先是来源于对事物的认识。故我们杭州作为成为中国动漫之都的热门城市，有幸请来了国内外知名的动漫制作者，一起探讨我国今后的动漫事业发展前景和方向。

一、会前准备工作：

1、会议主题：为了发展中国的动漫产业，将中国动漫推向世界，特召开此次

会议，会议的重点是分析中国动漫的现状和预测中国动漫的

未来发展前景

2、会议名称：杭州动漫学术研讨会

3、会议规格与规模：本次会议是中型高档次的会议

4、会议时间与地点： ①时间：2010年7月3日---2010年7月6日

②地点：杭州西湖会议厅（风景宜人，空气清新，环

境清幽，有利于会议的顺

利展开，可以拓宽人们的

思路）

5、与会人员名单：国内外知名动漫专家、群众代表、媒体、主持人（具体人

员见附表1）

6、会议日程：（会议日程见附表2）

7、印发会议通知，于6月15日发放（邀请函见附表3）

8、会议所需用品及设备：

（1）必备用品：文具、桌椅、茶具、扩音设备照明设备、空调设备、投

影和音像设备等。

（2）特殊用品：①会议证件（会议正式证件，工作证）

②会标：发展中国动漫—杭州研讨会（展板式） ③席卡（普通席卡即可）

④会议器材的准备（检查各种设备是否准备好，避免突

发状况的发生）

⑤会议材料（会议日程、议程等文件，会议签到表） ⑥会议饮料用品（清茶、纯净水、纸杯等）

⑦会议其他用品（纸、笔、烟灰缸、面纸等）

（以上八项由会务组负责）

9、会议组织机构：会务组、宣传组、文件组、接待组、保卫组、秘书组、

后勤组、企划组、

10、会议场所的布置：（会场布置见附表4）（企划组负责）

（1）会场格局的设计

（2）排列会场座次

（3）会场摆放花卉：在u型桌中间摆放君子兰

11、预订膳宿（接待组负责）

在纳德大酒店预定15间空房，供参会人员住宿（选择理由：离杭州西

湖较近，四周风景宜人，客人闲暇之余可以去西湖游玩，且该酒店服务较好，口碑不错）

(1)住宿预订：

房间标准：高级标间8间（418元/间）

豪华单间7间（468元/间）

预订天数：3天

(2)餐饮预订：

①预订方案：7.03工作晚餐（两桌）

7.04工作午餐（两桌）、商务晚餐（四桌）

7.05工作午餐（两桌）、烧烤晚会

7.06工作午餐（两桌）

②预订标准：工作午餐800/桌

商务晚餐1500/桌

烧烤晚会5000元

12、进行全面的会前检查：

（1）检查会场空调，麦克风，投影仪等设备是否齐全，并进行试用，确

保其在当天能正常使用（后勤组负责）

（2）会议文件是否准备齐全、签到簿是否做好（文件组负责）

（3）检查警卫部署、证件检验人员的定岗定位、交通指挥及主席台服务

人员的就位等（保卫组负责）

二、会中组织工作

（一）报到日安排（7月3日）

1、接站工作 （1）时间：7:00—15:00

（2）地点：车站或机场

安排车辆准时在车站或机场接待，在酒店门口树

立欢迎标牌，欢迎每位参会人员，并派迎宾小姐

带领其办理相关手续

2、报到工作 （1）时间：8：00—17：00

（2）地点：纳德大酒店一楼大厅(接待组负责)

3、材料的发放(文件组负责)

先请与会人员到纳德大酒店入住，凭邀请函领取门牌号

码，并向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿

安排等情况、收取和发放相应材料，待第二天在集体去

会场、与会人员还要填写个人信息资料，以便会后制作

会议通讯录和以后联系

（二）第一天安排（7月4日，企划组负责）

1、开幕仪式

（1）开幕式前准备（会务组负责）：

①时间： 9：00—10：00

②地点：杭州西湖会议厅外的临时舞台

③人员：全体与会人员

④器材：准备好麦克风、音响、鲜花等设备，搭好舞台，并在前

天晚上进行相关设备的检测，确保能正常使用。

⑤开幕式会场布置（会场布置见附件5）

（2）开幕式议程

①主持人讲话，宣布开幕式开始

②中国动漫协会会长发表演讲（主持人，协会会长演讲稿见附件6） ③参会人员代表发言

④动漫大师发言

⑤主持人宣布开幕式结束

（3）现场整理，打扫

2、会议“2010中国动漫产业发展”

（1）会议时间：10：30—11:30

（2）会议地点：杭州西湖会议厅（2号会议厅）

（3）与会人员：协会市场部成员、群众代表、主持人，记者

（4）会议议题：①中国动漫产业发展概况

②中国动漫市场消费者构成情况

③中国动漫产业存在的不足

（5）会议议程：①主持人宣布会议开始

②本协会市场部负责人发言（根据中国动漫产业发展

概况分析中国动漫市场

消费者构成情况）

③群众代表发言(表达对中国动漫的看发以及期望)

④主持人宣布会议结束

（6）会议器材：会场、多媒体、音响设备、横幅、扩音设备照明设备、

空调设备、入场证件、记者证、席卡、纯净水等

（7）会场布置：在U字型会台的中间摆4盆树景，会台上摆放上鲜花、

饮料、面纸、笔记本、台式麦克风，U字正对面墙上挂

上横幅，在横幅两边摆上两棵高点的树（树的绿色可以

缓解会议上的紧张压抑的气氛，缓解眼睛的疲劳，同时

花的芬芳也可以使人放松愉悦）

3、会议“2010年全球动漫产业发展”

（1）会议时间：15:00—16:30

（2）会议地点：杭州西湖会议厅（2号会议厅）

（3）与会人员： 国内外动漫协会市场部人员，企划部人员，国内外动

漫大师，成功企业家，主持人，记者

（4）会议议题：①中国动漫产业的发展模式

②欧美及日韩动漫市场状况和发展模式研究

③国际动漫产业发展的经验

（5）会议议程：①主持人宣布会议开始

②本协会技术开发部负责人发言（中国动漫产业的发展

模式）

③日本动漫协会市场部负责人发言（欧美及日韩动漫市

场状况和发展模式

研究、国际动漫产

业发展的经验）

④自由讨论、交流经验

⑤主持人宣布会议结束

（6）会议器材：会场、多媒体、音响设备、横幅、扩音设备照明设备、

空调设备、入场证件、记者证、席卡、纯净水等

（7）会场布置：在U字型会台的中间摆4盆树景，会台上摆放上鲜花、

饮料、面纸、笔记本、台式麦克风，U字正对面墙上挂

上横幅，在横幅两边摆上两棵高点的树